Лист ознакомления с должностной инструкцией: образец, порядок оформления

Ознакомление с должностной инструкцией является довольно важной задачей, относиться к которой, как к простой формальности не стоит, так как наличие подписи на листе ознакомления говорит о том, что соискатель на должность ознакомлен в полной мере со своими обязанностями и правами.

Содержание статьи

В чем необходимость использования

Согласно законодательству, работодатель обязан знакомить всю численность специалистов, как уже трудящихся, так и устраивающихся на работу с локальной нормативной документацией, в число которой входит и должностная инструкция.

Кроме требования законодательства относительно обязательного предоставления специалисту к изучению инструкции, работодатель может иметь и объективные для этого причины, к примеру, изменение отдельных пунктов в связи с установкой нового оборудования.

Изучение должностной инструкции работником дает право руководителю в дальнейшем привлекать его к дисциплинарному взысканию за несоблюдение требуемых норм.

При этом в законодательных актах нет четкой регламентации относительно образа изучения работником подобной документации. Согласно общепринятым нормам существует несколько вариантов данного процесса лист ознакомления, журнал или подпись на самом инструктаже.

Законодательная база

Относительно процесса ознакомления законодательство не содержит прямых требований, но в данном вопросе следует опираться на следующие законодательные акты:

1. Ч. 2 ст. 22 ТК РФ указывает на прямую обязанность работодателя знакомить работника под роспись с локальной внутренней документацией, имеющей отношение к трудовому процессу, к таким нормативным актам имеет отношение и должностная инструкция;
2. Ч. 3 ст. 68 ТК РФ перед подписанием трудового соглашения с новым работником его необходимо ознакомить с обязанностями, правами и ответственностью, а также рабочим графиком и прочими нюансами работы на предприятии.

Отсутствие конкретных сроков ознакомления сполна компенсировано указанием – до подписания трудового договора.

Правила составления

Для формирования листа не существует унифицированной формы, так что разрабатывать его доступно в соответствии с требованиями организации и учетом особенности ее работы.

Составление ознакомительной бумаги должно быть примерно следующим:

1. В шапке листа обозначается: название организации, название документа, основание – номер и дата приказа о назначении на должность.
2. Далее для удобства пользования составляется таблица, в которую вносится: порядковый номер сотрудника, его ФИО, должность, подразделение, в котором он трудится, дата ознакомления с должностной инструкцией, подпись.

При необходимости доступно добавить столбец с примечаниями.

Формируется документ:

• на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия с логотипом;
• составить доступно на компьютере или от руки;
• его можно отметить штампом, но это не обязательно особенно после 2016 года, когда были внесены изменения, опускающие применение штампа;
• после формирования документ следует завизировать в журнале учета внутренних документов.

Главное требование – наличие подлинных автографов каждого члена коллектива.

Составлять лист ознакомления и получать подписи от подопечных обязан назначенный соответствующим указом работодателя сотрудник, обычно это секретарь, специалист отдела кадров или юрист.

Как происходит знакомство персонала с инструктажем

Если это происходит перед подписанием договора, работодатель или уполномоченное лицо обязан провести инструктаж претендента на должность, ознакомить его с локальными актами и получить подпись об ознакомлении.

Когда появляется необходимость изменения пунктов должностной инструкции в течение сотрудничества,

следует издать новую редакцию, и после ее утверждения ознакомить сотрудников в списочном порядке под роспись.

Образец журнала и листа

Бумага ознакомления имеет вид таблицы, составленной в произвольной форме и располагающей количеством граф согласно количеству штатных единиц на производстве.

Порядковый номер	ФИО работника	Должность	Реквизиты приказа о назначении на должность	Дата ознакомления с инструкцией и подпись
1	Агеева Евгения Валерьевна	Юрист-консультант	01.06.2017 года №144-ЛС	01.06.2017 Агеева
2	Кудрявцева Екатерина Георгиевна	Главный бухгалтер	04.12.2014 года №120-ЛС	04.12.2014 Кудрявцева
3	Макаров Ефим Петрович	Секретарь-референт	25.11.2010 года №98-ЛС	25.11.2010 Макаров

Листы для большего удобства доступно подшивать или же завести журнал ознакомления, который формируется таким же образом, как и лист, а в его шапке необходимо указать даты начала и окончания его применения.

Требования к заполнению

Существует два способа заполнения подобного документа:

1. В первом случае документ является приложением к трудовому договору и подписывается индивидуально принимаемым на должность работником: в данном случае указывается номер приказа о принятии на работу и дата его составления, подписывается сотрудник только за ознакомление с теми локальными актами, которые касаются его трудовой деятельности, обычно это происходит в день подписания договора, указываются даты ознакомления.
2. Формирование самостоятельного ознакомительного бланка, подписи в котором ставятся всеми работниками предприятия, и он содержит реквизиты всех существующих в компании должностных инструкций: в данном случае в бумаге необходимо перечнем указать все должности и структурные подразделения, а также ФИО работников, специалисты в порядке очереди ставят в нем свои подписи.

Выписка из должностной инструкции

Под выпиской подразумевается вынесение основной части документа на отдельный лист, в котором указана главная информация относительно трудовых функций работника.

Запросить такую выписку могут соответствующие инстанции при рассмотрении трудовых споров между сторонами сотрудничества.

При ее составлении используют такое же структурирование, как и при формировании основного документа.

Чтобы выписка была грамотно составлена, необходимо учитывать основные правила ведения кадрового делопроизводства:

1. Указать в шапке документа регистрационный номер приказа, а также сведения о том, что это выписка, а не сам оригинал.
2. Если должностная инструкция обновлялась необходимо указать дату ее нового утверждения.
3. Полную информацию относительно запрашиваемой должности – обязанности, ответственность, права, дополнительная информация, к примеру, об оплате труда и начисление поощрений.
4. Придание документу юридической силы – дата составления, ФИО должностного лица, которое ее формировало и подпись, штамп предприятия.

Документы для скачивания (бесплатно)

Ответственное лицо в большинстве случаев — это кадровый работник, в обязанности которого входит хранение личной документации и информации персонала.

Зачем необходима подпись работника

Подпись работника является обязательным требованием законодательства.

Будущий специалист должен не просто изучить инструкцию, а и подписать ее или ознакомительный лист.

Такая мера необходима для подтверждения его согласия со всеми пунктами требований руководства, только после указания своего согласия сотрудник сможет приступить к работе.

Период и способ хранения

Лист ознакомления должен сохраняться на протяжении всего периода действия должностной инструкции.

В общих чертах законодательством не установлен такой период.

Хранить его может совместно с инструкцией в отдельной папке отдел кадров или же листы могут подшиваться на пример журнала и храниться в папке для листов ознакомления.

Заключение

Должностная инструкция является важным документом в регулировании правоотношений между нанимателем и сотрудником.

Однако нередко работник из собственных соображений отказывается знакомиться с данной бумагой, этот вариант обычно происходит, если документ обновляется.

В таком случае необходимо составить акт отказа, в котором указать, что новая редакция инструкции не изучена и лист ознакомления не подписан.

Уволить за такой отказ работника нельзя, суд сразу же его восстановит.

Как оформить ознакомление? Ответ — на видео.

znaybiz.ru

Выписка из должностНой инструкцИи

начальника отдела досуговых и творческих программ

комитета по воспитательной и досуговой работе с молодёжью

1. Общие положения

6. Начальник отдела досуговых и творческих программ комитета по воспитательной и досуговой работе с молодёжью администрации городского округа Коломна (далее начальник отдела) – ведущая должность муниципальной службы категории «Руководители».

7. Начальник отдела в осуществлении своих обязанностей при прохождении муниципальной службы руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, решениями Совета депутатов городского округа Коломна, постановлениями и распоряжениями главы городского округа Коломна, а также настоящей инструкцией.

8. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности главой городского округа Коломна по представлению заместителя главы администрации городского округа Коломна по направлению деятельности и председателя комитета по воспитательной и досуговой работе с молодежью.

9. Начальник отдела находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации городского округа Коломна по направлению деятельности и председателя комитета по воспитательной и досуговой работе с молодёжью.

10. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет муниципальный служащий, назначенный председателем комитета.

2. Должностные обязанности

В соответствии со ст. 12 Федерального Закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»,

2. Начальник отдела обязан:

   1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, Устав Московской области, Устав городского округа Коломна, иные правовые акты Российской Федерации, Московской области, муниципального образования и обеспечивать их исполнение.

   2. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

   3. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.

   4. Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию и порядок работы со служебной информацией.

   5. Повышать уровень своей квалификации, необходимой для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

   6. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

   7. Беречь муниципальное имущество.

   8. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

   9. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.

   10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства не нарушать запреты, установленные федеральными законами.

   11. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

2.2. Начальник отдела, исходя из конкретных задач деятельности администрации городского округа, обязан:

2.2.1. Осуществлять меры по реализации направлений «Эстетическое воспитание, интеллектуальное и физическое развитие молодежи» «Информационное обеспечение мероприятий молодёжной политики», «Городские молодежные праздники» «Международные творческие обмены», «Поддержка молодых семей» в рамках муниципальной целевой программы «Гражданско-патриотическое воспитание и организация досуга молодёжи городского округа Коломна».

2.2.2. Организовывать работу по организационно-методическому обеспечению направлений деятельности отдела.

2.2.3. Участвовать в работе межведомственных советов, комиссий, рабочих групп по направлению деятельности отдела.

2.2.4. Содействовать развитию творческого потенциала молодёжи, взаимодействовать с любительскими молодёжными театральными коллективами, клубом КВН, ФАН – клубами и др.

2.2.5. Осуществлять взаимодействие с представителями неформальной молодёжной субкультуры (ди-джеи, байкеры, реперы, рокеры, граффитисты, брэйкеры и др.).

2.2.6. Сотрудничать с местными и региональными средствами массовой информации по профилю деятельности отдела.

2.2.7. Своевременно рассматривать обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций, запросы депутатов, государственных органов, органов местного самоуправления по вопросам деятельности отдела в пределах своей компетенции и принимать по ним решения в установленном законодательством порядке.

2.2.8. Выполнять иные обязанности по поручению вышестоящих руководителей, а также предусмотренные муниципальными правовыми актами.

1Герасимов Б.Н. Развитие функциональной структуры организации. Самара: СГЭА, 2005

2Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Человек, стратегия, организация, процесс. М.: Гардарика, 2003.

3Управление человеческими ресурсами: менеджмент и консультирование [Электронный ресурс] / ред. В. В. Щербина. – Электрон. текстовые дан. – М. : Независимый институт гражданского общества, 2004. – Загл. с титул. экрана

4Положение о Комитете по воспитательной и досуговой работе с молодежью администрации городского округа Коломна Московской Области. Городской округ Коломна 2008 год

5Егоршин В.В. Управление персоналом: Учеб. Нижний Новгород: НИМБ, 2006.

6Управленческие решения [Электронный ресурс] : учебное пособие / Н. В. Злобина ; ГОУ ВПО «Тамбовский государственный технический университет». – Электрон. текстовые дан. (683 Кб). – Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. – Электрон. версия печ. публикации . – Библиогр.

7Справочник директора предприятия. – М., 2006

8Справочник директора предприятия. – М., 2006

9Аникин Б.А. Высший менеджмент для руководителей: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2006

10Экономический инструментарий принятия управленческих решений [Электронный ресурс] : учебное пособие для магистрантов направления 521500 “Менеджмент” (МВА) / Г. Я. Гольдштейн, А. Н. Гуц. – Электрон. текстовые дан. – Таганрог : ТРТУ, 1999. – pdf. – Загл. с титул. экрана. – Ресурс сайта www.aup.ru.

11Справочник директора предприятия. – М., 2006

12Герасимов Б.Н., Морозов В.В. Никитин А.А. Теория организации. Самара: СГТУ, 2008

13Герасимов Б.Н. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие. Самара: СГЭА, 2007

14 Герасимов Б.Н. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие. Самара: СГЭА, 2007

15Экспертиза рисков [Электронный ресурс] / ООО “Экспертиза рисков”. – Электрон. текстовые дан. – [Б. м.] : ООО “Экспертиза рисков”, 2003. – Загл. с домашней страницы Интернета. – Б. ц.

16Гончаров В. В. В поисках совершенства управления. – М., 2003

17Гончаров В. В. В поисках совершенства управления. – М., 2003

studfiles.net

Бланки, шаблоны и образцы оформления документов

Выписка из приказа: как правильно оформить

Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа. Иногда делается просто копия основного документа. Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике. Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный […]

Образец обходного листа при увольнении работника: скачать 

При увольнении работника с предприятия нужно произвести расчет и оформить ряд документов. Потребуется издать приказ по унифицированной форме и поставить отметку в трудовой книжке. В некоторых случаях работодатель может запросить еще один документ, который фиксирует наличие/отсутствие задолженностей у увольняемого гражданина. Заполнение бланка позволит избежать претензий с обеих сторон. В конце статьи можно скачать обходного листа […]

Должностная инструкция кассира: скачать 

Должностная инструкция – это важный документ, который рекомендуется использовать на предприятии. В бланке содержится подробное описание обязанностей сотрудников и требований к соискателям. Там же изложены права работников, прописан порядок принятия на место и увольнения. Далее речь пойдет о должностной инструкции кассира образце, который можно скачать в конце статьи. По каким нормам составляется документ Законодательно не […]

Выписка из приказа об увольнении работника: скачать образец 

При увольнении работника руководителем предприятия издается соответствующий приказ. Для распоряжения предусмотрена унифицированная форма Т-8. По требованию работника ему может быть выдана выписка из этого приказа. В бланке кратко изложена основная информация из первичного документа. Далее в статье будут представлены примеры, а в конце можно загрузить выписки из приказа об увольнении образец. Как выглядит выписка из […]

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате 

Для масштабных предприятий характерно наличие бухгалтерского отдела. Чтобы четко распределить обязанности между сотрудниками, понадобится должностная инструкция. Этот документ не является обязательным с точки зрения законодательства. Однако он нередко закрепляется локальными нормативами с целью лучше организовать работу отдела. В статье рассматривается примерное содержание предписаний для бухгалтера по расчету заработной платы, а в конце можно скачать образец. […]

Образец заполнения внутренней описи документов личного дела 

Чтобы зафиксировать все бумаги, подшитые в деле, заполняется внутренняя опись документов дела. Этот бланк нужен для грамотного учета и архивирования. Заполняется форма в соответствии с рекомендациями Росархива. Их соблюдение обязательно для муниципальных учреждений, частным компаниям также советуется их придерживаться. В конце статьи можно скачать образец внутренней описи. Что такое опись и как она оформляется Внутренняя […]

Жалоба на работодателя в трудовую инспекцию 

Нередки случаи, когда работники сталкиваются с нарушением трудового законодательства и ущемлением своих прав. Что делать в такой ситуации? Законом предусмотрен алгоритм, как написать жалобу в трудовую инспекцию. Это может сделать работник, лично столкнувшийся с дискриминацией на предприятии либо ставший свидетелем такого случая. Далее рассматривается порядок оформления жалобы, а в конце статьи доступен пример для скачивания. […]

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: образец

Для каждого предприятия – а в особенности для крупного – характерен широкий документооборот. Чтобы работа была надлежащим образом организована, назначается делопроизводитель. Этот сотрудник ответственен за получаемую предприятием корреспонденцию и упорядочивание внутренних документов. Точно определить его обязанности и полномочия поможет должностная инструкция. Образец ее можно скачать в конце статьи. Общий план инструкции Начнем с того, что […]

Должностная инструкция бухгалтера: скачать образец

Чтобы четко разграничить обязанности сотрудников, для каждой должности готовится инструкция. Она содержит перечень знаний и навыков для кандидата на это место, квалификационные требования и ссылки на правовые акты, которыми стоит пользоваться при выполнении работы. В этой статье рассматривается, что в себя включает должностная инструкция бухгалтера. В конце можно скачать образец бесплатно и детально ознакомиться с […]

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира на 2018 год

На многих крупных предприятиях работает не один бухгалтер, а целый бухгалтерский отдел. Чтобы четко распределить обязанности между сотрудниками, потребуется хорошо проработанная должностная инструкция. Когда в отделе трудится несколько человек, один из них назначается на должность бухгалтера-кассира. Далее будет рассматриваться план составления должностной инструкции для этого работника, рекомендованный на 2018 год. В конце статьи можно скачать […]

paperdoc.ru

Выписка из должностной инструкции

ВЫПИСКА ИЗ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ (наименование должности) (наименование юридического лица) ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ раздел «Организация выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства» организация входного контроля проектной документации объектов капитального строительства; оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства; приемка законченных видов и отдельных этапов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, сетей инженерно-технического обеспечения, их участков с правом подписи соответствующих документов; подписание следующих документов: а) акта приемки объекта капитального строительства; б) документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов; в) документа, подтверждающего соответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов; г) документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии). Должностная инструкция утверждена и вступила в силу. Работник с должностной инструкцией ознакомлен под роспись, копию получил. Достоверность сведений подтверждаю. ___________________________ г. (должность руководителя организации) М.П. (подпись) (ФИО руководителя организации)

rykovodstvo.ru

Выписка из должностной инструкции как оформить. Частые вопросы. ЮрПравда.ру

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

В чем необходимость использования

Кроме требования законодательства относительно обязательного предоставления специалисту к изучению инструкции, работодатель может иметь и объективные для этого причины, к примеру, изменение отдельных пунктов в связи с установкой нового оборудования.

Изучение должностной инструкции работником дает право руководителю в дальнейшем привлекать его к дисциплинарному взысканию за несоблюдение требуемых норм.

Законодательная база

Относительно процесса ознакомления законодательство не содержит прямых требований, но в данном вопросе следует опираться на следующие законодательные акты:

Правила составления

Для формирования листа не существует унифицированной формы, так что разрабатывать его доступно в соответствии с требованиями организации и учетом особенности ее работы.

Составление ознакомительной бумаги должно быть примерно следующим:

При необходимости доступно добавить столбец с примечаниями.

Главное требование – наличие подлинных автографов каждого члена коллектива.

Составлять лист ознакомления и получать подписи от подопечных обязан назначенный соответствующим указом работодателя сотрудник, обычно это секретарь, специалист отдела кадров или юрист.

Как происходит знакомство персонала с инструктажем

Если это происходит перед подписанием договора, работодатель или уполномоченное лицо обязан провести инструктаж претендента на должность, ознакомить его с локальными актами и получить подпись об ознакомлении.

Когда появляется необходимость изменения пунктов должностной инструкции в течение сотрудничества, следует издать новую редакцию, и после ее утверждения ознакомить сотрудников в списочном порядке под роспись.

Образец журнала и листа

Бумага ознакомления имеет вид таблицы, составленной в произвольной форме и располагающей количеством граф согласно количеству штатных единиц на производстве.

http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/list-oznakomleniya.html

Выписка из должностной инструкции главного инженера проекта

Заполняется на бланке организации

II.[3] Должностные обязанности

2) оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;

4) подписание следующих документов:

а) акта приемки объекта капитального строительства;

б) документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов;

г) документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии).

Генеральный директор[4] __________ __________________

подпись расшифровка (ФИО)

«___» __________ 201_г.[5] М. П.

Пример выписки из должностной инструкции №1

Заполняется на бланке организации

Выписка из должностной инструкции

17. организация входного контроля проектной документации объектов капитального строительства;

18. оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;

20. подписание следующих документов:

20.1. акт приемки объекта капитального строительства;

20.2. документ, подтверждающий соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов;

20.4. документ, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии).

Директор __________ __________________

подпись расшифровка (ФИО)

«___» __________ 201_ г. М. П.

Пример выписки из должностной инструкции №2

Заполняется на бланке организации

Выписка из должностной инструкции

II. Должностные обязанности

6. организация входного контроля проектной документации объектов капитального строительства;

7. оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;

9. подписание следующих документов:

а. акта приемки объекта капитального строительства;

б. документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов;

г. документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии).

Генеральный директор __________ __________________

подпись расшифровка (ФИО)

«___» __________ 201_ г. М. П.

[1] Вставить должность специалиста (соответствующую должности, указанной в трудовой книжке).

[2] Вставить название организации.

[3] Т. к. выписка должна отражать часть информации должностной инструкции – нумерацию пунктов следует считать не с начала (1,2,3…), а в продолжении того, что отражено в самой должностной инструкции.

[4] Вставить действующего руководителя организации.

[5] Дата составления выписки должна быть не позднее 19 июня года.

http://pandia.ru/text/80/275/64086.php

ВЫПИСКА ИЗ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ КУРАТОРА ГРУППЫ

Крымский техникум гидромелиорации и механизации сельского хозяйства (филиал) ФГОУ ВО «Крымский федеральный государственный университет им.В.И.Вернадского»

На 1 курсе________________________на 1 курсе____________________

На II курсе_______________________на II курсе____________________

На III курсе______________________на III курсе____________________

На IY курсе______________________на IY курсе____________________

2. Общие ведомости о студентах (заполняется на 1 курсе, изменения дополняются)…………..

3. Посещаемость и успеваемость за семестр………………………………………………………..

4. Участие в общественной и кружковой работе (заполняется на протяжении года)……………

5. Индивидуальная работа со студентами (заполняется не реже, чем раз в неделю)…………….

7. План работы куратора группы (составляется на начало каждого семестра)……………………

9. Учет проведенной работы в студенческой группе……………………………………………….

ВЫПИСКА ИЗ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ КУРАТОРА ГРУППЫ

Утверждена директором учебного заведения «____»___________20___года.

Доминирующая роль в организации и руководстве учебно-воспитательной работой в группе принадлежит куратору группы, непосредственно ответственному за организацию и воспитание студентов.

КУРАТОР ГРУППЫ ИМЕЕТ ПРАВО:

– присутствовать на учебных занятиях, экзаменах, защите курсовых и

– подавать директору и педагогическому совету предложения о награждении

студентов и их взысканию;

– принимать участие в работе стипендиальной комиссии, комиссии

распределению молодых специалистов, вносить предложения по

усовершенствованию воспитательной работы;

– всесторонне и глубоко изучать нужды, уклоны, бытовые условия жизни

– вести целенаправленную работу по усовершенствованию подготовки

специалистов для отрасли;

– воспитывать осознанное отношение к обучению, работе, выбранной

профессии, бережливое отношение к материальным ценностям,

сознательную дисциплину, уважение к законам РФ;

– формировать демократическое мировоззрение, национальную сознательность,

гражданскую позицию, патриотизм, высокие моральные качества;

– организовывать проведение воспитательных, информационных часов,

собраний, других воспитательных мероприятий, содействовать в организации

работы самоуправления в группе;

– содействовать участию студентов в олимпиадах, конкурсах по специальности,

конкурсах аматорского искусства, спортивных соревнованиях;

– привлекать студентов группы к занятиям в кружках аматорского искусства,

клубам по интересам, предметных кружках, занятиях творчеством,

исследовательской и конструкторской работой;

– организовывать работу по повышению культурного уровня студентов,

– вести учет и анализ успеваемости и посещаемости студентов группы

организовывать предоставление помощи неуспевающим, своевременно

– поддерживать постоянную связь с родителями, планировать и организовывать

совместную воспитательную работу.

ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КУРАТОРА ГРУППЫ

1. Работа куратора группы должна иметь целенаправленный характер, он составляет план воспитательной работы совместно со студенческим советом самоуправления.

2. Куратор группы принимает участие в работе методического объединения кураторов студенческих групп.

3. План воспитательной работы в группе в конце года сдается заместителю директора по воспитательной работе.

4. Основные направления воспитательной работы в учебном заведении:

http://mydocx.ru/9-26623.html

Комментариев пока нет!

jurpravda.ru

Должностная инструкция по запросу

Должна ли организация предоставлять должностную инструкцию по запросу бывшего работника или организации, в которой он работает? Сколько должна храниться должностная инструкция, если была составлена новая?

Да, организация должна предоставить должностную инструкцию (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 19.02.2015 № 33-734/2015г.).

Должностные инструкции хранятся 75 лет (ст. 77 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Статья: Сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой

«По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с его трудовой деятельностью. Сделать это он должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Таким правом обладают и работники, которые уже уволились. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно (ст. 62 ТК РФ). При этом организация не вправе требовать от сотрудника подтверждения, что ему действительно необходимы эти документы*.

Судебная коллегия обращает внимание, что экземпляр коллективного договора не подлежит нотариальному удостоверению. Работодатели по заявлениям сотрудников обязаны выдавать копии документов, необходимых для решения вопросов, которые касаются их прав и законных интересов (Указ Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X, далее – Порядок выдачи документов). При этом копии должны быть надлежаще заверены. Для этого руководитель или уполномоченный сотрудник ставит на них подпись и печать. Также указывается дата выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя (п. 1 Порядка выдачи документов).

Нельзя заверять копии с документов, которые имеют неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Порядка выдачи документов).

Апелляционный суд согласился с выводом районного в том, что работодатель не обязан был выдавать сотруднику положение об оплате труда, так как указанный документ содержит сведения, которые касаются не только Павла Н., но и других сотрудников. В этом случае работодатель вправе предоставить только выписки из положения с информацией, непосредственно связанной с трудовой деятельностью сотрудника.

Доводы апелляционной жалобы не опровергают выводы суда первой инстанции. Исходя из этого, судебная коллегия постановила: решение районного суда оставить без изменения, а жалобу без удовлетворения.

О чем должен помнить работодатель

К работодателю часто обращаются сотрудники с просьбой выдать им оригиналы, копии документов либо выписки из них. Рассмотрим, какие документы кадровик обязан выдавать и как правильно их оформлять.

Перечень документов, которые сотрудник может запросить, открытый. Главным условием является то, что свою просьбу работнику необходимо оформить в письменном виде. Информация, которая предоставляется, должна быть непосредственно связана с трудовой деятельностью данного сотрудника (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518-6-1). Например, работник может запросить (ст. 62, 68, 84.1, 89 ТК РФ):

– копии приказов о приеме на работу, переводе, об увольнении и т. д.;

– копии трудовой книжки и иных документов, в которых содержатся персональные данные работника;

– справки с места работы о заработной плате, о трудовом стаже и т. д.;

– выписки из документов (локального акта и т. п.)*.

Надлежаще заверяем копию документа. Копия документа имеет юридическую силу, только если она надлежаще заверена. Что под этим подразумевается? Если законом предусмотрено, что верность копии должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, то сделать это необходимо у нотариуса. В остальных случаях копии документов, которые выдает работодатель, он вправе заверить самостоятельно (п. 2 Порядка выдачи документов).

Для этого на копии документа указывают отметку «Верно», информацию о том, что подлинник находится в организации, должность сотрудника, заверившего копию документа, его личную подпись и расшифровку, дату заверения, а также печать (п. 1, 2 Порядка выдачи документов, п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Если копия документа содержит много страниц, то заверять каждую не обязательно. В этом случае нужно пронумеровать все листы, сшить их ниткой, концы которой вывести на оборот последнего листа и опломбировать, сделав запись «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже необходимо указать должность работника, заверившего копию, его личную подпись и расшифровку, дату заверения, а также поставить печать. При этом часть оттиска должна заходить на пломбу.

Заверяем копию трудовой книжки. На практике чаще всего кадровику приходится заверять копию трудовой книжки. Заверить можно каждую страницу или прошить и пронумеровать все листы, а на обороте последнего проставить все необходимые реквизиты, как было написано выше. Обратите внимание, что копия трудовой книжки должна быть сделана так, чтобы один разворот находился на одном листе.

Сотрудник может просить подтвердить факт работы в организации. Тогда на последнем листе копии трудовой книжки поставьте текущую дату, запись «Работает по настоящее время», должность уполномоченного сотрудника, его личную подпись и расшифровку, а также печать.

Оформляем выписку из документа. Иногда вместо копии следует выдать выписку из документа. Например, если документ содержит конфиденциальную информацию либо он имеет большой объем и полностью не нужен. Выписка имеет юридическую силу, только если она правильно оформлена и заверена. Выписку из документа выдают на бланке организации. На ней указывают, на основании какого документа она оформлена. Например, «Выписка из приказа о сверхурочной работе от 3 августа 2015 г. № 15». Далее частично воспроизводят текст оригинала документа, указывают должность работника, подписавшего оригинал, его инициалы и фамилию. Заверяют выписку в том же порядке, что и копию (п. 1, 2 Порядка выдачи документов)».

17.02.2017

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

www.law.ru

Как оформить выписку из должностной инструкции | Коллегия юристов Москвы

Как оформить выписку из должностной инструкции

Эффективная экономическая деятельность предприятия во многом зависит от качества нормативных документов, регламентирующих трудовую функцию работников, обеспечивающих их рациональный подбор, расстановку и использование. К числу таких локальных нормативных актов, разработанных не только с учетом специфики деятельности предприятия, но и индивидуальных способностей работника, относится должностная инструкция.

Справки, копии и выписки из документов

Давайте рассмотрим требования к оформлению этих документов, а также определим их назначение.

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОК 011-93) существует несколько разных форм документов, в названия которых входит слово «справка» и которые относятся к разным системам документации. Убедитесь сами: Общероссийский классификатор управленческой документации.

Как правильно оформить должностную инструкцию согласно ГОСТу

Должностная инструкция является внутренним правовым актом организации, главной задачей которого является контроль и оптимизация трудовой деятельности сотрудников.

Представленный документ призван регулировать трудовые отношения между руководством и сотрудниками, исключать потенциальные конфликтные ситуации, путем содержания прав и трудовых обязательств, предъявляемых к работнику.

Выписка из должностной инструкции главного инженера проекта

Заполняется на бланке организации II.[3] Должностные обязанности 2) оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства; 4) подписание следующих документов: а) акта приемки объекта капитального строительства; б) документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов; г) документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии). Генеральный директор[4] __________ __________________ «___» __________ 201_г.[5] М.

Как Оформляется Выписка Из Должностной Инструкции

Чем определяется юридическая сила должностной инструкции. Поскольку по своей сути должностная инструкция является локальным нормативным актом, то есть документом, имеющим юридическую силу в рамках организации- разработчика.

И, хотя этот документ по закону не относится к числу обязательных, его разработка позволяет: Оформление должностной инструкции .

Выписка из приказа – образец оформления

Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу: Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа.

Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.)

Группа компаний Ариос Правовая поддержка

Сохранение среднего месячного заработка по прежнему месту работы за уволенным работником за третий месяц со дня прекращения трудового договора возможно, если он в течение 10 календарных дней после прекращения трудового договора зарегистрировался в районном (городском) Центре содействия занятости в качестве лица, ищущего работу (часть третья статьи 67 ТК).

Делопроизводство Образец выписки из трудового договора Сегодня между работником и работодателем в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор.

Формат его определяется действующим законодательством.

При его составлении следует в обязательном порядке соблюдать все нормы ТК РФ, так как в некоторых случаях работник имеет право использовать выписки из соглашения в своих целях.

Справки, копии и выписки из документов В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОК 011-93) существует несколько разных форм документов, в названия которых входит слово «справка» и которые относятся к разным системам документации. Убедитесь сами: Общероссийский классификатор управленческой документации.

advokat-benik.ru