Содержание

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2019 году

Что это за документ

Дополнительное соглашение фиксирует условия труда, которые возникли после трудоустройства, уже в процессе текущей деятельности. В нем прописываются все изменения, касающиеся рабочего времени, функций, полномочий, прав работника, его отпусков, а также оклада и ставки.

Согласно ст. 57 ТК РФ, это существенные условия трудового договора. Поэтому при изменении должностного оклада обязательно составление этого документа, в котором фиксируется актуальная величина оплаты труда.

Подписание дополнительного соглашения – это подтверждение того, что изменение зарплаты было добровольным и произошло по взаимной договоренности сторон.

Обычно имеется ввиду оклад как постоянная величина. Премии и надбавки не требуют составления документа, поскольку не являются постоянным заработком.

Как оформить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Процесс составления документа:

  1. Составляется служебная записка. Непосредственный руководитель работника направляет директору письменную просьбу об изменении оклада. Если проводится ежегодная индексация, главбух пишет служебную записку, информируя начальство о необходимости исполнить требования закона. После рассмотрения документа директор издает на его основе распоряжение о подготовке нужных бланков.
  2. Определяется новый размер оклада. К примеру, при индексации производится перерасчет начислений с учетом нового коэффициента.
  3. Формируется штатное расписание. В этом документе отражаются будущие изменения заработной платы. Можно внести их в действующий бланк либо разработать новый.
  4. Издается приказ о повышении/понижении зарплаты. Он утверждает новое штатное расписание либо изменения в действующем, а также дает указание на оформление документа.
  5. Оформляется дополнительное соглашение. Его необходимо заключить отдельно с каждым сотрудником, для которого изменяется размер ЗП. Также в документе должна стоять дата, с которой правки вступают в силу.

Каждая компания может разработать свой бланк этого документа, унифицированный образец в 2019 году не установлен. Однако есть обязательные сведения, которые должны в нем содержаться.

Структура дополнительного соглашения об изменении оклада:

 Часть документа  Описание
 Вводная  Следует указать все условия и юридические основания, на которых заключается документ. Также должны быть указаны данные сторон:
• место и дата оформления;
• ФИО сотрудника и руководителя либо ИП;
• должности.
Обязательно указывается дата, с которой изменяется оклад.
Основной текст (изменяющиеся условия трудового договора)  Нужно подробно описать, где находятся подлежащие замене данные, на что их требуется поменять. Обязательна отсылка к номеру пункта договора, в котором обозначен размер оклада. Цифры допускаются только арабские.
 Заключительная часть (реквизиты) Для организации указываются наименование, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения.
Для работника – ФИО, данные паспорта, адрес места проживания.

Документ заверяется подписями сторон. Печать необходима, если она используется организацией. Также на бланке должно быть указание на существование второго экземпляра и его получение работником.

Образец заполненного допсоглашения.

Скачать чистый бланк документа.

Сроки оформления, согласования и хранения

Четкий период оформления не установлен. В документе указывается время, с которого изменения вступают в силу. Это может быть 1 число текущего или следующего месяца.

Если размер оклада был снижен в одностороннем порядке работодателем, требуется уведомление сторон минимум за 2 месяца.

Согласно ст. 74 ТК РФ, оповещение должно быть произведено в письменной форме. Содержание допускается произвольное, но обязательно указание оснований для изменения зарплаты, ее нового размера и числа, с которого она снизится.

После визирования копия, остающаяся у работодателя, должна храниться в организации вплоть до увольнения. Допсоглашение нужно держать в отдельной папке вместе с личным делом и остальными кадровыми документами.

После увольнения сотрудника все эти бумаги передаются в архив предприятия, где они должны храниться минимум 5 лет.

Видео: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

lgotyboss.ru

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: как оформить, образец

Если компания пересмотрела условия оплаты труда работнику, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его оклада. Как составить такое допсоглашение, смотрите в статье.

Когда нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Все новые условия оплаты труда, в том числе, размер тарифной ставки, должностного оклада работника, а также надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, относятся к существенным условиям трудового контракта. Соответственно, при изменении размера ставки, нужно внести новое условие в трудовой договор, путем оформления дополнительного соглашения. 

Допсоглашение об изменении оклада является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его нужно оформить в двух экземплярах. Первый остается у работодателя, второй нужно отдать работнику. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр подтвердит его подпись в соглашении на экземпляре работодателя. 

Готовые образцы документов:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец

Если меняется только размер зарплаты, то достаточно будет указать только этот пункт в новой редакции. В любом подобном документе размер заработной платы должен быть указан четко, в конкретных цифрах. Перенаправление к обновленному штатному расписанию, где установлена новая ставка, не допускается. Дата вступления в силу должна совпадать с датой ввода в действие новой редакции штатного расписания.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада: процедура оформления

Процедура оформления зависит от того, в какую сторону работодатель планирует поменять размер зарплаты - увеличить или уменьшить.

Повышение оклада. Расходы на повышение зарплаты для сотрудника должны быть экономически обоснованны. Этого требуют статьи 252 и 255 ТК РФ. Подтверждением являются три документа:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
  • докладная записка непосредственного руководителя работника
  • приказ о повышении зарплаты (образец смотрите выше).

В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.

Снижение зарплаты может производиться только по соглашению сторон. Этот порядок нельзя отменить. Даже когда меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), надежнее сначала уведомить работника о предстоящих нововведениях, получить его согласие, а потом все равно составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.

См. Приказ об изменении оплаты труда

Дело в том, что по статье 57 ТК РФ размер оклада - обязательное условие. В свою очередь, статья 74 ТК РФ не дает четкого ответа, можно ли изменение условий по инициативе работодателя оформлять без заключения дополнительного соглашения. Исключением является только введение режима неполного рабочего времени (на это оформляется свой локальный приказ). По мнению инспекции, в данном случае действует общее правило статьи 72 ТК РФ - надо оформить дополнительное соглашение. Отступление от этого правила инспектор по труду может посчитать нарушением законодательства.

Есть ряд правил, которых следует придерживаться при оформлении допсоглашения:

  1. Сослаться в соглашении на соответствующий договор с сотрудником, которому снижена зарплата.
  2. Подписать документ должны обе стороны.
  3. Назвать причины снижения зарплаты (например, уменьшение объема должностных обязанностей работника или их упрощение). 

Для обоснования уменьшения зарплаты, требуется внести коррективы в должностные обязанности. Они обычно прописаны в должностной инструкции, которая утверждается приказом руководителя организации (см. пример должностной инструкции бухгалтера-кассира) .

В трудовом контракте на инструкцию делается ссылка (либо инструкция оформляется в качестве приложения к нему). В таких случаях должностная инструкция является неотъемлемой частью договора, и поменять ее можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Это целесообразно оформить тем же соглашением, которое устанавливает пониженный размер оплаты труда. Новые должностные обязанности станут причиной снижения зарплаты.

Если должностной инструкции нет, а обязанности перечислены непосредственно в трудовом договоре, то в дополнительном соглашении об изменении оклада просто указывают те из них, которые сотрудник больше не должен выполнять.

Расходы на повышение зарплаты для сотрудника должны быть экономически обоснованны. Этого требуют статьи 252 и 255 ТК РФ. Подтверждением являются три документа:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
  • докладная записка непосредственного руководителя работника
  • приказ о повышении оклада.

Изменения нужно обязательно отразить в трудовом договоре. В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.

www.gazeta-unp.ru

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Расширение сферы локального и договорного регулирования трудовых отношений
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2018, N 11)Для упорядочения трудовых отношений в учреждениях здравоохранения (например, в Балашовской РБ, в государственном учреждении здравоохранения "Саратовская городская клиническая больница N 12" (далее - СГКБ N 12)) допускается подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. Такие дополнительные соглашения в основном заключаются в случаях изменения оплаты труда, а также при выполнении дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Поручаемая работнику дополнительная работа осуществляется путем расширения зон обслуживания и увеличения объема работ при оказании работодателем платных медицинских услуг населению. Таким дополнительным соглашением к трудовому договору предусматривается оплата дополнительной работы на основании ежемесячно составляемых актов-нарядов на выполнение дополнительных работ, в которых указывается количество проведенных работником исследований и манипуляций по расценкам, а также гибкий режим рабочего времени. Дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении дополнительной работы (при оказании платных медицинских услуг) может заключаться на определенный срок, например на 1 год.

www.consultant.ru

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Важнейшим документом, который регулирует отношения нанимателя и работника, выступает трудовой договор. В нем определяются все значимые условия будущей трудовой деятельности, в частности, особенности оплаты труда.

В случае изменения этих условий это должно быть отображено документально. Чтобы не переоформлять трудовой договор и не заключать его с работником заново, используется другой документ — дополнительное соглашение об изменении оклада. Более подробно его назначение, структуру и особенности оформления стоит рассмотреть далее.

Функции документа и ситуации, когда он может понадобиться

Любое изменение условий трудового договора должно оформляться документально, особенно если это происходит в одностороннем порядке. Причем перед изменением условий работодатель обязательно должен предупредить об этом подчиненного, чаще всего за два месяца до этого. Для этого и используется дополнительное соглашение об изменении оклада.

Данный документ может понадобиться как в случаях, когда величина оклада увеличивается, так и при его уменьшении.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Также в нем может отображаться и смена правил расчета заработной платы (например, величина премии) и другие особенности оплаты труда.

Соглашение заключается только в том случае, если работник согласен на дальнейшее изменение условий. В противном случае он может перейти на другую работу, предложенную работодателем, или же уволиться.

Главной функцией документа является обеспечение законности трудовых отношений и охрана прав и интересов работника, поскольку он подтверждает его согласие на изменение важных условий работы и ознакомление с ними. По сути, его назначение то же, что и у трудового договора — обеспечить законность отношений нанимателя и сотрудника.

Структура и образец соглашения

Хотя законодательно установленной формы дополнительного соглашения не предусмотрено, данный документ должен содержать в себе такие данные:

  1. Название и номер. Причем должен быть указан номер не только дополнительного соглашения, но и трудового договора, к которому оно составляется. Например: «Дополнительное соглашение №3 к трудовому договору от 23.07.2016 № 7-ТД».
  2. Дата и место заключения соглашения. В качестве места можно указать город.
  3. Данные о сторонах трудовых отношений. Во-первых, указывается наименование компании-работодателя. Во-вторых, должность, фамилия и инициалы работника.
  4. Пункт трудового договора, который подлежит изменению.
  5. Содержание вносимых изменений. Например, указание нового размера оклада или правил его определения. Если изменений несколько, они могут быть перечислены отдельными пунктами.
  6. Дата вступления документа в силу. Чаще всего она совпадает с датой составления, однако в некоторых случаях соглашение может подписываться и заранее.
  7. Указание количества экземпляров. Обычно оно равно двум — по одному для каждой из сторон.
  8. Подписи работника и работодателя.

В некоторых случаях данная структура может быть видоизменена. Например, иногда в документе указываются причины внесения изменений в трудовой договор или номер приказа, на основании которого это происходит.

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении оклада можно здесь.

Нюансы оформления

Как уже отмечалось, заключение дополнительного соглашения возможно и при повышении оклада, и при его понижении.

В зависимости от этого будут отличаться и особенности оформления документа.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Поэтому каждую их данных ситуаций стоит рассмотреть более подробно:

Повышение оклада

Говоря об изменении оклада, чаще всего предполагается его повышение. Оно может происходить как массово, в отношении всех сотрудников компании, так и выборочно, только для одного или нескольких из них. В такой ситуации никаких вопросов со стороны работников обычно не возникает, поскольку условия труда для них изменяются в лучшую сторону.

Понижение оклада

Может происходить как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон. Этот вариант встречается реже и требует соблюдения нескольких требований:

  • величина оклада после его понижения не должна быть меньше размера минимальной заработной платы, установленной законодательством;
  • при понижении оклада работнику пропорционально должны быть уменьшены его должностные обязанности или рабочее время.

Причем данные условия тоже нужно вносить в соглашение. Эти требования должны выполняться вне зависимости от причин, по которым происходит изменение условий оплаты. Даже если финансовое положение компании слишком плохое или у нее существуют другие трудности, соблюдение законодательных требований является обязательным.

В некоторых случаях подписанию соглашения предшествует оформление некоторых других документов, а именно:

  1. Служебной записки. Ее составляет непосредственный начальник работника на имя руководителя компании. В записке указываются причины предстоящего изменения оклада и новые условия его выплаты.
  2. Приказа. Издается руководителем компании и содержит фамилию и должность работника и указание изменений оклада, которые необходимо внести в штатное расписание.
  3. Штатного расписания. На основании приказа в него вносятся соответствующие изменения, после чего есть все основания для подписания соглашения.
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору является прямой обязанностью работодателя.

Он подготавливает два экземпляра документа и передает их на подпись подчиненному.

Как начисляется 13 зарплата — вопрос, который часто интересует работников государственных учреждений.

При ликвидации организации работникам полагаются компенсации. Какие именно — об этом подробно читайте здесь.

Зарплата работникам, которые работают по сменному графику, рассчитываются по особой схеме. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Правила хранения документа

Работник имеет право забрать один экземпляр документа и хранить его у себя. В случае возникновения проблем с выплатой заработной платы он будет главным доказательством того, что стороны изменили размер должностного оклада.

Второй экземпляр остается у работодателя, чаще всего в кадровой службе предприятия. Соглашение может быть подшито в одно дело с трудовым договором, к которому оно составляется. Срок хранения такого дела составляет 75 лет.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это главный документ, при помощи которого изменяются существенные условия труда работника, в том числе и размер его оклада. Поскольку изменение таких условий возможно только по обоюдному согласию сторон, подписываться он должен и нанимателем, и его подчиненным.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

 


zakonguru.com