Командировка за счет принимающей стороны: оформление, приказ, документы

Командировки – явление распространенное. Если решение вопроса на месте более целесообразный вариант, то фирма направляет своего сотрудника в командировку.

Но если в приезде вашего работника более заинтересованы партнеры, то есть смысл отправить его за счет принимающей стороны, хотя случается и так, что работник едет за свой счет. 

Нормативное регулирование вопроса

Командировки, в том числе и за счет принимающей компании, связаны с расходами и отражаются на временном статусе сотрудника в компании, поэтому важно при их оформлении опираться на нормативную базу, которая представлена в Трудовом кодексе. А именно это:

• Ст. 166 – о смысле понятия командировка.
• Ст. 167 – о гарантиях командированным сотрудникам.
• Ст. 168 – о расходах в командировке и их возмещении.

Когда возможно оформление командировка за счет принимающей стороны

В командировке сотрудника компании ждут дополнительные расходы. Это:

Фирма обязана оплатить работнику эти затраты, ведь работник производит их не на себя, а работая на компанию.

Но, в некоторых случаях, командировка принимающей стороне нужна более чем самой компании. И тогда она готова оплатить все расходы.

При этом во избежание возможных негативных последствий, необходимо заключить соглашение об этом. В нем должно отразиться:

• Время начала и конца командировки.
• Ее цель.
• Количество командированных.
• Условия оплаты их командировки, то есть обязательства принимающей стороны оплатить все расходы с перечислением какие именно, и в каком размере.

И только после его заключения можно оформлять командировку.

Как все оформить

При оформлении командировки важно полностью компенсировать расходы сотрудника. Причем если платит принимающая сторона, то и работодатель не освобождается полностью от финансовых нагрузок. Обычно этот отражается в договоре, и по нему местная фирма оплачивает:

• Проезд туда и обратно.
• Проживание.

Работодатель:

Какими документами сопровождается

Командировка – это элемент хозяйственной деятельности компании, поэтому все действия с ней связаны должны быть отражены в первичной документации, которая в дальнейшем хранится в архиве бухгалтерии. Это такие документы:

Приказ

Приказ является основанием для действий служб компании, связанных с отправлением указанного сотрудника в командировку. В обязательной форме Т9 необходимо указать:

• Фамилию.
• Место командировки.
• Ее цель.

Приказ занимает одну страницу и полностью выглядит так:

• Наименование формы.
• И ниже название компании и ее код ОКПО (ОКУД).
• Название документа, номер и дата оформления.
• Данные о командировочном: фамилия, подразделение, должность.
• Срок и продолжительность поездки.
• Цель командировки.
• Источник финансирования (в данном случае принимающая сторона).
• Основание (служебное задание).
• Подписи руководителя и командировочного.

Поэтапная инструкция

Командировка за счет принимающих оформляется так:

• Вначале с ними заключается соглашение или договор, в котором оговариваются все условия. А именно: оплата за проезд, оплата за проживание (с указанием места и условий), возможно компенсация за питание (с указанием режима питания и места).
• Затем директор компании издает приказ на командировку, в котором определяется назначенный в поездку сотрудник, место командировки, ее цель и источник финансирования, то есть принимающая компания.
• Бухгалтерией производится расчет суточных.
• Командировочный получает удостоверение, задание и деньги на поездку или билет, которые впоследствии будет оплачен по заключенному соглашению.

Оформление командировок в 1С «Зарплата и управление персоналом» описано в видео ниже:

uriston.com

Оформление командировки принимающей стороной | vip-real-estate.ru

Оформляется отдельным документом с обязательным указанием даты отправления и срока поездки;

• издать приказ о назначении сотрудника в командировку в выходной день. Работник должен ознакомиться с документом и поставить роспись о прочтении;
• выдать задание, оформить командировку.

В первых двух документах руководитель обязан указать размер оплаты за работу в выходной день и предложить альтернативный вариант (выходной в будний день). Работник подписывает документ и указывает условие, на которое он согласен. Перенос По ряду причин командировка может быть перенесена на определенный или неопределенный срок. В этом случае действовать нужно аналогичным образом, как при отмене поездки. Только деньги могут не возвращаться на счет компании, а сохраняться у сотрудника до командировки.

Внимание

Расходы должны быть подтверждены документально в виде чеков или товарных накладных Проживание Оплата за номер в гостинице или аренду квартиры компенсируется из командировочных Прочие расходы Командировочному могут потребоваться дополнительные расходы: аэродромные сборы, страховка и т.д. На 1 день Законодательством РФ не предусматриваются ограничения относительно времени командировки.

Инфо

Руководитель имеет право отправить работника на срок до 40 дней для выполнения обычных работ и до 1 года для специалистов и руководителей, выполняющих сложные монтажные, строительные и ремонтные работы. Поэтому возможна даже однодневная командировка. Оформляется она по всем указанным выше правилам, вплоть до оплаты понесенных расходов, если таковые имеются.

Иногда работодатели отказываются оформлять однодневную командировку по правилам, предусмотренным Трудовым кодексом.

Оформление командировки за счет принимающей стороны

• Командировки

• Разъездной характер работы

Обязанность возместить сотруднику все расходы, связанные со служебной поездкой, закреплена ст.167 и 168 Трудового кодекса РФ. В большинстве случаев финансированием занимается непосредственный работодатель специалиста, отправляющегося в командировку, но иногда поездка оплачивается принимающей стороной.

Из этой статьи вы узнаете:

• как происходит оформление командировки за счет принимающей стороны;
• какие документы понадобятся для оформления командировки за счет принимающей стороны;
• нужно ли выплачивать суточные работнику, если командировку оплачивает принимающая сторона.

Командировка за счет принимающей стороны предполагает, что все расходы, связанные с трансфером и проживанием командированного сотрудника берет на себя компания, в которую он направляется для выполнения служебного задания.

Сотрудник в данном случае может отказаться

vip-real-estate.ru

Командировка за счет приглашающей стороны документальное оформление проводки

Главная – Новости – Командировка за счет приглашающей стороны документальное оформление проводки

Обязательно ли заключение договора между компаниями о том, что приглашающая сторона берет на себя все эти расходы? И правильно ли я понимаю, что со стороны нашей компании сохраняется обязанность по выплате суточных за эти дни командировки? И наш сотрудник должен будет предоставить нам билеты с посадочными талонами и копии страниц с загранпаспорта с отметками о пересечении границы РФ? есть решение 0 Бухгалтерский учет Марина Никитина 3 месяца 1 Ответ 331 просмотров Новичок 0 Ответ ( Один ) Напишите ответ Похожие вопросы Предыдущий вопрос Следующий вопрос Задать вопрос Copyright 2017 Учет-Эксперт | ПОЧТА ДЛЯ СВЯЗИ С РЕДАКЦИЕЙ: [email protected]

Инфо

Финансирование может производить как направляющее в командировку работника предприятие, так и предприятие, куда он был отправлен для выполнения конкретной работы. Но стороны должны заключить письменное соглашение об условиях финансирования, где указывается: какое именно предприятие будет совершать оплату командировочных расходов и какие именно.

Важно

В приказе необходимо отметить источник финансирования служебной поездки. Например, оплата командировки совершается за счет средств, выделяемых принимающим предприятием – АО «Электросила».

Как оплачивается Согласно предписаниям положения о служебных командировках работнику расходы компенсируются при предъявлении официальных бумаг, в число коих входят проездной билет, чек или квитанция об оплате аренды помещения для проживания.

Служебная командировка за счет принимающей стороны

Не указано и как рассчитывать аванс. На практике суточные рассчитываются исходя из продолжительности командировки, а также с учетом приблизительных расходов на проезд и проживание, если работник оплачивает их самостоятельно. Если денежные средства выдаются наличными из кассы предприятия, то проводка при выдаче аванса на командировочные расходы будет: Дт71 Кт50 Если осуществляется перечисление на карту работника: Дт71 Кт51 В том случае, если возникли дополнительные расходы, согласованные с работодателем, или был продлён срок командировки, работнику необходимо перечислить денежные средства, что следует из п.

10 Положения, так как работник не обязан тратить личные средства для выполнения служебного поручения. В этом случае сумму к выплате можно отразить в приказе, указав, что это увеличение суммы аванса.

Оформление командировки за счет принимающей стороны

Но как показывает практика, нередки случаи, когда работодатель отправляет в служебную командировку работника с условием возмещения ему всех расходов, связанных с поездкой по прибытию из нее. В основном такого рода командировки вызваны производственной необходимостью, поэтому работодатели вынуждены прибегнуть к такому действию нарушая при этом установленные нормы.

Как ее оформить Служебная командировка за свой счет может быть оформлена по общеустановленным правилам, если между работодат

advokat-na-donu.ru

Оплата работнику командировки за счет принимающей стороны

Вопрос: Возможно ли оплатить работнику командировку за счет принимающей стороны?

Ответ: По договору между работодателем и принимающей стороной возможно возмещение командировочных расходов за счет принимающей стороны. При этом обязанность по оформлению командировки, приему отчетов о командировке, выплате командировочных расходов возлагается на работодателя.

Обоснование: В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В случае направления в служебную командировку возмещение расходов работнику по проезду, по найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя, является обязанностью работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК РФ).

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации (ст. 166 ТК РФ).

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), регулирует отношения, связанные со служебными командировками как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств (п. 1 Положения).

По договору между работодателем и принимающей стороной возможно возмещение командировочных расходов за счет принимающей стороны, поскольку это не противоречит законодательству РФ. При этом обязанность по оформлению командировки, приему отчетов о командировке, выплате командировочных расходов возлагается на работодателя (п. п. 7, 10, 11 Положения).

В соответствии с п. 7 Постановления Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений» в случае, если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выдает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (включая надбавки), установленных данным Постановлением.

Однако данное Постановление распространяется только на работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

В случае обеспечения работника жильем и питанием за границей ему выплачиваются суточные в том размере, который зафиксирован в локальном нормативном акте, действующем в организации, так как выплата суточных преследует цель возместить работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием, а не расходы на проживание.

Таким образом, возмещение командировочных расходов возможно за счет принимающей стороны по договору между работодателем и принимающей стороной. При этом обязанность по оформлению командировки, приему отчетов о командировке, выплате командировочных расходов возлагается на работодателя.

Настоящее мнение не является нормативно-правовым актом

urist7.ru

Командировка за счет принимающей стороны

Вопрос

Добрый день!
Сотрудник иностранной компании прибыл в командировку в Россию. Есть необходимость данному сотруднику не только находится в Москве, но и посещать другие города России. Возможна ли оплата командировочных расходов при перемещении данного сотрудника в России за счет принимающей стороны?
Какие документы необходимо оформить?

Ответ

Условие об оплате принимающей стороной проживания и транспортных расходов за сотрудника иностранной компании необходимо предусмотреть в договоре с этой организацией, тогда эти расходы, можно учесть при расчете налога на прибыль.

В п. 2 ст. 709 ГК РФ установлено, что цена в договоре подряда (оказания услуг) включает компенсацию издержек исполнителя и причитающееся ему вознаграждение.

Вместе с тем расходы организации должны быть экономически оправданными (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Поэтому если договор предусматривает, что заказчик оплачивает жилье и проезд для работников исполнителя, то организация вправе учесть расходы при расчете налога на прибыль. В этом случае данные расходы являются одним из условий, при которых подрядчик (исполнитель) будет выполнять работы. И если в целом выполняемые работы (оказываемые услуги) относятся в состав расходов при расчете налога на прибыль, то оплату жилья и проезда можно принять как соответствующую ст. 252 НК РФ. Такую позицию подтверждают и в Минфине России.

(Письма Минфина РФ от 14.11.2011 N 03-03-06/1/755 и от 08.08.2016 N 03-04-06/46423)

Также Вам понадобятся документы подтверждающие произведенные сотрудником иностранной компании расходы (квитанции, чеки и т.п.).

Просмотров: 370

nalog-expert.ru

Командировка за счет принимающей стороны размер суточных

Трудовой кодекс не предусматривает в своих указаниях о направлении работника в служебную командировку по его инициативе. Исходя из предписаний трудового законодательства просьба работника о том, чтобы его работодатель отправил в командировку «за свой счет» относится к предложениям сомнительного характера. Оно позволяет работодателю уменьшить установленный кодексом о труде размер гарантий и компенсаций согласно указаниям статьи 9 ТК, что противоречить предписаниям правовых актов. К тому же с юридической точки зрения оно не имеет основания, подкрепленного трудовым законодательством. Работодатель лишен возможности удовлетворить просьбу работника в соответствии с действующими нормами, поэтому он не может выплатить ему среднемесячную заработную плату за время пребывания работника в командировке, оплачивать расходы, связанные с ней.

Оформление командировки за счет принимающей стороны

Важно

Они не подлежат выплате при работе в местности, откуда сотрудник может каждодневно добираться домой, а не оставаться на второй и последующие дни, исходя из сложившихся в местности условий транспортного сообщения (например, соседний город, ежедневный рейсовый автобус). Суточные, как и размер среднего заработка на период командирования, оплачивает направляющая сторона.

Также непосредственный работодатель возмещает сторонние расходы сотрудника (оплата услуг связи, затраты на визу), если иные условия не установлены заранее оформленным договором.

Суточные при командировке за счет принимающей стороны

Трудовой кодекс закрепил в статьях 167-168 положения о том, что все связанные со служебной поездкой расходы работника надлежит возместить. Они состоят из затрат на проезд к месту назначения, аренду жилья, включая так называемые «суточные», предназначенные для удовлетворения различных потребностей.
Например, затраты на питание. По общепринятым правилам они устанавливаются коллективным договором предприятия, его локально-нормативными актами. Оформление Любое предприятие касающиеся хозяйственной деятельности операции должен оформить на бланках первичной документации для составления бухгалтерского учета.
Указанное положение утверждено Федеративным законом «О бухгалтерском учете», принятом в исполнение 21 ноября 1996 года за номером 129-ФЗ.

В случае отсутствия такой остановки суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, — по нормам, установленным для командировок за границу;

• в случае включения расходов на питание в счета на наем жилого помещения и в случаях, когда командированные работники по условиям приглашения обеспечиваются принимающей стороной бесплатным питанием в стране пребывания (дороге), — в пределах предельных норм, установленных законодательством РФ.

Если принимающая сторона обеспечивает командированного за границу РФ работника дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в страну назначения и назад и на наем жилищного помещения) или суточных расходов, то Общество выплату суточных расходов уменьшает на сумму дополнительно предоставленных средств.

Командировка за счет принимающей стороны

Размер суточных при командировках в 2017 году (нюансы) Внимание Если же состав отправляется, например, на 4 минуты позже, то есть в 00:03, то это уже 6 октября – следующие сутки. При нахождении станции, пристани или аэропорта за чертой населенного пункта следует учесть время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

При этом еще раз обратим внимание, что под населенным пунктом признается место нахождения организации, а не место жительства ­сотрудника. То есть согласно п. 4 Положения сотрудник (пусть и в три часа ночи) в командировку формально убывает с места постоянной работы, а не из дома.
И время, необходимое для того, чтобы добраться до аэропорта, ­рассчитывается исходя из маршрута: «Работа – Аэропорт», а не «Дом – ­Аэропорт». Перед посадкой в самолет в аэропорту необходимо пройти регистрацию и личный досмотр.

Суточные в командировке: начисление и выплата Важно Ими могут служить, в частности, путевой лист автомобиля, счета, квитанции, чеки АЗС, либо другие документы, подтверждающие маршрут следования (п. 7 Положения). Если проездные документы отсутствуют, то срок пребывания в командировке может быть подтвержден документами по найму жилого ­помещения в месте командирования (п.
7

Положения). А вот если сотрудник не может предъявить и документов о проживании, то срок пребывания в командировке он должен подтвердить служебной (докладной) запиской либо документом принимающей стороны о фактическом там нахождении (п. 7 Положения). Такой документ может быть составлен в произвольной форме.

Но по своей сути он является дубликатом командировочного удостоверения, обязательное наличие которого было отменено с 08.01.2015 постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595.

Служебная командировка за счет принимающей стороны

При этом направляющая своего работника сторона обязана оплатить:

• заработную плату в размере среднего заработка за весь период отсутствия на рабочем месте;
• суточные расходы за каждый день пребывания в служебной поездке, включая иные виды расходов, которые работник использовал с позволения работодателя согласно указаниям статьи 168 ТК. например, оплата услуги связи, затраты на получение загранпаспорта, визы.

Данное положение закреплено в трудовом законодательстве, в соответствии с которым за работником сохраняется рабочее место, занимаемая должность на период командировки и проезда к месту назначения и обратно. Исходя из указаний статьи 168 Трудового кодекса, положения об особенностях отправления работников в служебную командировку ему проставляются рабочие дни в табеле учета рабочего времени с отметкой «К».

Бланки первичных документов с унифицированными формами ратифицированы постановлением Государственного комитета статистики РФ, которое было опубликовано 5 января 2004 года под номером 1. В соответствии с ним предприятия должны оформить соответствующие документы, отправляя работника в служебную командировку.

Внимание В состав указанных документов входит:

• приказ по предприятию или распоряжение об отправлении работника или работников в служебную поездку, оформленное на бланке соответственно формы Т-9 или Т-9а;
• командировочное удостоверение, выписанное на бланке формы Т-10;
• служебное задание, составленное на бланке формы Т-10а.

Что касается оформления способа и порядка оплаты командировочных расходов, то в трудовом законодательстве не приводится четких указаний по поводу финансирования. В нем отмечается, что издержки должны быть возмещены.

spb-pravo78.ru

Командировка за счет принимающей стороны |

Содержание статьи:

Если принимающая сотрудника в командировку компания полностью берет на себя оплату за аренду помещения, поездки, питание и тому подобное, это не освобождает ее выплачивать суточные. В законе ничего не указано по поводу невыплаты суточных или снижение размера при обеспечении денежными средствами сотрудника за счет принимающей стороны. В Положении можно встретить единственное правило, которое гласит, что сотруднику не выплачиваются суточные, если командировки являются внутренними и выписаны на один день.

Особенности командировки за счет принимающей стороны

Нюансы командировки за счет принимающей стороны основываются на том, что руководитель обязан выплатить суточные сотруднику, если он направлен в служебную поездку, которая была установлена соответствующим коллективным договором. Все зависит от того, насколько его примет другая организация во время командировочного приезда.

Если другая компания берет на себя всевозможные расходы работника, не нужно составлять авансовый отчет. Также в предоставлении квитанций и чеков, которые подтверждают уплату всевозможных услуг и товаров, нет необходимости.

Чтобы оформить командировку за счет принимающей стороны, необходимо составить два базовых документа — приказ о направлении сотрудника в служебную поездку и упомянутый коллективный договор. При этом за сотрудником сохраняются некоторые обязательства:

• За весь период нахождения за ним сохраняется рабочее место;
• Возмещаются суточные расходы за каждый день нахождения в служебной поездки. Сюда относятся и те суммы, которые были потрачены лишь с разрешения руководителя: оформление паспорта для заграницы, телефонная связь, приобретение визы и тому подобное.

В договоре должна быть представлена максимально точная информация. В нем описываются базовые командировочные расходы и указывается, какое предприятие должно их возместить. Как правило, другая компания должна оплатить аренду жилого помещения или номер в гостинице, а также билет как по приезду, так и отъезду. В этом случае желательно указать нужный вид транспорта и тип аренды жилья.

Кроме приказа, дополнительно необходимо заключить договор между компаниями. Следует проставить отметки, откуда выезжает и куда пребывает. Помимо этого, если принимающая сторона берет на себя траты по питанию, проживанию, а также приезду, это необходимо указать в соответствующем договоре. Обязательно отразите, на каком транспорте вы собираетесь приехать по адресу. После завершения командировки сотрудник оформляет авансовый отчет в течение трех суток после возвращения из поездки и представляет его в бухгалтерию. Договор за счет другой стороны должен быть составлен двумя компаниями, после чего все расходы на служебную поездку сотрудника переходят на принимающую компанию.

Как уже говорилось выше, принимающая сторона никакого отношения к суточным не имеет. Они оплачиваются организацией, которая отправляет в командировку. Чтобы правильно рассчитать эту сумму, необходимо выполнить следующие пункты:

• Проанализировать количество отработанных дней за один год. Здесь исключается отпуск, больничный и простой;
• Определить конкретную заработную плату;
• Определить число дней, которые были проведены в служебной поездке.

Фактическое время пребывания в командировке определяется соответствующими документами. По вине другой компании могут возникнуть дни простоя. Они также должны быть оплачены.

Если принимающая компания берет на себя различные расходы командированного работника, это не значит, что суточные она тоже должна оплачивать. В Положении об этом ничего не сказано. Также компания не имеет права снижать их конечный размер при обеспечении командированного сотрудника за счет другой стороны. В положении может быть единственное основание, согласно которому сотруднику не выплачиваются суточные при однодневных командировках.

Работодатель должен выплатить командированным работникам суточные в размере, которое прописывается в коллективном договоре или же локальным нормативным актом организации.

Похожие статьи

mari-a.ru