Содержание

Образец графика сменности на 2019 год

В некоторых организациях и на предприятиях практикуется работа по сменам. Такой график необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах. Для того, чтобы вопрос занятости работников был урегулирован лучшим образом, существует специальный документ. В материале PPT.ru правила составления графика сменности и его образец.

В трудовом кодексе есть статья 103 ТК РФ, которая регулирует работу в две, три или четыре смены. Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на 2019 год и расскажем об особенностях работы в таком режиме.

Сменная работа

Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы. Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели. Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться посменно.

Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, однако необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Это нужно учитывать, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5.27 КоАП РФ, такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены. Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя. Кроме того, нужно помнить, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.

Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Именно для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.

Правила составления и образец графика сменности на 2019 год

Руководство организации имеет право самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен. Например, графики можно составлять на каждый месяц, а можно – сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить также решает работодатель. Однако нельзя забывать о том, что по требованию статьи 372 ТК РФ, необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, нужно обязательно ориентироваться на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, можно установить прямой порядок чередования работников по сменам:

  • работник после отдыха включается во вторую;
  • следующий работник в третью;
  • еще один в первую;
  • и т.д.

Также может быть определен обратный порядок, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее. Очень важно, чтобы документация соотвентствовала требованиям статьи 110 ТК РФ: время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого можно посмотреть ниже, то у каждого человека в неделю получается три выходных подряд, и эта норма соблюдается. А вот, если руководство решило привлекать к работе в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении документа нужно учитывать наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 94 ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, а также работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание нужно уделить категории лиц, для которых в силу статьи 96 ТК РФ запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:

  • беременные женщины;
  • лица, не достигшие возраста 18 лет.

Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на ночной труд, к ним относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • лица, воспитывающие детей-инвалидов;
  • граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги), а также опекуны детей этого возраста.
  • Такие граждане должны быть письменно и под роспись ознакомиться со своим правом на отказ работать ночью.

Никакой унифицированной формы графика не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, а также отмечены рабочие и выходные дни. Выглядеть это может так:

Удобнее всего составлять образец графика сменности в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

После того, как документ составлен, его обязательно должен утвердить руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе. По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик должен составить акт и указать в нем все обстоятельства. Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно нужно вести при сменной работе.

Образец графика работы смен

подготовлено с помощью коммерческой версии Консультант Плюс

ppt.ru

Как составить график сменности на 2016 год – образец

График сменности на 2016 год – образец его оформления вы найдете ниже – нужен при необходимости организации непрерывной работы на конкретном рабочем месте. Рассмотрим особенности его составления.

 

Правила сменной работы по ТК РФ

Составление графика сменности

Где скачать образец графика?

Итоги

 

Правила сменной работы по ТК РФ

Ст. 103 ТК РФ допускает ведение работы посменно, если это обусловлено какими-либо организационными причинами. К ним относятся, например:

  • особенности производственного цикла;
  • технология работы;
  • намерение более эффективно использовать имеющееся оборудование.

Смысл сменности сводится к тому, что на рабочем месте, требующем постоянного или более продолжительного в сравнении с нормальным рабочим временем присутствия на нем, работники должны сменять друг друга с периодичностью, обеспечивающей для каждого из них режим труда, соответствующий требованиям ТК РФ. Эти требования таковы:

  • Общая продолжительность работы за неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).
  • Сотруднику, находящемуся на работе, дополнительно должно быть предоставлено время на перерыв для питания (отдыха) протяженностью от 0,5 до 2 часов (ст. 108 ТК РФ).
  • Еженедельно должен иметь место перерыв в работе (выходной) не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).

Применение посменной работы привязывается к графикам, общий вид которых формируется каждым работодателем самостоятельно с учетом особенностей нужного режима работы и ограничения максимальной продолжительности рабочего дня (12 часов), установленного ст. 94 ТК РФ.

Если соблюдение 40-часового ограничения для времени работы за неделю при каких-то режимах оказывается сложным, то возможно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), при котором за нормальную продолжительность работы принимается количество рабочих часов за более протяженный период (месяц, квартал или год).

Разработанные для применения графики сменности и порядок учета рабочего времени являются составной частью правил внутреннего трудового распорядка.

Подробнее об этом документе читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец-2015».

Составление графика сменности

Как составить график сменности для конкретного применения работниками? Он может разрабатываться кадровой службой, отделом труда и заработной платы или руководителем того подразделения, где применяется такой график, на основе алгоритма, заложенного для соответствующей категории работников в правилах внутреннего трудового распорядка. Соответственно, при необходимости графиков может быть несколько, что будет зависеть от количества применяемых графиков, необходимости разбивки их по подразделениям или категориям работников.

Разработку графика делают заблаговременно, внося в него фамилии конкретных работников и отмечая для каждого из них его рабочие дни (смены) и выходные. График может быть составлен на год, но удобнее составлять его помесячно. Разработанный график утверждается руководством.

Работники, привязка деятельности которых к сменному режиму является изначальной, с графиком работы знакомятся не позднее чем за месяц до начала его действия. Если работник переводится на этот режим с другого, то о таком изменении его предупреждают не менее чем за 2 месяца, поскольку это существенно меняет условия трудового договора.

О процедуре изменения условий трудового соглашения подробнее читайте в материале «Уведомление об изменении условий трудового договора (2016)».

Где скачать образец графика?

Варианты составления графиков, зависящих от нескольких факторов, достаточно разнообразны и в большинстве случаев требуют самостоятельной разработки.

На нашем сайте можно найти один из возможных вариантов — образец графика сменности для 8-часового дня с суммированным учетом рабочего времени.

Скачать образец графика сменности

Итоги

При необходимости организации посменной работы работодателю нужно разработать схемы применяемых у него графиков сменности, включив их составной частью в правила внутреннего трудового распорядка. Эти графики составляются на определенный период с конкретными фамилиями, датами работы и указанием продолжительности смен.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Образец графика сменности | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Вы не относитесь к микропредприятиям, которым с наступлением 2017 года разрешено не принимать локальные акты и графики сменности? Если нет, то при сменной работе ваших работников графики необходимы. Расскажем, зачем они нужны, как их составить, утвердить и донести до сотрудников.

Из статьи вы узнаете:

Трудовой кодекс РФ предусматривает различные методы учета рабочего времени. Если на предприятии длительность процесса производства превышает нормальную продолжительность рабочего дня или предполагается, что юридическое лицо работает в круглосуточном режиме (аэропорт, торговые предприятия с круглосуточным режимом работы, различные службы поддержки, медицинские учреждения, службы экстренной помощи), то сотрудники выходят на работу по очереди, в соответствии с графиком.

Такой режим позволяет работодателю обеспечить необходимый ему производственный и бизнес-процесс, а сотрудникам – отрабатывать ровно столько времени, сколько предусмотрено законодательством, без нарушения прав. Порядок сменной работы предусмотрен ст. 103 ТК РФ.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как организовать сменный режим работы + идеальный график сменности.

Читать ответ

Понятие и принципы составления графиков

Под графиком понимают документ, в котором отражена последовательность выполнения действий, в данном случае закрепляется последовательность выхода на работу сотрудников. К такому документу предъявляется ряд требований:

Все продолжительности смен не должны превышать норм рабочего времени, установленных законодательно;

 

Графики составляются на принципах справедливости и обеспечения равных прав работникам;

 

Содержание графиков доводится до сведения сотрудников заранее;

 

У работодателя должно быть доказательство, что он довел до сведения сотрудника содержание графика сменности;

 

Составление и исполнение графиков подлежит контролю со стороны выборного профсоюзного органа;

 

Работа в течение двух смен подряд запрещена;

 

При составлении данного документа учитываются и иные нормы трудового права.

После составления проекта графика он передается на согласование в выборный орган первичной профсоюзной организации, если такой орган имеется в компании. Порядок согласования профсоюзом графика аналогичен согласованию иных локальных актов работодателя и описан подробно в статье 372 ТК РФ. Все сроки процедуры согласования указаны в данной норме и их необходимо соблюдать для юридической силы итогового документа.

Скачайте документы по теме:

Утверждается график не просто подписью руководителя на документе, а изданием соответствующего распорядительного акта – приказа об утверждении графика. Например, он может выглядеть так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Прочитать о правилах составления приказа можно здесь

Ст. 103 ТК РФ содержит императивное, то есть обязательное условие, что график сменности должен быть доведен до сведения работника  не позднее, чем за один месяц до введения его в действие. Трудовой кодекс РФ не указывает, каким способом и в какой форме следует ознакомить работника. На практике это происходит проставлением собственноручной подписи сотрудника на бумажном варианте графика.

Как быть, если сотрудник не желает проставлять свою подпись в графике сменности? Тогда кадровику следует составить акт, аналогичный тому, который составляется в иных случаях отказа работника от подписи документов.

Учет иных норм права при составлении графиков выражается в том, что непрерывный режим работы работодателя предполагает выход сотрудников на работу и в ночное время. А для такой работы законодательством предусмотрены ограничения. Так, некоторые категории работников (например, беременные женщины, несовершеннолетние) не могут привлекаться к работе в ночное время ни при каких условиях. А ряд работников могут выходить в ночные смены только с письменного согласия и при наличии ознакомления работодателя с правом на отказ от ночной работы. Таким образом, при составлении графиков следует учитывать такие ограничения, введенные иными нормами (ст. 96 ТК РФ), и вносить сотрудников в график с соблюдением требований о согласии и письменном уведомлении о праве на отказ.

Читайте по теме в электронном журнале

Форма графика сменности

Образец графика сменности содержит любое программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процесс учета рабочего времени и кадровой работы. Поэтому если на предприятии такие ПО используются, кадровику не нужно самостоятельно составлять графики или скачивать их из других ресурсов. Программы формируют их максимально автоматизировано.

При отсутствии соответствующего ПО специалисту придется составлять график сменности, образец которого предоставим ниже, самостоятельно. Удобнее всего для этого использовать программу Excel, ведь график представляет собой таблицу.

Графики сменности, образцы иных документов, составление которых необходимо при введении сменной работы, можно скачать здесь

График при продолжительности смены в 12 часов   

Статья 94 ТК РФ допускает увеличение максимальной продолжительности смены до 12 часов при условии соблюдения нормы рабочего времени за учетный период.

Справка

Суммированный учет рабочего времени

Как правило, при сменном режиме работы вводится суммированный учет рабочего времени. При этом учетный период работодатель устанавливает самостоятельно. Это может быть месяц, квартал. Но в любом случае продолжительность учетного периода не может превышать год.

Эти условия должны быть предусмотрены коллективным договором и отдельным соглашением к заключенному с работником трудовому договору.

Образец графика работы по 12 часов:

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Скачать заполненный образец
Скачать в .xls

Как видим, образец графика сменности по 12 часов, помимо самого графика выходов на работу, содержит количество смен, количество работников в смене, время окончания и начала смен, продолжительность перерывов и обозначения.

Решение вопроса о периодичности составления графиков отдано работодателю – они могут оформляться каждый месяц, а могут сразу на целый год вперед. Главное, соблюдать процедуру и сроки предварительного уведомления и требования законодательства.

Ответственность за неверное составление графиков

Любое отступление от требований по срокам согласования графиков, по выводу работников по графику на работу, по форме может повлечь ответственность работодателя в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Серьезные нарушения – выход сотрудников две смены подряд (даже при наличии их письменного на то согласия), превышение установленной продолжительности смены, отсутствия сокращения смены в ночное время.

Кроме того, ошибки работодателя могут привести к судебным спорам с работниками. Так, например, Свердловским областным судом рассмотрено дело № 33-12472/2015, где работник был уволен за прогул. Однако выяснилось, что работник следовал старому графику сменности, а новый измененный до него не был доведен. Работодатель оказался виновным в том, что не сообщил в установленный срок работнику о новом графике и, соответственно, увольнение явилось незаконным.

Читайте также:

www.kdelo.ru

График сменности образец при сменном режиме работы. uristtop.ru

График сменности и приказ его утверждения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Правила составления графика сменности согласно ТК РФ

В качестве наглядного примера. Токарь имеет суммированный учет рабочего времени на две недели, работает он по 11 часов в сутки по схеме 2/2. Значит, за 14 дней он должен отработать минимум 77 часов для выполнения плана. Но токарь превысил норму и отработал 80 часов. Тогда бухгалтер должен произвести расчеты, основываясь на часовой ставке, равной 200 рублям:

  • продолжительность рабочего времени для одного сотрудника не может превышать установленные государством нормы;
  • некоторые граждане имеют возможность на работу по специальному режиму;
  • в праздничный день суточная норма работника сокращается на 1 час. Если же предприятие трудится беспрерывно, то этот час компенсируется повышенной оплатой, либо увеличивается время отдыха;
  • в ночное время норма работника уменьшается на 1 час;
  • сотрудник не должен быть занят две смены подряд;
  • непрерывный отдых каждого сотрудника должен превышать 42 часа в неделю.

Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу

Работа посменно может устанавливаться работодателем, если продолжительность производственного процесса в организации выше нормы ежедневного труда, что следует из ст.84 ТК РФ. О том, как правильно указать в трудовом договоре нюансы, связанный со сменным режимом работы, читайте в статье.

У сотрудника 2 дня — рабочие в дневную смену. Начало рабочего дня — 9:00, завершение — 21:00. Далее идут 2 дня выходных, и его сменяет коллега, являющийся сменщиком работника. График сменный разрабатывается в кадровом отделе на основании целей и потребностей организации.

График учета рабочего времени

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Что такое график сменности и как его правильно составить: 8 правил

  • Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.
  • Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.
  • Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.
  • В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
  • Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.

Составление графика сменности с помощью программы.

Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

Графики сменности: образцы

По общему правилу, изменять ранее согласованные условия трудового договора, можно только по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ). Если сотрудники на изменения не согласны, вводить сменный режим в одностороннем порядке работодатель может только с соблюдение процедуры, предусмотренной ст.74 ТК РФ. В частности, предупредить о предстоящих изменениях работников, надо, как минимум, за два месяца.

Поскольку сменный характер режима труда предполагает непрерывность производственного процесса, то сотрудник, чья смена приходится на нерабочий праздничный день, должен в обязательном порядке выходить на работу. Вместе с тем, по ст. 112 ТК РФ праздничные дни распространяется на всех сотрудников, в т.ч. и тех, кто работает по сменному графику. Следовательно, оплата за труд в праздничный день должна быть выше.

Как составить график сменности сотрудников

Норма рабочего времени за месяц = Продолжительность рабочей недели (в часах) : 5 х Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца – Количество часов в месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Закон не установил, какой график сменности должен быть на предприятии – по структурным подразделениям с указанием должностей или поименный. Руководитель сам выбирает, какой тип графика разработать. Но если данный документ будет составлен поименно на достаточно долгий срок (скажем, на год), вы будете должны при увольнении и приеме на работу каждого сотрудника изменять этот документ или принимать новый.

График сменности на 2019 год

  1. Если коллективным соглашением предусмотрено, что принятие локальных нормативных актов происходит только по согласованию с представительным органом работников, то необходимо направить ему на рассмотрение проект графика сменности и учесть его мнение. Обязательно стоит направлять на рассмотрение и в случае внесения изменений в уже действующий график. Если представительного органа работников не создано, то работодатель имеет право разрабатывать и принимать графики сменности самостоятельно.
  2. Далее необходимо подписать и завизировать график сменности. Обычно график подписывает тот, кто его составлял, но если у работодателя принят другой порядок, то до утверждения руководителем график могут визировать некоторые работники, например, юрист.
  3. Далее график сменности должен быть утвержден и введен в действие. Окончательно руководитель утверждает график путем издания распорядительного документа либо в графе утверждения.
  4. Работников необходимо ознакомить с графиком сменности. Это необходимо сделать не позднее, чем за один месяц до введения графика в действие.

Если по какой-то причине работник отказывается ознакомиться с графиком, это стоит оформить письменно, например, актом. Это поможет вам избежать вопросов со стороны, например, трудовой инспекции, если работник будет утверждать, что с графиком сменности его не знакомили. Акт будет служить подтверждением того, что вы выполнили свою обязанность и работник ознакомлен с локальными актами.

Составляем график сменности по ТК РФ на 2019-2019 годы

После того как график составлен, он утверждается руководством предприятия. Далее он водится в действие путем издания соответствующего распоряжения, с которым знакомятся все имеющие к нему отношение лица. О порядке изменения такого графика читайте в статье Что значит сменный график работы по ТК РФ?

Зачастую общее количество времени, допустимого для работы в неделю, превышает установленный норматив. Именно в этом случае целесообразно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), который утверждается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Составление графика сменности: образец

  1. Определить учетный период. Это может быть квартал, месяц. Максимальный период составляет календарный год.
  2. Вычислить продолжительность времени, необходимого для обслуживания каждого рабочего места, для которого планируется организация сменной работы.
  3. Обозначить нормы рабочих часов для каждого работника.
  4. Выявить количество сотрудников, необходимых для обслуживания каждого рабочего места, определить требуемую численность штата.

Важно отметить, что если образец заполнения графика сменности составить сложно (невозможно, например, определить нормальное число часов за учетный период), то необходимо отслеживать переработку, которая будет считаться сверхурочной работой. Она не может превышать четырех часов в течение двух дней, а её максимальная продолжительность – 120 часов/год (см. часть шестая, ст. 99 ТКРФ).