Образец соглашения о продлении договора аренды

Самая популярная форма для пролонгации договора — это составить дополнительное к нему соглашения, которое и будет основанием его продления.

Используется оно по отношению к обязательствам, которые носят долговременный характер, к таким относится и договор аренды жилой или коммерческой недвижимости.

Продлеваться он может в тот же день, когда окончился его срок, или же позже, при этом во время между этими датами отношения сторон так же регулируются данным договором.

В соглашении можно установить какие-либо изменения касаемо оплаты аренды, порядке перечисления денежных средств и прочие моменты.

В таком случае необходимо указать в тексте, что остальные условия, которые не упоминались в соглашении, остаются действующими для сторон договора аренды.

 

Особенности пролонгации договоров

По правилам его составления, содержание соглашения должно быть структурировано так же как и текст основного договора.

Вот некоторые правила:

1. оформляются всегда в письменной форме;
2. надо не забывать, что если договор аренды заключен на срок более года, то он должен быть зарегистрирован в Росреестре, таким образом, для соглашения действуют те же правила;
3. то же касается и требования закона по нотариальному заверению документа, если таковое применялось для основного договора, то справедливо и для соглашения.

В общем, особых трудностей оформление соглашения не должно вызвать, так как зачастую граждане просто копируют части договора с его реквизитами и указанием сторон и прописывают срок, на который договор пролонгируется.

На практике часто встречается продление договорных отношений с помощью письма, которое направляется другой стороне. Удобный вариант для тех, кто находится в больших расстояниях друг от друга.

При этом основной договор должен содержать примечание о том, что переписка между сторонами имеет юридическую силу.

Письмо составляется в свободной форме, позволяющей с точностью определить намерение гражданина продлить договорные отношения, заверяется его подписью и печатью, при наличии таковой.

 

Как продлить договор

Продлить действие договора можно и другими способами, такими как:

• Включить в содержание договора фразу о том, что он пролонгируется автоматически при условии, что не поступает никаких возражений. Тогда договор продолжает действовать до истечения того же срока и на точно такие же условия, без изменений. Особенно актуально для арендного договора.
• Для других типов договорных отношений может быть предусмотрена автоматическая пролонгация в самом законе.

Ниже расположен типовая форма и пример соглашения о продлении договора аренды вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Дополнительное соглашение о продлении срока действия любого договора/соглашения/контракта в Республике Беларусь

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к договору поставки/соглашению об отступном  №405/А от 22.05.2016 i

 

г. Молодечно

i 22.05.2016

 

Организационно-правовая форма и фирменное наименование, в лице 

ФИО и должность лица, уполномоченного на подписание договора, действующего/ей на основании Устава (для директора юридического лица) или доверенности № [] от [ДД.ММ.ГГГГ] (для представителя от юридического лица)Индивидуальный предприниматель, в лице ФИО индивидуального предпринимателя, действующего/ей на основании свидетельства о государственной регистрации №номер свидетельства от дата выдачи свидетельства Сидоров Василий Иванович, 1990 года рождения, («Продавец»), с одной стороны, и

Организационно-правовая форма и фирменное наименование, в лице ФИО и должность лица, уполномоченного на подписание договора, действующего/ей на основании Устава (для директора юридического лица) или доверенности № [] от [ДД.ММ.ГГГГ] (для представителя от юридического лица) Индивидуальный предприниматель, в лице 

ФИО индивидуального предпринимателя, действующего/ей на основании свидетельства о государственной регистрации №номер свидетельства от дата выдачи свидетельстваФИО и год рождения, («Покупатель»), с другой стороны,

 

каждый в отдельности именуемый «Сторона», а вместе «Стороны»,

заключили настоящее дополнительное соглашение (далее – Соглашение) к договору поставки/соглашению об отступном №

405/А от 22.05.2016 (далее – Договор) о нижеследующем:

 

1. Настоящим Стороны согласились продлить срок действия Договора до 22.08.2017.
2. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Договора.
3. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, по 1 (одному) для каждой из Сторон.
4. Остальные условия Договора, не затронутые Соглашением, остаются неизменными и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.

Подписи Сторон:

 

Продавец		Покупатель
Организационно-правовая форма и фирменное наименованиеИндивидуальный предприниматель ФИО индивидуального предпринимателя  ФИО: ФИО		Организационно-правовая форма и фирменное наименование Индивидуальный предприниматель ФИО индивидуального предпринимателя ФИО: ФИО
Адрес: адресАдрес: г. Минск, ул. Ленина 5, кв. 10		Адрес: адресАдрес: адрес регистрации
УНП: УНППаспорт: MP3052305		УНП: УНППаспорт: серия и номер паспорта
Р/c: номер Р/сВыдан: Фрунзенский РУВД г. Минска от 15.06.1985		Р/с: номер Р/сВыдан: орган, выдавший паспорт, и дата выдачи
в:  название банка  код банка: код банка адрес банка: адрес банкаДата выдачи паспорта: Unknown
		в название банка код банка: код банка  адрес банка: адрес банкаДата выдачи паспорта: Unknown
___________	____________________	___________	___________________
подпись	расшифровка подписи	подпись	расшифровка подписи
печать		печать

boriusdoc.com

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: образец 2019

Во многие юридические документы, включая договора, можно внести дополнения или изменения. Поводом для этого станет желание одной из сторон. После того, как компромисс найден, подписывается дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Документ — самый популярный способ пролонгации юридических отношений. Рассмотрим основные положения представленного документа.

Правовая основа

По всем юридических нормам договоры по сроку действия делятся на два типа:

• оформляется на конкретную дату, факт обязательно прописывается в документе.
•  оформляется на определенный срок после подписания, например, на один год.

Как ни странно, срок действия не обязательное условие при составлении договора, кроме некоторых случаев.

ВНИМАНИЕ! Если пункт со сроком не указывается, касается это также дополнительного соглашения, то по умолчанию считается, что он прекратит действие при завершении обязательств сторон.

В конечном итоге у граждан или компаний есть два варианта развития событий:

1.  составить доп. соглашение на продление договора — удобная мера, когда условия документа остаются неизменным.
2.  составить новый договор — применяется, когда условия кардинально меняются, или какие-либо пункты не устраивают одну из сторон.

Причины

Сразу стоит сказать, что продление возможно только в случае, если документ изначально предполагает длительные отношения. Отметим ряд ситуаций, которые подразумевают пролонгирование документа:

• Аренда имущества. Одна из самых частых ситуаций на практике. Между арендатором и арендодателем оформляется дополнительное соглашение.
•  Кредит. В ситуации, когда гражданин не рассчитал свою платежеспособность, остро встает вопрос об обязательствах перед банком. Когда финансовая организация идет на встречу, она продлевает срок кредита, заключая дополнительное соглашение.
•  Поставка. Пролонгация договора возможна, если покупатель самостоятельно формирует заявки и определяется с ассортиментом товара. Важным условием будет составление документа или его продление на длительный срок.
•  Подряд. В данном случае одна из сторон обязуется выполнить определенный объем работ. Четко прописывается срок. За каждый день просрочки выплачивается неустойка. Именно в этот момент и составляется доп. соглашение о продлении договора.

Невозможно продлить договор мены или дарения.Дополнительные соглашения действуют не только в сфере финансовых отношений, но и в ряде других. Например, срочный трудовой договор. Срок ее действия до 5 лет. Он может завершится по наступлению определенного момента — конца сезона, выхода из отпуска по уходу за ребенком и т.д.

Образец

Нет четких правил для пролонгации финансовых или иных отношений. Стороны могут воспользоваться собственным образцом или обратиться к помощи интернет источников. Многолетняя практика составления договоров внесла некоторые коррективы.

Для того, чтобы правильно составить и четко выразить смысл дополнительного соглашения, требуется в 2019 году указать следующее:

1. Название обязательно содержит номер, название, место подписания основного договора.
2. Указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Если их несколько, то указывается еще и номер.
3. Далее расписывается название организаций, должность уполномоченных лиц, их ФИО. При необходимости дается ссылка на удостоверение или устав, которые подтверждают право сторон составлять договор о продлении.
4. В тексте документа указывают новый срок, на который продлевается договор. В обязательном порядке указывается, что остальные пункты остаются неизменными. Письмо оформляется в 2-х экземплярах. Можно дополнительно указать этот факт.
5. Дополнительное соглашение и продлении подписывается уполномоченными лицами. Обязательно присутствует расшифровка подписей. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей желательно наличие печати организации.

Документ в обязательном порядке оформляется письменно. Допускается хранение в электронном виде. Если пролонгация относится к сфере недвижимости (аренда и т.д.), то регистрация дополнительного соглашения проводится в той же организации, что и основной договор. Например, Росреестр. Если основной договор был заверен у нотариуса, то поправки к нему так же проходят проверку у юриста.

Скачать образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

Продление срока действия договора аренды

Закон предусматривает заключение договора при обязательном съеме жилья на срок более года. Чтобы избежать налогов арендодатели обычно сдают недвижимость на 11 месяцев. Договор так же оформляется на указанный срок .Конечно, если деньги передаются из рук в руки, можно обойтись и без документов. Но это существенно повышает шансы в обмане или порче имущества.

Спустя 11 месяцев возникает вопрос — составить новый документ или продлить старый? На практике используют оба способа. Одна из сторон может не выполнять свои обязательства после продления договора. Такое развитие событий вполне возможно.

Но, исходя из судебной практики, неисполнительной стороне практически невозможно обосновать свою позицию. Поэтому если нет дополнительных условий к аренде, можно просто составить дополнительное соглашение на пролонгацию.

Отметим один принципиальный момент. Соглашение содержит информацию только по срокам аренды. Нельзя включить в один документ изменение арендной платы, правила по обращению с имуществом и т.д. Можно составить несколько доп.соглашений, но гораздо проще и правильней оформить абсолютно новый документ.

В договор с недвижимостью можно включить автоматическую пролонгацию. Так же прописать ее условия. Например, если арендаторы не ведут асоциальный образ жизни, сохранили имущество в целостности, то договор автоматически продлевается на такой же или другой указанный заранее срок.

ВАЖНО! Дополнительное соглашение не может быть оформлено после расторжения договора. Если срок действия документа истек хотя бы на день, то оформляются новые правовые отношения.

Можно ли продлить дополнительное соглашение автоматически? Да, вполне. К ним относятся договоры водоснабжения или туристического страхования.

В конечном итоге любое изменение в документах требуют дополнительных соглашений. Документ оформляется при добровольном согласии всех участников сделки. По факту, он составляется так же, как и основной договор, хотя и не имеет строгого состава. Любые корректировки, не прописанные в дополнительном соглашении, вносятся через суд.

Наш сайт “ukaz.wiki” является некоммерческим проектом и существует только благодаря энтузиазму автора. К сожалению, финансовая ситуация в стране и значительно “подросший” доллар, вынуждает обратиться за помощью. Любая помощь проекту — это добрый шаг с вашей стороны, вы становитесь хотя бы немного, но соавтором проекта и непосредственным образом влияете на его дальнейшее развитие.

ukaz.wiki

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: образец и как составить

Договор предназначен для регулирования правоотношений между двумя самостоятельными субъектами. Такой документ работает в течение оговоренного сторонами периода времени, после окончания которого утрачивает свою силу. Если стороны желают продолжить сотрудничество, то следует подписать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Содержание статьи

Как составить и заключить

Если одна из сторон желает продлить период действия договора, она составляет соответствующее дополнительное соглашение и направляет его контрагенту. К нему также прикладывается сопроводительное письмо, отражающее суть намерений. Другая сторона подписывает дополнение исключительно в добровольном порядке.

Обратите внимание! Дополнительное соглашение может быть подписано только в период действия основного договора.

Документ должен содержать следующую информацию:

• Реквизиты: дата составления и номер, а также ссылку на основной договор, положения которого изменяются. При присвоении документу номера, необходимо учесть предыдущие дополнения, которые изменяли контракт;
• Информация о сторонах. Следует вписать официальное наименование, Ф.И.О. и должность представителя, если стороной выступает организация. Стороны должны быть теми же, что и в основном договоре;
• Суть изменений – пролонгация договора на определённый временной отрезок. Данный пункт может быть изложен 2 способами:

1. Изменение конкретной нормы договора.

Как правило, в любом договоре предусматривается период действия договора в виде конкретной даты окончания отношений (например, «до 31.12.2018»), либо в виде временного отрезка (например, «действует в течение года с даты подписания»).

В такой ситуации указывается, какая фраза должна быть заменена, и какой текст должен быть вписан вместо неё.

2. Общее указание на то, что стороны решили продлить договор на определённый период. Такое утверждение влияет на все пункты договора в целом;

• Указание на то, что остальные положения договора остаются неизменными;
• Количество экземпляров документа. Обычно их два – по одному оригиналу для каждой стороны;
• Дата вступления в силу документа. Например, с момента подписания;
• Подпись, фамилия и инициалы, должность лица, уполномоченного заключать сделки. Указывается для каждой стороны.

При необходимости в текст соглашения могут быть включены и другие пункты, если стороны желают внести соответствующие изменения.

Обратите внимание! Если договор был совершён с нотариальным заверением, то дополнительное соглашение также должно быть оформлено у нотариуса.

Продление договора аренды

Пролонгация отношений аренды оформляется в общем порядке. Обычно в договоре предусмотрен алгоритм действий, которые должно произвести лицо, желающее продлить договор.

Так, заинтересованная сторона направляет другой письменное уведомление о том, что существует необходимость продолжить правоотношения. Сделать это необходимо за определённый срок до истечения периода аренды. Если возражений нет, то оформляется дополнительное соглашение по образцу, описанному в предыдущем разделе данной статьи.

Следует помнить, что продление предусматривает сохранение оговоренных в договоре условий. То есть, стоимость пользования имуществом останется прежней. Однако стороны могут изменить в дополнительном соглашении и иные условия договора.

Данное соглашение подлежит обязательной регистрации в Росреестре, так как на квартиру будет наложено обременение в течение более длительного срока, чем предусматривалось ранее. Не требуется уведомлять государственный орган, если срок действия договора с учётом продления составит менее года.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора аренды скачать

Продление трудового договора

Особенность трудовых отношений состоит в том, что законодательство строго определяет случаи, когда договор с работником может заключаться на определённый срок. Поэтому в соглашении следует указывать основание, которое позволяет сторонам оформлять контракт на определённый срок.

Обратите внимание! Если обоснования не будет, то трудовые отношения будут считаться оформленными на неопределённый срок. Такое обстоятельство может быть установлено в суде.

Примерный перечень оснований содержится в статье 59 ТК РФ.

Статья 59 ТК РФ

Например, если человек был нанят для выполнения определённой задачи, но в силу объективных причин не смог справиться с ней за отведённое время. Тогда срок действия договора продлевается в соответствии с положениями абзаца 6 части 1 статьи 59 ТК РФ.

При этом следует помнить, что общий срок действия договора не должен превышать 5 лет. В противном случае, наём работника перестаёт быть срочным в силу положений закона.

Нередко в тексты договоров включаются пункты, предусматривающие автоматическую пролонгацию. Такой порядок характерен для договоров поставки, когда конкретный перечень продукции согласовывается в отдельно оформляемых спецификациях.

Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия срочного трудового договора скачать

Отличная статья 0

mirblankov.ru

Пример дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

При спорах по поводу несоблюдения условий договора, рассмотрение таких дополнений, соотношение фактов, получивших изменения и соответствие этих изменений требованиям законодательства, занимает много времени. Зачастую, решение принимается совсем не то, на которое рассчитывала сторона, подавшая претензию. Именно поэтому, дополнительное соглашение о продлении срока действия следует заключать тогда, когда договор устраивает всех и не требуется менять его условия. Также следует отметить, что подобное соглашение заключается в том же виде, что и основной документ. Если простая письменная форма – все дополнения в письменном виде. Если договор требует регистрации у нотариуса или в государственном органе – изменения также должны быть таким же образом удостоверены.

Образец дополнительного соглашения на продление срока действия договора

Как правило, такими договорами являются аренда (в том числе и жилых помещений для граждан, то есть коммерческий наем), хранение, подряд и т. п. Кроме того, этот способ применяется и в отношении такого подвида договоров купли-продажи, как поставка, если количество и ассортимент товара определяются на основе заявок покупателя, а сам договор заключается на длительное время. Вот договора дарения или мены продлевать невозможно (да и незачем, в общем-то).

Но использование дополнительных соглашений о пролонгации договоров, как ни странно, не ограничивается гражданским правом. В трудовом праве существует понятие срочного трудового договора, который действует не более 5 лет или до наступления определенного события (окончания сезона, выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком и т. д.).

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора образец бланк

Важно

Срок действия договора – один из необходимых пунктов любого соглашения. Что делать, если срок соглашения истекает, а условия его устраивают обе стороны, и отношения все заинтересованные в этом лица желают продолжить на тех же условиях? Тогда читаем эту статью. Продление договора Рассмотрим ситуацию. Между партнёрами заключено какое-либо соглашение.

Его условия и выполнение сторонами своих обязанностей устраивают всех заинтересованных лиц, но вот незадача – срок действия договора истекает. В таком случае нет необходимости заключать идентичный договор с указанием только лишь иных сроков действия. Достаточно заключить письменное соглашение на продление действующего на данный момент договора и он автоматически продляется.
То есть остаётся действующим на указанный в дополнительном приложении срок. Это сильно упрощает документальное оформление отношений и экономит массу времени для партнёров.

Соглашение о продлении срока действия договора

Инфо

Бланки и образцы документов / Ставки / Документ относится к группе «Ставки». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате. Cкачать образец документа «Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора поставки» в .DOC /.DOCX / .PDF / .RTF ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N о про

sv-groups.ru

способы продления и образец соглашения

Организация (арендатор) подписала с арендодателем договор на аренду у него нежилого объекта недвижимости. Договор действовал 11 месяцев, по прошествии которых арендатор продолжает пользоваться данным помещением, при этом арендодатель соглашается и дальше продолжать сдавать в аренду это же помещение с прежними условиями. Нужно ли в такой ситуации подписывать сторонами дополнительное соглашение для пролонгации договора аренды? Необходимо ли при этом регистрировать договор?

При подписании арендного договора на период до года, его можно пролонгировать на старых условиях, а также путем подписания сторонами дополнительного соглашения к подписанному ранее договору. Регистрировать такой договор не требуется. Достаточно следовать данным рекомендациям.

Содержание статьи

Делаем все по закону

Основываясь на 1 пункт ст. 610 ГК Российской Федерации период, на который будет заключаться арендный договор, необходимо прописать в нем же. А если этот срок не был определен подписанным договором, то он будет расцениваться как заключенный на неопределенный период.

Во 2 пункте ст. 651 ГК Российской Федерации прописано, что если период, на который подписан арендный договор здания либо сооружения больше 1 года, то нужно его зарегистрировать, тогда он только будет считаться заключенным.

Если арендный договор здания либо сооружения подписывается на период до года, тогда не требуется его регистрировать. Он считается заключенным сразу после его подписания всеми сторонами. Данные правила относятся и ко всем договорам аренды нежилых объектов недвижимости.

По окончании времени действия арендного договора, вся арендованная недвижимость подлежит возврату арендодателю, к тому же должны быть соблюдены правила, учитываемые 1 пунктом ст. 655 ГК Российской Федерации.

Но все же в такой ситуации с учетом определенных обстоятельств и условий, учтенных в арендном договоре, по окончании времени его действия отношения между сторонами, связанными с арендованным объектом, могут быть пролонгированы. При этом можно даже не возвращать назад взятое в аренду имущество и заново заключать другой договор, но по желанию стороны могут оформить свои отношения подобным способом.

Вариант 1: без доп. соглашения

По 2 пункту ст. 621 ГК Российской Федерации нужно учесть, что если арендатор не прекращает пользоваться арендованным объектом после окончания времени действия арендного договора, при отсутствии всяких возражений арендодателя данный договор можно считать возобновленным на старых основаниях и на неопределенный период. И не нужно будет заключать никаких дополнительных соглашений.

Заключенный (возобновленный) договор на аренду на неопределенное время нельзя отнести к такому же виду, что и договора, которые подписаны на срок более года, поэтому для них не требуется проводить государственную регистрацию (Информационное письмо № 59).

Следует помнить, что любая сторона в какое угодно время сможет прекратить исполнять договор аренды недвижимости, который был подписан на неопределенный период. При этом необходимо предупредить об этом прекращении вторую сторону договора за 3 месяца, если иное время не предусмотрено законом либо подписанным договором (по пункту 2 ст. 610 ГК Российской Федерации).

Вариант 2: дополнительное соглашение о пролонгации или новый договор

По 2 пункту ст. 1 ГК Российской Федерации физические, а также юридические лица могут самостоятельно определять любые условия арендного договора, которые не будут противоречить существующему закону.

А согласно 4 пункту ст. 421 ГК Российской Федерации договорные условия могут определяться по личному усмотрению всех сторон, кроме содержаний соответствующих условий договора, регулируемых законом либо другими правовыми актами (статья 422 ГК РФ). С согласия всех сторон можно изменить договор, в ситуации, когда другое не оговорено в ГК РФ, иными законами либо непосредственно договором (по 1 пункту ст. 450 ГК Российской Федерации).

Поэтому при достижении соглашения между сторонами о предоставлении в аренду недвижимости на новый период, отношения между ними могут быть оформлены любым способом, который не будет противоречить существующему закону.

Поэтому можно либо подписать новый договор, либо подписать дополнительное соглашение к подписанному ранее договору. Стороны договора аренды также обладают правом подписанным дополнительным соглашением внести изменения в имеющийся договор.

Можно включить в арендный договор условие, в котором будет определено, что после окончания периода аренды и при полном отсутствии между сторонами возражений договор будет являться возобновленным на аналогичный период.

В такой ситуации не требуется подписывать дополнительное соглашение после истечения периода аренды. ВАС РФ пояснил, что в случае такого возобновления арендного договора на новый период, отношения между сторонами будут регламентироваться новым договором. А его не нужно будет регистрировать, если договор стороны подписали на период менее года.

Другими словами, в ситуации с «автоматическим продлением» договора срок нового арендного договора не будет суммироваться с уже прошедшим периодом, а будет исчисляться заново.

В вышеупомянутой ситуации срок действия арендного договора, который был подписан на 11 месяцев, прошел, поэтому учитывая 2 пункт ст. 621 ГК Российской Федерации его можно считать возобновленным на прошлых условиях на неопределенный период. А к нему уже может быть прикреплено подписанное дополнительное соглашение, про которое упоминалось выше.

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора аренды

Заключение

Подводя итоги, стоит заметить, что из-за применимых сторонами договора определений, подписанное дополнительное соглашение между сторонами может быть расценено не как предназначенное для возобновления арендного договора на новый период, а как соглашение по изменению условий о периоде аренды. А из-за таких изменений он становится больше 1 года и здесь следует внимательно отнестись к тексту составляемого договора, чтобы его таковым не посчитали.

Поэтому вышеупомянутый подход, изложенный в пункте 10 Информационного письма № 59, не может использоваться, а сам арендный договор формально, учитывая 2 пункт ст. 651 ГК Российской Федерации, требует обязательной регистрации, иначе его нельзя будет назвать заключенным.

В подобной ситуации условия арендного договора, исполняемого фактически, даже если его не зарегистрировали, предусматривают взаимные обязательства для всех сторон этого договора. К тому же они не смогут не исполнять предусмотренные договором обязательства друг перед другом, ссылаясь лишь на отсутствие данной регистрации. В данной ситуации то, что арендный договор не зарегистрирован, будет являться важным моментом лишь в отношениях при участии третьей стороны (а именно, при реализации объекта аренды арендатор имеет право опираться на 1 пункт ст. 617 ГК Российской Федерации).

Отличная статья 0

mirblankov.ru

Дополнительное соглашение о продлении действия договора

Добавлено в закладки: 0

Дополнительное соглашение позволяет продлить срок действия договора и является самым простым и популярным методом в решении данного вопроса. К нему прибегают с целью продлить период, во время которого договор будет иметь юридическую силу. Документ должен быть оформлен согласно определенным стандартам, которые устанавливаются законами страны.

Самыми распространенными вопросами по поводу данного договора являются те, которые касаются того, когда и где можно применять данный документ, каким образом происходит продление срока действия и как правильно составить данный документ, действуя в согласии с законодательством.

Случаи, в которых требуется продление срока действия договора

Документ, который стороны соглашения желают продлить на еще какой-либо период времени должен изначально заключаться на довольно продолжительный период времени, создавая взаимовыгодные условия сотрудничества для сторон. Зачастую данный документ используется как для гражданской, так и для коммерческой аренды каких-либо видов помещений. Кроме этого, соглашение с целью продления может понадобится в условиях хранения определенных видов имущества или продления соглашений по рабочим отношениям. Еще одна область, где заключается длительный договор с последующей возможностью для продления касается торговых отношений, например если магазин заказывает у поставщика товары, в определенном количестве и ассортименте. Такие соглашения на длительной основе имеют возможность быть продленными по необходимости. К договорам, на которые не распространяется возможность продления относятся соглашения о дарении или мене. По условиям данных видов соглашений отсутствует необходимость в проведении подобных операций.

Хотя зачастую применение возможности продления касается дел между гражданами, на этом сфера его влияния не ограничивается. Например, продление часто применяется для трудовых соглашений, заключаемых между работником и работодателем. Даже если при приеме на работу договор составляется на определенное количество лет, на сезон или до выхода в декрет, то контракт такого вида может быть продлен с помощью дополнительного соглашения.

Способы продления срока действия договора и оформление документа

Соглашение о продлении договора является во многом идентичным документом самому соглашению. Поэтому, основные правила в оформлении полностью схожи. И оформляется в следующем порядке:

• документ обязательно должен иметь исключительно письменный вид;
• если, сам договор отправляется в госорганы, то соответственно и любые внесенные в него изменения будут тоже проходить госрегистрацию подобным образом. Особенно важно не оставлять без внимания те соглашения, которые касаются недвижимого имущества и арендных договоров;
• в случаях, когда договор при заключении заверялся в нотариальной конторе, то и все последующие внесенные в него изменения тоже должны пройти заверение в том же юроргане.

Остальные требования очень привычны для всех, кто когда-либо заключал соглашения подобного рода. Дальнейшие детали оформления должны отображать следующие данные: наименование документа, время, на которое будет продлен срок его законной силы, и новую дату, отображающую информацию о том, до какого периода данный документ о продлении будет действовать и иметь действие на основной договор.

Если у сторон возникает необходимость в продлении сотрудничества друг с другом или получение одной из сторон товаров и услуг на еще определенный период времени, то тогда они должны сообщить об этом друг другу. Способы уведомления могут быть совершенно разнообразными. Например, желания и намеренья можно изложить в форме обычного письма или же электронного послания. Однако, выбирая один из данных способов важно обратить внимание на то, что переписка должна заранее получить статус имеющей юрсилу. С помощью такого послания второй стороне можно продлить условия действия договора и получение товаров, услуг или иного вида взаимовыгоды.

Письма такого рода не имеют какого-то определенного шаблона или стандарта отображающего законодательные нормы. Правила касаются только того, что уведомления такого характера должны обязательно иметь порядковый номер документа и проставленную дату по факту заключения соглашения. Остальное содержание письма может излагаться в свободной форме, предпочтительной для стороны-отправителя. Главное о чем нужно помнить составляя документ, так это то, что в его содержании важно четко и ясно изложить желание по поводу продления действия изначально составленного договора, ясно указать желаемые даты до которых планируется продолжение действия соглашения и в конце проследить за наличием подпись и печать со стороны-отправителя. Без таких важных деталей, договор не сможет иметь законного основания.

Другие методы, используемые с целью продолжения действия договора и наделения его законной силой:

• в условия договора могут быть еще при составлении внесены определенные правки по поводу того, что в будущем его можно будет продлить. Такой метод довольно часто используют в моменты заключения договоров, которые имеют свою силу довольно продолжительный период времени. Изначально в соглашении может быть указано, что при отсутствии поводов для окончания действий договора и при взаимном согласии обеих сторон продолжать сотрудничество, действие договора продолжается на тех же самых условиях, которые были ранее оговорены и отображены документально. Именно поэтому, заключать соглашение о продлении может и вовсе не понадобиться.
• Автоматическое продление может быть возможно и в тех ситуациях, для которых это предусматривает сам закон. Например в сферах снабжения граждан определенными видами коммунальных услуг, продление страховки по турпутевке или же соглашение на основании доверенности.

Обязательные условия для составления соглашения о продлении

Нельзя рассчитывать на автоматическое продление, если в изначальном договоре не указанна такая возможность.

В любых случаях, когда за товар или услуги выплачиваются денежные средства в определенном размере по составленному договору, необходимо составлять это вспомогательный документ о продлении. Другие области, в которых договор имеет коммерческую основу и требует документального заверения:

• хранения продукции и товаров на складском помещении;
• хранение денежных средств или драгоценных металлов, а также камней в банке, в личной ячейке;
• поставки продукции.

Документ о продлении сотрудничества важен особенно тем, что изначальный договор в основном всегда заключается всего на один год. В нем указывается объем и количество товаров и размер денежных сумм – оплаты тех или иных видов продукции или услуг. Поскольку с течением времени действие договора теряет свою силу, а стороны например, готовы продолжить свое сотрудничество на тех же самых условиях, они могут составить договор продления. Похожим образом обстоят дела и в банке в области хранения денег. Когда срок договора подходит к концу, клиент приходит в филиал банка с целью решить свои будущие отношения с данной организацией. Зачастую банковский работник сам предлагает клиенту продлить контракт и за вкладчиком остается решение по поводу продления или окончания действия договора. К тому же, наверно самое частое распространение имеют договора о продлении касательно строительных объектов. Редко когда стройка завершается в ранее намеченные сроки и именно тогда, строительная компания продлевает действие договора с работниками до завершения окончания строительства объекта.

Еще существует вид срочного договора, когда составляется соглашение на период времени не превышающий пять лет. После чего при необходимости нужно позаботиться о составлении соглашения. В случаях, когда дело обстоит с управлением многоквартирного дома, то договор будет продлен автоматическим путем, если все стороны готовы к дальнейшему сотрудничеству и не имеют претензий. Некоторые случаи являются очень важными и если они не будут продлеваться автоматически, то тогда по этим причинам могут пострадать люди или например жильцы дома. Например, это касается страховок или предоставления коммунальных услуг, без которых невозможно обеспечить должные условия для жизнедеятельности.

Договор подобного вида нельзя составить устно. Даже если обе стороны имеют согласие и для них приемлемы все условия, они должны поставить свои подписи, а для этого документ должен иметь бумажный носитель. Если организация поменяла свой статус, то тогда в договоре тоже должны быть отображены все подобные изменения. На ответственности юридических лиц лежит обязанность проверять содержимое документа и правила его оформления. Юрист проверяет и делает анализ документа, выявляю грамматические ошибки, проверяя наличие всех особенно важных реквизитов, без которых действие договора потеряло бы свою силу, а также следит за тем, чтобы были точно указаны и соответствовали друг другу даты, определяющие время действия соглашения. Если со временем стороны решаю продлить сотрудничество, но при этом изменить первоначальные условия, то одна из сторон должна изложить письменно свои новые условия, для дальнейшего сотрудничества. Обе стороны должна поставить свои подписи, что послужит признаком обоюдного согласия с новыми условиями для будущих совместных работ.

Пролонгация

Понятие пролонгации отображает собой суть продления действия договора. С английского языка слово long переводится как длинный или длящийся. Именно это слово взято за основу понятия пролонгации, поскольку помогает ясно отобразить суть того, какой цели служит заключенный договор. Кроме того, что и покупатель и продавец заверяет данный договор подписью, соглашение должно проходить регистрацию в госорганах.

Нет смысла продлевать срок действия документа, если его первоначальный период действия еще не пришел к окончанию.

Лучше всего воспользоваться заключением договора без определенного срока действия или же оформить потом его продление. Если дело касается договора о трудовой деятельности, то в нем можно заранее описать возможность автоматического продления, если условия работы и дальше будут удовлетворять потребности сторон. Срочный договор можно продлить на неопределенный срок действия или же определить дату, до которой он сможет действовать.

Самым распространенным и удобным способом является составление работодателем нового договора. С его помощью гораздо удобнее вести учет в отделе кадров, управлять средствами переводимыми на счет работника в зависимости от выполненной им работы и сроком, потраченным на отработку рабочих часов. Дополнительное соглашение занимает лишь второе место по удобству системы. Если служащий остается на работе и каждая из сторон удовлетворена условиями работы, то тогда, по какому договору он не был бы принят, он приобретает иной статус – статус продленного на неопределенный срок действия.

Если договор заключается по поводу поставки продукции, то тогда в нем должно быть соглашение по контракту. Если такое соглашение отсутствует, то тогда нужно составить бумагу о пролонгации. Старым соглашением можно пользоваться если в него был изначально занесен пункт о возможности продления. Такая бумага будет выступать в качестве приложения. Однако, по мнению экспертов, лучше всего составить новый документ на основании старого. Все содержимое старого договора, реквизиты и прочие важные нюансы, необходимо просмотреть, уточнить и изменить в согласии с последними нововведениями. Важно помнить, что законодательство РФ предоставляет возможность для продления срочного договора только для беременных и работников, занимающих педагогические должности.

Таким образом, можно прийти к выводу, что данный вид договора хоть и является одним из самых популярных, его нельзя назвать самым удобным. Преимущество остается за созданием нового вида договора на основании старого документа с уже внесенными изменениями.

Образец дополнительного соглашения о продлении

Скачать образец дополнительного соглашения о продлении в формате .doc

biznes-prost.ru