Титульный лист трудовой книжки – образец заполнения и исправления

По закону все юридические лица и ИП должны вести трудовые на каждого из своих рабочих. Поэтому при поступлении на работу, при условии, что это место будет считаться основным – руководитель обязан на его имя оформить книгу, при условии, что он приступил к исполнению обязанностей более 5 дней назад.

Таким образом, руководство сможет узнать о предыдущем опыте нанимаемого – стаж, время пребывания в той или иной должности, причины понижения статуса в компании или увольнения из нее. Для рабочего трудовая — это гарант подтверждения опыта работы, движения по карьерной лестнице и сведения о наградах и поощрениях.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Для чего нужна трудовая книжка?

1. Она необходима для работника. Благодаря ей ему не приходится собирать множество справок, подтверждающих стаж, при приеме на вакансию или для оформления пенсии.
2. Для работодателя она полезна, в целях выяснения опыта работы кандидата при отборе на соответствующую должность. При ее наличии отпадает нужда в сборе необходимых нормативных актов.
3. Для государственных органов она незаменима при оформлении и принятии решения о размере пенсионных выплат при достижении гражданином необходимого возраста.

Как и любой нормативный акт – трудовую необходимо правильно заполнять и хранить. Правила подробно описаны в законодательстве РФ и изменениям не подлежат.

Все манипуляции, связанные с ней, регулируются:

• ТК РФ.
• Правилом ведения книжек.
• Инструкцией по ее заполнению.
• Кодексом об административных нарушениях.

Следует помнить, что она оформляется, если гражданин впервые приступает к трудовой деятельности. Руководитель обязан это сделать

в срок не более недели с момента начала отношений.

Назначение уполномоченного лица

В приказном порядке в организации назначается рабочий на должность в отделе кадров или бухгалтер, для ведения ТК, договоров и т. д. Все нормативные акты, связанные с этим, исполняет назначенное лицо. В тех компаниях где отсутствует такой отдел эту функцию исполняет главный бухгалтер. С момента назначения уполномоченного лица, вся ответственность за оформление и хранение книг лежит на нем в полной мере.

Следует заметить, что назначение уполномоченного лица – обязательно и в случае отсутствия соответствующего приказа карается штрафом в размере не менее 5 и не более 50 МРОТ.

Сведения, содержащиеся в указе:

1. ФИО (полные) должностного лица.
2. Статус в организации.
3. Тест приказа, начинающийся: «возложить ответственность за заполнение…».
4. Дата подписания.
5. Скрепление акта подписями уполномоченного сотрудника и руководителя.

Правила оформления

1. Каждый работник обязан предоставить чистый бланк, в случае если поступает впервые.
2. Заносятся личные сведения: ФИО, дата рождения. Данные вносятся с оригиналов, удостоверяющих личность.
3. Сведения об образовании. На основании аттестата, диплома.
4. Указывается на какую должность оформляется гражданин.
5. Любые изменения в рабочем статусе (перевод, повышение квалификации, увольнение, поощрение) и дата события отображаются в трудовой книге.
6. Любые изменения и записи должны быть согласованы с рабочим и проводиться в его присутствии. После оформления он расписывается в специальной карте.
7. К дополнительным сведениям относятся:
   • Период службы – на основании военного билета.
   • Сроки потраченные на повышение квалификации – при предоставлении документов, подтверждающих это.
   • Восстановление непрерывности стажа, путем предоставления подтверждающих актов с последнего места работы.
   • Государственные награды, грамоты почета и прочее – на основании актов, свидетельствующих об этом.

Для каждой записи в трудовую необходимо основание и приказ. Изменения должны быть внесены в течение 7 дней. В тексте изменений указывается только дата и причина манипуляции с книгой.

Основания для внесения изменений

1. Зачисление в штат компании.
2. Перевод из одного отдела в другой.
3. Изменение в квалификации, тарифной сетке или уровне присвоенного разряда.
4. Награды и инструменты поощрения.
5. Увольнение.
6. Присвоение новой профессии.
7. Совместительство.
8. О том, что время отбытия наказание не входит в непрерывный стаж трудящегося.
9. О восстановлении непрерывного стажа.
10. Период службы в ОВД и таможни, а также прохождение военной службы.
11. Сроки обучения работника на курсах или иных учебных заведениях.

Порядок оформления титульного листа

1. В соответствующие графы вносятся полные ФИО. Не допускаются любые сокращения. Информация списывается с официального документа удостоверения личности. К примеру, с паспорта, военного билета, загранпаспорта, водительских прав.
2. Цвет чернил, которыми заполняется бланк – синий, черный или фиолетовый. При этом ручки могут быть разного типа перьевые или шариковые.
3. Сокращения в трудовой книжке строго запрещены.
4. Дата рождения вписывается арабскими цифрами. ЧЧ и ММ указываются в виде двузначных цифр, а год в четырехзначном обозначении. Пример – 23.06.2010. Запрещено написание даты при помощи слов.
5. В графу образование вносятся при помощи данных взятых из аттестата и диплома.
   В этой строке нужно указать уровень образования – высшее профессиональное, среднее специальное или общее и т.д. Допускается обозначение неоконченного обучения.
6. Строка о профессии и полученной специальности. Только на основании юридических актов.
7. Дата оформления книги. Указывается текущая. Допускается написание месяца как арабскими цифрами, так и словами.
8. Далее работнику на которого оформляется книга необходимо в ней расписаться.
9. Затем расписывается в ней же лицо ответственное за нее – обычно это отдел кадров или бухгалтер.
10. Место для печати заверяется при помощи печати.

При приеме на основное место:

1. Заполняется 3 графа раздела под названием «Сведения о работе».
   Тут обозначается полное название компании и ее сокращенное наименование (если есть).
2. В строке «№ записи», следует проставить номер по порядку.
3. Дата приема, нанимаемого в организацию указывается только арабскими цифрами.
4. На одном и том же уровне с датой приема в строке 3 нужно написать о том в какое подразделение он зачисляется и должность (обозначается согласно штатному расписанию).
5. В 4 строке указывают порядковый номер и дату постановления о приеме. Обычно это приказ руководителя.

Для работы по совмещению:

1. Заносится на добровольной основе по желанию подчиненного.
2. Запись делается в организации признанной основным местом работы сотрудника.
3. Информация вписывается аналогично.

Перевод из одного отдела в другой либо на иную должность:

1. В графе под пунктом 1. обозначается порядковый №.
2. Дата перевода – арабскими цифрами.
3. В 3 графе ставится отдел перевода и назначенная должность.
4. В 4 обозначается номер, и дата документа о переводе.

При увольнении:

1. Следует помнить, что книгу необходимо отдать ее владельцу в последний день работы. В противном случае придется выплачивать штраф в инспекцию по труду и компенсацию уволенному.
2. В строке 1 прописывается №.
3. Дата увольнения указывается только цифрами арабского типа.
4. В 3 строке вписывается причина увольнения, нормативный документ которым руководствуется уполномоченное вести книжки лицо (статья ТК). Так к примеру, уход по собственной инициативе.
5. В 4 – указывается акт при руководстве, которым происходит увольнение и его дата и порядковый номер.
6. После этого необходимо все записи, сделанные в книге, заверить подписью руководителя или иного уполномоченного лица и поставить печать компании.
7. Увольняемый сотрудник должен подписаться под всеми пунктами.

Иногда случается, что заведенной книге бывает мало места, поэтому приходится расширять ее при помощи вкладышей:

• Его оформление происходит аналогично ведению ТК.
• Использование вкладыша отдельно от книги – неправомерно.
• Справа в верхнем углу титула ТК указываются сведения о выдачи вкладыша – его серия и номер.
• Он вшивается в основную книгу между ее последней завершенной страницей и картонной обложкой.
• Нумерация продолжается, а не начинается заново.

С любой записью, сделанной в книге работник должен ознакомиться лично, после чего расписаться в личной карточке.

Следует помнить, что с 2006 года ИП обязаны также, как и юридические лица заводить персоналу трудовую.

Типичные ошибки

Виды ошибок:

• Ошибка в информации о нанимаемом. Неправильные личные данные. Обычно погрешности допускаются ввиду небрежности, невнимательности или при использовании неверных источников.
• Не верно указанные сведения о работе:
  • В дате приема на рабочее место.
  • Указание наименования компании, отличающееся от прописанного в уставе.
  • Ошибка в занесении данных о названии отдела, куда зачисляется человек.
  • Если наименование должности не совпадает с указанной в штатном расписании.
  • В 4 графе трудовой книжки стоят не верная правильная запись.
• Ошибки, допущенные при совершении оформления приказа о переводе рабочего из одного подразделения в другое.
• При оформлении увольнения:
  • Ошибочная дата увольнения.
  • Неправильно сформулирована причина увольнения.
  • Неверное использование основания.
  • Ошибка в написании сведений об акте о принятии решения руководителем фирмы о расторжении трудовых отношений с рабочим.
• Неправильное внесение изменений.
• Ошибки, допущенные при выдаче дубликата ТК или вкладыша к ней:
  • Перенесение неверной информации со старой книги.
  • Внесение данных на основании неправильных документов.
  • При утере некоторых сведений.
  • Нет пометки о выдаче дубликата.
  • Частичное или полное отсутствие информации на титульном листе вкладыша.
  • Начало отсчета заново.
  • Отсутствие пометки о выдаче вкладыша
• Неправильный учет и хранение – ошибки в ведении журнала учета движения ТК.

Устранение ошибок

Все допущенные погрешности можно разделить по характеру действий для их устранения:

1. С сохранением трудовой.
2. С уничтожением книги, при условии, что она была выдана гражданину впервые.

С сохранением трудовой

Для устранения ошибки в разделе «Сведения о работнике»:

1. Если изменилось ФИО, то исправляется та часть, которая подверглась преобразованию, путем ее вычеркивания при помощи одной линии выполненной пастой или чернилами по линейке. Выше записывается новая информация. На обложке описывается номер, дата и название акта, подтверждающего этот факт.
2. При приобретении дополнительного образования, просто дополняются ранее приведенные сведения.
3. Любые изменения должны проводится только при руководстве оригиналами документов, таких как паспорт и прочее, а также аттестат и дипломы. Все копии заверяются и подписываются компетентными лицами.

Для внесения изменений в графу «Сведений о работе»:

1. Исправления производятся в свободной строке, которая находится ниже последней записи в книге.
2. Вписывается №.
3. Далее ставится дата.
4. В 3 графе прописывается, что информация сделанная ранее ложная и вписывается корректный текст.
5. В 4 пункте ставятся верные номер, дата и название постановление при помощи которого было произведено изменение.
6. При изменении наименования компании или должности, вписывается: «Наименование должности работника с чч.мм.гггг изменено на «закройщика» или «ЗАО «Роза» с 20.10.2015 года переименовано в ЗАО «Букет».
7. Если сведения были внесены на предыдущем месте занятости, то их изменяют на текущем с предоставлением заверенных копий документов.

Ликвидация ТК и выписка дубликата

Причины:

1. При обнаружении неверной или неточной записи, которую признали недействительной.
2. Состояние документа характеризуется не возможностью ее использования по назначению.
3. Потеря или уничтожение оригинала книги.

Как оформить дубликат?

• Если выявлена ошибка:
  • Внести все верные сведения в дубликат, в таком же виде, как и в оригинале.
  • На самом первом листе справа в верхнем углу сделать пометку «Дубликат».
  • На титуле старой книги оставить заметку: «Взамен выдан дубликат» и указать серию и порядковый №.
• Когда книга пришла в непригодность:
  • Записать данные об общем непрерывном стаже на предыдущих местах занятости.
  • Расписать все по периодам сохраняя хронологический порядок в соответствии с предоставленными работником сведений из документов, взятых с прежних мест трудоустройства.
  • В верхнем углу справа на стр. 1 поставить нужную отметку.
  • На старой книге на титульном листке нужно указать данные о выдаче дубликата и прописать серию и №.
• При потере – только при помощи акта, подтверждающего этот факт:
  • Вносятся данные об общем или непрерывном опыте. Информация подтверждается документально.
  • Вписываются сведения о наградах и поощрениях с последнего места работы.
  • На 1 странице ставится соответствующий штамп
  • На старой ТК пишется – «Взамен выдан дубликат» серия и №.

Последствия и ответственность

Для лица уполномоченного вести и хранить книгу предусмотрено два вида ответственности:

1. Дисциплинарная. Она может заключаться в вынесении замечания, выговора и даже увольнения по соответствующей статье.
2. Уголовная – применяется крайне редко и исключительно к физическим лицам уполномоченным вести трудовые:

Следует отметить, что уголовная ответственность в данной сфере применяется очень редко и решение о ее назначении принимается только путем судебного разбирательства.

Для организаций предусмотрена только одна форма ответственности по данному вопросу – материальная.

Такое наказание можно применить в двух случаях:

1. Ошибка при увольнении, т.е. внесение неверной формулировки для увольнения подчиненного.
2. Задержка при выдаче.

Организация обязана возместить ущерб сотруднику за упущенную возможность заработка. Однако следует учитывать, что задержка выдачи книги может быть допущена как по вине организации, так и по вине самого рабочего.

Вина фирмы:

• Если книга не была выдана рабочему, без законных на то оснований.
• После письменного обращения, уволенного спустя 3 дня с момента обращения.
• Неправомерный отказ в выдаче дубликата.

При внесении неверного обозначения причины увольнения, работнику следует доказать, что по этой причине он упустил возможность получения дохода.

Размер материального наказания:

1. На добровольном основании организация признает запись неверной, исправляет ее и выплачивает бывшему сотруднику денежную неустойку.
2. При помощи суда. В случае отказа компании выплачивать неустойку бывший подчиненный имеет право подать на него в суд. Размер выплаты будет регулироваться в соответствии со средней заработной платы рабочего.
3. Также в случае если дело будет рассматриваться в суде гражданин имеет право на подачу иска о возмещении нанесенного ему морального вреда. Суд может произвести дополнительно и индексацию выплат.
4. Компания считающая, что ее обвинили и оштрафовали не правомерно имеет законное право подать на апелляцию в вышестоящую инстанцию.

Заключение

В итоге стоит отметить, что хоть ведение трудовых не является сложным процессом, но и тут иногда случаются ошибки и погрешности.

Следует помнить, что для работника этот документ крайне важен как для ведения деятельности, так и для будущего назначения пенсии, поэтому при ее ведении и хранении нужно соблюдать все правила, вносить записи внимательно, скрупулёзно проверяя правильность написания, подлинность нормативных актов и соблюдая правила оформления.

Конечно ошибки можно исправить, что тоже не так сложно делать, но не стоит забывать об ответственности и последствиях, которые могут наступить при несвоевременном определении погрешностей. Особенно это касается наиболее частой зоны совершения ошибок – титульного листа. Ведь именно он является основным носителем информации о личности человека и очень важен.

homeurist.com

➤ Заполнение титульного листа трудовой книжки

Расскажем, как правильно оформить титульный лист трудовой. В статье — образец документа с заполненными сведениями.

Скачайте топ-3 документа по теме. Больше образцов ищите в статье ⬇

Нормативно-правовая база по вопросам оформления титульного листа трудовой

Некорректное заполнение титульного листа трудовой может привести к большим проблемам, которые возникнут у работника в будущем. Поэтому оформлять титульный лист трудовой книжки нужно максимально внимательно. Стандарты заполнения прописаны в инструкциях и правилах.

Работа с трудовыми регламентируют нормативы ТК РФ, подзаконные акты, которые приняты Правительством РФ, федеральными органами исполнительной власти:

1. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 «О трудовых книжках». На основании этого постановления утверждены не только новые формы бланка трудовой, вкладыша, введенные в действие с 1 января 2004 года. Но и правила ведения, хранения книжек, изготовления, обеспечения ими всех работодателей (далее по тексту — Правила). В постановлении указано, что имеющиеся у работников трудовые ранее установленных образцов (1938 и 1973 годов выпуска) действительны, обмену на новые не подлежат.
2. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69. В документе утверждена инструкция по заполнению книжек и форма приходно-расходной книги, в которых ведут учет бланков трудовых и вкладышей в нее (Далее по тексту — Инструкция). Установлена и форма книги учета движения трудовых и вкладышей.
3. Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 года под № 117н «О трудовых книжках». Им утверждены образцы оформления титульного листа книжки и вкладыша. Установлен порядок обеспечения работодателей бланками.

Образец заполнения титульного листа от эксперта «Системы Кадры»



Скачать образец вы можете в начале статьи >>>

Когда заполняется первая страница трудовой книжки

Трудовая книжка относится к сложному по структуре и составу информации многостраничному документу, в который включена:

• твердая обложка, выполняющая защитную и информационную функцию, так как содержит ссылки на все вносимые изменения и дополнения на первую страницу;
• непосредственно первую страницу со сведениями о владельце;
• разделы для указания сведений о выполняемой сотрудником работе и о награждениях, полученных за успехи в труде.

Заполнение титульного листа трудовой книжки производится при первичном трудоустройстве сотрудника, при утрате книжки, если работник подал руководителю письменное заявление, указав в нем, что трудовая утрачена или повреждена, и в связи с этим требуется оформить новый документ. Необходимо учитывать, что при утрате или порче трудовой документ можно восстановить, обратившись за выдачей дубликата по последнему месту работы.

Первый лист трудовой книжки: образец заполнения для сотрудника, который впервые принят на работу



Скачать образец вы можете в начале статьи >>>

Порядок заполнения титульного листа

На основании пункта 9 Правил, пункта 2.1.-2.4. Инструкции заполнение трудовой книжки (титульный лист: образец) начинают с первой страницы бланка, куда вписывают:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• уровень образование;
• полученную профессию или специальность.

Фамилию, имя, отчество и дату рождения на первой странице указывают на основании паспорта, который является основным документом, удостоверяющим личность гражданина. Эти сведения вносят полностью, не применяя сокращения или замену имени и отчества инициалами.

Дату рождения записывают полностью в формате число, месяц, год. Рекомендуем в соответствии с Инструкцией вносить дату и в титульный раздел, т.е. арабскими цифрами, например: дата рождения: 08.03.1978.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки (образец) данных об образовании

Сведения об уровне образования вносят на основании документов, имеющихся у работника. Такими документами подтверждают факт прохождения государственной (или итоговой) аттестации. Это может быть аттестат об основном общем образовании, о среднем общем образовании для трудоустраивающихся выпускников школ. Диплом о начальном, среднем, о высшем и о послевузовском профессиональном образовании, в том числе полученного диплома бакалавра, диплома о полученном высшем профессиональном образовании, магистра или диплома о неполном высшем профессиональном образовании.

Основанием для заполнения первой страницы трудовой книжки (образец) в разделе «Профессия, специальность» служат предъявленные документы об образовании, об уровне квалификации или о наличии специальных знаний, если при поступлении на работу требуются специальные знания или специальная подготовка. При внесении сведений в эту строку нужно учитывать образовательные цензы.

Таблица. Уровни образования (образовательные цензы)



Смотреть таблицу полностью

Первая страница трудовой книжки (образец): дата выдачи и подпись ответственного лица

Дата записи на титульном листе книжки чаще всего не совпадает с числом, когда сотрудник приступил к работе. Сразу необходимо обратить внимание на одну «нестыковку» между основными требованиями Инструкции и бланком книжки. Несмотря на установленную норму в пункте 1.1. Инструкции о внесении записей дат во всех разделах книжки цифрами, непосредственно для «даты заполнения» оставлена строка с указанием числа, месяца прописью и года:

«___ » ____________________ 20__ г.

Здесь явно требуется смешанное буквенно-цифровое обозначение даты. Это нужно учитывать кадровику при заполнении первого листа.

Титульный лист трудовой книжки: заверение подписью ответственного лица

Внесенные на первую страницу сведения о работнике заверяют его личной подписью. Работнику необходимо ознакомиться с записями, чтобы убедиться в правильности указанных сведений. Исправлять ошибки на титульном листе нельзя. При обнаружении каких-то неточностей бланк трудовой уничтожают и оформляют документ заново.

На титульном листе должна стоять печать организации (п. 35 Правил и п. 2.2 Инструкции). При этом нужно учитывать, что обязанность организациям иметь круглую печать отменили. Используют ее только в случаях, которые установлены Федеральным законодательством. Заверять печатью все внесенные сведения в трудовых закреплено на подзаконном уровне. Однако если печати нет, и она не применяется, это не должно повлечь каких-то негативных последствий.

Итак, титульный лист оформлен. Далее необходимо поставить подпись ответственного лица. Она должна быть проставлена разборчиво, поэтому рационально прописать фамилию, имя, отчество и должность, а затем поставить подпись.

Смотрите видео по теме

Эксперт «Системы Кадры», профессор РГУП Валентина Андреева подробно расскажет о том, как заполнить книжку.

Как внести изменения и исправления в титульный лист

Исправления на первом листе трудовой запрещены. Если титульный лист трудовой книжки заполнен неверно при первичном трудоустройстве, бланк необходимо уничтожить и заполнить новый. Заполнять титульный лист трудовой требуется особенно внимательно. Это необходимо учитывать кадровику.

На сегодняшний день вопросы исправлений недостаточно полно урегулированы действующим законодательством. В разделе 2 Инструкции предусмотрена правомерная возможность изменить сведения, если изначально их внесли верно, после чего в соответствующих сведениях произошли какие-то обновления. Например, если сотрудница вышла замуж, на основании этого сменила фамилию, либо же документ выдали работнику с неоконченным высшим образованием, а затем он закончил высшее учебное заведение.

Рекомендации, как исправить ошибки в трудовой от экспертов журнала «Кадровое дело»



Смотреть все ошибки

Инструкция предписывает кадровику аккуратно зачеркнуть на титульном листе трудовой устаревшую запись одной чертой, над ней вписать актуальные сведения. Если информацию нужно не заменить, а, к примеру, дополнить, зачеркивать прежние записи нет необходимости. В свободные поля достаточно внести актуальные сведения. На внутренней стороне титульного листа указывают реквизиты документов, на основании которых внесены изменения, дополнения, исправления.

В отдельных ситуациях законом предписано использовать штамп. Например, штамп применяют, когда сотруднику выдают вкладыш в книжку (п. 39 Правил №225).

Таким образом, организации вправе применять штамп, чтобы вносить изменения в титульный лист трудовой книжки. Штамп необходимо заправить чернилами. Готовый штамп может содержать следующий текст: «Прежняя фамилия изменена на (новая фамилия) на основании свидетельства о браке (включить графу для реквизитов)». Это допустимо, только в том случае, если для внесения старой и новой фамилий, а также серии, номера, даты свидетельства о браке предусмотрены пустые места. Штамп проставляют на внутренней стороне обложки. После чего заверяют подписью кадровика.

Вывод

Оформлять титульный лист трудовой книжки нужно максимально внимательно. Реквизиты сотрудника вносят на основании паспорта. Сведения об уровне образования указывают на основании документов, имеющихся у работника. Дату записи указывают в буквенно-цифровом обозначении. Свою подпись сотрудник ставит после ознакомления с внесенной информацией. Подпись ответственного лица должна быть проставлена максимально разборчиво

www.kdelo.ru

Трудовая книжка: что изменилось? часть вторая

В.И. АНДРЕЕВА,

канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права

Российской академии правосудия

Оформление трудовой книжки впервые

Заполнение титульного листа

Внесение изменений в титульный лист

Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соот­ветствии со ст. 65 ТК РФ является обязательным, за исключением jbx случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работода­телем, который обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ). Исключение из этого правила сделано только для работодателей – физических лиц, которые не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ст. 309 ТК РФ).

Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу преду­смотрены две различные ситуации:

– у работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, за­регистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы;

– у работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо офор­мить.

Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуа­ция, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудо­вую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты. Такая книжка подле­жит восстановлению посредством оформления ее дубликата, и работодатели должны при этом оказать работнику содействие, особенно в случае ликви­дации организации, которая являлась предыдущим местом его работы.

При проверке предъявленной трудовой книжки могут быть выявлены такие типичные ошибки, как: неверно указанные в титульном листе ан­кетные данные работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения), от­сутствие на титульном листе оттиска печати, зачеркивания и исправле­ния в сведениях о работе и т. п. Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа. Особого внима­ния требует титульный лист: для исправления допущенных здесь ошибок работнику, как правило, приходится обращаться в ту организацию, где была сделана ошибочная запись, а при ее ликвидации и отсутствии до­кументов в архиве вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу нередко может быть решен только в судебном порядке.

Оформление трудовой книжки впервые

Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготов­ления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила) оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присут­ствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Бланк трудовой книжки должен быть получен работником кадровой служ­бы из бухгалтерии организации в установленном порядке (п. 42 Правил).

До настоящего времени, несмотря на утверждение приказом Мин­фина России от 22.12.03 № 117н Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, встречают­ся случаи, когда работник сам приносит в кадровую службу бланк трудовой книжки и просит его оформить. Необходимо подчеркнуть, что в названном документе говорится об обеспечении бланками трудовых книжек работодателей (юридических лиц), а не физических лиц (граждан). Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку должна осуществляться службами до­ставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.

Из этого следует, что приобретение бланка трудовой книжки самим работником утвержденным Порядком не предусмотрено и является прямым нарушением этого Порядка. Думается, что от­ветственность за такого рода нарушения должны нести прежде всего лица, занимающиеся продажей бланков трудовых книжек и вкладышей в них незаконными способами. Совершенно очевидно, что работники кадровых служб не должны принимать к оформлению бланки тру­довых книжек, приобретенные гражданами незаконным путем.

  Исправления, подчистки, зачеркивания в содержательной части трудовой книжки являются непредусмотренными способами исправления допущенных при заполнении трудовой книжки ошибок и требуют документального подтверждения в виде копий приказов по личному составу или архивных справок со ссылками на эти приказы.

  В отличие от ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях ( 1974 г .). когда при отсутствии у гражданина трудовой книжки требова­лось ”предъявить администрации справку о последнем занятии, выдан­ную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией…”, в настоящее время никаких справок о периоде, пред­шествовавшем поступлению на работу, не требуется.

В то же время следует учитывать, что отсутствие у гражданина тру­довой книжки еще не говорит об отсутствии у него стажа работы, т. к. и работа по трудовому договору у работодателей – физических лиц, и работа по гражданско-правовым договорам (подряда, поручения) включается в страховой стаж (при условии отчисления страховых взно­сов) при условии ее подтверждения соответствующими договорами, ак­тами о выполнении работ, расчетными книжками, лицевыми счетами, ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об упла­те страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответству­ющими отделениями Пенсионного фонда.

Заполнение титульного листа

В титульном листе трудовой книжки в соответствии с п. 9 Правил отражаются основные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество: дата рождения; образование; профессия, специальность.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта – основного документа, удостоверяющего личность граждани­на РФ. Паспорт является обязательным документом для всех граждан РФ с 14-летнего возраста. При отсутствии у гражданина по каким-либо причинам паспорта может быть предъявлен иной документ, удостоверя­ющий личность, например: военный билет, заграничный паспорт, води­тельские права и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

После внесения в титульный лист фамилии, имени и отчества работни­ка (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) необходимо проверить сделанные записи для выявления возможных ошибок. При их обнаружении не предусмотрено вносить исправления в титульный лист. Бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит уничтоже­нию по соответствующему акту. Как уже было отмечено, наличие ошибок в титульном листе может иметь серьезные негативные последствия для работника в дальнейшем, поэтому, проставляя свою подпись в титульном листе трудовой книжки, работник должен предварительно внимательно прочитать внесенные в него записи.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть зарегистрированы лишь те, которые перед этим были внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в бухгалтерии организации, что легко может проверено при сравнении серий и номеров бланков, значащихся в обеих названных книгах.

Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся восемью арабски­ми цифрами (по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры – для года), например: дата рождения — 09.04.1962.

Запись об уровне образования вносится только при наличии у работника документов, подтверждающих факт прохождения государствен­ной (итоговой) аттестации:

• – аттестата об основном общем образовании для выпускников IX класса или о среднем (полном) общем образовании для выпуск­ников XI ( XII ) классов;

• – диплома о начальном, среднем, высшем и послевузовском профес­сиональном образовании (в т. ч. диплома бакалавра, специалиста с высшим профессиональным образованием, магистра, а также дип­лома о неполном высшем профессиональном образовании).

Поступающий на работу может иметь незаконченное образование соответствующего уровня, что должно быть подтверждено справкой образовательного учреждения или другим документом (например, за­четной книжкой или студенческим билетом).

На основании документов об образовании заполняется и следующая строка титульного листа – “Профессия, специальность”. При заполне­нии этой строки нужно учитывать следующее:

диплом бакалавра свидетельствует о присуждении выпускнику вуза “степени бакалавра” по определенному “направлению” его профессио­нальной подготовки, а не о “присвоении квалификации” по определен­ной “специальности”, как это указано в дипломе специалиста;

гражданину, еще не имеющему никакой профессии или специально­сти (например, выпускнику школы), нередко вписывают в трудовую книж­ку наименование занимаемой им должности (рабочего места) или вы­полняемого вида работ (например, курьер), вместо того, чтобы оставить данную строку незаполненной до времени получения работником про­фессионального образования с присвоением квалификации по соот­ветствующей специальности;

многие практики не учитывают различие в терминах “специальность” и “квалификация”, воспринимая их как одно и то же, отсюда – типич­ная ошибка, часто встречающаяся в трудовых книжках: вместо наиме­нования специальности в титульный лист вносят присвоенную выпуск­нику образовательного учреждения квалификацию (например, вместо специальности “экономика и управление на предприятии (по отраслям)” записывают квалификацию “экономист”). Отметим, что описанная ошиб­ка происходит не столько от отсутствия знаний у специалистов кадро­вых служб, сколько от невозможности буквально выполнить все требо­вания Инструкции по заполнению трудовых книжек, т. к. записи должны производиться “без каких-либо сокращений” (п. 1.1), а наименование специальности требует для записи много места, которого явно недо­статочно в самом титульном листе. Думается, что государственным инс­пекторам труда при проверке правильности ведения трудовых книжек не­обходимо учитывать эту “нестыковку” между Инструкцией, размерами бланка трудовой книжки и наименованиями, содержащимися в Общерос­сийском классификаторе специальностей по образованию ОК 009-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 30.09.03 № 276-ст (ОКСО).

Дата заполнения трудовой книжки может не совпадать с датой нача­ла работы в организации (работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней). Следует отметить, что, несмотря на указание п. 1.1 Инструкции о записи дат во всех разделах трудовых книжек цифрами, для “даты заполнения” оставлена строка (“____”____________20___г.), явно требующая

смешанного, буквенно-цифрового обозначения даты.

В титульном листе предусмотрены две подписи: владельца книжки и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Однако последняя подпись должна быть проставлена “разборчиво”, что не вполне соот­ветствует самому определению термина “подпись” как “собственноруч­ной росписи” (по ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28). В реальных трудовых книжках можно увидеть, как по-разному понимают практики указание: “подпись – разборчиво” (ста­вят неразборчивую личную подпись; ставят личную подпись и ее рас­шифровку; не ставят подпись, а пишут фамилию). В связи с этим мож­но порекомендовать специалистам кадровых служб, заполняющим трудовые книжки, при подписании титульного листа (п. 2.2 Инструкции) ставить не свою личную подпись, а писать свою фамилию разборчиво.

И Титульный лист заверяется печатью организации, в которой впер­вые заполнялась трудовая книжка, или печатью кадровой служ­бы этой организации. Трудовая книжка без печати на титульном листе является недействительной.

 

Пример заполнения титульного листа трудовой книжки



Внесение изменений в титульный лист

  При необходимости замены фамилии, имени, отчества и даты рожде­ния одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается ® новая (выше или рядом, на той же строке). Недопустимо при заме­не личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой “Исправленному верить”, как это иногда делают неопытные работники кадровых служб.

Внесенные в титульный лист изменения обязательно должны быть подтверждены ссылками на соответствующие документы: паспорт, сви­детельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетель­ство о расторжении брака и другие с указанием их серии, номера и даты. Ссылки на эти документы даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадро­вой службы.

Пример внесения изменения в титульный лист трудовой книжки и пояснения на внутренней стороне обложки



В ныне действующей Инструкции по заполнению трудовых книжек иначе, чем раньше, решается вопрос об указании на измене­ние уровня образования. Если ранее здесь также зачеркивалась предыдущая информация, то теперь вносится дополнение без зачер­кивания уже внесенных записей (п. 2.4).

По-другому решается теперь и вопрос об отражении в титульном листе трудовой книжки информации о приобретении работ­ником новых профессий или специальностей. В трудовые книжки ста­рого образца эта информация вносилась только в момент первичного заполнения книжки. В настоящее время сведения о новой профессии или специальности должны дополнять ранее внесенные записи.

Пример внесения изменения в титульный лист трудовой книжки



В п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек не сказано о необходимости сделать ссылку на соответствующий документ, дополняя ранее внесенные в титульный лист сведения об образовании или профессии и специальности, но совершенно очевидно, что такая ссыл­ка необходима. Как и все другие ссылки, пояснение к дополнительной записи в строке “Профессия, специальность” должно располагаться на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

hr-portal.ru

Титульный лист трудовой книжки: образец заполнения

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки сотрудника в 2019 году понадобится для того, чтобы правильно внести сведения. При допущении ошибки придётся либо завести новый документ, либо выполнить исправления. Именно с оформления титульного листа начинается заполнение трудовой. Происходит это, когда человек впервые устраивается на официальную работу. Как правило, вносит сведения сотрудник отдела кадров. Но владельцу книжки тоже стоит знать, какие данные должны присутствовать и как именно они выглядят. Это позволит убедиться в том, что оформление первой страницы выполнено в соответствии с требованиями.



Сведения о документе

Трудовая книжка – это основной документ работающего человека. Она позволяет проследить карьерный рост, а также посчитать общий стаж. Её требуют при приёме на работу, если у человека уже есть опыт. Если заполнение трудовой книжки выполнено неправильно, то тогда не удастся её использовать, так как она будет считаться недействительной.

Как только человек впервые устраивается на работу, ему нужно будет оформить этот документ. Он нужен обязательно, чтобы можно было зафиксировать свой стаж, а также продвижение по карьерной лестнице. Конечно, сейчас есть люди, которые не имеют книжки, но при этом трудоустроены. Подобное происходит, если работа неофициальная.

Трудовая обязательно потребуется при начислении пенсии, так как необходимо будет с помощью неё подтвердить стаж. Поэтому если человек хочет по возрасту получить пенсионные выплаты, то тогда ему следует в книжке фиксировать свою профессиональную деятельность. К тому же, если придётся менять работу, то тогда трудовая будет крайне полезна для того, чтобы подтвердить наличие опыта по конкретной специальности.

Сейчас человеку нет нужды беспокоиться о том, где обзавестись этим документом. Её выдаёт работодатель, когда принимает специалиста к себе в организацию. Поэтому не придётся искать, где купить или получить книжку. Достаточно официально трудоустроиться, чтобы в кадровой службе оформили соответствующий бланк, запомнили титульный лист у трудовой книжки и выдали документ сотруднику.

Правила ведения и хранения

Заполнение титульного листа трудовой книжки осуществляется уполномоченным человеком. Любой желающий не имеет права вписывать какие-либо сведения. Как правило, в организациях есть специальный сотрудник кадровой службы, который занимается ведением данного документа.

Кадровик обязан:

1. Хранить книжки, следить за тем, чтобы они не испортились и не потерялись.
2. Заполнять трудовые в соответствии с актуальными требованиями.
3. Своевременно вносить записи, которые положены по закону. Например, о принятии на работу, повышении и увольнении.
4. Вести журнал учёта движения книжек.

Данный человек обязан знать, как заполнить титульный лист трудовой книжки. Не разрешается в свободной форме вносить сведения, формы должны оформляться по определённому стандарту. Любой кадровик обязан следить за изменениями в законодательстве, чтобы не допустить ошибок.

Человек не может рассчитывать на получение трудовой книжки 2019 года, если он на текущий момент официально работает. Этот документ не выдаётся сотруднику на руки, и тем более компания не позволит, чтобы работник хранил его у себя. Существуют специальные сейфы, находящиеся в отведённой для данной цели комнате. Именно там компания и хранит все трудовые своих работников.

Гражданин может лишь по двум причинам получить свою книжку, если он прекратит выполнение труда, то есть, уволится. Тогда по окончании процесса сокращения ему выдадут трудовую, и она будет находиться у владельца до тех пор, пока тот не найдёт новое место работы.

Важно! Бывший работодатель не имеет права оставлять у себя документ человека. Как только подойдёт к концу последний рабочий день, сотруднику должны будут отдать книжку с отметкой об увольнении.

Есть ещё одна причина, по которой можно получить трудовую и при этом не увольняться. Человеку её обязаны выдать при оформлении пенсии по возрасту, так как документ позволяет подсчитать и подтвердить трудовой стаж. В этом случае заполняются специальные заявления на имя начальства. Руководитель обязан выдать книжку по данному требованию.

Общая информация о заполнении

Прежде чем искать образец для заполнения в трудовой книжке титульного листа, следует запомнить определённые требования по оформлению. Важно конкретным образом вносить информацию в документ, иначе его нельзя будет посчитать действительным. Сразу отметим, что использовать можно ручку чёрного или синего цвета. Иные оттенки не допускаются, как и применение карандаша или маркера.

Писать нужно прописью, разборчивым почерком и без грамматических ошибок. Вся информация обязана быть достоверной, при этом нужно, чтобы сведения были исчерпывающими. Кадровик должен потребовать у человека официальные бумаги, которые подтвердят правильность названных данных.

Непосредственно титульный лист трудовой книжки содержит личные данные человека. Для их подтверждения нужно представить паспорт, а также бумагу об образовании. Если вдруг допускается ошибка при заполнении первой страницы, тогда можно заменить документ на новый. Если же по какой-либо причине этого нельзя сделать, то тогда нужно будет внести исправления в соответствии с требованиями.

Сам человек не должен самовольно оформлять титульный лист трудовой книжки и любые другие страницы. Это должен делать социальный работник, который знает, как правильно заполнить.  Также самовольно нельзя ничего зачёркивать, замазывать и исправлять. Иначе документ сразу же перестанет быть действительным.

Заполнение титульного листа

Первая страница включает в себя личную информацию о человеке, и сейчас разберёмся, что именно там должно быть. Сведения на титульный лист вносят при первом оформлении, когда личность только устраивается на работу. В будущем может потребоваться изменить информацию, но подобное происходит в редких случаях.

Что присутствует:

1. Фамилия, имя и отчество. Брать их нужно из паспорта или иного удостоверения личности.
2. Дата рождения также присутствует в трудовой книжке. Сведения, опять же, нужно брать из паспорта. Цифрами пишется день и год, а месяц можно указать буквами.
3. Информация о полученном образовании. Посмотрев на примеры, можно увидеть, что колледж или вуз не пишется. Нужно только упомянуть, какая ступень обучения была получена. Например, базовое высшее или общее среднее. Тут уже зависит от того, что именно закончил человек. Обязательно нужно требовать аттестат или диплом, чтобы подтвердить сведения.
4. Специальность. Прописывается профессия, которую личность получила. Указывать нужно так, как в документе об образовании.

Как правило, заполняются все перечисленные строки. Однако в редких случаях могут оставить пустыми графы, касающиеся образования и специальности. Подобное происходит, если человек ещё обучается и пока не получил диплом. Сейчас студенты нередко устраиваются на работу, а писать, что у них незаконченное образование, будет неудобно. Дело в том, что когда они всё-таки станут выпускниками вуза, придётся корректировать информацию.

Из-за этого понадобится дописывать, что у человека теперь есть определённая ступень обучения. Зачёркивать в этом случае не нужно предыдущий вариант, так как высшее образование не исключает среднее. Однако проще будет оставить графу пустой, чтобы потом внести в неё уже окончательные сведения. Тем более что законом не указано, в какой срок нужно заполнить графу про образование и профессию.

Что касается остальных сведений, то обычно по поводу них вопросов не возникает. Может понадобиться внести поправки, если женщина выйдет замуж и решит сменить фамилию. Тогда придётся скорректировать эту строчку.

Что касается исправлений, то они осуществляются определённым образом. Первая страница является единственной, где можно зачёркивать слова. Делать это нужно тонкой линией, ничего не следует замазывать. Рядом пишутся новые сведения, которые на данный момент актуальны. Крайне важно на пустой странице, которая находится слева, указать, что была осуществлена корректировка.

Возможно, было неправильно указано образование или день рождения человека. Нужно пояснить, по какой причине зачеркнули информацию. Также должна присутствовать подпись уполномоченного лица. Без этого нельзя будет считать, что корректировка выполнена на законных основаниях.

kadrovyhdel.ru

Как заполнить трудовую книжку в первый раз

Трудовая книжка – это основной документ, который подтверждает стаж и трудовую деятельность человека. В соответствии с существующими нормами законодательства, работодатель должен заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, который работал в организации более пяти дней, если для этого сотрудника работа в компании является основной. Работник при трудоустройстве должен предъявить такую книжку работодателю, а ответственное лицо должно точно знать, как заполнить трудовую книжку первый раз.

В том случае, если работник собирается сотрудничать на условиях совместительства либо устраивается в первый раз, работодатель должен оформить для него трудовую книжку. Это положение закреплено в 65 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Форма и правила ведения трудовой книжки закреплены Постановлением Правительства РФ номер 225 «О трудовых книжках», а правила заполнения были описаны в постановлении Министерства труда России под номером 69. Эти законодательные акты являются основанием для получения и ведения трудовых книжек гражданами Российской Федерации. Несоответствие всем требованиям, изложенным в законодательстве, может послужить причиной ликвидации стажа или некоторых других неприятностей.

Особенностью трудовой книжки является не только то, что она выступает в качестве удостоверения места работы человека и его рабочего стажа. Трудовая книжка может понадобиться и в некоторых других случаях, таких как получение кредита в банке. Такая ситуация не требует от человека наличия оригинала трудовой книжки, но сделанная копия должна соответствовать всем требованиям действующего законодательства. Каждый банк имеет свои особенности и требования, а получение образца будет гарантировать соответствие им всем и сэкономит не только время, но и силы.

Что поменялось в порядке заполнения

Постановлением «Об утверждении Инструкций по заполнению трудовой книжки», утвержденным Министерством социального развития и труда Российской Федерации, были изменены правила заполнения трудовых книжек, появился новый Трудовой кодекс. В связи с этим возникла необходимость заменить не только инструкции по заполнению трудовой книжки работника, но и форму книги по учету вкладышей в трудовые книжки и специальных бланков.

Минтруда утверждает, что кадровиков значительные изменения не коснулись, поскольку в основе нового постановления находились положения, утвержденные правительством в предыдущих инструкциях. Документ, подтверждающий трудовую деятельность граждан, то есть трудовая книжка, состоит из прежних основных разделов и заполняется на основании официальных документов, принятых государством. Правда, эти изменения относятся не только к работникам кадровых отделов, но и ко всем людям, которые уходят на пенсию, меняют место работы либо же начинают свою трудовую деятельность. В таких случаях стоит внимательно вчитываться в некоторые положения, чтобы не попасть впросак.

Как заполнить трудовую книжку впервые

Согласно новым требованиям, во время добавления информации в трудовую книжку запрещено использовать любые сокращения. Ведение записей должно происходить подробно. Причем следить за этими записями обязан не только работник кадрового отдела организации-работодателя, но и непосредственно владелец трудовой книжки. Запрещено сокращать такие слова, как «приказ», «распоряжение», «переведен» и им подобные.

Правильное заполнение трудовой в первую очередь в интересах владельца этого документа. Поэтому, чтобы не иметь неприятностей в дальнейшем, стоит следить за всеми вносимыми в книжку записями. Правила оформления титульной страницы, а также внесения изменений в этот раздел регламентируются второй частью инструкции по заполнению данного документа. Как правило, здесь вопросы у сотрудников кадровой службы возникают крайне редко. При первом заполнении нужно внести такие сведения:

• фамилию, имя и отчество владельца книжки,
• дату рождения,
• образование,
• профессию и специальность.

После внесения всех этих данных на титульном листе нужно поставить печать организации и подпись работника кадрового отдела, который оформлял данную трудовую книжку. Кроме всего прочего, здесь нужно будет поставить подпись самому ее владельцу. Как видно, это не очень сложно, но все же иногда у новых сотрудников возникают проблемы с заполнением.

Чтобы без проблем заполнить трудовую книжку первый раз, нужно знать, что вписать в графу «Профессия и специальность».

Многие кадровики и бухгалтеры требуют вводить как профессию, так и специальность человека. Но ведь в дипломе, полученном в высших учебных заведениях, в основном указывается только специальность либо профессия. Кроме всего прочего, в дипломе указывается квалификация будущего работника, которую нет необходимости вносить в трудовую книжку.

В этой графе также не нужно указывать должность, на которую устраивается человек. О том, какую информацию вносить в графу «Профессия и специальность», лучше посоветоваться с кадровыми работниками или бухгалтерами из компании, куда человек устраивается на работу.

Внесение изменений в титульный лист

За то время, пока человек будет работать в организации, у него могут поменяться активные данные, которые отображены в трудовой книжке. Он может получить другое образование, изменить фамилию или перейти на новую профессию. Отражение изменений в трудовой книжке также требует выполнения определенной последовательности действий. Чтобы изменить дату рождения, фамилию, имя или отчество, нужно выполнить простой алгоритм. Старые данные зачеркиваются одинарной чертой, а новые вписываются рядом. Этого требует пункт 2.3 Инструкции, в которой описана процедура заполнения трудовой книжки.

Естественно, стоит помнить, что изменения в трудовую книжку могут вноситься только на основании определенных документов, к которым относятся:

• свидетельство о рождении}
• свидетельство о расторжении брака}
• паспорт}
• свидетельство о браке}
• свидетельство об изменении имени, отчества или фамилии и т.д.

Для подтверждения достоверности внесенных данных необходимо на внутренней стороне обложки указать ссылку на дату и номер документа, который послужил основанием для изменений. Такая ссылка заверяется подписью сотрудника кадрового отдела или специального уполномоченного лица. Также здесь должна стоять печать кадровой службы предприятия или общая организации. Как и в любом другом документе, она служит гарантией достоверности информации.

Информация о получении нового образования или профессии вносится посредством дополнения существующей информации или же заполнения соответствующих пустых строк без зачеркивания устаревшей информации. Стоит заметить, что в инструкции не имеется никаких заметок относительно указания ссылки на документ, подтверждающий получение нового образования.

Заполнение «Сведений о работе»

Внесение информации в раздел «Сведения о работе» может вызвать серьезные проблемы. Для того чтобы исключить возникновение любых неприятностей, нужно делать все в соответствии с инструкциями. Для этого в графе под номером три этого раздела в виде заголовка нужно указать наименование работодателя. В том случае, если это частный предприниматель, указывать нужно его фамилию, имя и отчество. Если же есть учредительный документ, тогда нужно указать полное и сокращенное название организации. Допускается использование штампа организации с полным и сокращенным его наименованием при заполнении данной графы.

В статье 20 Трудового кодекса РФ сказано, что работодателем – юридическим лицом – не может быть структурное подразделение организации, то есть представительство или филиал. Если же человек устраивается на работу в филиал, тогда сведения о месте его работы должны включаться в трудовой договор. Именно поэтому в трудовой книжке нужно указывать информацию о наименовании организации, а представительство или филиал вносят в запись о приеме на работу.

В первой графе на следующей строке ставят порядковый номер записи, а в следующей – дату трудоустройства. Третья графа содержит в себе информацию о принятии человека на работу или назначении его в какое-то структурное подразделение организации. Здесь указывается конкретное наименование должности, на которую принимают человека, его профессия, специальность и наименование подразделения. В графу 4 нужно занести номер и дату соответствующего распоряжения или приказа, которые подтверждают принятие сотрудника на работу.

Корректировка «Сведений о работе»

Все бухгалтеры и кадровики знают, что неправильная запись в трудовой книжке может быть без труда исправлена. Но нужно знать, как это делать, в противном случае трудовую книжку можно испортить, а значит, и стаж будет аннулирован. Практика показывает, что ошибки у людей, осуществляющих заполнение трудовой книжки первый раз, чаще всего встречаются именно в разделе «Сведения о работе».

Правила, описанные в инструкции, гласят о том, что неправильные записи нельзя зачеркивать ни в коем случае. Для исправления неверной информации должна производиться новая запись, которой присваивается следующий порядковый номер. Во второй графе указывается дата правильной записи. В третью графу необходимо внести замечание о признании записи недействительной, с указанием ее номера, тогда как в 4 графе дублируется дата и номер приказа или прочих решений работодателя.

Кто вносит исправления?

В 27 пункте Правил заполнения трудовой говорится: исправления в трудовую книжку должны вноситься тем работодателем, которым была допущена ошибка. Но новый работодатель имеет полное право внести исправления в трудовую на основании документов предыдущей организации. Среди таких документов стоит выделить копии приказов об увольнении и приеме человека на работу.

Неприятности могут возникнуть у человека, если организация, допустившая ошибку, была либо ликвидирована, либо реорганизована. Решение данной проблемы содержится в 28 пункте Правил. В случае, если речь идет об организации, исправления вносятся правопреемником, а если организация была ликвидирована, – то новым работодателем на основании соответствующих документов.

Последним, достаточно важным моментом при заполнении раздела «Сведения о работе» является особенность записей об увольнении. Когда человек увольняется с места работы, все записи, которые были внесены в трудовую книжку за период его работы, должны быть заверены подписью работодателя, его печатью и подписью владельца трудовой книжки. В некоторых случаях подпись со стороны работодателя может ставить специально уполномоченное лицо. Подпись работника может находиться возле подписи работодателя или же переноситься на следующую строку.

Дубликат трудовой книжки

Согласно установленным инструкциям и правилам, дубликат трудовой книжки может делаться в трех случаях.

Утрата документа

Первый предполагает утрату трудовой книжки работником. Такой вариант развития событий может иметь достаточно плачевные последствия, особенно если речь идет о сотруднике, который впервые устроился на работу. Это может стать причиной неприятностей даже у многих опытных работников.

Согласно 31 пункту Правил, если работник потерял свою трудовую книжку, он немедленно сообщает об этом работодателю. Делается это по месту работы в форме письменного заявления. Что касается работодателя, то в его обязанности входит выдача дубликата не позднее 15 рабочих дней после получения соответствующей заявки. Оформление дубликата производится в соответствии с общими правилами заполнения трудовых книжек. То есть в него вносят все сведения, подтвержденные документами, а также информацию о непрерывном стаже работы до того, как человек поступил в организацию. Кроме этого, работодатель обязан внести записи относительно работы и наград на последнем месте.

Для начала записывают суммарный стаж работы. Сюда входит сумма лет, месяцев и дней работы человека без уточнения должностей, названия организации и периодов работы. После этого стаж работы должен быть расшифрован по отдельным периодам. Соответственно, в графу 2 вносят дату приема на работу, в третью графу – наименование организации, в которой сотрудник работал, его профессию и специальность, а в графе 4 – номер, дату и название документа, на основании которого человек был принят на работу. Если документы, которые послужили основанием внесения записей в трудовую книжку, не располагают полными сведениями о прошлой работе, то в дубликате трудовой вносятся лишь подтвержденные данные.

Недействительная запись

Вторая ситуация, когда работник имеет право получить дубликат своей трудовой книжки, предполагает наличие в документе записи о переводе на другую работу, которая была признана недействительной. В таком случае работник должен подать соответствующее письменное заявление работодателю. Затем он получает дубликат трудовой книжки, в которой последовательно перечисляются все записи, за исключением недействительной.

Неудовлетворительное состояние трудовой

Последний случай – когда трудовая книжка просто пришла в негодность – обгорела, порвалась и т.д. Порядок выдачи трудовой книжки в таком случае мало чем отличается от ситуации, когда она была признана недействительной. То есть сотрудник пишет соответствующее заявление, после чего получает от работодателя дубликат своей трудовой книжки со всеми действительными записями.

hr-portal.ru

Титульный лист в трудовой книжке

Добавлено в закладки: 0

Первая страница ТК содержит общую информацию о своем владельце. Чтобы титульный лист в трудовой книжке был правильно составлен, достаточно подать запрос в отдел кадров, где этим вопросом будет заниматься менеджер по персоналу. Для правильного занесения данных на титульный лист в трудовой книжке нужны данные из трудового договора (информация берется из этого документа). Процесс несложный, однако, нередко встречаются случаи, когда кадровик допускает ошибки и опечатки. Столкнувшись с такой ситуацией, желательно как можно быстрее указать на неточности.

Общие сведения

Трудовая книжка подтверждает наличие рабочего стажа у сотрудника и необходима при подаче в ПФР (Пенсионный Фонд России). К ней следует внимательно относиться, это важный документ. При наличии каких-либо неточностей или вопросов, нужно обратиться в отдел кадров. Заполнять работнику этот документ — титульный лист в трудовой книжке — самостоятельно нельзя (как и другие страницы). Без печатей и подписей организации или предприятия, где вы работаете, данный акт не будет считаться действительным и не примется ни одним государственным органом.

Заполняется первый лист (титульный лист) в трудовой книжке, исходя из паспортных данных работника, которые подаются вместе с соглашением или контрактом о начале работы. Также могут использоваться копии паспорта, свидетельства об образовании и военного билета при его наличии. Все это входит в обязательный пакет документов при трудоустройстве, поэтому ошибки в титульном листе трудовой книжки встречаются нечасто.

Наиболее распространенная проблема касается записей относительно стажа, особенно, если человек работал на нескольких предприятиях. В таком случае решать ошибки нужно на прошлом месте работы, подавая заявление или требуя дубликат при потере ТК.

Говоря простым языком, бланк титульного листа в трудовой книжке необходимо заполнить информацией общего плана. К ней относятся:

• ФИО владельца;
• дата рождения;
• образование;
• дата заполнения;
• подпись владельца;
• печать предприятия;
• подпись ответственного за заполнение сотрудника.

Записи вносятся именно в таком порядке. Контролировать процесс заполнения получается не всегда. В большинстве случаев, трудовая книжка заводится руководителем, передается в отдел кадров, где ответственный работник вносит информацию. Иногда вас могут вызвать при возникновении затруднений. Ситуация возможна, если у человека не совпадают данные, например, ФИО в паспорте и свидетельстве образования различается (другая буква в фамилии или другие неточности). Также подобное может получиться, если у человека трудная фамилия или другие данные, требующие его личного подтверждения. Однако обычно хватает поданных документов.

Как правильно составить

Столкнувшись с этим вопросом впервые, нужно изучить образец титульного листа в трудовой книжке, и выполнить все в соответствии с описанными правилами. Это относится к сотрудникам отдела кадров, которые будут впоследствии заполнять ТК других работников. Относительно оформления титульного листа вопросов возникнуть не должно, требуется лишь заполнить каждую графу. Разрешается использовать чернила синего и черного цвета или набирать информацию на компьютере.

Важный момент: при смене должности сотрудника изменения вписываются в специальный раздел «Сведения о работе» и не отражаются на титульном листе. Кроме того, главная задача первой страницы — подать общую информацию о ее владельце. Трудовая книжка состоит из трех разделов, каждый из которых должен заполняться в соответствии с наименованием:

• титульный лист;
• сведения о работе;
• раздел наград и поощрений.

Все это необходимо для будущей подачи в ПФР или на новое место работы, где важно иметь определенный стаж и заслуги, что повысит шансы соискателя на получение желаемой должности. Если сотрудник впервые устраивается на рабочее место и не имеет ТК, то можно посмотреть пример титульного листа трудовой книжки, и как он выглядит. Составить первую страницу достаточно просто, здесь нет хитростей или возможных отклонений, так как заполнение выполняется по установленному регламенту.

Бланк титульного листа трудовой книжки

Для наглядного примера и ознакомления можно скачать титульный лист трудовой книжки или изучить его на скриншоте ниже.

Незаполненная страница имеет несколько пунктов, куда будет вноситься информация.

Скачать бланк титульного листа трудовой книжки можно ниже.

Образец полезен как работникам кадров, так и сотрудникам, чьи ТК будут заполняться, чтобы иметь полное представление о внешнем виде и требуемой информации.

Как правильно заполнить

Ответить на этот вопрос поможет описанная выше схема — титульный лист трудовой книжки заполняется исключительно по представленному алгоритму.
Следует выделить ключевые нюансы:

• разборчивый почерк, если запись вносится вручную;
• использование только черной или синей пасты;
• печатный набор на компьютере допустим;
• все поля обязательны к заполнению;
• строгое последовательное заполнение свободных полей.

Это стандартная форма, и титульный лист трудовой книжки, выполненный по этой схеме, будет заполнен по регламенту и соответствовать требуемым нормам. Главное, внимательно относиться ко вписываемой информации и перепроверять полученные данные, сверяя их с паспортом/другим документом нового сотрудника.

Образец титульного листа трудовой книжки

Для сравнения предлагается использовать шаблон или образец уже заполненного листа и перепроверять правильность данных с его помощью. Сложных моментов здесь нет, все просто и наглядно. Скачиваемый шаблон титульного листа трудовой книжки поможет избежать неточностей и позволит грамотно заполнить первую страницу ТК.

Скачать образец титульного листа трудовой книжки:



Изучив пример, можно приступать к работе с документами и вписывать данные в трудовую книжку.

На что обратить внимание

Главная сложность, которая может возникнуть — расхождение данных в поданной документации. Не всегда совпадает точность фамилии или имени человека из-за одной буквы, неверно внесенной другими кадровиками. Как правило, подобная ситуация характерна для паспорта и свидетельства об образовании. В таком случае актуальными и достоверными считаются данные из паспорта.

Заполняя титульный лист в трудовой книжке важно следовать правилам процедуры и делать все последовательно, а при возникновении вопросов связаться с человеком и уточнить детали лично.

biznes-prost.ru