обозначение, как отметить отсутствие работника без уважительной причины, как обозначаются неявки на работу – пример

Многими предприятиями прогул расценивается как грубое нарушение норм внутреннего распорядка режима труда и отдыха.

Данная провинность сопровождается наложением дисциплинарного взыскания, единичные ситуации могут повлечь за собой расторжение трудового контракта с провинившимся сотрудником.

[uptolike]

Ведение учета рабочего времени

Табель ведется в организации для подтверждения отработанных часов у подчиненных. Его необходимость составления заключается в контролировании режима работы каждого работника, получении информации об отработанных часах, расчете заработной платы и составлении отчетности для органов статистики. 

Какие обозначения поставить, если работник не вышел на работу

Когда трудящийся отсутствует на работе по невыясненным причинам (нет необходимых документов о причине отсутствия), не уведомив о своем отсутствии кадровую службу и руководителя, в табеле проставляется буквенное обозначение «НН» (24).

Данный код фиксируется до тех пор, пока сотрудник не выйдет на рабочее место.

Обратите внимание: за факт отсутствия на работе работника можно наказать. Трудовым кодексом предусмотрено только три вида взыскания — замечание, выговор и увольнение.

Как отмечается отсутствие без уважительной причины?

Даже в случае сообщения руководителем о прогуле работника, проставлять код прогула «ПР» торопиться не стоит. Следует дождаться, когда отсутствующий специалист принесет бумагу с объяснениями.

Если причина пропуска не является уважительной, в табеле записывается «ПР» (30).

Бывают случаи, когда проставлены обозначения прогула, а работник отсутствовал по уважительным причинам. Следовательно, табель в бухгалтерию представлен неверный и требует корректировки.

Трудовым кодексом РФ не регламентированы обстоятельства, являющиеся в унифицированном режиме уважительными. То есть законом возлагается на работодателей самостоятельное определение, является ли каждая ситуация в отдельности уважительной причиной отсутствия подчиненных на работе.

Как правило, уважительными считаются причины:

• болезнь работника;
• смерть близкого родственника сотрудника;
• стихийные бедствия, пожар;
• дорожно-транспортные происшествия.

Определяя уважительность причины, следует основываться на принципы разумности и справедливости.

Не стоит забывать о необходимости составления акта в случае неявки специалиста на работу.

Если не планируется применение дисциплинарного взыскания к увольняющемуся работнику, то возможно оформление отпуска сотрудника без оплаты.

Как обозначаются неявки – образец заполнения Т-13

Существует 2 варианта заполнения табеля: сплошное (за каждый день проставляется обозначение) и по отклонениям (отмечаются только опоздания, пропуски).

Четких указаний по поводу заполнения табеля нет, для каждого предприятия информация в табель записывается основываясь на практические навыки. Если более удобным кажется буквенное обозначение в табеле, применяются они, в противном случае — ставятся цифры.

На бланке табеля в верхней строчке фиксируются данные об отсутствии работника —НН, ПР, нижняя строка остается незаполненной. Для окончательного подсчета отработанных часов за месяц, эти дни в расчет не берутся.

Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, работодателем правомерно оформляется прогул. Остальные случаи пропуска работника не будет являться нарушением трудовых норм.

На практике бывают ситуации, когда сотрудник отсутствовал не весь рабочий день, а только несколько часов. В данной ситуации необходимо обозначить факт прогула и частичную явку. Для унифицированного бланка табеля используется двойной код – «Я/ПР», через дробь указываются отработанные и пропущенные часы.

Пример заполнения табеля при отсутствии без уважительной причины 1 час:

Выводы

Прогул — проступок работника, за совершение которого он может поплатиться своим трудовым местом.

Работодатель также может проявить снисходительность, оформив выговор, замечание или даже не применять никакого наказания провинившемуся подчиненному.

Нарушение трудового регламента оформляется документально, иначе предприятием доказать свою правоту в судебном органе не удастся.

Перед вынесением решения о привлечении к дисциплинарному взысканию работодателю необходимо выяснить, не истек ли срок для данного мероприятия. Данный вид увольнения должен придерживаться положений ст. 193 ТК РФ. Взыскание допускается не позднее 30 дней с даты обнаружения проступка, время болезни сотрудника, нахождения в отпуске в расчет не берется.

[uptolike]

azbukaprav.com

Табель учета рабочего времени. Заполнение при прогуле

Табель учёта рабочего времени требуется не только для расчетов с работниками, в случае необходимости это одно из доказательств прогула работника, актуальное в суде. Есть правила заполнения табеля при прогулах.

Работник не оспорит увольнение за прогул при двух условиях. Во-первых, работодатель применил взыскание в течение месяца со дня обнаружения прогула. Во-вторых, у работодателя есть доказательства прогула. Поэтому так важно зафиксировать пропуск работы.

См. также

Код «НН» 

Этот код нужно ставить, пока не выяснена причина отсутствия работника. Наглядное свидетельство прогула — табель учета рабочего времени с кодом «НН» или «30». Вместе с другими доказательствами он гарантирует работодателю выигрыш.

См. определения Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-684/13, Свердловского областного суда от 14.08.2015 № 33-11452/2015, Краснодарского краевого суда от 02.11.2015 № 4г-8809.

Суды не акцентируют внимание на форме табеля. Не важно, применяет работодатель собственный бланк, форму № Т-12 или № Т-13. Главное, что он ведет учет и фиксирует часы работы. Сама по себе форма документа не нарушает прав работника (апелляционное определение Московского городского суда от 22.03.2013 № 11-9121).

В то же время суды обращают внимание на следующие нюансы.

Ошибки при оформлении прогула

В табеле отсутствует отметка о прогуле

Распространенная ошибка работодателя — в табеле не стоит отметка о прогуле. Табель без кода «НН» или «ПР» вызовет у суда дополнительные вопросы. Тогда придется искать другие доказательства. Например, привлекать свидетелей, чтобы они дали показания в пользу работодателя. А они не всегда подтверждают его доводы (апелляционное определение Астраханского областного суда от 13.01.2016 № 33-29/2016).

У работодателя есть шанс выиграть без отметок в табеле. Но работнику нужно самому признать факт отсутствия на работе (апелляционное определение Московского городского суда от 20.05.2014 № 33-14302).

Табель противоречит актам

Противоречия в разных документах — следующая ошибка, которую допускают работодатели. Они фиксируют проступок работника в актах и правильно кодируют его отсутствие в табеле, но не проверяют, совпадают ли сведения.

Так, в одном деле суд изменил основание увольнения из-за расхождения информации о часах прогула в двух актах и табеле (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25.09.2013 № 33-9133/13). В другом деле отсутствие работника зафиксировали в акте и докладной записке, а в табеле проставили 8 часов работы. Это обстоятельство и свидетельские показания помогли работнику выиграть (апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.05.2015 № 33-5050/2015).

В табеле нет подписи руководителя

Работники активно используют оформительские недостатки табелей. Популярный довод — табель не подписал табельщик или руководитель подразделения. Работник проиграет, если эти лица устно или письменно подтвердят сведения из табеля (апелляционные определения Пермского краевого суда от 27.11.2013 № 33-11335, Московского областного суда от 28.04.2014 № 33-7448/2014).

Суд может встать на сторону работника при двух условиях:

• в табеле нет подписи руководителя;
• работодатель не представил дополнительные свидетельства прогула (апелляционное определение Московского областного суда от 17.06.2015 № 33-14231/2015).

Несмотря на хорошие шансы выиграть дело, проконтролируйте, чтобы все подписи в табеле учета рабочего времени были на месте. Суды тщательно проверяют основания расторжения трудового договора за прогул. Если вы используете собственную форму табеля, то при утверждении бланка сведите количество подписей до минимума.

Корректирующий табель

Когда установлен прогул, нужно оформить корректирующий табль. В случае спора работодателю будет проще доказать прогул работника, если он станет придерживаться следующих правил.

Правильная кодировка

Когда работник перестает выходить на рабочее место, начинайте ставить код «НН» или «30». Эти обозначения равнозначны и обозначают неявку по невыясненным обстоятельствам. Также используйте этот код, если работник опоздал на работу или ушел раньше положенного времени. За недоработку он получит меньше денег (ч. 3 ст. 155 ТК РФ). В то же время отметьте отработанные в этот день часы (апелляционное определение ВС Республики Алтай от 18.06.2014 № 33-480).

Фиксация выходных дней

Даже в период прогула выходные дни по графику работника по-прежнему отмечайте «В» или «26». Неявок в эти дни быть не может; они изначально нерабочие. В одном деле суд критически оценил табель со сплошными «НН». Ведь табель на других работников работодатель заполнял со всеми положенными кодами (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 № 33-9743/2013).

Своевременная корректировка данных

Пока не выясните причину отсутствия работника, не указывайте в табеле код «ПР» или «24» (прогул). Сначала нужно убедиться в проступке и в том, что оправдательных документов нет на все дни. Поэтому сначала получите у работника объяснительную, и пусть директор издаст приказ о применении взыскания. Впрочем, работник не оспорит увольнение за прогул, если работодатель вместо «НН» поставит изначально в табеле «ПР». Для суда главное — доказанный факт прогула, а не это обстоятельство (определение Московского городского суда от 28.10.2010 № 33-30782).

Когда прогул станет очевидным, составьте корректировочный табель на одного прогульщика. Это будет дополнительный табель к основному с кодом «НН». Его оформляют текущей датой, но на весь период прогула. В этом табеле код «ПР» или «24» уместен. Если на часть пропущенных рабочих дней работник принесет оправдательные документы, внесите эти сведения в табель под соответствующими кодами. Например, используйте обозначение «Б» или «Т» для случаев, связанных с нетрудоспособностью работника.

Не исправляйте табель, который бухгалтерия уже рассчитала. Во-первых, документ станет нечитаемым из-за количества исправлений. Ведь вы зачеркнете информацию, впишите новую, укажете дату изменений и заверите их. Во-вторых, на дату составления табель соответствовал действительности. И он однозначно проиллюстрирует, что работника не было на рабочем месте. В-третьих, для бухгалтера код «НН» или «ПР» означает одно — работнику деньги не положены. Так что с расчетами все будет правильно изначально.

Читайте об этом

Сложные случаи оформления табеля. Какие коды ставить при прогулах, переработках и неполном времени

Читайте также

Засчитывается ли заработок на период трудоустройства при оплате вынужденного прогула

Работник обжалует увольнение за прогул. Как доказать, что он отсутствовал по неуважительным причинам

Признает ли суд прогул, если сотрудника не ознакомили с приказом о восстановлении

www.tspor.ru

10 вопросов о прогулах

Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами сохранялись место работы и должность (ст. 84.1 ТК РФ).

За сотрудником, пока работодатель не выяснит причины его отсутствия, место работы и должность должны сохраняться. Это обусловлено тем, что дата получения от сотрудника объяснения, необходимого для обеспечения законности увольнения за прогул, не может быть более поздней, чем дата расторжения трудового договора. А на подготовку объяснения сотруднику отводится два рабочих дня после выдвижения работодателем соответствующего требования. Поэтому у работодателя нет оснований увольнять сотрудника как днем совершения прогула, так и днем, предшествующим дню прогула. Сотрудника следует уволить днем, когда собраны все подтверждающие документы и имеются достаточные основания для принятия решения о наличии прогула и издания приказа об увольнении. При этом сотрудник может как присутствовать, так и отсутствовать на рабочем месте.

Если сотрудник после отсутствия вышел на работу, то у него необходимо истребовать объяснения, на дачу которых отводится два рабочих дня. Основания отстранять его от работы на эти два дня у работодателя отсутствуют (ст. 76 ТК РФ). Сотрудник, пока ведется расследование, обязан в общем порядке продолжать работу и получать за нее зарплату. В табеле учета рабочего времени ставится фактическая явка.

Если сотрудник так и не появился на работе, то за все время отсутствия в табеле ставятся неявки «НН». При выяснении необходимых сведений, достаточных для оформления увольнения за прогул, эти отметки в табеле уточняют на прогул и издают приказ об увольнении сотрудника от текущей даты.

Такой подход исключает противоречие и в отчетных документах, потому что на время выяснений, особенно при длительном отсутствии, сотрудник продолжает числиться в организации, его отражают в табеле, учитывают в отчетах, сдаваемых в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд РФ.

Таким образом, увольнять сотрудника за прогул следует только после подтверждения фактов прогула и надлежаще оформленных документов текущей датой.

Что делать, если работник заболел, опоздал, прогулял – читайте в инструкциях для руководителей подразделений

www.pro-personal.ru

Неявка в табеле учета рабочего времени

Здравствуйте, коллеги! Имеет ли право на жизнь в табеле “Н”? То есть сотрудник отсутствует на работе по какой-то причине, мы ставим ему “Н”, потом он обязательно должен писать заявление о причине отсутствия (без сохранения зп) или приносить больничный? Просто “Н” оставить нельзя? Комментарии если до конца месяца больничного или объяснительной нет, сотрудник не берет трубку, в общем пропал, то табель так и закрывается с “Н” да, это ясно, я про то, что потом ставить, когда сотрудник явился и не принес больничный, обязательно ли с него брать заявление за свой счет. “Н” оставить нельзя, или заявление задним числом, либо прогулы. Ну а Вы то сами как думаете? Хотите, уберите все Н и оплатите ему неявки. Все зависит от ситуации: “НН” остается в табеле до момента, пока работник не явится на работу и не представит объяснения своего отсутствия. А дальше, либо больничный, либо прогул. А с какой целью Вы хотите оставлять “НН” в табеле? Ситуация какая? Подробнее можете рассказать? А вы исправляете уже закрытые табеля в следующем месяце??? В данном случае по конкретному сотруднику пишется отдельный табель и сдается в бухгалтерию, а основной, уже закрытый, не трогается Francesca, естественно, если табель уже сдан, отдельным дополнительным листом, совершенно с Вами согласна! Мне непонятно, зачем автору нужно оставить неявки в табеле? (ясно, что вопрос не совсем к Вам…:-)). да никаких целей особо нет, но часто люди отпрашиваются на один день и мы просто ставим неявку, чтобы зафиксировать отсутствие и не забыть к закрытию табеля кого и когда не было. Вот и вопрос, обязательно ли потом бегать за ними и трясти с них заявления или можно оставить обычную неявку. нет, надо трясти с них заявления на дни без сохранения зп а если останется НН, то чем это чревато при проверке? А может быть сразу отпуск оформить без сохранения з/п по заявлению и потом не вспоминать и не бегать ни за кем? А в табеле ставить ДО/16. Руководство – то, как я поняла, не против отпустить людей? руководство не против, но часто люди звонят уже непосредственно в день отсутствия, а не заранее отправшиваются. В таком случае, бегать придется по-любому! И за заявлением выходит менее энергозатратно, так как в этом случае бежать только к одному отсутствовавшему, а в случае подтверждения неявки акт подписывается тремя людьми, нужно также с актом ознакомить отсутствовавшего, а потом все равно требовать объяснений! А в случае отказа их дать – снова составлять акт! Случай, когда звонят в день отсутствия можно квалифицировать, как прогул согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 “за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).” Но опять же, нужны акты, подтверждающие отсутствие на рабочем месте + объяснительная. Оставлять НН без объяснения в табеле нельзя – у Вас должно быть обоснование невыплаты за этот день з/п работнику. Натаlie Питерская Чет…. Я опять как всегда недопоняла… Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │. Натаlie Питерская “В некоторых случаях возникает необходимость внести изменения в табель. Объяснения неявки получены после сдачи табеля. Сотрудник отсутствовал на работе, но не позвонил, не уточнил, по какой причине. До сдачи табеля в бухгалтерию графу “Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца” можно оставить незаполненной. Если к моменту сдачи табеля работник не появился, не представил оправдательных документов, в табеле следует проставить отметку о неявке по невыясненным причинам – код НН или 30. После того как работник представит оправдательные документы, например больничный лист, код НН нужно заменить кодом Б или 19. В этом случае к закрытому табелю прилагают дополнительный лист с точными сведениями по данному работнику.” “Зарплата”, 2010, N 11 Вот про это я и говорю, что прилагают дополнительный лист, а не исправляют закрытый табель Натаlie Питерская А мну спорила? Натаlie Питерская На всякий случай: закрытый табель исправлять вообще ни разу не рекомендую! скажите, а где еще такая маразматика практикуется??? табель учета рабочего времени… это ж адовый совок…. Практикуется и еще как, на больших предприятиях))) Натаlie Питерская На всех предприятиях практикуется. На предприятиях в 10 человек ни чуть не меньше, чем на больших. Это предписано законом. Это необходимо. Без документационного подтверждения событий бывает весьма сложно. УУУУУУУУУ!!! Это знают все, но в малюсеньких фирмушках, бухгалтера этим даже и не задуряются, при необходимости распечатают из программы и все. Натаlie Питерская Не знаю… Я работала и в малюсеньких: везде были табели и еще и не один! Если фирма “серая”, то их еще и по несколько штук ведешь! В 1С он автоматически заполняется)))) А распечатывается или нет это уже другое дело. А “серые”-это же святое. Натаlie Питерская :-)))))))))))))))))))))))))))))))) Мне очень интересно слово “автоматически”. Это вы что этим словом сказать хотели? Вообще-то табель кто-то в любой программе формирует. И у меня такие были. Есть “жизнь белая” и “жизнь черная”. Но по “белой жизни”, как правило, всегда и у всех были “явки”, кроме официальных отпусков. А вопросы оплат решали на основании “черного табеля”. Натаlie Питерская У нас было не так: По белым – явки, больничные, отпуска, командировки. А по черным у меня и ночные были и праздничные и выходные. И это “малюсенькая” фирма? При таком подходе к делу наверняка уже стала транснациональной корпорацией, не меньше!: -))) Натаlie Питерская Да нет. Она, конечно, выросла. Но по сравнению с корпорациями – ноль. Это слишком раскошно)))) По белым – явки и отпуска, а все остальное в сумрак))) Натаlie Питерская Кого нет??? Натаlie Питерская Это необходимость. Мы проверяем табели до сдачи в бухгалтерию. Если стоят НН, не бегаем ни за кем (штат 1500 человек), это проблема руководителя подразделения, который подает табель. Так и сдаем в бух. Была у нас проверка и претензий к НН не было. Где написано, что НН в табеле оставлять нельзя, подскажите, почитаю. Где написано, что НН в табеле оставлять нельзя, подскажите, почитаю. – вот мне тоже именно это интересно… Ну а претензий не было, потому что наверное у вас вредников нет.. ПФР специально выезжает льготный стаж проверять, в основном это им нужно, да и отчитаться по ним не сможете, так как в сопроводительной записке к поименному списку указываются все отклонения от льготного стажа с номерами приказов. Просто НН ставить нельзя. Вы должны его обязательно закрыть. Как вы потом будет сдавать персонифицированный учет? Или заполнять справки о заработной плате, например в фонд занятости, где на основании этого расчета начисляется пособие? Есть же правила заполнения таких справок. А вообще в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” все сказано: “Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.)”.

www.superjob.ru

при увольнении за прогул как правильно поступить, если сотрудник продолжает не являться на работу и уже не выйдет-что отразить в табеле учета рабочего времени в последний рабочий день?

При увольнении за прогул как правильно поступить, если сотрудник продолжает не являться на работу и уже не выйдет-что отразить в табеле учета рабочего времени в последний рабочий день? Насколько я знаю, день увольнения считается последним рабочим днем?

Ответ на вопрос:

Датой увольнения за прогул является текущая дата, когда сотрудника увольняют за прогул и издают приказ об увольнении. При этом в табеле за все время отсутствия сотрудника, в том числе и за последний день увольнения ставят отметку «ПР».

Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами сохранялись место работы и должность (ст. 84.1 ТК РФ).

За сотрудником, пока работодатель не выяснит причины его отсутствия, место работы и должность должны сохраняться. Это обусловлено тем, что дата получения от сотрудника объяснения, необходимого для обеспечения законности увольнения за прогул, не может быть более поздней, чем дата расторжения трудового договора, а на подготовку объяснения сотруднику отводится два рабочих дня после выдвижения работодателем соответствующего требования. Поэтому у работодателя нет оснований увольнять сотрудника как днем совершения прогула, так и днем, предшествующим дню прогула. Сотрудника следует уволить днем, когда собраны все подтверждающие документы и имеются достаточные основания для принятия решения о наличии прогула и издания приказа об увольнении.

Если сотрудник так и не появился на работе, то за все время отсутствия в табеле ставятся неявки «НН». При выяснении необходимых сведений, достаточных для оформления увольнения за прогул, эти отметки в табеле уточняют на прогул («ПР») и издают приказ об увольнении сотрудника от текущей даты. Датой увольнения также будет текущая дата, в табеле ставят отметку «ПР».

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Каким числом уволить сотрудника за прогул

Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами сохранялись место работы и должность (ст. 84.1 ТК РФ).

За сотрудником, пока работодатель не выяснит причины его отсутствия, место работы и должность должны сохраняться. Это обусловлено тем, что дата получения от сотрудника объяснения, необходимого для обеспечения законности увольнения за прогул, не может быть более поздней, чем дата расторжения трудового договора, а на подготовку объяснения сотруднику отводится два рабочих дня после выдвижения работодателем соответствующего требования. Поэтому у работодателя нет оснований увольнять сотрудника как днем совершения прогула, так и днем, который предшествует дню прогула. Сотрудника следует уволить днем, когда собраны все подтверждающие документы и имеются достаточные основания для принятия решения о наличии прогула и издания приказа об увольнении. При этом сотрудник может как присутствовать, так и отсутствовать на рабочем месте.

Если сотрудник после отсутствия вышел на работу, то у него необходимо истребовать объяснения, на дачу которых отводится два рабочих дня. Основания отстранять его от работы на эти два дня у работодателя отсутствуют (ст. 76 ТК РФ). Сотрудник, пока ведется расследование, обязан в общем порядке продолжать работу и получать за нее зарплату. В табеле учета рабочего времени ставят фактическую явку.

Если сотрудник так и не появился на работе, то за все время отсутствия в табеле ставят неявки «НН». При выяснении необходимых сведений, достаточных для оформления увольнения за прогул, эти отметки в табеле уточняют на прогул и издают приказ об увольнении сотрудника от текущей даты.

Такой подход исключает противоречие и в отчетных документах, потому что на время выяснений, особенно при длительном отсутствии, сотрудник продолжает числиться в организации, его отражают в табеле, учитывают в отчетах, которые сдают в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд РФ.

Таким образом, увольнять сотрудника за прогул следует только после подтверждения факта прогула и надлежаще оформленных документов текущей датой.

Внимание: специалисты Роструда в письме от 11 июня 2006 г. № 1074-6-1 высказали позицию о возможности увольнения сотрудника за прогул в последний рабочий день, который предшествует прогулу. В связи с давностью письма и частным характером разъяснения, так как отсутствует информация, на какой конкретно вопрос был дан такой ответ, использовать указанное разъяснение не рекомендуют. Дополнительные аргументы против увольнения датой более ранней, чем совершен сам проступок и получены достаточные подтверждения факта прогула, см. в материале Как определить последний день работы сотрудника при применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Пример определения даты увольнения за прогул

Иванов отработал смену 5 июля и больше на работу не выходил. Специалист отдела кадров 8 июля направил заказным письмом уведомление с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Письмо вернулось. 20 июля в адрес сотрудника было направлено еще одно письмо с запросом, которое также вернулось работодателю.

15 августа работодатель направил официальный запрос о розыске и установлении местонахождения сотрудника в правоохранительные органы. 2 сентября из органов пришел официальный ответ о том, что гражданин находится по месту регистрации в полном здравии. 4 сентября специалист отдела кадров направил с курьером очередное уведомление сотруднику с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Курьер сообщение вручил, и сотрудник подтвердил получение сообщения своей подписью.

По истечении двух рабочих дней сотрудник на работе так не появился, объяснений, в том числе письменных, не представил.

С учетом полученных данных и собранной информации 8 сентября работодатель принял решение об увольнении сотрудника за прогул и подписал приказ на увольнение от 8 сентября с датой увольнения сотрудника также 8 сентября.

8 сентября бухгалтер произвел окончательный расчет и перевел начисленную зарплату сотруднику на банковскую карту. Специалист отдела кадров в тот же день оформил запись об увольнении в трудовой книжке и направил сотруднику уведомление о факте увольнения и необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.

Из ответа «Как оформить увольнение за прогул»

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Журавлева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Прогул в табеле учета рабочего времени

Как заполнять табель учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.

Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:

составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы — Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Кто ведет табель

Раньше во многих организациях была специальная должность — табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

Как отражать в табеле использование рабочего времени

Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы — Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется “учет использования рабочего времени”. Образец заполнения табеля приведен на стр. ….

Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение — явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле.

В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12. Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим “Я” и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить “К”. А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится “в”, а в нижней — нули.

Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. … приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам (“НН”).

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13

Как подводить итоги

В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок — в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.

Табель учета рабочего времени. Заполнение при прогуле

Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).

Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска — 09, а неявки по невыясненным причинам — 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.

*Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Материал размещен на сайте HRM.RU

Как сделать отметку о прогуле в табеле учета рабочего времени?

Отражение прогула в табеле учёта рабочего времени

bookerlife.ru

Заполнение табеля и прогулы сотрудника

Сотрудник отсутствует на работе в течение 2 рабочих недель без какого-либо предупреждения или объяснения. Дозвониться не можем, и никто не знает как его достать (если только ехать к нему домой и вылавливать его там, но этого делать никто не хочет). Руководство согласно уволить его за прогулы. А чтобы уволить за прогулы, нужно отправить работнику письмо. Все это занимает время, а табель сдавать нужно уже сейчас.Вопрос в том, как отразить это в табеле и какими сопутствующими документами.

Ответ

Ответ: Сложившаяся у вас ситуация называется “длящийся прогул”. Поскольку увольнение по ст. 81 Трудового кодекса РФ является дисциплинарным взысканием, то необходимо соблюдать требования ст. 193 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. При этом отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Но увольнять работника без выяснения причин его отсутствия на рабочем месте не стоит (хотя некоторые работодатели на это идут). Дело в том, что, если причины отсутствия будут впоследствии признаны уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул. При этом на месте ненадлежащим образом уволенного сотрудника уже будет работать другой человек и при решении вопроса, что делать дальше с последним, могут возникнуть затруднения (либо увеличивать штатные единицы, либо переводить на вакантные должности). В подобной ситуации лучше принять сотрудника на условиях замещения временно отсутствующего основного работника, а после выяснения всех обстоятельств договор можно трансформировать в постоянный.
Для разрешения этой ситуации необходимо приложить максимум усилий, чтобы разыскать сотрудника и добиться от него объяснений. Для этого можно направить по его домашнему адресу или по адресу фактического места проживания письмо (с уведомлением и описью вложения) с просьбой объяснить причины отсутствия на рабочем месте. Если это не принесет никакого результата, можно обратиться с заявлением в милицию о розыске. Ели работника так и не удастся найти, следует составить об этом акт. Вместе с этим в табель учета рабочего времени следует заносить запись о неявке работника по невыясненным обстоятельствам так как на основе этих данных производится расчет оплаты труда. Немаловажное значение для доказательства отсутствия работника на рабочем месте имеют докладные от непосредственного руководителя и других работников, которые могут засвидетельствовать факт отсутствия. Все эти документы помогут при обосновании увольнения, если все же сотрудник появится и не сможет подтвердить уважительность своего отсутствия.

hr-portal.ru