Содержание

Записи в трудовой книжке генерального директора: образец

Оформление приема на работу руководителя отличается от обыкновенного сотрудника. Из нашей консультации вы узнаете, какие делать записи в трудовой книжке генерального директора и какие документы указывать в качестве основания, а также что нужно учитывать при ее заполнении.

Зачем нужна руководителю

Генеральный директор – исполнительное лицо, избираемое на должность советом директоров или собранием участников фирмы. Он на протяжении определенного времени занимается управленческими делами. Однако с ним возможно заключение и бессрочного трудового контракта. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2016 года».

Одним из важных источников, содержащих данные о трудовой биографии, выступает образец трудовой книжки директора. Ее заполняют несколько иначе, чем рядовым работникам. Она нужна для правильного исчисления трудового стажа и определения размера пенсии. Но прежде, чем ответить на поставленные вопросы, вкратце о порядке устройства на должность руководителя.

Как принимают в начальники

Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса. Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение. Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей. Дальнейший порядок действий такой:

  1. Составление трудового контракта, который будет подписан между будущим директором и председателем собрания акционеров (участников общества).
  2. Издание приказа о вступлении на место главы фирмы (очень рекомендуем одновременно составлять и распоряжение о приеме на работу по стандартной форме Т-1, чтобы предотвратить разные конфликты). Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».
  3. По инструкции Минтруда № 69 идет заполнение трудовой книжки директора. (если у лица она отсутствует в этот документ, покупают чистый бланк).

Выполнение последнего действия возможно только тогда, когда подписан контракт, выпущены оба приказа и новый начальник поставил подпись о том, что ознакомлен с содержанием всех документов. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

Трудовая книжка генерального директора: записи о приеме

На первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.

Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см. таблицу).

Столбец Что указать
1Номер новой записи
2Дата события: приема на место руководителя (должна совпадать с поставленной в приказе)
3Пишут полное и сокращенное название компании, факт трудоустройства, подпись кадрового сотрудника и фирменный штамп. Например: «Принят на должность генерального директора».
4В качестве основания приема на работу в трудовой книжке директора ООО, который является единственным учредителем, указывают реквизиты его приказа о своем вступлении в должность.

Когда кандидата избирают в АО или фирме, имеющей несколько владельцев данного бизнеса, следует сослаться на сведения из протокола общего собрания или решения.

ПРИМЕР
ООО «Гуру» принимает на должность генерального директора В.И. Рябчикова. Решение принято на общем собрании участников, проведенном 19 октября 2011 г. Как сделать запись в трудовую книжку директору:

В момент избрания на высшую должность кандидат получает право подписывать документы о назначении, увольнении и переводе подчиненных. Аналогичные полномочия распространяются и на собственную кандидатуру. Поэтому в некоторых ситуациях книжку заполняет учредитель или председатель главного органа управления компанией.

Трудовая книжка: увольнение генерального директора

Прекращение производственных взаимоотношений возможно по разным причинам: закрытие бизнеса, решение собственника или совета директоров. Внесение необходимых сведений об этом в трудовую книжку – обязательно для руководства и представителей кадровой службы. Визировать эту процедуру имеет право руководитель (до официального прекращения деятельности).

Далее на рисунке показан образец записи в трудовой книжке директора

об увольнении с использованием данных из предыдущего примера:

Учтите, что Пенсионный фонд внимательно проверяет документы при определении стажа работы. Аналогично поступают и некоторые организации, принимающие нового кандидата на руководящую должность. Поэтому важно, чтобы трудовая книжка заполнялась грамотно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Как заполнить трудовую книжку директора

Директор на предприятии всегда занимает особое положение среди сотрудников. На нем лежит больше ответственности и обязанностей, он обладает большими правами и возможностями. Часто возникают вопросы о правильном ведении кадровых документов сотрудников, занимающих руководящие должности. Поговорим подробнее о том, как заполнить трудовую книжку директору.

Основания для внесения записи

Если у организации несколько учредителей, директора выбирает учредительное собрание. Когда учредитель один, назначение руководителя предприятия – его единоличное решение.

Прием на работу директора ООО обязательно начинается с заключения трудового договора сроком от года до пяти лет. Со стороны нанимателя его подписывает председатель учредительного собрания или единственный учредитель фирмы. Если руководитель предприятия и учредитель – один человек, то он подписывает трудовой договор с двух сторон: и как наниматель, и как нанятый сотрудник.

Следующий шаг – издание приказа о назначении директора по форме Т-1. Его также подписывает директор в качестве работодателя и принятого работника. В этом приказе обязательно прописывается оклад руководителя. Поэтому его не очень удобно использовать в судах, банках и других организациях, где потребуется документальное подтверждение полномочий руководителя. Для этих целей обычно издается еще один приказ о вступлении в должность директора. Там будет указано, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право представлять организацию.

В судах, банках и других организациях дополнительно понадобится подтверждение полномочий руководителя.

Оформление трудовой книжки директора

Запись о приеме генерального директора в трудовую книжку делается со ссылкой на приказ формы Т-1 и протокол учредительного собрания. Как и у всех сотрудников, обязательно указывается ее порядковый номер и дата назначения на должность. Образец подобной записи можно посмотреть здесь.

Если трудовой книжки у директора нет, то ее надо завести и оформить по общим правилам. На первой странице указываются фамилия, имя, отчество сотрудника и дата его рождения. Вносятся сведения об образовании, полученной профессии и специальности. Также ставится дата заведения книжки, подпись лица, оформлявшего ее, и печать предприятия.

В ситуации, когда единственный учредитель предприятия становится его руководителем, может показаться, что оформление всех этих документов – лишние формальные хлопоты. Однако в случае проверки кадрового делопроизводства за их отсутствие может быть наложен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Правильное оформление трудовой книжки генерального директора при организации нового предприятия – первый шаг к созданию порядка в документообороте. Ведь руководитель не может выпускать приказы, заключать трудовые соглашения с другими сотрудниками, подписывать договоры с партнерами, если его юридические права не подтверждены документально. Правильно оформить вышеперечисленные документы должен работник, на которого возложены обязанности ведения кадровых бумаг, или сам руководитель.

zhazhda.biz

Трудовая книжка директора | Статьи

На первый взгляд заполнение трудовой книжки директора и рядового сотрудника не должно иметь никаких существенных отличий. Но все же, трудовая книжка директора в части оформления имеет некоторые особенности. В этой статье мы рассмотрим следующие вопросы: • Особенности оформления трудовой книжки директора; • Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором; • Примеры записей в трудовых книжках о назначении директором.

Поскольку Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусматривается отдельный порядок отражения записей в трудовой книжке при приеме и увольнении лиц, назначающихся на должность директора или генерального директора, решить данный вопрос можно несколькими способами.

Особенности оформления трудовой книжки директора

Зачастую встречаются ситуации, когда при назначении на должность, руководителю не оформляется трудовая книжка. Такая ошибка может «дорого» обойтись предприятию и повлечь за собой судебные разбирательства, поскольку нарушается одна из главных законодательных норм – ст. 66 Трудового Кодекса РФ, согласно которой все лица, приступившие к исполнению обязанностей по трудовому договору, должны быть оформлены не позднее истечения 5-дневного срока. Т.е. именно до истечения 5 рабочих дней в трудовой книжке руководителя в обязательном порядке должны быть сделаны соответствующие записи о его назначении на должность.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы


Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора


Директор может приниматься на должность либо из числа работников, состоящих в трудовых отношениях с данным предприятием, либо быть назначенным на данную должность, не являясь сотрудником компании.

В любом случае формулировка о назначении директора на данную должность должна вноситься в трудовую книжку в соответствии с ТК России и нормативными актами, которые регулируют порядок ведения и заполнения трудовых книжек.

При увольнении директора с должности записи в трудовой книжке выполняются в общем порядке, а в качестве причины увольнения указывается основание ст. 77 ТК РФ, ст. 278 ТК РФ согласно которого расторгается трудовой договор.


Досрочное увольнение руководителя организации


Читайте по теме в электронном журнале

Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором

Согласно положениям ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ заключение трудовых договоров с лицами, которые единолично осуществляют функции исполнительного органа, допускается после назначения данных лиц общим решением собрания участников данного общества, на период определенный уставом.

Трудовой договор с избранным лицом заключается на основании протокола собрания.

Как уже упоминалось ранее, в Инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют положения, отражающие порядок оформления трудовой книжки директора.


Как оформить второго генерального директора?


Поэтому при заполнении данного документа можно действовать либо:

  • Основываясь на общих правилах. При этом, вступая в должность, директор издает первый приказ о своем назначении. Основанием выступает решение членов общего собрания об избрании директора компании, которое в свою очередь подкрепляется протоколом собрания и срочным трудовым договором, заключенным по его итогам.
  • Исходя из сложившейся за последние десятилетие практики, когда запись о назначении на пост вносится в трудовую книжку директора основываясь на протоколе общего собрания.

Нужно ли вносить запись о работе в трудовую книжку члена совета директоров


Не зависимо от документа, служащего основанием для внесения записи в трудовую книжку руководителя, все формулировки при внесении данных в книжку должны соответствовать нормативным актам и статьям трудового кодекса регулирующих порядок заполнения, ведения и выдачи и хранения трудовых книжек.

Примеры записей в трудовых книжках о назначении директором:

  • Запись в трудовой книжке директора на основании приказа по предприятию


Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции


  • Запись в трудовой книжке директора на основании протокола общего собрания


Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации


www.kdelo.ru

Запись в трудовую книжку генерального директора-учредителя

Задать вопрос эксперту ClubTK