На заметку

Компаниям удается отменить штрафы за опоздание с 4-ФСС. УНП выяснила, когда Фонд соцстраха не сможет штрафовать за нарушение сроков сдачи отчета.

Как отменить штрафы за опоздание с 4-ФСС

Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 год. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам. Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.

Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.

Как проверить расчет. Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).

Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60  процентов. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.

Как быть с нулевой среднесписочной численностью. Этот показатель компании отражают на титульном листе. Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники – совместители. Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.

Как заполнить сведения о СОУТ. В отчетности за первый квартал 2019 года надо отразить сведения о проведенной спецоценке. Не важно, когда компания ее провела — в 2018 году или раньше.

В графе 3 запишите общее число рабочих мест по состоянию на 01.01.2019. В графе 4 отразите количество мест, которые компания оценила.

Значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не всегда нарушение. Например, когда компания создала новые рабочие места, у нее есть 12 месяцев, чтобы провести внеплановую спецоценку (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Во всех отчетах 4-ФСС за 2019 год сведения в таблице 5 не будут меняться. Даже если количество рабочих мест станет больше или меньше, вносить в таблицу новые данные не надо. Если компания проведет спецоценку с опозданием в 2019 году, то графы 4–6 строки 1 заполнять не надо.

Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года компании, у которой нет вредных и опасных условий труда

Рекомендация УНП

Сдать расчет в Фонд соцстраха безопаснее заранее. Чем больше будет срок опоздания, тем выше штраф. Обращаем внимание, что сроки сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал в 2019 году отличаются. 

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года при нулевой отчетности

Если организация не вела деятельность, приостановила или прекратила ее, надо сдать в фонд нулевую отчетность 4-ФСС. Такая обязанность установлена статьей 24 закона “Об обязательном социальном страховании…” от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Если компания не вела деятельность, сдать расчет все равно надо. Исключений для страхователей без выплат не предусмотрено. Это подтверждает Минтруд России в письме от 29.09.14 № 17-4/ООГ-817. Однако ИП без работников не сдают нулевую отчетность, так как в данном случае они не являются страхователями.

Как заполнить 4-ФСС, если данных нет? В первую очередь необходимо собрать обязательные листы и таблицы (п. 2 приложения 2 к приказу № 381). К ним относятся:

• титульный лист;
• таблица 1 – расчет базы для начисления взносов;
• таблица 2 – расчет взносов на травматизм;
• таблица 5 – результаты СОУТ.

Это обязательные разделы расчета 4-ФСС. Остальные таблицы расчета (1.1, 3 и 4) не надо заполнять и сдавать.

Главное правило заполнения нулевой отчетности 4-ФСС – ставьте в ячейках и строках прочерки, если показателей нет. Образец смотрите выше.

www.gazeta-unp.ru

4-ФСС нулевая за 2018 год: порядок, сроки, образец

В форму 4-ФСС, которая сдается в 2019 году, включены только страховые взносы на производственный травматизм и профзаболевания.  Также в ней указывается информация о выплатах при наступлении страховых случаев. Кто и когда должен сдавать отчет? Нужно ли сдавать нулевку? Какая форма актуальна и как ее правильно заполнять? Ответы в нашем материале.

Кто сдает 4-ФСС?

Сдавать 4-ФСС нужно всем, кто использует наемный труд. Если у вас есть работники — отчитаться нужно обязательно. Даже, если в истекшем периоде вы не производили выплат, которые облагаются взносами на травматизм, и не было выплат по страховым случаям.

Свободны от обязанности сдавать этот отчет в ФСС только ИП, не имевшие и не имеющие работников по трудовым договора.

Если ИП заключает с физлицами договора подряда (ГПХ), а не трудовые — у него также не возникает обязанности платить взносы на травматизм. Соответственно, нет и обязанности регистрироваться и отчитываться в ФСС. Исключение будет только в том случае, если в договоре ГПХ обязательство ИП уплачивать «несчастные» взносы будет особо прописано.

Спорным остается момент: надо ли сдавать форму фирмам без работников, возглавляемым директором-учредителем? Мнение Роструда: с единственным директором-собственником трудовой договор можно не заключать. Соответственно, возможна ситуация, когда у фирмы нет наемных работников.

Однако, Роструду противоречат выводы, которые делают контролирующие органы и суды. По их мнению, если есть фирма и есть директор — значит, есть и трудовые отношения. И отчитываться надо, в том числе и в ФСС.

Во избежание штрафов и дальнейших разбирательств, фирме, в которой числится один директор-учредитель, нулевую 4-ФСС лучше сдать.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году

Форма предоставляется в ФСС ежеквартально нарастающим итогом. Сроки зависят от того, подается отчет в бумажном виде или электронном по каналам ТКС. Отчитываться на бумаге имеют право только страхователи, у которых среднесписочная численность персонала не превышает 25 человек.

Для вашего удобства сроки представлены в таблице:

Что сдавать в нулевой 4-ФСС?

Отчетность в ФСС за 2018 год готовится по форме, утвержденной приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 (этим документом были внесены изменения в бланк от 2016 года). При составлении отчета проверьте актуальность бланка или сразу скачайте его в удобном Excel-формате у нас на сайте.

Обязательными для заполнения и сдачи являются:

Нюансы заполнения нулевой 4-ФСС

На титульном листе следует:

1. Правильно указывать номер страхователя и код подчиненности. Чтобы ошибки не было, рекомендуем использовать официальный сайт ФСС . Для поиска регномера выберите вверху на главной странице ссылку «Справочная»/«Регистрационный номер по ИНН». Выпадет простая форма поиска по ИНН. Код подчиненности отделения ФСС, в котором вы зарегистрированы, можно уточнить тоже на сайте.
2. Указывать корректный ОКВЭД (напомним, что кодировка менялась в 2016 году и действующий в настоящее время справочник — ОКВЭД 2 (ОК 029-2014).

В таблице 1 не забудьте:

1. Указать свой тариф взносов в соответствии с классом профриска. Определить его можно по виду деятельности и по ОКВЭД.Чтобы применять «свой» тариф, необходимо ежегодно подтверждать для ФСС основной вид деятельности (приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Если это не сделано, должен быть применен максимальный тариф. Для его определения нужно взять все виды деятельности, ОКВЭД которых перечислены в ваших регистрационных документах (выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП), и выбрать из них вид деятельности с наибольшим тарифом.

2. Поставить прочерки во всех ячейках таблицы, которые были бы заполнены, если б сдавался не нулевой отчет.

В таблице 2 также нужно уделить внимание проставлению прочерков.

Скачать образец нулевого отчета 4-ФСС за 2018 год можно здесь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019: образец заполнения за полугодие

В конце июля страхователям предстоит представить в Фонд соцстраха расчет за полугодие. За ошибки в отчете фонд будет штрафовать. Поэтому прежде чем сдать отчет, сверьтесь с нашим образцом заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года.

Форму заполняйте в соответствии с порядком, который Фонд Соцстраха утвердил приказом № 381 от 26.09.16г. Последние изменения в указанный порядок Соцстрах внес приказом №275 от 07.06.17 года. Далее расскажем, как заполнить форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 года.

4-ФСС за 2 квартал 2019 года: образец заполнения

По последним поправкам в форме поменялись титульный лист и таблица 2 “Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев…”. Именно на это следует обратить внимание при подготовке отчета. Скачать новую форму и образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года можно по ссылке ниже.

В верхней части титульного листа укажите регистрационный номер и номер территориального Фонда Соцстраха, в котором стоите на учете. В поле “Номер корректировки” нужно указать код:

• для первичной формы – “000”;
• для первичной утотненки – “001”;
• для вторичной уточненки – “002” и т.д.

В поле “Отчетный период” укажите период, за который сдаете отчет по взносам на травматизм. За 2 квартал это код “06”. В соседних ячейках запишите число обращений страхователя за возмещением расходов на пособия. Например, 01, 02, 03 и т.д. Или поставьте прочерк “–“.

Далее укажите реквизиты компании:

• юридический адрес;
• ИНН организации;
• КПП;
• ОГРН;
• ОКВЭД.

Обратите внимание на ОКВЭД. Форма декларации предусматривает только один вид экономической деятельности. Поэтому заполните его тем реквизитом, который вы учитываете при расчете взносов на травматизм. Чтобы налоговики не писали требованиями с пояснениями, воспользуйтесь новой редакцией Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. 

Также на титульном листе 4-ФСС за полугодие нужно указать среднесписочную численность сотрудников. Сколько их них инвалидов и работников, занятых на вредных производствах. 

После того как заполните форму вернитесь на титульный лист и укажите количество страниц бланка и приложений к нему. Расчет должен подписать либо генеральный директор, либо уполномоченный представитель. Во втором случае отметку об этом нужно проставить на титульном листе.

Как заполнить остальную часть (таблицы 1-5) формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года смотрите в подсказках ниже.

4-ФСС надо сдавать по новым правилам

Как заполнять 4-ФСС за полугодие 2019 года

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года: образец заполнения при нулевой отчетности

Закон об обязательном страховании содержит статью, которая обязывает сдавать отчет 4-ФСС все организации-страхователи. Нет исключения даже для компаний, которые больше не ведут деятельность или приостановили ее. Если налогоплательщик в отчетном периоде не делал никаких выплат сотрудникам, он все равно сдает отчетность, только нулевую.

В данном порядке можно выделить только индивидуальных предпринимателей. По закону если у них нет нанятых сотрудников, то они не сдают отчет, потому что он предназначен для страхователей. 

Для нулевой отчетности компания не должна заполнять отчет полностью. Достаточно представить обязательные листы (п. 2 приложения 2 к приказу № 381). К ним относятся титульник и таблицы 1,2 и 5.

Как и при заполнении обычного отчета 4-ФСС за 2 квартал, в тех ячейках, где у вас нет показателей, ставьте прочерки.

www.gazeta-unp.ru

Заполнение таблицы 5 формы 4 фсс в 2019 году

В таблице 5 формы 4-ФСС в 2019 году отражайте данные о специальной оценке условий труда и об обязательном медосмотре сотрудников. О том, как заполнить таблицу 5 формы 4-ФСС, читайте в статье

Что включает таблица 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Таблица 5 формы 4-ФСС в  году отражает данные о проведении специально оценке условий труда, и об обязательном медосмотре сотрудников в случае необходимости. Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в изложен в п.п. 14–14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала “Зарплата” обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Главные изменения по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году содержит следующие данные:

• Наименование показателя
• Код стоки
• Общее количество рабочих мест страхователя
• Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года
• Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
• Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших  обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года.

Важно: Согласно ст. 212 ТК РФ, закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ организации, имеющие наемных работников  с с 01.01.2014  года обязаны минимум раз в 5 лет проводить специальную оценку трудовых условий. Аттестация условий труда рабочих мест, прошедшая до 01.01.2014 года действительна максимум до  31.12.2018 года.

Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году состоит из двух строк.

В первую строку заносятся показатели по результату аттестации или специальной оценки. Порядок заполнения этой строки такой:

Все данные отражаются по состоянию на 1 января 2019 года.

Общее число мест, графа 3 – указывается фактическое число мест, даже если специальная оценка или аттестация их не проводилась.

Графа 4-6 отражают число рабочих мест, по которым имеется проведенная оценка или аттестация по состоянию на 1 января 2019 года. Если таких мест нет, то следует указать «0».

Графы 7 и 8 в данной строке не заполняются.

Важно: В первой строке отражается именно число рабочих мест, а не сотрудников, т.к. при сменной работе одно рабочее место могут занимать несколько сотрудников.

Во вторую строку таблицы 5 формы 4-ФСС заносятся данные по работникам, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Данные в таблицу заносятся по результату  актов медкомиссий.

Графа 7 содержит общее число работников организации, которые подлежат обязательному медосмотру.

Графа 8 содержит число работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру и прошли его по состоянию на 1 января 2019 года.

Графа 3-6 не заполняется.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

В каком случае заполняется таблица 5  формы 4-ФСС

Таблица 5 формы 4-ФСС обязательна к заполнению при сдаче отчета в любых случаях, даже если вы сдаете нулевой расчет.

Обращаем ваше внимание: Если организация создана после 1 января 2018 года, то таблица подлежит обязательному заполнению, но заполняется прочерками, т.к. на начало года показатели отсутствуют.

www.zarplata-online.ru