Содержание

Образец приказа о предоставлении части неиспользованного отпуска и выплате денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • ЭКСПРЕСС-КОНСУЛЬТАЦИЯ
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Образец приказа об увольнении и выплате компенсации за неиспользованный отпуск

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ЭКСПРЕСС-КОНСУЛЬТАЦИЯ
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Приказ на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск: образец

    Автор TrudDogovor.ru На чтение 11 мин. Опубликовано

    Образец приказа на увольнение и выплате компенсации за неиспользованный отпуск

    5 (100%) 2 votes

    При увольнении правоотношения фактически прекращаются, но ряд гарантий, определенных нормами ТК РФ работнику все же полагаются в виду того, что он не сможет ими воспользоваться после расторжения трудового договора. К одной из таких гарантий относиться материальная компенсация за неиспользованные дни отпуска, которые накопились у трудящегося.

    А так как бесконтрольно средства никому не выплачиваются, требуется оформление распорядительного акта, составление которого имеет определенные особенности.

    Роль приказа

    На протяжении действия трудового договора работники вправе рассчитывать на ряд гарантий, определенных ТК РФ и иными нормативными актами. К одной из таких гарантий относиться право на отдых, закрепленная еще и в ч.5 ст.37 Конституции РФ. То есть в процессе осуществления трудовой деятельности штатные сотрудники на основании заранее утвержденного графика очередности, оформляют отпуск, минимальная длительность которого составляет 28 дней.

    Во исполнение норм ст.123 ТК РФ график в компаниях стараются соблюдать, и трудящиеся отдыхают только в рамках строго определенного периода. Но производственная деятельность столь изменчива, что зачастую отпуска не только передвигаются на иное время, но и используются частично. Ведь закон допускает отзыв из отпуска в порядке ст.125 ТК РФ при условии, что нереализованная часть отдыха должна быть предоставлена не позднее окончания будущего года.

    Но в следующем году у сотрудников возникает право на еще один отпуск полной протяженности в связи с чем, остатки за предыдущие года зачастую не используются и о них попросту забывают, нарушая тем самым закон и права трудящихся на отдых хотя бы минимальной продолжительности.

    Подобные ситуации законом учтены в ст.127 ТК РФ, где оговорено, что при расторжении трудового контракта предприятие обязано выплатить денежную компенсацию за все дни отпуска, которые не использованы к моменту высвобождения, включая и периоды за прошлые года. При этом в ч.2 ст.127 ТК РФ указано, что по заявлению работника вместо денежной компенсации он может попросить о предоставлении отпуска в натуре, то есть в виде отдыха.

    Просьба об отпуске может быть, и отклонена, ведь норма ч.2 ст.127 ТК РФ не обязывает работодателя оформлять именно отпуск при увольнении, а только предоставляет возможность выбора между двумя вариантами сторонам трудовых правоотношений.

    Важен и тот факт, что зачастую и руководству, и сотруднику выгоднее оформить документы об увольнении в кратчайшие сроки и выплатить возмещение, а не продолжать сотрудничество, которое на протяжении следующего месяца является номинальным. Ведь к своим обязанностям трудящийся уже не приступит и будет только числиться в штате до конца отдыха.

    Поэтому производить замену отпуска денежной компенсацией не целесообразно.

    Но для того чтобы сотруднику получить ту же компенсацию, необходимо оформить данный факт документально, а именно посредством издания приказа о выплате либо же иного документа. Ведь практически все процессы на предприятии производятся на основании распорядительных актов, даже в том случае, если они четко прописаны в законе, тем более, если речь идет о начислении, производимом единоразово в отношении отдельно взятого работника.

    Порядок и сроки оформления

    Во исполнение норм ст.127 ТК РФ компенсация за неиспользованные дни отпуска полагаются высвобождаемому работнику независимо от оснований увольнения. Так в рамках ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут:

    • По желанию трудящегося;
    • По инициативе руководства;
    • По соглашению сторон;
    • По обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от дирекции.

    Для каждого из вышеперечисленных оснований, законом предусмотрены определенные периоды реализации процедуры высвобождения, которые непосредственно и влияют на порядок и сроки расчета компенсации за нереализованный отдых.

    Инициатор работник

    Если инициатором прекращения сотрудничества выступает работник, в силу ст.80 ТК РФ подается заявление с просьбой об увольнении за 14 календарных дней до высвобождения. Далее на прошение налагается резолюция, которая может содержать обязательство отработать две недели либо же разрешение расторгнуть контракт практически сразу же. При этом, раз уж вариантов два, приказ может быть издан в разное время в прямой зависимости от вышеуказанных обстоятельств:

    1. Распорядительный акт оформляется датой подписания заявления.
    2. Приказ на увольнение составляется в последний рабочий день сотрудника.

    А вот компенсация за неиспользованные дни отпуска перечисляется только в день увольнения во исполнение ст.140 ТК РФ, но распоряжение о ее начислении может быть оговорено в приказе.

    Инициатор работодатель

    Если инициатором расторжения контракта выступает предприятие опять же возможно несколько вариантов, которые зависят от оснований высвобождения.

    Так сотрудник может увольняться:

    Для каждого из перечисленных оснований, законом предусмотрены определенные сроки увольнения и составления приказа, которые и будут влиять на расчет компенсации за отпуск.

    Так в частности, при сокращении, приказ издается в последний день 2-х месячного срока после вручения уведомления и соответственно сразу же выплачивается и компенсация. Однако в рамках ч.3 ст.180 ТК РФ сокращаемый работник может подать заявление о досрочном высвобождении, в подобной ситуации компенсация будет рассчитываться раньше, то есть на дату, которое оговорена в прошении.

    При расторжении контракта за прогул дата приказа и соответственно выплаты компенсации зависит от процедуры фиксации факта нарушения трудовой дисциплины и обстоятельств совершения дисциплинарного проступка. Так, в случае, если работник не появлялся на работе, к примеру, в течение 2-х дней и отказался предоставить объяснения, увольнение производиться днем предшествующим прогулу.

    При этом сам приказ составляется уже после выяснения всех нюансов и оформления соответствующих документов, определенных ст.193 ТК РФ, во исполнение разъяснений Федеральной службы по труду РФ №1074-6-1. Таким образом, сотрудник фактически увольняется «задними» числами, но приказ издается, а также компенсация рассчитывается иными датами.

    Совершение дисциплинарного проступка не является основанием для отказа в выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска, гарантированные сотруднику за ранее отработанный период. Но в силу ч.2 ст.127 ТК РФ при расторжении трудового контракта именно по вине сотрудника, он не вправе требовать замены компенсации на отпуск в натуре, то есть в виде отдыха.

    Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора также имеет определенные особенности, отражающиеся на сроках издания приказа и расчета отпускной компенсации. Так во исполнение ст.79 ТК РФ за 3 дня высвобождаемому сотруднику вручается уведомление, а затем в последний рабочий день издается приказ о прекращении сотрудничества.

    Но, если временный работник был принят на место основного сотрудника, вручение уведомления не требуется. Фактически приказ может быть издан датой, которая указана в заявлении первоначально принятого служащего, изъявившего желание досрочно прервать свой, декретный отпуск, к примеру, и приступить к обязанностям.

    Таким образом, временный работник может быть уволен по приказу с расчетом возмещения дней отпуска как накануне выхода основного сотрудника, так и за две недели до того.

    И, расторжение трудового контракта в связи с неудовлетворительным прохождением испытания также производиться с учетом ряда нюансов, которые могут отражаться на сроке начисления компенсации, а также на ее размере. В рамках ст.70 ТК РФ работнику могут установить своеобразных экзаменационный период от 1 месяца до полугода в зависимости от должности. Если результат будет отрицательным, расторжение контракта будет произведено в достаточно краткий срок.

    Так во исполнение ст.71 ТК РФ нерадивому работнику обязаны вручить уведомление о высвобождении за 3 дня, а затем уволить. При этом независимо от того, что его трудовой путь в компании будет весьма краток, компенсацию ему все же обязаны начислить, даже за 2 дня или больше, если отработано свыше 2-3 месяцев.

    В силу ст.71 ТК РФ инициатором прекращения сотрудничества в период прохождения испытания может быть и работник, если посчитает, что предлагаемые условия труда, а также уровень оплаты, не отвечают его запросам и профессиональным способностям.

    Соглашение сторон

    Во исполнение ст.78 ТК РФ стороны трудовых правоотношений могут прекратить сотрудничество в любой день, ведь определенные процессуальные сроки законом не установлены. Именно поэтому в рамках указанной нормы можно подать заявление и уволиться буквально в течение одного дня с выплатой компенсации за нереализованный отдых.

    Обстоятельства, не зависящие от сторон

    В ст.83 ТК РФ предусмотрены ряд обстоятельств, которые вынуждают стороны прекратить трудовые взаимоотношения. Так в частности, к таковым относятся:

    • Смерть сотрудника;
    • Восстановление в прежней должности уволенного работника;
    • Осуждение к уголовному наказанию;
    • Призыв на военную службу.

    Оговоренные ситуации нельзя назвать стандартными, учитывая, что некоторые из них не то что невозможно предугадать, но нереально предусмотреть дату издания приказа и соответственно расчета компенсации за нереализованный отдых.

    Так, в случае смерти трудящегося приказ о его увольнении может быть издан только на основании свидетельства о смерти, которое оформляется спустя несколько дней. Поэтому распорядительный акт формально создается «задними» числами, тогда же рассчитывается и компенсацию за не использованный отпуск, перечисляемую уже близким родственникам.

    Также достаточно нестандартной является ситуация и с восстановленным в прежней должности сотрудника по решению суда. Ведь в силу ст.396 ТК РФ судебный приказ подлежит немедленному исполнению, поэтому вновь принятого работника необходимо уволить буквально в один день, причем в день вынесения решения судом, учитывая, что должность возвращается в буквальном смысле на следующий день. Таким образом, работодателю в течение одной рабочей смены предстоит уладить все вопросы об увольнении, включая расчет и выплату компенсации.

    Образец документа

    Скачать пустой бланк приказа.

    Скачать образец заполнения бланка.

    Вся приказы о приеме и увольнении сотрудников, периодически проверяются контролирующими органами. Именно поэтому, в случае, если организация использует собственные формуляры, важно учесть все нюансы. Так можно использовать в качестве образца следующий пример распорядительного акта:

    Оформление компенсации при увольнении

    Документально возмещение неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска может оформляться несколькими способами в связи с тем, что законодательно порядок четко не прописан. В частности:

    1. Издается приказ по личному составу о прекращении сотрудничества. Используется стандартный формуляр, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ №1, а именно Т-8. К приказу прилагается записка-расчет Т-61, в которой и производиться вычисление возмещения за неиспользованные дни отпуска.
    2. Формируется приказ о прекращении сотрудничества в свободной форме с отражением основных аспектов, от должности и фамилии, до даты увольнения и оснований, определенных нормами ТК РФ. Также в распорядительный акт включается дополнительный пункт о выплате компенсации.

    Постановление Госкомстата №1 утверждает только основные типовые формы приказов. При этом с 2013 года они являются только рекомендуемыми образцами, в связи, с чем можно использовать формуляры, разработанные и на локальном уровне. Однако если на предприятии используются иные бланки,  их необходимо утвердить в качестве приложения к Инструкции по делопроизводству.

    Далее  уже в силу ст.140 ТК РФ все выплаты, которые полагаются служащему от остатков заработной платы, до отпускной компенсации, отраженной в увольнительной записке, перечисляются на карту либо же выдаются наличными средствами в последний рабочий день.

    Если по какой-либо причине сотрудник не находится на рабочем месте в день увольнения, что актуально при сменном графике и плавающих выходных, проплата производиться на следующий день после требования уволенного лица о выдаче расчетных средств.

    Высвобождаемый сотрудник зачастую не всегда соглашается с окончательной суммой расчетных, считая, что итоговое возмещение меньше ожидаемого. В подобной ситуации в силу ч.2 ст.140 ТК РФ в день увольнения выплачивается только та сумма, которая не оспаривается, остаток же можно получить только в судебном порядке.

    Правила регистрации и хранения приказа

    Приказы относятся к распорядительной документации, к которой предъявляются определенные требования. В частности, приказ либо же распоряжение об увольнении в обязательном порядке не только должны содержать сведения о работнике, но и дату создания формуляра, а также регистрационный номер, который присваивается на основании записи в журнале приказов.

    Регистрация распоряжений предусмотрена нормами ГОСТ Р 7.0.8-2013, где в п.84 указано, что регистрационный номер документу присваивается с целью фиксации факта создания документа. А так как приказы о приеме и высвобождении играют достаточно весомую роль при реализации части конституционных гарантий, от трудоустройства до пенсионного обеспечения, номер тот же приказ об увольнении должен иметь обязательно.

    Также учитывая роль данного вида документации, определенные требования установлены и при их хранении. Так, приказ о расторжении трудового контракта относиться к документации по личному составу, которая согласно нормам п.656 Приказа Минкультуры РФ №558 храниться в архивном подразделении компании не менее 75 лет. Столь длительный срок предусмотрен в связи с тем, что копии приказов о приеме и увольнении могут затребовать при начислении пенсии по старости.

    Компенсация за нереализованный во время работы отпуск полагается всем сотрудникам, независимо от их стажа, занимаемой должности и оснований для увольнения. Более того во исполнение норм ст.140 ТК РФ полный расчет с работником обязаны произвести в день увольнения, а не позже под предлогом отсутствия денег. Если в компенсации отказано, смело можно воспользоваться своим правом на судебную защиту, а также выплату компенсации за каждый день просрочки в рамках ст.236 ТК РФ.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

     

    В каких случаях можно компенсировать отпуск?

     

    Первым и наиболее часто встречающимся случаем безусловного денежного компенсирования отпуска является увольнение работника. Согласно ст. 127 ТК РФ в указанной ситуации выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Поэтому даже в случае, когда вопреки действующему законодательству работник не был в отпуске на протяжении более чем двух лет, компенсируются отпуска за все годы, при этом расчет производится из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев. Порядок исчисления среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск указан в ст. 139 ТК РФ.

    Обратите внимание! В случае смерти работника и выдачи членам его семьи не полученной им заработной платы (ст. 141 ТК РФ) также производится компенсация неиспользованного отпуска, поскольку она выплачивается при увольнении работника, а смерть работника является одним из оснований для прекращения трудового договора (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). О порядке уплаты НДФЛ при перерасчете заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск в связи со смертью работника сказано в Письме УФНС по г. Москве от 16.07.2009 N 20-15/3/[email protected]

    При увольнении работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Обратим внимание: формулировка ч. 2 ст. 127 ТК РФ говорит о том, что предоставление отпуска с последующим увольнением осуществляется на основании письменного заявления работника и с согласия работодателя. Поэтому, если работник не желает брать отпуск с последующим увольнением или работодатель не согласен на его предоставление, при увольнении выплачивается компенсация.

    Другой случай - компенсация не всего отпуска, а лишь его части, превышающей 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Для этого также необходимы письменное заявление работника и согласие работодателя. Указанная компенсация предоставляется еще во время работы данного сотрудника в организации. Следует помнить, что согласно ч. 2 ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Таким образом, можно заменить денежной компенсацией, например, дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, часть удлиненного оплачиваемого отпуска. В отношении последнего учтите: часть удлиненного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 дней, предоставляемого, например, преподавателям, может быть заменена денежной компенсацией, но только с согласия работодателя. На практике такое встречается крайне редко. Если работодатель не согласен на замену денежной компенсацией части отпуска, работник не вправе требовать этого.

    Вместе с тем не всегда возможно предоставление компенсации. В частности, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении):

    - беременным женщинам;

    - работникам в возрасте до 18 лет.

    Кроме названных категорий, в указанной выше статье говорится и о том, что работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, нельзя компенсировать ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях, также за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Часто возникает на практике вопрос о том, нужно ли компенсировать ежегодный оплачиваемый отпуск работникам, проработавшим в организации менее шести месяцев. Ведь согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Но Кодексом не установлено ограничений на предоставление отпуска до истечения шести месяцев. Поэтому при увольнении работника, проработавшего менее шести месяцев на предприятии, ему необходимо также выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный, дополнительные оплачиваемые отпуска пропорционально отработанному времени. Об этом же говорится в Письме Роструда от 23.06.2006 N 944-6.

     

    Расчет дней, за которые положена компенсация

     

    Чтобы определить количество дней отпуска, за которые работнику следует выплатить денежную компенсацию, необходимо сначала определиться с периодом времени, за который ему положен отпуск или отпуска. Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

    - время фактической работы;

    - время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

    - время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

    - период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

    - время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

    Кроме того, следует помнить о периодах времени, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. К ним относится время:

    - отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

    - отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

    Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

    Рабочий год, за который положен оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней, составляет промежуток времени со дня приема на работу и оканчивается в следующем году в день, предшествующий дате начала работы. Например, работник принят на работу 09.06.2009, соответственно, отпуск ему полагается за период с 09.06.2009 по 08.06.2010.

    Ситуация 1. Работник принят на работу 09.06.2009, уволен 27.04.2010. Ему полагается отпуск 28 календарных дней за каждый год работы. В течение указанного времени работы ему был предоставлен отпуск 14 календарных дней. Необходимо рассчитать количество дней отпуска, за которые работнику положена денежная компенсация.

    Расчет. Во-первых, определим, какое количество полных месяцев было отработано. Полным месяцем считается 15 и более дней, отработанных в течение месяца. В приведенном примере за период с 09.06.2009 по 27.04.2010 было отработано полных 10 месяцев и 19 дней. Поскольку 19 дней округляются до полного месяца, считаем, что за указанный период работник отработал полных 11 месяцев.

    При отпуске 28 календарных дней за каждый месяц работы полагается 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). В связи с этим количество положенных работнику дней отпуска за период с 09.06.2009 по 27.04.2010 составит: 2,33 дня отпуска/мес. x 11 мес. = 25,63 дня отпуска.

    Учитывая, что по заданным условиям работнику было уже предоставлено в этом периоде 14 календарных дней, компенсировать необходимо: 25,63 - 14 = 11,63 дня отпуска.

    Ситуация 2. Возьмем условия ситуации 1, изменив лишь дату увольнения работника на 22.04.2010.

    Расчет. В приведенном примере за период с 09.06.2009 по 22.04.2010 полных отработанных месяцев - 10, а 14 дней будут исключены из подсчета. Тогда количество положенных работнику дней отпуска составит: 2,33 дня отпуска/мес. x 10 мес. = 23,3 дня отпуска. Компенсировать работнику необходимо: 23,3 - 14 = 9,3 дня отпуска.

    Ситуация 3. Возможны случаи, когда работник использовал отпуск, а уволился ранее окончания периода, за который отпуск был предоставлен. В этом случае с работника будет удерживаться сумма за дни отпуска, превысившие отработанный срок. Например, работник принят на работу 09.06.2009, уволен 20.01.2010, при этом по истечении шести месяцев работы ему был предоставлен полный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

    Расчет. Количество полных месяцев, отработанных за указанный период времени, составляет 7 месяцев и 12 дней, которые исключаются из подсчета. За полных семь месяцев работы ему полагается: 2,33 дня отпуска/мес. x 7 мес. = 16,31 дня. Количество дней отпуска, за которые работодатель должен удержать с работника начисленные последнему денежные средства, составляет: 28 - 16,31 = 11,69.

    Согласно ст. 121 ТК РФ время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ, а также время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Если время по уходу за ребенком работники кадровых служб исключают из подсчета при определении стажа работы, дающего право на основной оплачиваемый отпуск, то дни прогулов, отстранения от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ, и в других случаях отсутствия на работе без уважительных причин зачастую не исключаются из подсчета. Если количество пропущенных дней значительно, то исключение их из подсчета может существенно сдвинуть срок предоставления отпуска. Поэтому рекомендуем работникам кадровых служб не пренебрегать данным правом. Приведем пример расчета.

    Ситуация 4. Основываясь на данных ситуации 1, сформулируем новую задачу: работник был принят на работу 09.06.2009. Несколько раз за время работы в организации отсутствовал на работе без уважительных причин, а именно 12.10.2009, 28.10.2009, 17.11.2009, 13.01.2010. Кроме того, в связи с непрохождением в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда он был отстранен от работы в порядке ст. 76 ТК РФ на период с 19.04.2010 по 26.04.2010. После этого 27.04.2010 трудовой договор с ним расторгнут. Рассчитаем количество дней, за которые данному работнику необходимо выплатить компенсацию, с учетом того, что в 2009 г. ему предоставлено 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Расчет. Учитывая данные расчета в ситуации 1, знаем, что работник отработал 10 месяцев и 19 дней, что округляется до полных 11 месяцев работы, за которые (с учетом уже использованных 14 дней отпуска) ему должны быть компенсированы 11,63 дня отпуска. Однако из стажа работы, составляющего 10 месяцев и 19 дней, согласно ст. 121 ТК РФ мы вправе исключить дни, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин, а также дни, когда он был отстранен от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ. Таких дней по условиям задачи всего 12. Поэтому стаж работы данного работника составляет 10 месяцев и 7 дней. Указанные семь дней исключаются из подсчета. Таким образом, работником было отработано полных десять месяцев, за которые полагается: 2,33 x 10 = 23,3 дня отпуска. С учетом предоставленных 14 дней отпуска работодатель обязан компенсировать работнику: 23,3 - 14 = 9,3 дня отпуска.

     

    Документальное оформление

     

    Для начала рассмотрим документальное оформление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Первым в данном случае составляется приказ об увольнении по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Приведем пример по данным, указанным выше в ситуации 1.

    Унифицированная форма N Т-8

    МЛПУ "Городская больница N 84"

    № 58 от 27.04.2010

    ПРИКАЗ

    (распоряжение)

    о прекращении (расторжении) трудового

    договора с работником (увольнении)

    Прекратить действие трудового договора от "9" июня 2009 г. N 16,уволить "27"апреля 2010 г.

    Кривцова Елена Георгиевна

    хирургическое отделение

    медицинская сестра

    Трудовой договор расторгнут по инициативе работника,пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Основание заявление работника от 15.04.2010

    Руководитель организации ----------- --------- -------------------

    С приказом (распоряжением) Кривцова 27 апреля 2010

    Далее составляется записка-расчет по форме N Т-61. Отметим, что работником кадровой службы заполняется лишь лицевая сторона записки-расчета, обратную сторону заполняет бухгалтер.

    Кроме того, необходимо сделать отметки об увольнении работника в графике отпусков и в личной карточке работника (форма N Т-2).

    Выдержка из личной карточки формы N Т-2

     

    VIII. ОТПУСК

    Вид отпуска
    (ежегодный,
    учебный, без
    сохранения
    заработной
    платы и др.)

    Период работы

    Количество
    календарных
    дней
    отпуска

    Дата

    Основание

    с

    по

    начала

    окончания

     

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    Ежегодный

    09.06.2009

    08.06.2010

    14

    01.02.2010

    14.02.2010

    Приказ от
    27.04.2010
    N 12

    Ежегодный

    09.06.2010

    27.04.2010

    11,63

    Выплачена денежная
    компенсация

    Записка-
    расчет от
    27.04.2010
    N 58-з

    В случае, когда работник просит о замене части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией и работодатель не против этого, необходимо сначала оформить соответствующее заявление работника. Приведем его образец.

    С заменой части отпуска, превышающей

    28 календарных дней, согласен.

    Спирин О.А.

    16.04.2010

    Главному врачу

    МЛПУ "Городская больница N 84"

    Спирину О.А.

    Бухгалтер Парамонова

    Ольга Викторовна

    ЗАЯВЛЕНИЕ.

    В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации прошузаменить мне часть отпуска, превышающего 28 календарных дней, денежнойкомпенсацией.

    Парамонова

    15 апреля 2010

    После того как заявление было завизировано, оформляется приказ о замене части отпуска денежной компенсацией (образец см. ниже). Затем в графике отпусков и в личной карточке формы N Т-2 также делаются соответствующие отметки.

    МЛПУ "Городская больница N 8

    Приказ N 54

    г. Рязань

    16.04.2010

    О замене части отпуска

    денежной компенсацией

    В соответствии с ч. 1 ст. 126 ТК РФ

    Приказываю

    заменить Парамоновой Ольге Викторовне, занимающей должность бухгалтера, часть отпуска, превышающую 28 календарных дней и составляющую 3 календарных дня, денежной компенсацией.

    Основание: заявление Парамоновой О.В. от 16.04.2010.

    Главный врач Спирин /О.А. Спирин/

    С приказом ознакомлена Парамонова /О.В. Парамонова/

    16.04.2010

    Приведем выдержку из личной карточки формы N Т-2

    VIII. ОТПУСК

    Вид отпуска
    (ежегодный,
    учебный, без
    сохранения
    заработной
    платы и др.)

    Период работы

    Количество
    календарных
    дней
    отпуска

    Дата

    Основание

    с

    по

    начала

    окончания

     

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    Ежегодный

    09.06.2009

    08.06.2010

    28

    01.04.2010

    28.04.2010

    Приказ от
    19.02.2010
    N 16

    Ежегодный

    09.06.2010

    08.04.2010

    3

    Выплачена денежная
    компенсация

    Приказ от
    16.04.2010
    N 54



    Статьи по теме:

    Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    назад к базе знаний

    Увольнение сотрудников оформляется приказом на увольнение, на основании заявления на увольнение. В приказе, кадровый работник, просчитывает количество календарных неиспользованных отпускных дней. Как правило, согласно ТК РК, работнику предоставляется ежегодный трудовой отпуск в размере 24 календарных дней, если сотрудник, увольняясь, не использовал отпуск, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Для начисления компенсации, в программе 1С, прежде всего необходимо провести «Увольнение из организации».

    После этого, мы переходим в подсистему «Зарплата» и формируем документ «Начисление заработной платы» с видом операции «Компенсация при увольнении».


    Указываем дату начисления, как правило, это день увольнения. Согласно Трудового законодательства РК, предприятие обязано начислить и выплатить компенсацию в течение 3 дней со дня увольнения, поэтому с начислениями необходимо поспешить.

    Далее указываем месяц начисления, вид расчета. В Виде расчета проверяем настройки, на вкладке учет, обязательно должно быть выбрано значении «Облагается полностью», в разделе «Налогообложение». То есть компенсация облагается всеми вычетами, согласно НК РК. Также необходимо проверить наличие кода строки для декларации по ИПН и СН.

    Сохраняем настройки и переходим к выбору сотрудника для начислений. Уделите внимание выбору сотрудников из списка, укажите именно уволенного сотрудника, ведь, как правило, один и тот же сотрудник может устраиваться в компанию несколько раз либо, может работать по совместительству.

    Далее устанавливаем дату увольнения в графе «Дата начала – Дата окончания». Дата одинаковая в обеих строках, равна дате увольнения.

    После этого выбираем начисление, будьте внимательны, начислений с одинаковыми параметрами может быть создано в базе несколько, выберите именно необходимое и проверьте настройки.

    Далее переходим к расчету суммы, нажимаем кнопку «Рассчитать», выбираем значение «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск».

    Откроется окно расчета. Здесь проставляем календарные дни, рабочие дни программ просчитает самостоятельно, вы можете проверить расчет, по календарю, просчитав положенные календарные дни, начиная с даты, следующей за датой увольнения. Считаем выпавшие рабочие дни, без учета выходных дней.

    После просчета рабочих дней, нажимаем кнопку «Рассчитать». Просчитается сумма средней заработной платы, и вычитается сумма компенсации. Если вам необходимо распечатать расчет, нажимаем кнопку «Печать». Только здесь, вы сможете распечатать расчеты, в документе «Начисления» - это сделать невозможно.



    После этого нажимаем кнопку «Перенести в документ». Сумма расчета будет перенесена в документ начисления. Проверяем и проводим документ.

    Далее по стандартной схеме расчета, рассчитываем налоги и вычеты и формируем ведомость на выплату.

    Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!

    Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.


    назад к базе знаний

    Справка расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бланк

    Расчет сумм заработной платы в окончательный расчет при увольнении работника производится исходя из правил и систем оплаты труда, принятых в организации и закрепленных в трудовом договоре с работником, коллективном договоре с трудовым коллективом, отдельных положениях по оплате труда и иных локальных актах, принятых на уровне организации. При этом в расчет в обязательном порядке принимается последний день работы работника. Учитывая, что в этот день с работником должны быть произведены окончательные расчеты, администрация организации обязана заблаговременно определить причитающиеся работнику суммы премии за текущий месяц, вознаграждений по итогам работы за год, за выслугу лет, иных сумм заработной платы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск с последующим увольнением

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

    Скачать бесплатно бланк записки — расчета на компенсацию отпуска при увольнении. Записку — расчет при увольнении по форме Т—61 заполняют все работодатели — компании и предприниматели. Гарантии и компенсации при увольнении.

    Форма Т—61 "Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении " не обязательна. Документ компания вправе разработать и самостоятельно. Чаще всего используют уже готовую форму, которую формирует учетная бухгалтерская программа.

    Скачать бланк на год можно бесплатно по ссылке в начале статьи. Прежде, чем составлять документ, проверьте. У кого есть право на такую выплату , рассказали эксперты Системы Главбух. Работодатели заполняют записку - расчет при увольнении по форме Т—61 на основании данных внутреннего учета — трудового договора, расчетных ведомостей, табеля рабочего времени, личной карточки сотрудника и приказа на увольнение.

    Порядок заполнения следующий. Сначала заполните титульный лист лицевую сторону. В строках запишите реквизиты компании или Ф. О предпринимателя, а также проставьте дату, когда составили документ и номер по внутреннему документообороту. После этого запишите в документе дату увольнения и основание.

    Например, приказ директора реквизиты должны соответствовать записи в трудовой книжке работника. В последней части запишите, сколько дней отпуска сотрудник использовал авансом и сколько дней у него осталось. Затем, заполните оборотную сторону. Сначала посчитайте компенсацию по неизрасходованным отпускным. Для этого заполните три таблицы. В первой таблице, где записан расчетный период, перечислите года и месяцы, которые входят в расчет. А также запишите заработок, который он получил за этот период.

    Во второй таблице, запишите количество дней, которые сотрудник фактически отработал в расчетном периоде и средний дневной заработок. В графе 4 указывают количество календарных рабочих дней, которые приходятся на отработанное время в расчетном периоде. Графу 5 заполняют, если сотруднику установили суммированный учет рабочего времени. В третьей таблице впишите, какое количество дней сотрудник отгулял авансом и сколько дней отпуска он не использовал.

    Также посчитайте размер компенсации за отпуск. Подсказка от Системы Главбух. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:. Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты. После этого заполните последнюю таблицу. В ней посчитайте итоговую сумму, которую должны выплатить сотруднику. Для этого заполните в таблице:.

    На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

    Записка-расчет при увольнении в году может составляться как по унифицированной форме Т, так и на самостоятельно разработанном бланке. Образец заполнения записки-расчета на выплату компенсации при увольнении работника в году смотрите в статье.

    Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Десять записей в трудовую книжку о приеме, переводе и увольнении Воинский учет в организации: пошаговая инструкция года Отстранение от работы: когда суд признает его незаконным Приказ об утверждении штатного расписания на год: образец Производственный календарь республики Башкортостан на год.

    Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль.

    Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

    Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

    Сотрудник увольняется: производим окончательный расчет. Заполняем расчетную часть формы Т Рассмотрим пример.

    Заявление на увольнение в период отпуска. Отпуск с последующим увольнением.

    Среднесписочная численность Скачать налоговую декларацию. Записка-расчет при увольнении Т скачать бланк в excel бесплатно Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы. Записка-расчет при увольнении Т скачать бланк в excel бесплатно работника Записка-расчет при увольнении Т скачать бланк в excel бесплатно Начало действия постановления:

    Как оформить записку-расчет при увольнении

    Записка-расчёт по форме Т оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам. Форма Т заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику оплата труда, премии, надбавки и другое. Записка-расчёт при увольнении — это двухсторонний бланк. На лицевой стороне заполняет кадровик отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне заполняет бухгалтер производится расчёт отпускных. Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме. Графа 4.

    Унифицированная форма № Т-61 - бланк и образец

    Документ по форме Т заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора. Открыть и скачать онлайн. Функции по заполнению записки-расчета по форме Т возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

    Последующие процедуры, в соответствии со ст.

    Скачать бесплатно бланк записки — расчета на компенсацию отпуска при увольнении. Записку — расчет при увольнении по форме Т—61 заполняют все работодатели — компании и предприниматели. Гарантии и компенсации при увольнении.

    Унифицированная форма Т-61

    .

    .

    Записка-расчет при увольнении Форма Т-61: образец заполнения в 2019 году

    .

    Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за Предоставление неиспользованных отпусков при увольнении работника.

    .

    Бухгалтерская справка. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением

    .

    .

    .

    .

    .

    Оплата отпуска: образец политики

    Начисление отпускных и заработная плата
    - одна из основных областей заработной платы и часов, в которой работодатели сталкиваются с проблемами. Но вы
    можете предотвратить споры, имея четкую политику отпусков, в которой разъясняется, как накапливается отпуск
    , когда он может быть использован и когда он будет выплачен. Вот образец правил
    в отношении отпуска, который вы можете адаптировать к потребностям своей организации.


    Отчет об управлении персоналом и соблюдении нормативных требований : Как соблюдать Закон Калифорнии о заработной плате и часах объясняет все, что вам нужно знать, чтобы оставаться в соответствии со сложными и постоянно меняющимися правилами, законами и постановлениями штата в этой области.Покрытие бонусов, перерывов на обед и отдых, сверхурочных, альтернативных рабочих недель, окончательных зарплат и т. Д.


    Образец политики отпуска

    Важно, чтобы у всех
    сотрудников, имеющих право на работу, был выходной для отдыха и релаксации. Таким образом, компания
    предоставляет правомочным сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск из расчета
    лет службы с последней даты приема на работу. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, работающие менее 20
    часов в неделю, а также летние и временные работники не имеют права на получение
    трудового отпуска.

    Ставки начисления. Отпуск для штатных
    соответствующих критериям сотрудников начисляется по следующему графику:

    Завершенное обслуживание =
    дней отпуска

    От шести месяцев до трех лет
    = 10/12 одного дня (или 6,65 часа) за полный рабочий месяц, до 10 дней в году. Обратите внимание, что отпуск
    не начисляется и не накапливается, и отпуск не может быть использован до тех пор, пока не истечет шесть месяцев непрерывной службы
    .

    От четырех до девяти лет
    = 15/12 одного дня (10 часов) за полный месяц, до 15 дней в году.

    Десять или более лет на
    год = 20/12 одного дня (13,3 часа) на каждый полный рабочий месяц, до 20 дней.

    Сотрудникам, работающим неполный рабочий день
    , работающим 20 и более часов в неделю, отпуск начисляется на пропорциональной основе.

    Ограничение по начислению. Начисление отпусков составляет
    с максимальным пределом в 1,75 раза превышающим текущий годовой отпуск сотрудника. Например, у
    сотрудника с пятью полными годами работы может быть накоплено не более 26,25
    дней отпуска. При достижении предела начисления сотрудник не получит
    дополнительных отпусков до тех пор, пока сотрудник не возьмет отпуск, так что начисленная сумма в размере
    упадет ниже предела.

    Плата при расторжении договора. Накопленный сотруднику
    неиспользованный отпуск будет выплачиваться в момент увольнения по действующей ставке заработной платы сотрудника
    .[Компания не будет платить сотрудникам вместо
    накопленных отпусков, за исключением случаев увольнения.]

    Планирование и утверждение.
    Запросы на отпуск
    должны быть в письменной форме и представлены руководителю сотрудника не менее чем за
    , чем за две недели до начала желаемого периода отпуска. Ожидается, что сотрудники
    планируют свой отпуск так, чтобы поддерживать непрерывное и эффективное обслуживание
    для наших клиентов и эффективную обработку рабочей нагрузки, а руководители
    будут утверждать заявки на отпуск в соответствии с операционными потребностями
    компании.Запросы на отпуск будут рассматриваться на основе стажа работы в
    , если два или более сотрудника запрашивают одинаковый период отпуска, а требования рабочей нагрузки
    не позволяют таким сотрудникам одновременно отсутствовать.

    Выходной Оплата. В случае, если на период вашего отпуска выпадает
    праздничных дней компании, этот день будет рассматриваться как отпускные
    , а не отпускные.

    Образец политики PTO для предприятий

    В прошлом году многие сотрудники копили накопленный отпуск, надеясь использовать его после пандемии.Это понятно, но влечет за собой большие риски для бизнеса: краткосрочные, когда сотрудники, не получающие необходимого отдыха, выгорают, а долгосрочные - нехватка персонала, поскольку слишком много сотрудников уходят в отпуск сразу. Слишком много накапливаемых рабочих дней может также поставить компании в тяжелое финансовое положение.

    Сейчас, более чем когда-либо, важно, чтобы сотрудники внедрили эффективную политику в отношении PTO. Хорошая новость в том, что мы составили справочник всего, что нужно знать работодателям.

    Обязаны ли работодатели предлагать PTO?

    Некоторые малые и средние предприятия придерживаются правил об оплачиваемом отпуске без документов просто потому, что не знают, с чего начать.По закону работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск; однако определенные штаты, города и федеральные подрядчики должны по закону предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Кроме того, в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, но они не могут отказать в выплате освобожденным работникам за отсутствие по болезни или инвалидности, если у них нет задокументированного плана в отношении оплачиваемого свободного времени. на эти отсутствия, и эти освобожденные сотрудники либо еще не имеют права на это, либо израсходовали свои льготы на оплачиваемый отпуск по плану.

    Политики PTO могут помочь вам оставаться совместимыми

    Установление четких и согласованных политик для сотрудников имеет важное значение для избежания дорогостоящих судебных исков. Компании должны постоянно пересматривать справочники своих сотрудников и индивидуальные политики, чтобы гарантировать, что они обновляются с учетом последних правительственных постановлений.

    Если вы начинаете с нуля или вам нужно обновить существующую политику, вот несколько рекомендаций, которые могут помочь. Мы предоставили предложения, но вы можете настроить часы и терминологию в соответствии с вашей ситуацией.


    Образец политики отбора мощности

    Оплачиваемый отпуск (PTO) начинает накапливаться [при найме, через 60 дней, через шесть месяцев]. Приемлемые сотрудники должны регулярно работать не менее XX часов в неделю. Сотрудники, работающие менее ХХ часов в неделю, не имеют права на получение PTO.

    Использование и планирование ВОМ

    Вы должны использовать ВОМ, когда по какой-либо причине отдыхаете с работы, и ВОМ можно брать с шагом в один час.

    Все запросы на получение PTO должны быть одобрены вашим руководителем, а также потребностями команды или отдела в персонале.Мы понимаем, что время от времени случаются незапланированные отсутствия; однако, по возможности, следует запланировать ВОМ заранее. Если частота незапланированных отсутствий станет чрезмерной, будут приняты корректирующие меры, вплоть до увольнения.

    Вы должны использовать часы отбора мощности в соответствии со своим обычным рабочим днем. Например, если вы работаете в течение восьмичасового рабочего дня и вам нужно взять полный рабочий день, вы должны запросить восемь часов отбора мощности. PTO оплачивается по обычной ставке и не подлежит сверхурочной работе.

    Наличие

    Вы можете использовать свои начисления PTO в период выплаты заработной платы после завершения XX [дней, недель, месяцев] трудоустройства. Все часы, начисленные после этого времени, можно использовать в периоде оплаты, следующем за периодом их начисления.

    Начисление и оплата ВОМ

    Начисления основаны на оплачиваемых часах до 2 080 часов (40 часов в неделю) в год, не включая сверхурочные. Если вы работаете менее 40 часов в неделю, но не менее ХХ часов в неделю, вы будете зарабатывать пропорционально распределенные часы PTO.Срок службы в [компании] определит размер начисления вам PTO. За неоплачиваемые отпуска вам не начисляется отгрузка. Вы имеете право на следующий уровень начисления в первый день периода выплаты заработной платы годовщины вашего трудоустройства в соответствии с приведенной ниже таблицей.

    Годы службы Ставка начисления за
    двухнедельный период оплаты
    Годовая начисленная ВОМ Максимальное начисление
    Менее одного года 4 часа 13 дней
    (104 часа)
    13 дней
    (104 часа)
    1-3 года 4.62 часа 15 дней
    (120 часов)
    33 дня
    (264 часа)
    4-10 лет 6,15 часов 20 дней
    (160 часов)
    42 дня
    (336 часов)
    Более 10 лет 7,69 часов 25 дней
    (200 часов)
    48 дней
    (384 часа)

    Вы не можете брать кредит в свой банк PTO; поэтому предварительный отпуск не допускается.

    Выплата при расторжении договора

    В соответствии с [состояние - Обратите внимание, что если у вас есть филиалы в нескольких штатах, этот раздел должен быть тщательно проверен на предмет точности] Закон , после [XX дней, недель, месяцев] трудоустройства вам будут платить за все Часы отбора мощности, которые вы накопили, но не использовали, если вы уволитесь, уйдете на пенсию или иным образом отделитесь от компании.

    Выплата

    Каждый декабрь вы можете обналичить до 80 часов неиспользованной PTO, заработанной вами за последний год, при условии, что остается не менее 40 часов отпуска для покрытия незапланированных отсутствий.


    Paycor может помочь

    С помощью автоматизированной системы учета рабочего времени и посещаемости Paycor сотрудники могут запрашивать отгул, видеть, как они набираются, и легко получать доступ к политикам работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут приходить и уходить, управлять своим расписанием и просматривать квитанции о заработной плате, находясь в пути. Хотите узнать больше? Свяжитесь с консультантом Paycor.


    неиспользованных дней отпуска? Платить или не платить

    Многие работодатели сталкиваются с загадкой, выплачивать ли неиспользованный, но накопленный отпуск, когда сотрудник уволен.Иногда работодатели хотят выплатить отпуск в качестве награды выдающемуся сотруднику, увольняющемуся на хороших условиях. Иногда верно и обратное, например, когда сотрудник уходит, не предупредив об этом. Возникает вопрос: «Должен ли я платить этому человеку?» Ответ почти всегда один и тот же: «в зависимости от обстоятельств».

    Согласно федеральному закону, работодатели не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск, поэтому выплаты при увольнении не регулируются. Однако на государственном и муниципальном уровне это иногда регулируемая область.Важно отметить, что применимые правила основаны на штате, в котором работает сотрудник, а не на штате, в котором находится штаб-квартира компании. В большинстве штатов либо нет применимого закона, либо закон гласит, что руководящими принципами являются политика или прошлая практика работодателя.

    Некоторые штаты являются более строгими и имеют значение по умолчанию при отсутствии письменной политики. Например, в Нью-Йорке работодатели должны выплачивать неиспользованный, но накопленный отпуск, если у них нет письменного соглашения или политики, уведомляющей сотрудников

    - до разлучения - что при определенных обстоятельствах отпуск будет потерян.В других штатах, таких как Калифорния и Мэн, накопленный отпуск считается заработной платой и защищает ее. В других штатах, таких как Род-Айленд и Северная Дакота, определяется, когда работодатель может удерживать отпускные.

    Следовательно, для работодателей как из нескольких штатов, так и из одного штата важно иметь четкую и совместимую политику в отношении отпусков. Ниже приведены несколько советов по передовой практике и полезных напоминаний:

    Ясность: Сообщите в письменной форме, будет ли оплачен отпуск при увольнении, и перечислите все условия в том же разделе справочника вашего сотрудника.Многие работодатели путают этот вопрос, обсуждая выплаты во многих разделах руководства. Эту тему следует обсуждать только в разделе о правилах отпуска и, при необходимости, идентично повторять в разделе о разделении.

    Последовательность : Работодатели должны избегать выплаты некоторым сотрудникам, но не другим, без нейтральных и четко написанных заявлений о политике, например: «Сотрудники, проработавшие в компании X лет и не уволенные за ненадлежащее поведение выплатить неиспользованный, но накопленный отпуск.«Риски, связанные с исключениями, могут быть значительными, поэтому работодатели должны воздерживаться от этого. Клиенты Engage могут проконсультироваться со своим менеджером по персоналу. Непоследовательность может привести к дорогостоящим жалобам на дискриминацию.

    Практика соответствует политике: Работодатели должны избегать практики, противоречащей письменной политике. Это опять же может привести к дорогостоящему судебному разбирательству. Политики следует оценивать на регулярной основе и, при необходимости, переиздавать справочники, чтобы отразить предпочтительную практику.

    Caps: В штатах, где накопленный и неиспользованный отпуск считается заработной платой, работодатели должны указать момент, когда прекращается накопление отпуска. Например, в Калифорнии ограничение начисления может предотвратить значительное финансовое воздействие на работодателя, когда давний сотрудник, который редко брал отпуск, увольняется из компании. Политику пролонгации «Используй или потеряй» также следует рассмотреть и изложить в справочнике компании.

    Роза под любым другим названием: Работодатели должны быть осторожны, называя выплату такой, какая она есть.Если работодатель фактически выплачивает отпуск, чтобы предотвратить потенциальное заявление о приеме на работу, ему следует вместо этого рассмотреть возможность предоставления той же суммы денег в обмен на отказ от требований.

    Переход на красный : Некоторые работодатели разрешают своим сотрудникам брать отпуск, который у них еще не начислен. Проблема возникает, когда сотрудник увольняется из компании, не заработав весь взятый отпуск, что приводит к отрицательному сальдо. Некоторые работодатели хотят получить вознаграждение за свое время.Разрешено ли это законом, может зависеть от штата, в котором работает сотрудник, а восстановление обычно варьируется от трудного до невозможного.

    Соответствие требованиям: Как всегда, клиенты Engage должны регулярно связываться со своим менеджером по персоналу, чтобы быть в курсе изменений в местных, государственных или федеральных законах о занятости.

    Мэриленд Образец заработанных правил по болезни и безопасному отпуску

    Обзор

    Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях требует, чтобы работодатели с 15 и более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников.Это также требует, чтобы работодатели, у которых работает 14 или менее сотрудников, предоставляли неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. При определении того, должен ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск в соответствии с законом, количество сотрудников определяется путем расчета среднемесячного количества сотрудников в течение непосредственно предшествующего года без учета того, работает ли сотрудник на полную ставку. , неполный рабочий день, временный или сезонный.

    Это образец политики для работодателей, которые определили, что их сотрудники подпадают под действие Закона Мэриленда о здоровых рабочих семьях.

    Закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда и промышленности разработал типовую политику. Закон предусматривает, что работодатели могут:

    1. вознаграждение заработанных больничных и безопасных отпусков в начале года; или
    2. позволяют начислять заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение года.

    Política modelo de ley de familias trabajadoras sanas (Word)

    Комиссар разработал две разные политики, основанные на подходе, выбранном работодателем, а также третью политику для работодателей в ресторанах с сотрудниками, получающими чаевые:

    Эти типовые политики устанавливают минимальные требования в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях.Для получения дополнительной информации о законе посетите веб-сайт или просмотрите текст самого закона, который можно найти в §§ 3-1301–3-1311 статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда. Работодателю необходимо будет настроить свою политику, чтобы отразить, имеют ли его сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, а также выбрать определенные варианты, указанные в соответствующих типовых политиках.

    ПРИЛОЖЕНИЕ A
    Образец политики для работодателей, предоставляющих заработанные по болезни и безопасные отпуска в начале года

    В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов.В соответствии с законом сотрудникам будет предоставлено сорок (40) часов оплачиваемого / неоплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года. Год начинается ________ и заканчивается ________. Условия, на которых сотрудникам разрешается использовать этот отпуск, изложены ниже. Сотрудникам не разрешается переносить неиспользованный отпуск в конце года.

    Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

    Оставить использование
    Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.

    Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

    • Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
    • Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
    • Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
    • в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
    • Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

    Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

    Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [Вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

    Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска.Уведомление должно быть отправлено ________________ [Возможность работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено на ___________. [Укажите, кому работодатель]

    Если необходимость в отпуске не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.

    В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит надлежащего уведомления, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

    Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин.Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в будущем.

    Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более чем в две смены подряд по расписанию, он должен предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным.

    Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы.Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу. [Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

    [СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ УМЕРНО БОЛЬНЫМ]

    Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость в использовании оплаченного отпуска по болезни и безопасности была предсказуема; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.

    Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
    С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

    [ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

    Уведомление
    Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

    Вопросы
    Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected]

    ПРИЛОЖЕНИЕ B
    Образец политики для работодателей, разрешающих сотрудникам накапливать отпуск в течение года

    В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов в год.Год начинается ________ и заканчивается ________. Работнику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако работник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

    Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

    1. двухнедельный период оплаты, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
    2. однонедельный период оплаты, если работник проработал менее 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
    3. период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, а работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

    Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, будет работать 40 часов в неделю.

    Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасному отпуску продолжительностью до 40 часов, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.

    Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

    Оставить использование
    Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.

    Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

    • Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
    • Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
    • Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
    • в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
    • Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

    Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

    Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

    [Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.

    Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть отправлено __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

    В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

    Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в неавторизованных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

    Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более чем в две смены подряд по расписанию, он должен предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным.

    Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу.[Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

    [СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ УМЕРНО БОЛЬНЫМ]

    Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость в использовании оплаченного отпуска по болезни и безопасности была предсказуема; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.

    Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
    С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

    [ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

    Уведомление
    Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

    Вопросы
    Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected]

    ПРИЛОЖЕНИЕ C
    Образец политики для работодателей ресторанов с сотрудниками, получающими чаевые

    Эта политика применяется к сотруднику, который работает в ресторанном бизнесе и получает вознаграждение в качестве сотрудника, получающего чаевые.В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника максимум до 40 часов в год. Год начинается ________ и заканчивается ________. Работнику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако работник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

    Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.

    Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

    Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

    1. двухнедельный период оплаты, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
    2. однонедельный период оплаты, если работник проработал менее 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
    3. период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, а работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

    Оставить использование
    Сотрудникам, получающим чаевые, использующим оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, будет выплачиваться минимальная заработная плата, действующая на момент использования отпуска.

    Сотрудникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней работы.

    Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

    • Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
    • Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
    • Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
    • в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
    • Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

    Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

    Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что это минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

    [Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.

    Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть отправлено __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

    В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

    Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в неавторизованных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

    Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более чем в две смены подряд по расписанию, он должен предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным.

    Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу.{Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

    Чередование смен вместо оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска для сотрудников, получающих чаевые
    Если сотруднику, получающему чаевые, необходимо использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время регулярной запланированной смены, он может запросить возможность работать дополнительные часы или поменяться сменами с другим сотрудником вместо оплачиваемого отпуска.Такой запрос должен быть направлен в письменной форме по адресу _____. По возможности такой запрос будет удовлетворен. Однако работодатель оставляет за собой право отклонить такой запрос, и в этом случае работнику будет выплачиваться текущая минимальная заработная плата за те часы, которые работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.

    Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
    С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

    [ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

    Уведомление
    Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

    Вопросы
    Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected]

    Калифорнийских законов об отпускных выплатах - каковы мои права на отгул?

    Обновлено

    Согласно трудовому законодательству Калифорнии, ваш работодатель не обязан предоставлять вам отпускных .Однако, если у вас есть отпуск, ваш работодатель не может взять отпуск и должен будет оплатить неиспользованного отпуска при увольнении. Если ваш работодатель не возместит вам начисленное вами время отпуска, вы можете получить компенсацию в порядке , подав иск или иск .

    Ниже наши адвокаты по трудовому праву Калифорнии обсуждают следующие часто задаваемые вопросы об отпуске и оплачиваемом отпуске для сотрудников Калифорнии:

    В соответствии с Трудовым кодексом Калифорнии работодатель не обязан предоставлять отпуск или оплачиваемый отпуск / оплачиваемый отпуск. выходной (ВОМ).Многие работодатели предоставляют сотрудникам отпуск в качестве льготы; однако это не требуется по закону.

    Если после прочтения этой статьи у вас возникнут дополнительные вопросы, мы приглашаем вас связаться с нами в Shouse Law Group.

    1. Должен ли мой работодатель предоставлять мне отпуск в Калифорнии?

    Согласно Трудовому кодексу Калифорнии, работодатель , а не , обязан предоставлять отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO). Многие работодатели предоставляют сотрудникам отпуск в качестве льготы; однако отпускные пособия не требуются по закону.

    Работодатели Калифорнии обычно могут устанавливать ограничения на получение времени отпуска и на то, имеет ли работник право на отпуск. Работодатели также могут установить период ожидания для начисления отпуска для новых сотрудников, если политика четко изложена. Отпускные дни считаются формой оплаты труда. 1

    Если ваш работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск или отпуск, он должен относиться к отпуску как к заработной плате. Время отпуска не истекает, даже если работник не использует свой отпуск.Сюда входит время отпуска для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

    Работодатель не может отбирать заработанный отпуск как вид штрафа. Работодатель также обязан выплатить заработанный отпуск работнику, когда он увольняется или увольняется из компании. 2

    Пример : Валери работает полный рабочий день в розничном магазине одежды, который предоставляет оплачиваемый 14-дневный отпуск за год работы. После пары лет работы в компании без отпуска, Валери заказывает поездку на Гавайи с двухнедельным отпуском на конец года в декабре.Поскольку ее годовая норма накопления составляет 14 дней, всего на данный момент она заработала 28 дней отпуска.

    Валери в восторге от поездки и рассказывает своему боссу об отпуске. Босс Валери говорит, что она не может взять отпуск, потому что это самое загруженное время года для магазина. Валери говорит, что она изменит свой отпуск. Вместо этого Валери в эти дни не появляется на работе и все равно уезжает в отпуск.

    Когда Валери возвращается на работу пару недель спустя, ее босс говорит, что Валери уволена.Кроме того, начальник Валери сказал, что она потеряет остаток своего отпуска из-за злоупотребления политикой.

    Валери могут уволить за нарушение политики компании в отношении отпусков. Однако босс Валери не может отнять у Валери оставшийся отпуск. После увольнения работодатель Валери должен компенсировать ей заработанные и неиспользованные дни отпуска в ее последней зарплате. В противном случае начальник может быть привлечен к «штрафу за время ожидания».

    Требуемый отпуск

    Работодатели не обязаны предоставлять отпуск; однако от них могут потребовать перерывы на обед, отдых и оплачиваемое время по болезни.Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, работодатель в Калифорнии должен предоставлять перерывы на обед и отдых для работы в течение определенного количества часов. 3

    Согласно трудовому законодательству Калифорнии, работодатели в Калифорнии обязаны предоставлять всем работникам оплачиваемый отпуск по болезни; однако это не то же самое, что отпускные. Работники, которые работают не менее 30 дней в году, имеют право на оплачиваемые больничные. 4

    Оплачиваемые больничные дни начисляются из расчета не менее одного часа за каждые 30 отработанных часов.Например, если сотрудник отработает 40-часовую рабочую неделю в течение 6 недель, у него будет как минимум 8 часов оплачиваемого больничного. 5

    В отличие от сверхурочных и перерывов на обед, оплачиваемые больничные дни требуются как для освобожденных, так и для не освобожденных от уплаты налогов работников в Калифорнии. 6

    2. Может ли мой работодатель отнять у меня накопленный отпуск?

    Отпуск следует рассматривать как заработную плату. Как только сотрудник зарабатывает свой отпуск в соответствии со ставкой начисления своего работодателя, он не может потерять отпуск.

    В Калифорнии время отпуска сотрудника не может истекать. Некоторые работодатели могут утверждать, что время отпуска регулируется политикой «используй или потеряй». Однако отнятие «истекшего» отпуска является нарушением трудового законодательства Калифорнии. 7

    Работодатель может потребовать от работника взять отпуск и использовать отпуск, но они не могут брать отпуск. Работодатель может потребовать взять отпуск, чтобы избежать накопления слишком большого количества дней отпуска для работников.

    Работодатели также могут установить разумный предел того, сколько пособий может заработать сотрудник.Это не позволяет сотруднику получать отпуск в течение определенного количества часов или дней. 8

    Работодателю также запрещается отнимать заработанный отпуск для выговора работнику. Работодатель может изменить политику своей компании, чтобы лишить возможности зарабатывать отпуск, но он не может забирать отпуск у сотрудника после его накопления.

    Пример : Паула - руководитель звукозаписывающей компании. Компания Паулы предоставляет сотрудникам отпуск в качестве льготы.Паула узнает, что ее сотрудники высмеивают ее музыкальные предпочтения. Паула противостоит сотрудникам и говорит им, что они не заслуживают отпуска за такое неповиновение.

    Паула может изменить политику компании и больше не предоставлять сотрудникам отпуск. Однако Паула не может забрать отпуск, уже заработанный сотрудниками. При увольнении или увольнении сотрудники должны получить компенсацию за накопленный отпуск.

    3. Может ли мой работодатель ограничить начисление отпуска?

    Работодатели могут ограничивать время отпуска.Эти ограничения могут включать:

    • Минимальное количество времени для запроса отгула
    • Различные политики в отношении отпусков для менеджеров и других сотрудников
    • Требование предварительного разрешения на отрыв от работы
    • Ограничение количества дней, в течение которых сотрудник могут взять отпуск подряд
    • Отпускные «отключения» или ограниченные дни, которые недоступны в качестве отпуска

    Однако работодатель не может ограничивать время отпуска на основании незаконной дискриминации.Политика работодателя в отношении отпусков не может предусматривать дискриминацию по признаку расы, религиозного вероисповедания, цвета кожи, национального происхождения, происхождения, физической инвалидности, умственной отсталости, состояния здоровья, семейного положения, пола, возраста или сексуальной ориентации. 9

    Пример : Рассел владеет компанией по производству электроники. Рассел не любит выходцев из Швеции. Рассел знает, что День Святой Люсии - популярный шведский праздник 13 декабря. У Рассела есть политика отпусков, которая гласит, что никто не может взять отпуск 13 декабря, без каких-либо других ограничений на выходные дни.

    Рассел может наложить общие ограничения на политику компании в отношении отпусков. Однако политика Рассела может нарушать закон Калифорнии. Поскольку единственный закрытый день компании приходится на праздничный день в Швеции, политика отпусков может быть дискриминационной по признаку национального происхождения или происхождения.

    4. Получу ли я компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

    При увольнении или увольнении с работы работодатель обязан возместить работнику любое накопление неиспользованного отпуска.

    Согласно трудовому законодательству Калифорнии, отпуск приравнивается к заработной плате. Когда у сотрудника начисляется отпуск, он не может потерять отпуск. 10

    Неспособность возместить сотруднику неиспользованное оплачиваемое свободное время после увольнения - все равно что не платить сотруднику за отработанные часы. У сотрудника есть законное основание для иска о невыплате заработной платы в суд. Это включает невыплаченную заработную плату за отработанное время, сверхурочную работу или неиспользованный отпуск.

    5. Могу ли я подать в суд на работодателя за неоплачиваемый отпуск?

    Да, люди могут предъявить иск своим работодателям в суде Калифорнии за неоплачиваемый отпуск.Работодатель незаконно забирает отпуск или отказывает работнику в оплате неиспользованного отпуска после того, как работник увольняется из компании.

    В некоторых случаях политика работодателя в отношении отпусков может нарушать трудовое законодательство Калифорнии. Это может привести к нарушению трудового законодательства для нескольких сотрудников. Успешные коллективные иски о неоплачиваемом отпуске часто связаны с отсутствием компенсации за оплачиваемый отпуск или накопленный отпуск, который «истек».

    Кроме того, работодатель не может принимать ответные меры против работника за осуществление своих прав в соответствии с законодательством о труде Калифорнии.Работодатель не может принимать ответные меры против работника за нарушение заработной платы и часов. Увольнение работника за подачу иска о нарушении трудовых отношений может считаться «неправомерным увольнением». 11

    Позвоните нам за помощью…

    Если у вас возникнут вопросы о законах об отпускных в Калифорнии или для конфиденциального обсуждения вашего дела с одним из наших квалифицированных адвокатов по труду и занятости, не стесняйтесь обращаться к нам в Shouse Law Group.

    Наша юридическая фирма имеет местные офисы по трудоустройству в Лос-Анджелесе, Сан-Диего, округе Ориндж, Риверсайде, Сан-Бернардино, Вентуре, Сан-Хосе, Окленде, районе залива Сан-Франциско и нескольких близлежащих городах и его окрестностях.

    См. Также Отдел по обеспечению соблюдения стандартов труда (DLSE).

    Работа в Неваде? См. Нашу статью о законах об отпускных в Неваде.


    Юридические справки:

    Контрольный список политики в отношении отпуска

    Контрольный список политики в отношении отпуска

    Теплые месяцы - это популярное время для сотрудников, чтобы взять отпуск. Хотя управление запросами на отпуск может быть сложной задачей, может помочь эффективная и хорошо изложенная политика отпусков. Вот контрольный список, который поможет вам пересмотреть свою политику.

    Ясно, кто имеет право?

    Четко укажите, кто имеет право накапливать и брать отпуск в соответствии с политикой, например, только сотрудники, работающие полный рабочий день, или сотрудники, работающие как на полную, так и на неполную ставку. Есть ли период ожидания, прежде чем новые сотрудники смогут накопить и использовать отпуск? Имеет ли смысл период ожидания для вашего бизнеса и как он влияет на моральный дух и вовлеченность?

    Сколько времени имеют право сотрудники?

    Поскольку отпуск - это добровольное пособие, вы можете предоставить любую сумму, которая имеет смысл для вашего бизнеса.Обычно время отпуска зависит от выслуги лет. Например, работодатель может предоставить сотрудникам 10 дней отпуска, если у них меньше пяти лет работы, и 15 дней, если у них больше. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, многие работодатели будут пропорционально определять продолжительность отпуска.

    Отпуск накапливается с течением времени?

    При использовании метода начисления сотрудники зарабатывают часть своего отпуска за каждый платежный период (например, если у сотрудника 10 дней в году, он зарабатывает 0,19 дня в неделю).Другой вариант - предоставить сотрудникам отпуск в виде одной или нескольких паушальных сумм (например, весь их отпуск 1 января или половина отпуска 1 января, а другая половина - 1 июля). Метод единовременной выплаты, как правило, проще в применении, но он может быть более дорогостоящим, если сотрудник увольняется или увольняется в течение года.

    Могут ли сотрудники использовать отпуск до того, как он заработан?

    Если вы разрешаете сотрудникам использовать отпуск до того, как он заработан, применяйте эту практику последовательно и установите конкретные правила (например, сотрудники должны получить письменное разрешение от своего руководителя и могут использовать отпуск максимум за два дня до его получения).

    Сколько уведомлений должны предоставить сотрудники?

    Работодатели обычно запрашивают разумное заблаговременное уведомление об отпуске, например уведомление за неделю для коротких отпусков (один или два дня). Работодатели часто требуют дополнительных уведомлений о более длительных отпусках (например, уведомление за один месяц для отпусков продолжительностью три или более дней).

    Как сотрудники запрашивают выходной?

    Сообщите сотрудникам, как они могут запросить отпуск (напрямую через своего руководителя, онлайн-систему и т. Д.)) и к кому они могут обратиться с вопросами о вашей политике в отношении отпуска. Лучше всего получать запросы на отпуск в письменной форме.

    Допускаете ли вы перенос?

    В вашей политике должно быть указано, могут ли сотрудники перенести неиспользованный отпуск на следующий год и в какой степени. В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от неиспользованного отпуска (также известные как политики «используй или потеряй»). В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить весь накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года.В некоторых случаях может быть разрешено разумное ограничение на начисления (как только сотрудник достигнет предела, он перестанет накапливать отпуск до тех пор, пока не использует часть своего накопленного времени).

    С каким приращением можно использовать отпуск?

    Работодатели имеют возможность устанавливать минимальную и максимальную надбавку за использование отпуска. Это может помочь упростить администрирование вашей политики и обеспечить адекватное укомплектование персоналом. Например, некоторые работодатели устанавливают минимальную прибавку к половине дня для отпуска и ограничивают отпуск не более чем одной неделей за раз, за ​​исключением чрезвычайных обстоятельств.

    Как вы справляетесь с отпуском в периоды пиковой нагрузки?

    Многие работодатели планируют пиковые периоды, устанавливая ранний срок подачи заявок на отпуск. В некоторых есть периоды отключения электроэнергии, в течение которых отпуск полностью запрещен, или периоды отключения, когда отпуск ограничен (например, не более двух дней одновременно). Даже если у вас нет официальной стратегии для периодов занятости, рекомендуется указать, что отпуск будет предоставляться в зависимости от расписания и может быть ограничен при необходимости.

    Указывает ли ваш полис на выплату?

    Укажите, как будет обрабатываться неиспользованный отпуск после увольнения, и обязательно соблюдайте законы штата. В то время как в некоторых штатах нет требований к выплате, в других оплата за неиспользованный отпуск производится одним из следующих способов:

    Работодатели должны платить работникам за накопленный неиспользованный отпуск на момент увольнения; или Работодатели могут исключить неиспользованный отпуск из окончательной заработной платы только в том случае, если у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что работникам не будут платить за накопленное неиспользованное время после увольнения.

    Поощряете ли вы использование отпуска?

    Vacation дает сотрудникам время вдали от работы, чтобы подзарядиться, провести время с семьей и друзьями и позаботиться о личных обязанностях, чтобы они могли быть более продуктивными, когда они вернутся на работу. Подумайте о том, чтобы включить заявление, побуждающее сотрудников тратить заработанное время.

    Рассматривали ли вы, будет ли предоставлен отпуск в соответствии с политикой единого оплачиваемого свободного времени (PTO)?

    Вместо того, чтобы иметь отдельную политику для каждого типа отпуска, политика PTO объединяет различные типы отпусков, такие как отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск, в единый банк, который сотрудники могут использовать для любых целей.Политика PTO может упростить администрирование отпуска, потому что вам не нужно отслеживать точную причину, по которой сотрудники берут выходной (хотя, если вы объединяете отпуск по болезни, помните о любых требованиях к ведению документации). Единая политика отпусков по болезни также может сократить незапланированные отсутствия на работе и обеспечить большую гибкость для работодателей, в отношении которых действуют несколько требований штата или местных оплачиваемых отпусков по болезни. Примечание: Если вы используете свою политику по отпуску по болезни, чтобы соответствовать требованиям к отпуску по болезни, ваш штат может потребовать, чтобы вы выплачивали неиспользованное время по болезни со всеми неиспользованными отпусками на момент увольнения, даже если только ваш закон об отпуске по болезни не потребует выплаты.Это может означать, что вы столкнетесь с дополнительными расходами, которые вы бы не понесли в противном случае, если бы политика отпуска и отпуска по болезни была разделена.

    Вывод:

    Отпуск - одно из самых популярных преимуществ, которое может предложить работодатель. Периодически пересматривайте свою политику, чтобы убедиться, что она соответствует потребностям вашего бизнеса.

    4.2 Отпуск | Политики

    4.2.1 Право на участие

    Сотрудники, занятые полный и неполный рабочий день, включая административный персонал, вспомогательный персонал и спонсируемый исследовательский персонал, которые работают не менее 50% от обычного рабочего графика, имеют право на оплачиваемый отпуск.Пособия по отпускам для членов профсоюзов определяются их коллективными договорами.

    Временные сотрудники, работающие на постоянной основе в Институте, не получают отпускных. Если их назначение меняется на обычное, отпуск начинает накапливаться с того момента, когда он становится постоянным сотрудником, и не имеет обратной силы. Временные сотрудники имеют право на отпуск, а сотрудники MITemps и студенты - нет. (См. Определение временных, временных сотрудников и сотрудников MITemps в Разделе 2.1.2.)

    4.2.2 Получение отпуска

    1. Количество отпускных дней
      Сотрудникам начисляется 15 дней отпуска за первый год работы и 20 дней отпуска каждый год после первого года. Это дает ежемесячное начисление 1,25 дней отпуска в течение первого года и 1,6667 дней отпуска в месяц после первого года. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется пропорционально.

      Отпуск начисляется, когда сотрудники находятся в статусе оплачиваемого отпуска, включая отпуск по болезни, продолжительный отпуск по болезни, отпуск и компенсационный отпуск работникам.Отпуск обычно не начисляется, когда сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске.

    2. Кредит на отпуск за пятую неделю
      В знак признания долгосрочной службы в Институте сотрудникам, проработавшим полный рабочий день 10 или более лет, будут начислены дополнительные пять дней отпуска, начиная с каждой годовщины 10, 15, 20 , 25, 30 и т. Д. Стаж. Дополнительная пятая неделя должна быть проведена в течение 5-летнего периода и не переносится с одного 5-летнего периода на другой. Сотрудники должны указать, когда они будут использовать пятую неделю отпуска.
    3. Лимит начислений
      У сотрудников прекращается начисление обычного отпуска после того, как их остаток составляет 40 дней. Тем не менее, 5-недельный отпуск все равно будет зачислен, даже если у сотрудника будет 40-дневный лимит.

    4.2.3 Отпуск

    В редких случаях, когда из-за производственной необходимости внутри подразделения сотрудник не может взять отпуск, достаточный для того, чтобы оставаться в пределах 40-дневного лимита начисления, запросы об альтернативных способах предоставления отпуска могут быть представлены вице-президенту для Человеческие ресурсы.

    1. Планирование отпусков
      Перед тем, как запросить отпуск, сотрудник должен проверить свой текущий баланс. Руководители несут ответственность за координацию и утверждение графиков отпусков своих сотрудников, следуя предпочтениям сотрудников, когда это позволяют требования отдела. Количество отпусков, которые можно взять в любой период времени, следует заранее обсудить с руководителем, чтобы у вас было достаточно времени для планирования охвата работы.
    2. Использование еще не начисленного отпуска
      По усмотрению руководителя сотрудник может взять отпуск продолжительностью до 5 дней, который еще не начислен.
    3. Отпускные при увольнении
      Уволившемуся сотруднику оплачивается полностью за заработанные и неиспользованные часы отпуска, включая любую применимую разницу между сменами. Любой не начисленный отпуск, который был оплачен заранее, будет вычтен из окончательного чека. Максимальный размер неиспользованного отпуска, оплачиваемого при увольнении, составляет 40 дней плюс любые дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска.Из этой политики нет исключений, если она не одобрена вице-президентом по персоналу.

    4.2.4 Дополнительная информация по исчислению отпуска

    1. Определение продолжительности службы для начисления отпусков
      Вся непрерывная занятость для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день и имеющих право на отпуск, будет учитываться при определении стажа работы в Институте для целей отпуска.
    2. Сумма оплаты
      Отпускные выплаты основаны на стандартной рабочей неделе сотрудника по его или ее ставке оплаты (включая любые различия в смене) на момент начала отпуска.Например, человек, работающий неполный рабочий день, работающий 4 часа в день, получает оплату за 4 часа, когда он берет выходной.
    3. Праздник или болезнь во время отпуска
      Если признанный отпуск института выпадает на штатный рабочий день сотрудника во время его или ее отпуска, этот день оплачивается как выходной и не учитывается в остатках отпусков. Обычно болезнь во время отпуска не считается отпуском по болезни. Однако, если у сотрудника произошел серьезный несчастный случай или заболевание, которое ограничивает предполагаемые преимущества отпуска, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником отдела кадров, чтобы отдел решил, следует ли предоставить отпуск по болезни, а также его часть или весь отпуск. перенесен.
    4. Изменение графика работы - корректировка остатка отпусков
      Когда обычный график работы административного или спонсируемого исследовательского персонала изменяется, вызывая увеличение или уменьшение количества времени, обычно отработанного в неделю, накопленный остаток отпусков конвертируется в новый график без потерь и выгод. Например, если сотрудник, работающий неполный рабочий день с 20 днями отпуска, полученными за предыдущий год, переходит на полную рабочую неделю, 20 дней неполного рабочего дня преобразуются в 10 дней отпуска с полным рабочим днем.После этого начисляется новый отпуск согласно новому графику.

    Для сотрудников вспомогательного и обслуживающего персонала отпуск засчитывается в часах на основе их обычной рабочей недели на момент их ежемесячного начисления. Таким образом, изменение графика работы не влияет на уже начисленные часы отпуска. Отпуск, начисляемый после изменения расписания, основан на новом расписании.

    4.2.5 Дополнительная информация о реализации

    Как уже упоминалось, сотрудник отвечает за проверку количества накопленных отпускных дней, а затем запрашивает у руководителя разрешение на отпуск.Сотрудник также несет ответственность за информирование руководителя о том, что он или она берет дни после 5-й недели отпуска. Как правило, руководитель отвечает за учет количества утвержденных отпускных дней. Для сотрудников службы поддержки, обслуживания и спонсируемых исследований супервизор также несет ответственность за информирование ведомости заработной платы о количестве затраченных дней и о том, когда сотрудник назначил какие-либо дни отпуска, начиная с 5-й недели отпуска. Фонд заработной платы отвечает за обеспечение того, чтобы увольняющимся сотрудникам не выплачивались более 40 рабочих дней неиспользованного отпуска (плюс любые дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска).

    Для получения дополнительной информации

    .