• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• Отпуска
• Отчетность
• Охрана труда
• Оценка персонала
• Персональные данные
• Подбор персонала
• Прием на работу
• Проверки
• Профессии

clubtk.ru

Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором

Директор предприятия, несмотря на его руководящее положение и особенности должностных обязанностей, такой же работник, как и все остальные. Поэтому его трудовые отношения подлежат такому же оформлению, как любого другого работника. С ним тоже заключается трудовой договор, издается распорядительный документ о приеме на работу. Это значит, что и запись в трудовой книжке о назначении директором должна быть произведена на общих для всех основаниях согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

Единственное отличие и одновременно сложность внесения этой записи заключается в том, что специалистами не сформировано единого мнения по поводу распорядительного документа, который стоит указать как основание:

• приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, – считают одни}
• решение учредительного органа о назначении – полагают другие}
• нужно обязательно указывать их оба – считают третьи.

Документ, на основании которого делается запись в трудовую книжку о назначении директора

Если учесть, что запись делается в общем порядке, то и основанием для записи должен быть, как у всех, именно приказ о приеме на работу предприятия. Но, учитывая специфику приема на работу директора и то, что сама формулировка записи говорит о назначении, а не о приеме, уместнее была бы ссылка на документ учредительного органа (решение совета директоров или собрания акционеров, приказ вышестоящей организации и т.п.). Что выбрать?

Никаким нормативным документом и правилами ведения трудовых книжек не запрещается указание сразу двух документов в графе основания для внесения записи. Поэтому, если вы укажете в записи реквизиты (дату, номер) приказа о приеме на работу и решения учредительного органа о назначении на должность директора, то не совершите ошибки. Зато от возможных вопросов и нареканий со стороны контролирующих организаций будете застрахованы.

Как сформулировать запись в трудовой книжке о назначении директора?

Если формулировать запись на общих основаниях, то она может звучать как «Принят в должности директора…», но инструктивные документы часто предлагают вариант «Назначен на должность директора…». О том же можно прочитать и в тексте решения (постановления) учредителя. Первый способ, конечно, не будет ошибочным, но второй – предпочтительнее.

Писать название предприятия после слова «директора» нет необходимости, так как оно уже указано выше. А вот если директорская должность предполагает руководство структурным подразделением организации (директор филиала, фабрики, производственного объединения), или структура предприятия предполагает наличие нескольких директоров (по персоналу, сбыту, развитию), то запись продолжить нужно. Указывается полное название структурного подразделения или должности.

Как оформить запись в трудовую книжку о назначении директором?

В остальном записи трудовой книжки директора идентичны всем прочим записям при приеме на работу в любой другой должности:

1. Заголовком, размещаемым в графе 3, служит полное, а при наличии – и краткое название предприятия (организации). Возможно проставление специального штампа с наименованием.
2. Номер записи строго соответствует сквозной нумерации записей в трудовой книжке.
3. Дата помещается в предназначенные для дня, месяца и года поля. Год обозначается четырьмя цифрами, месяц и день – двумя, при необходимости с нолем.
4. Записи в графах 3 и 4 делаются в соответствии с рассмотренными выше формулировками и документами-основаниями.

Так как прием на работу руководителя осуществляется по общим правилам, то директор должен быть ознакомлен как с приказом о приеме на работу, так и с записями, сделанными в его трудовой книжке. Это обязательно даже в том случае, если он является единственным работником предприятия и все оформляет сам. Запретов для этого в законодательстве не существует.

Особые случаи

Как сделать запись в трудовую книжку о назначении на должность директора, если он является единственным учредителем предприятия? Проблема такого оформления на работу однозначно не отражена в действующем законодательстве. В Трудовом кодексе РФ рассматриваются отношения между работодателями и работниками, но не предусмотрена ситуация, когда работодатель практически отсутствует. Как и на основании чего в этом случае можно сделать запись в трудовую книжку?

С одной стороны, работодатель отсутствует. Но с другой стороны, руководитель для всех остальных работников выступает работодателем. Хотя заключение трудового договора одним и тем же человеком с двух сторон не допускается, законодательством не запрещено подписание директором приказа о собственном приеме на работу или вступлении в должность. А при наличии приказа на его основании можно внести и соответствующую запись в трудовую книжку руководителя. Если другого подходящего для этого персонала в фирме нет, то директор это может сделать сам.

Особенности оформления записи при переходе из одной организации в другую

Если директор одного предприятия переходит на руководящий пост другой организации, то для этого случая предусматриваются два способа отражения этого перехода в записях его трудовой книжки:

1. Возможно оформление перевода с одной на другую основную работу, предусмотренного трудовым законодательством. При этом издается соответствующий приказ о переводе, а на его основании вносится запись в трудовой книжке с текстом «Переведен в… (наименование предприятия или организации) на должность директора».
2. Более сложный, двухступенчатый, вариант подразумевает сначала увольнение директора с предыдущего места работы, а затем прием на работу в новой организации. Увольнение и прием предполагают издание соответствующих распорядительных документов. Записей в трудовой книжке руководителя тоже будет две.

Процедура оформления увольнения с должности директора и внесения записи в его трудовую книжку аналогична приему на работу.

hr-portal.ru

Как сделать запись в трудовой книжке о приёме директора: образец

Один из сложных вопросов для кадровиков – это оформление документации для главного работника, то есть руководителя организации. Он может занимать должность директора или генерального директора, президента и т. д., однако в любом случае с ним, как и с другими сотрудниками, заключают договор о трудоустройстве. Поэтому образец записи в трудовой книжке о приеме директора должен быть основан на положениях статьи 43 Трудового кодекса. Именно она регламентирует деятельность руководителей организаций и оформление документации в отношении них.

Как оформить прием гендиректора на работу

Наряду со всеми другими сотрудниками, директор для трудоустройства должен предъявить паспорт и другие базовые документы, которые на руках у каждого человека.

Также он обязательно проходит медосмотр, если это предусмотрено спецификой работы организации.

С директором заключают договор. После чего должен быть издан приказ о трудоустройстве с обязательным ознакомлением под роспись.

Однако есть ряд особенностей:

• собственники организации должны принять решение о найме директора: его принимают в соответствии с уставом компании;
• необходимо предварительно сделать запрос в налоговый орган и убедиться, что данный сотрудник не был дисквалифицирован (вот точная ссылка на официальный ресурс ФНС России).

Также см. «Как проверить директора на дисквалификацию».

Если нет никаких ограничений, подписывают договор, издают приказ и делают запись о приеме директора в трудовой книжке. Её заполняют в соответствии с общими требованиями нормативной документации.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Заполнение трудовой книжки: особенности

Трудовую книжку гендиректора оформляют по тем же правилам, что и у остальных сотрудников. В нее должны быть внесены следующие отметки:

• порядковый номер записи;
• дата внесения;
• в качестве заголовка 3-го столбца указывают полное название организации, ниже вносят запись о приеме на работу, указывают должность;
• в 4-й графе вписывают номер приказа о трудоустройстве.

Гендиректор издает приказ от собственного имени в отношении себя же, если он выступает единственным исполнительным органом предприятия.

Однако образец оформления трудовой книжки генерального директора имеет одну особенность: в последней графе может быть отражен не только номер приказа о трудоустройстве, но и/или решение общего собрания учредителей. Этот документ тоже служит основанием для назначения гендиректора на должность.

Далее показан образец записи в трудовой книжке о приеме директора на эту должность:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Кто заполняет трудовую книжку генерального директора

Особенности оформления трудовой книжки генерального директора (директора)

Трудовой договор подписывает от имени общества, как правило, председатель общего собрания участников общества, на котором был избран (назначен) генеральный директор (директор) или уполномоченный на это решением общего собрания участников общества (что в обязательном порядке должно быть отражено в протоколе общего собрания общества). В Инструкции по заполнению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют какие-либо положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) предприятия.

Кто заполняет трудовую книжку генерального директора

Еще рассматривается вариант — указать оба эти документа, и запись делается примерно так: в графе «Сведения о работе» делается запись следующего содержания — «Назначен на должность Генерального директра» и в графе «Наименование документа, на основании которого внесена запись. » делается запись — «Протокол общего собрания общества от такого то числа,затем Пиказ от такого-то числа» Обычно мы указываем протокол, приказ либо оба варианта.

Как правильно оформить трудовые отношения с генеральным директором? Ответ на этот вопрос не так прост. Если на работу принимают рядового сотрудника, то трудовой договор с ним подписывает руководитель организации. Но кто подпишет договор, если в качестве сотрудника выступает сам глава фирмы? В хозяйственных обществах вышестоящими органами по отношению к гендиректору являются общее собрание участников (акционеров) и/или наблюдательный совет (совет директоров).

Заполнение трудовой книжки при увольнении директора

То есть, по отношению к директору, полномочия работодателя осуществляет общее собрание участников (совет директоров). Отметим, если директор руководит организацией на основании гражданско-правового договора, то возникают гражданско-правовые отношения, которые не регулируются трудовым законодательством (ст.11 ТК РФ). Большинство положений ТК РФ являются обязательными к применению работодателем в отношении всех работников, не зависимо от должности.

Запись генеральному директору в трудовую книжку

Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д. Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия. издание приказов о приеме на работу и увольнении участников ООО, их переводах на другие должности, о применении средств поощрения и наложении дисциплинарных взысканий оформление доверенностей, предоставляющих право действовать от имени ООО представительство интересов общества и действие от его имени выполнение прочих полномочий, которые прописаны в уставе, либо относятся к компетенции управленческой структуры Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид:

«Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ»

.

Как правильно заполнять трудовую книжку директора (прием

Единственной особенностью при оформлении записи в трудовой книжке генерального директора будет то, что в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. При этом, в качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите: — либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора. Соответственно, запись о приеме директора может выглядеть так: Назначен на должность генерального директора.

Согласно ст. 80 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ), по общему правилу, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (в отношении руководителя срок предупреждения в силу ст. 280 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) составляет один месяц). Следовательно, работник может уволиться, в принципе, в любой указанный им в заявлении день, в том числе и в день подачи заявления, при условии, что у работодателя нет по этому поводу возражений.

Трудовая книжка

Она должна быть не позднее 5 дней с даты приема на работу. Поставьте свою подпись разборчиво и расшифруйте ее рядом. Проследите, чтобы владелец книжки проставил свою подпись для подтверждения сведений, которые вы указали. Поставьте печать организации (предприятия), но не отдела кадров. 2 графа – дата записи арабскими цифрами (она должна соответствовать дате приема, перевода, увольнения и дате составления соответствующего документа (приказ, распоряжение и т.д.), а не тому дню, когда вы заполняете трудовую книжку). 3 графа – сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, переименовании отдела или организации без сокращений в соответствии с приказом, распоряжением (например,

«уволен в связи с истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации»

).

Запись в трудовую книжку при смене директора (описание процедуры)

Если директор находится на больничном или в отпуске, он может уволиться, не отрабатывая положенный срок. Решение об увольнении принимается участниками общества или уполномоченным органом. Таким органом может быть совет директоров. В случаях, когда в общество один участник, для увольнения генерального директора необходимо его решение. Основания для увольнения могут быть общими, специальными и дополнительными.

Она должна быть не позднее 5 дней с даты приема на работу. Поставьте свою подпись разборчиво и расшифруйте ее рядом. Проследите, чтобы владелец книжки проставил свою подпись для подтверждения сведений, которые вы указали.

Поставьте печать организации (предприятия), но не отдела кадров. 2 графа – дата записи арабскими цифрами (она должна соответствовать дате приема, перевода, увольнения и дате составления соответствующего документа (приказ, распоряжение и т.д.), а не тому дню, когда вы заполняете трудовую книжку). 3 графа – сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, переименовании отдела или организации без сокращений в соответствии с приказом, распоряжением (например,

«уволен в связи с истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации»

).

Запись в трудовую о назначении директора

Эти документы тоже вызывают множество вопросов на практике. Обычно при приеме на работу рботник пишет сответствующее заявление на имя руководителя компании. Директор же не будет писать такое заявление. Он принимается на работу на основании протокола о назначении на должность руководителя определенного лица, который подписывают учредители компании. Если же будущй директор является единственным учредителем — он сам подписывает этот протокол. В трудовой договор вписываются фамилия, имя и отчество принимаемого на должность директора, его паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и место проживания. От имени акционерного общества трудовой договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или представитель, который уполномочен руководящим органом (п.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу лица в должности директора

Все делается по главной схеме на основе ТК России. О том, как и кем делается запись в трудовой книжке о приеме на работу директора, требуется рассказать более развернуто. Генеральный директор – главное руководящее лицо предпринимательской организации (АО, ООО, производственное предприятие). Он может быть не единственным учредителем компании (ст. 69 ФЗ «Об АО»). Его функции очень значительны.

Как заполнить трудовую книжку директору: инструкция

Он сам подписывает это заявление, в котором должны содержаться личные данные директора, дата написания заявления. Оно заверяется подписью руководителя и печатью организации, служит основанием для изготовления приказа. Если собственников у компании несколько, то выносится решение совета учредителей, согласно которому выбирается директор. Решение оформляется в форме протокола, он заверяется председателем, выбранным из членов совета.

Новый генеральный директор

Генеральный директор – главенствующая должность в компании. Он – единственное лицо, которое имеет право действовать в интересах компании без необходимости подтверждения полномочий доверенностью. координация работы структурных подразделений (на большом предприятии) и организация функционирования коллектива в целом; детальное планирование различных показателей, выработка стратегии развития подведомственного предприятия; контроль выполнения поставленных целей; внедрение и контроль документооборота и других организационных моментов; Разработка бюджета и оценка положения дел. Если эту должность занимает владелец предприятия, что не редкость для малого бизнеса, участь его несколько легче – нет необходимости регулярно отчитываться о проделанной работе, опасаться недовольства высшего руководства. Но в то же время финансовая ответственность возрастает в разы, ведь распоряжаться приходится собственным капиталом. Для генерального директора существует одна из важнейших задач – научиться распределять работу и делегировать часть работы подчинённым. Поскольку на предприятии существует ряд руководящих, но нижестоящих должностей (например, финансовый директор, коммерческий директор и т.д.) может быть несколько.

urist-rostova.ru