Содержание

Должностная инструкция административного директора

Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов»

_______________ О. В. Багманян

2 февраля 2018 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность административного директора подразделения «Структурные технологии» (далее – Административный директор) Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» (далее Учреждение).

1.3. Административный директор должен знать:

  • Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;

  • Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Основы бизнес-планирования;

  • Социальная политика организации;

  • Основы психологии, делового общения;

  • Правила деловой переписки;

  • Бизнес-план организации;

  • Структура организации;

  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;

  • Структура и принципы организации организационной поддержки;

  • Структура и принципы организации хозяйственной поддержки;

  • Основы управления организацией;

  • Методика внедрения локальных нормативных актов;

  • Стратегия развития организации;

  • Методика разработки локальных нормативных актов;

  • Структура и принципы организации документационной поддержки;

  • Методы оценки персонала и результатов труда;

  • Методы построения бизнес-планов;

  • Основы риск-менеджмента;

  • Методы контроля бизнес-процессов;

  • Правила делового этикета;

  • Основы конфликтологии;

  • Основы управления проектами и изменениями;

  • Политика управления персоналом организации;

  • Основы управления персоналом и его мотивации;

  • Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Методы анализа бизнес-процессов;

  • Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Структура и принципы организации административной поддержки;

  • Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

  • Правила деловой переписки;

  • Методика внедрения локальных нормативных актов;

  • Методы контроля бизнес-процессов;

  • Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

  • Структура и принципы организации хозяйственной поддержки;

  • Структура и принципы организации административной поддержки;

  • Методические документы по финансовому анализу;

  • Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Бизнес-план организации;

  • Основы управления проектами и изменениями;

  • Структура и принципы организации документационной поддержки;

  • Основы управления организацией;

  • Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;

  • Методы анализа бизнес-процессов;

  • Структура и принципы организации организационной поддержки;

  • Методы построения бизнес-планов;

  • Методика разработки локальных нормативных актов;

  • Основы бизнес-планирования;

  • Методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;

  • Правила делового этикета;

  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;

  • Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Основы риск-менеджмента;

  • Структура организации;

  • Стратегия развития организации;

  • Основы финансового менеджмента;

  • Структура и принципы организации хозяйственной поддержки;

  • Методы контроля бизнес-процессов;

  • Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Структура и принципы организации организационной поддержки;

  • Основы риск-менеджмента;

  • Правила деловой переписки;

  • Основы бизнес-планирования;

  • Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Структура и принципы организации документационной поддержки;

  • Основы управления проектами и изменениями;

  • Правила делового этикета;

  • Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;

  • Основы психологии, делового общения;

  • Структура и принципы организации административной поддержки;

  • Основы конфликтологии;

  • Структура организации;

  • Методы построения бизнес-планов;

  • Стратегия развития организации;

  • Методы анализа бизнес-процессов;

  • Основы управления организацией;

  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;

  • Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Бизнес-план организации;

  • Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

  • Методика внедрения локальных нормативных актов;

  • Методика разработки локальных нормативных актов;

  • Основы конфликтологии;

  • Бизнес-план организации;

  • Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;

  • Правила делового этикета;

  • Стратегия развития организации;

  • Методы анализа бизнес-процессов;

  • Методика разработки локальных нормативных актов;

  • Основы управления проектами и изменениями;

  • Основы управления организацией;

  • Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Структура организации;

  • Структура и принципы организации документационной поддержки;

  • Правила деловой переписки;

  • Методика внедрения локальных нормативных актов;

  • Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

  • Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

  • Структура и принципы организации административной поддержки;

  • Методы контроля бизнес-процессов;

  • Структура и принципы организации хозяйственной поддержки;

  • Основы риск-менеджмента;

  • Основы психологии, делового общения;

  • Структура и принципы организации организационной поддержки;

  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;

    • 1.4. Административный директор должен уметь:

  • Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;

  • Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;

  • Работать с большим объемом информации;

  • Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;

  • Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;

  • Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

  • Управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной;

  • Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;

  • Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;

  • Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование;

  • Использовать средства коммуникации;

  • Координировать взаимодействие и коммуникации между сотрудниками подразделений, а также с представителями внешней среды организации;

  • Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;

  • Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений;

  • Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;

  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;

  • Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;

  • Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;

  • Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;

  • Определять показатели эффективности работы персонала подразделений;

  • Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;

  • Использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;

  • Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;

  • Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;

  • Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;

  • Проверять качество информации, полученной в процессе бюджетирования деятельности подразделения;

  • Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;

  • Использовать методы финансовых вычислений и анализа;

  • Планировать и разрабатывать бюджеты;

  • Планировать использование финансовых ресурсов в краткосрочной и долгосрочной перспективе;

  • Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;

  • Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;

  • Разрабатывать новые решения реализации проектов и бизнес-процессов в случае их изменения или изменения финансовых потребностей на их реализацию в рамках утвержденного бюджета;

  • Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;

  • Определять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации;

  • Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;

  • Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;

  • Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование;

  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;

  • Работать с большим объемом информации;

  • Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;

  • Использовать средства коммуникации;

  • Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;

  • Использовать средства коммуникации;

  • Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;

  • Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;

  • Использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;

  • Работать с большим объемом информации;

  • Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование;

  • Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;

  • Определять и внедрять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации;

  • Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;

  • Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;

  • Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

  • Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;

  • Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;

  • Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений;

  • Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;

  • Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;

  • Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;

  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;

  • Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;

  • Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;

  • Работать с большим объемом информации;

  • Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;

  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;

  • Выстраивать бизнес-процессы;

  • Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

  • Использовать средства коммуникации;

  • Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;

  • Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;

  • Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;

  • Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;

  • Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;

  • Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;

  • Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;

  • Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений;

  • Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;

  • 2.1. Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

  • 2.2. Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.

  • 2.3. Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 2.4. Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации.

  • 3.1. Определение критериев для оценки эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

  • 3.2. Определение критериев подбора персонала и приема в подразделения административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 3.3. Инициация проведения мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня.

  • 3.4. Оценка уровня профессиональных знаний и умений работников подразделений поддержки.

  • 3.5. Контроль и оценка эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

  • 3.6. Определение норм и процедур управления персоналом подразделений поддержки.

  • 3.7. Формирование и построение структуры подразделений.

  • 3.8. Организация контроля исполнения персоналом принятых решений.

  • 3.9. Разработка стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта.

  • 3.10. Доведение утвержденного бюджета до непосредственных исполнителей.

  • 3.11. Формирование бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

  • 3.12. Анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации.

  • 3.13. Оценка соответствия финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации.

  • 3.14. Внесение изменений в финансовые планы.

  • 3.15. Участие в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов.

  • 3.16. Управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета.

  • 3.17. Постановка финансовых целей подразделениям.

  • 3.18. Контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.

  • 3.19. Разработка и принятие управленческих решений по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 3.20. Оценка потенциальных рисков.

  • 3.21. Определение миссии и целей административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 3.22. Проведение мониторинга бизнес-процессов организации.

  • 3.23. Внедрение инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 3.24. Подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности административных, хозяйственных, документационных и организационных бизнес-процессов.

  • 3.25. Постановка стратегических целей подразделениям административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки в соответствии с миссией и планами стратегического развития организации.

  • 3.26. Оценка эффективности внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 3.27. Проведение встреч и переговоров с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами.

  • 3.28. Определение методов контроля бизнес-процессов.

  • 3.29. Оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения.

  • 3.30. Оценка рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 3.31. Определение и внедрение административной, хозяйственной, документационной и организационной политики организации.

  • 3.32. Принятие и организация выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

  • 3.33. Постановка операционных целей и задач подразделениям поддержки организации.

    • Административный директор несет ответственность за:

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2018 г. № 49н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

    qualinfo.ru

    Должностная инструкция заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе

     

    [организационно-правовая форма,
    наименование организации, предприятия]

    Утверждаю

    [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
    должностного лица, уполномоченного утверждать
    должностную инструкцию]

    [число, месяц, год]

    М. П.

     

    Должностная инструкция заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе [наименование образовательной организации]

     

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации”, раздела “Квалификационные характеристики должностей работников образования” Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

     

    1. Общие положения

     

    1.1. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

    1.2. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки “Государственное и муниципальное управление”, “Менеджмент”, “Управление персоналом” и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

    1.3. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

    1.4. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

    1.5. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе должен знать:

    – приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

    – Конституцию Российской Федерации;

    – законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность;

    – Конвенцию о правах ребенка;

    – педагогику;

    – достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

    – психологию;

    – основы физиологии, гигиены;

    – теорию и методы управления образовательными системами;

    – современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;

    – методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

    – технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

    – основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

    – основы экономики, социологии;

    – способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации;

    – гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных организаций и органов управления образованием различных уровней;

    – основы менеджмента, управления персоналом;

    – основы управления проектами;

    – правила внутреннего трудового распорядка образовательной организации;

    – правила по охране труда и пожарной безопасности;

    – [иные знания].

     

    2. Должностные обязанности

     

    Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе:

    2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательной организации.

    2.2. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательной организации.

    2.3. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств образовательной организации.

    2.4. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.

    2.5. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

    2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательной организации, своевременному заключению необходимых договоров.

    2.7. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя образовательной организации.

    2.8. [Другие должностные обязанности].

     

    3. Права

     

    Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе имеет право:

    3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:

    – на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск;

    – на предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];

    – на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

    3.2. Вносить на рассмотрение руководителя образовательной организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников.

    3.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.

    3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации.

    3.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя образовательной организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении работников, а также предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

    3.8. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

     

    4. Ответственность

     

    Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе несет ответственность:

    4.1. За нарушение Устава образовательной организации.

    4.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.4. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

     

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

     

    Руководитель кадровой службы

    [инициалы, фамилия]

    [подпись]

    [число, месяц, год]

     

    Согласовано:

    [должность]

    [инициалы, фамилия]

    [подпись]

    [число, месяц, год]

     

    С инструкцией ознакомлен:

    [инициалы, фамилия]

    [подпись]

    [число, месяц, год]

     

    prom-nadzor.ru

    Должностная инструкция начальника административного отдела

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор
    ПАО «Компания»
    ____________ В.В. Умников

    «___»___________  г.

    Должностная инструкция
    начальника административного отдела

    1 Общие положения

    1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность начальника административного отдела ОАО «Компания» (далее предприятие).

    1.2 На должность начальника административного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требо-ваний к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по профессии не менее 3 лет.

    1.3 Начальник административного отдела подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам.

    1.4 Начальнику административного отдела непосредственно подчиняются:

    — референт генерального директора;

    — помощник генерального директора;

    — секретарь руководителя;

    — пресс-секретарь;

    — редактор;

    — специалист по работе с документами;

    — архивариус;

    — инструктор по спорту.

    1.5 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника административного отдела осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

    1.6 В случае временного отсутствия начальника административного отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

    1.7 Начальник административного отдела при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

    — приказами генерального директора, указаниями, распоряжениями его заместителей;
    — инструкцией по делопроизводству и работе архива;
    — установленными на предприятии нормами и правилами;
    — Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;
    — настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;
    — положением об административном отделе.

    2 Должностные обязанности

    Начальник административного отдела

    2.1 Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

    2.2 Осуществляет контроль исполнения документов и их оформления.

    2.3 Организует работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение.

    2.4 Обеспечивает регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия.

    2.5 Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования содержащейся в них информации.

    2.6 Разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению производственной деятельности канцелярии.

    2.7 Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ.

    2.8 Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

    2.9 Должен знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

    2.10 Повышать свой профессиональный уровень, постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

    3 Профессиональные требования

    Начальник административного отдела должен знать:

    — постановления, распоряжения, приказы, руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства;

    — единую государственную систему делопроизводства;

    — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

    — структуру предприятия;

    — организацию делопроизводства на предприятии;

    — схемы документооборота;

    — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

    — сроки и порядок сдачи дел в архив;

    — правила внутреннего трудового распорядка;

    — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

    — документы менеджмента качества.

    4 Права

    Начальник административного отдела имеет право:

    4.1 Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и иных ответственных работников предприятия надлежащего выполнения установленных правил работы с документами.

    4.2 Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

    5 Служебные взаимоотношения

    5.1 Начальник административного отдела взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений.

    6 Ответственность

    6.1 Начальник административного отдела несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

    Начальник административного отдела А.А. Админов

    Согласовано:

    Начальник отдела кадров И.И. Иванов

    Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

    Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

    oformitely.ru

    Должностная инструкция Административного директора дирекции №12 Управления Административных зданий (на примере гу-вшэ) Государственный университет



    Должностная инструкция Административного директора дирекции № 12 Управления Административных зданий (на примере ГУ-ВШЭ)


    Государственный университет –

    Высшая школа экономики

    (ГУ-ВШЭ)
    УТВЕРЖДАЮ

    Первый проректор ГУ-ВШЭ


    Управление административных зданий

    (УАЗ)
    ______________ФИО

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    Административного директора дирекции № 12 Управления Административных зданий
    «___» _________ 201__г.

    01.01.201 г. №

    г. Москва

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые обязанности, права и ответственность работника ГУ-ВШЭ, занимающего должность административного директора Управления административных зданий (далее по тексту – административный директор).

    1.2. Административный директор подчиняется непосредственно начальнику Управления административных зданий ГУ-ВШЭ.

    1.3. В своей деятельности административный директор руководствуется:

    – законодательством Российской Федерации;

    -Уставом и локальными нормативными актами ГУ-ВШЭ, Положением об Управлении административных зданий ГУ-ВШЭ, а также настоящей должностной инструкцией

    2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

    2.1. На должность административного директора принимается лицо, отвечающее требованиям к квалификации:

    – имеющее высшее образование,

    – имеющий практический опыт работы по специальности не менее пяти лет.

    2.2. Административный директор должен знать:

    – законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Дирекции;

    – другие руководящие документы, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания и проведения учебного процесса в здании Дирекции, издаваемые администрацией ГУ-ВШЭ,

    – организацию табельного учета в ГУ-ВШЭ,

    – порядок приобретения мебели, оборудования, инвентаря, сантехнического оборудования и пр.,

    – действующее положение об оплате труда,

    – правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    – порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

    – основы организации труда и производства;

    – основы трудового законодательства.

    3. ТРУДОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Административный директор исполняет следующие трудовые обязанности:

    3.1. Руководит производственно-хозяйственной деятельностью Дирекции.

    3.2. Организует взаимодействие структурных подразделений и производственных единиц Дирекции.

    3.3. Обеспечивает выполнение всех принимаемых Дирекцией обязательств.

    3.4. Создает условия для внедрения новейшей техники и технологий, прогрессивных форм управления и организации труда.

    3.5. Принимает меры по обеспечению безопасных условий труда в Дирекции.

    3.6. Контролирует соблюдение законности в деятельности структурных подразделений Дирекции.

    3.7. Осуществляет контакт с районной управой, с представителем администрации соответствующего округа г. Москвы, с технической инспекцией округа, а так же с Управлением противопожарной охраны.

    3.8. Руководит работами по содержанию здания и нормального функционирования инженерных коммуникаций и оборудования.

    3.9. Осуществляет разработку и реализацию мероприятий по подготовке здания к осенне-зимнему и весенне-летнему периодам.

    3.10. Принимает участие в проведении ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных и строительных работ.

    3.11. Принимает меры по рациональному использованию кадров и развитию их профессиональных знаний и опыта.

    3.12. Участвует в приеме и увольнении работников.

    3.13. Осуществляет контроль рационального использования энергоресурсов, оборудования, мебели, материалов, числящихся на учете дирекции.

    3.14. Участвует в приеме нового и вышедшего из ремонта оборудования, в реконструкции здания и технического оборудования.

    3.15. Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов здания и технологического оборудования.

    3.16. Осуществляет контроль рационального расходования выделенных материалов, ведения необходимой документации.

    3.17. Осуществляет постоянный контроль эксплуатации оборудования, обеспечения его безопасного работоспособного состояния.

    3.18. Контролирует выполнение противопожарных мероприятий и правил техники безопасности, своевременности проведения соответствующих инструктажей.

    3.19. Контролирует выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря и осуществляет контроль за ведением журнала по пожарной безопасности.

    3.20. Осуществляет контроль за соблюдением ответственными за пожарную безопасность в служебных помещениях установленного противопожарного режима

    3.21. Проводит проверку пожароопасных помещений, подлежащих осмотру перед закрытием и сдачей под охрану с отметкой в журнале.

    3.22. Контролирует соблюдение в здании Дирекции Правил внутреннего распорядка

    ГУ-ВШЭ, приказов и распоряжений, обеспечивает выполнение их требований.

    3.23. Принимает участие в решении вопросов по распределению рабочих площадей между подразделениями ГУ-ВШЭ.

    3.24. Контролирует соблюдение законодательства РФ о запрете курения на территории и в помещениях ГУ-ВШЭ, за исключением специально отведенных мест для курения.

    3.25. Осуществляет контроль за исполнением при работе техники безопасности и за ведением журнала инструктажа по технике безопасности.

    3.26. Осуществляет контакт с руководителями структурных подразделений для решения организационных вопросов.

    3.27. Контролирует обеспечение контрольно-пропускного режима в учебных и административных зданиях ГУ-ВШЭ.

    3.28. Осуществляет контакт с преподавательским составом для решения организационных вопросов в учебном процессе.

    3.29. Обеспечивает надлежащее состояние помещений и прилегающей территории, организовывает своевременный вывоз мусора.

    3.30. В связи с производственной необходимостью, выполняет и другие поручения руководства ГУ-ВШЭ, не предусмотренные настоящей инструкцией.

    4. ПРАВА

    Административный директор имеет право:

    4.1. Представлять интересы Дирекции во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления по вопросам, входящим в компетенцию административного директора.

    4.2. Действовать от имени Дирекции без оформления доверенности.

    4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

    4.4. Проверять и направлять деятельность всех служб Дирекции в области содержания здания в должном порядке и содействовать обеспечению учебного процесса.

    4.5. Распоряжаться средствами и имуществом Дирекции с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, Устава ГУ-ВШЭ.

    4.6. В установленных законодательством пределах, определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию. Требовать от работников Дирекции знаний по охране труда, техники безопасности и пожарной безопасности, основ трудового законодательства.

    4.7. Обжаловать приказы и распоряжения администрации ГУ-ВШЭ в порядке, установленном законодательством о труде РФ.

    4.8. На защиту своей профессиональной чести и достоинства.

    4.9. При выполнении обязанностей по основной должности, вести научную и педагогическую работу на условиях внутривузовского совместительства или почасовой оплаты.

    4.10. Вносить предложения руководству в пересмотре структуры и штатов подчиненных подразделений, о назначении, выдвижении, поощрении работников за достижения и добросовестное отношение к работе, а также об увольнении или наложении взыскания.

    4.11. Иные права, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами/распоряжениями) ГУ-ВШЭ.

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Административный директор несет ответственность:

    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, за совершение в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения, за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

    5.2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, Уставом ГУ-ВШЭ, настоящей должностной инструкцией, иными нормативными актами.

    5.3. Административный директор не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.

    5.4. За недобросовестное использование имущества и средств Дирекции в
    собственных интересах или интересах, противоположных интересам ГУ-ВШЭ.

    5.5. Административный директор несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

    5.6. В иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами (приказами/распоряжениями) ГУ-ВШЭ.

    6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    6.1. Настоящая должностная инструкция вводится в действие после утверждения уполномоченным лицом со дня ее регистрации в Управлении персонала.

    6.2. Настоящая должностная инструкция становится обязательной для работника с даты ознакомления с ней под роспись.

    6.3. Настоящая должностная инструкция утрачивает силу с даты издания новой должностной инструкции по должности административного директора, исключения указанной должности из штатного расписания соответствующего структурного подразделения ГУ-ВШЭ.

    СОГЛАСОВАНО:

    Начальник Управления ____________ ______________

    административных зданий (подпись) (ФИО)

    «____»_______________200__ г.

    Начальник Управления персонала _____________ _____________

    (подпись) (ФИО)

    «____»_______________200__ г.

    Начальник Юридического отдела _____________ _____________

    (подпись) (ФИО)

    «____»_______________200__ г.

    С инструкцией ознакомлен ____________ /ФИО /

    (подпись) (ФИО)

    «____»_______________20__ г

    rykovodstvo.ru

    Должностная инструкция начальника административного отдела

     

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор
    ОАО “Компания”
    ____________ В.В. Умников

    “___”___________ 2013 г.


    Должностная инструкция
    начальника административного отдела
    ОАО “Компания”

    1 Общие положения

    1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность начальника административного отдела ОАО “Компания” (далее предприятие).

    1.2 На должность начальника административного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требо-ваний к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по профессии не менее 3 лет.

    1.3 Начальник административного отдела подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам.

    1.4 Начальнику административного отдела непосредственно подчиняются:

    – референт генерального директора;

    – помощник генерального директора;

    – секретарь руководителя;

    – пресс-секретарь;

    – редактор;

    – специалист по работе с документами;

    – архивариус;

    – инструктор по спорту.

    1.5 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника административного отдела осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

    1.6 В случае временного отсутствия начальника административного отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

    1.7 Начальник административного отдела при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

    – приказами генерального директора, указаниями, распоряжениями его заместителей;
    – инструкцией по делопроизводству и работе архива;
    – установленными на предприятии нормами и правилами;
    – Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;
    – настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;
    – положением об административном отделе.

    2 Должностные обязанности

    Начальник административного отдела

    2.1 Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

    2.2 Осуществляет контроль исполнения документов и их оформления.

    2.3 Организует работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение.

    2.4 Обеспечивает регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия.

    2.5 Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования содержащейся в них информации.

    2.6 Разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению производственной деятельности канцелярии.

    2.7 Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ.

    2.8 Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

    2.9 Должен знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

    2.10 Повышать свой профессиональный уровень, постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

    3 Профессиональные требования

    Начальник административного отдела должен знать:

    – постановления, распоряжения, приказы, руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства;

    – единую государственную систему делопроизводства;

    – стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

    – структуру предприятия;

    – организацию делопроизводства на предприятии;

    – схемы документооборота;

    – порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

    – сроки и порядок сдачи дел в архив;

    – правила внутреннего трудового распорядка;

    – правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

    – документы менеджмента качества.

    4 Права

    Начальник административного отдела имеет право:

    4.1 Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и иных ответственных работников предприятия надлежащего выполнения установленных правил работы с документами.

    4.2 Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

    5 Служебные взаимоотношения

    5.1 Начальник административного отдела взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений.

    6 Ответственность

    6.1 Начальник административного отдела несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

     

    Начальник административного отдела А.А. Админов

    Согласовано:

    Начальник отдела кадров И.И. Иванов

    Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

    Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

     

    readydoc.ru

    Должностная инструкция руководителя группы регламентации административного отдела

    84 Общие положения

    84.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

    84.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

    84.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

    84.4 Руководитель группы подчиняется Начальнику Административного отдела.

    84.5 В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся:

    – Ведущий специалист по регламентации;

    – Специалисты по регламентации.

    84.6 Руководитель группы может замещать Начальника Административного отдела на время его отсутствия.

    1.7 На время отсутствия Руководителя группы его замещает Ведущий специалист по регламентации.

    85 Цели и должностные обязанности

    2.1 Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:

    85.1

    85.1.1 Организация работ по документационному обеспечению управления;

    85.1.2 Обеспечение функционирования БД “DePo”.

    85.2 Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:

    85.2.1 Организует делопроизводство ВНД и организационно – распорядительных документов Компании;

    85.2.2 Разрабатывает методологию построения и развития системы регламентации деятельности Компании;

    85.2.3 Организует ведение реестра ВНД и типовых форм Компании, сервиса «Документы» в Intranet;

    85.2.4 Организует администрирование БД «DePo»;

    85.2.5 Организует проведение периодической актуализации ВНД Компании;

    85.2.6 Руководит работой Группы регламентации.

    86 Показатели оценки деятельности

    Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:

    3.1 Проведение нормоконтроля проектов ВНД, приказов, распоряжений и таблиц делегирования полномочий в установленные регламентами сроки.

    3.2 Регистрация, доведение утвержденных документов в установленные регламентами сроки.

    3.3 Проведение периодической актуализации ВНД Компании в установленные регламентами сроки.

    3.4 Проведение актуализации делегированных полномочий в установленные регламентами сроки.

    87 Общекорпоративные нормы

    Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, установленными в следующих документах:

    4.32 Настоящая должностная инструкция.

    5 Права

    Руководитель Группы регламентации имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

    5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

    5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

    5.3 Направлять руководителям структурных подразделений Компании, по согласованию с Начальником АдмО, обязательные для исполнения письменные уведомления об устранении нарушений требований ВНД по вопросам регламентации, конфиденциального делопроизводства и делегирования полномочий.

    5.4 Ходатайствовать о поощрении или санкциях в отношении непосредственных подчиненных по итогам проделанной работы.

    6 Ответственность

    Руководитель группы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

    – в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

    – в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

    7 Требования к работнику при приеме на работу

    Общие обязательные требования

    7.1

    Образование

    Высшее

    7.2

    Опыт работы

    От года (по данному профилю работы)

    7.3

    Профессиональные навыки

    Знание делопроизводства (в том числе конфиденциального), регламентации деятельности, процессного и организационного методов управления, навыки информационной и аналитической работы, опыт руководства коллективом

    Специальные требования

    7.4

    Знание специального ПО, технических систем

    Опытный пользователь MS Office

    7.5

    Знание нормативной документации

    Знание Законов, ГОСТов, ОСТов в области управления качеством, разработки стандартов, делопроизводства

    7.6

    Владение методиками

    Владение навыками разработки нормативной и организационно-распорядительной документации, навыками работы на всех этапах делопроизводства (в том числе конфиденциального), навыками моделирования БП (в нотации ARIS)

    8 Словарь специальных терминов и сокращений

    Термин, сокращение

    Определение термина, сокращения

    8.1

    АдмО

    Административный отдел

    8.2

    БП

    Бизнес-процессы

    8.3

    ВНД

    Внутренние нормативные документы

    8.4

    ГП

    Головное предприятие

    8.5

    ГР АдмО

    Группа регламентации Административного отдела

    8.6

    ГР ЕСС

    Группа развития единой системы справочников

    8.7

    БД «DePo»

    База данных «Делегирование полномочий» в XXX

    8.8

    Компания

    XXX

    Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

    9 Лист ознакомления

    С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

    hr-portal.ru

    Должностная инструкция директора административного департамента

    • Организация приема сотрудников компании по личным или производственным вопросам, не требующих вмешательства директора компании.
    • Организация корпоративных мероприятий компании (например, встреча нового года, юбилей компании и т.д.).
    • Участие в рассмотрении претензий потребителей, неудовлетворенных обслуживанием либо продукцией компании.
    • Совместная работа с клининговыми организациями по вопросам поддержания чистоты и порядка в помещениях компании.
    • Инструктирование сотрудников компании основам техники безопасности, охране труда, основным методам противопожарной безопасности.
    • Контроль соблюдения сотрудниками трудовой и производственной дисциплины.

    Правомочия административного директора Права директора Административный директор в пределах своей сферы деятельности правомочен принимает решения, подготавливать проекты документов.

    Утверждаю

    Руководит работами по содержанию здания и нормального функционирования инженерных коммуникаций и оборудования. 3.9. Осуществляет разработку и реализацию мероприятий по подготовке здания к осенне-зимнему и весенне-летнему периодам.


    3.10.

    Важно

    Принимает участие в проведении ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных и строительных работ. 3.11. Принимает меры по рациональному использованию кадров и развитию их профессиональных знаний и опыта.


    3.12. Участвует в приеме и увольнении работников. 3.13. Осуществляет контроль рационального использования энергоресурсов, оборудования, мебели, материалов, числящихся на учете дирекции. 3.14. Участвует в приеме нового и вышедшего из ремонта оборудования, в реконструкции здания и технического оборудования.
    3.15. Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов здания и технологического оборудования. 3.16.

    Административный директор: должностные обязанности и функции

    ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАНИЯ И НАВЫКИ 2.1. На должность административного директора принимается лицо, отвечающее требованиям к квалификации: — имеющее высшее образование, — имеющий практический опыт работы по специальности не менее пяти лет. 2.2. Административный директор должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Дирекции; — другие руководящие документы, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания и проведения учебного процесса в здании Дирекции, издаваемые администрацией ГУ-ВШЭ, — организацию табельного учета в ГУ-ВШЭ, — порядок приобретения мебели, оборудования, инвентаря, сантехнического оборудования и пр., — действующее положение об оплате труда, — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    Должностные инструкции административного директора

    Внимание

    Должностные обязанностиНа административного директора возлагаются следующие должностные обязанности:2.1. Осуществление административной поддержки работы офисов компании.2.2.

    Руководство административным отделом (офис-менеджер, технический персонал, уборщицы, водители, курьеры, водители, секретари, специалисты по организации корпоративных поездок).2.3. Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства.2.4.

    Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов.2.5. Архивация корпоративной документации.2.6. Анализ рынка недвижимости, подбор помещений, осуществление переездов.2.7.

    Ведение транспортной политики, разработка требований к техническому состоянию транспорта.2.8. Организация закупок. 3. ПраваАдминистративный директор имеет право:3.1.

    Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

    Ответственность административного директора В этом разделе инструкции обычно говорится, к каким видам ответственности могут привлечь административного директора:

    • за нарушение трудовой дисциплины, неисполнение распоряжений руководителя компании, невыполнение своих должностных обязанностей — к дисциплинарной;
    • за совершение действий (либо бездействие) с признаками административного правонарушения или преступления — к административной или уголовной;
    • за нанесенный вред имуществу компании и ее сотрудников — к материальной в рамках гражданского законодательства.

    В заключение осталось сказать, что административный директор, как и любой другой сотрудник, после ознакомления со своей должностной инструкцией должен неуклонно следовать ей. Если его что-то не устраивает или непонятны отдельные пункты, лучше обговорить все с работодателем еще до подписания документа.

    Контролирует обеспечение рациональным питанием персонала АС во время обеденных перерывов, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня работников АС. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий (строений, помещений) АС, а также лифтов, систем освещения, отопления и вентиляции АС.

    Организует заключение хозяйственных договоров АС. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря АС. Обеспечивает выполнение работ по благоустройству и содержанию территории АС в надлежащем состоянии.

    Обеспечивает исправное состояние зданий (строений, помещений) АС, принимает меры по своевременному их ремонту. Обеспечивает работников АС канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности подчиненных исполнителей.

    Должностная инструкция директора административного департамента

    Права административного директора Административному директору нужно предоставить такой круг полномочий, чтобы он мог выполнять свои должностные обязанности. Обычно его наделяют следующими правами:

    • предпринимать необходимые действия для устранения конфликтных ситуаций;
    • издавать в пределах своей компетенции распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками компании;
    • вносить на рассмотрения руководителя представлений о наложении дисциплинарных взысканий, увольнении и принятии на работу сотрудников;
    • заключать договоры с поставщиками канцтоваров и оборудования, организовывать банковские операции по оплате выставляемых ими счетов;
    • вести переговоры с арендодателями помещений от имени компании.

    Это перечень далеко не исчерпывающий, он может быть расширен при необходимости.

    Инфо

    Должностная инструкция Административного директора дирекции № 12 Управления Административных зданий (на примере ГУ-ВШЭ) Государственный университет – Высшая школа экономики (ГУ-ВШЭ) УТВЕРЖДАЮ Первый проректор ГУ-ВШЭ Управление административных зданий (УАЗ) ФИО ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Административного директора дирекции № 12 Управления Административных зданий « » 201 г. 01.01.201 г. № г. Москва 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые обязанности, права и ответственность работника ГУ-ВШЭ, занимающего должность административного директора Управления административных зданий (далее по тексту – административный директор).


    1.2. Административный директор подчиняется непосредственно начальнику Управления административных зданий ГУ-ВШЭ. 1.3.
    Зачастую, из-за неэффективной системы управления компанией возникают конфликтные ситуации внутри коллектива. Для решения их сотрудники напрямую хотят поговорить с директором, минуя своего непосредственного руководителя.
    Подобные ситуации нарушают субординацию, тормозят производственный процесс, приводят к неэффективному использованию рабочего времени директора. Происходит расхолаживание коллектива, снижается авторитет непосредственного руководителя, что свидетельствует о низком уровне управления организацией.

    Решение этих вопросов, в частности, ложится на плечи административного директора. Это поможет перейти на новый уровень управления компанией, позволит эффективно и результативно развиваться, оптимизировать затраты как рабочего времени, так и производственные затраты.

    Должностная инструкция руководителя административного департамента

    Контролирует соблюдение в здании Дирекции Правил внутреннего распорядка ГУ-ВШЭ, приказов и распоряжений, обеспечивает выполнение их требований. 3.23. Принимает участие в решении вопросов по распределению рабочих площадей между подразделениями ГУ-ВШЭ.
    3.24.

    Контролирует соблюдение законодательства РФ о запрете курения на территории и в помещениях ГУ-ВШЭ, за исключением специально отведенных мест для курения. Получить полный текст 3.25. Осуществляет контроль за исполнением при работе техники безопасности и за ведением журнала инструктажа по технике безопасности.

    3.26.

    Осуществляет контакт с руководителями структурных подразделений для решения организационных вопросов. 3.27. Контролирует обеспечение контрольно-пропускного режима в учебных и административных зданиях ГУ-ВШЭ.

    3.28. Осуществляет контакт с преподавательским составом для решения организационных вопросов в учебном процессе. 3.29.

    1privilege.ru