Содержание

Командировки в 1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом)

Документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3 служит для расчета и начисления оплаты командированным сотрудникам по среднему заработку, а также для правильного отражения рабочего времени. Журнал документов «Командировка» доступен как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата».

Оформление командировки одного сотрудника

Чтобы оформить командировку на сотрудника, нажимаем кнопку «Создать». В документ заносим данные: месяц начисления, сотрудника, дату документа, даты начала и окончания командировки, при необходимости ставится флаг освобождения ставки на период отсутствия сотрудника.

После выбора сотрудника и периода командировки программа автоматически, без дополнительных команд рассчитывает средний заработок сотрудника (исходя из имеющихся в 1С ЗУП данных), сумму начисленных командировочных и удержанного НДФЛ. Эти данные отображаются на вкладке «Главное».

В поле «Выплата» нужно путем выбора из выпадающего списка указать, как будут выплачены сотруднику командировочные – с зарплатой, с авансом или в межрасчетный период (то есть отдельной выплатой). Здесь же указывают дату выплаты.

По умолчанию средний заработок рассчитывается за 12 месяцев. Чтобы взять для расчета другой период, необходимо нажать ссылку «Изменить» рядом с полем среднего заработка. Откроется форма «Ввод данных для расчета среднего заработка», в которой следует поставить отметку о расчетном периоде – «Задается вручную», указать нужный период и нажать «Перечитать». Средний заработок будет пересчитан, для сохранения нужно нажать «ОК».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Начисленные командировочные отражены на вкладке «Начислено подробно». Здесь при необходимости можно вручную изменить сумму (в отличие от вкладки «Главное», где сумма недоступна для изменения).

Если сотрудник командирован в один из районов, работа в которых дает право на льготный пенсионный стаж, то следует открыть вкладку «Стаж ПФР» и в поле «Территориальные условия» выбрать нужное значение.

На вкладке «Дополнительно» указывают информацию о командировке – город и организацию назначения, источник финансирования, основание и цель, количество дней в пути.

Документ «Командировка» проводят обычным образом. В документе предусмотрен вывод на печать приказа о направлении в командировку (форма Т-9), командировочного удостоверения (Т-10), служебного задания (Т-10а), а также расчета среднего заработка и начислений.

Начисление и расчет командировочных в 1С ЗУП

Если мы создадим и заполним документ «Начисление зарплаты» за месяц, то увидим, что командировки в нем отсутствуют. Это происходит потому, что начисление оплаты по среднему заработку (командировочных) в программе выполняет сам документ «Командировка», повторное начисление не требуется.

В расчетном листке оплата командировки отражена:

Выплата командировочных

Если в документе 1С ЗУП «Командировка» на вкладке «Главное» была выбрана выплата «С зарплатой» или «С авансом», то при создании и автоматическом заполнении общей ведомости на зарплату или аванс программа включит в нее и командировочные.

Если была выбрана выплата «В межрасчетный период», ее тоже можно оформить автоматически. Это можно сделать двумя способами.

1) В документе «Командировка» нажать кнопку «Выплатить»:

Откроется заполненная форма «Выплата начисленной зарплаты», содержащая данные о выплате командировочных. В ней указан документ выплаты – ведомость в кассу или в банк, в зависимости от существующих настроек по организации и по конкретному сотруднику. По кнопке «Изменить» можно при необходимости отредактировать ведомость.

По кнопке «Провести и закрыть» ведомость будет проведена.

2) Другой способ отражения выплаты командировочных в межрасчетный период – создать новую ведомость на выплату зарплаты, в поле «Выплачивать» выбрать «Командировки», по ссылке указать один или несколько документов-оснований – «Командировка». Суммы выплат будут заполнены автоматически. Затем оформить выплату как обычно.

Оформление командировки на группу сотрудников

Для того чтобы в 1С ЗУП 8.3 «отправить» в одну командировку несколько человек, следует в журнале командировок нажать «Создать Т-9а»:

Будет создан документ «Командировка группы», в который нужно занести строки и указать в каждой из них сотрудника, период командировки и время в пути, место назначения, цель, источник финансирования:

Но данный документ не учитывает рабочее время, не рассчитывает и не начисляет оплату . Чтобы сделать это, нужно воспользоваться ссылками «Оформить отсутствие» для каждого сотрудника в графе «Учет отсутствия и начисления» (в конце документа) либо общей ссылкой «Оформить отсутствия» внизу документа.

По нажатию этих ссылок будут созданы и автоматически заполнены документы «Командировка» по каждому сотруднику, в которых будет рассчитан средний заработок и начислены командировочные. После этого ссылки примут вид «Отсутствие учтено, начисление выполнено».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 – Учет без забот

Опубликовано 04.12.2015 10:54
Автор: Administrator
Просмотров: 29925

Почти ни один бухгалтер в своей работе не обходится без оформления направлений сотрудников в служебные командировки. Такая поездка работника может повлечь за собой не только регистрацию и расчет оплаты, но и вызвать определенные вопросы, например, когда командировка совпала с выходным днем. Подобные случаи встречаются достаточно часто, тем самым обеспечивая бухгалтеру некоторые трудности при оформлении и учете командировок в 1С. Попытаемся в этой статье разобраться, каким образом строится работа с командировками в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.0. 

Итак, в разделе "Зарплата" есть пункт "Командировки".                                                   

Данный пункт будет активным, если в первоначальных настройках расчета зарплаты проставлен флажок в соответствующей позиции.                                                   

Для работы с документом "Командировка" достаточно одного флажка. Второй флажок, который касается внутрисменного отсутствия, требуется в случае, когда, например, сотрудник часть дня был в командировке, а оставшееся рабочее время находился в офисе.

Вернемся в раздел "Зарплата", по обращению к пункту "Командировки" открывается форма списка документов.                        

Можем заметить, что присутствуют две кнопки с функцией создания. С помощью первой кнопки создается документ для регистрации и расчета оплаты командировки одного сотрудника.                           

Месяц указываем тот, в котором будут регистрироваться расчеты, отраженные в данном документе, по умолчанию проставляется текущий месяц. Не забываем, что дата используется в печатных формах. Из справочника "Сотрудники" выбираем нужного.

Так закладка "Главное" выглядит, при условии, что в настройках отсутствует "галочка", отвечающая за внутрисменную командировку. Требуется задать начало и окончание командировки. В случае ведения в программе штатного расписания, доступна возможность освобождения ставки на период отсутствия по средством установки флажка. Автоматически, используя предшествующие данные о заработке, рассчитывается средний заработок и начисление. Необходимо определиться как будет происходить выплата, из предложенных вариантов, выбирается подходящий.

Когда служебная поездка заканчивается не в этом месяце, а в следующих, программа позволяет определить, каким образом планируется оплата целиком или помесячно. Выбирая второй вариант, обеспечиваем начисление этим документом только за текущий месяц, расчет оплаты за остальные месяца будет происходить при начислении зарплаты. Средний заработок для подобных расчетов в дальнейшем соответствует значению, полученному в документе "Командировка".                                       

При переходе на закладку "Начислено (подробно)", можем посмотреть детальный расчет с указанием количества отработанных дней.                                            

На закладке "Стаж ПФР" доступно для заполнения единственное поле "Территориальные условия", которое заполняется из одноименного справочника. Используется в том случае, когда сотрудник отправляется в особые территориальные условия.                                      

Для печатных форм требуется заполнение закладки "Дополнительно", вносим информацию о том, куда был отправлен сотрудник, сколько дней провел в пути, основание, финансирование и цель поездки.              

После заполнения документ записываем и проводим. Имеем возможность из данного документа распечатать приказ о направлении и расчеты, также командировочное удостоверение и служебное задание. Две последние позиции с 2015 года оформлять не требуется.                                                  

Если в организации принято совмещение должностей и это отмечено в настройках программы, то на основании документа "Командировка" возможно создание документа "Совмещение должностей", чтобы назначить доплату тому, кто будет, например, исполнять обязанности сотрудника, уехавшего в командировку.  

                     

Либо другая ситуация: командированный сотрудник имеет совместительство, тогда прямо в этом документе появляется гиперссылка для оформления его отсутствия как совместителя.                                

Кнопка "Выплатить" приходит в действие в случае выбора выплаты в межрасчетный период, ведь в других случаях выплата осуществляется вместе с зарплатой.                                                    

Также можем заметить, что при таком выборе выплаты происходит расчет удержаний. Аналогичную картину наблюдаем при выборе "С авансом". По "карандашику" открываются подробности расчета удержаний и среднего заработка.                                                                                                                                         

Выше было рассмотрено заполнение документа "Командировка" по кнопке "Создать", при нажатии на кнопку "Создать Т-9а" мы обратимся к формированию приказа на командировки нескольких сотрудников одновременно.     

Заполнение происходит по кнопке "Добавить". В ходе внесения данных в табличную часть получим в последней колонке "Учет отсутствий и начислений" информацию в виде гиперссылки. Как видим, в нашем примере по первому сотруднику отсутствия учтены, так как для него уже внесен документ "Командировка", а по второму требуется оформить. То есть для завершения оформления командировок, чтобы рассчитать зарплату в этот период, необходимо по каждому командированному сотруднику внести отдельный документ "Командировка" по гиперссылке.

Теперь затронем некоторые сложные обстоятельства. Что делать когда командировка приходится на выходной день? Рабочие и выходные дни сотрудника, находящегося в командировке, определяются также по графику основного места работы. Из этого следует, что если в выходные дни в командировке сотрудник отдыхал, то и в программу нет надобности что-то вносить. Если же он работал в эти дни, тогда вносим документ "Оплата праздничных и выходных дней".

Те рабочие дни, которые сотрудник провел в командировке отражаются в табеле буквой "К".                       

Что касается внутрисменной командировки, о которой упоминалось в начале, когда говорилось о постановке флажков в учете отсутствий. То, при наличии как раз второго флажка, на главной закладке документа "Командировка" появляется возможность внести данные о командировке на неполный день.                            

В итоге в табеле учета рабочего времени увидим следующую комбинацию:                           

Так выглядит оформление и расчет оплаты сотрудника, направленного в служебную командировку. Обращаем внимание, что от первоначальных настроек зависит вид документов и возможность ввода информации.

Автор статьи: Кристина Саввина 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

Отражение командировки в ТАБЕЛЕ - есть вопрос!


Сотруднику, работающему по пятидневке введён Приказ о командировке на 12-13 мая. 13 мая (воскресенье) в табеле отражается как выходной. Почему??? - я не сделала какое-то дополнительное действие (работаю кстати в 1С 8.2 ЗуП) или просто наша программа глючит?

Комментарии


все К или О или ОЖ должны проставляться на те дни, на которые есть приказ. где-то косяк в програмных настройках.

если приказ без оплаты выходных дней в командировке, то в табеле отражается правильно, что выходной

Не согласна!
Табель отражает фактическое положение дел, а не то как правая рука захочет.
А программа 1С - это инструмент, помогающий в работе, а не закон.

программа то как раз и работает на основе законодательства, которая понимает, что раз нет оплаты, то и нет работы в этот день

Почитайте ТК РФ и напишите мне, как может командировка без ОПЛАТЫ

на время командировки, работнику выдаются суточные на все ее дни, средний заработок выплачивается из расчета 40-час.раб.недели, т.е. только на рабочие дни, если командировка предусматривает РАБОТУ в выходной день, а не пребывание, то оплата согласно ст. 153 ТК

Да, но если нет приказа, где четко прописан факт отсутствия работы в выходной день, то по умолчанию считается, что сотрудник работал. Разве нет?

нет конечно, это предполагает только нахождение в командировке, на работу в выходной день нужно отдельное указание и в отчете о командировке указать выполняемую работу в этот день (дни)

Я не совсем понимаю, поэтому задам еще вопросы. И заранее благодарю Вас за разъяснения!
Смотрите: есть приказ на командирование Пупкина И. И. в город Н. с такой-то целью на период, в который входят выходные дни. В отчете сотрудник указывает, что поставленную задачу выполнил.
Правильно ли я понимаю, что, если у него в ДИ прописана работа за оклад, а в приказе отдельно не указана необходимость работы в выходной день, то по умолчанию считается, что вся работа была выполнена в течение рабочей недели? И, для оплаты выходного дня как рабочего, сотрудник в том же отчете должен прописать, что работал и в выходной день тоже?

первое, что должно быть в приказе о командировке, помимо ее продолжительности, указано, как производится оплата труда в выходной день, основываясь ст.153 ТК РФ, если командировка выпадает на эти дни, если указаний об оплате в приказе нет, значит работник в эти дни пользуется выданными ему суточными и отдыхает или тратить время на обратный путь к месту постоянного проживания, а если все таки такая необходимость появилась, работа в выходной день находясь в командировке, то эту работу для начала надо согласовать с руководством своим и предоставить отчет о проделанной работе за каждый день пребывания в командировке, а руководство в свою очередь издает дополнение к приказу об оплате труда за работу в выходной день

понятно.. Я этого не знала. Спасибо!

Вот у нас именно так и получается: этот (13 мая) день без оплаты, т.к. по заявлению сотрудника ему предоставляется выходной в другой день. Видимо в программе поэтому и стоит "В".
Но я думаю, может правильно было бы оплачивать этот день командировки, а когда сотрудник возьмёт отгул, ставить "ДО".

это надо было отразить в приказе, что оплата за работу в выходной день, производится в одинарном размере с предоставлением доп-го дня отдыха

в настройках, когда формируете приказ в программе, есть пункт, оплата выходных дней и выбираете в одинарном или в двойном размере

Некоторые не настроенный программы не работают. Надо ручками проставлять

поставьте программисту задачу, и пусть настраивает)

ст.ст. 113 и 153 ТК РФ распространяются и на командировки

ПОДОЖДИТЕ..
ФАКТ УЖЕ ЕСТЬ, КОМАНДИРОВКА СОСТОЯЛАСЬ, ВЕСЬ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ В НАЛИЧИИ... ПРИ ЧЁМ ТУТ ТОГДА 113...
А ВОТ 153 КАК БЕЗ ОПЛАТЫ МОЖЕТ

Se_a


Есть опция: отражать сведения в табелях на основании приказов или расчетов (близко к тексту)

Надо опцию изменить в настройках (программы под рукой нет, путь не подскажу)


Ведите табель не в программе, а на бумаге....

Т.е. "назад в будущее"? Вообще-то в 1С работают ни для того, чтобы от руки на бумажках рисовать.

Это хорошо!
Кадровикам у которых программа 1С в приоритете только так и надо!..в рамках на стенах!....
А так если интересно - программа очень не совершенна и там много того, что не совпадает с нашим трудовым законодательством...приходится что-то изобретать в рамках закона, страдать ни кто не должен...ну а Вы хамить даже в лёгкой форме

1. потому что в производственном календаре программы стоит праздничный выходной день, и соответственно в графике работы этого сотрудника - праздничный выходной день
2. если командировка приходится на выходной день, то средний заработок работнику за этот день не платится, платятся только суточные, поэтому важно отразить этот командировочный праздничный день как "командировка, праздник"

хм, а я б просто дала ему отгул в другой день (поставив в табеле рабочий день) и не парилась, я одна такая, да?

програмно это тоже отражается, при правильном оформлении))

да оно-то понятно, но у меня, например, на все РВ и СУ столько согласований, что проще дать отгул и никому не говорить;)

Расчёт среднего заработка за время командировки в 1С:Підприємство ЗУП

Продолжаем тему командировок в 1С:Підприємство8. В одной из наших прошлых статей мы подробно рассматривали тему того, как документально оформить командировку в 1С:Підприємство. Ознакомиться с инструкцией можно по ссылке: «Как оформить командировку в 1С:Підприємство ЗУП».

Сегодня мы раскрываем тему расчёта среднего заработка за время командировки в 1С:Підприємство Зарплата та управління персоналом.

1. Переходим документ «Оплата по среднему заработку»

Чтобы рассчитать средний заработок за время командировки, перейдите в документ «Оплата по среднему заработку».

2, Заполняем шапку документа

В шапке документа поля «Организация», «Ответственный» и «Месяц начисления» заполняются данными по умолчанию. При необходимости вы можете их изменить.

  • Поле «Работник» соответственно  заполняется данным о работнике, которому  рассчитывается средний заработок.
  • Напротив строки «Отклонение» флажок  «Целодневный» поставлен автоматически.  Вы можете поменять его на «Внутрисменный»,  если оплачиваемый период составляет не больше смены.
  • В поле «Вид оплаты» указываем «Оплата  по среднему заработку», а строка «Период  с… по… заполняется соответствующими  датами оплачиваемого периода командировки. Нажмите на кнопку «Заполнить и рассчитать  всё». В табличной части документа  появятся результаты автоматического  расчёта.

На вкладке «Расчёт среднего заработка» вы можете корректировать доп.параметры.

  • Поле «Период средней» - в нём указываются  месяцы, которые будут анализироваться  при заполнении таблицы документа.
  • Поле «Вид учёта времени для средней» - указывается способ расчёта средней:  по рабочим дням, часам или календарным  дням. Для командировок по умолчанию  рассчитывается по рабочим дням.
  • В поле «Число месяцев» по умолчанию  установлено 2 месяца.

3. Заполняем табличную часть

В табличной части «Расчёт средней» сумма заполняется помесячно.

В строке «(для средних) По заработку» указывается основная  сумма за месяц. Виды расчёта, вошедшие  в этот показатель, можно увидеть в виде  расчёта средней.

4. Коэффициент увеличения окладов

Обратите внимание на коэффициент увеличения окладов. Все его изменения регистрируются в документе «Изменение коэффициентов повышения окладов». В случае, если коэфф. введён в середине месяца, то во время заполнения таблицы «Расчёт средней» за месяц введётся 2 строчки: первая от начала месяца до ввода нового коэфф., а вторая начиная с даты введения коэфф. и до окончания месяца. Все суммы начислений и времени будут соответственно разделены пропорционально рабочим дням.

Если сотрудник не отработал ни дня в течение 2 месяцев, то средняя зарплата рассчитывается на основании установленной в договоре тарифной ставки (месячного оклада), а в табличной части «Расчёт средней» указывается вид заработка «По окладу».

В столбце «Сумма (полная)» содержится информация о начальной сумме, которая используется в последующих исчислениях до применения коэфф. и пропорций.

Нажмите на кнопку «Рассчитать», расположенную рядом с реквизитом «Сумма средней». Конечная сумма в столбце «Сумма» разделится на сумму времени, использованного при расчёте.

Далее, используя обработку «Анализ неявок», создайте новый документ на основании документа «Командировки организаций». В обработке выполните следующее:

  • вид оплаты укажите «Оплата по среднему  заработку»;
  • создайте расчётные документы по кнопке  «Создать» на командной панели обработки;
  • по кнопке «Открыть расчётный» перейдите  в расчётный документ и по кнопке  «Заполнить и рассчитать всё» рассчитайте  его.

На рис.7 вы можете увидеть пример процесса создания документа «Оплата по среднему заработку».

5. Работа по совместительству

Если сотрудник трудится по внутреннему совместительству, то его заработок учитывается при расчёте среднего на основании настроек учёта (меню «Предприятие - вкладка «Расчёт заработной платы» - флаг «Не учитывать совместителей при расчёте среднего заработка»).

При автозаполнения таблицы «Начисления» введутся 2 строчки отдельно по каждому начислению. А при расчёте по основному будет рассчитана сумма с учётом начисления совместителя, по совместительству будут нулевые значения в графе «Результат».

6. Командировка в выходной день

В случае, когда период командировки попадает на выходной день и этот день должен быть оплачен, перед заполнением документа «Оплата по среднему заработку» вам нужно создать индивидуальный график работы и отметить этот выходной день как рабочий.

Надеемся, вопрос как рассчитать командировку в 1С:Підприємство больше не будет вызывать у вас трудностей.

Как превратить вашу командировку в отпуск на выходных без вычета налогов!

Вы, наверное, слышали, что IRS действительно не любит, когда вы пытаетесь заявить о личных расходах как о деловых расходах, но это не значит, что нельзя совмещать отпуск с командировкой. Может быть, вам нужно встретиться с клиентом рядом с местом, которое вы всегда хотели посетить, или у вас есть пара клиентов, которые находятся недалеко от вашего запланированного отпуска. При тщательном планировании вы по-прежнему можете законно вычесть все свои бизнес-расходы и, возможно, даже покрыть часть расходов на отпуск.

Путевые расходы

Путевые расходы будут зависеть от основной цели вашей поездки. Если основной причиной поездки является деловая поездка, вы можете полностью вычесть путевые расходы. Если основная причина поездки - личная, вы можете вычесть пропорциональную часть своих расходов.

Решающим фактором обычно является количество дней, которые вы потратили в командировке из общей суммы поездки. Более половины времени, включая время в пути, приходится на бизнес.

Путевые расходы в этом контексте будут включать авиабилеты, билеты на поезд или стандартную ставку пробега, если вы водите машину.Допустим, вы купили билет на самолет за 700 долларов на 7-дневную командировку. Если вы потратите 4 дня на бизнес, основная цель - бизнес, и вы можете вычесть 700 долларов. Если вы проводите 3 дня в бизнесе, основная цель - личные, поэтому вы получаете пропорциональный вычет в размере 300 долларов.

Местный транспорт

Для местного транспорта, такого как аренда автомобилей и такси, вам необходимо выяснить, какие расходы фактически были связаны с коммерческими целями. Если вы пользуетесь арендованным автомобилем в течение всего времени и не взимаете отдельную плату за рабочие и личные дни, вычтите дневную стоимость за те дни, когда вы занимались бизнесом.

Жилье

Если вы снимаете гостиницу или кондоминиум, вы обычно вычитаете суточные расходы за те дни, когда вы занимались бизнесом. Обратите внимание, что если вы сэкономите деньги или не потратите лишних денег при продлении пребывания, например, когда существует требование о минимальной продолжительности пребывания, вы можете вычесть всю стоимость при наличии надлежащей документации.

Питание

Существует два типа вычетов на питание. Один предназначен для еды во время путешествия, а другой - для обеда для вас и ваших клиентов во время обсуждения дел.

Как и в случае с другими расходами, вы можете потребовать себе питание во время путешествия при условии, что в эти дни вы занимаетесь бизнесом. Вы не можете вычесть питание в выходные дни.

Сохраняйте квитанции и отслеживайте свои общие расходы, но помните, что когда вы платите налоги, вы можете вычесть только 50% расходов на питание.

Расходы на семью

Вы не можете вычесть никаких дополнительных расходов, когда приедете с семьей. Некоторые корпорации могут разрешать или оплачивать поездки супругов, но IRS не позволяет малым предприятиям вычитать эти расходы.

Если вы ведете машину и ваша семья умещается в машине, вы все равно получаете вычет за полный пробег. Если вы летите, вычетом подлежит только ваш билет на самолет.

То же самое и с проживанием в отелях. Если вы не покупаете большую или дополнительную комнату, вы можете вычесть полную стоимость. Никакие улучшения или дополнительные номера для членов семьи не подлежат вычету.

Международные путешествия

Международные путешествия - это хорошие новости, ситуация плохая. Хорошая новость заключается в том, что только 25% вашей поездки должно быть связано с деловыми целями, а не 50%.Это связано с тем, что международные поездки обходятся дорого и часто вынуждают вас оставаться на несколько дополнительных дней, чтобы правильно рассчитать полет.

Плохая новость в том, что IRS гораздо более скептически относится к международным поездкам. Это потому, что немногие компании действительно нуждаются в поездках за границу, но многие владельцы бизнеса ищут способы провести дешевый международный отпуск.

Что делает поездку бизнесом?

Чтобы заявить о поездке как о деловой, она должна иметь обычную и необходимую деловую цель.Это может включать личные встречи с клиентом или посещение конференции. Если вы просто берете с собой ноутбук для работы, которую можете выполнять дома, это не командировка.

Чтобы не потерять аудит, обязательно все документируйте.

  • Зачем вы ехали?
  • С кем вы встречались?
  • Как вы открыли новый бизнес или сохранили существующий?
  • Зачем вам нужно было ехать в это место?

Это очень тщательно проверенная область, поэтому сохраняйте ее законной.Если вы действительно смешиваете приятное с полезным, все должно быть в порядке. Если вы чувствуете, что выигрываете по техническим причинам или пользуетесь лазейкой, IRS, вероятно, уже оштрафовал сотни людей за то же самое. Если у вас есть какие-либо сомнения, заранее поговорите со своим бухгалтером о том, как правильно провести гибридную командировку и отпуск или о том, какие вычеты вы можете правильно сделать за прошлую поездку.

Информация, представленная в блоге Taxfyle, не является юридической, налоговой или финансовой консультацией.Он не принимает во внимание ваши конкретные обстоятельства, цели, юридическое и финансовое положение или потребности. Прежде чем действовать в соответствии с какой-либо информацией, вам следует подумать о ее соответствии вашей ситуации, проконсультировавшись с профессиональным консультантом по вашему выбору.

Заявление об отказе от ответственности

Tickmark, Inc. и ее аффилированные лица не предоставляют юридических, налоговых или бухгалтерских консультаций. Информация, представленная на этом веб-сайте, не является и не предназначена для использования в качестве юридических, налоговых или бухгалтерских советов или рекомендаций.Вся информация, подготовленная на этом сайте, предназначена только для информационных целей, и на нее не следует полагаться для юридических, налоговых или бухгалтерских консультаций. Вам следует проконсультироваться со своим юридическим, налоговым или бухгалтерским консультантом, прежде чем совершать какие-либо операции. Контент на этом веб-сайте предоставляется «как есть»; не делается никаких заявлений о том, что содержание не содержит ошибок.

Подпишитесь на Taxfyle Resources & Tax Tips

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик

Спасибо за подписку!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Как развлечься в командировке (это возможно)

Черт возьми, партнерские ссылки могут быть разбросаны по всему потрясающему бесплатному контенту, который вы видите ниже. Я получу небольшую комиссию, когда вы совершите покупку по моим ссылкам (без каких-либо дополнительных затрат для вас), которую я полностью взорву на взрослых вещах, таких как чай боба и тосты с авокадо. 🙂

Это спонсорский пост, опубликованный для вас компанией IHG Business Advantage, мировым лидером в области деловых поездок. Я поделюсь с вами некоторыми способами, которые помогут вам в следующий раз, когда вы поедете по делам, повеселитесь.И научит вас, как провести конференцию в новом интересном месте.

Если вы любите путешествовать, но, к сожалению, у вас мало свободного времени (как у всех нас), вам нужно проявить немного творчества! Почему бы не добавить приключений в свой рабочий день !? Вы, вероятно, думаете: «Да, звучит здорово и все такое, но как именно мне это сделать?»

Командировки, мастер-классы и конференции, друзья мои!

Некоторым из нас необходимо выезжать на работу, и у них уже запланированы командировки на ближайшие месяцы.Но если вы работаете в профессии, которая не обязательно известна встречами вне офиса (отличный пример тому - мир образования), конференции - ваш новый лучший друг. Как узнать об этих чертовых да? Подпишитесь на рассылку писем, проверьте все профессиональные организации, к которым вы принадлежите (или нет), и спросите своих коллег о любых полезных конференциях, которые они посещали в прошлом.

На моей последней работе у меня была возможность поехать в близлежащие города, включая Чикаго, Иллинойс и Роли, Северная Каролина.Мой муж был в Сингапуре, Малайзии, Германии, Амстердаме и Лос-Анджелесе по делам, а мой отец недавно вернулся из командировки, которая привела его во Флориду, Бостон и другие страны.

Что может быть лучше, чем несколько дней путешествовать за счет вашей компании?

Ничего особенного, только не забудьте втиснуться в настоящую работу! 😉 Так как же сделать эти командировки веселее? Читайте дальше, мой друг, любящий карьеру и веселье, о том, как получить больше удовольствия в командировке!

1.Купите один или два предмета для поездки.

Вы путешествуете в теплое место? Будет ли у вас возможность пользоваться бассейном и / или гидромассажной ванной отеля? Порадуйте себя новым купальным костюмом! А если вы были на грани покупки нового Kindle? Действуй. Глянцевый журнал тоже работает! Немного лишней роскоши никому не повредит. Всегда весело собирать вещи в предстоящую поездку, и деловая поездка не должна быть исключением!

Нужны идеи? Вы найдете много в магазине паспортов (новый маленький труд любви, созданный моим брендом).Ищете новую сумку Weekender? Вам повезло - я составил список моих любимых сумок на выходные для путешествий.

2. Найдите лучшие рестораны

В каждом крупном городе есть известные рестораны, которые нельзя не посетить. И то, что вы путешествуете по делам, не означает, что вы тоже не можете получить удовольствие от еды. Назначьте несколько встреч в этих заведениях, и вы произведете впечатление не только на своих клиентов, но и на себя. Бонус, если вы попробуете местный деликатес и побудите своих коллег и клиентов сделать то же самое.Кроме того, еда, вероятно, будет оплачена, так что закажите себе десерт.

3. План для небольшого «настоящего» расслабления

У вас есть время до или после ваших встреч? Используйте это незапланированное время с умом и проведите час или два, расслабляясь в бассейне. Кресло для отдыха, джакузи, бассейн и повторить. И возьмите коктейль или бокал вина, чтобы по-настоящему почувствовать себя в отпуске. Если в вашем отеле есть собственный спа-салон, побалуйте себя после сложной встречи или презентации.Ты заслуживаешь это.

Хорошо, может быть, не все бассейны в отелях выглядят так. Но если вы в Южной Калифорнии, они могут. 😉

4. Наблюдайте за восходом и закатом.

Наша повседневная жизнь, как правило, довольно беспокойна, и мы редко останавливаемся и наслаждаемся подаренными нам драгоценными моментами. Восход и закат включены. Просыпайтесь на несколько минут раньше (заранее уточняйте время), выходите на улицу и наблюдайте, как солнце поднимается над горизонтом. Или возьмите на себя обязанность пораньше отправиться на деловой ужин, чтобы увидеть закат.

Собираетесь в Остин? Обязательно совершите небольшой поход на гору Боннель, чтобы полюбоваться захватывающим закатом над рекой.

5. Запланируйте несколько обязательных занятий в том месте, куда вы направляетесь.

Если у вас есть возможность самостоятельно организовывать собрания, спланируйте их так, чтобы у вас было несколько часов простоя сразу (подумайте либо до полудня, либо после полудня). Вы можете легко вписаться в пешеходную экскурсию по городу, остановку в столь желанном музее или прогулку на закате, если вы спланируете соответствующим образом.Даже если вы не можете определить свое «рабочее время», планируйте свою деятельность в соответствии с ним. Ищите ночные развлечения, такие как походы на звезды, гастрономические туры с гидом и, черт возьми, даже ползание по барам, если вам не нужно вставать рано утром на следующее утро. Мой муж вписался в ночное сафари, когда был в Сингапуре! Требуется лишь небольшое исследование. Запланируйте эти мероприятия на свои дни заранее, чтобы у вас была веская причина для того, чтобы быстро выполнить свою работу.

Определенно невозможно покинуть Сиэтл, не прогулявшись по публичному рынку (Pike’s Place)!

6.Добавьте день или два (или 3) к началу или концу поездки

Независимо от того, насколько эффективен ваш рабочий график, я гарантирую, что в нем будут рестораны и мероприятия, в которые вы не смогли втиснуться. Планирование за несколько дней до или после вашей официальной деловой поездки даст вам возможность совершать однодневные поездки на полную катушку. однодневные туры и другие мероприятия, которые были просто невозможны. Конечно, предложите оплатить дополнительные ночи в отеле и разницу в цене полета, если она есть. Определенно отличный способ развлечься в деловой поездке!

Если у вас несколько встреч в Сан-Франциско, почему бы не совершить однодневную поездку в долину Напа (показано ниже)? А еще лучше - остаться на ночь, проснуться очень рано и прокатиться на воздушном шаре.Заслуженный после нескольких рабочих дней!

Несколько советов:

  • Ваша организация может уже иметь протокол для рабочих поездок, и, по моему скромному мнению, всегда следует поощрять профессиональное развитие. Просто убедитесь, что конференции, которые вы представляете своему начальнику, актуальны и положительно повлияют на вашу карьеру. Если ты учитель 1-го класса, определенно не сможешь провести мастер-класс по фотографии!
  • Хотите посещать несколько конференций в год? Вам нужно будет доказать своему начальнику, что время, проведенное вне офиса, полезно и используется эффективно.Я предлагаю по дороге домой составить короткое электронное письмо (или презентацию в формате PowerPoint для вашей команды) о ключевых изученных темах и о том, как эту новую информацию можно внедрить в рабочий день.
  • Если у вас гибкий отдел кадров, постарайтесь вылететь первым делом утром и вернуться с конференции / деловой поездки последним рейсом. Это обеспечит максимальное время в пункте назначения и даст вам немного больше времени для приключений и развлечений!
  • Если возможно, составьте расписание любых встреч и / или презентаций, которые вы будете посещать, заранее, чтобы знать, когда вы сможете запланировать какое-то «время активности».☺

Деловым путешественникам повезло в том смысле, что они могут путешествовать по новым направлениям за копейки своей компании - только убедитесь, что это не только развлечения и игры. Вы здесь по делу, и ожидается, что вы выполните или работ!

Тем не менее, не будет находиться в вашем номере отеля после окончания встречи / конференции. Выходи и наслаждайся местоположением! Я уверен, что ваш босс согласится.

(так как мы

- это говорящий бизнес!) 😉

Поговорите со своими коллегами (или раскройте несколько листовок) и спросите своего босса о предстоящей конференции! Уже есть на месте? Начните исследовать забавные занятия! Ты получил это!

Можно ли вычесть деловую поездку, если она совмещена с отпуском? | Weaver

В это время года многие думают о летних каникулах.Если вы путешествуете по делам, сочетание деловой поездки с отпуском, чтобы компенсировать часть расходов за счет налогового вычета, может показаться привлекательным. Но действуйте осторожно, иначе вы не сможете получить ожидаемый вычет.

Общие правила

Командировочные расходы потенциально подлежат вычету, если поездка находится в пределах Соединенных Штатов, а расходы являются «обычными и необходимыми» и напрямую связаны с бизнесом. (Транспортные расходы за границу также могут вычитаться, но применяются более строгие правила, чем обсуждаемые здесь.)

В настоящее время владельцы бизнеса и самозанятые потенциально имеют право вычитать командировочные расходы. В соответствии с Законом о сокращении налогов и занятости сотрудников больше не могут вычитать такие расходы. Возможные вычеты, описанные ниже, предполагают, что вы являетесь владельцем бизнеса или самостоятельно занятым.

Бизнес против удовольствия

Транспортные расходы до места вашей деловой активности и обратно могут вычитаться на 100%, если основная причина поездки - деловая, а не развлекательная.Но если отпуск является основной причиной вашего путешествия, как правило, нет. из этих расходов не подлежат вычету.

Количество дней, потраченных на работу по сравнению с отдыхом, является ключевым фактором при определении того, является ли основной причиной внутренних поездок бизнес:

  • Дни в пути считаются рабочими, как и выходные и праздничные дни - , если приходится на дни, посвященные работе, и возвращаться домой будет непрактично.
  • Дни ожидания (дни, когда необходимо ваше физическое присутствие) также считаются рабочими днями, даже если вас не вызывают на работу в эти дни.
  • Любой другой день, в основном посвященный деловой активности в обычное рабочее время, также считается рабочим днем.

У вас должна быть возможность заявить, что бизнес был основной причиной поездки внутри страны, если рабочие дни превышают личные дни.

Собственные расходы

Какие транспортные расходы вы можете вычесть? Проезд в аэропорт отправления и обратно, авиабилеты, плата за багаж, советы, такси и т. Д. Также учитываются расходы на поездку по железной дороге или вождение вашего личного автомобиля.

По прибытии в пункт назначения ваши наличные расходы в рабочие дни полностью вычитаются. Примеры этих расходов включают проживание, питание (с учетом правила отказа в размере 50%), сборы за семинары и конференции, а также проезд в такси. Расходы за личные дни не подлежат вычету.

Имейте в виду, что вычетом подлежат только расходы на себя. Вы не можете вычесть расходы на членов семьи, путешествующих с вами, за исключением случаев, когда они являются сотрудниками вашего предприятия и путешествуют с добросовестной деловой целью.

Обоснование критично

Обязательно соберите доказательства делового характера вашей поездки и храните их в налоговой отчетности. Например, если ваша поездка направлена ​​на встречи с клиентами, запишите все в свой ежедневник и скопируйте страницы для своего налогового файла. Если вы посещаете собрание или семинар, сохраняйте программу и делайте заметки, чтобы показать, что вы посещали занятия. Вы также должны надлежащим образом обосновать все вычитаемые вами расходы.

К вычету командировочных расходов применяются дополнительные правила и ограничения.Свяжитесь с нами, если у вас возникнут вопросы.

© 2018

Как сэкономить в командировке: умные и продуктивные путешествия

Путевые расходы могут быть одной из самых больших проблем для бизнеса, особенно для малого бизнеса. В условиях меняющейся экономики и колеблющихся цен на авиабилеты, отели и услуги по аренде потребность в переоценке командировочных расходов высока.

Можно сократить расходы, не жертвуя комфортом и надежностью.Сосредоточение внимания на самых высоких и даже самых низких точках расходов поможет дать более четкое представление о том, где можно сэкономить. Счастливого путешествия можно достичь, понимая, что можно обрезать или обрезать.

Уловка состоит в том, чтобы мыслить эффективно и разумно во всех сферах путешествий. Менеджеры по путешествиям надеются и желают сотрудника, который руководствуется здравым смыслом для принятия трудных решений в отношении расходов. Чтобы сократить командировочные расходы, нужен именно такой человек, который осознает, где они могут отказаться от своей обычной рутины, и в то же время придерживаться своих собственных, а также корпоративных стандартов комфорта.

Деловые мужчины и женщины могут быть бережливыми, будучи ответственными и профессиональными. Размышляя о том, как сократить расходы или даже с чего начать, просмотрите эти полезные советы и предложения, которые в конечном итоге сделают вам поездку такого же качества, но по более выгодной цене.

Бронирование рейсов и авиаперелетов

В верхней части списка расходов стоимость авиабилетов может значительно сократить расходы на поездку. Для деловых мужчин и женщин полет бизнес-классом предпочтителен, но не всегда необходим.Бизнес-класс может предложить больше места и лучшие условия для работы, но при бронировании полета можно и нужно идти на компромисс, не жертвуя комфортом и производительностью бизнес-класса.

Лучшие дни для бронирования авиабилетов

Поиск оптимальных цен на авиабилеты для бронирования иногда может зависеть от удачи и случайности, но это также может быть наука. Собираясь забронировать билеты, попробуйте поискать рейсы в течение недели, предпочтительно в среду или четверг.Есть много исследований, показывающих, в какие дни лучше всего покупать, а когда билеты будут самыми дешевыми. Некоторые предлагают в течение недели, а другие говорят, что выходные. С этим знанием приходит битва. Проверьте цены на авиабилеты в течение недели и посмотрите, где они самые дешевые.

Так же, как и бронирование рейсов в определенные дни недели настоятельно рекомендуется, бронирование рейсов, вылетающих и возвращающихся в течение недели, является хорошей практикой для экономии денег. Путешествие в выходные дни может быть и будет более беспокойным, чем в будние дни.Это также будет стоить вам немного дороже из-за большого потока пассажиров. В отчете Expedia о тенденциях в области авиаперевозок (PDF) делается вывод, что «вылет в четверг и возвращение в понедельник стоит примерно на 20 процентов меньше, чем вылет в пятницу и возвращение в субботу». При бронировании подумайте о том, чтобы начать поездку в будний день и закончить до спешки на выходных.

По возможности избегайте вылетов в выходные дни, добавив к своей деловой поездке пару дней. Бино Чуа, блогер о путешествиях из I Wander, предлагает «начинать в понедельник, а не в середине или в конце недели» и напоминает нам, что это «поможет вам избежать деловых расходов по выходным.«Это в конечном итоге поможет сократить расходы и на другие аспекты путешествий.

Совмещение свободного времени с временем в командировке, также известное как bleisure, - это новая тенденция, заключающаяся в добавлении дней в командировку для собственного отпуска. Если вы уже собираетесь на новое место по работе, почему бы не остаться на пару дней дольше и не исследовать место назначения как путешественник? Это прекрасно сочетается с продлением поездки в целях экономии. Если это экономит деньги компании, многие туристические менеджеры отказываются от работы в дополнительные выходные дни, если их сотрудники берут на себя командировочные расходы в эти дополнительные дни.

Лучшие услуги по поиску предложений рейсов

Поиск рейсов никогда не был таким простым. Есть много сервисов, которые помогают искать, и все это можно сделать, не выходя из дома или офиса, но это тоже проблема. Множество вариантов перелета и возможность поиска на множестве сайтов-агрегаторов иногда могут быть ошеломляющими.

Но даже использование туристических сайтов, таких как Expedia, Kayak или Orbitz, может не показать вам все доступные рейсы.Хотя эти услуги полезны для сравнения цен, рекомендуется проверить веб-сайт авиакомпании, чтобы узнать, проводят ли они какие-либо специальные предложения. Вы можете быть удивлены, узнав, что тарифы на сайтах авиакомпаний иногда дешевле, чем на сайтах других сервисов. На рейс, найденный на сайте JetBlue, вылетает в четверг и возвращается в следующий вторник, цена составляет 86 долларов, а на Orbitz - 155 долларов.

Ищите в Интернете как можно больше и не забывайте сравнивать цены на всех платформах.Поиск лучшей цены может занять у вас немного времени, но это сэкономит деньги вашей компании и сделает вас благосклонным менеджером по путешествиям.

Советы по путевому свету

Упаковка для поездок может быть сложной и стрессовой. Если все сделано правильно, ваш багаж никогда не должен мешать вашей поездке или заставлять вас неожиданно списывать средства с вашей кредитной карты. Во время полета старайтесь брать с собой только самое необходимое и не забудьте взять с собой только ручную кладь. Большинство авиакомпаний предлагают одну ручную кладь вместе с некоторыми личными вещами, такими как портфель или кошелек, бесплатно.

Воспользуйтесь возможностью бесплатно взять с собой свои вещи. Это также сэкономит ваше время и деньги, пока вы выходите из самолета со всеми своими вещами, вместо того, чтобы ждать в очереди на получение багажа.

Если вы все же решите лететь более дешевой авиакомпанией или лететь незнакомой, обязательно прочтите мелкий шрифт. Информация обо всех сборах и сборах авиакомпаний поможет вам успешно избежать их. Некоторые более дешевые авиакомпании, такие как Spirit, не предлагают бесплатную ручную кладь.Остерегайтесь этих дополнительных сборов и, если возможно, избегайте их.

Наземный транспорт: сэкономьте деньги на аренде и автосервисе

Хотя аренда автомобилей и автосервисы не так дороги, как только что совершенный вами рейс, они существенно сократят ваш бюджет на поездку. Чтобы найти лучшие предложения по наземному транспорту, необходимо углубиться в свою политику в отношении поездок и понять, какие стандарты ваша компания установила для путешествий. Кроме того, существуют варианты бронирования, которые объединяют пакеты авиабилетов и аренды автомобиля, что значительно сокращает расходы по сравнению с бронированием по отдельности.

С другой стороны, есть относительно дешевые услуги, которые помогут вам добраться до отеля и на конференцию без лишних затрат. Если аренда вам не по душе, подумайте о таких услугах, как Uber и Lyft, которые более чем просты для понимания и использования. Доступ к ним можно получить через приложения на телефоне, и для их настройки потребуется немного времени и усилий.

Uber и Lyft могут быть отличной альтернативой такси или арендованным автомобилям. Эти услуги дешевы и могут быть разделены с другими людьми вокруг вас, которых вы, возможно, встречали в своем отеле, аэропорту или конференц-зале.Совместное использование автомобилей - отличный способ завязать новые контакты, сблизиться с клиентами и, в конечном итоге, сэкономить деньги.

Отели: где остановиться и что искать

При бронировании отелей подумайте о том, что они могут вам предложить и какую пользу это может принести вашей поездке. Большинство отелей предлагают бесплатный Wi-Fi, а также конференц-зал или бизнес-зал, где можно поработать. Они пригодятся и не заставят вас искать Starbucks или поглощать сотовые данные как горячую точку.

Другие варианты размещения в отеле, такие как трансфер от / до аэропорта, помогут снизить ваши расходы, так что вам не придется беспокоиться о транспорте прямо перед отъездом.В то время как отели высокой звезды предлагают множество преимуществ, чистый номер в отеле более низкой звезды может быть всем, что вам нужно.

Отличная практика - сохранять лояльность и строить отношения с брендами и поставщиками. Как и мили для часто летающих пассажиров и баллы по кредитным картам, многократное пребывание в одном и том же отеле очень полезно для экономии денег. Мишель Лоусон из The Remote Experience заявляет, что следует «устанавливать партнерские отношения с квартирами, отелями и офисными помещениями, которые вы часто посещаете или надеетесь часто посещать.Как только вы покажете, что являетесь доверенным клиентом, который обеспечит продолжение бизнеса, вы потенциально можете заключить сделку со скидкой 10-20% от объявленной цены ».

Переговоры - ключевой фактор в достижении наилучшей сделки. После установления отношений вы, как менеджер по путешествиям, можете поговорить с сотрудниками отеля один на один и выяснить, как они могут вам помочь. Они знают, что вы вернетесь, и им нужен ваш бизнес. Это пригодится, когда требуется резкая отмена бронирования, и отель решает отказаться от платы за отмену из-за отношений, которые у вас сложились.

Помимо скидок и льгот за частое проживание, или, если вы еще не установили такие отношения, вам могут пригодиться купоны. Поиск купонов или предложений в Интернете, а также проверка остановок для отдыха или заправочных станций в поисках буклетов с купонами могут помочь вам найти предложения, которые вы никогда бы не нашли иначе.

Кредитные карты: бонусные баллы и сбережения

Следуя тенденции часто летающих пассажиров, использование кредитной карты, которая возвращается вам по мере ваших расходов, автоматически сокращает расходы.«Лучшее, что вы можете сделать, чтобы максимально увеличить впечатления от путешествий и минимизировать расходы своей компании, - это выбрать лучшую кредитную карту для поощрения путешествий», - говорит Стивен Яско, руководитель и консультант по СМИ.

Некоторые кредитные карты предлагают другие услуги помимо возврата денег, такие как страхование арендованных автомобилей. Такие льготы накладываются друг на друга, чтобы обеспечить вам лучшую поездку за свои деньги.

Еда, где поесть и развлечения клиентов

Выяснить, что и где поесть вдали от дома, может быть сложной и стрессовой задачей.Отправляясь в поездку, помните, что экономия денег на еде сводится к тому, чтобы нести ответственность за то, чтобы сократить время, проводимое на прогулку, а также то, куда вы идете.

Отличный способ сэкономить - воспользоваться тем, что у вас уже есть. Завтрак в отеле подарит вам первое блюдо дня бесплатно. Поиск таких блюд и / или закусок, таких как обеденный стол на конференции, обуздает ваш голод и, надеюсь, заставит вас есть умнее, когда вы действительно выйдете из дома.

Еще один хороший способ - сделать обед своим основным блюдом.Большинство ресторанов предлагают лучшие цены на обед с такими же большими порциями, как и на ужин.

В тех случаях, когда вам нужно выйти и развлечь клиента, заранее ознакомьтесь с меню ресторана, чтобы убедиться, что вы не будете тратить много денег на себя и других. Большинство ресторанов предлагают онлайн-меню, которые дадут вам возможность сравнить цены и принять лучшее решение о том, что необходимо.

Другие полезные советы для счастливой и успешной поездки

В современном мире бизнеса и технологий мы можем подключиться к любому и в любом месте за считанные секунды.Конечно, это возможно благодаря Интернету. С помощью таких сервисов, как Skype и GoToMeeting, можно встретиться с клиентами или провести виртуальную встречу с коллегами или сотрудниками вместо личной встречи. Это поможет сэкономить деньги в поездке, если вы где-то застряли или не прибудете в пункт назначения до окончания встречи.

По мере развития технологий количество сервисов и приложений увеличивается, что неизбежно облегчает вашу работу. С этими приложениями и услугами появляются новые инновационные способы ведения бизнеса и экономии денег.Грегори Голински, руководитель отдела цифрового маркетинга MyjobinAustralia, отмечает, что существуют «такие службы, как Spothero (США) или YourParkingSpace (Великобритания), [которые] связывают водителей с владельцами парковочных мест. Эти платформы позволяют найти дорогу или гараж в любое время и в любом месте по хорошей цене ».

Прежде чем ваши сотрудники отправятся в путь, подумайте о том, чтобы наметить все возможные пути экономии. Как менеджеру по путешествиям, может быть трудно заставить свою команду принимать все наилучшие решения.В конце концов, люди просто люди. Но хорошая новость заключается в том, что существует множество информации, которая может облегчить вашу работу. Путешествуйте по Интернету, сравнивайте цены и как можно чаще разговаривайте с людьми. Получение инсайдерских советов, а также непосредственное общение с кем-либо может и поможет вам получить самую лучшую информацию и принять разумные решения, которые сэкономят деньги вашей компании.

Экономить деньги в дороге иногда бывает сложно, но возможно. Следуйте своему инстинкту и руководствуйтесь здравым смыслом.Знание того, за что вы платите, а также других предложений - лучший способ обнаружить фальшивую или, с другой стороны, действительно выгодную сделку.

Верность, профессионализм и дружба имеют большое значение. Не забывайте принимать правильные решения и следовать своему инстинкту. Чтобы поездка прошла успешно, необязательно ставить под угрозу ваш комфорт. Будьте как можно более информированными и ищите выгодные предложения.

5 стратегий, позволяющих превратить отпуск в налоговые вычеты

Одним из преимуществ владения бизнесом является возможность снимать налоговые вычеты на связанные с бизнесом расходы.Планируя свой следующий отпуск, убедитесь, что вы используете все налоговые списания, на которые вы имеете право по закону, включая прекрасную возможность сэкономить на налогах, превратив свой отпуск в налоговый вычет.

Итак, как именно превратить свой отпуск в законный налоговый вычет? Самый простой способ продемонстрировать это - рассмотреть конкретный пример того, как это можно сделать.

В качестве примера возьмем Тима, который владеет собственным бизнесом. Тим решил, что хочет совершить двухнедельную поездку по Соединенным Штатам.Так он и сделал - и смог по закону вычесть каждую копейку, потраченную на «отпуск». Вот как он это сделал.

Как сделать свой следующий отпуск списанием налогов

1. Назначьте все свои деловые встречи перед отъездом в поездку

Большинство людей считают, что они могут отправиться в отпуск и просто раздать свои визитные карточки, чтобы сделать поездку франшизой.

Неправильно .

Перед отъездом у вас должна быть как минимум одна деловая встреча, чтобы установить «заранее установленную деловую цель», требуемую IRS.Помня об этом, перед отъездом в поездку Тим назначил встречи с коллегами по бизнесу в различных городах, которые планировал посетить.

Допустим, Тим - производитель экологически чистых офисных товаров, который хочет расширить свой бизнес и распространять больше товаров. Один из возможных способов установить деловые контакты - если у него их еще нет - разместить объявления о поиске дистрибьюторов в газетах в каждом месте, которое он планирует посетить. Затем он мог бы опросить тех, кто откликнется, когда он доберется до места назначения.

Пример: Тим хочет провести отпуск на Гавайях. Если он разместит несколько рекламных объявлений для дистрибьюторов или свяжется с некоторыми из своих нижестоящих дистрибьюторов для проведения презентации, то IRS примет его командировку по делам.

Совет: Для Тима было бы жизненно важно задокументировать эту деловую цель, сохранив копию объявления и всю переписку, а также отмечая в своем дневнике, какие встречи у него будут.

Еще статьи от AllBusiness.com:

2. Убедитесь, что ваша поездка носит «деловой характер»

Чтобы вычесть все ваши деловые расходы в пути, вы должны быть в командировке. IRS заявляет, что командировочные расходы вычитаются на 100%, если ваша поездка связана с бизнесом, вы уезжаете со своего постоянного места работы дольше, чем обычный рабочий день, и вам нужно спать или отдыхать, чтобы соответствовать требованиям вашей работы. находясь вдали от дома.

Пример: Тим хотел поехать на региональное собрание в Бостон, который находится всего в часе езды от его дома.Если он будет ночевать в отеле, где будет проводиться встреча (во избежание возможных проблем с автомобилем и дорожным движением), его ночевка квалифицируется как деловая поездка в глазах IRS.

Совет: Помните : вам не нужно жить далеко, чтобы поехать в командировку. Если у вас есть веская причина спать в пункте назначения, вы можете жить в паре миль отсюда и по-прежнему находиться в статусе путешествующего.

3. Вычтите все дорожные расходы за каждый день вашего отсутствия

За каждый день деловой поездки вы можете вычесть 100% стоимости проживания, чаевых, аренды автомобиля и 50% стоимости еды.Тим проводит три дня, встречаясь с потенциальными дистрибьюторами. Если он тратит 50 долларов в день на еду, он может вычесть 50% от этой суммы, или 25 долларов в день.

Совет: IRS не требует квитанции о командировочных расходах менее 75 долларов на расход, за исключением проживания.

Пример : Если Тим платит 6 долларов за напитки в самолете, 6,95 долларов за завтрак, 12 долларов за обед и 50 долларов за ужин, ему не нужны квитанции ни на что, поскольку стоимость каждого товара была меньше 75 долларов.

Совет: Тем не менее, ему необходимо зарегистрировать эти предметы в своем дневнике.Хороший налоговый дневник необходим для проверки ваших записей. Соответствующая документация должна включать сумму, дату, место и коммерческую причину расходов.

Пример: Если, тем не менее, Тим останется в мотеле Бейтса и потратит 22 доллара на проживание, потребуется ли ему квитанция? Ответ: да . Вам нужны квитанции за все оплаченное проживание.

Совет: Из вашей поездки вычитаются не только дорожные расходы, но и все расходы на стирку, чистку обуви, маникюр и химчистку одежды, которую вы носите в поездке.Таким образом, первый счет за химчистку, который вы понесете по возвращении домой, будет полностью вычтен. Убедитесь, что у вас есть квитанция о химчистке и сдайте одежду в химчистку в течение дня или двух после возвращения домой.

4. Сэндвич по выходным между рабочими днями

Если в пятницу у вас один рабочий день, а в понедельник еще один, вы можете вычесть все дорожные расходы в выходные.

Пример: Тим назначает деловые встречи во Флориде в пятницу и одну в следующий понедельник.Несмотря на то, что в субботу и воскресенье у него нет дел, он может вычесть командировочные расходы, понесенные в выходные дни.

5. Превратите большую часть дней поездки в рабочие дни

IRS сообщает, что вы можете вычесть транспортные расходы, если основной целью поездки является бизнес. Большинство дней поездки должны быть посвящены деловой активности, в противном случае вы не сможете делать какие-либо транспортные вычеты.

Пример: Тим проводит шесть дней в Сан-Диего.Он уезжает рано утром в четверг. В пятницу у него был семинар, в понедельник он встречается с дистрибьюторами, а во вторник улетает домой и последним за день улетает домой после полного раунда игры в гольф. Сколько дней считается рабочими днями?

Все.

Четверг - рабочий день, так как он включает в себя поездки, даже если остаток дня проведен на пляже. Пятница - рабочий день, потому что у него был семинар. Понедельник - рабочий день, потому что он встречался с потенциальными клиентами и дистрибьюторами по заранее согласованной схеме.Суббота и воскресенье находятся между рабочими днями, поэтому они учитываются, а вторник - это день путешествия.

Поскольку у Тима накопилось шесть рабочих дней, он мог провести еще пять дней, развлекаясь, и при этом вычесть все расходы на транспорт до Сан-Диего. Причина в том, что большинство дней были рабочими днями (шесть из одиннадцати). Однако он может вычесть только шесть дней проживания, химчистку, чистку обуви и чаевые. Важным моментом является то, что Тим будет тратить деньги на проживание, авиабилеты и еду, но после выполнения этих простых шагов большая часть его расходов станет вычетом.

Чтобы превратить отпуск в налоговый вычет, необходимо спланировать

Как видите, существует множество творческих способов превратить отпуск в налоговый вычет. Все, что нужно, - это немного спланировать заранее. Прежде чем отправиться в путешествие этим летом, обязательно примените некоторые из этих советов. Bon voyage !

СВЯЗАННЫЙ: Как отвлечься от вашего бизнеса, не беспокоясь

деловых поездок, в которых бизнес сочетается с удовольствием - McCormick Tax Group LLC.

Учитывая плохую погоду в последнее время, многие клиенты планируют поездки, чтобы уйти. Деловые поездки, собрания и семинары по повышению квалификации часто планируются с учетом экзотических мест и проведения досуга. При правильном планировании эти поездки могут принести большое личное удовольствие и в то же время привести к законным вычетам деловых расходов. Хотя основные правила относительно просты, в этой области есть ряд факторов, которые вам может быть интересно узнать.

Деловые поездки - Правила. Налогоплательщикам, которые выезжают из налогового дома по делам, разрешается вычитать командировочные расходы, включая проезд, питание, проживание и непредвиденные расходы, если они не являются расточительными или экстравагантными в иных отношениях. Деловая поездка считается «вдали от дома», если она занимает достаточно времени, чтобы у налогоплательщика можно было обоснованно ожидать, что ему понадобится сон или отдых. Налоговым домом налогоплательщика является его постоянное или основное место нахождения или постоянное место жительства, если у него нет постоянного или основного места деятельности.Естественно, вам не запрещается заниматься некоммерческой или личной деятельностью во время деловой поездки, но основная причина поездки (и большая часть затраченного времени) должна быть связана с вашей торговлей или бизнесом. Дополнительные расходы, связанные с тем, чтобы к вам присоединился супруг (а), также не подлежат вычету (или возмещению в соответствии с планом командировок работодателя), если только ваш супруг (а) не является законным сотрудником компании.

Заграничные путешествия. На командировочные расходы за границу распространяются некоторые ограничения, которые не применяются, если деловая поездка находится в пределах Соединенных Штатов.Некоторые из путевых расходов человека за границу могут не подлежать вычету, если он или она принимает участие в существенной некоммерческой деятельности во время поездки. Налогоплательщики, которые выезжают за пределы США на срок более одной недели или проводят менее 75 процентов своего времени в делах, подчиняются правилам распределения, которые частично запрещают их расходы, если только они не контролируют организацию поездки или часть отпуска не была не главное соображение при поездке. Общее правило - распределять расходы, включая питание и проживание, между деловыми и некоммерческими организациями на повседневной основе.Каждый день либо полностью посвящен работе, либо считается нерабочим днем. День считается полностью коммерческим, если основной деятельностью налогоплательщика в такой день было занятие торговлей или бизнесом. Кроме того, рабочий день считается рабочим, если присутствует любой из следующих факторов:

  • Физическое лицо ехало в / из заграничного пункта назначения в целях торговли или бизнеса.
  • Присутствие лица за пределами США в этот день было необходимо в определенном месте для конкретной и добросовестной деловой цели.
  • В этот день физическому лицу не разрешили заниматься своей основной коммерческой деятельностью в связи с обстоятельствами, не зависящими от него.
  • Этот день был субботой, воскресеньем, официальным праздником или другим разумно необходимым резервным днем, который вмешивался в ход торговых или деловых операций налогоплательщика.

Образовательные поездки. В отличие от путешествия, чтобы добраться до места обучения (например, поездка на конференцию в Сан-Франциско), само путешествие может рассматриваться абстрактно как форма обучения.Однако налоговое законодательство прямо запрещает вычет расходов на поездки как форму обучения. Публикация IRS 970 «Налоговые льготы для образования» приводит пример учителя французского языка, который путешествует по Франции специально, чтобы улучшить свои языковые навыки. Несмотря на то, что в этом примере учитель составляет карту своего маршрута и выбирает большую часть своих занятий с целью улучшить свободное владение французским языком, расходы не подлежат вычету. «Это верно, даже если [она] потратила большую часть [своего] времени на изучение французского языка, посещая французские школы и семьи, посещая фильмы или спектакли и занимаясь аналогичной деятельностью», - говорится в публикации

.

Тем не менее, Налоговый суд разрешил школьной учительнице вычесть ее расходы на проезд и обучение, связанные с двумя университетскими курсами за границей в течение 18 дней.Там суд установил, что образовательная деятельность, которую проводила налогоплательщик, выходила за рамки простого путешествия и помогла ей сохранить и улучшить навыки, необходимые для ее работы. Курсы были очень хорошо организованы, включали регулярные лекции, экскурсии и обширные задания по чтению, что оставляло учителю мало свободного времени для личного удовольствия. Кроме того, налогоплательщик смогла показать, что полученные знания помогли ей разработать учебные материалы для курсов, которые она преподавала.Другими словами, расходы были больше похожи на поездку в пункт назначения для получения профессионального образования, чем на поездку как самостоятельную форму обучения.

съездов и семинаров. Расходы как для самозанятых лиц, так и для сотрудников, посещающих конгресс в США, могут вычитаться, если существует достаточная связь с торговлей или бизнесом налогоплательщика. Однако специальное правило запрещает вычет любых затрат на посещение конгрессов или семинаров в инвестиционных целях.

Круизные лайнеры.Ограниченный вычет разрешен для конвенций о круизных лайнерах, если судно зарегистрировано в США, все порты захода находятся в США или их владениях, и встреча напрямую связана с торговлей или бизнесом налогоплательщика. Должны быть выполнены строгие требования к отчетности, включая письменные заявления как участника, так и должностного лица спонсирующей организации.

Зарубежные конвенции. Согласно налоговому законодательству, иностранная конвенция считается проводимой за пределами США, их владений и территорий, Канады или Мексики.Вычет расходов для зарубежных конвенций подлежит более высокому стандарту, чем для конвенций, проводимых в США. Налогоплательщик должен установить, что встреча напрямую связана с активным ведением его торговли или бизнеса и что ее проведение вне рамок Североамериканский ареал как внутри него.

Согласно соглашению, принятому в США, налогоплательщик просто должен показать, что его деловые обязанности и ответственность связаны с повесткой дня собрания, даже если оно может не касаться конкретных обязанностей налогоплательщика.

Остаться здесь. Из-за политики ценообразования авиакомпаний иногда экономически выгодно оставаться на ночь в субботу для деловых путешественников, хотя деловые поездки были завершены в пятницу. Дополнительные расходы на проживание часто более чем компенсируются более низкой стоимостью авиабилетов в результате ночлега в пятницу и / или субботу. В таких ситуациях расходы на дополнительное питание и проживание во время мини-отпуска в пятницу / субботу могут быть полностью списаны как часть франшизы как обычные и необходимые расходы поездки.

Если в деловой поездке в течение недели определенный день посвящен в основном отдыху, расходы этого дня не подлежат вычету. Хотя это могут быть не подлежащие вычету расходы, которые бизнес-путешественник готов оплачивать, вам следует быть осторожным, чтобы не тратить больше половины времени, которое вы проводите вне дома, на развлечения. В таком случае никакие транспортные расходы до места и обратно не подлежат вычету. С другой стороны, если более половины поездки посвящено бизнесу, все транспортные расходы могут быть списаны как бизнес-расходы.

При правильном планировании поездка, в которой сочетаются приятное и приятное, может принести налоговые выгоды. Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как правила поездок будут применяться к любой деловой поездке, которую вы планируете совершить в ближайшее время, позвоните мне или моей команде.

Попросить у начальника дополнительные выходные после командировки

Идея выделить несколько дней в командировку, чтобы осмотреть место назначения, становится все более популярной. И вы, вероятно, получите разрешение сделать это в следующей поездке, если правильно спросите своего босса.

Почти 70 процентов бизнес-путешественников хотят продлить свои служебные поездки - и, согласно индексу настроений деловых путешественников Global Business Travel Association за 2015 год, более трети сделали это за последние три месяца. Из тех, кто брал дополнительное время в пути, половина даже взяли с собой семью для этого опыта.

Первый шаг - проверить политику вашего работодателя в отношении поездок, - говорит Мэтью Брэдли, региональный директор по безопасности International SOS, поставщика услуг по охране здоровья и безопасности в поездках.

Хотя некоторые политики категорически запрещают сотрудникам брать несколько дополнительных дней после поездки, более вероятно, что ваша компания разрешает или даже поощряет такую ​​практику, говорит Брэдли. В конце концов, отпуск после командировки может помочь снять стресс и может быть привлекательным преимуществом, которое помогает сохранить талант, - говорит он. Обычно это почти ничего не стоит вашей компании и может принести большую пользу вашей жизни.

Сделайте домашнюю работу по поводу требований компании к свободному времени и управлению расходами, чтобы вы могли уверенно обращаться к своему боссу, советует Брэдли.Проявляйте вежливость в отношении своей приверженности работе и сначала проконсультируйтесь со своей командой, чтобы спланировать покрытие любых важных проектов.

Если вы планируете совершить какое-либо приключенческое путешествие в свободное время, обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать, покрывает ли вас страховка компании, - говорит Брэдли. Если нет, убедитесь, что у вас есть страховое покрытие в соответствии с личным полисом.

Не трогайте выходные дни

Если у вас нет времени на отпуск, чтобы остаться еще на пару дней, спросите своего начальника, можете ли вы остаться на выходные и улететь обратно в понедельник утром.Ваша компания может быть готова оплатить счет за ваш отель, говорит Пенелопа Транк, карьерный тренер, предлагающий занятия по навыкам ведения переговоров.

«Если вы ночуете в субботу вечером, вы обычно экономите деньги компании», - говорит Транк, который также основал четыре стартапа и написал несколько книг с советами по карьере. «Для них это промывание - они могут платить больше в отелях, но меньше - на авиабилеты».

Если в конечном итоге вам понадобится взять рабочий день, посмотрите, можно ли его считать оплачиваемым рабочим днем ​​вместо обычного выходного дня.В конце концов, в командировке вы технически работаете намного больше, чем 8 или 9 часов, которые вы бы работали в офисе: «Обычно вы не работаете 24 часа в сутки, но когда вы путешествуете, вы» «ты не занимаешься своей жизнью», - говорит Транк.

Извлеките из него максимум пользы

Если вы исследуете город самостоятельно, это может стать дорого. Чтобы сохранить свой личный бюджет в нужном русле, вы можете договориться о более высоких суточных расходах, особенно в странах с высокими затратами.Таким образом, «вы можете взять деньги, которые вы получаете на еду, и пойти в музеи или совершить однодневную поездку», - говорит Транк.