Как исправить неправильную запись в трудовой книжке при ошибке

Не только многие специалисты по кадрам различных компаний и организаций иногда сталкиваются с тем, как исправить запись в трудовой книжке. Каким образом исправить ошибку в трудовой книжке, интересуются и работники.

За время всего своего существования люди осуществляют те или иные виды профессиональной деятельности.

На всех без исключения членов организации заводятся трудовые книжки. Когда человека принимают в организацию, или он увольняется, в трудовой книжке производится запись соответствующего характера. Такое условие закреплено в действующих нормах и положениях. Запись в трудовой книжке носит официальный характер, поскольку вносится только уполномоченным компетентным специалистом, подписывается руководителем и заверяется печатью компании.

Однако иногда возникают ситуации, когда в трудовую книжку может быть произведена ошибочная запись. В таком случае необходимо сделать исправления в трудовой.

Каким образом производятся исправления в трудовой книжке, чаще всего задумываются кадровые работники. Ведь именно в их компетенции находится обязанность по внесению записи в трудовой книжке.

Чтобы произвести все грамотно и не допустить жалоб, претензий и обращений в судебные инстанции, необходимо детально вникнуть в следующие очень важные моменты:

• возможно ли внесение в трудовую книжку исправлений, если в ней сделали ошибочную запись;
• как исправить ошибку и внести исправления в трудовую книжку при расторжении трудовых отношений;
• как происходит исправление записи, если ошибка содержится в дате ее внесения;
• как правильно исправить неправильную дату рождения;
• каким образом происходит исправление в трудовой книжке даты увольнения;
• кто компетентен делать исправления в трудовой книжке;
• с какого момента происходит аннулирование неправильной записи;
• можно ли работнику самому внести изменения в трудовую книжку и изменить ошибки в трудовой книжке самостоятельно;
• внесение изменений, если допущена ошибка в названии организации;
• каким образом вносить исправления даты в трудовой книжке, если запись сделана с помарками;
• как внести изменения, если неправильно указана дата увольнения;
• при помощи каких технических средств производится исправление ошибок в трудовой.

Все эти моменты крайне важны, в особенности для кадровых специалистов.

Неправильная запись в трудовой книжке, можно ли исправить?

Безусловно, аннулировать запись в трудовой книжке не только возможно, но и нужно.

Все дело в том, что рабочая книжка является личным трудовым документом человека и отражает всю историю его профессиональной деятельности. Данные, взятые из нее, служат подтверждением для выплаты средств при уходе на заслуженный отдых в последующем. Если какая-либо запись сделана ошибочно – это повлечет серьёзные проблемы в будущем, особенно в части, касающейся соответствующего финансирования.

Поэтому внести исправления и изменения в неверные, записи в трудовой книжке нужно заранее, как только об ошибке стало известно.

В большинстве случаев неточности выявляются после того, как человек был уволен и вновь трудоустраивается в другую организацию.

Для того чтобы сделать исправления, заинтересованный индивидуум должен будет прибыть в компанию, которая допустила внесенную неточность, где ее и будут исправлять.

Далее человек составляет ходатайство соответствующего характера на имя руководителя, где указывает необходимость устранения неточностей и внесения изменений в документ.

После визирования обращения. Оно направляется на исполнение компетентным специалистам, которые знают, как правильно исправить неточность. Такие профессионалы выполняют все необходимые действия, и неверно внесенная отметка аннулируется.

Следует отметить, что исправить неточности можно и по новому месту работы, для этого достаточно представить документ с прежнего места о допущенных помарках.

Исправление в трудовую

Кто должен внести исправления в трудовую книжку?

После того, как заинтересованный человек выяснит для себя, как отменить запись в трудовой книжке, ему следует разобраться в том, кто делает исправления записей в трудовой книжке.

Когда человек предлагает себя в качестве специалиста на рынке труда, ему могут поступать предложения о трудоустройстве из различных организаций.

Любой выбирает для себя наиболее оптимальный вариант. При оформлении на работу составляется ряд необходимых документов. Этим занимаются соответствующие специалисты. В большинстве компаний такая функция возложена на работников кадровых структур, которые имеются в штате практически каждой организации. К их обязанностям относится, в том числе и оформление личного трудового документа.

Поэтому именно специалисты по кадрам исправляют неверную запись в трудовом документе.

Указанные профессионалы обладают достаточными знаниями и опытом и поэтому знают, как сделать изменения или как исправить дату, например.

Кадровый работник на основании завизированного руководителем обращения человека выполняет все необходимые действия и исправляет имеющиеся в документе неточности.

Примеры внесения исправлений

Четкого образца исправлений действующие положения и нормы не устанавливают. Однако определен ряд условий, которые должны быть соблюдены, при устранении неточностей.

Сложившейся практикой наработаны образцы таких записей. Они имеются практически в любой компании. Ими и руководствуются специалисты.

Прежде всего, нужно определить какую надпись следует изменить или аннулировать. Все дело в том, что в личном рабочем документе имеется несколько разделов, которые касаются разных областей жизни человека:

• раздел, содержащий данные о человеке – как зовут, когда родился;
• пункту, содержащие данные о приеме, переводах, перемещениях и увольнении;
• сведения о поощрительных мерах, которые применялись к человеку за период его профессиональной деятельности.

Поскольку указанная информация носит разный характер, то определить однозначно, как внести исправления, – затруднительно.

Для каждого раздела будет применяться свой подход. Однако есть общие требования для внесения исправлений.

Прежде всего – это то, что все пометки производятся кадровым специалистом собственноручно, с использованием авторучки, пастой черного или синего цвета.

Внесенные отметки подписываются руководителем и заверяются печатью организации. Стоит иметь в виду, что в некоторых организациях право подписи исправлений передано профильным специалистам. Такое практикуется, как правило, в компаниях с большим документооборотом.

Исправление информации на титульном листе

Нередко возникают ситуации, когда приходится делать исправления сведений личного характера, в том числе и даты рождения в трудовой книжке.

В первой части рабочего документа всегда указываются сведения о самом человеке – как зовут, когда родился. Поскольку такие данные являются личной информацией, после их внесения ставиться роспись владельца документа. Этим самым подтверждается достоверность внесенных сведений.

Однако нередки случаи, когда в сведениях может содержаться неточность, например, в дате появления на свет. Так, прежде всего женщины могут изменить свою фамилию, вступая в семейный союз.

Для того чтобы исправить личную информацию, человек должен сам прибыть в кадровую структуру и сообщить об это специалистам. Но все свои слова необходимо обосновать документально. То есть нужно будет предъявить бумагу, на основании которой данные были изменены. Это может быть документ, выданный организацией, которая занимается вопросам создания семейных ячеек либо заключение судебной инстанции.

Представленная бумага должна быть детально и скрупулезно изучена.

После этого прежняя отметка перечеркивается тонкой линией. Действующие нормы допускают такое.

Затем производится надпись, содержащая в себе новые данные. В ней делается ссылка на документ, это подтверждающий.

Исправление данных в разделе Сведения о работе

В этой части содержится информация обо всех периодах осуществления человеком профессиональной деятельности.

Все сведения и данные вносятся сюда на основании распоряжений руководителя организации. Хотя иногда такое может быть сделано и по заключению официальной судебной инстанции.

В этой части отражается прием на работу, уход, а также все переводы и перемещения на другие рабочие места, в процесс нахождения в штате организации.

Чаще всего неточности могут содержаться в датах либо в наименовании занимаемой должности.

Чтобы исправить описку такого характера, необходимо прежде всего изучить текст распоряжения, на основании которого делалась отметка. Если отметка в личном документе не соответствует содержанию решения, то исправления будут сделаны на основании последнего.

Если неточность имелась в самом приказе, сначала нужно исправить его, путем издания нового.

Затем, на основании нового документа и будут внесены необходимые исправления.

В этом случае ошибочные отметки не перечеркиваются. Специалист будет обязан произвести новую запись в свободной строке. Там должна содержаться новая информация и ссылка на распоряжение главы организации либо на судебное заключение.

Как и в предыдущем случае, все надписи делаются при помощи ручки синего или черного цвета.

Исправление сведений в разделе Награждения

В данную часть рабочего документа сведения вносятся на основании решения руководителя организации.

Любое изменение и дополнение осуществляется так же, как и в предыдущую часть.

Сначала должно быть установлено, какую надпись и каким образом следует изменить. Будет ли она изменена частично или аннулирована полностью.

Затем необходимо проверить содержание изданного приказа, на основании которого запись вносилась, и нет ли расхождений между ними.

После того, как все детально проверено нужно будет оформить распоряжение нового содержания либо внести исправления на основании старого.

Все изменения и дополнения подписываются уполномоченным лицом и скрепляются печатью организации.

Следует отметить, что любые дополнения и пометки должны быть полными и отражать свою суть. То есть сокращения каких-либо слов не допускается.

Судебный порядок исправления записи

На практике, иногда возникают ситуации, когда заинтересованный человек, обратившись за внесением изменений в личный рабочий документ, может получить отказ.

Такое случается в основном, при смене собственника компании либо по истечении довольно длительного временного периода.

В таком случае любой имеет возможность исправить неточности, без решения главы компании.

Все проблемы можно решить, обратившись в официальную судебную инстанцию. Сама процедура довольно простая. Прежде всего нужно будет составить текст обращения. В нем необходимо указать:

• наименование судебной инстанции, которая будет рассматривать ходатайство;
• сведения о составителе обращения;
• подробности приема и ухода из организации;
• в чем заключается пожелание инициатора;
• дата оформления и личная роспись.

Следует отметить, что обязательная оплата для обращений такого рода не определена. Трудовые разногласия обсуждаются без оплаты.

Затем следует направить составленную бумагу судебному чиновнику.

Само рассмотрение происходит стандартно. В судебную инстанцию вызываются обе стороны разногласий. С ними проводят подробную беседу, а также изучают представленные документы.

После этого судебный специалист выносит заключение. Такая бумага высылается инициатору обращения, а также компании, которая допустила неточность.

На основании такого документа будут внесены изменения и устранены неточности.

Следует отметить, что данные личного рабочего документа, являются первостепенным в случаях обсуждения трудовых вопросов. Это подтверждается сложившейся практикой рассмотрения.

Судебная практика

Одним из ярких примеров рассмотрения разногласий является следующий. В одну из судебных инстанций обратился человек с претензией в отношении своего бывшего работодателя. Её суть заключалась в том, что в общий рабочий стаж не было учтено время работы у него.

Из обращения инициатора следует, что в его общий стаж не было включено время работы в компании, в связи с чем пенсионная выплата занижена.

Представитель компании для разбирательства явился и пояснил, что в организации инициатор отработал один месяц, который и был учтен при расчете общего стажа. В подтверждение своих доводов компания представила архивную выписку из платежных документов, согласно которой заработок был начислен всего лишь за один месяц. Какого-либо трудового соглашения и других документов об оформлении на работу на более длительный период не имеется.

Решение от 6 июня 2017 г. по делу № 2-26/2017

Однако человек предъявил трудовой документ, где было сделано исправление в отметке о приеме на работу, из которой усматривалось, что период деятельности составил более года. Сама запись была заверена печатью компании.

Отсутствие каких-либо документов в компании не является виной человека. При вынесении заключения суд руководствовался данными трудовой книжки. Поскольку они являлись достоверными и подлинными требование обратившегося было удовлетворено. Период работы  включен в общий стаж, а пенсионная выплата была пересчитана.

Образцы документов

Исправление в трудовую

znatoktruda.ru

Если запись в трудовой сделана неверно как исправить

Если ошибка сделана на титульном листе, то алгоритм исправления следующий:

1. Одной чертой необходимо зачеркнуть старую запись.
2. Рядом с зачеркнутой записью написать актуальную информацию.
3. На корочке трудовой нужно прописать ссылку на тот документ, который подтверждает изменения.
4. Ссылка должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного сотрудника.

Судебное предписание Если на судебном заседании вынесено решение о незаконном увольнении, то на работе должны признать запись в трудовой книжке недействительной и восстановить сотрудника. Все эти действия должны быть отражены документально. В третьей графе после записи о недействительности предыдущей формулировки должна идти информация о восстановлении сотрудника, а в четвертой – ссылка на соответствующий документ (это будет приказ о восстановлении).

Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись на титульном листке? При первом оформлении титульного листа неточности и коррективы недопустимы. Если была занесена ошибка или неточность, то такой бланк требуется уничтожить, создав специальный акт, и использовать новый бланк. Можно прилагать к акту о ликвидации неправильных бланков и номер-подлинник, который предварительно вырезается из устраняемого бланка перед его устранением.

Важно

Это служит официальным доказательством существования бланка с требуемым номером. Деньги за испорченный бланк с сотрудников не взимаются. При внесении любых корректив важно помнить, что старые данные должны зачеркиваться одной линией, а новые данные – вноситься выше старых.

Старые данные должны оставаться разборчивыми.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

• Признание трудовой недействительной
• Можно ли делать исправления в трудовой книжке
• Кто обладает правом внесения исправлений
• Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой
• Типы допускаемых ошибок в трудовой
• Ошибки, выявленные после увольнения
• Титульный лист и ошибки в его заполнении
• Ошибочно указанная дата
• Ошибки в реквизитах
• Ошибки в данных о награждении
• Ошибки в названии должности
• Ошибки в записи об увольнении
• Проведение корректировок по решению принятому судом
• Ошибки в заполнении вкладыша
• Аннулирование информации
• Образец исправлений в трудовой книжке
• Исправления в идущих подряд записях
• Другие неточности
• Заключение

Общие данные Трудовая книжка – документ официального характера.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Внимание Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком. Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки. Для этого нужно:

1. На имя руководства написать заявление в свободной форме.

В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.

Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.

Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.

В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.

Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.

В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок. Ошибки в записи о приеме на работу Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация. Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора.

Всё это законом не предусмотрено.Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке.Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.

Исправления в трудовой книжке

Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку. В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать. Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.
Пример: Замена сведений на титульном листе Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки. Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом. Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Необходимо наличие соответствующей ссылки на распоряжение или другой приказ работодателя о смене формулировок причин увольнения или восстановлении на работе. В случае, когда требуется восстановить, следуя установленному порядку и нормам, непрерывный стаж труда на последней должности – в третьей графе с информацией о работе требуется наличие специальной записи. Одновременно, в четвертой графе необходимо указать ссылку на название документа, исходя из которого, была занесена информация, а также его номер, дата. Это требование регламентируется п. 3.4 Инструкции и п. 23 Правил. Работник, согласно п. 33 действующих Правил, претендует на получение дубликата своей трудовой, где требуемая информация будет внесена правильно. Как изменить название организации-работодателя Часто наблюдаются случаи отсутствия в книжке сотрудника информации о переименовании предприятия, компании или фирмы работодателя.

Скорректированные данные полностью должны отвечать документу, устанавливающему регламент на их исправление. Если подобный документ утерян или не соответствует содержанию внесенных изменений, то коррекция осуществляется на основании иных документов, фиксирующих выполнение работ, не отмеченных в трудовых сотрудников. Сюда можно отнести свидетельства учета времени труда, личные карточки, платежно-расчетные ведомости и прочие документы.

Записи исправлений нельзя производить на основе свидетельских показаний. Это не распространяется на данные, по которым имеются решения суда и данным, утерянным в массовом порядке или в экстремальных условиях. Особенности осуществления изменений в титульном листе Обычно в титульные листы заносятся изменения (по п.

2.3 Инструкции), а не исправления.
Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку. Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством. Правовые основы Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями. При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.). Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Если запись в трудовой сделана неверно как исправить

Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении. По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя). Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи.

В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи. Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста.

Инфо

При наличии существующих записей об образовании они не зачеркиваются, а дополняются новой информацией через запятую. Инструкция и образец При обнаружении неверных, неточных записей в трудкнижке сотрудника, которые были внесены на предыдущих местах его работы, необходимо срочно исправить данные ошибки. В настоящее время изменения в трудкнижку сотрудника вправе вносить кадровики на новых местах его работы.

Основаниями для внесения изменений могут выступать только официальные документы, такие как копии приказов, выписки, справки из личной карточки и лицевого счета и пр. Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку. Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке.

Если запись в трудовой сделана неверно как исправить образец

Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией. Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием. Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника. Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

• Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
• На свободном месте прописываем новую фамилию;
• Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
• Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

Ошибочно указанная дата Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения.

law-uradres.ru

Как исправить неверную запись в трудовой книжке

Трудовая книжка есть у каждого работающего человека. В ней содержатся необходимые сведения о месте официальной работы. И иногда при заполнении трудовой книжки допускаются ошибки, которые нужно исправлять. Но не все знают, как исправить неверную запись в трудовой книжке. Любая ошибка в трудовой книжке может привести к серьезным проблемам во время оформления пенсии. В связи с этим следует в максимально короткие сроки исправить допущенные ошибки.

Как исправить неверную запись в трудовой книжке – советы

Раньше исправление неверной записи осуществлялось только тем работодателем, который допустил эту ошибку. Но теперь стало возможным вносить исправления на новой работе. Для этого нужна копия документа или справка, которая подтверждает ошибку.

Для того, чтобы исправить ошибку в фамилии, имени или отчестве, а также в дате рождения либо внести какие либо изменения, касающиеся этих данных, нужно перечеркнуть то, что было написано раньше, и рядом написать новые данные. С внутренней стороны обложки ставится запись о том, что были внесены изменения. При этом следует обязательно ссылаться на документы, которые подтверждают, что прежняя запись была неверной. Должны быть указаны наименование документов, а также номер и дата выдачи. Данная запись заверяется гербовой печатью и подписывается уполномоченным лицом. Такие записи вносятся при наличии паспорта, а также свидетельства о рождении. Кроме того, понадобятся документы о браке либо его расторжении, а также об изменении фамилии после свадьбы..

А теперь узнаем, как исправить неверную запись в трудовой книжке в графе «образование». Здесь тоже должен присутствовать подтверждающий документ. Это может быть диплом или аттестат. Старые сведения не зачеркиваются, просто после них ставится запятая и вносятся необходимые дополнения.

Такие дополнения вносят очень часто. Ведь человек мог поступить на работу сразу после школы, а затем в процессе работы уже окончить институт. Тогда запись среднее образование дополняется высшим профессиональным.

Если ошибка была допущена при заполнении наименования организации, то исправления вносятся без ссылки на приказ. Сначала пишется неправильное название, а затем делается запись о том, что наименование организации было написано неверно. Затем пишется правильное название организации.

Что касается изменений в разделе «Сведения о награждении», то такие изменения производятся аналогично разделу «Сведения о работе».

vrusha.info

Как исправить неправильную запись об увольнении в трудовой книжке

Всё о том, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу, в том числе с учетом последнего рабочего дня

Уволить 04 февраля 2017 года по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ». ВНИМАНИЕ: Если ошибка допущена на основании приказа, то вначале отменяется прежний приказ и выходит новый. В этом случае в последней записи сведения четвёртой графы изменятся, соответственно новым реквизитам.

После завершения процедуры, исполнитель должен вновь указать свою должность, поставить подпись с расшифровкой фамилии. Далее ставится печать организации.

Что делать, если кадровик забыл указать нужные сведения?

В любой момент, после обнаружения допущенной уполномоченным лицом оплошности, можно заявить требования об исправлении ошибки. Если обнаружено отсутствие сведений во второй графе, их ни в коем случае недопустимо проставлять собственноручно.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Вопрос об ее изготовлении и использовании решается им самостоятельно.

Поэтому он вправе заверять записи только своей подписью. Корректировать запись, в которой месяц имеет не цифровое, а буквенное выражение, нецелесообразно. Она не считается ошибочной. Наличие двух записей, пронумерованных одинаково, исправляется несколькими способами, в зависимости от их срока давности.

Так, чтобы не затрагивать весь массив информации, находящийся между неправильно пронумерованной записью и последней сделанной в трудовой, корректируется только номер второй.

Это позволяет понимать, каково общее количество внесенных записей. Если после неправильно пронумерованной записи больше ничего не вписано, устраняют ошибку стандартно – путем корректирующей записи. Сотруднику, часто меняющему рабочий места, может не хватить предусмотренных в трудовой разделов.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2019 года

Далее вносится дублирующая запись с верной датой. В графу о наименовании документа-основания вписывается номер приказа, на основании которого производятся изменения. Завершает корректировку указание должности, фамилии, инициалов сотрудника, делавшего исправление записей, и ставится оттиск печати организации.

Если же запись в трудовую внесена ошибочно, то следующей за ней записью должна стать строка с формулировкой: «Запись за №___недействительна», заверенная ответственным сотрудником и печатью организации.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта Дополнительные материалы: Тамара Добрый день!

Как исправить в трудовой книжке записи, если поставили печать другой фирмы?

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении: образец оформления, исправление записей и проставление печати

Эти документы в обязательном порядке приобщаются к приказу и хранятся в архиве.

Наталья Гущина Автор Добрый день.

Также необходимо помнить о том, что самый главный документ, который олицетворяет трудовые отношения между работником и работодателем – это трудовой договор. Трудовой договор разрывается по воле одной из сторон или сторонами одновременно, о чем делается соответствующая запись. На основании этой записи также и делается запись в трудовой.

Порядок включения соответствующих сведений в трудовую Какая делается запись?

Как правило, не все формулировки должны иметь место быть в трудовой книжке. Некоторые из них некорректны для такого официального документа, поэтому и не имеют места быть. При внесении записей сотрудник отдела кадров должен максимально грамотно подбирать выражения, не отступая от Трудового кодекса нашей страны.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении — образец при сокращении:

В случае увольнения работника по собственному желанию в 3 графе ставится запись:«уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Процедура исправления записи об увольнении в трудовой книжке

Однако когда сотрудник увольняется, особенно важно соблюсти все пункты, соответствующие закону. В противном случае, работник имеет право обратиться в суд, чтобы восстановиться на прежней должности.Помимо исправления записи в трудовой книжке об увольнении на работе, образец которой можно увидеть, часто возникает вопрос о способе аннулирования ошибки. Это происходит в следующей последовательности:

1. на его основании вносится отметка под персональным номером по порядку;
2. издается соответствующий приказ;
3. выдается дубликат взамен исправленному документу, если работник этого желает.

Если пример сделанной ошибки в документе был допущен при желании уволиться по собственному желанию, но после этого сотрудник передумал и решил остаться на прежней работе, то эти сведения аннулируются аналогичным способом.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией. Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.

Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника. Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

1. Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
2. На свободном месте прописываем новую фамилию;
3. Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.
4. Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;

Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения.

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении?

/ / 12 июня 2017 9439 0 Поделиться Исправить запись в трудовой книжке об увольнении реально, даже если сотрудник уже успел устроиться в другую компанию. Таким образом, если новый работодатель указывает принимаемому сотруднику на выявленные ошибки в оформлении его записи об увольнении с прошлого места работы, это не такая уж большая проблема. Порядок, по которому необходимо вносить изменения в трудовую, установлен правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках…» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

Пункт 30 Правил содержит требование о том, что в разделах книжки, содержащих требования о работе, переводе и последующем увольнении, не допускается зачеркивания внесенных ошибочно записей. По требованиям, содержащимся в данном пункте, внесение любых изменений производится только путем признания записи недействительной.

Пункт 1.2 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69, содержит подробный порядок внесения любых изменений в трудовую книжку. В частности, если сотруднику кадрового отдела необходимо внести какие-либо изменения в причину, по которой был уволен сотрудник, он должен сделать в трудовой книжке отметку о том, что запись за определенным номером необходимо считать недействительной, и уточнить, по какой причине на самом деле уволен работник. Данный пункт содержит определенный порядок, по которому запись признается недействительной:

1. В первой графе необходимо проставить точный порядковый номер, который следует за номером последней внесенной в трудовую книжку записи.
2. Во второй графе сотрудником кадровой службы указывается текущая дата.
3. В третьей графе необходимо сделать отметку вида «Запись № __ недействительна».
4. В последней графе обязательно указывается номер приказа о внесении изменений.
5. Далее вносится исправленная запись с указанием оснований, по которым она проставлена (графы 3, 4).

В пункте 38 Правил описывается, как поступить сотруднику кадрового отдела, если необходимо внести изменения в трудовую книжку, в которой уже нет места для записей.

В книжку в таком случае должен быть вшит специальный вкладыш, оформление которого происходит по правилам, установленным разделом 5 постановления № 225.

Пункт 27 Правил содержит норму, согласно которой исправление даты увольнения может быть произведено не только старым работодателем, но и руководителем новой компании. Чтобы новый руководитель имел право вносить изменения в прошлые записи со старой работы, сотрудник должен написать об этом соответствующее заявление. Оно должно содержать просьбу внести все необходимые исправления в дату увольнения с прошлого места работы в книжку.

Исправленная запись проставляется на основе сведений из официального документа, на основании которого сотрудника уволили, т. е. приказа. Копию данного приказа, заверенную надлежащим образом, можно запросить у предыдущего работодателя. Порядок внесения изменений в дату увольнения аналогичен порядку, изложенному в предыдущем разделе.

Для наглядности предлагаем вам посмотреть, как правильно исправить дату увольнения в трудовой книжке (образец корректирующей записи): 1 2 3 4 14 06 12 2017 Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 06.12.2016 № 211т Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан») 15 09 12 2017 Принят на должность юрисконсульта Приказ от 09.12.2016 № 23-д 16 20 12 2017 Запись за № 14 недействительна Трудовой договор прекращен 07.12.2016 по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 06.12.2016 № 211т Совет в заключение статьи: чтобы избежать внесения исправлений новым начальством, нужно удостовериться в правильности записи у предыдущего руководителя еще при увольнении.

Это позволит избавиться от необходимости объяснения новому руководству нестыковки сведений, указанных в анкете и трудовой. Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен!

advokataaa.ru

Как правильно исправить неверный номер записи в трудовой

На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации. Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись. Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1.

Как исправить нумерацию в трудовой книжке, за номером 16 поставили номер 16 и уже были сделаны записи последующих двух организаций?Овчинникова Наталья Александровна Здравствуйте! Порядок ведения трудовых книжек регулируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление о ТК) и постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.
N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция). В соответствии с п. 11 Постановления о ТК все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

В соответствии с п.1 . Инструкции, записи в ТК производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Исправление нумерации записей в трудовой книжке.

Внимание

Исправлять можно либо синей, либо черной ручкой, желательно гелевой. Эти чернила устойчивы к свету и влаге. Слова сокращать нельзя.

Важно Алгоритм корректировки Исправление как в трудовой книжке сделать? «Запись недействительна» – это только начальный этап корректировки записи. Рассмотрим общий алгоритм:

1. В первой графе нужно поставить номер по порядку, следующий за тем, который был в предшествующей записи.
2. В следующей графе проставляется дата, на момент которой делается исправление.
3. В третьей – делается запись: «Запись за номером…недействительна».

В этой же графе необходимо написать верные данные.

Четвертая графа должна быть заполнена ссылкой на приказ, который содержит верные данные.

Как правильно внести фразу: «Запись считать недействительной»? В трудовой книжке образец представлен чуть ниже.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2018 году: образец

Если предприятие, где сделали ошибку в трудовой, было ликвидировано или закрыто, можно запросить нужные документы в архиве того города, где организация была зарегистрирована.Формулировка – «запись недействительна» – в трудовой книжке, образец которой представлен ниже, должна сопровождаться порядковым номером записи, подписью сотрудника и датой, на которую запись была исправлена. Общие правила исправления Некорректные данные, которые были обнаружены в разделах, нельзя зачеркивать, подчищать или поправлять. Допустимо лишь поставить запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Под определенным номером с указанием верных данных. Если исправления нужно сделать на первой странице, то там допустимо зачеркивание старой информации, но рядом нужно написать актуальную.
При этом на корочке трудовой необходимо ссылаться на документы, на основании которых делается исправление.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность.

Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи.
Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации. Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

• Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой.
  Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за № является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.

В трудовую книжку ошибочно внесли неправильный порядковый номер как исправить

Инфо

В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать). Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа.

Данная выписка делается на основании архивной документации. Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна».
Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.

• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа. Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

Как правильно исправить неверный номер записи в трудовой

• Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).

• Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
• Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке.

  В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места.

Если следовать общей инструкции исправления некорректных записей в трудовой книжке путем признания их недействительными и внесения правильных записей, необходимо: Под следующим порядковым номером сделать запись о признании записи 16(дублирующей) недействительной с пометкой в скобках «ошибка нумерации записи», в этой же графе 3 повторить текст о принятии, увольнении или кадровом перемещении. В графе 4 повторить кадровый приказ. В качестве даты внесения записи указать дату внесения исправления.
Повторить действие 1 для всех последующих записей. В Вашем случае, дополнительную путницу вносит повторение нумерации в записях. Возникает логичный вопрос, какую запись №16 считать недействительной. Выйти из положения можно, дописав букву к ошибочному порядковому номеру, например 16а.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В нем:

• Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
• Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
• При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
• Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку. В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения. Пример: Замена сведений на титульном листе Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом. Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

02zakon.ru