Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовую книжку, несмотря на постепенное фактическое исключение этого документа из обращения в трудовых отношениях, на сегодняшний день все также имеет большое значение и оставляет за собой немало вопросов. Например, нередко возникают вопросы, какую запись внести в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию согласно нормам действующего законодательства. В данной статье мы расскажем Вам обо всех юридических тонкостях заполнения трудовой книжки при прекращении трудового договора по инициативе сотрудника.

При увольнении сотрудника запись в трудовую книжку вносится исключительно на основании приказа об увольнении, составленного в соответствии с формой Т-8, подписанного руководителем организации или уполномоченным лицом, а также с отметкой об ознакомлении с приказом уволенного сотрудника.

Записи об основании и причинах прекращения трудового договора необходимо вносить согласно формулировкам Трудового кодекса РФ, ссылаясь на соответствующие статьи, части и пункт документа – данное правило установлено статьей 84.1 ТК РФ.

Образцы записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Трудовой кодекс РФ действует на территории страны уже долгие годы, однако, до сих пор многие совершают грубые ошибки при заполнении трудовых книжек своих работников. Например, внося запись в трудовую книжку, некоторые дают ссылку на статью 80 ТК РФ, которая не служит основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего. Составляя запись в трудовой книжке по инициативе работника, кадровики или руководители должны опираться на требования статьи 84.1 ТК РФ, в этом случае запись будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Также к записи указывается фактическая дата увольнения, номер и дата приказа об увольнении, прописывается должность уполномоченного лица, ставится его подпись и печать организации. Указанная выше запись характерна для штатных ситуаций увольнения работников, однако нередко увольнению по собственному желанию сопутствуют причины, которые согласно закону могут повлечь за собой предоставление определенных льгот и преимуществ. Поэтому, даже если в заявлении на увольнение по собственному желанию, а также в приказе, отсутствуют полные сведения о причинах увольнения, в трудовой книжке они должны быть обязательно зафиксированы, в зависимости от основания вносятся следующие записи:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут в порядке перевода по просьбе сотрудника, п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, п. 2, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, п. 9, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут по причине отказа от предложения работы в связи со сменой собственника имущества организации, п. 6, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»
• «Трудовой договор расторгнут по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, п. 3, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Официальная дата прекращения трудового договора предполагает полный расчет работодателя с работником и обязательную выдачу ему на руки трудовой книжки. Кроме того, работодатель по заявлению работника обязан выдать ему все необходимые документы, связанные с работой, заверенные надлежащим образом. Если работник не может получить трудовую книжку в день прекращения трудового договора в связи с отсутствием или отказом, работодатель обязан направить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости ее получения. С момента направления такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

pravovedus.ru

как сделать правильно :: SYL.ru

Добровольное увольнение

Сотрудники покидают текущее рабочее место по множеству разнообразных причин. В том случае, если это связано с их инициативой, специалист по кадровому документообороту оформляет запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Процесс довольно тривиален, но при этом имеет свои нюансы, о которых мы расскажем в текущей статье. Прежде чем перейти к сути, необходимо отметить тот факт, что запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию осуществляется согласно формулировкам, входящим в ТК РФ и связанным с прекращением договора лишь по инициативе работника. Другие варианты, связанные с неправомочными действиями руководства ряда организаций, мы не рассматриваем.

Возможны варианты

Как ни странно, но кадровики отнюдь не солидарны в выборе формата данной записи. Часть из них ссылается на специальные инструкции по заполнению, созданные и утвержденные Минтруда РФ. Согласно им, запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию состоит именно из этих же слов. И это соответствует также пункту 3, входящему в статью 77 ТК. Остальные утверждают, что необходимо указывать следующим образом: «ТД расторгнут по инициативе работника». В этом случае они опираются на статью под номером 84.1. Но и в первом, и во втором варианте увольняющийся должен подтвердить, что он ознакомлен с пометкой, и расписаться. Необходимо помнить, что запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию должна быть подкреплена сообщением о причинах в том случае, если это связано с определенными преимуществами или льготами. К примеру, перевод одного из супругов на службу в другую местность или необходимость ухаживать за ребенком.

Требования к оформлению

Несмотря на то что в настоящее время отсутствуют утвержденные на правительственном уровне образцы и шаблоны, регламентирующие то, как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, действуют определенные требования. Познакомимся с ними более подробно:

– В обязательном порядке необходимо обозначить, что договор расторгается согласно инициативе сотрудника и никак иначе. Это поможет сделать специальная формулировка с указанием соответствующей статьи (в настоящее время это 77 статья ТК РФ, 1-ая часть 3-го пункта).

– Также важно внести реквизиты приказа (который в данном случае является распорядительным актом), согласно которому произведено увольнение. Указать надо его дату и номер.

– Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию, как и любую другую, может произвести только лицо, имеющее полномочия для осуществления подобных манипуляций. Соответственно, указывается его должность и ФИО. Эти данные могут быть использованы работником в случае судебного оспаривания принятого решения или непосредственно его оформления.

– Все вышеуказанное нуждается в проставлении печати организации.

Заключение

Теперь вы знаете важные аспекты этой довольно несложной кадровой процедуры. Будьте внимательны и аккуратны при оформлении документов.

www.syl.ru

Как сделать запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

Работающий на предприятии сотрудник в любой момент может уволится по своей инициативе. Ему обязаны выдать трудовую книжку, сданную на предприятие при приеме на работу, или оформленную на нем, если место первое.

Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке

Следует помнить:

• заполняется документ лицом, специально уполномоченным на это должностной инструкцией;
• закрывается запись об увольнении подписью директора и печатью;
• даты указываются арабскими цифрами, число и месяц – двузначными, год – четырехзначными;
• ручка может использоваться перьевая, гелиевая, шариковая;
• цвет записи черный, синий, фиолетовый;
• предшествует оформлению трудовой издание приказа, с которым работник знакомиться лично, что может подтверждаться подписью.

Некорректное заполнение трудовой книжки может стать препятствием для начисления пенсии.
Формулировка в трудовой книжке делается в строгом соответствии с приказом, изданным на предприятии. Каждая графа должна содержать соответствующую ей достоверную информацию:

• 1 -порядковый номер записи;
• 2- число, месяц и год, когда взаимоотношения прекращены;
• 3 — суть приказа с указанием на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ;
• 4-дату и номер соответствующего приказа.

Скачать ТК РФ

В следующей после записи графе ставится подпись уполномоченного на соответствующие действия лица или самого руководителя предприятия и печать.

Причины для увольнения – как внести запись в трудовую

Поводы для прекращения рабочих отношений делятся на три группы:

• общие основания;
• расторжение по собственному желанию работника;
• инициатива работодателя.

Сведения об увольнении вносятся путем дословного переписывания фраз, указанных в соответствующих статьях кодекса или закона. Запись об увольнении с работы совместителя вносится в обязательном порядке. Лицо предоставляет для этого книжку.

Если оставляет место работы внутренний совместитель, то запись о расторжении договора кадровой службой производится, однако, подпись и печать руководителя предприятия не ставится, она остается открытой.

Увольнение по ТК РФ

В Кодексе целая глава посвящена этим вопросам, а знание основных особенностей поможет избежать конфликтных ситуаций.

Установлен двухнедельный срок, отработки:

• течение его начинается в день, следующий после получения заявления;
• если планируемая дата выпадает на выходной или праздничный день, то по общим нормам определения сроков в гражданском праве, следующий за выходными рабочий день и будет датой расторжения договора;
• запрещается прекращение взаимоотношений в выходной день, поскольку такие действия могут помешать работнику передумать. В случае ухода с предприятия, с посменным режимом труда, окончательный расчёт в субботу или воскресенье допустим, если в личном графике день является рабочим;
• сократить этот срок — договорённость сторон, когда работодатель идет на уступки.

Работник имеет право в любой момент до наступления даты самого увольнения передумать, решив остаться работать, что выражается в отзыве документа.

Вплоть до последнего рабочего часа сотрудник должен подчиняться внутренним правилам и выполнять должностные обязанности.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Правоприменительная практика знает две формулировки:

• уволен по собственному желанию;
• трудовой договор расторгнут по инициативе работника.

В книжку переносится формулировка, указанная в приказе. Ее выбор зависит от особенностей делопроизводства на предприятии.

Исправления, замазывания корректором, иные подделывания не допускаются. Если при заполнении была допущена ошибка, должностное лицо ее заполняющее, обязано сделать новую запись со следующим порядковым номером, в которой указать «Запись за номером (указывается номер) недействительна». После вносится следующая правильная информация.

Скачать образец

Задержка выдачи трудовой при увольнении

Бывают случаи намеренной или вынужденной задержки выдачи трудовой книжки, когда между сторонами имеется конфликт или наоборот, предприятие желает удержать ценного специалиста.

Вина работодателя.

При такой форме нарушения закона можно обратиться в комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется на предприятии или с жалобой в соответствующие органы контроля. Они полномочны привлекать к административной ответственности нарушителя.

Крайней формой разрешения конфликта может быть обращение с иском в суд об истребовании книжки. Такой вид защиты работником своих прав приведет:

• к взысканию материального ущерба в виде среднего заработка за период невыдачи документа;
• компенсации морального вреда.

Вина работника.

Закон определяет порядок действий работодателя в случае неявки сотрудника за трудовой или отказа ее получать. Незамедлительно в его адрес направляется уведомление, содержащее необходимость, срок и порядок получения документа. Действия освобождают организацию от ответственности.

Книжка обязана храниться на предприятии вплоть до ее получения работником лично, иным лицом по соответствующей доверенности или согласованного с сотрудником направления почтой.

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

В кадровой службе достаточно часто надо оформлять увольнение сотрудника по собственному желанию. Эта процедура стандартна, однако надо знать правила и нормы ее проведения по законодательству РФ. Как осуществляется запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, мы расскажем в этой статье.

Основные понятия

В кадровой практике чаще всего встречается увольнение по собственному желанию, а вот по закону формулируется это иначе – увольнение по причине расторжения ТД по желанию работника. Подробнее – в ст. 80 ТК РФ.

Виды увольнения по собственному желанию:

• По веским причинам.
• Без уважительной причины.

В первом случае сотрудник не должен сообщать работодателю о своем решении за 2 недели, а вот во втором – обязан это сделать и отработать 14 дней на предприятии и только потом может быть уволен. Если работник увольняется по уважительной причине, он вправе потребовать расчет в тот же день или в любой другой, какой попросит сотрудник. Существует перечень уважительных причин, которые перечислены в Трудовом кодексе РФ, в вышеуказанной ст. 80 ТК РФ.

Делаем правильную запись в трудовой

Кадровый сотрудник должен правильно сделать запись в трудовой, в соответствии с приказом об увольнении на основе заявления по собственному желанию увольняющегося. Кроме того, запись должна быть сделана по правилам и нормам трудового законодательства РФ, а оформление бумаг должно занять минимум времени. Особенно если увольнение осуществляется по уважительной причине.

Кадровый работник обязан занести запись в трудовой документ в соответствии с трактовкой и формулировкой ТК РФ, вписать соответствующий пункт ТК РФ. Заполнение трудового документа осуществляется в соответствии с п. 15 Постановления Правительства РФ № 225, где описаны правила заполнения трудовых документов.

Что касается грамотности заполнения и непосредственно формулировки «уволен по собственному желанию», она может быть сделана, что подтверждается ст. 77 ТК РФ или Инструкцией № 69. Таким образом, в трудовой можно сделать 2 вида записей: увольнение по инициативе сотрудника или по собственному желанию работника.

У нас можно скачать образец записи об увольнении по личной инициативе работника.

Делая запись в трудовой об увольнении, не стоит забывать о вложении в трудовую, которое тоже нужно заполнить.

zhazhda.biz

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию: образец 2018

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2018 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Без заявления не обойтись

Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

К сведению
В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня (подробнее об этом см., «Увольнение по инициативе работника: срок предупреждения об увольнении»).

Сотрудники, имеющие уважительную с точки зрения законодательства причину для увольнения, могут уволиться, не предупреждая заранее о своих планах (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2018)»).

Как вносить запись в трудовую

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.

Чтобы помочь кадровику заполнить трудовую книжку увольняющегося сотрудника наши эксперты подготовили образец записи об увольнении по собственному желанию.

Скачать (DOC, 41KB)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru