Содержание

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Срок хранения приказов на командировку — это период, в течение которого указанный документ должен храниться на предприятии. О том, как он составляется и каков срок его хранения, расскажем в этой статье.

Командировка: понятие

Составляем приказ на командировку. Нумерация в журнале

Образец журнала регистрации командировок

Пломбируем документы

Сколько хранить приказ о командировке

Командировка: понятие 

Согласно ст. 166 ТК РФ командировкой принято считать служебную поездку на определенный срок для выполнения своих служебных обязанностей, но вне места постоянной работы. Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками.

Помимо указанной статьи ТК, порядок направления сотрудника в служебную поездку регулируется постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 74.

До 08.01.2015 действовали правила направления работников в командировки, согласно которым требовалось составлять следующие документы:

  1. Служебное задание.
  2. Командировочное удостоверение. 

Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов. Применение этого способа направления в поездки допустимо при условии закрепления указанных норм в локальных нормативно-правовых актах компании, таких, например, как положение о командировках и пр. 

Составляем приказ на командировку. Нумерация в журнале 

Основным документом, служащим основанием для направления в служебную поездку, является распоряжение — приказ руководителя.

Обычно на предприятиях используются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:

  • форма Т-9 — при направлении в поездку одного сотрудника;
  • форма Т-9а — при направлении с командировку нескольких работников, целой группы. 

Действующее законодательство не содержит никаких норм, обязывающих вести журналы учета приказов о направлении в служебные поездки.

Предприятия вправе самостоятельно установить, будет ли вестись единая книга учета для всех видов распоряжений руководства либо это будет несколько книг в зависимости от вида приказов.

Подробнее о том, как производится нумерация приказов, вы узнаете из статьи Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. 

Образец журнала регистрации командировок 

Постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771 было отменено обязательное требование об оформлении журнала учета регистрации командировок.

Однако некоторые работодатели продолжают вести этот документ. Это удобно, поскольку помогает:

  1. Подтверждать командировочные расходы для налогообложения.
  2. Проводить расчеты с сотрудниками, а также филиалов с головными офисами по поводу обоснованности понесенных затрат.
  3. Проверять причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. 

Перечисленная информация содержится и в иных документах, например, таких как билет, чек из гостиницы и пр., однако ведение журнала позволяет объединить все необходимые сведения.

Унифицированной формы журнала регистрации нет, поэтому допускается его оформление в свободной форме, а также в виде электронного документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009.

Журнал регистрации может включать следующую информацию:

  1. Порядковый номер.
  2. Персональные данные лица, а именно Ф. И. О.
  3. Занимаемую должность.
  4. Место, куда направляется сотрудник.
  5. Реквизиты командировочного удостоверения.
  6. Данные лица, оформляющего поездку.
  7. Даты отъезда и приезда работника.
  8. Подпись лица, на которого оформляется поездка.
  9. Иные сведения. 

Скачать образец журнала учета можно, пройдя по ссылке: Журнал регистрации приказов на командировку – образец. 

Пломбируем документы 

Поскольку действующее законодательство не содержит норм, обязывающих к ведению журнала учета приказов о командировках, нет и никаких норм, регламентирующих его оформление и хранение.

Однако указанные требования могут быть закреплены во внутренних документах работодателя по аналогии, установленной для оформления типичных документов.

Так, закон требует обязательного скрепления книги учета и движения трудовых книжек пломбой или сургучной печатью (п. 41 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

При этом пломбы, подлежащие установке, должны обязательно соответствовать ГОСТ 31282-2004.

Соответственно, работодатель на свое усмотрение может установить обязательное требование о скреплении журнала учета о командировках пломбой, поскольку он, так же как и книга учета движения трудовых книжек, относится к кадровым документам.

 

Сколько хранить приказ о командировке 

На основании приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 можно установить следующие сроки хранения:

  1. Для командировочных бумаг (п. 669) — 5 лет. При этом для долгосрочных зарубежных поездок установлен срок хранения документации 10 лет.
  2. Командировочных удостоверений (п. 668) — 5 лет со дня возвращения из поездки. При этом срок хранения указанных документов, касающихся работников, направленных для работы в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, установлен в 75 лет. 

Исходя из указанного, следует вывод, что однозначного указания на то, сколько должен храниться в компании приказ о направлении в служебную поездку, нет. Но если отнести его к командировочным бумагам, то хранить его следует 5 лет.

При организации хранения документации компания должна придерживаться ГОСТ Р 7.0.8-2013. 

Приказ о направлении в командировку является основным документом, в соответствии с которым происходит направление сотрудника в служебную поездку. В действующем законодательстве не закреплена обязанность по ведению журнала учета указанных бумаг, однако работодатель вправе использовать его для собственного удобства. Срок хранения приказа при этом составляет 5 лет.

rusjurist.ru

Срок хранения приказов на командировку по россии

Упрощение документооборота по командировкам продолжается

Роструд в свою очередь признавал данный факт и указывал на следующее: из писем Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1, от 10.04.2015 № 831-6-1 Таким образом, данная норма распространяется лишь на случаи проезда к месту командировки на личном транспорте. Порядок проезда к месту командировки на служебном, арендованном, попутном транспорте не урегулирован.

Полагаем, что такой порядок может быть установлен локальным нормативным актом, изданным в соответствии со ст.

8 Трудового кодекса РФ. То есть Роструд предлагал работодателям, направляющим своих работников в служебные командировки, подробно регламентировать эти вопросы ЛНА (например, Положением о служебных командировках работников). Таким образом, с 8 августа 2015 г.

работодатели не обязаны вести журнал учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

Оформляем командировку

В нем указываются: Рассмотрим заполнение формы № Т-10а на примере. ЗАО «Актив» (г. Брянск) в декабре 2011 года направило менеджера отдела продаж Кошелеву Ю.А. в служебную командировку для проведения переговоров и заключения договора о продаже партии готовой продукции ООО «Пассив» (г.

Москва). Срок командировки – 5 рабочих дней. Во время командировки Кошелева Ю.А.

подписала с ООО «Пассив» договор № 111-КП/2011. Служебное задание о направлении будет заполнено следующим образом: Заполненное служебное задание (разумеется, без информации о выполнении задания) передается в кадровую службу, и кадровик проверяет правильность заполнения документа. Понятие «долгосрочная командировка» ни в одном нормативном акте не закреплено.

Таким образом, долгосрочной точно следует считать командировку продолжительностью более 40 дней.

Сроки хранения приказов

Проверять на значимость приказы необходимо через каждые 5 лет, и даже раньше. Поскольку за такой период времени в большинстве случаев у компании может меняться как сам персонал, так и видоизменяться определенные функции, задачи, подразделения.

Итак, остановимся на правилах хранения всех трех видов данного нормативного акта. К приказам по основной деятельности относятся вопросы о важных направлениях деятельности компании, ее целях и основных организационных задачах. Следующий вид приказов –по личному составу.

Данная разновидность деловых бумаг документирует и регламентирует трудовые отношения между работодателем и его сотрудниками. К нему относится трудоустройство, отпуск, командировка, увольнение, перемещение и т.д. Согласно закону, приказы по ЛС имеют два срока хранения – 5 лет и 75 лет. Из-за отличий в сроках, документацию такого типа рекомендуется хранить в разных папках для предотвращения путаницы.

Последний вид приказов –по административно-хозяйственной деятельности, отвечающие за административно-хозяйственные функции.

К такому документу относятся следующие функции: Соблюдение внутреннего распорядка деятельности Эксплуатация зданий, помещений; Транспортное обслуживание, внутренняя связь;

Сроки хранения документов по командировкам

Это не только поможет организовать эту работу, но и облегчит общение с налоговыми органами при различных проверках; — что касается сроков хранения, то, желательно, установить более длительные сроки хранения для документов по следующим командировкам: — какой бы срок хранения вы ни выбрали, желательно утвердить его на экспертной комиссии. Это позволит принять более взвешенное решение и даст возможность высказать свое мнение по этому вопросу юристам и специалистам заинтересованных подразделений.

Следует обратить внимание, что в соответствии со ст.

Как правильно оформить приказ на командировку в 2019 году

Вопросы возникают лишь относительно того, кто должен его подписывать.

166 Трудового кодекса РФ Правительство РФ Постановлением от 13.10.2008 N 749 утвердило Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (см. приложение). Положение об особенностях направления работников 1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Однако ответ на этот вопрос зависит от того, как определены полномочия топ-менеджеров фирмы в её уставе.

На практике документы в отношении первого лица компании могут подписывать разные сотрудники: Если приказ подписывает сам директор, ставить вторую подпись в графе об ознакомлении с документом ему не нужно, достаточно указать там дату. Если приказ не был своевременно издан или не издан совсем, для компании возможны такие неприятности: Издание приказа о командировке задним числом, что обычно практикуется в компаниях, где не уделяют достаточного внимания кадровой документации (часто этим грешит малый бизнес), конечно, лучше, чем его отсутствие.

Но нежелательно. Ранее такое требование содержалось в законодательстве, но с 2017 года утратило актуальность.

Приказы о командировании работников срок хранения документов

Документов по Кадрам Сроки Хранения по Кадрам (Согласно Приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558) «до минования надобности» не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» означает, что часть может быть отнесена к «постоянно».

Звездочки означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, принимаются на постоянное по принципу выборки организаций и документов. Порядок и сроки хранения кадровых документов Таблица 4 – Сроки хранения кадровых документов По истечении эти документы могут быть уничтожены, но вся процедура уничтожения должна быть соответствующим образом организована и документально оформлена.

Нарушение установленных сроков хранения кадровых документов является незаконным и влечет за собой ответственность в установленном законодательством порядке.

приказов на командировку Кроме ключевых рекомендаций по составлению этого документа мы затронем и другие темы, а именно:

  1. особенности хранения приказов на командировку.
  2. сроки хранения приказов на командировку;

хранения по личному составу. Правила учета и кадровых документов Что это такое? Первым делом следует разобраться, о чем вообще идет речь.

Что такое приказы по личному составу? Ведь перед тем как начинать хранить что-то, необходимо в полной мере понимать, с какой документацией придется работать. в организации в 2019 году: таблица Сроки хранения документов в организации в 2019 году

Служебные командировки

Ведь при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение:

  1. среднего заработка,
  2. места работы (должности),

а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой в соответствии с положениями ст.167 ТК РФ.

В статье будут рассмотрены нормы действующего законодательства, регламентирующего порядок оформления и учета хозяйственных операций, связанных с направлением сотрудников в служебные командировки.

ТРЕБОВАНИЯ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА К ПОРЯДКУ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК В соответствии с требованиями статьи 168 Трудового кодекса, в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: Таким образом, Трудовым кодексом не устанавливаются нормы компенсационных выплат на возмещение командировочных.

Сроки хранения приказов на командировки

«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс ( ФТС России от 29.12.2012 N 2688) Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс (Приказ ФТС России от 29.12.2012 N 2688) Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Хранение кадровых документов Каждая организация самостоятельно или, возможно, с учетом рекомендаций вышестоящих ведомств определяет работу с соответствующими источниками. В целях оптимизации работы с

Сроки хранения документов

Для всех документов по личному составу, в отношении которых Перечень устанавливает срок хранения — 75 лет, срок хранения в настоящий момент предполагается 50 лет с момента закрытия этих дел делопроизводством, если они созданы после 2003 года. Для себя делаю вывод: как регистрировала отдельно отпуска для обычных работников, командировки и взыскания — так и буду их в отдельном НД вести.

Храним отдельно, и как было 5 лет так и осталось.

так об том не было сказано, чтобы вместе с чем-то складывать и хранить 50 лет.

как было 5 лет так и осталось. И как подшить(и куда) такие приказы?

в организации приказы не убраны в архив/ У меня эти приказы в одной регистрации с приказами по отпускам, взысканиям (срок хранения 5 лет. был. теперь непонятно что, будет ХРАНИТЬ до указаний, а вот регистрирую все так же , как и ранее — 5 лет и 50 лет).

itmedconsult.ru

Срок хранения приказов на командировку по россии


Сроки хранения документов по командировкам

— ЭПК │внутрироссийских │ │ 45 │задания, отчеты, │ 5 л. ЭПК │ │ │ │ │ │О предоставлении очередных │ │ │Записки, заменяющие │ │и учебных отпусков, │ │ 336 │приказы по личному │ 75 л.

— ЭПК │дежурствах, взысканиях, │ │ 343 │приказов, выписки │ 5 л. │ │ │ 352 │Переписка об оформлении│ 5 л. │Для заграничных │ │ │командировок │ │командировок — 10 л. ЭПК │ Однако, как показывает многолетняя практика, в нашем государстве в отношении кадровой документации нужно проявлять осторожность и предусмотрительность.

В этой связи можно порекомендовать следующее: — в организации желательно регламентировать во внутренних нормативных документах порядок направления сотрудников в командировки. Это не только поможет организовать эту работу, но и облегчит общение с налоговыми органами при различных проверках; — что касается сроков хранения, то, желательно, установить более длительные сроки хранения для документов по следующим командировкам: — какой бы срок хранения вы ни выбрали, желательно утвердить его на экспертной комиссии.

Сроки хранения документов

Для всех документов по личному составу, в отношении которых Перечень устанавливает срок хранения — 75 лет, срок хранения в настоящий момент предполагается 50 лет с момента закрытия этих дел делопроизводством, если они созданы после 2003 года. Для себя делаю вывод: как регистрировала отдельно отпуска для обычных работников, командировки и взыскания — так и буду их в отдельном НД вести. Храним отдельно, и как было 5 лет так и осталось.

так об том не было сказано, чтобы вместе с чем-то складывать и хранить 50 лет. как было 5 лет так и осталось. И как подшить(и куда) такие приказы?

в организации приказы не убраны в архив/ У меня эти приказы в одной регистрации с приказами по отпускам, взысканиям (срок хранения 5 лет.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы

Служебные командировки

А значит, обязанность компенсировать такому сотруднику командировочные расходы у организации отсутствует.

был. теперь непонятно что, будет ХРАНИТЬ до указаний, а вот регистрирую все так же , как и ранее — 5 лет и 50 лет). А вот как эти приказы надо правильно подшить, Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

И в налоговом и в бухгалтерском учете при отражении хозяйственных операций, связанных со служебными командировками, возникает целый комплекс задач и вопросов, которые должна решить бухгалтерия. Направление сотрудников в командировки является частью трудовых отношений между сотрудниками и организацией.

Этому вопросу посвящена 24 глава Трудового кодекса.

В соответствии с данной главой, необходимо применять особый порядок расчетов по заработной плате с командировочными сотрудниками. Ведь при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение:

  1. места работы (должности),
  2. среднего заработка,

а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой в соответствии с положениями ст.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

Приказ (распоряжение) издается на основании служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении подписываются руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник.

На практике делается столько копий приказов (распоряжений) о направлении в командировку, сколько необходимо, согласно схеме документооборота и структурному делению организации. Небольшая организация может оформлять приказы о направлении в командировку в одном экземпляре – в приказах по личному составу, нумеровать их в порядке возрастания и хранить в архиве, регистрируя в книге приказов.

Правила и порядок оформления приказа о командировке

Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Для того, чтобы составить приказ о командировке нужно такие основные данные: Распоряжение директора или генерального директора о направлении работников в командировку имеет срок хранения около 5 лет (командировки на долгий срок за рубеж –10 лет). Учитывается в журнале регистрации командировок.

Структура приказа о командировании работника следующая: Нужно учесть некие особенности по оформлению приказа о командировке. При оформлении командировки директора применяются те же формы, что и при направлении в спецпоездки остальных работников, а именно:

credit-helper.ru

Сроки хранения приказов на командировки


Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

самые важные статьи вам на Трудовой кодекс РФ, статьи 230 , 230.1 Закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах. Приказ Минкультуры

«Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую. «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.

Сроки хранения документов по командировкам

«Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2009, N 3 В ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), в графе «Примечания к п. «б» указано, что хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских командировках составляет 5 лет. При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений: — Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными?

Существует ли определение видов командировок в нормативных документах?

— Какой срок хранения должен быть установлен для документов, касающихся долгосрочных российских и заграничных командировок, а также у краткосрочных заграничных (зарубежных)

Сколько хранятся приказы на отпуск? Хранение кадровых документов

Прежде чем рассматривать вопрос, сколько хранятся приказы на отпуск, изучим то, к каким документам с точки зрения классификации внутрикорпоративной документации предприятия они относятся. Дела, объединяющие в себе однотипные приказы, не должны объединять в себе документы, значительно различающиеся по срокам хранения.

Рассмотрим то, каким образом могут быть классифицированы соответствующие источники по данному критерию.

Перечень сроков хранения кадровых документов

  1. приказы о приеме сотрудников на работу;
  2. распоряжения об увольнении работников.

Есть источники, которые можно хранить в течение значительно меньшего срока — в течение 5 лет.

Приказы о командировании работников срок хранения документов

«Об акционерных обществах» предусмотрено: общество хранит свои документы по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, установленных постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».

Указанные выше акты ссылаются на правила и сроки хранения документации, утверждаемые Министерством культуры РФ. Как правило, таким руководителем является первое лицо организации (лицо, на основании устава имеющее право действовать без доверенности от имени организации) – директор, генеральный директор, управляющий.

Это может быть и иное лицо, наделенное данным правом по доверенности.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Срок хранения приказов на командировку — это период, в течение которого указанный документ должен храниться на предприятии. О том, как он составляется и каков срок его хранения, расскажем в этой статье.

Журнал регистрации приказов на командировку образец.doc Согласно ст. 166 ТК РФ командировкой принято считать служебную поездку на определенный срок для выполнения своих служебных обязанностей, но вне места постоянной работы.

Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками.

Помимо указанной статьи ТК, порядок направления сотрудника в служебную поездку регулируется постановлением Правительства РФ

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

от 13.

Заполняем правильно приказ о командировании работника

Зачем нужен приказ о командировке Приказ о направлении работника в командировку является первичным учетным и внутренним документом предприятия. Приказ о направлении работника в командировку нужен, чтобы: В командировочное удостоверение (форма Т-10), если оно заполняется, заносится вся информация из приказа.

На нем же делается отметка о прибытии и убытии. Без приказа поездка сотрудника может быть оформлена как прогул на работе.

Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников — формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а. В приказ должны быть внесены такие сведения и данные: сроки хранения приказов

src=» «=»»>

ipospravka.ru

Приказ о командировке срок хранения

Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 3СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО КОМАНДИРОВКАМПоводом для написания статьи стали вопросы коллеги: «Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными?» Дано ли где-то в нормативах определение этому и какой срок хранения должен быть у документов по краткосрочным и долгосрочным российским и заграничным командировкам?В ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), в графе «Примечания к п. «б» указано, что срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских командировках составляет 5 лет.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Эти изменения вступили в силу 8 августа и теперь уже не обязывают кадровиков вести журнал учета командировок. Это означает, что за незаполнение такого журнала инспекция Роструда уже сегодня штрафовать не будет. Остается актуальным и важным документом в этом деле – приказ о командировке, который никто не отменял.


Как написать, образец По причине этих существенных изменений в порядок ведения документации по командировкам на предприятии, в тексте приказа уже не обязательно заполнять поле основание именно прописыванием даты и номера служебного задания, как это практиковалось в прошлом году. Сегодня основанием для такой поездки может послужить служебная записка от руководителя или письменное подтверждение приглашения посетить другую фирму с рабочими целями.

Срок хранения приказов на командировку

Инфо

Начнем с того, что служебная командировка – это направление работника по распоряжению руководителя в поездку за пределы места постоянной работы на определенный срок для исполнения служебных поручений. Таким образом, даже направление работника по служебным делам в филиал компании тоже является командировкой, и для такой поездки также требуется издавать приказ, выплачивать суточные и т.д. Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку Важно помнить, что в командировку нельзя отправить человека, выполняющего работы на основании гражданско-правового договора.


Также нельзя направлять в командировки несовершеннолетних работников и беременных женщин. Подробнее о приказах в командировку читайте здесь: Обычно для оформления приказа о направлении работника в служебную поездку применяют унифицированную форму №Т-9.

Сроки хранения приказов на командировки

Сколько хранить приказ о командировке На основании приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 можно установить следующие сроки хранения:

  1. Для командировочных бумаг (п. 669) — 5 лет. При этом для долгосрочных зарубежных поездок установлен срок хранения документации 10 лет.
  2. Командировочных удостоверений (п. 668) — 5 лет со дня возвращения из поездки. При этом срок хранения указанных документов, касающихся работников, направленных для работы в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, установлен в 75 лет.
Важно

Исходя из указанного, следует вывод, что однозначного указания на то, сколько должен храниться в компании приказ о направлении в служебную поездку, нет. Но если отнести его к командировочным бумагам, то хранить его следует 5 лет. При организации хранения документации компания должна придерживаться ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Приказ на командировку работнику

  • Темы:
  • Хранение документов
  • Командировки
  • Разъездной характер работы

При направлении работника в служебную командировку необходимо правильно оформить все сопутствующие документы. В этой статье мы рассмотрим основной из них – приказ о направлении работника в служебную командировку. Кроме ключевых рекомендаций по составлению этого документа мы затронем и другие темы, а именно:

  • сроки хранения приказов на командировку;
  • особенности хранения приказов на командировку.

Составление приказа на командировку Чтобы вести документацию по командировкам в полном соответствии с требованиями законодательства, приходится учитывать множество нюансов.

Сроки хранения приказов

T T T ¬¦ Номер¦ Вид документа ¦Срок хранения¦ Примечание ¦¦статьи¦ ¦ документов ¦ ¦+ + + + +¦ ¦Приказы, распоряжения; ¦ ¦О предоставлении очередных ¦¦ ¦документы (справки, ¦ ¦и учебных отпусков, ¦¦ 6 ¦сводки, информации, ¦ ¦дежурствах, взысканиях, ¦¦ ¦доклады и др.) к ним: ¦ ¦краткосрочных ¦¦ ¦б) по личному составу ¦ 75 л. — ЭПК ¦внутрироссийских ¦¦ ¦ ¦ ¦командировках — 5 л. ¦+ + + + +¦ ¦Документы (программы, ¦ ¦ ¦¦ 45 ¦задания, отчеты, ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦¦ ¦доклады, переписка) ¦ ¦ ¦¦ ¦о командировках ¦ ¦ ¦+ + + + +¦ ¦ ¦ ¦О предоставлении очередных ¦¦ ¦Записки, заменяющие ¦ ¦и учебных отпусков, ¦¦ 336 ¦приказы по личному ¦ 75 л. — ЭПК ¦дежурствах, взысканиях, ¦¦ ¦составу ¦ ¦краткосрочных ¦¦ ¦ ¦ ¦внутрироссийских ¦¦ ¦ ¦ ¦командировках — 5 л. ¦+ + + + +¦ ¦Документы (справки, ¦ ¦ ¦¦ ¦докладные и ¦ ¦ ¦¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦¦ ¦записки, копии ¦ ¦ ¦¦ 343 ¦приказов, выписки ¦ 5 л.

Приказы о командировках срок хранения

По этой причине ряд специалистов предлагает заграничные командировки до 60 дней считать краткосрочными.В законодательстве, правда, установлен еще один срок в отношении командировок за рубеж, который приходится учитывать. Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ [5] физические лица признаются налоговыми резидентами Российской Федерации только в том случае, когда они фактически находятся на территории Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году. В противном случае не только меняется статус налогоплательщика с резидента на нерезидента, но и существенно повышается ставка налогообложения всех доходов — с 13 до 30%.Учитывая существующую ситуацию и в соответствии со ст.

ст.

Приказ о командировке срок хранения

Унифицированной формы журнала регистрации нет, поэтому допускается его оформление в свободной форме, а также в виде электронного документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009. Журнал регистрации может включать следующую информацию:

  1. Порядковый номер.
  2. Персональные данные лица, а именно Ф. И. О.
  3. Занимаемую должность.
  4. Место, куда направляется сотрудник.
  5. Реквизиты командировочного удостоверения.
  6. Данные лица, оформляющего поездку.
  7. Даты отъезда и приезда работника.
  8. Подпись лица, на которого оформляется поездка.
  9. Иные сведения.

Скачать образец журнала учета можно, пройдя по ссылке: Журнал регистрации приказов на командировку — образец.

Увольнение Важно! Не востребованные работником или его родственниками трудовые книжки хранятся у работодателя 75 лет. Данное правило установлено п. 43 упомянутых выше Правил, ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Путеводитель по кадровым вопросам.

Штатное расписание В соответствии с пп. «а» ст. 71 разд. 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) штатные расписания организации по месту разработки и утверждения имеют постоянный срок хранения.

  • наименование предприятия;
  • ОКПО организации, где издается приказ;
  • дата и номер документа;
  • Ф.И.О. и табельный номер сотрудника, которого отправляют в командировку;
  • подразделение, в котором он работает;
  • должность подчиненного, собирающегося в командировку;
  • место, куда именно направляется работник для выполнения возлагаемых на него задач;
  • количество дней, которые ему придется провести вдали от основного рабочего места;
  • период времени нахождения в командировке – день отбытия и день прибытия на основное рабочее место;
  • цель, за чей счет и основание отправки в командировку сотрудника – все эти строки заполняются по необходимости, какая может складываться непосредственно на предприятии.

Подписывать приказ должен руководитель предприятия, учреждения, организации.

В Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003) [6], большинству документов, связанных с командировками сотрудников, установлен всего лишь 5-летний срок хранения. Но не в самой статье, а в примечаниях к ней. Переписке по оформлению заграничных командировок срок хранения также установлен в примечаниях — 10 лет.

┌──────┬───────────────────────┬─────────────┬────────────────────────────┐ │ Номер│ Вид документа │Срок хранения│ Примечание │ │статьи│ │ документов │ │ ├──────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────────────┤ │ │Приказы, распоряжения; │ │О предоставлении очередных │ │ │документы (справки, │ │и учебных отпусков, │ │ 6 │сводки, информации, │ │дежурствах, взысканиях, │ │ │доклады и др.) к ним: │ │краткосрочных │ │ │б) по личному составу │ 75 л.

strahovanie58.ru

Сроки хранения приказов на командировки

Оглавление:

номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи


не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.
следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.
согласно ст. 3 указанного выше закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. тем не менее, в перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали.

не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.

следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

согласно ст. 3 указанного выше закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем.

тем не менее, в перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали.

сроки хранения документов по командировкам

¦ номер¦ вид документа ¦срок хранения¦ примечание ¦

¦ ¦приказы, распоряжения; ¦ ¦о предоставлении очередных ¦

¦ ¦документы (справки, ¦ ¦и учебных отпусков, ¦

¦ 6 ¦сводки, информации, ¦ ¦дежурствах, взысканиях, ¦

¦ ¦доклады и др.) к ним: ¦ ¦краткосрочных ¦

¦ ¦б) по личному составу ¦ 75 л.

— эпк ¦внутрироссийских ¦

¦ 45 ¦задания, отчеты, ¦ 5 л. эпк ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦о предоставлении очередных ¦

¦ ¦записки, заменяющие ¦ ¦и учебных отпусков, ¦

¦ 336 ¦приказы по личному ¦ 75 л. — эпк ¦дежурствах, взысканиях, ¦

¦ 343 ¦приказов, выписки ¦ 5 л.

¦ ¦

¦ ¦не вошедшие в состав ¦ ¦ ¦

¦ 352 ¦переписка об оформлении¦ 5 л. ¦для заграничных ¦

¦ ¦командировок ¦ ¦командировок — 10 л. эпк ¦

¦ номер¦ вид документа ¦срок хранения¦ примечание ¦

¦ ¦приказы, распоряжения; ¦ ¦о предоставлении очередных ¦

¦ ¦документы (справки, ¦ ¦и учебных отпусков, ¦

¦ 6 ¦сводки, информации, ¦ ¦дежурствах, взысканиях, ¦

¦ ¦доклады и др.) к ним: ¦ ¦краткосрочных ¦

¦ ¦б) по личному составу ¦ 75 л.

— эпк ¦внутрироссийских ¦

¦ 45 ¦задания, отчеты, ¦ 5 л. эпк ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦о предоставлении очередных ¦

¦ ¦записки, заменяющие ¦ ¦и учебных отпусков, ¦

¦ 336 ¦приказы по личному ¦ 75 л.

— эпк ¦дежурствах, взысканиях, ¦

¦ 343 ¦приказов, выписки ¦ 5 л. ¦ ¦

¦ ¦не вошедшие в состав ¦ ¦ ¦

¦ 352 ¦переписка об оформлении¦ 5 л. ¦для заграничных ¦

¦ ¦командировок ¦ ¦командировок — 10 л.

эпк ¦

src=» «=»» alt=»Сроки хранения приказов на командировки»>

Приказы о командировании работников срок хранения документов


Указанные выше акты ссылаются на правила и сроки хранения документации, утверждаемые Министерством культуры РФ. Как правило, таким руководителем является первое лицо организации (лицо, на основании устава имеющее право действовать без доверенности от имени организации) – директор, генеральный директор, управляющий.

Это может быть и иное лицо, наделенное данным правом по доверенности.

Сколько хранятся приказы на отпуск?

Хранение кадровых документов


Рассмотрим то, каким образом могут быть классифицированы соответствующие источники по данному критерию. Перечень сроков хранения кадровых документов
  1. приказы о приеме сотрудников на работу;
  2. распоряжения об увольнении работников.
Есть источники, которые можно хранить в течение значительно меньшего срока — в течение 5 лет. К таким кадровым документам относятся:
  1. распоряжения о командировках.
  2. приказы об отпусках;

Регистрация и срок хранения приказов на командировку


Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками.

Помимо указанной статьи ТК, порядок направления сотрудника в служебную поездку регулируется постановлением Правительства РФ

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»
от 13.10.2008 № 74. До 08.01.2015 действовали правила направления работников в командировки, согласно которым требовалось составлять следующие документы: Служебное задание.

Заполняем правильно приказ о командировании работника


На нем же делается отметка о прибытии и убытии.

Без приказа поездка сотрудника может быть оформлена как прогул на работе.

Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников — формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а. В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:

vse-spravky.ru

Каков срок хранения документов по командировкам? | Вопросы подписчиков

в приказе Минкультуры от 25 авг 2010 № 558 о сроках архивного хранения сказано, что приказы о длительных командировках хранятся 75 лет, а о краткосрочных – 5 лет. Как понять, что есть что и сколько что хранить?Что понимается под “краткосрочной командировкой” и что понимается под “долгосрочной командировкой”?

Ответ на вопрос:

Хранить приказы о направлении в служебные командировки нужно 50 лет (п. “б” строки 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, далее – Перечень, статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ)).

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Читать статью

Обращаем внимание на то, что в примечании 2 к п. “б” Перечня предусмотрен пятилетний срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Но так как в трудовом законодательстве РФ не определены критерии отнесения командировок к краткосрочным, считаем целесообразным хранить приказы о направлении в любые командировки 50 лет.

Кроме того, в соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ работник вправе обратиться за копией такого приказа в любое время, а работодатель должен выдать ее в течение трех рабочих дней. Невыполнение работодателем этой обязанности может расцениваться как нарушение ч. 1 ст. 62 ТК РФ и повлечь претензии со стороны проверяющих органов.

Внимание: изменения в сроки хранения документов по личному составу, которые внесла статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, касаются только документов, срок хранения которых ранее составлял 75 лет. При этом законодатели допустили недоработку, поскольку формально добились увеличения сроков хранения для всех групп документов по личному составу. А именно для тех, по которым предусмотрен срок хранения пять лет согласно пунктам 19 и 665 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. В настоящее время готовится законопроект, который внесет изменения в Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и устранит возникшую недоработку. Как разъясняют специалисты Роструда, до принятия этих изменений следует применять сложившуюся систему определения сроков хранения документов согласно перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, во избежание каких-либо недоразумений и штрафов и не выделять к уничтожению документы по личному составу.

Важную информацию о Сроке хранения приказов на командировку вы найдете в материале здесь.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация:Сколько лет нужно хранить кадровые документы

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы по личному составу, а также заявления сотрудников, если они хранятся в их личных делах, в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить штатное расписание.

При этом любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Популярные вопросы

Такой порядок предусмотрен в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ.

Приказы о предоставлении ежегодных и учебных отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о взысканиях и заявления сотрудников, если они хранятся отдельно, а не в личных делах, достаточно хранить только пять лет.

Такой вывод следует из пунктов 19 и 665 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Внимание: изменения в сроки хранения документов по личному составу, которые внесла статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, касаются только документов, срок хранения которых ранее составлял 75 лет. При этом законодатели допустили недоработку, поскольку формально добились увеличения сроков хранения для всех групп документов по личному составу. А именно для тех, по которым предусмотрен срок хранения пять лет согласно пунктам 19 и 665 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. В настоящее время готовится законопроект, который внесет изменения в Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и устранит возникшую недоработку. Как разъясняют специалисты Роструда, до принятия этих изменений следует применять сложившуюся систему определения сроков хранения документов согласно перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, во избежание каких-либо недоразумений и штрафов и не выделять к уничтожению документы по личному составу.

Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет.

Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Срок хранения – один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков.

Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства. Дело в том, что пунктом 3 статьи 264 Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы (договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т. п.). Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

26.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru