Содержание

Должностная инструкция менеджера по персоналу: права и обязанности

Должностная инструкция менеджера по персоналу устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ содержит требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности. В нем описываются права, ответственность, функциональные обязанности менеджера по подбору персонала.

Задачи менеджера по работе с персоналом зависят от направления деятельности и организационно-штатной структуры компании. Они могут отличаться от указанных в типовом образце.

І. Общие положения

1. Менеджер по персоналу принадлежит к категории «специалисты».

2. Менеджер по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.

3. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности менеджера по персоналу производится приказом генерального директора.

5. В период отсутствия менеджера по персоналу его ответственность, права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

6. Менеджер по персоналу должен знать:

  • основы трудового, гражданского законодательства РФ;
  • кадровую политику, штатную структуру организации;
  • методику подбора и оценки персонала;
  • ситуацию на рынке труда;
  • порядок заключения договоров;
  • нормы делового общения и этикета;
  • правила оформления документации;
  • нормы охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности.

7. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:

  • распоряжениями и приказами руководства;
  • Уставом компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  • данной должностной инструкцией;
  • законодательством РФ.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:

1. Комплектует компанию сотрудниками всех необходимых профессий.

2. Устанавливает необходимость в персонале.

3. Устраивает тестирования, собеседования и иные мероприятия для оценки профессиональных знаний, психологических качеств соискателей и сотрудников.

4. Изучает рынок труда для определения источников снабжения необходимыми кадрами.

5. Проводит действия по вступлению в должность и адаптации новых работников.

6. Устраивает мероприятия по обучению персонала.

7. Координирует деятельность по повышению квалификации сотрудников и совершенствованию их деловых качеств.

8. Информирует, консультирует всех сотрудников по кадровым вопросам и решениям.

9. Участвует в принятии решений совместно с руководителями структурных подразделений по вопросам приема, перевода, продвижения по службе, наложения взысканий, мотивации, увольнения сотрудников.

10. Проводит мероприятия по оценке результатов деятельности персонала, аттестации.

11. Предоставляет консультации начальникам подразделений компании по вопросам управления персоналом.

12. Подготавливает, оформляет трудовые договоры.

13. Участвует в планировании развития коллектива, разрешении трудовых конфликтов и споров.

14. Ведет личные дела сотрудников организации и иную кадровую документацию.

15. Принимает участие в разработке методических материалов по оценке сотрудников, анализе результатов их работы.

16. Своевременно вносит сведения в информационные базы, связанные с кадровой деятельностью.

17. Контролирует исполнение законодательных норм, постановлений о кадровой политике.

ІІІ. Права

Менеджер по персоналу имеет право:

1. Выдвигать предложения, касающиеся кадровой политики компании.

2. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.

3. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела кадров и работы с персоналом.

4. Подписывать документы в пределах собственной компетенции.

5. Предоставлять в адрес руководства предложения по улучшению собственной работы и деятельности компании.

6. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

7. Вносить на рассмотрение руководства предложения о взыскании, поощрении сотрудников.

8. Не выполнять должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

9. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.

10. Получать необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей.

11. Требовать от руководства создания условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения своих служебных обязанностей.

ІV. Ответственность

Менеджер по персоналу несет ответственность за:

1. Нарушение положений руководящих документов, принятых в компании.

2. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации.

3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

4. Нарушение норм этикета, делового общения.

5. Последствия самостоятельных решений, собственных действий.

6. Причинение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

7. Умышленное предоставление недостоверной информации.

8. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

9. Нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, норм техники безопасности, трудовой дисциплины.

working-papers.ru

Должностная инструкция — Менеджер по персоналу — katalog-rus.ru

Каталог компаний

  • Главная
  • О каталоге
    • Как работает каталог
    • Категории
      • Акции, скидки, бонусы
      • База поставщиков 2019 БЕСПЛАТНО
      • Бизнес, финансы, юридические услуги
      • Гостиницы, отели
      • Жилье
      • Искусство & Развлечения
      • Интернет, Связь, Информационные технологии
      • Интернет — магазины
      • Досуг&Питание
      • Отдых
      • Мебель, Материалы, Фурнитура
      • Медицина
      • Металлопрокат, металлы, металлоизделия
      • Предприятия торговли и питания
        • Аптеки, оптики, товары для здоровья
        • Все для бани
        • Вязаная одежда и сувениры
        • Производство и продажа удобрений
        • Производство и продажа алкогольных напитков
        • Производство и продажа шлагбаумов
        • Производство и продажа тротуарной плитки
        • Производство и продажа бетона
        • Производство и продажа постельного белья
        • Продажа сценической, студийной и музыкальной аппаратуры
        • Продажа комплектующих для пластиковых окон
        • Продажа женских толстовок оптом
        • Магазины для рыболовов
        • Магазины сигар
        • Магазины табака и курительных принадлежностей
        • Магазины товаров легкой промышленности
        • Магазины мелко-оптовой торговли
        • Магазины промышленного оборудования и транспорта, сырья, материалов, изделий
        • Магазины мебели и предметов интерьера
        • Магазин нижнего белья
        • Магазины электроники, компьютерной, бытовой и оргтехники
        • Магазины шин и дисков
        • Магазины цветов, растений, животных, товаров для них
        • Поставщики фермерской продукции
        • Предприятия питания
        • Базы торговые, склады
        • Оптовая продажа рыбы и рыбной продукции
        • Магазины продовольственных товаров
        • Магазины бытовых и хозяйственных товаров
        • Товары для инвалидов и пожилых людей
        • Магазин здорового питания
        • Сантехника
        • Тепличное хозяйство
        • Торгово-закупочные предприятия
        • Художественное оружие
        • Электронная торговля
      • Реклама, полиграфия, СМИ
      • Оборудование
        • Банковское оборудование
        • Гаражное и авторемонтное оборудование
        • Деревообрабатывающее оборудование
        • Оборудование для парикмахерских и салонов красоты
        • Оборудование для шиномонтажных мастерских, автосервисов и владельцев автомобилей
        • Отопление
        • Редукторы, механические приводы
        • Пожарное оборудование
        • Строительное оборудование
        • Спортивное оборудование
        • Вентиляция
        • Горное, нефтяное, газовое, химическое оборудование
        • Лабораторное оборудование и измерительные приборы
        • Электрооборудование
        • Камнеобрабатывающее оборудование
        • Климатическое оборудование
        • Гидравлические и пневматические узлы и агрегаты
        • Насосы
        • Запасные части и инструменты для установок гидроабразивной резки
        • Оборудование для обработки стекла
        • Оборудование для сварки, пайки и резки
        • Оборудование для легкой промышленности
        • Оборудование для упаковки, фасовки, сортировки
        • Оборудование для кафе, баров, ресторанов
        • Оборудование для склада
        • Оборудование для пищевой промышленности
        • Оборудование и комплектующие для клининга, химчисток и прачечных
        • Очистное и утилизационное оборудование
        • Подъемно-транспортное оборудование
      • Образование, работа
      • Промышленные изделия, инструмент, приборы
      • Санатории, Профилактории
      • Строительство, недвижимость
        • Автодорожное и ж/д строительство, ремонт
        • Автоматические ворота и ограждения
        • Автоматизация инженерных систем
        • Автоматизация производственных процессов
        • Аренда помещений
        • Архитектурное проектирование
        • Быстровозводимые полнокомплектные здания
        • Дизайн интерьеров
        • Высотные и верхолазные работы
        • Ландшафтная архитектура, дизайн
        • Инжиниринговые услуги
        • Загородное строительство
        • Климатические системы, установка, монтаж
        • Кровельные работы
        • Недвижимость
        • Новостройки
        • Остекление лоджий, балконов
        • Производство рольставней и жалюзи
        • Проектирование и строительство бань & саун & хамаммов & комплексов СПА
        • Ремонт окон
        • Продажа земельных участков, малоэтажных домов
        • Промышленное строительство
        • Строительство
        • Строительство, обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
        • Системы отопления, водоснабжения, канализации
        • Ремонт и отделка помещений
        • Проектирование инженерных коммуникаций
        • Строительство и ремонт инженерных коммуникаций
        • Фасадные работы
        • Фасадное освещение
        • Электромонтаж
        • Укладка напольных покрытий
      • Сырье и материалы
      • Транспорт
      • Услуги для населения, бизнеса
    • Политика конфиденциальности
    • Пользовательское соглашение
    • Правила обработки персональных данных
  • Тесты
  • Гость
  • Вход
  • Добавить компанию
Primary
  • Главная
  • О каталоге
    • Как работает каталог
    • Категории
      • Акции, скидки, бонусы
      • База поставщиков 2019 БЕСПЛАТНО
      • Бизнес, финансы, юридические услуги
      • Гостиницы, отели
      • Жилье
      • Искусство & Развлечения
      • Интернет, Связь, Информационные технологии
      • Интернет — магазины
      • Досуг&Питание
      • Отдых
      • Мебель, Материалы, Фурнитура
      • Медицина
      • Металлопрокат, металлы, металлоизделия
      • Предприятия торговли и питания
        • Аптеки, оптики, товары для здоровья
        • Все для бани
        • Вязаная одежда и сувениры
        • Производство и продажа удобрений
        • Производство и продажа алкогольных напитков
        • Производство и продажа шлагбаумов
        • Производство и продажа тротуарной плитки
        • Производство и продажа бетона
        • Производство и продажа постельного белья
        • Продажа сценической, студийной и музыкальной аппаратуры
        • Продажа комплектующих для пластиковых окон
        • Продажа женских толстовок оптом
        • Магазины для рыболовов
        • Магазины сигар
        • Магазины табака и курительных принадлежностей
        • Магазины товаров легкой промышленности
        • Магазины мелко-оптовой торговли
        • Магазины промышленного оборудования и транспорта, сырья, материалов, изделий
        • Магазины мебели и предметов интерьера
        • Магазин нижнего белья
        • Магазины электроники, компьютерной, бытовой и оргтехники
        • Магазины шин и дисков
        • Магазины цветов, растений, животных, товаров для них
        • Поставщики фермерской продукции
        • Предприятия питания
        • Базы торговые, склады
        • Оптовая продажа рыбы и рыбной продукции
        • Магазины продовольственных товаров
        • Магазины бытовых и хозяйственных товаров
        • Товары для инвалидов и пожилых людей
        • Магазин здорового питания
        • Сантехника
        • Тепличное хозяйство
        • Торгово-закупочные предприятия
        • Художественное оружие
        • Электронная торговля
      • Реклама, полиграфия, СМИ
      • Оборудование
        • Банковское оборудование
        • Гаражное и авторемонтное оборудование
        • Деревообрабатывающее оборудование
        • Оборудование для парикмахерских и салонов красоты
        • Оборудование для шиномонтажных мастерских, автосервисов и владельцев автомобилей
        • Отопление
        • Редукторы, механические приводы
        • Пожарное оборудование
        • Строительное оборудование
        • Спортивное оборудование
        • Вентиляция
        • Горное, нефтяное, газовое, химическое оборудование
        • Лабораторное оборудование и измерительные приборы
        • Электрооборудование
        • Камнеобрабатывающее оборудование
        • Климатическое оборудование
        • Гидравлические и пневматические узлы и агрегаты
        • Насосы
        • Запасные части и инструменты для установок гидроабразивной резки
        • Оборудование для обработки стекла
        • Оборудование для сварки, пайки и резки
        • Оборудование для легкой промышленности
        • Оборудование для упаковки, фасовки, сортировки
        • Оборудование для кафе, баров, ресторанов
        • Оборудование для склада
        • Оборудование для пищевой промышленности
        • Оборудование и комплектующие для клининга, химчисток и прачечных
        • Очистное и утилизационное оборудование
        • Подъемно-транспортное оборудование
      • Образование, работа
      • Промышленные изделия, инструмент, приборы
      • Санатории, Профилактории
      • Строительство, недвижимость
        • Автодорожное и ж/д строительство, ремонт
        • Автоматические ворота и ограждения
        • Автоматизация инженерных систем
        • Автоматизация производственных процессов
        • Аренда помещений
        • Архитектурное проектирование
        • Быстровозводимые полнокомплектные здания
        • Дизайн интерьеров
        • Высотные и верхолазные работы
        • Ландшафтная архитектура, дизайн
        • Инжиниринговые услуги
        • Загородное строительство
        • Климатические системы, установка, монтаж
        • Кровельные работы
        • Недвижимость
        • Новостройки
        • Остекление лоджий, балконов
        • Производство рольставней и жалюзи
        • Проектирование и строительство бань & саун & хамаммов & комплексов СПА
        • Ремонт окон
        • Продажа земельных участков, малоэтажных домов
        • Промышленное строительство
        • Строительство
        • Строительство, обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
        • Системы отопления, водоснабжения, канализации
        • Ремонт и отделка помещений
        • Проектирование инженерных коммуникаций
        • Строительство и ремонт инженерных коммуникаций
        • Фасадные работы
        • Фасадное освещение
        • Электромонтаж
        • Укладка напольных покрытий

katalog-rus.ru

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Должностная Инструкция Менеджера по работе с персоналом

Пример-образец должностной инструкции менеджера по персоналу

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

 

подпись

М.П.

 

 

Должностная инструкция менеджера по персоналу

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.     Настоящая  должностная  инструкция  определяет  цели  и  задачи,  а также  права  и ответственность Менеджера по работе с персоналом.

1.2.     Менеджер по работе с персоналом подчиняется непосредственно Заместителю генерального директора.

1.3.     Менеджер по работе с персоналом должен знать:

1.3.1. постановления, распоряжения, приказы, должностные инструкции сотрудников и другие, руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности компании;

1.3.2. законодательные  и  нормативные  правовые  акты,  трудовое  законодательство, порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основы социологии, психологии и организации труда, основы работы со средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила и нормы охраны труда.

 

2. ЦЕЛИ

2.1.     Согласованная работа высококвалифицированного персонала компании.

2.2.     100 % комплектация рабочих мест в соответствии со штатным расписанием.

 

3. ЗАДАЧИ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ)

3.1.     Создание и ведение базы данных на сотрудников компании (сбор и хранение необходимой информации):

3.1.1. анкетирование сотрудников;

3.1.2. прием заявлений от сотрудников;

3.1.3. создание и ведение личных дел сотрудников;

3.1.4. создание и ведение электронной базы данных на сотрудников.

3.2.     Планирование, контроль и учет рабочего времени, отпусков и отгулов сотрудников:

3.2.1. разработка положений о рабочем времени и времени отдыха;

3.2.2. вынесение предложения о предоставлении отгулов;

3.2.3. планирование отпусков;

3.2.4. разработка, внедрение и ведение системы сбора информации о рабочем времени сотрудников;

3.2.5. учет рабочего времени сотрудников, дней очередного отпуска (оплачиваемого), дней отпуска за свой счет (неоплачиваемого), отгулов, переработок, количества пропущенных дней по болезни и т.д.;

3.2.6. прием и рецензирование заявлений от сотрудников, относящихся к рабочему времени, отпускам, отгулам и т.д.;

3.2.7. прием, проверка подлинности (достоверности) и учет документов, подтверждающих правомерность отсутствия сотрудников на рабочем месте.

3.3.     Систематизация и регулирование наложений взысканий за дисциплинарные проступки и нарушения ДИ:

3.3.1. участие в разработке положений о взысканиях и наказаниях;

3.3.2. сбор и  обработка  информации  о  дисциплинарных проступках или  нарушениях Должностных инструкций;

3.3.3. вынесение предложений о наказании;

3.3.4. проведение  разъяснительной работы  с  сотрудником,  понесшим  наказание  за дисциплинарный проступок или нарушение Должностной инструкции.

3.4.     Систематизация и регулирование выплат премий и вознаграждений:

3.4.1. участие в разработке положений о премировании и вознаграждении;

3.4.2. сбор и обработка информации о премировании и вознаграждении;

3.4.3. вынесение предложений о премировании и вознаграждении сотрудников;

3.4.4. информирование персонала о премировании и вознаграждении сотрудников.

3.5.     Исследование рынка труда:

3.5.1. изучение условий труда в других организациях;

3.5.2. определение спроса и предложения по профессиям;

3.5.3. определение уровней заработной платы по профессиям.

3.6.     Разработка и внедрение системы поиска персонала:

3.6.1. определение критериев вакансии и сроков поиска;

3.6.2. выбор направления поиска в соответствии с вакансией;

3.6.3. разработка анкет для кандидатов;

3.6.4. организация сбора и обработка информации о кандидатах;

3.6.5. организация и проведение собеседований с кандидатами;

3.6.6. обработка результатов собеседований;

3.6.7. принятие решений или вынесение предложения о приеме сотрудника в зависимости от вакансии.

3.7.     Организация мероприятий для адаптации вновь принятых сотрудников.

3.8.     Создание кадрового резерва:

3.8.1. определение должностей, для которых необходимо создать кадровый резерв;

3.8.2. разработка и внедрение системы создания кадрового резерва.

3.9.     Разработка и внедрение систем мотивации персонала:

3.9.1. изучение существующих систем мотивации;

3.9.2. выявление недостатков и определение направлений по совершенствованию систем мотивации сотрудников на предприятии;

3.9.3. разработка и внедрение новых систем мотивации сотрудников на предприятии.

3.10. Разработка и введение следующих документов:

3.10.1.      Правила внутреннего трудового распорядка для подразделений;

3.10.2.      Должностные инструкции для сотрудников;

3.10.3.      Трудового договора и Договора о материальной ответственности;

3.10.4.      Положений о взысканиях и поощрениях;

3.10.5.      Правил по работе с клиентами;

3.10.6.      Приказов, связанных с кадровыми вопросами;

3.10.7.      прочих инструкций, положений и иных документов, необходимых для организации работы персонала.

3.11. Сбор информации посредством общения с сотрудниками и проведения собраний для определения:

3.11.1.      отношений между сотрудниками;

3.11.2.      отношение к вышестоящим должностным лицам;

3.11.3.      отношение сотрудников к компании;

3.11.4.      положительных и отрицательных лидеров в коллективах;

3.11.5.      отношение сотрудников к планируемым нововведениям;

3.11.6.      реакции сотрудников на нововведения;

3.11.7.      психологических факторов, влияющих на работу персонала.

3.12. Анализ полученной информации, принятие решений, организация и проведение мероприятий в соответствии с принятыми решениями.

3.13. Организация и контроль кадрового документооборота.

3.14. Обучение сотрудников и повышение квалификации.

3.14.1.      организация тренингов;

3.14.2.      сбор и предоставление в различные учреждения и организации необходимых данных о сотрудниках;

3.14.3.      направление сотрудника на обучение и повышение квалификации;

3.14.4.      контроль над обучением и повышением квалификации сотрудников.

3.15. Участие в решении конфликтных ситуациях возникающих при работе персонала.

3.16. Представление интересов организации при прохождении на предприятии проверок государственными структурами соблюдения законности в вопросах работы кадровой службы.

3.17. Сбор и предоставление соответствующей информации о сотрудниках в государственные учреждения.

3.18. Предоставление  при  необходимости  различных данных  о  сотрудниках и  работе  с персоналом должностным лицам на предприятии.

3.19. Осуществление контроля над выполнением сотрудниками своих обязанностей.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1.     Менеджер по работе с персоналом несет ответственность за:

4.1.1. не выполнение поставленных перед ним задач;

4.1.2. недостоверную  информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;

4.1.3. невыполнение  приказов,  распоряжений  непосредственного  руководства  и Администрации предприятия;

4.1.4. утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным  «Договором о полной  индивидуальной  материальной ответственности».

4.2.     Виды и размеры ответственности Менеджера по работе с персоналом определяются приказами Администрации предприятия.

 

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1.     Режим работы Менеджера по работе с персоналом определяется в соответствии с «Правилами внутреннего трудового распорядка офиса», установленными на предприятии.

 

6. ПРИМЕЧАНИЯ:

6.1.     Данная должностная инструкция составлена в двух экземплярах:

6.1.1. первый экземпляр для Менеджера по работе с персоналом;

6.1.2. второй экземпляр для руководителя предприятия;

6.2.     Данная должностная инструкция подписывается сотрудником, принимаемым на работу и руководителем предприятия.

6.3.     Работодатель оставляет за собой право вносить дополнения или изменения в настоящую должностную инструкцию.

 

С инструкцией ознакомлен:

 

 

 

Ф.И.О.

 

подпись

«_____»________________2010 год

 

Скачать инструкцию:

di_menedzher_personal.doc

 

Пожалуйста поделитесь с коллегами:

kdpconsulting.ru

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Должностная инструкция менеджера по персоналу включает в себя 4 основных раздела: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права»и  «Ответственность». При желании можно дополнить документ любыми другими разделами, главное при этом — чтобы инструкция не противоречила действующему законодательству и заключенному с сотрудником трудовому договору.

Содержание статьи

Как составить: общие положения

«Общие положения» — первый раздел инструкции, в котором сотруднику рассказывается о его положении в компании, указываются квалификационные требования и прописывается перечень необходимых для работы знаний и навыков.

Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.

Работник компании может быть назначен на должность и снят с нее только по приказу генерального директора организации.

Менеджер по персоналу имеет в своем подчинении круг должностных лиц, сам же специалист подчиняется руководителю фирмы, директору по персоналу и начальнику отдела кадров.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его права и обязанности временно переходят назначенному лицу, утвержденному соответствующим приказом директора предприятия.

Кандидат на данную должность должен иметь высшее или неполное высшее специальное образование и опыт работы на аналогичной должности не менее года.

В своей работе сотрудник должен руководствоваться:

  • законодательством Российской Федерации;
  • действующей должностной инструкцией;
  • собственным трудовым договором;
  • внутренними правилами организации;
  • Уставом компании;
  • соответствующими нормативными актами;
  • приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право менеджер по персоналу и его ответственность

Во втором разделе служебной инструкции прописывается перечень должностных обязанностей сотрудника.

Данная часть документа помогает менеджеру лучше понять свою роль в работе, продвижении и расширении организации, поэтому этому параграфу следует уделить особое внимание.

Специалист по персоналу должен:

  • проводить поиск работников нужных для компании профессий и специальностей;
  • следить за уровнем потребности в том или ином персонале;
  • изучать рынок труда и способы поиска необходимого количества кадров;
  • проводить собеседования и тестирование кандидатов на вакантные места;
  • составлять бланки по управлению персоналом;
  • проводить первичный инструктаж для новых сотрудников;
  • организовывать мероприятия по повышению уровню квалификации работников;
  • оповещать сотрудников о новых решениях по кадровым вопросам;
  • проводить оценку качества работы, отсеивать слабых специалистов и поощрять сильных;
  • составлять образцы заполнения тех или иных документов, необходимых для начала работы;
  • совместно с начальником отдела кадров принимать окончательное решение о приеме на работу, увольнении, наказании (понижении по должности, наложении штрафов и взысканий, лишении мотивации и т.д.) и поощрении (повышении по должности, предоставлении дополнительной мотивации и т.д.) работников организации;
  • консультировать по делам, относящимся к управлению, подбору и адаптации персонала;
  • участвовать в разрешении конфликтных ситуаций и улучшении атмосферы в коллективе;
  • составлять, заполнять и оформлять трудовые договора, инструкции и личные дела для каждого сотрудника.

Помимо обязательных трудовых функций менеджер по кадрам имеет и определенные полномочия, которые помогают ему в выполнении поставленных задач.

Как правило, специалист вправе:

  • просматривать любую, в том числе и конфиденциальную, информацию, которая необходима для качественного выполнения поставленных задач;
  • запрашивать всю необходимую для работы информацию из любых отделов и подразделений компании;
  • предлагать руководству новые методы мотивации и способы улучшения собственных и чужих условий труда;
  • самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в круг его компетенции;
  • отказаться от выполнения задач, не входящих в должностную инструкцию;
  • требовать от руководства предоставления необходимых условий труда.

Заключительным разделом рекомендуется указать зону ответственности сотрудника. Менеджер по персоналу может быть понижен в должности, лишен мотивации, оштрафован или даже уволен за:

  • некачественное выполнение поставленных перед ним задач;
  • несоблюдение положений должностной инструкции, а также инструкции по охране труда;
  • разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации;
  • игнорирование приказов и распоряжений руководства;
  • нарушение внутреннего распорядка организации, техники безопасности или трудовой дисциплины;
  • причинение материального ущерба.

Образцы должностной инструкции менеджера по персоналу

Типовая

С бланком типовой инструкции менеджера по управлению персоналом предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/mNivpjm63UcPAB

Ведущего

Образец заполнения инструкции ведущего специалиста вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/K7h3BsvZ3UcPTc

Старшего

Трудовые функции старшего менеджера по кадрам выглядят так: https://yadi.sk/i/wC8h2N6Q3UcPpX

Помощника (ассистента) менеджера по персоналу

Для ассистента менеджера по подбору и адаптации персонала может быть использован документ следующего типа: https://yadi.sk/i/vebacyjG3UcQAk

Ресторана

Заполненная должностная инструкции менеджера по персоналу предприятия общественного питания: https://yadi.sk/d/HQ0J5_jy3UcQKy

Заполненная должностная инструкция должна помогать сотруднику в выполнении обязанностей, а также облегчать контроль над работой специалиста. Данный документ особо важен на этой должности, поэтому его следует составлять особенно тщательно.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

specworkgid.ru

Пример должностной инструкции ведущего менеджера по персоналу

Пример должностной инструкции ведущего менеджера по персоналу

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ»

 

 

                          «УТВЕРЖДАЮ»

 

  Генеральный директор ЗАО «АО Кворум»

 

 

 

                     ______________________ 

       

           С.А. Мининков

 

                              «____»_________200__г.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего менеджера по персоналу

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Ведущий менеджер по персоналу относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.

1.2. Ведущий менеджер по персоналу непосредственно подчиняется Директору по персоналу.

1.3. Данная должность не предусматривает непосредственных подчиненных.

1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями  руководства Общества, иными документами, регламентирующими деятельность и настоящей Инструкцией.

1.5. На время отсутствия ведущего менеджера по персоналу его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

 

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

 

2.1.  На  должность  менеджера  по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо специальное образование и стаж  работы  по  специальности  не менее 1 года.

2.2. Необходимые знания:

  • законодательные  и  нормативные  правовые  акты,  методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
  • профиль, специализацию и особенности структуры;
  • методы анализа количественного и качественного состава работающих;
  • трудовое законодательство;
  • передовые технологии кадровой работы;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

 

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

3.1. Ознакомление будущего работника с локальными нормативными актами Общества до подписания им трудового договора.

3.2. Документальное оформление приема на работу:

3.2.1. Взятие заявления о приеме на работу.

3.2.2. Подготовка трудового договора, его подписание у работника.

3.2.3. Взятие заявления о выдаче трудовой книжке, вкладыша, либо выдачи дубликата.

3.2.4. Внесение информации в программу кадрового учета 1С: «Зарплата и кадры» и корпоративную базу данных.

3.2.5. Подготовка приказа о приеме, ознакомление с ним работника в трехдневный срок.

3.2.6. Подготовка документов для изготовления зарплатной карты.

3.2.7. Подготовка документов для страховой медицинской организации с целью получения полиса ОМС для иногородних сотрудников.

3.2.8. Подготовка документов для Пенсионного фонда для изготовления свидетельства.

3.2.9. Передача всех документов на подпись руководителям Общества.

3.2.6. Оформление записи в трудовой книжке.

3.2.8. Оформление личной карточки Т-2.

3.2.9. Иные действия по оформлению приема работника, не учтенные в данном разделе.

3.3. Документальное оформление перевода (перемещения) работника:

3.3.1. На основании заявления работника или служебной записки руководителя подразделения подготовка приказа о переводе (перемещении).

3.3.2. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору и подписание его у работника и руководителей Общества.

3.3.3. Внесение изменений в программу кадрового учета и корпоративную базу данных.

3.3.4. Внесение изменений в личную карточку Т-2.

3.3.5. Внесение записи в трудовую книжку (в случае изменения должности, либо подразделения), за исключением случаев временного перевода.

3.4. Документальное оформление обучения и сертификации сотрудников:

3.4.1. На основании служебной записки руководителя подразделения подготовка приказа о направлении на обучение, сертификацию и т.п., ознакомление с приказом.

3.4.2. В случае отправления на обучение либо переподготовку, подготовка ученического договора и подписание его у работника и у руководителей Общества.

3.4.2. Внесение информации в программу кадрового учета для оплаты по среднему заработку в случае направления работника с отрывом от работы.

3.5. Документальное оформление командирования:

3.5.1. На основании заявки руководителя подразделения подготовка приказа о командировании, служебного задания, командировочного удостоверения, их подписание у руководителей Общества.

3.5.2. Выдача командировочного удостоверения работнику.

3.6. Участие в консолидированной подготовке графика отпусков на следующий год на основании представленной работниками информации о датах предполагаемого отпуска.

3.7. Документальное оформление отпуска:

3.7.1. В соответствие с графиком отпусков отправляет уведомление работнику о предстоящем отпуске.

3.7.2. Если работник идет в отпуск, то готовит приказ об отпуске и передает на подпись руководителям Общества, вносит информацию в корпоративную базу данных

3.7.3. Если работник не идет в отпуск, то повторяет пункты 3.7.1., 3.7.2.

3.7.4. Если работник идет в отпуск вне графика, на основании надлежащим образом оформленного заявления готовит приказ об отпуске и передает на подпись руководителям Обшества.

3.7.5. Внесение информации в личную карточку Т-2.

3.8. Документальное оформление увольнения.

3.8.1. На основании надлежащим образом оформленных документов (заявления сотрудника, соглашения, служебной записки и т.п.), готовит приказ об увольнении с указанием оснований в соответствие с ТК РФ.

3.8.2. Просчитывает все дни отпуска, подлежащие компенсации в соответствие со ст. 127 ТК РФ, готовит записку-расчет при увольнении и передает на подпись руководителям Общества.

3.8.3. В день увольнения выдает сотруднику обходный лист, а в конце рабочего дня надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

3.8.4. Знакомит работника со всеми записями, получает подпись работника в трудовой книжке, в личной карточке Т-2, книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, выдает справку 2НДФЛ, получаемую из бухгалтерии.

3.9. Является ответственным лицом за ведение и хранение трудовых книжек.

3.10. По запросу сотрудников изготавливает надлежаще оформленные копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.

3.11. Участвует в процессе адаптации сотрудника в рамках своих компетенций.

3.12. Готовит документы в государственные органы в части, касающейся трудовой деятельности сотрудников (ФСС, ПФР, УФМС и т.п.)

3.13. Участвует в исполнении Регламентов Службы персонала.

3.14. Участвует в организации проведения необходимого учета и составления отчетности.

3.15. Готовит служебные записки для бухгалтерии по формированию табеля учета использования времени.

3.16. Оформляет в своей части листки временной нетрудоспособности.

3.17. Исполняет Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Работодателя.

3.18. Исполняет приказы и распоряжения только директора по персоналу, либо Генерального директора Общества, либо лица, его заменяющего.

3.19. Соблюдает нормы служебной этики.

3.20. Не совершает действия,  затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

3.21. Выполняет иные требования, предусмотренных законодательством РФ.

 

4. ПРАВА

 

4.1. Ведущий менеджер по персоналу имеет право:

 

  • на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
  • участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии  с должностными обязанностями, приказами  и распоряжениями;
  • в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
  • вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
  • повышать  свою  квалификацию  с сохранением на весь период обучения среднего заработка по занимаемой должности;
  • получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
  • получать  моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

5.1. За неисполнение и ненадлежащее  исполнение  должностных обязанностей, превышение  должностных полномочий,  а равно за несоблюдение установленных  законодательством  РФ и настоящей  Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.

5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка  и обстоятельств его  совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

 

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

                                                                                          

6.1. Режим работы ведущего менеджера по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.2. В связи с производственной необходимостью, ведущий менеджер по персоналу может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

 

С инструкцией ознакомлен:      _____________________     _____________________________

Пожалуйста поделитесь с коллегами:

kdpconsulting.ru

Должностная инструкция менеджера по персоналу 2019: образец заполнения

Должностная инструкция менеджера по персоналу – инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность сотрудника. Менеджер по персоналу – это современное название работника кадровой службы, кадрового специалиста, то есть это работник, напрямую взаимодействующий с персоналом предприятия. Для данной должности, как и для любой другой, должна быть составлена персональная должностная инструкция, образец которой можно скачать внизу статьи в формате word.

Общая структура текста должностной инструкции для менеджера по персоналу ничем не отличается от составленной для любого другого работника. Единственная, пожалуй, особенность – этот документ должен быть составлен с особой тщательностью. Ведь вступающий в эту должность сотрудник сам станет, впоследствии, составлять подобные для других работников. Поэтому некорректность документа вполне может послужить неким «образцом» для весьма нежелательного подражания.

На заметку! Скачайте должностные инструкции: → главного бухгалтера, → кассира, → кладовщика, → секретаря, → офис-менеджера, → заведующего складом, → водителя, → менеджера по продажам, → экономиста, → делопроизводителя.

Должностная инструкция менеджера по персоналу: обязанности

Обычная форма должностной инструкции предусматривает следующие разделы:

Общие положения

Этот раздел рассматривает такие основные моменты:

  •  порядок приёма на работу и увольнения менеджера по персоналу;
  • структуру подчинённости;
  • что должен знать менеджер по персоналу для успешного исполнения своих обязанностей;
  • какими нормативными документами и правовыми актами должен руководствоваться;
  • порядок замещения должности.

Функциональные обязанности

Это раздел наиболее важен, поскольку регламентирует основную деятельность работника, определяет объёмы и уровень исполнения поставленных задач. Косвенным образом перечень обязанностей определяет и степень качества выполняемой работы.

Давно прошли времена, когда функции работника отдела кадров, слегка пренебрежительно именуемого в обиходе «кадровика», сводились к заполнению трудовых книжек и оформлению приёма/увольнения и отпусков. Современный менеджер по персоналу отвечает за уровень подготовки действующих работников и соискателей, за повышение их профессионального уровня, психологическое состояние, множество иных аспектов. В связи с этим ему могут быть вменено в обязанности проведение аттестаций, глубокого тестирования, и проведение различных тренингов и планового обучения, разработка мотиваций, организация корпоративных мероприятий, многое другое, способствующее поддержанию и повышению достойного уровня кадров компании.

Права

Если содержание предыдущих разделов в определённой мере типовое, перечень прав менеджера по персоналу определяется, исходя из конкретных условий. Они могут быть во многом номинальны и сводиться, в основном, к устранению препятствий в отношениях с другими работниками, мешающих качественному исполнению обязанностей. В иных случаях менеджеру по персоналу могут быть делегированы определённые, нередко  весьма широкие полномочия, касающиеся приёма, увольнения, перемещения сотрудников, разработки настоятельных рекомендаций руководителям среднего звена, и прочего. Перечень и масштабы полномочий определяются, как правило, непосредственно руководителем компании.

Ответственность

Положения этого раздела, в основном, номинальны и в значительной мере дублируют Трудовой кодекс и трудовой договор с данным работником в аналогичной части (скачать образец срочного трудового договора, скачать образец бессрочного трудового договора).

Заключительная часть должностной инструкции содержит ссылку на документы, на основании которых она составлена, и указание должности и фамилии составителя. Должностная инструкция утверждается руководителем компании или уполномоченным им лицом.

Некоторые особенности имеет должностная инструкция менеджера по персоналу небольших компаний. В таких, зачастую, эта должность совмещена с должностью секретаря. В связи с этим разделы инструкции должны содержать позиции, относящиеся к обязанностям, статусу и ответственности обоих функциональных направлений.

Скачать должностную инструкцию менеджера по персоналу. Образец заполнения

online-buhuchet.ru

Образец должностной инструкции менеджера по персоналу

Должностные инструкции

Менеджер по персоналу, это по своей сути, специалист кадрового отдела и обладает он, как правило, теми же функциями и обязанностями, что и кадровый специалист, соответственно, и должностные инструкции для этих должностей во многом схожи (скачать образец должностной инструкции специалиста по кадрам).

Типовой бланк должностной инструкции для менеджера по персоналу предлагаем скачать внизу статьи.

Должностная инструкция предназначена, в первую очередь, для работника, который при приеме на работу должен быть ознакомлен со своими обязанностями, знать свои права и ответственность, которую он может понести.

На нашем сайте можно найти и другие образцы должностных инструкций: кладовщика —скачать образец, заведующего складом — скачать, делопроизводителя — скачать, менеджера по продажам.

Как составить должностную инструкцию для менеджера по персоналу?



Представленный внизу для скачивания типовой бланк содержит 4 раздела:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Это 4 обязательных пункта, которые должны быть в бланке должностной инструкции. Они могут быть дополнены дополнительными разделами в зависимости от должности.

Общие положения

Данный раздел должностной инструкции включает информацию о порядке приема менеджера по персоналу, порядке его увольнения. Указывается, кому подчиняется менеджер по персоналу и кто находится у него в подчинении.

Кроме того, в данный раздел включаются требования, предъявляемые к должности по уровню знаний, умению, опыту работы и образованию.

Также приводится перечень документов, которые должен учитывать менеджер по персоналу при выполнении своих служебных обязанностей.

Должностные обязанности

Данный раздел бланка включает обязанности и функции, которые возлагаются на работника и которые он должен неукоснительно соблюдать. Именно на этот перечень должен опираться работодатель, давая своему сотруднику ту или иную служебную задачу.

Примерный перечень должностных обязанностей менеджера по персоналу можно посмотреть, скачав образец ниже.

Права и ответственность

Любой работник имеет право:

  • получать от работодателя необходимую информацию для выполнения своих обязанностей,
  • требовать нормально организованное рабочее место,
  • вносить предложения по улучшению рабочего процесса кадрового отдела,
  • знакомиться с документами, напрямую связанные с данным работником.

Этот список может быть дополнен по необходимости.

Что касается ответственности, то кадровый работник несет дисциплинарную ответственность за несоблюдение норм и правил, установленных на предприятии. Также он несет материальную ответственность при нанесении ущерба работодателю (в пределах своего среднего месячного заработка, если с работником не подписан договор о полной материальной ответственности), а в некоторых случаях административную и уголовную.

Скачать образец должностной инструкции менеджера по персоналу.

blandoc.ru