Новый трудовой договор или допсоглашение

Издание нового трудового договора допускается только в случае трудоустройства нового работника. Во всех случаях, когда требуется внести правки, выпускается допсоглашение.

А как быть если наниматель хочет полностью изменить текст контракта? Уволить персонал и принять его заново? Конечно же нет. Такие действия проверяющими будут расценены как грубое нарушение прав коллектива. И к тому же при увольнении потребуется выплата всех сумм причитающихся сотрудникам. Это слишком сложно и к тому же незаконно.

Как составить допсоглашение

Структура соглашения достаточно проста:

1. Реквизиты. Указывается название документа, ссылка на контракт, который подлежит изменению, дата и место создания.
2. Преамбула. Описываются стороны соглашения.
3. Вносимые правки. Излагаются пункты контракта в новой редакции, приводится срок действия соглашения и дата вступления его в силу.
4. Реквизиты сторон. Обратите внимание, что реквизиты требуется указать актуальные, на момент издания ДС.
5. Подписи сторон. Документ подписывается обеими сторонами. При этом сотрудник должен оставить отметку о том, что свой экземпляр документа он получил.

Текст, как правило, занимает не более одной страницы. Документ составляется в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон.

Дата подписания и дата вступления в силу не всегда могут совпадать, поэтому 2-я дата обязательно должна быть указана в тексте соглашения. Если же документ становится действителен сразу после подписей обеих сторон, дата не указывается, пишется текст: “Соглашение вступает в силу с момента его подписания”.

Новые возможности для карьерного роста

Как оформить соглашение

Инициатором вносимых корректировок может выступать любая из сторон контракта. При этом процедура будет немного отличаться.

Шаг 1. Внесение инициативы на корректировку. Если инициатором выступает сотрудник, он должен направить руководителю заявление с соответствующей просьбой. Тогда как если инициатор компания – оформляется уведомление. Оно направляется сотруднику в письменном виде под роспись.

Шаг 2. Издание приказа. После согласования условий, руководитель издает распоряжение о внесении изменений в трудовой договор. Обозначаются сроки процедуры и ответственные лица.

Шаг 3. Составление текста дополнения к трудовому договору и его подписание.

Как внести изменения в дополнительное соглашение

Как таковое внесение изменений в допсоглашение не предусмотрено. В случае обнаружения ошибки в момент подписания, можно просто перепечатать текст с внесенными правками. Выпуск нового документа с новыми реквизитами при этом не требуется.

Если же требуется изменить условия, внесенные предыдущим допсоглашением, выпускается новое соглашение с новыми реквизитами. Документ регистрируется в журнале как новый.

Юридическую силу имеют сведения только из последнего соглашения, если говорить об одном пункте контракта. При этом разные пункты могут быть изменены различными ДС и все они будут считаться действующими.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

Без участия работника изменить условия договора не получится. Даже если вы предоставите на подпись работнику готовое соглашение без предварительного оповещения, то он не обязан его подписывать, если не согласен. А принуждение уже карается законодательством.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

При несоблюдении процедуры оформления дополнительного соглашения к договору или включения в него противозаконных положений наступает административная ответственность работодателя или должностного лица в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Индивидуальному предпринимателю ответственности также не получится избежать.

В случае установления повторного факта нарушения возможна дисквалификация должностного лица на срок до 3-х лет.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Каждый работодатель обязан вести журнал учета. В нем фиксируются не только все выпущенные конкретным ЮЛ трудовые договора, но и допсоглашения к ним. Фиксация производится в хронологическом порядке.

После подписания документ передается в отдел кадров, где и хранится в папке с остальными договорами компании с персоналом. После увольнения сотрудника документы передаются в архив компании, при закрытии организации – в государственный архив.

Срок хранения соглашений такой же, как и основных договоров. Если документ был издан до 2003 года, то 75 лет, если после, то 50 лет.

Читайте также

www.pro-personal.ru

➤ Приказ о переводе на другую должность образец 2019

Узнайте, какие особенности учитывать при заполнении документа. В статье вы найдете пример, который можно сразу использовать в работе.

Скачайте актуальные документы по теме:

Как подготовить приказ о переводе работника на другую должность

При переходе работника на другую должность необходимо соблюдать определенную последовательность:

1. Получить письменное согласие сотрудника независимо от того, кто из сторон выступает инициатором перевода.
2. Оформить к трудовому договору дополнительное соглашение.
3. Издать приказ о переводе на другую должность.
4. Внести сведения в трудовую книжку и личную карточку, если речь идет о постоянном переводе.

Внимание! Если в процессе работы сотрудника, в наименовании его должности происходят изменения, но суть трудовых функций не меняется, приказ о переводе на другую работу составлять не потребуется.

Распоряжение, чаще всего, составляет кадровик. Независимо от того, кто будет этим заниматься, руководитель организации должен поставить на распоряжении свою резолюцию. Приказ о переводе работника на другую должность подписывает и сотрудник, это означает, что он ознакомлен с распоряжением.

Смотрите видео по теме

Ирина Павлова, юрист, руководитель сервиса «Кадровое дело расскажет, о переводе и переименование должности: в чем отличия и какой алгоритм оформления.

Приказ о переводе на другую должность (образец): основные правила оформления

Приказ о переводе работника можно оформить в свободной форме, применяя бланки, разработанные в организации самостоятельно. Но многие компании предпочитают применять унифицированные образцы по форме № Т-5. Объяснить это достаточно просто. В бланке содержатся все необходимые данные, которые позволяют включить информацию о работодателе, сотруднике, все сведения о бывшем, новом месте работы, причины перевода на другую должность и так далее.

Приказ о переводе сотрудника на другую должность



Скачать образец вы сможете в начале статьи

.

Распоряжение заполняют от руки или на компьютере, распечатывают в единственном экземпляре и после оформления передают на подпись работодателю. После чего представляют сотруднику, который также обязан поставить свою подпись на документе. Это будет означать, что он согласен на переход и на все условия, которые предлагают при нем. Приказ регистрируют в журнале учета распоряжений, передают на хранение в отдел кадров.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какие документы нужно оформить при переходе сотрудника в пределах одной организации. В статье представлен алгоритм подготовки необходимых документов, особенности проведения процедуры.




Как заполнить приказ о переводе на другую должность: образец

Заполнение первой части формы № Т-5:

• вносят полное наименование организации;
• указывают код ОКПО;
• номер распоряжения в соответствии с внутренним документооборотом;
• дату составления;
• период перевода, если он временный, включают дату начала и окончания работы (если она точно известна), при постоянном переводе указывают дату, когда сотрудник приступит к обязанностям;
• Ф.И.О. сотрудника;
• табельный номер;
• вид перевода.

Приказ о переводе на другую должность: заполнение второй части формы:

• вносят сведения о предыдущем месте работы, включают наименование структурного подразделения, должность, по которой работал сотрудник;
• причину перехода;
• вносят сведения о новом месте работы, включая наименование отдела и должности;
• размер тарифной ставки, надбавок;
• делают ссылку на документы, послужившие основанием для выпуска приказа, это может быть заявление, полученное от сотрудника, докладная записка от руководителя подразделения, где работал сотрудник. Если переход связан с полученным медицинским заключением, вносят данные обосновывающего документа.

С приказом работника знакомят под расписку.



Приказ о переводе на другую должность временно

Переход сотрудника временно осуществляется по соглашению сторон, с согласия и, в отдельных случаях, без согласия сотрудника. Оформить временный переход в различных случаях вам поможет сервис в «Системе Кадры».




Использовать сервис сейчас

При временной перестановке потребуется не только заключить дополнительное соглашение к ТД (трудовому договору), но и издать приказ. Образец распоряжения будет общим. Документ также оформляют по унифицированной форме № Т-5 или на бланке, разработанном в организации самостоятельно. Унифицированная форма приказа содержит строку, в которой указывают характер перестановки: временный или постоянный.

Какие особенности учитывать, составляя приказ о переводе на другую работу

При составлении распоряжения следует учитывать, что оно может быть составлено как по унифицированным формам № Т-5 или № Т-5а, так и в свободной форме на бланках, разработанных в компании.

Приказ издают в одном экземпляре, на котором ставит свою резолюцию руководитель и работник. Текст документа начинают со слова «перевести». Вступительную часть можно пропустить. Указывают причину перестановок. При временной — вносят дату ее окончания. При постоянной — только дату, когда работник приступит к новым обязанностям.

Причина перевода на другую должность в приказе

Основания для перевода на другую должность должны быть включены в распоряжение. Если работник написал заявление, в котором попросил его перевести, такое заявление также может быть отражено в качестве основания.

При постоянном переезде сотрудника вместе с организацией в другую географическую местность, причины перевода в приказе о переводе могут быть указаны непосредственно в приказе.

Вывод

Распоряжение составляет кадровик, юрист или руководитель структурного подразделения. Независимо от того, кто будет этим заниматься, руководитель организации должен поставить на распоряжении свою резолюцию. Приказ о переходе работника на другую должность подписывает и сотрудник, это означает, что он ознакомлен с распоряжением.

Распоряжение можно составить как по унифицированным формам № Т-5 или № т-5а, так и в свободной форме на бланках, разработанных в компании.

www.kdelo.ru

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Образец и бланк 2019 года

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность является законным способом внести поправки в основной трудовой договор по обоюдному согласию работника и работодателя.

Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения о переводе на другую должностьОбразец дополнительного соглашения о переводе на другую должность

Поправки в данном случае будут касаться одного из основных условий трудового договора, а именно занимаемой работником должности.

Изменение условий

При трудоустройстве и при составлении трудового договора в качестве основного условия понимается определение должности, которую будет занимать работник. В соответствии с этим условием устанавливаются и многие остальные, такие как заработная плата, условия труда, длительность рабочего времени и т.д.

То есть должность – это существенное условие трудового договора, а любое изменение существенных условий нуждается в оформлении путем составления дополнительного соглашения к договору.

Перевод на другую должность влечет за собой другие изменения, и все они должны быть внесены в дополнительное соглашение. Так, перевод на другую должность может подразумевать:

• смену места работы, включая переезд в другую местность;
• временный или постоянный перевод;
• понижение или повышение заработной платы;
• необходимость в заключении договора о материальной ответственности.

Текст любого договора содержит в себе указания о том, что существенные условия договора могут быть изменены только на основании договоренности между сторонами, в том числе и сторонами трудового договора – работником и работодателем. Это значит, что перевод на другую должность подразумевает согласие работника на перевод.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ согласие работника не потребуется, если перевод не связан с переездом в иную местность.

Если же желание перевестись на другую должность исходит от работника, то выражением этого желания будет служить написанное им заявление о переводе.

В случае перевода работника под начало другого работодателя трудовой договор с ним у прежнего работодателя расторгается.

Оформление перевода

При необходимости перевода работника на другую должность действия работодателя будут происходить по следующей схеме:

• руководитель отделения, отдела, цеха, в котором трудится работник, передает на утверждение руководителю предприятия докладную о переводе;
• руководитель предприятия визирует докладную;
• отдел кадров составляет и вручает работнику предложение о переводе;
• в случае согласия работник оформляет его письменно и передает в отдел кадров вместе с заявлением о переводе на другую должность;
• отдел кадров подготавливает приказ и передает его на подпись руководителю, после чего вносит в трудовую книжку работника соответствующую запись.

Перевод без согласия

Статья 74 ТК РФ регламентирует условия изменений трудового договора по причинам изменений условий труда.

Так, если работник переводится на другую должность в результате изменений условий труда, реорганизации предприятия или по иным причинам, существенно изменяющим режим работы предприятия, то согласие работника на перевод, как таковое, не требуется.

В данном случае схема перевода несколько иная. В свете готовящихся изменений работодатель обязан не менее чем за два месяца предупредить работника о переводе. В случае если работник против перевода, то работодатель обязан предложить ему другие вакансии, в том числе и в иных населенных пунктах. В случае отказа работника от всех предложенных вакансий, трудовой договор с ним расторгается.

Запрещен перевод без получения согласия работника, если новая должность оплачивается ниже, чем та, которую работник уже занимает.

Дополнение к договору

Дополнительное соглашение должно включать в себя все изменяющиеся в результате перевода условия основного трудового договора. Правильно оформленное соглашение должно включать в себя следующие структурные элементы:

1. место и дату заключения соглашения;
2. наименование работодателя, ФИО и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя, ФИО и должность работника;
3. выражение обоюдного согласия сторон на перевод работника;
4. наименование должности, на которую переводится работник, включая сведения о месте работы, структурном подразделении, населенном пункте и т.д.;
5. условия труда на новой должности;
6. заработную плату на новой должности;
7. режим работы на новой должности, начисление компенсационных выплат, премий и т.д.;
8. условие о неизменности условий основного трудового договора в части, которая не была задета условиями дополнительного соглашения;
9. подписи сторон.

В дальнейшем дополнительное соглашение станет компонентом основного договора в качестве его неотделимой части.

Основания перевода на должность с меньшей заработной платой

Вне зависимости от причин перевода на должность с более низкой оплатой осуществляется при условии получения согласия работника. Осуществлен такой перевод может быть на основании:

• медицинских показаний;
• профессиональной непригодности работника на основании выводов аттестационной комиссии.

Отсутствие согласия работника на перевод будет основанием для расторжения трудового договора.


zakonius.ru

Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу, требующую более низкой квалификации

Дополнительное соглашение N ____

к трудовому договору о временном переводе работника

на другую работу, требующую более низкой квалификации

г. _______________

“__”__________ _____ г.

______________________________ в лице _______________________________, действующ___ на основании _________________________, именуем___ в дальнейшем “Работодатель”, с одной стороны, и _____________________________________, занимающий должность ___________ в _______________________, именуем___ в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, вместе именуемые “Стороны”, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от “__”__________ ____ г. N ______ о нижеследующем:

1. Работник временно переводится на должность __________________________ с квалификацией по _______________________ категории (разряду) в связи с ________________________________________ на срок ________________________.

2. Оплата труда Работника производится по выполняемой работе в должности _______________________, но не ниже среднего заработка по прежней работе в должности ____________________________, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные положением об оплате труда и премировании.

3. Иные права и обязанности Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией _____________________________ на весь срок временного перевода.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

    Работодатель: ________________________________________________________,

адрес: ___________________________________________________________________,

ИНН/КПП ______________________________/___________________________________,

Р/с __________________________________ в _________________________________,

БИК __________________________________.

    Работник: ____________________________________________________________,

паспорт серия _____ номер _______ выдан ___________________________________

"__"_________ ____ г., код подразделения ___________, зарегистрирован(а) по

адресу: __________________________________________________________________.

Р/с __________________________________ в _________________________________,

БИК __________________________________.

                              ПОДПИСИ СТОРОН

    Работодатель:                           Работник:

    ____________/_______________/           _____________/____________/

      (подпись)      (Ф.И.О.)                 (подпись)     (Ф.И.О.)

                М.П.

dogovor-obrazets.ru