Длительность отпуска в районах Крайнего Севера

По Трудовому кодексу РФ, а именно ст. 216, преимуществом для работников, работающих на организациях, расположенных на Крайнем Севере и наиболее приближенных территориях, является возможность оформления дополнительного отпуска.

Предоставление дополнительных дней отдыха осуществляется, согласно установленному законодательством территориальному перечню поселений.

Интересной особенностью является отсутствие зависимости от места расположения компании-работодателя. Даже абсолютно противоположное территориальное размещение обязывает отдел кадров увеличивать продолжительность отдыха для своих сотрудников.

Основной и дополнительный северный отпуск

Существует 2 категории, которые имеют различные механизмы расчета продолжительности свободных от работы дней: основной (законный) и льготный отпуск для северян. Работа в отдаленных районах является официальной причиной для работодателя оплачивать дополнительные отпускные дни своим сотрудникам. Если головной офис компании размещается в более южной части страны, то преференции полностью сохраняются. При противоположных условиях (если работник проживает на Севере, а работает в других районах) компенсации отпуска не происходит.

При расчете продолжительности ежегодного отпуска для работников используется календарная система подсчета, количество свободных от официальных обязанностей дней не ограничивается верхним пределом. Из расчета исключаются официальные праздники, которые находятся в промежутке запрошенного работником отпуска. Продолжительность основного отдыха рассчитывается вне зависимости от дополнительных преференций.

Отпуск в районах Крайнего Севера исчисляется по следующей схеме:

• Осуществление работы в северных регионах вознаграждается 28 календарным отрезком свободного времени — это официальный основной отпуск.
• Дополнительные отпускные дни предоставляются с учетом территориального расположения рабочего места.
• Сотрудники организаций, работающие на севере, получают 24 дополнительных суток.
• Местность, приравненная к крайнему региону, оценивается в 16 дней.
• Остальная территория севера характеризуется дополнительными 8 сутками преференций.

Регион подпадает под последнюю категорию в случае установленного районного коэффициента, также должна начисляться процентная надбавка за удаленность.

Условия и порядок предоставления

После официального оформления сотруднику полагается первый отпуск не ранее 6-месячного рабочего промежутка времени. При отсутствии возможности предоставления отпускного пособия по прошествии 6 месяцев, крайний срок выхода работника на заслуженный отдых — 11 месяцев с первого рабочего дня.

Если руководитель не имеет претензий к сотруднику и выражает согласие для предоставления отпускной льготы ранее 6-месячного срока, то такая просьба со стороны работника может быть удовлетворена.

Условием для дополнительного увеличения продолжительности официальных выходных согласно законодательной базе являются:

Согласно законодательству, работник может разделить накопленные дни основного отпуска либо совместить его с дополнительным. Однако минимальная продолжительность одной из частей должна составлять 14 суток.

Разделить дополнительный отпуск по аналогичному принципу невозможно, если его продолжительность не позволяет выдержать минимальную норму.

Иногда временные передислокации и командировки ставят работников в неизвестные ситуации. Многие даже не подозревают о возможности воспользоваться дополнительной выгодой. Если сотрудник организации проработал 6 месяцев в обычной местности, а потом всего месяц находился на северной территории, то использование дополнительных льгот ему не предоставляется. Исключением является личная поддержка работника начальством и преднамеренное увеличение продолжительности отдыха.

Правила соединения

Каждый северянин имеет легальные основания для полного либо частичного соединения различных разновидностей отпусков. Особенностью этого юридического процесса являются следующие правила:

• Соединить несколько отпускных периодов возможно при условии, что они по дате не превосходят 2-летний период. Отпуска старше этого времени соединению не подлежат.
• Продолжительность максимального отпускного времени не должна превосходить 6 месяцев. При расчете этого значения учитывается время, затрачиваемое на дорогу к месту пребывания.
• При наличии остатка дней отдыха после прошедшего соединенного отпуска, они перераспределяются на следующий календарный год.

Практически каждый официальный работодатель всегда возмещает дорожные расходы своих сотрудников на проезд в отпуск, обратно к месту работы и стоимость транспортировки личного багажа. Компенсация может предоставляться и на другие затраты, согласно внутренним прописанным пунктам основного рабочего договора. Федеральные работодатели выдавать увеличенные денежные компенсации не имеют законного права, каждый пункт этих выплат прописывается в нормативно-правовых актах.

Имеется еще одна отличная привилегия — в случае личного желания весь отпуск можно заменять денежной выплатой. Особенностями использования этого варианта являются:

• Заменяться может исключительно дополнительное время отдыха.
• Денежная компенсация льготных выходных не предоставляется беременным девушкам. Провести такую замену невозможно до наступления официального декретного отпуска будущей мамы. После окончания декрета выплата подобных компенсаций не может облагаться никакими ограничениями.
• Использование денежной компенсации в качестве альтернативы дополнительного северного отпуска является исключительно правом работника, а не обязательной процедурой. При малейшем выражении отрицательного желания данная мера не должна применяться.

Дополнительные отпуска

В законодательной базе четко прописываются категории населения, которым может быть предоставлено право дополнительного отдыха. Особыми привилегиями могут воспользоваться следующие группы граждан:

• отпуск может предоставляться родителям в связи с планированием поступления ребенка в учебное заведение;
• работающим по совместительству сотрудникам;
• при использовании вахтового метода организации работы каждому вовлеченному в процесс сотруднику также обязаны предоставить дополнительные отпускные дни.

Временные официальные командировки в отдаленные северные районы не являются фактором для предоставления дополнительного отпуска.

А также подобный отпуск не распространяется на регионы, приравненные по сложности рабочих условий к этой местности. Исключением из этого распоряжения являются:

• сотрудники экспедиционных групп;
• работающие в круглогодичных партиях;
• люди, осуществляющие нефтегазовые разведывательные операции.

Работодатель для дополнительного премирования и компенсации командировочных может прописать в трудовом соглашении отдельную графу, обеспечивающую размер и порядок начисления дополнительных средств и других льгот. Любое перечисление этих денежных компенсаций бухгалтерам нельзя отражать в налоговом учете.

Родителям при поступлении детей на обучение

Многие, проживающие на отдаленных северных территориях, вынуждены брать отпуска при поступлении ребенка в высшие учебные заведения. Работодатель обязан предоставлять минимально отпуск продолжительностью в 14 суток любому из родителей. Аналогичными правами для поездки в другой регион с ребенком наделяются опекуны и лица, находящиеся в статусе официального попечителя.

Важным условием предоставления таких преференций является возраст ребенка – он не должен превышать 18-летний рубеж. Уровень учебного заведения особого значения не имеет, единственное исключение — компенсация не выдается для поступления в обычную среднюю школу.

Дата такого отпуска прописывается в официальном личном заявлении работника и должна предоставляться именно в запрошенный период. Часто в семьях имеется несколько детей несовершеннолетнего возраста. Подобные ситуации предполагают предоставление временного освобождения от работы на минимальные отпускные сроки по разу на каждого подростка.

Отдельной категорией работников являются совместители, возможная дополнительная компенсация отпусков может предоставляться продолжительностью 24 и 16 суток.

Период доп.отпуска, согласно законодательной базе, должен совмещаться с основным на общих основаниях. Это объясняется тяжелейшими условиями работы совместителей в условиях сурового климата. Для многих северный отпуск предоставляется в зависимости от того, сколько дней прописывается по основному, а также суммируется официальное дополнительное время, предусмотренное на законных основаниях. Каждая из удаленных территорий Крайнего Северного предусматривает дополнительную 8-дневную надбавку к общему отпуску.

Работающим вахтовым методом

Вахтовый метод организации работы с компаниями на территории отдаленного севера предполагает дополнительное увеличение продолжительности отпуска на 24 дня. При расчете времени сотрудничества с организацией учитываются даже затраченные сутки на переезд к месту дислокации бригады.

Официальными преференциями для сотрудников, которые трудятся по вахтовому сменному графику, являются:

• При расположении рабочего места на территории, относящейся к окраине северного региона, сотруднику полагается увеличение отпускного промежутка отдыха на 24 дня, по двое суток за каждый проведенный в этих условиях месяц.
• Если работа располагается в регионе, который приравнивается по климатическим условиям и иным отягощающим факторам к Северу — полагается дополнительных 16 суток.
• Остальные территории оцениваются дополнительными 8 календарными сутками.

При расчете среднего заработка, от которого зависит размер компенсационной выплаты и основной оплаты положенных отпускных дней, используются общие законодательные документы. Использование районных коэффициентов и процентных надбавок должны входить в основные суммы, выплачиваемые за взятые отпуска.

При одновременном предоставлении основного отпуска совместно с дополнительным, расчет среднего заработка должен производиться единожды за текущий доходный год.

Если работник желает отдельно воспользоваться дополнительным временем отдыха, то должен быть произведен перерасчет среднего заработка.

Для работников северных районов создана выгодная система предоставления отпускных, что обеспечивает привлекательность таких командировок.

znatoktruda.ru

особый расчет – Кадровое дело № 8, Август 2010

Право и практика / Условия труда: северяне

Работникам, которые живут и трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, трудовое законодательство предоставляет определенные преимущества по сравнению с теми, кто работает в обычных климатических условиях. Это касается не только трудовой деятельности, но и времени отдыха. В частности, северянам положен дополнительный отпуск за работу в суровых природных условиях, а также другие специальные отпуска. Как их рассчитывать? Давайте посмотрим.

Т.И. Буквич, начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)

Законодательная база

Льготы и компенсации работникам-северянам предусмотрены главой 50 Трудового кодекса. Рассматривая правила предоставления отпусков, мы также будем обращаться и к Закону «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»¹. Перечень таких районов приведен в постановлении² Совета Министров СССР, датированном 1967 годом, и с момента утверждения неоднократно изменялся и дополнялся. Другие нормативные акты, посвященные отпускным гарантиям для северян, приведены в таблице.

Гарантии работникам-северянам: список полезных документов

Нормативный правовой акт/официальный документ	Что устанавливает/разъясняет
Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей»	Правила компенсации работникам бюджетных организаций Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) расходов на проезд к месту отдыха и обратно
Инструкция о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами (утверждена приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2)	Правила предоставления различных гарантий и компенсаций работникам-северянам
Постановление Совета Министров РСФСР от 22 октября 1990 г. № 458 «Об упорядочении компенсаций гражданам, проживающим в районах Крайнего Севера»	Уточнения, которые касаются расчета непрерывного трудового стажа для надбавок и компенсаций за работу в северных районах
Указ Президиума Верховного Совета СССР от 26 сентября 1967 г. № 1908-VII «О расширении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» (применяется в части, не противоречащей российскому законодательству)	Надбавку за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Информационное письмо Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 9 июня 2003 г. № 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19 мая 2003 г. № 670-9 и Пенсионного фонда Российской Федерации от 9 июня 2003 г. № 25-23/5995	Сведения о размерах северных районных коэффициентов к зарплате работников непроизводственных отраслей

Сколько положено дней дополнительного отпуска

Северянам кроме основного и других отпусков ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в северных регионах. Его продолжительность зависит от местности, где трудится гражданин. Если работа проходит на Крайнем Севере, дополнительный отпуск составит 24 календарных дня. У сотрудников, работающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ). А работникам других северных территорий, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате (южные районы Восточной Сибири и Дальнего Востока), положен дополнительный отпуск – 8 календарных дней (ст. 14 Закона № 4520-1). По правилам статей 120 и 322 Трудового кодекса ежегодные дополнительные отпуска у работников суммируются с основным отпуском – так определяется общая продолжительность оплачиваемого отпуска.

Пример

ООО «Ника» расположено в городе Северодвинске Архангельской области. Поскольку это район Крайнего Севера, сотрудникам организации, работающим по месту ее нахождения, кроме основного отпуска полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Полностью ежегодный отпуск составит 52 календарных дня (28 + 24 = 52).

ЗАО «Пегас» находится в городе Архангельске. В отличие от Северодвинска, Архангельск относится к местностям, приравненным к районам Крайнего Севера. Поэтому сотрудникам ЗАО «Пегас» предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней, вместе с основным отпуском период отдыха составит 44 календарных дня (28 + 16 = 44).

ООО «Альфа» расположено в городе Красноярске (южный район Восточной Сибири), где к заработной плате работников применяется районный коэффициент 1,30, установленный постановлением администрации Красноярского края в 1992 году. Работникам этой организации предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 8 календарных дней. Таким образом, ежегодный отпуск сотрудников составит 36 календарных дней (28 + 8 = 36).

Как предоставлять?

Как мы знаем, оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам каждый год (ст. 124 ТК РФ). Однако для северян закон предусматривает исключение. Работники Крайнего Севера и приравненных к нему местностей по желанию могут взять объединенный отпуск (но не более чем за два года). Допускается соединять как основные, так и дополнительные отпуска, полностью или частично. Продолжительность такого отдыха не должна в общей сложности превышать шести месяцев (ст. 322 ТК РФ). В этот период включается и время отпуска без сохранения зарплаты, который северяне часто берут для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Пример

В.Н. Михайлов работает инженером в городе Енисейске Красноярского края (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). В декабре 2009 года он написал работодателю заявление с просьбой предоставить ему объединенный отпуск за 2010 и 2011 годы с 16 августа 2010 года. В этот период у работника войдут два ежегодных оплачиваемых отпуска по 28 календарных дней и два дополнительных оплачиваемых отпуска за работу в приравненных местностях по 16 календарных дней.

Сначала посчитаем общую продолжительность отпуска:

28 x 2 + 16 x 2 = 88 дней. Это меньше шести месяцев, значит, работодатель может предоставить объединенный отпуск, если не возражает против использования отпуска таким образом. Теперь определим, когда Михайлов В.Н. должен выйти на работу. Отсчет 88 дней будем вести с первого дня отпуска – 16 августа. Первый рабочий день сотрудника выпадает на 12 ноября. Но на работу он выйдет 13 ноября (рабочая суббота) с учетом праздничного дня 4 ноября и перенесения его на другой день.

Чтобы вам было удобнее работать с объединенными отпусками, закрепите правила их предоставления в локальном нормативном акте организации (скажем, в положении об отпусках). Например, можно предусмотреть обязанность сотрудника, желающего соединить отпуска, сообщить об этом в отдел кадров заранее, до составления графика отпусков на соответствующий год. Кроме того, учитывайте, что работники в возрасте до 18 лет и сотрудники с вредными или опасными условиями труда обязательно должны отдыхать ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Поэтому просьбу таких северян о соединении отпусков удовлетворять нельзя.

Положен ли дополнительный отпуск совместителям?

Трудовое законодательство не дает однозначного ответа на вопрос о том, нужно ли предоставлять дополнительные отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях работникам-совместителям. Многие кадровики и юристы считают, что не нужно, опираясь в своей позиции на статью 287 Трудового кодекса. В ней сказано, что гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы.

Однако отпуска, в том числе и дополнительные, имеют отдельное правовое регулирование и их нельзя в полной мере отнести к гарантиям и компенсациям. В частности, в статье 321 Трудового кодекса предусмотрено, что общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам-северянам, работающим по совместительству, устанавливается на общих основаниях. Это значит, что совместителям, как и основным работникам, назначаются дополнительные отпуска в зависимости от характера работы, опасности, тяжести или вредности труда, особого распорядка рабочего дня, особых климатических условий (ст. 116 ТК РФ). Поэтому совместителям нужно предоставлять дополнительные отпуска за работу в районах Крайнего Севера, приравненных к нему местностях и других северных регионах независимо от того, что такие отпуска положены им и по основному месту работы*.

Стаж для отпуска

Стаж для основного оплачиваемого отпуска северянам рассчитывается по общим правилам, установленным статьей 121 Трудового кодекса. Что касается дополнительного отпуска за работу в северных регионах, он предоставляется сотруднику по истечении шести месяцев работы у данного работодателя (ст. 322 ТК РФ).

Пример

12 апреля 2010 года Н.Т. Китаева поступила на должность секретаряв ООО «М…», расположенное в городе Северодвинске Архангельской области (район Крайнего Севера). Право на использование основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней наступит у нее по истечении шести месяцев работы у данного работодателя, то есть 12 октября 2010 года (ст. 121 ТК РФ). В этот же момент наступит и право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня (ст. 322 ТК РФ). Таким образом, отпуск за первый год работы в суммарном выражении 52 дня (28 + 24 = 52) Н.Т. Китаева может взять, начиная с 12 октября 2010 года.

Если организация сама не находится на территории Крайнего Севера или приравненных к нему местностях, но направляет в эти регионы работников-вахтовиков³, она должна предоставлять таким сотрудникам дополнительные «северные» отпуска по тем же правилам, что и работникам, которые постоянно трудятся в данных регионах. Это означает, что отпуск вахтовикам положен в полном размере – 24 дня за работу в районах Крайнего Севера, 16 дней за работу в приравненных к нему местностях и 8 дней за работу в районах, где установлен коэффициент и надбавка к зарплате (ст. 302 ТК РФ).

Из-за противоречий в формулировках трудового законодательства многие работодатели полагают, что дополнительный отпуск вахтовикам, работающим в северных регионах, нужно рассчитывать пропорционально дням, отработанным на вахте. Например, если работнику, который постоянно трудится в районах Крайнего Севера, положено 24 календарных дня дополнительного отпуска, то вахтовику, находящемуся в таких местностях половину рабочего года, – только 12 календарных дней. За основание для такого вывода ошибочно берется часть шестая статьи 302 Трудового кодекса. В ней сказано, что в стаж работы, дающий право на соответствующие гарантии и компенсации, включаются календарные дни вахты в северных регионах и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Но эта позиция неверна, поскольку в части пятой статьи 302 Кодекса количество дней отпуска вахтовикам предусмотрено то же, что и для постоянно работающих. А правила расчета стажа применяются в других целях, например при расчете стажа для северных надбавок.

Комментарий чиновника

Сергей ГОРБАРЕЦ,

начальник Управления заработной платы и доходов населения НИИ труда и социального страхования Минздравсоцразвития России:

– Для оплаты отпуска работнику нужно рассчитать его среднюю заработную плату. А при определении этого показателя учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и применяемые у работодателя (ч. вторая ст. 139 ТК РФ). Поэтому северянам отпускные, как и зарплата, начисляются с учетом специальных видов выплат. Это районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 316 и 317 ТК РФ).

При расчете среднего заработка для оплаты отпусков следует руководствоваться статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*.

Например, сотрудник работает в Воркуте (район Крайнего Севера). Зарплата работника состоит из оклада, надбавки, рассчитанной с учетом районного коэффициента, и северной надбавки. Для этой местности установлен районный коэффициент 1,60**. Стаж работы для северной надбавки у работника составляет один год. Значит, в настоящий момент он имеет право на надбавку в размере 20 процентов от заработка***. Все это нужно учитывать при расчете среднего заработка для выплаты отпускных.

* Утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

** Информационное письмо Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 9 июня 2003 г. № 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19 мая 2003 г. № 670-9, ПФР от 9 июня 2003 г. № 25-23/5995.

*** Инструкция о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (утверждена приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2)

Отпуска целевого назначения

Мы уже упоминали об отпуске без сохранения зарплаты, который предоставляется северянам для проезда к месту отдыха и обратно. Указание на такой отпуск есть в статье 322 Трудового кодекса, где сказано, что он учитывается в случае соединения нескольких отпусков. Работникам отдаленных северных регионов он удобен тем, что позволяет не тратить на дорогу время, предназначенное для отдыха. Но должен ли работодатель его предоставлять, получив от сотрудника соответствующее заявление? Полагаем, что да, поскольку такой отпуск предусмотрен Трудовым кодексом, хотя и без прямой регламентации. И если работодатель откажется, сотрудник может обратиться в Гострудинспекцию за защитой своих прав.

В общей норме об отпусках без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ) содержится перечень случаев, при которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без содержания. Упомянутый случай не входит в список, но сам список – открытый (есть формулировка «и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом»). Мы имеем дело как раз с такой ситуацией. Продолжительность отпуска в днях не установлена – он предоставляется на время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно, и определяется по тому виду транспорта, которым воспользовался работник⁴.

Еще одно необычное отпускное правило установлено для северян, у которых есть дети-абитуриенты. Один из родителей, опекунов или попечителей имеет право взять очередной оплачиваемый отпуск для сопровождения ребенка до 18 лет, поступающего в училище, техникум или вуз, расположенные в другой местности. Иными словами, работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск – минимум 14 календарных дней (ст. 322 ТК РФ) для этой цели (в счет очередного оплачиваемого отпуска) во время вступительных испытаний в учебных заведениях. Основанием для предоставления такого отпуска служит заявление работника и документ образовательного учреждения, подтверждающий, что ребенок сотрудника допущен к вступительным экзаменам, например справка приемной комиссии. Если у работника несколько детей, отпуск положен один раз для каждого ребенка.

e.kdelo.ru

Статья ТКРФ 322. Порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков в районах Крайнего севера

Комментарий к статье 322

1. В ст. 322 ТК урегулированы лишь отдельные вопросы порядка предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков, включая дополнительный за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Все другие вопросы (исчисления продолжительности ежегодных отпусков, стажа работы, дающего на них право, очередности предоставления, продления, переноса, разделения, отзыва из отпуска и т. д.) регулируются общими нормами ТК, в частности его гл. 19.

2. Исходя из формулировки ч. 1 ст. 322 ТК, ежегодный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях должен предоставляться по истечении 6 месяцев работы у данного работодателя не только за первый год работы, но и во все последующие годы. Это общее правило.

По соглашению же сторон, а также в случаях, предусмотренных федеральными законами, указанный отпуск может (или должен) быть предоставлен и до истечения шестимесячного периода на основании ст. 122 ТК.

3. В соответствии с ч. 2 ст. 322 общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется путем суммирования. Поглощение одного отпуска другим (независимо от его вида) не допускается.

Максимум такого суммирования законодательством не ограничивается, о чем прямо сказано в ч. 1 ст. 120 ТК. Поэтому общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может достигать самых больших величин, включая превышающие шестимесячный период. Ограничение установлено только относительно порядка предоставления части отпуска, превышающей 6 месяцев.

4. В ч. 3 ст. 322 ТК речь идет о возможности соединения (о суммировании см. комментарий выше) отпусков не более чем за два года.

Таким образом, здесь содержится исключение из общего правила, закрепленного в ст. ст. 122 и 124 ТК, о ежегодном предоставлении оплачиваемого отпуска.

Работодатель должен составлять графики отпусков (см. ст. 123 ТК) с учетом ч. 3 ст. 322 и тем самым не допускать накапливание неиспользованных ежегодных отпусков за несколько лет.

Часть 3 ст. 322 не указывает, кто имеет право на соединение отпусков. Однако оно принадлежит работнику, исходя из общей нормы о праве работников на ежегодный оплачиваемый отпуск (см. ст. 114 ТК). К тому же на соединение отпусков по желанию работника непосредственно указано в п. 37 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2.

Если работник не выражает желания соединять отпуска, работодатель должен предоставлять отпуск ежегодно, т. е. по общим правилам.

Во втором предложении ч. 3 ст. 322 определен максимум (6 месяцев) соединенного ежегодного отпуска, предоставляемого в натуре за один раз.

Таким образом, предполагается, что работник должен (по общему правилу) в течение каждого рабочего года непосредственно трудиться у работодателя как минимум полгода.

5. В указанный в ч. 3 ст. 322 шестимесячный период включается время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Право работника на этот отпуск без сохранения зарплаты лишь косвенно вытекает из ч. 3 ст. 322 ТК в связи с ее недостаточно удачной формулировкой.

С учетом содержания ч. 3 ст. 322, посвященной соединению отпусков не более чем за 2 года, и ч. 1 ст. 15 Закона РФ “О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях” такой отпуск должен предоставляться один раз в 2 года, а не ежегодно.

Правила предоставления и использования рассматриваемого отпуска определены в п. п. 38 и 40 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2, а также сложившейся практикой, учитывающей правила, установленные для оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования ежегодного отпуска и обратно (см. ст. 325 ТК и комментарий к ней).

Эти правила заключаются в следующем:

А) продолжительность отпуска без сохранения заработной платы цифровыми величинами законодательством не ограничена. Она зависит только от фактического времени нахождения в пути, которое обычно определяется по отметкам на проездных билетах. В отдельных случаях отпускник может находиться в пути и две, и три недели, и более в зависимости от избранного вида транспорта и задержек (не по вине работника) в пути, например из-за метеоусловий или аварий;

Б) право выбора вида транспорта (за исключением такси) принадлежит работнику. Он может также следовать к месту использования отпуска и обратно на личном транспорте;

В) если работник следовал на отдых с заездом в несколько населенных пунктов, то время для проезда рассчитывается по кратчайшему пути до одного из них на транспорте, аналогичном тому, которым пользовался работник;

Г) право на получение отпуска без сохранения заработной платы для проезда появляется у работника начиная со второго года работы (т. е. по истечении 12 месяцев непрерывной работы), а в последующем – начиная с четвертого, шестого и т. д. года работы независимо от времени фактического использования предыдущего такого отпуска;

Д) об исчислении двухлетнего стажа, дающего право на получение отпуска без сохранения заработной платы, см. ст. 314 и комментарий к ней;

Е) отпуск без сохранения заработной платы для проезда к месту использования отпуска и обратно является целевым, а потому не суммируется, если работник им своевременно не воспользовался.

6. Неиспользованная в силу установленного в ч. 3 ст. 322 ТК ограничения часть отпуска, превышающая 6 месяцев, не пропадает, а присоединяется в соответствии с ч. 4 ст. 322 к отпуску на следующий год.

В следующем же году вышеуказанное шестимесячное ограничение будет вновь применяться.

Данное ограничение перестает действовать при получении работником отпуска с последующим увольнением (см. комментарий ниже).

7. Работник вправе на общих основаниях (см. ст. 126 ТК) получить денежную компенсацию за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, а при соединении отпусков за два года – соответственно 56 календарных дней.

8. Гарантия, установленная в ч. 5 ст. 322, действует только в отношении несовершеннолетних детей (до 18 лет) работников. При этом не имеет правового значения, работает ли этот ребенок и состоит ли он на учете в службе занятости.

Работник может требовать предоставления ежегодного отпуска или его части для сопровождения ребенка только в том случае, когда он уже имеет право на этот ежегодный отпуск, т. е. по истечении 6 месяцев работы в соответствующем рабочем году.

Авансом же такой отпуск предоставляется при наличии соглашения между работником и работодателем.

Для получения права на предусмотренный в ч. 5 ст. 322 отпуск работник должен предъявить работодателю документ соответствующего образовательного заведения, подтверждающий допуск ребенка к вступительным экзаменам (в определенных случаях – к собеседованию).

Под другой местностью понимается другой населенный пункт по существующему административно-территориальному делению. Поэтому указанный в ч. 5 ст. 322 отпуск должен предоставляться даже в тех случаях, когда образовательное учреждение находится в населенном пункте, удаленном всего на несколько километров от места жительства работника.

Работодатель обязан предоставить отпуск для сопровождения ребенка и в ситуации, когда ежегодный отпуск работника был запланирован в графике отпусков на более поздний период по сравнению со временем поступления ребенка в перечисленные в ст. 322 образовательные учреждения.

9. Отпуск с последующим увольнением предоставляется северянам по общим правилам, определенным в ст. 127 ТК. Продолжительность такого отпуска может составлять и 8 месяцев, и год, вобрав в себя все неиспользованные северянином в период работы ежегодные отпуска.

Комментарии к Трудовому кодексу Российской Федерации

Издательский Дом “Городец”, 2007

Источник: СПС Консультант

оплата проезда в отпуск в районах крайнего северапродолжительность отпуска в районах крайнего севераотпуск в районах крайнего севера

hr-portal.ru

Статья ТКРФ 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в районах Крайнего севера

Комментарий к статье 321

1. Указанный в ст. 321 дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предоставляется не только сверх основного оплачиваемого отпуска (см. ст. 115 ТК), но и сверх всех видов дополнительных оплачиваемых отпусков (за вредные или опасные условия труда, особый характер работы, ненормированный рабочий день и др. – см. ст. 116 ТК), которые установлены законодательством.

Если у конкретного работодателя на основании ч. 2 ст. 116 ТК установлены дополнительные оплачиваемые отпуска сверх предусмотренных законодательством, то порядок и условия их предоставления (включая увязку с дополнительным “северным” отпуском) определяются в коллективных договорах или локальных нормативных актах.

2. Право на указанный в ст. 321 ТК дополнительный отпуск имеют не только лица, постоянно проживающие и работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, но выполняющие там работы вахтовым методом (см. ст. 302 ТК).

3. Если работник часть рабочего года проработал в районе Крайнего Севера, а другую часть – в приравненной местности, то продолжительность дополнительного отпуска должна определяться пропорционально отработанному времени в соответствующем районе и местности. Например, если работник проработал полгода в районе Крайнего Севера, а вторую часть года – в приравненной к нему местности, то продолжительность отпуска составит 20 календарных дней (12 + 8).

4. При увольнении работника, не использовавшего дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (в том числе за первый год работы) или уволившегося до получения права на полный размер такого отпуска (например, до истечения 6 месяцев работы), он имеет право на денежную компенсацию по общим правилам, предусмотренным ст. 127, включая компенсацию, рассчитанную пропорционально отработанному времени.

Такую позицию занимает и Верховный Суд (см. решение от 5 ноября 1999 г. N ГКПИ99-832).

5. О порядке предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков см. ст. 322 ТК.

6. Исходя из ч. 2 ст. 321 ТК, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на дополнительный в связи с этим отпуск не только по основной работе, но и по совместительству.

7. В соответствии со ст. 14 Закона РФ “О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях” лица, работающие в остальных районах Севера (кроме Крайнего и приравненных к ним местностей), где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, по-прежнему имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью 7 рабочих дней.

Статья 321 и в целом гл. 50 этому не препятствуют, ибо их предметом являются особенности регулирования труда только в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, но не в других районах, включая иные северные.

8. Стаж для получения дополнительного отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях исчисляется по общим правилам, установленным в ст. 121 ТК. В этот стаж включаются и соответствующие периоды, в течение которых работник пребывал за пределами указанных территорий (ежегодные отпуска, время вынужденного прогула и т. д.).

9. Для некоторых категорий государственных служащих федеральными законами (или на их основе) в соответствии со ст. 252 ТК установлена иная (общая) продолжительность ежегодных отпусков в северных районах и местностях, в связи с чем нормы ст. 321 ТК к ним не применяются.

Судьям, работающим в районах Крайнего Севера, ежегодные отпуска предоставляются продолжительностью 51 рабочий день, а в местностях, приравненных к таким районам, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными условиями, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, – 45 рабочих дней (Федеральный закон от 21 июня 1995 г. N 91-ФЗ “О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации “О статусе судей в Российской Федерации”).

Прокурорам и следователям, работающим в районах Крайнего Севера, ежегодные отпуска предоставляются продолжительностью 54 календарных дня, а в местностях, приравненных к таким районам, – 46 календарных дней согласно Постановлению Правительства РФ от 6 марта 1996 г. N 242 “О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями”, принятому в соответствии со ст. 44 Закона РФ от 17 января 1992 г. “О прокуратуре Российской Федерации”.

Комментарии к Трудовому кодексу Российской Федерации

Издательский Дом “Городец”, 2007

Источник: СПС Консультант

hr-portal.ru

Льготы и компенсации работникам Крайнего Севера: ТК РФ

Условия труда в соответствии с нашим законодательством является одним из важных факторов для повышения уровня оплаты труда, а также получения различных преимуществ, которые должны компенсировать всю тяжесть труда связанного с природно-климатическими факторами. Особенно это касается работников районов Крайнего Севера, которым очень часто приходится трудиться в условиях холодного климата, а также на удаленном расстоянии от дома. В данной статье мы рассмотрим правовые аспекты предоставления льгот для работников районов Крайнего Севера.

Предоставление льгот для работников Крайнего Севера

Тяжелые условия труда, вредность производства, нарушения режима дня в связи с производственной необходимостью – все эти факторы являются основанием для мотивационного поощрения сотрудников.  Некоторые регионы нашей страны находятся в такой климатической полосе, где условия жизни тяжелы из-за сильных морозов. Для таких регионов государство разработало целый ряд мер поддержания работников, занимающихся трудовой деятельностью в условиях Крайнего севера:

Льготы для работников районов Крайнего Севера	Описание
Районные коэффициенты	Заработная плата работников осуществляющих трудовую деятельность в районах Крайнего севера и местностях приравненных к ним должна индексироваться с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок за особые климатические условия (коэффициенты зависят от региона и устанавливаются на законодательном уровне, самые высокие приходятся на районы Ледовитого океана)
Пенсионные выплаты и пенсионный возраст	Исчисление рабочего стажа происходит с применением специального коэффициента, поэтому северяне обычно выходят на пенсию раньше, чем граждане других регионов нашей страны
Расходы, связанные с переездом	Работодатель, особенно это касается бюджетных организаций, обязаны брать на себя все расходы, связанные с дорогой сотрудника до предприятия. В случае переезда сотрудника для осуществления трудовой деятельности все расходы, связанные с переездом и местом жительства берет на себя предприятие, и сотрудник имеет право затребовать дополнительно неделю отпуска для осуществления самого переезда и адаптации на новом месте проживания
Дополнительный отпуск	Отпуск для работников, осуществляющих трудовую деятельность в условиях крайнего севера, может быть продлен на 24 дня в году. Данный вид поощрения нацелен на компенсацию тяжелых климатических условий, а в бюджетных организациях можно встретить специальную надбавку к отпускным выплатам, которая предоставляется как компенсация проезда до места проведения отпуска. Читайте также статью ⇒ “Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера“
Сокращенная рабочая неделя	Для женщин, трудящихся в районах Крайнего Севера, предусмотрена сокращенная рабочая неделя, продолжительность которой составляют 36 часов

Повышение заработной платы с учетом индексации районными коэффициентами

Заработная плата сотрудников одной организации с одним и тем же окладом и занимающие одну и ту же позицию, но производящую трудовую деятельность в разных районах, будет отличаться в зависимости от районных коэффициентов и северных надбавок. Каждый район относится к определенной климатической зоне со своими особенностями, которые напрямую сказываются на условиях труда. Для компенсации данных условий для каждого района применяются свои коэффициенты.

Наименование района	Повышающий коэффициент
Острова Северного Ледовитого океана и его морей, Республика Саха (Якутия) – данный регион делится на множество областей, для каждой присвоен свой коэффициент, Сахалинская область, Камчатский край, Чукотский автономный округ	2,0 – это самый большой коэффициент, который объясняет с труднодоступностью данного района, а также суровым климатом
Красноярский край, Мурманская область	1,8 – коэффициент присвоен также для районов с суровым климатом
Республика Саха (Якутия) – данный регион делится на множество областей, для каждой присвоен свой коэффициент, Магаданская область, Мурманская область	1,7
Республика Коми, Республика Саха (Якутия) – данный регион делится на множество областей, для каждой присвоен свой коэффициент, Красноярский край, Хабаровский край, Камчатская область, Сахалинская область	1,6
Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Республика Тыва, Ненецкий автономный округ, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ, Ямало-Ненецкий автономный округ, Томская область	1,5
Республика Алтай, Республика Карелия, Республика Саха (Якутия), Республика Тыва, Приморский край, Хабаровский край, Архангельская область, Мурманская область, Сахалинская область	1,4
Республика Бурятия, Республика Карелия, Республика Коми, Красноярский край, Амурская область, Иркутская область, Читинская область, Ханты-Мансийский автономный округ, Томская область	1,3
Республика Бурятия, Республика Коми, Приморский край, Хабаровский край, Архангельская область	1,2
Республика Карелия	1,15

Величина коэффициента зависят не только от районов и областей, входящих в состав данных районов, а также от направления деятельности самой организации. Поэтому прежде, чем рассчитывать надбавку необходимо уточнить подходит ли данный коэффициент для данной конкретной организации.

Читайте также статью ⇒ “Районные коэффициенты и северные надбавки для работников Крайнего севера“.

Пенсионные выплаты и пенсионный возраст для работников районов

До недавнего времени расчет трудового стажа для работников районов Крайнего Севера производился с учетом специального ускоряющего коэффициента – 1 год приравнивался к 1,5 года. Это объяснялось определенной степенью вредности сурового климата районов Крайнего Севера и давало возможность раннего выхода на пенсию с получением специального пенсионного пособия. При этом работники Крайнего Севера могут рассчитывать на возможность досрочного ухода на пенсию. Для женщин пенсионный возраст составляет 50 лет, а для мужчин 55 лет при условии, что стаж работы в районе Крайнего Севера составляет не менее 15 лет, а для местностей, приравненных к ним – 20 лет. При этом страховой стаж составляет 20 и 25 лет. В случае если трудовая деятельность в районах с тяжелыми климатическими условиями составляет больше половины при том же необходимом страховом стаже – пенсионный возраст увеличивается пропорционально.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие предоставление льгот для работников Крайнего Севера

Наименование нормативно-правового акта	Наименование документа	Описание
Трудовой кодекс	Статья 148	Регламентирует правовой порядок исчисления заработной платы работников, осуществляющих трудовую деятельность в районах с особыми климатическими условиями, с учетом установленных норм и применением специальных коэффициентов
	Статья 316	Регламентирует размер районных коэффициентов для оплаты труда работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера
	Статья 317	Регламентирует размер процентной надбавки для оплаты труда работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера
	Статья 314	Регламентирует правовой порядок расчета трудового стажа работников Крайнего Севера для получения процентной надбавки

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

rabotniky.com

Отпуск в условиях Крайнего Севера

Работаю в районе Крайнего Севера вахтовым методом. В главе 47, статья 302 говориться, что нам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях которые предусмотрены для лиц постоянно работающих в условиях крайнего севера. Это 24 дня к основному отпуску. Работодатель предоставляет 24 дня работникам постоянно проживающим в условиях крайнего севера, а вахтовикам проживающим в других районах 12 дней доп. отпуска к основному, ссылаясь на какую-то ссылку или комментарий. Прав ли он? Мне нужен аргументированный ответ, чтобы я мог предоставить его работодателю, если он не прав. Заранее большое спасибо. С наступающим Новым годом!

Здравствуйте, Андрей!

Особенность в предоставлении льгот по отпускам для вахтовиков заключается в том, что в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск и оплату проезда в отпуск, включаются только календарные дни работы в районах Крайнего Севера, а также дни нахождения в пути от места нахождения предприятия (пункта сбора) к месту работы и обратно. Это установлено ст. 302 Трудового кодекса РФ, согласно которой – в стаж работы, дающей право работникам, выезжающим для выполнения работы вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на соответствующие гарантии и компенсации – включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.

Соответственно, количество дней дополнительного отпуска определяется исходя из времени фактической работы в районах Крайнего Севера. Поэтому, количество дней дополнительного отпуска для вахтовиков будет меньше чем у работников, постоянно проживающих (работающих) в районах Крайнего Севера.

Право на дополнительный отпуск возникает у работника, проработавшего в вышеуказанных районах и местностях не менее 11 месяцев (ч. 1 п. 36 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2).

www.9111.ru

Отпуск в районах приравненных к крайнему северу

Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск

За работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях работникам положен дополнительный отпуск <1>, также им оплачивается раз в 2 года стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно. При этом четких правил оплаты такой дороги в законодательстве нет, они определяются коммерческими организациями самостоятельно <2>. Посмотрим, как же быть в той или иной ситуации.

<1> Статья 321 ТК РФ.
<2> Статья 325 ТК РФ.

“Северный” отпуск можно предоставить уже через 6 месяцев

Сотрудник был принят на работу с 23 января 2012 г. Когда мы можем предоставить ему дополнительный отпуск за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера?

Ю.А.Булычева, г. Архангельск

Право на дополнительный, “северный” отпуск за первый год работы, так же как и право на основной отпуск, возникнет у работника после 6 месяцев работы в вашей организации, то есть уже с 23 июля 2012 г. Но вы можете предоставить работнику полностью и основной, и дополнительный, “северный” отпуск и раньше <3>.

<3> Статьи 122, 322 ТК РФ.

“Северный” отпуск после декрета можно заменить компенсацией

Наша компания расположена в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Работница после отпуска по беременности и родам написала заявление с просьбой выплатить ей компенсацию за 44 календарных дня неиспользованного отпуска (28 дней основного отпуска и 16 дней дополнительного отпуска за работу на Севере). Можем ли мы выплатить ей такую компенсацию?

А.В.Резепова, г. Петрозаводск

Основной отпуск нельзя заменять денежной компенсацией, если работник не увольняется. А вот дополнительный, “северный” отпуск запрещено заменять денежной компенсацией только беременным женщинам <4>. Поэтому вы можете выплатить сотруднице компенсацию за 16 дней дополнительного, “северного” отпуска.

<4> Статья 126 ТК РФ.

За командировку на Север дополнительный отпуск не предоставляется

Наша организация расположена в г. Санкт-Петербурге. Работники, которые несколько раз в год на несколько дней направляются в командировки в г. Инту, просят предоставить им дополнительный, “северный” отпуск. Обязаны ли мы давать им его?

Н.М.Балахнова, г. Санкт-Петербург

Работникам, командированным в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, “северные” льготы, в том числе и дополнительный отпуск, не предоставляются. Исключение составляют работники экспедиций, круглогодичных партий, нефтегазоразведок <5>. Поэтому если ваши работники, командированные в г. Инту, не относятся к этой категории, то дополнительный отпуск вы им предоставлять не обязаны. Конечно, ваше руководство может предусмотреть такой отпуск в локальном нормативном акте (например, правилах внутреннего трудового распорядка). Но оплату такого отпуска в налоговых расходах учесть нельзя <6>.

<5> Пункт 4 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 22.11.1990 N 2.
<6> Пункт 24 ст. 270 НК РФ.

Районный коэффициент и процентная надбавка учитываются при расчете отпускных

Наша организация выплачивает работникам “северный” районный коэффициент и процентную надбавку. Как рассчитывать средний заработок для выплаты отпускных?

Е.Н.Турышева, г. Сыктывкар

Расчет производится в обычном порядке. При этом и выплаты по районному коэффициенту, и процентная надбавка входят в состав выплат, учитываемых при расчете отпускных <7>.

<7> Подпункт “л” п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Коммерческие организации обязаны оплачивать дорогу в отпуск

Наша организация расположена в г. Мурманске и не имеет отношения к бюджетной сфере. Работник написал заявление о компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно. Трудовым договором компенсация не предусмотрена. Обязаны ли мы оплатить дорогу?

З.А.Богданова, г. Мурманск

Да, обязаны. Тот факт, что это не предусмотрено договором, не лишает работника права на компенсацию <8>. Вам нужно установить размер и порядок выплаты такой компенсации либо в трудовом договоре с работником, либо в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Причем размер компенсации должен быть таким, чтобы обеспечивать работникам возможность выехать на период отпуска за пределы Севера <9>.

<8> Пункты 4, 6 мотивировочной части Постановления КС РФ от 09.02.2012 N 2-П.
<9> Пункт 1 резолютивной части Постановления КС РФ от 09.02.2012 N 2-П.

При разделении отпуска на части дорогу можно оплачивать один раз

Правилами внутреннего трудового распорядка нашей организации установлено, что дорогу в отпуск мы оплачиваем один раз в 2 года. По заявлению работника отпуск был разделен на две части. При использовании работником первой части отпуска в этом году мы оплатили ему проезд к месту отпуска и обратно. Обязаны ли мы оплатить ему проезд еще и при использовании второй части отпуска в этом году?

Ю.Н.Горявина, г. Норильск

Проезд в отпуск, согласно вашим правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР), оплачивается один раз в 2 года, в том числе и при разделении отпуска на части. Но вы можете оплачивать работникам дорогу в отпуск и чаще, если дополните свои ПВТР. Пропишите в них, что при разделении отпуска на части проезд в отпуск оплачивается при использовании каждой части отпуска. Тогда оплату проезда каждой части отпуска вы сможете без проблем учесть в расходах <10>.

<10> Пункт 7 ст. 255 НК РФ.

Право на оплату проезда возникает одновременно с правом на первый отпуск

Работник устроился на работу в нашу организацию с 1 августа 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что право на оплату проезда к месту отпуска он заработает по истечении 2 лет работы в нашей организации, то есть в августе 2013 г.?

В.И.Емельяшина, г. Муравленко

Нет. Право на компенсацию расходов, связанных с проездом в отпуск, возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в организации <11>. Поэтому в вашем случае работник может воспользоваться правом на оплату проезда за первый и второй годы работы до 31 июля 2013 г.

<11> Статьи 322, 325 ТК РФ.

Если филиал находится на Севере, работникам филиала полагаются “северные” гарантии

Наша организация расположена в г. Москве, а в г. Воркуте у нас есть филиал. Обязаны ли мы предоставлять “северный” отпуск и оплачивать проезд в отпуск сотрудникам, работающим в филиале?

Л.Н.Воронова, г. Москва

Да, обязаны, ведь место работы сотрудников вашего филиала находится в районе Крайнего Севера. А значит, они имеют право на соответствующие гарантии и компенсации независимо от места нахождения головной организации <12>.

<12> Статьи 321, 325 ТК РФ.

Оплачиваем дорогу, если работник проводит отпуск в нескольких местах

В положении об отпусках нашей организации предусмотрена оплата дороги один раз в 2 года к месту проведения отпуска. Работник провел отпуск в нескольких местах. Как оплатить ему стоимость проезда?

Е.В.Карева, г. Ухта

Порядок действий в такой ситуации вам нужно прописать в положении об отпусках. Вы можете, например, компенсировать стоимость проезда только к одному из мест использования отпуска по выбору работника или же компенсировать стоимость проезда ко всем местам использования отпуска.

Льгота по оплате проезда относится к двухлетнему периоду, в котором начался отпуск

Наша организация, не относящаяся к бюджетным, оплачивает сотрудникам проезд в отпуск раз в 2 года. При этом перед отпуском по заявлению работника мы выдаем аванс на оплату проезда, исходя из его примерной стоимости, а окончательный расчет делаем после представления работником подтверждающих документов по окончании отпуска. К какому периоду относится льгота по оплате проезда в отпуск, если работник написал заявление за месяц до начала отпуска, а сам отпуск начинается за неделю до истечения двухлетнего периода, в котором он еще не воспользовался этой льготой?

Э.В.Гайфутдинова, г. Кызыл

Работник обратился за оплатой проезда до начала отпуска, и на момент начала отпуска двухлетний период для оплаты проезда еще не истек. Аванс на оплату проезда вы тоже выплатите ему до истечения этого двухлетнего периода. Поэтому льгота по оплате проезда в отпуск и обратно будет относиться к двухлетнему периоду, в котором начался отпуск. Тот факт, что подтверждающие документы работник представит уже за рамками этого двухлетнего периода, значения не имеет.

Вахтовикам положен дополнительный отпуск, а оплата проезда — нет

Работники нашей организации проживают в Твери, а работают вахтовым методом по графику “месяц через месяц” в Ямало-Ненецком автономном округе. Обязаны ли мы предоставлять им дополнительный, “северный” отпуск и оплачивать проезд в отпуск?

К.И.Акимова, г. Тверь

Вахтовикам, выезжающим для выполнения работ в районы Крайнего Севера из других районов, положен дополнительный, “северный” отпуск продолжительностью 24 календарных дня. При этом в отпускной стаж включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте <13>. Таким образом, вы обязаны предоставлять работникам-вахтовикам 2 календарных дня отпуска за каждый месяц вахты (24 календ. дн. / 12 мес.). А вот оплачивать проезд в отпуск вахтовикам вы не обязаны <14>. Ведь эта гарантия предоставляется работникам, которые не только работают, но и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для того, чтобы они могли провести отпуск за пределами Севера <15>.

<13> Статьи 302, 321 ТК РФ.
<14> Статья 325 ТК РФ.
<15> Пункт 4 мотивировочной части Постановления КС РФ от 09.02.2012 N 2-П.

Как оплатить дорогу в отпуск во время отпуска по уходу за ребенком

Наша организация, не являющаяся бюджетной, оплачивает сотрудникам проезд в отпуск раз в 2 года. Одна из сотрудниц, находясь в отпуске по уходу за ребенком, написала заявление с просьбой оплатить ей дорогу к месту отдыха. При этом у нее есть право на оплату проезда, которым она не воспользовалась. Обязаны ли мы оплатить ей дорогу?

А.Н.Давыдова, г. Тюмень

Все зависит от того, как этот вопрос решен в ваших внутренних документах <14>. Если у вас прописано, что оплата производится только при использовании работником ежегодного отпуска, то тогда вы не обязаны оплачивать работнице дорогу в отпуск. Но если женщина прервет отпуск по уходу за ребенком или же будет работать на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком и возьмет ежегодный отпуск <16>, тогда оплатите ей проезд к месту отдыха.

Рассказываем работнику

Если в течение 2-летнего периодаработник-северянин не воспользуется своим правом на компенсацию оплаты дороги в отпуск, то она не будет перенесена на следующие 2 года и попросту сгорит.

Если же у вас закреплено, что льгота по оплате проезда предоставляется женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком и имеющим право на оплату проезда, то оплатите дорогу работнице.

А если правила для такой ситуации у вас не прописаны, то дополните свой порядок оплаты проезда в отпуск, чтобы не возникало конфликтных ситуаций с работниками.

<16> Статьи 256, 260 ТК РФ.

В расходах можно учесть стоимость перелета на основании справки авиакомпании

Организация, в соответствии с трудовыми договорами, оплачивает работникам проезд в отпуск один раз в 2 года. Работник отдыхал за границей и представил справку авиакомпании о стоимости перелета до крайней точки по России. Можно ли учесть в налоговых расходах стоимость проезда, указанную в справке?

В.И.Карягина, г. Воркута

Коммерческие организации уменьшают “прибыльную” налоговую базу на расходы по оплате работникам проезда к месту использования отпуска и обратно, выплаченные в порядке, предусмотренном работодателем <17>. Поэтому если локальными нормативными актами вашей организации установлено, что вы оплачиваете стоимость проезда на основании справок авиакомпании, то вы можете учесть указанную в справке сумму в расходах. При этом для документального подтверждения расходов, помимо справки, вам еще понадобится посадочный талон.

<17> Пункт 7 ст. 255 НК РФ.

Страховыми взносами не облагается стоимость проезда по России

В соответствии с коллективным договором мы оплачиваем работникам и членам их семей проезд к месту проведения отпуска как в России, так и за границей один раз в 2 года любым видом транспорта, кроме такси. Работник выезжает на отдых в Турцию через Москву, а въезжает через Сочи. Облагается ли страховыми взносами оплата стоимости такого проезда?

Ю.И.Симонова, г. Амурск

Вы не должны начислять страховые взносы только на стоимость перелета работника из Хабаровска в Москву и из Сочи в Хабаровск. На остальную часть компенсируемой работнику стоимости проезда нужно начислить страховые взносы <18>. Ведь страховыми взносами, в том числе взносами “на травматизм”, не облагается стоимость перелета от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ, включая стоимость провоза багажа весом до 30 кг <19>. При перелете пунктом пропуска через государственную границу считается территория международного аэропорта <20>.

<18> Часть 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.
<19> Пункт 7 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; пп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.
<20> Статья 9 Закона от 01.04.1993 N 4730-1; Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985.

Е.А.Шаповал

К. ю. н.,

юрист

u-bags.ru