Содержание

Служебная командировка и служебная поездка. Положения по трудовому кодексу РФ

Множество профессий требует проведение бизнес встреч и сопряжено с постоянными командировками и служебными поездками. Некоторые профессии и должности могут быть связаны с временным переездом в другую местность. Урегулированию вопросов, связанных с данными отношениями работника и работодателя посвящена глава 24 Трудового Кодекса РФ.

Служебная командировка (ст. 166 ТК РФ).

Направление работника для выполнения производственного задания в организацию, которая находится в другой или той же местности, что и основное место работы, называется служебная командировка.

Основное место работы – это организация или структурное подразделение организации, в которой работник выполняет функцию, закрепленную за ним трудовым договором на постоянной основе.

Что не является служебной командировкой?

Курсы повышения квалификации и переподготовка работника не являются служебной командировкой. Также к служебной командировке не относится перемещение работника на определенный срок в другое структурное подразделение, если оно находиться в той же местности, что и основное место работы. Работа должна соответствовать квалификации, специальности или должности работника, а условие перевода обусловлено трудовым договором.

Работа, связанная с постоянным нахождением в пути или имеющая разъездной характер, не предусматривает понятия служебная командировка, в таких профессиях, как машинист, проводник и другие существует понятие служебной поездки.

Порядок оформления служебной командировки и компенсация расходов согласно ТК РФ

Служебная командировка отличается от временного перевода на другую работу тем, что при переводе необходимо письменное, предварительное согласие работника. В случае служебной командировки такого согласия не требуется, направление производиться руководителем организации и оформляется распоряжением или приказом. Приказ или распоряжение о служебной командировке оформляется с указанием профессии командируемого, структурного подразделения, цели, месте и времени командировки.

Приказ (распоряжение) - это основание для выписки командировочного удостоверения, которое является документом, удостоверяющим время пребывания работника в командировке. В командировочном удостоверении отмечается время прибытия и выбытия в тот или иной пункт назначения, это необходимо для составления авансового отчета и подтверждения командировочных расходов.

Служебное задание, составленное руководителем подразделения, в котором работает командируемый, является основанием для направления работника в командировку. Именно служебное задание определяет срок командировки, ее цель и место, куда направляется работник. На основании такого задания кадровая служба предприятия издает приказ или распоряжение о направлении работника в командировку.

Прибывший из командировки работник, должен составить краткий отчет о выполненной работе. После чего с руководителем структурного подразделения согласовывается заключение о выполнении задания, которое утверждается руководителем организации. Авансовый отчет, отчет о выполнении служебного задания и командировочное удостоверение предоставляются работником в бухгалтерию. В случае если размер расходов на служебную командировку известен заранее, руководитель имеет право разрешить их оплату без предоставления подтверждающих документов. В таком случае по прибытию работника из командировки, им в бухгалтерию сдается только правильно оформленное командировочное удостоверение. При изменениях сроков командировки, производиться соответствующий перерасчет.

День выезда в служебную командировку – это день отправления самолета, автобуса, поезда или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, день приезда – день прибытия выбранного для передвижения транспортного средства на место постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно – день отъезда в командировку – текущие сутки, после 0 часов – следующие сутки. Нахождение станции, аэропорта или пристани за чертой населенного пункта, подразумевает что, в расчет принимается время, которое необходимо для проезда к месту командировки. День приезда работника из командировки в место постоянной работы рассчитывается аналогично (п. 7 Инструкция о служебных командировках).

Работа в праздничные и выходные дни в служебной командировке оплачивается с учетом компенсации за работу в выходные и праздничные дни в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Направление работника в служебную командировку в выходной день дает ему возможность по прибытию взять один день для отдыха. Должен ли работник в день отбытия или прибытия из командировки явиться на работу согласовывается с работодателем.

Согласно ст. 167 ТК РФ работнику, направляемому в служебную командировку, гарантируется сохранение места работы и должности, возмещение всех расходов, связанных с командировкой и средний заработок. То есть во время командировки работнику оплачивается его оклад или тарифная ставка.

Расходы, связанные со служебной командировкой:

  • проезд;
  • наем жилого помещения;
  • другие расходы, связанные с проживание вне места постоянного жительства;
  • другие расходы (производятся только с ведома и разрешения работодателя).

Служебная поездка

Данный вид поездок присущ нескольким видам профессий, таким, например, как: работники железнодорожного, речного, авиа и автотранспорта, работники учреждений Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, работники цирковых организаций, и предприятий лесной промышленности и лесного хозяйства.

Расходы, возмещаемые работнику, и связанные со служебными поездками точно такие же, как и расходы на служебную командировку. Размер возмещения таких расходов устанавливается локальными нормативными актами, коллективным договором и трудовыми соглашениями ( ст. 168 ТК РФ). За работу связанную со служебными поездками специальными Постановлениями Минтруда РФ установлены соответствующие надбавки.

Переезд на работу в другую местность

Предварительная договоренность работника с работодателем о переезде на работу в другое место дает первому возможность получить возмещение расходов на переезд и обустройство на новом месте жительства. Расходы на переезд могут быть заменены предприятием на предоставление работнику соответствующего средства передвижения. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора.

Урегулирование трудовых вопросов между работником и работодателем это прерогатива адвоката по трудовым делам. Благодаря помощи адвоката по трудовым делам, работник, чья работа связана со служебными командировками, поездками или переездом в другую местность, может рассчитывать на компенсацию своих расходов и выплату соответствующих надбавок. Помощь адвоката по трудовым делам – это Ваш шанс выполнять свои трудовые обязанности за достойную оплату с возмещением расходов.

С уважением,

Адвокат Виктория Демидова

Чем отличается командировка от служебной поездки

Все, что касается командировок, описано в ст. 166 ТК РФ. Согласно ей, служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Поездка становится командировкой в следующих случаях:

  • Сотрудник оформлен по трудовому договору, а не по договору ГПХ.
  • Поездка носит служебный характер. Нельзя командировать работника за подарком для собственного ребенка, зато за корпоративными подарками для детей всех сотрудников к Новому году — можно.
  • Работник отправляется не в место постоянной работы. Например, командировкой считается поездка бухгалтера на склад для инвентаризации, даже если склад находится в том же городе.
  • У сотрудника не разъездной характер работы.
  • Длительность поездки соответствует цели. На деле минимальный срок поездки — сутки. Максимальная продолжительность законом не определена.

При определении командировки важно понятие места основной работы. В соответствии со ст. 209 ТК РФ, это место, определенное в трудовом договоре.

Пример.

Программист большую часть года запускает проект в другой стране, что прописано в трудовом договоре. В этом случае проживание за рубежом не считается командировкой, говорит Письмо Минфина России от 28. 04.2010 № 03-03-06/1/304, и командировочные программисту не положены.

Для дистанционного сотрудника местом постоянной работы, как правило, указывается домашний адрес. Поэтому поездка в офис может стать для них командировкой, как объясняет Письмо Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733. Правда, она должна быть оформлена соответственно — через письменное решение начальства.

В командировке сотрудникам выплачиваются суточные — за все время, проведенное в дороге. Количество дней подтверждается:

  • Проездными документами.
  • Служебной запиской, если сотрудник ездил в командировку на личном или служебном транспорте. В качестве доказательства принимаются квитанции, чеки с АЗС, путевой лист. Подробнее о командировках на личном автомобиле рассказываем в этой статье.

Компания компенсирует все расходы, связанные с командировкой: на проезд, проживание, питание и другие.

В зависимости от корпоративной политики сотрудник может сам купить билеты и забронировать жилье, а потом сдать отчетные документы в бухгалтерию. При оформлении билетов и бронировании жилья на Ozon.Travel, вы получите все документы в электронном виде и бумажном (оригиналы высылаем почтой).

Все вопросы, связанные с документами, билетами и в целом поездкой, можно задать в чате или по телефону. Для корпоративных клиентов Ozon.Travel действутет выделенная линия, так что не придется тратить время на ожидание.

Сервис Ozon.Travel анализирует предложения 800 авиакомпаний и 1 000 000 отелей, подбирая оптимальный по стоимости и комфорту вариант. Так что заказ в Ozon.Travel может оказаться выгоднее сотрудничества с отдельной авиакомпанией или сетью отелей. Кроме наших индивидуальных спецпредложений вы пользуетесь программами лояльности авиакомпаний: накапливаются бонусные баллы, при расчете стоимости учитываются промокоды.

Можно оплатить заказ сразу — авансовым платежом, безналичным переводом по счету, через онлайн-банк — или оформить рассрочку.

понятие по ТК РФ и оформление документов

При оформлении командировки работнику предприятия всегда остается вероятность, что конечная цель поездки не будет достигнута. Именно этот момент становится причиной многочисленных конфликтов, обращений в суд и других споров, так как затраты на командировку, компенсации и оплату труда остаются обязательными вне зависимости от результативности мероприятия.

Чтобы избежать конфликтов, сторонам необходимо знать свои права, обязанности, а также перечень гарантий, предусмотренных законодательством для командировочных сотрудников со стороны нанимателя. В данном обзоре будут рассмотрены нормативно-правовые аспекты оформления командировки, порядок выплат и компенсаций, связанных с ней, а также установленный порядок документального оформления данной формы трудовых взаимоотношений.

Что такое служебная командировка: понятие по ТК РФ

Служебная командировка — это инициированная нанимателем поездка работника предприятия в другой регион или населенный пункт на конкретный установленный срок для выполнения поставленной руководством задачи. По факту наемный сотрудник едет со своего рабочего места, указанного в трудовом соглашении, в другой город или поселок. На время поездки ему законодательно определены гарантии и компенсации, которые возлагаются на нанимателя.

Условия командировок для сотрудников регламентированы трудовым законодательством. Первые изменения были внесены более 5 лет назад, а 2 года назад они были окончательно зафиксированы. До внесения изменений все нюансы, связанные с оформлением командировок и связанных с ними гарантий и выплат были в ведении внебюджетных фондов. Теперь они находятся в ведении налоговых органов.

Именно с этого момента были установлены четкие суммы выплат и компенсаций, при превышении которых сверхнормативные средства облагаются налогами.

Регламент выплат теперь прописан в Налоговом кодексе России (статья №217).

При этом при оформлении командировок нанимателю следует учитывать основные требования Трудового кодекса, в том числе касаемо компенсации работнику понесенных им затрат, связанных с поездкой, так как направление его в служебную командировку не должно ухудшать его материального состояния.

Какие категории работников не имеют допуска к командировкам

Согласно требованиям Трудового кодекса, существуют некоторые категории работников, которые не могут быть направлены в командировки. Определяющим критерием являются возраст и семейное положение сотрудников.

Однозначно запрещается направлять в командировки лиц таких категорий:

  • беременные сотрудницы;
  • несовершеннолетние.

С согласия сотрудников (в письменной форме) и при отсутствии медицинских противопоказаний разрешается направлять в командировки таких работников компании:

  • женщины, воспитывающие детей младше 3-летнего возраста;
  • мать или отец, в одиночку воспитывающие детей младше 5-летнего возраста;
  • родители детей с инвалидностью или ограниченными физическими возможностями;
  • лица, ухаживающие за родственником, имеющим тяжелые заболевания (с заключением врача).

При отказе сотрудника, входящего в одну из вышеуказанных категорий, от командировки, наниматель не вправе настаивать. Направление в порядке принуждения работника данной категории в служебную командировку ведет к административной ответственности для нанимателя.

Командировочные гарантии, предоставляемые сотруднику

Сотрудники, оформленные на постоянное рабочее место и не относящиеся ни к одной из категорий, указанных в предыдущем пункте, могут быть направлены в служебные командировки в приказном порядке без предварительного согласия.

Гарантии, законодательно предусмотренные для каждого командированного работника, включают:

  • сохранение за работником в период отсутствия места и должности, независимо от продолжительности командировки;
  • после выполнения обязанностей, связанных с поездкой, работник имеет право снова работать в той же должности, что и до командировки;
  • командировка не должна становиться причиной ухудшения материального положения работника, поэтому уровень его оплаты труда не может снизиться;
  • все расходы, понесенные работником во время поездки, должны быть полностью возмещены.

Весь период нахождения сотрудника в командировки на него распространяются внутренние правила, принятые на принимающем предприятии, в том числе график, режим и корпоративные требования.

При заболевании или получении производственной травмы во время служебной командировки оплата больничного происходит в том же алгоритме, что и на основной должности сотрудника на штатном рабочем месте.

Алгоритм оформления командировки

Оформление служебной командировки происходит поэтапно:

  1. Публикуется распоряжение руководства о направлении работника в служебную командировку. Оно оформляется на универсальном бланке формы Т9 или на внутреннем бланке, установленном для данного предприятия. Начиная с прошлого года, отдельный документ для описания служебного задания не используется, а данная информация указывается в отдельном разделе приказа. После того, как работник ознакомлен с приказом, он свидетельствует об этом, поставив подпись под документом.
  2. Выдаются авансовые средства для поездки. Работник имеет право получить аванс на сопутствующие расходы — оплату проезда, проживания, питания и прочих непредусмотренных затрат, связанных с поездкой и выполнением задачи руководства. Кроме того, командировочным положены суточные — ежедневная материальная компенсация. Сумма выдачи должна быть зафиксирована во внутренней документации компании. Выдача оформляется стандартным расходно-кассовым ордером. Если командировка носит внутренний характер, то деньги выдаются на руки или на банковскую карточку в рублях. Если командировка заграничная, то часть денег выдается в рублях (на расходы, понесенные на территории РФ), а часть в той валюте, которая используется в стране прибытия.
  3. Выдается командировочное удостоверение. Этот этап уже более 2 лет не является обязательным, но многие предприятия продолжают оформлять его, так как это очень удобно и информативно. Если такая практика присутствует в компании, то этот момент должен быть отражен в положениях внутренней документации предприятия.
  4. Ведется табель, учитывающий рабочее время сотрудника. Его следует вести в продолжение всей поездки, которая при этом проходит под кодом К.
  5. Составляется авансовый отчет. На это работнику отводится 3 суток с момента возвращения на прежнее рабочее место. Отчет заполняется в стандартизованной форме АО1 и сопровождается подтверждающими расходы документами. К ним относятся билеты, квитанции гостиниц, АЗС, служебные записки с перечнем понесенных расходов.
  6. Возврат неиспользованных средств компании или компенсация сверхнормативных расходов. Если сотрудником были использованы не все авансовые средства, он возвращает их предприятию в установленном порядке. При перерасходе средств сверх выданной суммы — предприятие фиксирует перерасход и компенсирует его работнику.

Если характер поездки предполагает использование командированным работником личного или доверенного транспорта, это следует отразить в приказе.

Важно

Когда работник бухгалтерии получает от командированного отчеты о расходах, он указывает это в отрывной части документа, после чего возвращает сам документ командировочному.

Компенсации, полагающиеся командировочному

Весь процесс, как и в каком объеме оплачиваются командированным сотрудникам компенсационные выплаты, должен быть зафиксирован в положениях внутренней документации компании.

Законодательно лицу, направленному в служебную командировку, полагаются такие виды компенсационных выплат:

  1. Проездные расходы. К ним относятся стоимость билетов на все виды транспорта, а также затраты на топливо, если в поездке используется личный или доверенный транспорт.
  2. Расходы на проживание. В них входят стоимость гостиничных номеров или арендованного жилья.
  3. Затраты на питание. Определяются на основе чеков из супермаркетов и предприятий общественного питания.
  4. Сопутствующие расходы. К ним относятся затраты, понесенные в корпоративных интересах.

Кроме вышеперечисленных выплат, сотрудникам полагаются суточные. В законодательстве зафиксирован минимальный объем выплат, не облагаемый налогами:

  • для поездок в пределах РФ — 700 р.;
  • для заграничных поездок — 2500 р.

Из обзора видно, что законодательством каждому работнику, направленному в служебную командировку, полагаются компенсационные выплаты и ряд гарантий. Несоблюдение этих требований нанимателем влечет за собой административную ответственность и штрафные санкции.

Командировка и служебная поездка в чем разница: командировочные работы

Какие отличия между командировкой и служебной поездкой?

Понятия служебная поездка и командировка очень схожи, но при этом не равноценны. В чем состоят сложности при классификации? Чем отличается командировка от служебной поездки? Обратимся для ответа к законодательным нормам.

Служебная поездка и командировка – отличие по ТК РФ

Термин служебной командировки закреплен в стат. 166 ТК. Здесь сказано, что это поездка сотрудника по приказу работодателя с целью выполнения определенного поручения. Конкретные задачи, место и сроки устанавливаются руководителем предприятия. Служебной же поездкой признается постоянная работа разъездного характера или выполняемая в пути.

Таким образом, основное отличие по трудовому законодательству состоит в характеристиках трудовых функций работника. Если занятость связана с постоянными разъездами или фактически осуществляется в пути, речь идет о служебных поездках. Если же работа по своему характеру разъездной не считается, говорят о командировке.

К примеру, работа курьера, агента по рекламе или страхованию, медпредставителя, водителя постоянно связана с разъездами. Следовательно, можно говорить, что такие должности имеют разъездной характер. Но если менеджер предприятия трудится в офисе и направляется по приказу директора в другой город, это уже командировка.

В свете обсуждаемого вопроса, что считается местом постоянной работы? Согласно п. 3 Постановления № 749 – это адрес расположения компании (или ее обособленного подразделения), который поименован в трудовом договоре с сотрудником. Направление специалиста для решения поручений фирмы вне места постоянной работы считается командировкой, равно как и направление работника в ОП, расположенное по адресу вне постоянного места работы.

Оплата такси в командировке

Основные отличия командировки и служебной поездки:

  • Характер занятости – служебные поездки предполагают постоянные разъезды, работу в пути или в полевых условиях. Также возможен экспедиционный характер занятости.
  • Распорядок трудового режима – может различаться для командированных лиц, совпадая с выходными днями/праздниками при направлении в командировку. Для сотрудников, находящихся в служебных поездках, действует общий трудовой распорядок.
  • Расчет среднего заработка – командированные лица за дни поездок получают зарплату, исходя из средней величины; работники в пути – на основании действующей на предприятии СОТ (система оплаты труда).
  • Оформление – все командировки требуют обязательного оформления приказа руководителя, авансового отчета. На служебные поездки издание отдельного распоряжения не нужно, так как условия занятости оговариваются в трудовом договоре.

Налоговые последствия неверной классификации

Если бухгалтер компании неверно классифицировал поездку и обозначил под командировкой занятость в пути, во-первых, это приведет к необоснованному начислению суммы суточных за такой период. Следовательно, предприятие завысит свои расходы и уменьшит налог к уплате в бюджет. Кроме того, помимо суточных будет завышена зарплата командированных лиц, так как по нормам стат. 167 одной из трудовых гарантий при направлении сотрудников в командировку является сохранение средней зарплаты за весь период.

Обратите внимание! Когда сотрудник направляется в продолжительную загранкомандировку, верная классификация поездки важна также с точки зрения налогообложения доходов физлица в части НДФЛ. Ведь при длительности пребывания россиянина за границей более 183 дн. в году, он будет признан нерезидентом, а ставка налога составит не 13 %, а 30 (стат. 224 НК).

Отличия между служебными поездками и командировками: особенности организации и оплаты

Я начинающий предприниматель, и деятельность моей компании совсем скоро будет выходить за пределы города. Возникла проблема, как оформлять поездки сотрудников — командировки или специальные служебные выезды? Если вас интересует такой же вопрос, прошу изучить мою статью. Из нее вы узнаете:

  • В чем заключаются отличия между данными поездками?
  • Какой вариант более выгоден для меня, как для предпринимателя?

Командировочные поездки

Согласно современному законодательству, под командировками подразумевается поездка сотрудника в иной город с целью выполнения определенных поручений от работодателя. Данное мероприятие оформляется специальным распоряжением от руководителя. В нем прописывается:

  1. Временной период.
  2. Размер положенной оплаты.
  3. Особенности запланированных работ.

Командировочные выезды не носят регулярный характер. В качестве примера можно привести поездку финансового руководителя предприятия с целью провести единовременную проверку расположенного в ином городе структурного подразделения.

Служебные поездки по характеру работы

В определенных случаях приходится оформлять специализированные служебные поездки. Необходимость в них возникает в следующих случаях:

  1. Постоянная долговременная работа, проводимая во время поездки.
  2. Деятельность, напрямую связанная с постоянными разъездами.
  3. Необходимость проведения работ в сложных полевых условиях и в экспедициях.

Это характерно для таких профессий, как геологи, летчики и стюардессы, курьеры, экспедиторы и торговые представители.

Особенности и правила оплаты труда

Определив перечень сотрудников и специальностей с разъездным характером деятельности, руководитель фиксирует это в официальном трудовом коллективном соглашении или в локальном нормативном акте предприятия.

Необходимо знать, что выплаты в обеих вариантах деловых выездов являются совершенно одинаковыми. Это касается таких начислений, как:

  1. Расходы, напрямую связанные с проездом.
  2. Оплата номера в гостинице или аренда квартиры.
  3. Стандартные суточные выплаты.
  4. Иные траты с согласия работодателя.

Различия между данными категориями поездок заключаются не только в характере работ. Но в особенностях оформления, в расчете заработной платы и в стандартных отчислениях в бюджет.

Документы для оформления

Во всех категориях командировок руководитель оформляет приказ, где прописывает размер трат, которые должны быть обязательно возмещены. Подобные расходы утверждаются работодателем официальном коллективном соглашении.

При обычных разъездных видах деятельности работодатель может указать сумму положенной компенсации еще и в стандартном трудовом договоре.

По итогам подобных поездок в том и в ином случае сотрудники обязаны предоставить подтверждающие бумаги и справки по следующим категориям:

  • Транспортные и дорожные — билеты на виды используемого транспорта к месту работы и обратно. Если была совершена поездка за границу, потребуется предоставить загранпаспорт с соответствующими штампами;
  • Проживание – счета из отелей, акты и фактуры;
  • Представительские расходы – чеки;
  • Цель поездки – проекты, программы встреч.

Для разъездного вида деятельности перечень специальностей в обязательном порядке прописывается в нормативных документах организации, в официальных коллективных соглашениях. На командировки данное правило не распространяется.

В официальном трудовом соглашении просто указывается, что работа не относится к категории разъездных. О том, что сотрудник обязан ездить в обычные единовременные командировки, в договоре прописывать не требуется.

Отличия между двумя категориями деловых поездок заключаются также в особенностях оформления первичных документов:

  1. Для командировки по РФ составляется приказ, командировочное удостоверение и специальное служебное задание.
  2. Для служебных поездок подобные документы не нужны. Какие бумаги будут использованы в качестве подтверждающих понесенные траты, решать будет сам руководитель. Здесь вполне достаточно будет журнала учета поездок и маршрутного листа.

Основное различие между поездками такого плана заключается в предоставлении официального авансового отчета:

  • Вернувшись из командировки сотрудник должен в трехдневный срок предоставить данный документ в отдел бухгалтерии;
  • Сотрудники, устроенные на разъездной вид деятельности, могут не предоставлять отчет после каждой поездки.

Правила по отчетности во втором случае определяются исключительно руководителем и утверждаются в коллективном трудовом соглашении. Обычно в них прописывается, что авансовый отчет можно сдавать раз в месяц.

Отпускные и больничные в деловых поездках

В этом вопросе также есть определенные отличия:

  1. Время, которое сотрудник проводит в командировке, не учитывается в расчете больничных пособий и отпускных. Это же правило касается и среднего заработка, выплачиваемого за данный временной период.
  2. Для профессионалов, трудящихся в условиях постоянных служебных поездок, оплата труда в обязательном порядке принимается во внимание при начислении отпускных выплат или больничного.

Все суммы, которые выплачиваются работникам в качестве стандартных суточных, не принимаются в учет. Это правило прямо касается и тех, кто ездит в командировки и тех сотрудников, чья деятельность связана с постоянными служебными разъездами.

Точно такое же требование принимается в процессе расчета пособий по больничным и при выплате декретных. Причина в том, что выплаты такого плана не входят в оплату труда официально устроенного сотрудника.

На основании сказанного можно сделать вывод, что для любого предприятия рассчитываться с «разъездными» специалистами намного проще и выгоднее, чем с теми, кого время от времени требуется отправлять в командировки. Если выезды сотрудника носят частый характер, лучше оформить их служебными поездками, чем каждый раз проводить по отчетности командировки.

Разница между служебной командировкой и служебной поездкой

В рамках трудовых отношений с работодателем сотрудник может быть направлен в служебную командировку или служебную поездку. В чем их специфика?

Что представляет собой служебная командировка?

Под служебной командировкой принято понимать (и это отражено в положениях Статьи 166 ТК РФ) временную поездку наемного сотрудника для выполнения поручения вне места расположения его основного офиса — в соответствии с распоряжением руководства. При этом если работа сотрудника носит преимущественно разъездной характер, то его выезды не считаются служебными командировками.

Кроме того, не рассматриваются в качестве служебных командировок отъезды работников фирмы куда-либо в целях повышения квалификации или переподготовки. Аналогично — не считаются командировками визиты работника в иные структурные подразделения предприятия, если они находятся в той же местности, что и офис, где человек преимущественно осуществляет трудовую деятельность по контракту (хоть и на ощутимом расстоянии от него, которое приходится преодолевать на машине или ином средстве транспорта).

Для того чтобы отправить сотрудника в служебную командировку, фирме-работодателю не требуется получать от него письменное согласие — в отличие от процедуры временного перевода на другое место работы. Служебная командировка должна быть оформлена отдельным распоряжением руководства фирмы-работодателя. В данном документе указывается то, куда едет сотрудник, с какой целью и на какое время.

На основании приказа о служебной командировке для работника выписывается соответствующее удостоверение, которое необходимо для подтверждения времени нахождения человека в том месте, где он выполняет задание работодателя.

Реклама

Сотрудник, приехавший из командировки, как правило, предоставляет своему руководству отчет о выполнении задания. Кроме того, данный документ, дополненный авансовым отчетом и командировочным удостоверением, человеку следует передать в бухгалтерию.

Компания-работодатель оплачивает сотруднику, направленному в служебную командировку, расходы на транспорт, жилье, иные издержки, сопровождающие решение поставленных перед работником задач. Условия этих компенсаций прописываются в локальных нормативных актах фирмы. Кроме того, они могут фиксироваться в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника.

Срок служебной командировки определяется исходя из объема служебного поручения работника, сложности поставленной задачи, особенностей методов ее решения. Но продолжительность выезда должна быть достаточной для выполнения соответствующего поручения. Она может быть весьма длительной и составлять, к примеру, несколько месяцев.

Отдельными соглашениями, заключаемыми между сотрудником и фирмой-работодателем, могут быть определены дополнительные условия оплаты труда и компенсации расходов специалиста, который направляется в командировку. Но они не должны противоречить ТК РФ.

Некоторые категории сотрудников не могут направляться в командировки. Это беременные женщины, а также те работники, кому противопоказаны выезды по состоянию здоровья. За невыполнение норм трудового права, устанавливающих соответствующие ограничения, работодатель несет ответственность.

Что представляет собой служебная поездка?

Понятие служебной поездки также раскрывается в Статье 166 ТК РФ. Под служебными поездками понимаются регулярные выезды сотрудников из основного офиса в различные пункты назначения — в силу того, что их трудовая деятельность носит преимущественно разъездной характер. При этом работа должна иметь данные признаки фактически — недостаточно прописать соответствующую трудовую функцию в контракте.

Но, безусловно, наименование позиции, прописываемой в договоре с работником, должно иметь прямое отношение к трудовой функции человека. Примеры соответствующих должностей — водитель, машинист, курьер, торговый представитель, экспедитор.

Оформление служебной поездки обычно не требует издания работодателем отдельного приказа. Но первичная документация при осуществлении соответствующих выездов может составляться — например, в виде путевых листов, накладных.

Длительность служебных поездок, как правило, небольшая и определяется тактическими задачами работника — отвезти такой-то груз либо документы (или же получить их). Расходы сотрудника, как и в случае с командировками, обычно компенсируются фирмой-работодателем.

Сравнение

Главное отличие служебной командировки от служебной поездки заключается в том, что выезд первого типа осуществляется работником с основного места работы в нехарактерную для его трудовой функции местность, и притом, как правило, на нерегулярной основе. Служебная поездка — это, в свою очередь, выезды, участие в которых предопределяется должностными обязанностями работника. Они регулярны и привычны для сотрудника.

Определив, в чем разница между служебной командировкой и служебной поездкой, зафиксируем выводы в таблице.

Таблица

Служебная командировка Служебная поездка
Предполагает однократный или осуществляемый с большим интервалом относительно предыдущего выезд сотрудника в местность, нехарактерную для его трудовой функции на основном месте работы Предполагает осуществляемый в рамках регулярного графика выезд работника за пределы офиса в рамках выполнения им своей трудовой функции
Командировки могут иметь большую длительность Служебные поездки характеризуются обычно небольшой длительностью
Осуществляется в соответствии с отдельным приказом руководства фирмы Осуществляется без оформления отдельного приказа руководства, но, как правило, сопровождается использованием первичной документации

Служебная поездка и служебная командировка

В процессе деятельности любого предприятия, вне зависимости от формы собственности невозможно, чтобы все работники занимались своими непосредственными обязанностями только в пределах учреждения.

Необходимо заключать договора, для чего нужно встречаться с потенциальными партнерами, доставлять материалы для производства и оборудование, документацию и прочие производственные моменты, когда сотрудники, выполняя служебное задание должны покинуть территорию организации, в которой являются штатными работниками.

Что говорить о строительных, ремонтных бригадах, которые постоянно меняют свое местонахождение, выполняя при этом свою непосредственную работу.

Одни поездки, согласно законодательству признаются командировками, другие, несмотря на то, что работа носит разъездной характер, связанный с производством, определяют как служебные.

Служебная поездка и командировка отличие в чем?

Попробуем разобраться, обратившись к трудовому законодательству, определяющему все ключевые моменты, возникающие между работодателем и наемными работниками.

Служебная командировка с точки зрения правовых актов

В главе 24 ТК РФ на законодательном уровне закреплены гарантии, которые имеет работник, направленный в поездку, связанную с производством.

Четкое понятие о служебной командировке дается в ст. 166 ТК РФ.

Согласно определению, данному в статье, поездка признается командировкой:

  1. когда есть письменное распоряжение руководителя организации;
  2. устанавливается определенный срок, в зависимости от цели, поставленной задачи, объема и сложности выполнения задания, предположительно достаточный для достижения положительного результата поездки;
  3. поручение выполнимо за пределами постоянного места работы.

При этом делается оговорка, что поездки, связанные с постоянной работой (когда сама суть трудовых обязанностей осуществляется в пути) или носящей разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления сотрудников в командировки рассмотрены более детально в Постановлении Правительства № 749 от «13» октября 2008 года, с последующими изменениями и дополнениями к утвержденному Положению.

В п. 3 Положения № 749 для понимания дается разъяснение, что постоянным местом работы следует понимать местонахождения предприятия, с которым заключен трудовой договор.

Даже направление сотрудника в обособленное структурное подразделение основного учреждения, находящегося в другом месте, признается командировкой при наличии письменного распоряжения работодателя.

Срок командировки начинается днем выезда к месту назначения и заканчивается датой возвращения работника к месту постоянной работы.

Причем выйдет ли сотрудник на работу в день окончания командировки или только на следующий день, решается с руководителем индивидуально в каждом случае.

Например, когда командировка закончилась 28. 02. 2017 года, работник вернулся в 20. 00 часов, понятно, что к основным своим обязанностям он приступит 01. 03. 2017 года.

В том случае, если человек приехал из командировки в родной город в 12. 00 часов и руководитель хочет получить отчет о поездке (хотя бы в устной форме), сотрудник может в день окончания поездки, появиться на основном предприятии.

Ст. 167 ТК РФ гарантирует командированному работнику сохранение среднего заработка за все время исполнения задания вне постоянного места работы, включая дни, когда работник находится в пути или вынужденной (не по его вине) задержки в дороге, необходимости продления срока для выполнения полученного задания.

Стоить обратить внимание, что оплата командировки исчисляется в порядке, указанном в ст. 139 ТК РФ.

За работником сохраняется также его постоянное место работы и должность.

Можно сделать вывод, что служебной командировкой считают поездку сотрудника, в обычном режиме занимающегося своими должностными обязанности на постоянном рабочем месте, по мере производственной необходимости направленного по письменному приказу (распоряжению) на определенный срок, необходимый для выполнения поручения в другое место.

Получается, что даже в одном населенном пункте, если человеку приходится работать не в своей организации, в структурном подразделении, расположенном отдельно – это является командировкой.

Нормами ст. 168 ТК РФ законодатель обязывает работодателя возместить материальные расходы, связанные со служебной командировкой.

К ним относят:

  • стоимость проезда к месту командирования и обратно;
  • затраты, понесенные на оплату проживания;
  • суточные;
  • другие денежные траты, необходимые для успешного выполнения полученного задания, обоснованные экономической выгодой для предприятия, направившего сотрудника для выполнения порученной цели, которые могут быть утверждены локальными актами организации.

Что входит в понятие служебной поездки?

Точного определения служебной поездки в трудовом законодательстве нет.

Однако, в ст. 166 ТК РФ, при разъяснении, что можно отнести к служебной командировке, выделено, что работа, выполняемая в пути, или изначально предполагающая разъездной характер не признается служебной командировкой.

Например, водитель автотранспорта, исполнение трудовых обязанностей которого связана с поездками, не направляется каждый день в командировку, осуществляя свою работу в разъездах, несмотря на то, что ежедневно выезжает в начале смены с основного предприятия и возвращается в конце рабочего дня опять же на территорию организации.

Аналогично курьер, доставляющий документы в разные концы города – не является командированным сотрудником.

Приказ для выполнения служебного задания в таких случаях не издается, но, согласно ст. 57 ТК РФ, при заключении трудового договора, принимая нового сотрудника в организацию, оговариваются условия работы, носящие выездной характер.

Администрация предприятия, учитывая специфику производства должна сама разработать и соответственным образом утвердить перечень должностей (профессий), выполняющих свою непосредственную работу, находясь в разъездах, определив порядок и размер возмещения им денежных расходов, связанных с поездками.

Что мы имеем?

  1. Перечень работ, профессий, должностей, постоянное выполнение трудовых обязанностей которых осуществляется в пути, или носит разъездной характер, устанавливается работодателем. Причем этот список может быть дополнен, изменен по мере развития производственной деятельности.
  2. В трудовом договоре (впоследствии и должностной инструкции) оговариваются условия выполнения обязанностей, связанные с регулярными поездками.
  3. В локальном правовом акте, действующем в пределах организации, и не противоречащем трудовому законодательству утверждается:
  • порядок, в каком работникам возмещаются материальные расходы, связанные с поездками;
  • размер и сроки получения компенсации, соответственно для каждой профессии и должности, указанной в перечне, и предоставления необходимых документов для принятия авансового отчета.

Согласно ст. 168. 1 ТК РФ, работникам, выполняющим свои трудовые функции в пути, или если служебные обязанности требуют разъездного характера, в том числе работы в полевых условиях или экспедиционного характера, работодатель обязан возместить:

  • расходы, связанные с поездками;
  • затраты, понесенные при найме жилья;
  • дополнительные денежные траты, которые несет работник, проживая вне дома или с разрешения руководства.

Важным моментом является именно тот факт, что вторая часть ст. 168. 1 ТК РФ подчеркивает, что возмещение всех материальных расходов устанавливается трудовым договором или другими локальными нормативными актами.

К работам, которые можно отнести имеющих разъездной характер, или выполняются в пути, можно традиционно отнести: сотрудников отделений связи, железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта, строителей, ведущих геологоразведочные работы и прочие.

Основные различия между служебной командировкой и служебной поездкой

Имея представление о служебных поездках и командировках, можно понять, в чем основная между ними разница, несмотря на то, что в обоих случаях работники выполняют свои трудовые обязанности, и для этого вынуждены выезжать с основного предприятия, с которым у них заключены трудовые договора.

1. Служебная командировка оформляется обязательно только при наличии письменного распоряжения руководителя с указанием задания и сроков, необходимых для выполнения.

Служебные поездки изначально предусмотрены по роду характера работ, что должно отражаться в контракте (соглашении) при трудоустройстве и специальный приказ не издается.

2. Возмещение материальных затрат, связанных с поездкой в случае командирования работника осуществляется согласно п. 168 ТК РФ и Положения№749.

При служебных поездках работодатель своими локальными правовыми актами определяет порядок, размеры, сроки выплаты компенсации денежных расходов, связанных с выполнением работы в пути или вне места жительства.

3. Рабочий график командированного сотрудника может не совпадать с графиком работы организации, куда он направлен для выполнения служебного задания.

При исполнении поручения в свой день отдыха, командированному сотруднику компенсируется выходной оплатой в двукратном размере или предоставлением отдыха в другое время по желанию работника.

Во время служебных поездок сотрудники свои трудовые обязанности исполняют согласно режиму работы основного предприятия.

4. В случае необходимости командированный сотрудник может выехать в поездку или вернуться из нее в свой выходной или нерабочий по закону (праздничный) день, которые также входят в срок командировки.

Работники, трудовые обязанности, выполняющие в пути или при разъездном характере работ, отдыхают согласно графику.

5. За все дни командировки оплату труда сотрудник получает из расчета среднего заработка.

Работники, выполняющие свои обязанности в пути или имея разъезжая по различным объектам, заработную плату получают в зависимости от действующей в организации системы оплаты.

6. В командировку только с их согласия, могут быть направлены следующие категории работников:

  • женщины, имеющие деток, возрастом до трех лет;
  • одинокие мать или отец, воспитывающие ребенка до 5 лет без участия второго супруга, или ребенка, признанного инвалидом;
  • сотрудники, ухаживающие за близким родственником, в соответствии с медицинским заключением;
  • аналогичными правами пользуются опекуны, попечители, усыновители;
  • инвалиды, имеющие частичную утрату трудоспособности и способные работать в определенных условиях.

Эти же категории работников могут заключить трудовой договор, с учетом того, что род деятельности предполагает разъездной характер.

Например, ничто не мешает мамочке, имеющей ребенка до 5 лет работать курьером.

Служебная командировка Служебная поездка
Предполагает однократный или осуществляемый с большим интервалом относительно предыдущего выезд сотрудника в местность, нехарактерную для его трудовой функции на основном месте работы Предполагает осуществляемый в рамках регулярного графика выезд работника за пределы офиса в рамках выполнения им своей трудовой функции
Командировки могут иметь большую длительность Служебные поездки характеризуются обычно небольшой длительностью
Осуществляется в соответствии с отдельным приказом руководства фирмы Осуществляется без оформления отдельного приказа руководства, но, как правило, сопровождается использованием первичной документации

,
ведущий аудитор, заместитель генерального директора ЗАО «Аудиторская компания

Мы шли на семинар по себестоимости, а разговор получился исключительно о поездках сотрудников. Дело в том, что новая редакция Трудового кодекса РФ, вступившая в действие 6 октября прошлого года, принципиально изменила порядок выплаты компенсаций при разъездном характере работ. И теперь компенсации за разъезды учитываются при налогообложении почти так же, как командировки.

Было. Служебные поездки сотрудников обходились дорого всем

Прежде чем начинать наш разговор, думаю, нужно напомнить, чем служебные поездки отличаются от командировок. Согласно статье 166 Трудового кодекса, командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. То есть понятие командировки применяется для тех сотрудников, постоянное рабочее место которых находится в офисе.

Но во многих организациях есть сотрудники, сама работа которых должна проходить в пути или иметь разъездной характер. К примеру, это дальнобойщики, курьеры, инкассаторы, экспедиторы. По отношению к таким работникам мы говорим, что их работа связана со служебными поездками. Учтите, что служебные поездки командировками не признаются. Об этом также сказано в статье 166 Трудового кодекса РФ.

Итак, для чего, собственно, я так подробно говорю об этих отличиях? Дело в том, что до 6 октября 2006 года Трудовой кодекс РФ не предусматривал каких-либо возмещений расходов сотрудникам при разъездном характере работы. Например, стоимости питания или проживания. Нормативные документы не говорили даже о том, что таким сотрудникам нужно компенсировать затраты на проезд.

Все остальные траты таких сотрудников либо не возмещались, либо возмещались, но из-под налогообложения не выводились.

Стало. Все компенсации по поездкам зарплатными налогами не облагаются

И вот с 6 октября 2006 года статья 168.1 новой редакции Трудового кодекса РФ предусматривает возмещение затрат, связанных с разъездным характером работы. Причем это возмещение является компенсационной выплатой. А это означает, что, во-первых, такая компенсация списывается на расходы, уменьшающие прибыль, по пункту 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Оксана Сергеевна, правильно я поняла, что раньше ЕСН и НДФЛ не нужно было платить только с расходов на проезд, а теперь перечень возмещаемых необлагаемых трат расширился?

Да, именно так.

– И какие же теперь суммы мы можем выдавать и не платить с них налоги?

Ответ на ваш вопрос как раз и содержится в статье 168.1 Трудового кодекса РФ. Итак, внимание! Сотрудникам с разъездным характером работы вы можете оплачивать:- расходы на проезд;- затраты на проживание во время служебной поездки;- суточные;- иные расходы, связанные с разъездным характером работы.

Как видите, список компенсаций очень похож на тот, который выдается при командировках. Тем самым законодатель уравнял в правах тех сотрудников, которые работают в офисе и лишь иногда ездят в другие города по производственным целям, с теми, кто вынужден фактически все рабочее время находиться в пути.

Правда, есть одно отличие. Оно касается суточных. При командировках суточные при налогообложении нормируются*.

При служебных же поездках размер суточных устанавливается организацией самостоятельно. И вся утвержденная сумма уменьшает прибыль, не облагается ЕСН и НДФЛ. Правда, здесь я сразу рекомендую не перебарщивать с размером суточных и устанавливать их в разумных пределах. Использовать данную лазейку в качестве скрытой формы оплаты труда я не рекомендую.

Сейчас. Все зависит от того, как у вас оформлены документы

Итак, чтобы спокойно пользоваться новой нормой, вам необходимо четко установить, у каких сотрудников работа носит разъездной характер. Какие именно суммы им будут возмещаться. И в каких размерах. Для этого я рекомендую, во-первых, перечень расходов и суммы, которые ваша организация готова компенсировать сотрудникам с разъездным характером работы, прописать в трудовых договорах с ними, а также в локальном нормативом акте (см. пример такого акта
). Этого требует статья 168.1 Трудового кодекса РФ.

Следующий шаг – в должностных инструкциях тех работников, которым будут возмещаться расходы, нужно прописать, что их работа носит разъездной характер. Ну а от самих работников, которым вы возмещаете расходы, вам необходимо требовать документы, подтверждающие их траты на проезд, проживание и т. п. Эти документы должны прикладываться к авансовому отчету.

Кстати, что касается оформления расходов на оплату жилья. Часто гостиницы выдают только счет по форме № 3-Г. Достаточно ли его для подтверждения затрат на проживание? Финансовое ведомство на этот вопрос дает положительный ответ*, поскольку счет для формы № 3-Г является бланком строгой отчетности в соответствии с приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. № 121.

Таким образом, на основании этого документа вы можете учитывать затраты на оплату жилья при расчете налога на прибыль. Напомню, что постановление правительства от 31 марта 2005 г. № 171 «Об утверждении положения об осуществлении наличных денежных расчетов…» разрешало применять установленные формы бланков строгой отчетности только до 1 января 2007 года.

Теперь срок действия этих форм продлен до 1 сентября 2007 года. Такое решение принято постановлением Правительства РФ от 5 декабря 2006 г. № 743. Оно касается всех бланков строгой отчетности. То есть квитанций, билетов, проездных документов, талонов, путевок, абонементов и других документов, предназначенных для проведения наличных денежных расчетов при оказании услуг населению.

Ну и наконец, чтобы подтвердить, что расходы обоснованы, я рекомендую на конкретные поездки составлять служебное задание или приказ, указав цель поездки.

Сравним. Служебные поездки и командировки

Итак, как я уже сказала, компенсации по служебным поездкам теперь максимально приближены к компенсациям по командировкам. Но принципиальная разница в том, что при поездках все – и виды компенсаций, и их суммы – устанавливается предприятием самостоятельно. А при командировках все достаточно четко регламентировано законодательством.

Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ, командировочные расходы относятся к прочим затратам, связанным с производством и реализацией. В их состав включаются затраты на проезд, оплату жилья, получение виз, паспортов, суточные, консульские, аэродромные сборы и прочие платежи.

Документы, которыми должны оформляться командировки, в отличие от служебных поездок унифицированы. Это приказ о направлении сотрудника в командировку по форме Т-9, командировочное удостоверение по форме Т-10, служебное задание о направлении в командировку и отчет о ее выполнении по форме Т-10а. Все эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Давайте посмотрим, какие разъяснения сделал Минфин России в 2006 году по поводу признания командировочных расходов. Нередко организации в другом городе покупают квартиру, чтобы сотрудники могли в ней жить во время командировки. Затраты на содержание этой квартиры уменьшают налогооблагаемую прибыль. Однако в расходы они включаются не полностью, а только в той доле, в которой квартира использовалась для проживания командированных сотрудников.

Следующая ситуация. Компания оплатила визы сотрудникам, но командировки не состоялись. В этом случае чиновники считают, что расходы на получение виз экономически не обоснованы. Соответственно организация не вправе уменьшить на них базу по налогу на прибыль. Об этом говорится в письме Минфина от 6 мая 2006 г.

Служебная командировка Служебная поездка
Предполагает однократный или осуществляемый с большим интервалом относительно предыдущего выезд сотрудника в местность, нехарактерную для его трудовой функции на основном месте работы Предполагает осуществляемый в рамках регулярного графика выезд работника за пределы офиса в рамках выполнения им своей трудовой функции
Командировки могут иметь большую длительность Служебные поездки характеризуются обычно небольшой длительностью
Осуществляется в соответствии с отдельным приказом руководства фирмы Осуществляется без оформления отдельного приказа руководства, но, как правило, сопровождается использованием первичной документации

Об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан

Сноска. Заголовок с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 18.04.2001 N 514.

Правительство Республики Казахстан постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета (далее — Правила).

2. Признать утратившими силу некоторые решения Правительства Республики Казахстан согласно приложению.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

Премьер-Министр
Республики Казахстан

Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 22 сентября 2000 года N 1428

Правила


о служебных командировках в пределах Республики
Казахстан работников государственных учреждений,
содержащихся за счет средств государственного
бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан

Настоящие Правила определяют порядок командирования работников государственных учреждений Республики Казахстан, направляемых в служебные командировки в пределах Республики Казахстан.

Сноска. Преамбула в редакции постановления Правительства РК от 11.05.2018 № 256 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Служебной командировкой (далее — командировка) является поездка работника по распоряжению ответственного секретаря центрального исполнительного органа (должностного лица, на которого в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа), а в случаях отсутствия таковых — руководителя государственного учреждения на определенный срок для выполнения трудовых обязанностей вне места его постоянной работы, а также на повышение и переподготовку профессионального уровня и квалификации.

В тех случаях, когда подразделения, входящие в состав государственного учреждения, находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то структурное подразделение, работа в котором обусловлена индивидуальным трудовым договором (приказом данного государственного учреждения).

Сноска. Пункт 1 в редакции постановления Правительства РК от 01.07.2013 № 657.

1-1. Государственные органы с учетом специфики их деятельности могут самостоятельно разрабатывать и утверждать внутренний порядок направления в служебные командировки.

Сноска. Правила дополнены пунктом 1-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 29.12.2018 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Направление работников государственных учреждений в командировку производится ответственным секретарем центрального исполнительного органа (должностного лица, на которое в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа), а в случаях отсутствия таковых – руководителем этого государственного учреждения на основании приказа (распоряжения) с указанием:

1) места назначения и наименования организации;

2) срока нахождения в командировке;

3) цели командировки;

4) условий возмещения командировочных расходов:

— количества дней для возмещения суточных;

— количества дней для возмещения расходов по найму жилого помещения. При командировании в несколько населенных пунктов указывается количество дней нахождения в каждом населенном пункте;

— вида транспорта, по которому возмещаются расходы по проезду с указанием маршрута.

Сноска. Пункт 2 в редакции постановления Правительства РК от 29.12.2018 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

3. Срок командировки работников определяется ответственными секретарями центрального исполнительного органа (должностными лицами, на которых в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа), а в случаях отсутствия таковых — руководителями государственных учреждений, однако он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути (за исключением направления на повышение и переподготовку профессионального уровня квалификации, а также если командировка связана с оперативно-розыскной деятельностью). В случае служебной необходимости, срок командировки может быть продлен соответствующим приказом ответственного секретаря центрального исполнительного органа (должностного лица, на которого в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа), а в случаях отсутствия таковых — руководителя данного государственного учреждения.

Сноска. Пункт 3 в редакции постановления Правительства РК от 01.07.2013 № 657.

4. Срок командировки работников в вышестоящие в порядке подчиненности организации не должен превышать 5 дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается в исключительных случаях (отсутствие транспортных средств или срочность командировки) не более чем на 5 дней путем издания соответствующего приказа данной организации.

5. Исключен постановлением Правительства РК от 29.12.2018 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
6. Исключен постановлением Правительства РК от 29.12.2018 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

7. На командированных работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех государственных учреждений, в которые они командированы.

8. За командированными работниками в течение всего времени командировки сохраняются место работы (должность) и заработная плата за время командировки, в том числе и за время нахождения в пути.

Заработная плата за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

При возвращении работника из командировки на место постоянной работы до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается по договоренности с администрацией.

Сноска. Пункт 8 в редакции постановления Правительства РК от 29.12.2018 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
9. Исключен постановлением Правительства РК от 11.05.2018 № 256 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
10. Исключен постановлением Правительства РК от 11.05.2018 № 256 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
11. Исключен постановлением Правительства РК от 11.05.2018 № 256 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
12. Исключен постановлением Правительства РК от 11.05.2018 № 256 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение 1
к Правилам о служебных
командировках
работников государственных
учреждений
и предприятий в пределах
Республики Казахстан

Журнал


Учета работников, выбывающих в командировки

Сноска. Приложение 1 исключено постановлением Правительства РК от 29.12.2018 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение 2
к Правилам о служебных командировках
работников государственных учреждений
и предприятий в пределах
Республики Казахстан

Журнал


Учета работников, прибывающих в командировки

Сноска. Приложение 2 исключено постановлением Правительства РК от 29.12.2018 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение
к постановлению Правительства
Республики Казахстан
от 22 сентября 2000 года N 1428

Перечень


утративших силу некоторых решений
Правительства республики Казахстан

1. Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 22 октября 1992 года N 892 «О служебных командировках работников государственных объединений, предприятий и организаций Республики Казахстан» (САПП Республики Казахстан, 1992 г., N 41, ст. 607).

2. Пункт 1 постановления Кабинета Министров Республики Казахстан от 11 января 1993 года N 27 «О внесении изменения и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Республики Казахстан» (САПП Республики Казахстан, 1993 г., N 1 ст. 20).

3. Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 26 февраля 1993 года N 158 «О внесении изменения в постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 22 октября 1992 г. N 892» (САПП Республики Казахстан, 1993 г., N 5, ст. 65).

4. Пункт 2 постановления Кабинета Министров Республики Казахстан от 25 августа 1993 года N 728 «О признании утратившими силу и внесении дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан» (САПП Республики Казахстан, 1993 г., N 33, ст. 381).

5. Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 23 ноября 1993 года N 1175 «О нормах расходов на служебные командировки» (САПП Республики Казахстан, 1993 г., N 46, ст. 549).

6. Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 22 апреля 1994 года N 423 «О расходах на служебные командировки» (САПП Республики Казахстан, 1994 г., N 19, ст. 189).

7. Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 15 августа 1994 года N 906 «О нормах расходов на служебные командировки» (САПП Республики Казахстан, 1994 г., N 35, ст. 383).

8. Пункт 14 изменений, которые вносятся в некоторые решения Правительства Республики Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 9 августа 1996 года N 987 «О внесении изменений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан» (САПП Республики Казахстан, 1996 г., N 33, ст. 313).

ФПК — Служебная поездка, или командировка?

Водители нашего предприятия еженедельно совершают служебные поездки (расстояние в пределах 220 км в один конец). Нужно ли оформлять служебную командировку, если водители возвращаются домой в тот же день? В настоящий момент мы оформляем водителям на 2 дня служебные командировки и оплачиваем суточные в целях компенсации сверхурочной работы.

Служебные поездки граждан, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166

Постоянная работа водителей осуществляется в пути, в связи с этим их служебные поездки не являются командировками.

Поездки не признаются командировками, если трудовые договоры предусматривают работу на междугородных рейсах.

Если же поездки водителей, как правило, ограничиваются пределами одного населенного пункта, но у работодателя иногда возникает потребность отправить водителя в другой населенный пункт, то такая поездка считается служебной командировкой.

Порядок оформления командировки не зависит от ее продолжительности. Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном заданиип. 6

Всем работникам, направленным в командировку в пределах Российской Федерации, на основании п. 7командировочное удостоверение.

В соответствии с п. 4

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. Днем возвращения из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Следовательно, в том случае, если работник выезжает, например, в 5 часов, а возвращается в тот же день в 22 часа, то срок командировки - 1 день.

Если же работник выехал, допустим, 31 марта в 23 часа, а вернулся 1 апреля в 22 часа, то срок командировки - 2 дня, несмотря на то что с момента выезда в командировку и прибытия из командировки прошло менее 24 часов.

В первом случае работодатель имеет право не выплачивать работникам суточные. Во втором случае суточные выплачиваются за 2 дня (п. 11

служебная командировка - это... Что такое служебная командировка?

служебная командировка
  1. travel on duty

Русско-английский словарь нормативно-технической терминологии. academic.ru. 2015.

  • служебная команда
  • служебная линия

Смотреть что такое "служебная командировка" в других словарях:

  • СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет… …   Российская энциклопедия по охране труда

  • Служебная командировка — см. Командировка …   Энциклопедия права

  • Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер,… …   Официальная терминология

  • служебная командировка — — [http://www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Тематики электросвязь, основные понятия EN travel on duty …   Справочник технического переводчика

  • Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА — в трудовом праве поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет… …   Юридическая энциклопедия

  • Служебная командировка — см. Командировка …   Большой юридический словарь

  • Служебная командировка — …   Википедия

  • Служебная командировка — это поездка работника по приказу (распоряжению) работодателя на определенный срок (в том числе в течение одних суток) для выполнения служебного (рабочего) поручения вне места работы, обусловленного трудовым договором (ст. 166 ТК РФ). Служебное… …   Большой юридический словарь

  • Служебная командировка (фильм) — Связать? Служебная командировка …   Википедия

  • Служебная командировка (сериал) — Служебная командировка Tour Of Duty Жанр драма, боевик Режиссёр Билл Нортон Длительность 93 мин …   Википедия

Книги

  • Новогодняя ночь, Владимир Гущ. Автобиографическая книга военно-морского врача, полковника медицинской службы, доктора медицинских наук, профессора Владимира Владимировича Гуща подкупает прежде всего живой интонацией… Подробнее  Купить за 1078 руб
  • Sprachfuhrer fur die Aubenwirtschafts Praxis: Deutsch - Russisch /Немецко-русский разговорник для практической работы в области внешней экономики, Lew Aronow, Gerhard Frank. В разговорнике отобраны темы, содержащие типичные выражения, необходимые сотруднику во время командировки в Советский Союз или в ГДР. Разговорник состоит из двух частей: 1. Выражения и… Подробнее  Купить за 368 руб
  • Гряда, или Чёрная сторона луны, Анти Фимас. Отправляясь за сенсацией в аномальную зону Волчья Гряда в провинциальной глубинке, журналист Павшук полагает, что приятная служебная командировка принесёт ему лишь славу и гонорар. Вся суета… Подробнее  Купить за 139 руб электронная книга
Другие книги по запросу «служебная командировка» >>

Командировка или служебная поездка. В чем отличия?

Представители различных профессий в процессе работы или ведения бизнеса ездят в командировки и служебные поездки. Между этими двумя видами перемещений существует разница, которая описана в 24-й главе ТК РФ.

Понятия командировки и служебной поездки

Командировка – направление предприятием (организацией) штатного работника в компанию (стороннюю или дочернее подразделение), расположенную в том же или ином регионе для решения рабочих задач, поставленных руководством.

Согласно ТК РФ (ст. 166), под командировкой следует понимать поездку, если:

  • имеется распоряжение руководителя на бумажном носителе, с подписью и печатью;
  • определены сроки, необходимые для получения результата;
  • поручение можно выполнить только за пределами компании, где работает специалист.

При этом статья разъясняет последний пункт. Если суть функций работника заключается в разъездах, они не являются командировкой.

На время выполнения выездных обязанностей вне компании, за сотрудником сохраняется место, оклад и должность (ст.167 ТК). Все денежные расходы, связанные с поездкой, работодатель возмещает в полном объеме при наличии подтверждающих документов (квитанций, чеков, билетов). А именно:

  • стоимость проживания, проезда;
  • питание;
  • другие расходы, необходимые для выполнения поручения.

Служебная поездка – это трудовые обязанности работника, выполняемые им в пути, которые не относятся к командировке. Их выполняют водители, курьеры, экспедиторы, представители прочих профессий, подразумевающих регулярные разъезды, что должно быть указано в трудовом договоре и должностной инструкции. Возмещение материальных расходов осуществляется на основании положений трудового соглашения и внутренних нормативных документов.

В чем отличия?

Так, командировкой считается поездка, когда на это имеется письменный документ-распоряжение руководства компании. При этом в ежедневные рабочие функции сотрудника разъезды не входят. Если они предусмотрены ТД, тогда поездки рассматриваются как служебные, и не относятся к командировке. Соответственно, для них не нужен приказ.

Возмещение командировочных расходов осуществляется в соответствии со ст. 168 ТК, тогда как компенсация при служебных выездах выплачивается на усмотрение руководства и регулируется внутренними актами. Суточные для служебных поездок не предусмотрены.

График работы командированного может отличаться от графика работы структуры, куда его направили для решения задач компании, и он должен под него подстраиваться, даже если это выходной день. В случае служебных разъездов время исполнения сотрудниками трудовых обязанностей совпадает с рабочим режимом предприятия-работодателя.

Какие последствия грозят компании из-за неправильной квалификации поездки

Неправильная квалификация выезда сотрудника чревата санкциями со стороны налоговой. Так, согласно НК РФ в расходы при расчете НДФЛ, учитываются командировочные расходы, указанные в ст. 264, п.1, подп.12. А именно: проезд, проживание, суточные, оформление паспортов, виз, приглашений, консульские и прочие сборы. За счет суточных уменьшается размер налоговых выплат на прибыль, но только если они относятся к командировочным.

При разъездной работе данный вид компенсации также учитывается, но уже в соответствии с подп. 49 ст. 264 (п.1), как производственные расходы.

Таким образом, при служебных поездках суточные не учитываются при расчете налоговой базы. Если имеет место подобный факт, налоговая доначислит сумму налога на прибыль и насчитает штрафные.

Рекомендуем прочитать:

Расчет зарплаты по договорам гражданско-правового характера

Как вести кадровый учет, если у компании есть филиалы

Что такое командировка? Определение и примеры

Если вы приехали куда-то по работе, то есть от имени своей компании, это командировка. Этот термин применяется как к поездке к месту назначения, так и к поездке обратно. В большинстве случаев поездка не короткая.

Мы не используем этот термин для обозначения ежедневных поездок на работу, т. Е. Ежедневных поездок на работу и с работы. Поездки в отпуск, личный или семейный отдых также не являются командировками.

Словарь Коллинза имеет следующее определение термина:

«Путешествие куда-то и обратно с деловой целью в рабочем состоянии.”

Деловая поездка и деловая поездка

Эти два термина относятся к одному и тому же действию или деятельности. Однако их использование отличается.

Деловые поездки

Деловые поездки - это поездки от имени вашего работодателя в целом. Хотя это единичный термин, то есть деловых поездок , а не деловых поездок , он относится ко всем поездкам с рабочими целями. Это общий термин.

Я мог бы сказать, например: «Деловые поездки становятся значительной частью доходов нашей авиакомпании.«В данном случае мы говорим в целом.

Я не могу использовать деловую поездку только для одной поездки. Например, я, , не могу сказать : «Извините, Джейн уехала. Она в командировке. Я должен был сказать: «Извини… Она в командировке».

Деловая поездка

Этот термин относится только к одному путешествию. Нам нужно использовать множественное число, если мы говорим в общем.

Например, если бы я хотел поговорить о доходах моей авиакомпании, я бы сказал: «Деловые поездки и становятся значительной частью доходов нашей авиакомпании.«Я бы не смог использовать единственную форму.

Причины для командировки

Во всех приведенных ниже примерах ваш работодатель оплачивает проезд, проживание и т. Д.

  • Встреча с покупателями или клиентами.
  • Выездные поставщики.
  • Посещение конференции.
  • Посещение курса.
  • Выявление новых рынков, тенденций и потребительских качеств в других местах.
  • Заходите куда-нибудь, чтобы проверить, как продвигается проект.
  • Посещение проспекта. Потенциальный клиент - это компания или человек, которые, по вашему мнению, могут превратиться в платящего клиента.
  • Извинения перед покупателем.
  • Ваша цель - PR или связи с общественностью, например, участие в пресс-конференции.
  • Окупаемость поездки превышает ее стоимость. ROI означает возврат инвестиций.
  • Ваш работодатель отправляет вас куда-нибудь починить, например, оборудование.
  • Сеть. Есть много людей, которых вы можете встретить вне работы, с которыми вы или ваша компания могли бы вести дела.
  • Личные встречи обычно более эффективны, чем использование электронной почты, VoIP, текстовых сообщений и т. Д. Иногда они необходимы.

Деловые путешественники обычно заявляют о своих расходах, заполняя отчет, в котором они указывают, сколько они потратили на местный общественный транспорт, питание, такси, телефонные звонки и т. Д.

Плюсы и минусы деловых поездок
Негативы

Деловые поездки могут быть очень полезными.Однако для некоторых людей, особенно если у них есть семьи, приходится платить.

Обычные деловые путешественники часто чувствуют себя одинокими. Некоторые из них могут проявлять признаки ухудшения психического здоровья и даже депрессии. Согласно Адаму Перотте в статье Business travel News в декабре 2019 года, более 20% деловых путешественников заявили, что испытали негативные последствия для психического здоровья.

Что касается опроса, Перотта написал:

«22 процента респондентов сообщили, что деловые поездки оказали« очень »или« несколько »негативное влияние на их психическое здоровье.Двадцать один процент указали, что даже мысли о предстоящей командировке вызывают стресс. Факторы, вызывающие это беспокойство, включают платные поездки, связанные с физическим здоровьем, режимом сна, личными отношениями, личными финансами и производительностью ».

Регулярные поездки от имени вашей компании могут означать пропуск важных семейных мероприятий, что может значительно усугубить проблемы во взаимоотношениях.

Реактивная задержка может нанести ущерб нашему телу, продуктивности, а также психическому и физическому здоровью.Небольшие приемы пищи до и во время полета, воздержание от алкогольных напитков, пить много воды и заранее много отдыхать могут помочь уменьшить негативные последствия смены часовых поясов.

Положительные

В статье Small Business Trends Самсон Хейлисус писал, что подавляющему большинству владельцев небольших компаний нравятся командировки по работе. Примерно пятьдесят пять процентов владельцев малого бизнеса совершают поездки по работе не реже одного раза в месяц.Шестьдесят процентов из них проводят три ночи вне дома во время каждой поездки.

Haileysus добавлено:

«Удивительно, но почти все владельцы малого бизнеса (88%), которые путешествуют по делам, действительно любят путешествовать. Фактически, чуть менее трех из четырех (72%) заявили, что хотели бы чаще ездить по делам ».

Корпоративные путешествия - огромный рынок

Деловые поездки во всем мире ежегодно оцениваются в сотни миллиардов долларов. Больше всего на командировки расходуют США и Китай.

В США ежегодно совершается более 405 миллионов деловых поездок (на дальние расстояния). Каждый рабочий день примерно 1,1 миллиона американцев путешествуют с рабочими целями.

Самым популярным местом в мире является Нью-Йорк, а Шанхай - самый быстрорастущий город. Trondent Development Corp. сделала следующий комментарий относительно важности деловых поездок для авиакомпаний:

«Бизнес-пассажиры составляют 75% прибыли авиакомпании, хотя составляют лишь 12% от общего числа их пассажиров.Но деньги потрачены не зря: каждый доллар, потраченный на командировку, приносит 15 долларов прибыли для увеличения продаж ».

Что такое деловые поездки? Определение деловых поездок

Что такое деловые поездки?

Деловая поездка - это поездка, специально предназначенная для работы и не включающая ежедневные поездки на работу, отдых или отпуск.

По данным ВТО (Всемирной торговой организации), около 30 процентов международных поездок в наши дни совершаются по делам, и деловые поездки не демонстрируют никаких признаков замедления.Даже в этом мире мгновенного общения и социальных сетей деловые поездки по-прежнему необходимы и выгодны.

Каковы основные причины деловой поездки?
  • Сеть . Рукопожатие, за которым следует личный чат, по-прежнему является лучшим способом встретиться и познакомиться с кем-то - намного лучше, чем звонки по Skype или чтение десятков электронных писем и текстовых сообщений. Вы также можете лично продемонстрировать свои лидерские качества.
  • Примеры и образцы. Возможно, вам потребуется взять примеры или образцы своей работы или посмотреть примеры или образцы того, во что вы собираетесь инвестировать. Объяснение чего-либо - например, продукта или услуги, которые вы предлагаете - в то время как с кем-то и на самом деле видеть, что они понимают, намного лучше, чем Любым другим путем.
  • Будьте личными. Вы хотите встретиться с поставщиками, покупателями или клиентами, угостить их напитками и едой и лично сделать им подарок в знак признательности. Вы хотите показать им, что они стоят того времени, которое требуется, чтобы нанести личный визит.
  • Проверить условия. Вы предпочитаете посетить поставщиков, чтобы убедиться, что все в порядке. Например, кто-то, у кого шьют футболки, хочет, чтобы условия для рабочих были хорошими. Или вам поставляют продукты питания, и вы хотите увидеть, где они выращиваются, а также на предприятиях, где они производятся и упаковываются. Эти условия никогда не могут быть должным образом оценены через плоский экран.
  • Локация локация локация. У вашей компании могут быть офисы в разных местах, и вам будет полезно посетить их, чтобы вы знали окружающую среду.Или вам может потребоваться осмотреть что-то для работы, например, участок земли, который вас интересует.
  • Посещение встреч и мероприятий. Вам необходимо посетить встречу, лекцию, выставку или шоу, имеющее отношение к вашему бизнесу.
  • Ищи по всему миру. Вы хотите найти или подтвердить, что новые продукты подходят для вашего бизнеса. Вы хотите познакомиться с новыми потенциальными поставщиками или сотрудниками.
  • Совершение сделки . Бизнес-консультанты Oxford Economics в ходе исследования обнаружили, что потенциальные клиенты почти в два раза чаще подпишутся с вами, если вы встретитесь лицом к лицу.Так что определенно стоит съездить, чтобы увидеть их.
  • Поощрения . Эти поездки призваны мотивировать сотрудников и включают, например, уик-энды, посвященные тимбилдингу, которые, хотя и могут включать развлекательные мероприятия, в основном предназначены для деловых целей.

Деловые поездки в той или иной форме предпринимались с тех пор, как люди начали торговать друг с другом. Фактически, многие из сегодняшних дорог начинались как проезд для людей, которые возили скот или свои товары на еженедельный рынок.

Агенты по деловому туризму в Великобритании

В 1800-х годах появление поездов еще больше увеличило количество деловых поездок. Затем он начал буквально взлетать в 1960-х годах с появлением недорогих и обильных рейсов.

Итак, мы должны помнить, что сегодняшние деловые путешественники принадлежат к роду новаторов прошлых веков - и без них мы, возможно, никогда бы не попробовали такие вкусности, как чай, кофе и даже шоколад.

6 секретов выживания в деловой поездке

Долгие задержки, тесные гостиничные номера, гадание о том, что на самом деле показывают сканеры тела в аэропорту.У путешествия есть свои недостатки, но обычно более чем стоит потратить несколько приятных дней на то, чтобы провести несколько приятных дней с семьей или друзьями.

А как насчет командировок? Внезапно неудобства путешествия смешиваются с потенциальной неловкостью проводить с коллегами круглосуточно и без выходных. Нравится вам это или нет, но в какой-то момент у вас обязательно будут конференции, поездки с клиентами или встречи компании. Итак, прежде чем собирать чемоданы, вот несколько советов, как сделать это терпимым и даже - смею сказать - забавным.

1. Будьте в курсе событий

Тщательное планирование - секрет каждой успешной поездки, и командировки не исключение. На самом деле еще важнее быть сверхподготовленным, когда на вас смотрят начальник и коллеги. Так что наметьте маршрут до отеля и еще раз проверьте даты при аренде автомобиля. Принесите дополнительный будильник, чтобы не опоздать на рейс и не опоздать на встречу на 20 минут. Постарайтесь взять с собой багаж, чтобы ваши сумки не оказались в Анкоридже, когда вы направляетесь в Атланту.

Теория, согласно которой «все может пойти не так, пойдет не так» поможет сохранить плавность поездки и избежать того, чтобы вас считали единственным сотрудником, который не мог собрать ее, гм, все вместе.

2. Pack Smart

Не забудьте взять с собой несколько предметов первой необходимости, которые помогут сохранить рассудок во время путешествия с коллегами. Беруши могут быть спасением, если вам нужно поймать кого-нибудь в полете или заблокировать звук храпа соседа по комнате ночью.Наушники - это универсальный знак «Я не хочу болтать», который отлично подходит, когда вам нужно всего пять минут тишины. А колода карт легко помещается в кармане вашей сумочки и может занять вас и ваших коллег по офису во время пересадки или обеденного перерыва.

3. Оденьте деталь

Пока мы говорим об упаковке, не забудьте заполнить свой чемодан одеждой, соответствующей случаю. Самое главное - если вы собираетесь лететь с коллегами или встречать клиентов в аэропорту, убедитесь, что ваш туристический костюм нельзя описать словами «велюр» или «спортивный костюм».«Откажитесь от уггов и выберите что-нибудь уютное, но профессиональное - например, балетки и мягкую макси-юбку.

Вы живете в комнате с коллегой? Не рассчитывайте, что отель предоставит вам халат. Возьмите с собой пару респектабельных пижамных женщин, даже если вы обычно спите в нижнем белье. В каждом месте, независимо от его размера, есть что развлечь вас и ваших коллег.Найдите местные горячие точки с помощью TripAdvisor и Fodor's или выполните поиск по городу на веб-сайте Food Network, чтобы найти рестораны, представленные на таких шоу, как Diners, Drive-ins и Dives . По крайней мере, вы избежите переоценки обеда в посредственном сетевом ресторане и даже можете стать офисным героем, обнаружив, что в сонном южном городе, который вы посещаете, выращивают лучшие в мире ребрышки из копченого гикори.

Если хотите чего-нибудь более уникального, посетите www.RoadsideAmerica.com. На этом веб-сайте перечислены необычные достопримечательности и туристические достопримечательности по штатам. (Направляясь в Омаху? Сделайте снимок перед 6-футовой бронзовой статуей Шеф-повара Боярди!) Убеждение ваших коллег сделать что-нибудь глупое или приобщиться к местной культуре обеспечит удивительно хорошее время для сплочения команды (не для упомяните фото для комнаты отдыха).

5. Но не слишком весело

Тем не менее, помните, что рабочая поездка - это не ваши личные весенние каникулы. Даже если вы технически не в рабочее время, внеурочные мероприятия с коллегами - не время, чтобы оседлать механического быка, бросить вызов местному жителю на соревнование по выпивке или воспроизвести вашу любимую сцену из Гадкий койот .То, что происходит на региональной конференции по продажам, не обязательно остается на региональной конференции по продажам - и вы не хотите рисковать тем, что ваше плохое поведение вернется к своему боссу. Хорошее практическое правило - не пить в командировке больше, чем на любом другом мероприятии.

6. Продолжайте улыбаться

Спросите любого опытного путешественника за советом, и он, вероятно, упомянет о преимуществах позитивного отношения. Рейс отменен? Случайно зарезервировали Smart Car вместо арендованного фургона? Вместо того, чтобы терпеть крах, попробуйте спокойно искать способы решения проблемы.Ожидайте, что во время вашего путешествия могут быть несколько задержек или неприятных моментов, и примите решение не позволять им добраться до вас. Отношение заразительно, и хорошее или плохое может задать тон каждому в вашей поездке. Кроме того, ваше позитивное отношение не только произведет впечатление на коллег, но и повысит ваши шансы на повышение класса обслуживания. И это настоящий ключ к деловым поездкам! Повеселись!

Фотография любезно предоставлена ​​Ричардом Мороссом.

4 вида деловых поездок

Хотя Skype и другие онлайн-технологии легко доступны и представляют собой отличные инструменты для виртуального общения, деловые поездки по-прежнему имеют решающее значение.Компании, осознающие важность деловых поездок, получают множество преимуществ, которые они приносят. Согласно Oxford Economics, рентабельность каждого доллара, вложенного в деловые поездки, составляла от 10 до 14,99 долларов.

Почему стоит путешествовать по делам?

Проще говоря, ничто так не завершает деловую сделку, как рукопожатие. Есть множество причин для деловой поездки, но иногда признание имени имеет большое значение, когда дело доходит до развития деловых отношений или партнерства.В зависимости от типа деловой поездки он может служить многим целям вашей компании.

Выставки и ярмарки

Отличный способ продвинуть свой продукт и представить его новым людям, будь то продукт питания или высшее образование, - это посетить выставку или торговую ярмарку в другом регионе или, возможно, даже в другой стране. Вы также сможете ознакомиться с продуктами и услугами ваших конкурентов, а также пообщаться с представителями вашей отрасли.

Конференции и встречи

Если есть встреча или конференция, связанная с вашим бизнесом или отраслью, которая может быть полезной для роста или создания новых сетей, возможно, вам стоит подумать о том, чтобы пойти дальше.

Корпоративные мероприятия

Корпоративные мероприятия принимают различные формы и функции, включая «встречу и приветствие», бизнес для бизнеса или собрания сотрудников компании. Корпоративные мероприятия часто предоставляют возможности для установления контактов и маркетинга, а также возможность встретиться с коллегами лицом к лицу во время обучения.

Поощрительные поездки

Поощрительные поездки - это деловые поездки, предоставляемые компанией, которые призваны мотивировать своих сотрудников, как правило, для достижения цели.Поездка в привлекательное место, спонсируемое корпорацией, не только дает отличное вознаграждение, но и повышает лояльность компании. В свою очередь, сотруднику предоставляется поддержка, возможность нетворкинга и отличный стимул!

4 причины, по которым деловые поездки по-прежнему важны - Блог TripIt

4 причины, по которым деловые поездки по-прежнему важны

Автор: TripIt • 21 января, 2016 • Советы путешественникам

В эпоху, когда мобильные телефоны и видеоконференции стали повсеместным явлением, некоторые люди вообще сомневаются в необходимости деловых поездок.Многие компании рассматривают деловые поездки как просто расходы и не видят выгоды от них. Сидеть в офисе и смотреть на светящийся экран - это не замена, когда вы стоите на земле. Есть четыре основных причины, по которым деловые поездки по-прежнему важны.

Заключение сделки или открытие нового бизнеса

Личные встречи важны для закрытия бизнеса. Oxford Economics обнаружила, что скорость превращения потенциальных клиентов в реальных почти удваивается, если к ним добавляются личные встречи.Во многих отраслевых сегментах это может означать закрытие почти 100% деловых сделок. Некоторые компании из списка Fortune 100 не подпишут крупные контракты без личной встречи между руководителями компаний. Подумайте об этом - вы бы доверили свое профессиональное будущее тому, с кем никогда не встречались?

Сеть

Когда вы находитесь в поле, у вас есть шанс встретить людей, с которыми вы бы никогда не общались, если бы сидели в своем офисе. Эта сеть может принимать несколько форм.Один из сценариев состоит в том, что вы встречаетесь с кем-то, с кем вообще не имеете отношения, заводите разговор в самолете или в ресторане и обнаруживаете, что между вашими предприятиями существует синергия. Другая возможность состоит в том, что вы посещаете существующего клиента и встречаетесь с кем-то еще, с которым у вас нет отношений, и вы выясняете, как ваша компания может расширить свое присутствие с помощью этого нового контакта. Вы расширяете свой бизнес с существующим клиентом, просто налаживая контакты. Вы никогда бы не открыли эти возможности без личной встречи.

Руководство

Две ключевые составляющие лидерства - это способность вдохновлять других доверять вам и вашей компании и мотивировать других, даже если у вас нет авторитета. Для этого вам необходимо быть на виду - как среди коллег, так и среди клиентов. Потратьте время на личные встречи с людьми, чтобы они почувствовали, что вы заинтересованы в их успехе.

Взаимодействие с людьми

Основная причина важности деловых поездок - это стимулирование личного взаимодействия.Личные встречи могут улучшить понимание и сочувствие, уменьшить недопонимание и укрепить командный дух «нас». До открытия собственного бизнеса я работал руководителем в международном рекламном агентстве. У меня был коллега в Европе, и наше общение было связано с напряжением и недопониманием. Мы просто не могли попасть на одну страницу. Мне часто казалось, что мы работаем друг против друга, вместо того, чтобы работать вместе для достижения общего успеха. Примерно через год у нас появилась возможность встретиться лично.Во время нашей встречи мы обнаружили, что у нас общие цели, и мы смогли построить длительные продуктивные отношения друг с другом. Этого никогда бы не произошло во время конференц-связи.

Technology - это не замена вашим клиентам и коллегам. Деловые поездки - это не только расходы для вашего бизнеса; это также может принести огромные выгоды и открыть новые возможности для бизнеса.

Об авторе
TripIt

Будьте на шаг впереди от планирования до посадки с приложением для организации путешествий с самым высоким рейтингом в мире.В отличие от других приложений для путешествий, TripIt может организовать ваши планы поездок независимо от того, где вы бронируете. Просто отправьте письмо с подтверждением на адрес [email protected], и в считанные секунды TripIt создаст основной маршрут для каждой поездки.

9 личных дел перед командировкой

Когда дело доходит до деловой поездки, существует длинный список дел и дел, которые необходимо выполнить перед тем, как уехать из дома.Воспользуйтесь приведенным ниже контрольным списком путешествий и выходите из дома с уверенностью, что вы не забыли позаботиться о чем-то важном.

Подтвердите, что срок действия вашей идентификации не истек

Проверьте дату истечения срока действия ваших водительских прав и / или паспорта. Когда вы арендуете автомобиль, было бы неподходящим моментом, чтобы узнать, что срок действия вашей лицензии истек. Проверьте свой веб-сайт RMV, чтобы узнать, истечет ли срок действия вашей лицензии, пока вас нет.

Если вы путешествуете за границу, заранее проверьте срок действия вашего паспорта.Если вам нужно заказать новый паспорт, вы получите новый через шесть недель. Если он вам понадобится быстрее, они предлагают двухнедельное ускоренное обслуживание за определенную плату.

Проверьте зону покрытия сотового телефона

Убедитесь, что ваш тарифный план на сотовую связь будет адекватно покрывать ваши расходы, пока вас не будет дома. Если вы обнаружите, что ваш счет выше, чем обычно, это было бы ужасным концом для поездки. Примите меры предосторожности, чтобы убедиться, что вы застрахованы во время деловой поездки.

Позвоните в отдел обслуживания клиентов вашего перевозчика и сообщите им о ваших планах поездок.Агент сможет объяснить ваши варианты и проинформирует вас о любых возможных дополнительных расходах. Многие планы предлагают краткосрочные обновления вашего соглашения за разумную плату, которая покрывает международное использование, текстовые сообщения и доступ в Интернет во время путешествий.

Проверьте запасы рецепта

Определите, хватит ли ваших текущих рецептурных лекарств на время вашей поездки плюс несколько дней (вы не хотите бегать в аптеку в полночь в тот день, когда вернетесь).Если нет, позаботьтесь о том, чтобы их пополнили заранее.

На всякий случай возьмите с собой копию рецепта, а также контактную информацию вашего врача. Лучше быть готовым к тому, что что-то случится и вы сочтете необходимым выписать один из своих рецептов, находясь за городом.

Удалите химчистку

Сходите в химчистку с любой деловой одеждой, которую нужно почистить. Добавьте в свой список получение химчистки за день до поездки.Так вы не расстроитесь, собираясь в командировку!

Проверьте, нужна ли вам медицинская страховка за пределами города

Проконсультируйтесь с вашей медицинской страховой компанией или прочтите свой страховой полис, чтобы определить, какие у вас есть варианты лечения на случай чрезвычайной ситуации за городом. Многие страховые компании требуют, чтобы вы уведомили их в течение 24 часов об обращении в отделение неотложной помощи за городом или центр неотложной помощи, чтобы покрыть претензию.

Предупредите свой банк и компании, выпускающие кредитные карты

Позвоните в отдел обслуживания клиентов вашего банка или компании, выпускающей кредитные карты.Сообщите им, что вы собираетесь в командировку, и дайте им список всех дат и мест вашей поездки. Многие банки и компании, выпускающие кредитные карты, отрицают сборы в зарубежных странах или в популярных местах отдыха, если вы заранее не предупредили их о своих планах поездок.

Собирайте проездные документы

Убедитесь, что у вас есть все необходимые проездные документы, такие как:

  • Копии ваших кредитных карт и список 800 номеров, по которым можно позвонить в случае утери или кражи
  • Карты медицинского страхования
  • Паспорт и водительское удостоверение
  • Маршрут путешествия, добавленный в закладки на вашем телефоне
  • Бронирование и подтверждение
  • Удобный доступ к электронным билетам

Подключитесь к вашей системе поддержки

Сообщите всем в вашей системе поддержки (людям, на которых вы всегда можете рассчитывать) о ваших планах путешествий.Попросите их проверить вашу половинку и детей, пока вас нет. Пока вас нет, это может быть особенное время для них, чтобы сблизиться с вашей семьей. Это также поможет заполнить пустоту.

Время настройки для связи с детьми

Установите время заранее, чтобы вы могли общаться с детьми по FaceTime или Skype. Детям нравится структура, поэтому отметьте в календаре перед уходом, чтобы они знали, когда вы с ними поговорите. Ничего страшного, если время каждую ночь меняется. У вас могут быть деловые обеды! Пока дети видят в календаре, что они будут разговаривать с мамой, они будут чувствовать себя комфортно, и вы тоже.

Под редакцией Элизабет МакГрори.

20 советов по обеспечению успешной деловой поездки

В зависимости от отрасли и компании, в которой вы работаете, вам, возможно, придется совершать командировки для посещения конференций или встреч. Как и в случае с любой поездкой, перед деловой поездкой важно надлежащим образом подготовиться, чтобы поездка была успешной и вы достигли своих целей. В этой статье мы объясним, что такое деловая поездка, объясним, почему так важно правильно подготовиться перед поездкой, и дадим 20 советов, которые помогут сделать вашу следующую командировку успешной.

Связано: Значение увеличения вашего делового словаря

Что такое деловая поездка?

Деловая поездка - это любая поездка, которую вы должны совершить по работе, в которой вы выступаете в качестве представителя компании. В зависимости от поездки и ее цели вы можете отправиться в следующий округ или на следующий континент. Это могло быть по нескольким причинам, например:

  • Конференция
  • Торговая встреча
  • Поездка клиента
  • Встреча компании

Почему важна подготовка к деловой поездке?

Эффективная подготовка к деловой поездке позволяет путешествовать безопасно и гарантирует достижение целей поездки.Вот 20 советов, которые помогут вам добиться успеха в деловой поездке:

  • Соберите самое необходимое.
  • Узнайте местную погоду.
  • Организуйте поездку заранее.
  • Запланируйте все деловые мероприятия перед отдыхом и развлечениями.
  • Загрузите важные адреса в телефон заранее.
  • Спланируйте регистрацию в отеле на ранний или ночной рейс.
  • Создайте маршрут.
  • Подготовьтесь к встрече.
  • Печатайте материалы раньше времени.
  • Закажите международный тарифный план.
  • Изучите требования для получения визы.
  • Изучите базовые языковые навыки.
  • Изучите местные обычаи.
  • Еще раз проверьте информацию о своем рейсе.
  • Сохраняйте позитивный настрой.
  • Оставайтесь гибкими.
  • Отслеживайте свои покупки.
  • Надежно храните паспорт.
  • Высыпайтесь.
  • Добавьте время, чтобы расслабиться.

Упакуйте самое необходимое

Убедитесь, что у вас достаточно одежды, чтобы покрыть всю поездку, и упакуйте вещи, которые удобны и подходят для мероприятий, которые вы посещаете.Принесите одежду, соответствующую дресс-коду или предпочтениям города или страны, обстановки и компании, чтобы вам было вписаться, как на обычном рабочем месте.

Хотя вы можете путешествовать в основном по работе, вы можете проводить некоторое время вне офиса во время вашего пребывания. Вам может потребоваться упаковать предметы или одежду для определенных занятий, например:

  • Маленькая сумка для удобного хранения
  • Дорожная одежда
  • Удобная обувь
  • Одежда для упражнений
  • Официальная одежда для особого ужина или мероприятия

Помимо одежды и туалетных принадлежностей, не забудьте упаковать свои электронные устройства и любые зарядные устройства или адаптеры, которые могут вам понадобиться.

Узнайте местную погоду

Независимо от времени года, всегда целесообразно проверять прогноз погоды перед отъездом в командировку, чтобы вы могли надлежащим образом упаковать вещи и предвидеть ненастную погоду, которая может повлиять на ваши планы поездок. Подумайте о слоях упаковки с учетом неожиданных погодных условий. Таким образом, если погода меняется днем ​​и ночью, вы всегда можете отрегулировать свою одежду так, чтобы она была максимально удобной. Некоторые другие предметы, которые вам, возможно, придется упаковать:

  • Зонтик
  • Водонепроницаемые или непромокаемые ботинки
  • Перчатки
  • Толстые носки
  • Дышащая / легкая одежда
  • Солнцезащитный крем

Организуйте поездку заранее

Ли вы Если вы путешествуете по воздуху, на лодке, на машине или по железной дороге, вам необходимо бронирование мест и билеты для деловой поездкиПри планировании поездки узнайте время и стоимость поездки между вашим жильем, местом встречи или местом проведения. Узнайте, где вы остановились, например, в отеле, мотеле или другом жилье. Расположенные в центре и доступные номера позволяют максимально повысить эффективность работы, сократить время в пути и соблюдать график во время деловой поездки.

Запланируйте все деловые мероприятия перед отдыхом и развлечениями

Если вы планируете остаться на более длительный срок, чтобы совместить отдых с деловой поездкой, лучше всего планировать отпуск после того, как вы завершите бизнес-аспекты своих планов поездки.Оставив веселье на потом, вы сможете расставить приоритеты в своих служебных обязанностях, насладиться отпуском и вернуться к работе отдохнувшими.

Связано: 10 советов, которые помогут вам работать в сети как профессионал

Загрузите важные адреса в телефон заранее

Вы можете убедиться, что у вас есть вся правильная информация, сохранив важные адреса в GPS вашего телефона прежде, чем вы доберетесь до места назначения. Этот небольшой шаг может помочь вам добраться до нужного места вовремя.

Запланируйте регистрацию в отеле на ранний или ночной рейс

В некоторых отелях есть ранняя регистрация, но большинство требует, чтобы гости прибыли после 14:00. Если у вас есть ночевка или ранний рейс, забронируйте номер в отеле на ночь перед прилетом. Таким образом, когда вы приедете в отель, вы сразу сможете зарегистрироваться и отдохнуть.

Составьте маршрут

Маршрут позволяет вам продумать все аспекты ваших планов поездки перед отъездом и оставаться в курсе деталей вашей деловой поездки во время путешествия.Если вы путешествуете в группе, также может быть полезно создать облачный маршрут, которым затем можно будет поделиться со своими коллегами.

Подготовка к встрече или мероприятию

В зависимости от цели вашей поездки вы можете проводить презентацию на конференции или собрании, посещать конференцию или тренинг, заключать договор купли-продажи или достигать другой важной бизнес-цели. Обязательно изучите ключевые детали, такие как:

  • Люди, с которыми вы встречаетесь
  • Места, которые вы посещаете
  • Дресс-код
  • Особые соображения относительно места встречи, например, если вам нужно защитное снаряжение для строительной площадки
  • Оборудование и формат, доступные для презентации

Понимание того, что вам нужно сделать, чтобы добиться успеха на этих встречах или мероприятиях, может помочь вам продумать дополнительные детали, которые повлияют на ваш успех.

Распечатайте материалы раньше времени

Хорошо было бы распечатать все свои материалы или хотя бы иметь план поиска принтера до вашего приезда. Рассмотрите возможность использования облачного хранилища для документов, которые, возможно, потребуется обновить во время путешествия. Каждый из этих вариантов помогает вам подготовиться с любыми документами, которые могут потребоваться для передачи тем, с кем вы встречаетесь, или иметь печатные копии важных заметок.

Обеспечение международного телефонного плана

Убедитесь, что вы знаете об ограничениях и тарифах на роуминг вашего телефона и тарифного плана перед командировкой, чтобы вы могли быть уверены, что ваш телефонный счет управляемый и доступный, пока вы далеко.Обычно вы можете использовать свой текущий телефон за дополнительную международную плату от вашего оператора сотовой связи, или вы можете полагаться на связь на основе Wi-Fi во время международных деловых поездок.

Изучите требования к визе

Во время международных поездок по работе в некоторых странах требуется рабочая виза, чтобы вы могли вести дела во время посещения. Когда вы прибываете в новую страну, вы должны пройти таможню, где вас просят предоставить соответствующие документы, прежде чем они разрешат вам въезд.В каждой стране есть свои правила и положения, поэтому чрезвычайно важно проверить требования к визе для страны, в которую вы летите, а также для любых мест, через которые вы летите, чтобы вы могли заранее подготовить необходимые документы.

Изучите базовые языковые навыки

Путешествуя в другую страну, рекомендуется изучить основные фразы на родном языке и распространенные сленговые слова, чтобы вы могли общаться с местными жителями, находить помощь и вести себя должным образом.Вот некоторые общие фразы, которые могут помочь вам в основных ситуациях:

  • Где находится ванная?
  • Вы говорите по-английски?
  • Я не говорю на [языке].
  • Вы можете мне помочь?
  • Здравствуйте!
  • До свидания.
  • Пожалуйста.
  • Спасибо.
  • Простите.
  • Где банкомат?

Изучите местные обычаи

В каждой стране есть свои обычаи и набор приемлемого или вежливого поведения.Перед поездкой по делам ознакомьтесь с местным этикетом, важными обычаями, в которых вы должны участвовать, и вещами, которых следует избегать во время вашего пребывания. Например, в некоторых культурах принято приносить подарок на встречу с новым клиентом.

Связано: Руководство по деловому этикету

Перепроверьте информацию о рейсе

Как и в большинстве планов поездок или связанных с работой функций, управление временем является ключевым. Двойная проверка информации о поездках демонстрирует вашу ответственность, внимательность к деталям и навыки тайм-менеджмента.Убедитесь, что у вас есть правильная информация о своем рейсе, включая аэропорт, авиакомпанию, номер выхода на посадку и время полета.

Сохраняйте позитивный настрой

Есть вероятность, что вы что-то забудете или неожиданно задержитесь во время командировки. Хотя такие неудачи бывает сложно преодолеть, постарайтесь сохранять спокойствие и находить творческие решения. Например, если есть задержка рейса, свяжитесь с персоналом авиакомпании, чтобы изучить возможные варианты и получить информацию.Вы также можете искать отели, которые находятся рядом с магазином одежды или аптекой при бронировании, чтобы было удобное место для покупки любых вещей, которые вы, возможно, забыли. Ваш позитивный настрой может повлиять на отношение окружающих и произвести впечатление на ваших коллег.

Сохраняйте гибкость

Наличие плана является ключевым, но еще более важным является создание плана резервного копирования, поскольку он показывает вашим коллегам и клиентам, что вы подготовлены и профессиональны. Изучая погоду и знаменательные события, происходящие в районе, куда вы путешествуете, убедитесь, что у вас есть способы изменить свой маршрут, если это необходимо, например, сменить место встречи или уехать раньше на мероприятие.

Отслеживайте свои покупки

Путешествуя по работе, вы можете использовать карту компании для покрытия дорожных расходов, или ваша компания может попросить вас оплатить товары самостоятельно и отслеживать свои расходы, чтобы вы могли получить компенсацию по возвращении. Важно отслеживать все, что вы покупаете, и сохранять все чеки. Также важно сфотографировать свои квитанции, чтобы в случае их потери вы могли быть уверены, что впоследствии вам полностью возместят расходы.

Связано: Все, что вам нужно знать о возмещении миль

Надежно храните свой паспорт

Во избежание потери или неправильной замены паспорта рекомендуется хранить паспорт и другие ценные вещи в безопасном месте в номере отеля во время твое путешествие.Вот некоторые другие вещи, которые вы должны хранить в безопасности:

  • Ценные украшения
  • Запасные деньги
  • Рабочая виза
  • Дополнительные кредитные карты
  • Электронные устройства

Высыпайтесь

Вы собираетесь в командировку по работе, поэтому важно, чтобы вы оставались внимательными, сосредоточенными и профессиональными. Если можете, планируйте встречи после того, как у вас будет возможность отдохнуть. Это особенно важно, если вы путешествуете за границу, испытываете значительную разницу во времени или путешествуете с ночевкой.Если у вас действительно встреча сразу после приземления рейса, полезно взять с собой беруши или наушники, маску для глаз и подушку для шеи, чтобы вы могли отдохнуть во время полета.