Содержание

Приказ об утверждении положения о командировках. Образец

Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении положения о командировках .docСкачать образец приказа об утверждении положения о командировках .doc

Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Главный функционал Положения – документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации.

Элементы приказа

Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003). В верхней части указываются:

  • При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.
  • Название организации, сотрудники которой составляют документ.
  • Наименование приказа полностью.
  • Номер документа.
  • Дата.
  • Место, где был составлен приказ.
  • Регистрационный номер бумаги.

После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания. Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать (документально оформить) возникающие в поездках работников расходы и пр. Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:

  • Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
  • Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
  • Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
  • Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
  • За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать. Приказ будет выглядеть более внушительно, если будет напечатан на фирменном бланке компании. Если такой возможности нет, то не стоит забывать об указании реквизитов организации составителя.

Срок хранения приказа

Приказ об утверждении положений о командировках относится к документации по основной деятельности. Он вводит в действие Положение. Логично, что он имеет постоянный срок хранения.

Не стоит путать этот документ с бумагами, которые хранятся 75 и 5 лет. К последним относятся, например, приказы о краткосрочных командировках. Способ и систему документооборота каждая организация определяет для себя самостоятельно.

Главное – соблюдение норм, описанных в Перечне типовых управленческих документов. Последний утвержден Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года и регулирует сроки хранения большинства типов документации. А приказам, хранящимся постоянно, посвящен его 19-ый пункт.

Альтернативный способ

Законным и юридически грамотным способом утвердить уже сформированное положение о служебных командировках, согласно третьему пункту ГОСТ 6.30 от 2003 года, является наложение грифа на его первую страницу. Однако этот способ может подойти не всем организациям. В первую очередь, тем, у которых в учетной политике не предусмотрен такой способ утверждения.

Да и при наложении грифа утверждения на обложку Положения необходимо придерживаться ряда правил и указывать положенную информацию. К ней относятся подпись руководителя компании, расшифровка, должность, дата.

Если нужны изменения

Положение о служебных командировках изначально составляется для того, чтобы избежать спорных и конфликтных ситуаций руководства с работниками, контрагентами, прежде всего, в финансово-хозяйственных вопросах. В нем рассматриваются принципиально важные моменты, позволяющие регулировать и оптимизировать алгоритм отправки в командировку. Это особенно важно, если компания отправляет своих сотрудников туда часто.

В случае если Положение перестало удовлетворять требованиям с течением времени либо случилась ситуация, которую необходимо там отразить, то в документ необходимо внести изменения. Причем начинается это изменение с должностной записки одного из сотрудников, принимающего участие в командировочном процессе (его финансировании).

Потом на основании записки издается приказ руководителя о необходимости внесения изменений. На основании этого приказа разрабатывается новое, более соответствующее условиям Положение. Потом оно утверждается уже новым приказом об утверждении положения о командировках.

Таким образом, в одной организации одновременно может находиться несколько приказов об утверждении, датированные разными числами и имеющие разные регистрационные номера. Для того чтобы не запутаться в подписываемой документации и для соблюдения норм документооборота, все приказы вносят в журнал приказов по основной деятельности в хронологическом порядке. В практической деятельности руководствуются самой свежей версией приказа об утверждении положения о командировках.

assistentus.ru

Приказ об утверждении положения о командировках

Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается Приказ об утверждении положения о командировках, которым оно вводится в силу.

Содержание статьи

О положении о командировках

Положение о командировках конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

Внимание! Если работники компании периодически отправляются в командировку, то данное Положение позволит предприятию не только доказать и экономически обосновать командировочные расходы, но и решить многое спорные вопросы с самими работниками.

Какого-либо стандартного вида у документа не существует. Каждый субъект бизнеса самостоятельно определяет, что именно должно быть в данном документе. Желательно в Положении рассмотреть не урегулированные законодательством ситуации.

Здесь определяются категории и профессии работников, которые могут направляться в командировку, какие при этом требуется заполнить документы, размер суточных и т. д.

В Положении также можно рассматривать дополнительные вопросы по служебным поездкам, главное, чтобы они не противоречили законодательству и не ухудшали положение сотрудников компании.

Проект данного локального нормативного акта нужно предварительно согласовывать с профсоюзом, а после приказом руководителя ввести в действие.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения о командировках, Word.

Как составить приказ об утверждении положения

Для приказа, которым можно утвердить этого вида положение, не существует специальной установленной формы. Компания может составить его текст в произвольном виде, и оформить на фирменном бланке.

Составление приказа ответственное лицо начинает с записи в верхней части страницы полного названия компании. На следующей строке надо также указать ее юридический адрес, а также присвоенные коды ИНН и ОГРН.

Далее посередине страницы проставляется название документа «Приказ» и его порядковый номер по предприятию. Под этим номер приказ нужно будет регистрировать в книге учета по предприятию.

На следующей строке с одной стороны страницы указывается дата оформления документа, а с другой — место.

Дальше надо указать наименование документа. Это может быть, к примеру, «Об утверждении положения о служебных командировках».

Затем следует вводная часть. В ней нужно указать, по какой причине администрацией было принято решение ввести в действие данное положение. Но эту часть текста можно опустить.

После этого следует слово «Приказываю», после чего перечисляются распоряжения, данные в рамках этого приказа. К ним относятся:

  • Утверждение предлагаемого положения;
  • Ввод его в действие с определенной даты. Если она не указана, а этот пункт опущен, то положение вводится в действие с даты издания такого приказа;
  • Указание ответственного сотрудника, который будет ознакамливать с принятым документом всем работающих на предприятии сотрудников;
  • Назначение ответственного сотрудника, который будет знакомить с документом всех принимаемых на предприятие работников.

Полностью оформленный приказ подписывает руководитель компании.

Внимание! Если в тексте документа были упомянуты сотрудники, например, ответственные за его подписание, то нужно предусмотреть отдельные графы для проставления ими подписей.

kadrypro.ru

Положение о командировках - образец 2018

Attractive executive female manager work luxury car touch tablet computer

Сегодня в Российской Федерации формально действует порядок, в соответствии с каким в каждой организации должен иметься нормативный документ, регулирующий процедуру направления всех сотрудников в служебные командировки. Данное правило является обязательным для образовательных, государственных, детских, иностранных, муниципальных и прочих организаций и компаний. Что именно собой определяет данный документ, и каким образом работодатель должен его разрабатывать, будет рассказано далее.

Постановление о командировках с изменениями 2018 года

Для начала отметим, что обязательная форма для установления сегодня регулируется профильным трудовым законом, а именно Постановлением Правительства за действующим номером 729. В статье 4-ой указывается, что ежегодно организация в лице своего работодателя должна разрабатывать локальный приказ, посредством которого будет вестись учет всех служебных поездок назначаемых работникам. Само постановление является рекомендательным актом, посредством которого государство устанавливает подобную обязанности в адрес организации.

В соответствии с ним данный приказ должен содержать в диспозитивном виде правила, посредством которых работники направляются в служебные поездки. Порядок при этом в каждой отдельной организации может быть различным. Соответственно, работники изначально должны знать, на что они могут надеяться, если в их отношении назначается служебная поездка.

Положение о командировках в бюджетном учреждении

Служебные поездки в условной бюджетной организации регулируются настоящим положением. Данное положение представляет собой бланк, заполнение которого происходит на территории работодателя, с обязательным указанием всех плановых служебных поездок на текущий год. Здесь же уже после утверждения, указывается и расход в материальном соотношении.

Предел расхода в каждой организации может быть различным, и зависит он от количества направлений работников в служебные поездки. Внесение изменений в положение о командировках возможно только после распоряжения формального руководителя. Какие-либо дополнительные элементы в документ также вносятся только в соответствии с распоряжением формального руководителя. В РФ направления работников в служебные поездки в документальном виде утверждаются посредством локального приказа со стороны работодателя.

Положение о командировках — образец

Для того чтобы описываемый документ был составлен правильно, желательно предварительно ознакомиться с его наиболее общим образцом. Рекомендуется это делать для того, чтобы избежать ошибок в документе или неточностей. Если бумага будет составлена неверное, ее могут признать недействительной.

Положение о служебных командировках, независимо от места и направления работы, в отношении каждого работника должно также содержать и информацию о ребенке/детях, если таковые имеются.

Скачать образец 

Положение о служебных командировках в 2018 году

В 2018 году описываемый документ составляется в соответствии с диспозициями постановления 729. Здесь в доступном виде описываются процессы внесения изменений, исключения либо добавления формального работника в структурный образец, а также описывается и общий порядок действия данного локального акта.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки поэтому является локальным актом, потому что каждая организация разрабатывает его только в собственных интересах. При этом необходимо обращать внимание на содержание указанного постановления. Во всем остальном работодатели не имеют практически никаких весомых ограничений.

По этой же теме стоит почитать о том, как подготавливается служебное задание на командировку в 2018 году — образец прилагается к статье.

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

После того, как документ в структурном виде будет готов, условный работодатель утверждает его посредством локального приказа. В общественных либо образовательных организациях образец данного приказа должен отвечать только организационным правилам.

Поэтому в двух разных учреждениях форма приказа будет различной. Для того чтобы примерно понять как он выглядит на практике, рекомендуется заранее просмотреть его наиболее общий образец. Положение 749 от 13.10.08 о командировках претерпело определенные структурные изменения в начале 2016 года. Поэтому использовать его содержание рекомендуется только после ознакомления с актуальным образцом документа.

Скачать образец приказа

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Утверждение положения о командировках | Статьи

Практически любая компания иногда направляет своих работников в служебные командировки. При этом хозяйственная деятельность некоторых фирм невозможна без частых командировок сотрудников. Во время служебных поездок у работника могут возникать ситуации, связанные с финансовыми тратами. Урегулировать спорные ситуации призвано положение о командировках.

Из этой статьи вы узнаете:

  • порядок утверждения положения о командировках;
  • содержание приказа об утверждении положения о командировках;
  • порядок внесения изменений в положение о командировках.

Порядок утверждения положения о командировках

Иногда сотрудники компаний по поручению работодателя направляются в служебные поездки в другой населенный пункт или даже за границу. Такая поездка, связанная с выполнением рабочих заданий, считается командировкой.


Как оформить Положение о командировках


Как и любая поездка, командировка связана с определенными расходами. Законодательство гарантирует направленному в командировку сотруднику возмещение дорожных расходов, питания, проживания и некоторых других затрат, связанных со служебными обязанностями. Однако предусмотренный законодательством перечень возмещаемых затрат невелик, в то время как в реальности затраты могут быть самыми разными, и порой непредвиденными.

Для урегулирования возникающих в ходе командировки ситуаций с учетом специфики служебных заданий на предприятии создается положение о командировках. Данный документ призван предусмотреть, обосновать и гарантировать компенсацию часто востребованных в командировке дополнительных услуг, а также регулировать прочие нюансы служебных поездок.


Командировка


Положение о служебных командировках не является обязательным документом. Оно издается в случае, если порядок оформления командировок на предприятии имеет свои особенности, не упомянутые в законодательстве.

Поскольку положение о командировках является локальным актом, которому должны следовать обе стороны трудовых отношений, этот документ должен отвечать определенным требованиям. В частности, он не должен противоречить ТК РФ, Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 №749 (регулирует порядок предоставления командировок), а также не может ущемлять права работников.


Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку


Положение о служебных командировках должно определять:

  • порядок направления работников в командировки;
  • перечень документов, оформляемых при направлении в командировку;
  • размер суточных выплат командируемым работникам;
  • нормы возмещения командировочных расходов;
  • другие вопросы, связанные с командировками.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Таким образом, в положении о командировках можно определить следующие разделы (структура примерная):

  • общие положения;
  • порядок направления в командировки;
  • сроки командировок и режим поездок;
  • документальное оформление командировок;
  • права и обязанности командированного работника;
  • командировочные расходы;
  • оплата труда и гарантии работникам;
  • порядок предоставления отчетности;
  • заключительные положения.

Подготовкой положения о командировках занимается кадровая служба. Отдельные пункты должны согласовываться с бухгалтерией и экономическим отделом предприятия. Положение утверждается руководителем предприятия и вводится в действие приказом.


Вахтовый метод работы. Не путаем с командировкой


Читайте по теме в электронном журнале

Составляем приказ об утверждении положения о командировках

Приказ об утверждении положения о служебных командировках может содержать примерно следующий текст:

В соответствии со статьями 166–168 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в целях упорядочения выезда сотрудников (наименование предприятия) в служебные командировки приказываю:

  1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных командировках (Приложение 1).
  2. (Должность, ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений с Положением о служебных командировках.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, ФИО).

Приказ подписывается руководителем предприятия.


Как оплатить пребывание сотрудника в командировке


Как внести изменения в положение о командировках?

С течением времени утвержденное положение о командировках может потребовать пересмотра и внесения изменений. Это может быть вызвано, например, расширением предприятия, изменением его финансового положения, ростом цен на транспорт и гостиничные услуги и т.п.

Для того чтобы внести изменения в положение о командировках, потребуется докладная записка с приведением расчетов по реальным расходам. Такая записка может поступить от главного бухгалтера или от начальника экономического отдела.

На основании докладной записки издается приказ или распоряжение руководителя с требованием разработать новое положение о командировках с учетом поступивших данных. Далее в положение вносятся необходимые поправки, которые утверждаются отдельным приказом.

www.kdelo.ru

Образец положения о командировках - служебные путешествия, пример приказа, особенности в бюджетных учреждений, ситуация на 2018 год, для ИП

Любая компания осуществляет экономическую деятельность, взаимодействуя с другими партнерскими организациями. При этом происходит подбор поставщиков, сотрудничество с которыми является взаимовыгодным, с которыми заключаются договора, чему обязательно предшествует переговорный период.

Учитывая это, многие работники подобных структур для осуществления своих основных обязанностей вынуждены ездить в служебные командировки. Поскольку в законодательстве федерального значения по данному вопросу закреплены только общие правила, порядок, по которому подобные поездки должны происходить, требует отдельного разъяснения.

Некоторое время назад произошла замена определенных законодательных норм, касающихся служебных поездок. О данных изменениях будет полезно узнать не только тем, кто только собирается разработать Положение про командировки в собственной организации, но также тем, кто уже имеет подобный документ и использует его в работе на протяжении длительного времени. Это поможет избежать недопонимания с сотрудниками, а также контролирующими органами.

Определение терминов согласно нормам Закона

Согласно нормативным документам, под командировкой понимается выполнение задания, которое работнику поручил его работодатель. При этом предполагается, что выполняться оно должно не на основном месте работы особы, а за пределами компании в другом городе России или же за рубежом.

Сотруднику предоставляются определенные гарантии, которые предусмотрены на законодательном уровне. Они призваны обеспечить его нужды, которые возникают у человека во время служебной поездки. Это подразумевает оплату расходов на проезд, проживание, питание и прочие траты, которые могут возникнуть в ходе достижения поставленной руководством цели.

Учитывая тот факт, что расходы сотрудника компенсируются за счет бюджета организации, а Налоговым законодательством предусмотрен очень скудный перечень допустимых трат, многие структуры, учитывая специфику своей работы и ход поездок, разрабатывают Положения о служебных поездках. Именно этот документ дает возможность обосновать покрытие многих дополнительных расходов во время командировки.

Перечень типовых документов и локальных актов

Порядок, по которому предоставляются командировки, регламентирован правительственным постановлением №749 от 2008 года, в котором определена:

  • длительность поездки;
  • компенсация проезда, проживания, расходов на питание;
  • в каком порядке происходит компенсации расходов на поездки за границу.

Эти же расходы закреплены в статье 264 Российского Налогового кодекса. В законодательных документах освещаются нюансы покупки билетов и видов транспорта, которые могут быть использованы, размер аванса, возможность болезни сотрудника во время командировки и прочие моменты.

Однако, в документах федерального значения сложно учесть все нюансы и предусмотреть полный перечень трат, которые могут возникнуть у представителей различных организаций. В связи с этим многие предприятия создают Положения, в котором возможно учесть все нюансы осуществления поездок служебного характера.

Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией

Например, статья 264 НК определяет, что сотрудник, который находится в командировке, не имеет права пользоваться услугами ресторана в гостинице, а это исключает возможность проведения дружеского обеда с партнерами. Еще один запрет – услуги химчистки, поскольку они принадлежат к дополнительным услугам гостиницы. Однако, часто командировка связана с посещением объектов строительства, где очень просто испачкаться.

Это только малая часть дополнительных трат, которые могут возникнуть в командировке. В связи с этим каждое предприятие имеет возможность с учетом своего прежнего опыта работы и специфики деятельности отразить все необходимые моменты в Положении про командировки.

Нужно отметить, что образец положения о командировках не удастся найти в Приказе №558 Министерства культуры, которым закреплен список Типовой документации и локальных актов, заведение которых является обязательным на каждом предприятии. Поэтому утверждение такого документа является доброй волей руководства каждой компании.

Назначение

Положение про командировки – внутренний локальный акт компании, который применяется параллельно с другими подобными документами, среди которых положение про оплату труда, про премирование и т.д.

Назначение данного документа – установить и закрепить различные факторы: виды служебных поездок, характер и размер расходов, которые будут возмещены, транспорт, который может использоваться во время командировки и прочие тонкости.

С точки зрения налогового учета разработка подобного документа дает возможность без всяких опасений признавать различные траты, как командировочные, и давать обоснование их размеру в расходах, когда рассчитывается налог на прибыль.

В любой организации или в ИП нет необходимости составлять подобное положение, если работники структуры не направляются в служебные командировки, более того такие поездки не планируются.

Порядок разработки и приказ об утверждении

Документы локального характера разрабатываются структурными подразделениями компании. Положение про командировки чаще всего готовится сотрудниками бухгалтерии, после чего оно визируется в юротделе фирмы. Поскольку данный документ является важным в жизнедеятельности каждой компании, руководитель издает соответствующий приказ, которым утверждается положение. После этого все сотрудники обязаны ознакомиться с ним под подпись.

К положению могут быть прикреплены типовые документы, участвующие в документообороте, который связан с командировками. Допускается разработка форм на предприятии, поскольку законодательно не закреплено требование использовать унифицированные бланки.

Таким образом, положение про командировки помогает упорядочить учет и документооборот в организации. Используя его, можно регламентировать решение вопросов, которые связаны с направлением сотрудников в служебные поездки.

Скачать образец служебной записки, подтверждающей срок командировки

Если положение будет оформлено четко и правильно, это избавит работодателя от множества проблем, которые связаны с оплатой расходов на командировку.

Структура документа на 2018 год

В 2018 году командировочное законодательство было изменено. Отказались от командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов про командировки. Однако, если в локальном положении работодатель предусматривает заполнение подобных документов, это не будет считаться нарушением закона.

Скачать образец Положения о служебных командировках

При составлении в 2018 году подобного документа в его состав можно включать такие моменты:

  • введение в общие положения круга сотрудников, на которых распространяется действие документа; разъяснение того, какая командировка является служебной, а какие поездки к таковой не относятся;
  • в разделе, который посвящен срокам поездки и ее режиму, можно указать, какова минимальная/максимальная длительность, определить фактический срок пребывания и рабочий график, который должен использоваться в ходе визита; также должны быть даны указания, как вести себя работнику при возникновении непредвиденной ситуации, например, в случае болезни;
  • раздел, касающийся документального оформления поездки, может содержать порядок, который используются при взаимодействии службы; формы документов, которые составляются в организации, в том числе отчет, который должен предоставить сотрудник после возвращения из командировки;
  • в разделе, в котором отображаются гарантии сотрудникам, может быть, например, предусмотрена повышенная оплата труда в праздничный или выходной день и пр.;
  • важным является раздел про командировочные расходы, в нем следует конкретизировать, какие траты, понесенные в ходе служебной поездки, будут компенсированы работнику.

Образец Положения о служебных командировках:

Право работника на отказ

При разработке положения нужно учесть и перечислить все случаи, при которых сотрудник имеет право отказаться от поездки, а также ситуации, при которых отправлять работника в поездку запрещено законом. Это даст возможность минимизировать трудовые конфликты и поможет работниками отстоять свои законные интересы и права.

Согласно положений статьи 259 Российского Трудового кодекса запрещено отправлять в поездки сотрудниц, которые находятся в положении, работников, которые работают по ученическому контракту, если поездка не имеет отношения к ученичеству (ст. 203 ТК РФ), и работников фирмы, которые не достигли совершеннолетия (ст. 268).

Статья 203. Время ученичества

Статья 268. Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе

В последнем случае действует исключение, если речь идет о командировке творческих работников, перечень которых утвержден правительственным постановлением №252 от 2007 года.

Существует также отдельная группа работников, которые могут самостоятельно принимать решение о том поедут они или нет в командировку. Их воля должна быть изложена в письменном виде.

Статья 259 ТК определяет, что к ним относятся:

  • женщины, чьим детям еще не исполнилось трех лет;
  • мать или отец, которые сами занимаются воспитанием детей до 5 лет;
  • особы, которые имеют детей-инвалидов;
  • работники, которые ухаживают за больными родственниками при наличии соответствующего медицинского заключения.

Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки

Статья 264 дает право выбора особам, которые являются опекунами/попечителями несовершеннолетних детей.

Остальные работники, которые не принадлежат ни к одной из перечисленных категорий, в случае отказа от командировки рискуют получить дисциплинарное взыскание. Статья 192 Российского ТК определяет, что работник считается совершившим дисциплинарный поступок в случае, когда он не исполнил или выполнил плохо возложенные на него трудовые обязанности.

Статья 192. Дисциплинарные взыскания

Из этого следует, что отказ работника от служебной поездки будет расценен как нарушение трудовой дисциплины, которое влечет за собой наложение дисциплинарной ответственности. Самое строгое наказание, которое может ожидать особу, увольнение.

Образец положения о командировках для бюджетных и коммерческих организаций

Образец положения о командировках, независимо от того, разработан документ в бюджетном учреждении или коммерческой организации, обычно содержит такие ключевые разделы:

Общая информация Раздел, в котором находят отображение ключевые понятия и условия, которые имеют отношение к служебным поездкам. К примеру, работодатель здесь может определить, считается ли поездка на один день командировкой, кто должен принимать решение про поездки сотрудников. В этом же разделе может содержаться информация о том, кто может быть отправлен в командировку и прочие нюансы.
Сроки служебных поездок
  • В этом разделе указывается, каков минимальный и максимальный термин командировки. Здесь можно указать, как должна продлеваться поездка, если возникла подобная необходимость, какая должностная особа имеет право принимать такое решение, что является основанием для этого и каким образом происходит компенсация расходов в связи с продлением.
  • Подобным образом должна быть прописана схема сокращения командировки. В этом разделе работодатель указывает, какой день считается днем отъезда, а какой днем приезда, должен ли сотрудник выходить на работу в день возвращения из служебной поездки и т.д.
Документы, которые оформляются Данная часть положения считается основной. В ней должны быть перечислены формы и бланки, которые используются в ходе оформления служебной поездки. Тут также нужно указать особу, которая отвечает за подготовку документов, утверждает авансовые отчеты и проводит иные подготовительные мероприятия. Здесь же устанавливаются сроки, которые должны быть соблюдены при подаче документации командировочным после возвращения из поездки.
Оплата труда и расходы на поездку В данном разделе перечисляются все траты, которые будут компенсированы сотруднику организацией, величина суточных и факторы, влияющие на определение размера авансового платежа.
Порядок, используемый для возмещения расходов Этот раздел достаточно объемный. Здесь определяется, какие документы следует предоставить, чтобы были компенсированы некоторые затраты (например, железнодорожные билеты), а также, какие расходы будут покрыты без предоставления первички.

Среди стандартных расходов можно назвать следующие:

  • на проезд;
  • оформление бумаг на выезд за границу;
  • за проживание;
  • траты на связь.

В этом же разделе можно указать, в одинаковом ли объеме сотрудникам выплачивается компенсация или ее размер зависит от того, какую должность занимает человек в фирме. Еще один момент: влияние дальности командировки на размер компенсационных выплат.

Дополнительные условия В данном разделе часто указывается, какие права и обязанности имеют командировочные, и какую ответственность они несут. Здесь же могут быть урегулированы и прочие вопросы, которые не нашли своего отображения в предыдущих разделах.
Дубликат трудовой книжки может оставаться у сотрудника на руках.

Отсюда вы узнаете, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно.

Как выглядит должностная инструкция главного бухгалтера — смотрите далее.

buhuchetpro.ru

Приказ об изменении сроков командировки. Образец и бланк 2018-2019

Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об изменении сроков командировки .docСкачать образец приказа об изменении сроков командировки .doc

Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.

Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

  1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
  2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
  3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
  4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.
  5. Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.

Законодательная база

Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

  • Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
  • 264 статья Налогового кодекса.
  • ПП №749.
  • КоАП в 27 подпункте 5 статьи.

Инициатива работника

В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

Нужно ли согласие сотрудника

Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

  • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
  • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
  • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
  • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
  • Работник, опекающий больного члена семьи.

Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

Если срок сократился

Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

Командировочные выплаты

Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.

Виды командировок и срок хранения приказа

Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.

Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.

assistentus.ru

Приказ о положении о командировках

К примеру, работник доехал до места назначения на попутном транспортном средстве. В данной ситуации нет каких-либо конкретных инструкций, а значит, срок служебной поездки работника будет определен в соответствии с приказом руководителя предприятия, согласно которому сотрудник был отправлен в командировку. Таким образом, для того чтобы определить сколько сотрудник находился в служебной поездке, нужно обратиться к дате начала командировки (в соответствии с приказом) и к сопутствующим документам (это зависит от отдельной ситуации). Расходы работника в служебной поездке В структуру положения о командировках включено несколько разделов, в числе которых одним из основных является порядок предоставления отчетности, которая связана с отправкой работника в служебную поездку.

Приказ об утверждении положения о командировках

В связи с этим многие предприятия создают Положения, в котором возможно учесть все нюансы осуществления поездок служебного характера. Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией Например, статья 264 НК определяет, что сотрудник, который находится в командировке, не имеет права пользоваться услугами ресторана в гостинице, а это исключает возможность проведения дружеского обеда с партнерами.
Еще один запрет – услуги химчистки, поскольку они принадлежат к дополнительным услугам гостиницы. Однако, часто командировка связана с посещением объектов строительства, где очень просто испачкаться.
Это только малая часть дополнительных трат, которые могут возникнуть в командировке. В связи с этим каждое предприятие имеет возможность с учетом своего прежнего опыта работы и специфики деятельности отразить все необходимые моменты в Положении про командировки.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

  • Темы:
  • Трудовое законодательство
  • Приказы
  • Командировки

Практически любая компания иногда направляет своих работников в служебные командировки. При этом хозяйственная деятельность некоторых фирм невозможна без частых командировок сотрудников.

Внимание

Во время служебных поездок у работника могут возникать ситуации, связанные с финансовыми тратами. Урегулировать спорные ситуации призвано положение о командировках.

Из этой статьи вы узнаете:
  • порядок утверждения положения о командировках;
  • содержание приказа об утверждении положения о командировках;
  • порядок внесения изменений в положение о командировках.

Порядок утверждения положения о командировках Иногда сотрудники компаний по поручению работодателя направляются в служебные поездки в другой населенный пункт или даже за границу.

Приказ о введении положения о командировках

Важно

Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой в порядке, предусмотренном абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, для командировок на территории иностранных государств. (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060) (см.

текст в предыдущей редакции) 21.

Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения. (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060) (см.

текст в предыдущей редакции) 22.

Утверждение положения о командировках

С точки зрения налогового учета разработка подобного документа дает возможность без всяких опасений признавать различные траты, как командировочные, и давать обоснование их размеру в расходах, когда рассчитывается налог на прибыль. В любой организации или в ИП нет необходимости составлять подобное положение, если работники структуры не направляются в служебные командировки, более того такие поездки не планируются. Порядок разработки и приказ об утверждении Документы локального характера разрабатываются структурными подразделениями компании. Положение про командировки чаще всего готовится сотрудниками бухгалтерии, после чего оно визируется в юротделе фирмы.
Поскольку данный документ является важным в жизнедеятельности каждой компании, руководитель издает соответствующий приказ, которым утверждается положение. После этого все сотрудники обязаны ознакомиться с ним под подпись.

Положение о служебных командировках — образец 2018

Инфо

Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 N 771) (см.

текст в предыдущей редакции) Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. 4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее — командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

2. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. 3. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее — командирующая организация). Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Положениеоб особенностях направления работниковв служебные командировки

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 Какие вопросы регулирует? Однако учитывая служебное задание работника, специфику предприятия, а также некоторые другие нюансы, предусмотреть все необходимые траты в командировке в общем в разрезе одного нормативного акта невозможно, в связи с чем на многих предприятиях и создается Положение, в котором учитываются все нюансы осуществления служебных поездок с учетом специфики самих заданий, а также возможных дополнительных трат. К примеру, в соответствии со ст.264 НК РФ командированный сотрудник не может воспользоваться рестораном в гостинице, но в то же время ему необходимо провести дружеский обед с партнерами.

Или работник не может воспользоваться услугами химчистки, так как запрещено пользоваться дополнительными услугами гостиницы, но ведь он может быть направлен на строительный объект и испачкать одежду.

Положение о командировках 2018 года

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 г. N 490 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации».

Образец положения о служебных командировках на 2018 год

Статья 192 Российского ТК определяет, что работник считается совершившим дисциплинарный поступок в случае, когда он не исполнил или выполнил плохо возложенные на него трудовые обязанности. Статья 192. Дисциплинарные взыскания Из этого следует, что отказ работника от служебной поездки будет расценен как нарушение трудовой дисциплины, которое влечет за собой наложение дисциплинарной ответственности.

Самое строгое наказание, которое может ожидать особу, увольнение. Образец положения о командировках для бюджетных и коммерческих организаций Образец положения о командировках, независимо от того, разработан документ в бюджетном учреждении или коммерческой организации, обычно содержит такие ключевые разделы: Общая информация Раздел, в котором находят отображение ключевые понятия и условия, которые имеют отношение к служебным поездкам.

advokat-dtp.com