Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров.

Первый способ предпочтительнее для работодателя, поскольку он принимает Положение единолично, либо по согласованию с профсоюзом, если таковой действует. Чаще всего никаких профсоюзов на предприятии нет, соответственно весь порядок прописывает руководство, лоббируя свои интересы.

Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них. В то же время, сама процедура более сложна.

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа

Для скачивания образца Положения о выплате матпомощи, кликните по изображению

Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

Структура может быть следующей:

***

Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.

zakoved.ru

Положение об оказании материальной помощи работникам

Положение об оказании материальной помощи работникам при отсутствии четкого законодательного регулирования является единственным документом, регламентирующим основания выплаты сотрудникам организации материальной помощи, а также ее размеры и порядок предоставления. При этом важно помнить, что данный акт не может противоречить действующим правовым актам и должен утверждаться соответствующим образом. Подробно обо всем этом и поговорим в статье далее.

Порядок утверждения положения о выплате материальной помощи, необходимость самостоятельного акта

Содержание положения о выплате материальной помощи сотрудникам, образец

Итоги

Порядок утверждения положения о выплате материальной помощи, необходимость самостоятельного акта

Положение о матпомощи обретает юридическую силу и порождает права и обязанности у работников и работодателей лишь после его надлежащего утверждения. Особой процедуры для принятия таких актов не предусмотрено, потому они принимаются по общим правилам издания локальных правовых актов в конкретной организации. Обычно положение утверждается приказом и является его составной частью.

Положение по выплате матпомощи не регулируется нормами трудового законодательства исходя из того, что указанная помощь не является заработной платой работника и выплачивается не регулярно, а в зависимости от наступления определенных обстоятельств (рождения ребенка, вступления в брак, смерти близкого человека и т. п.). Таким образом, ссылок на Трудовой кодекс в данном документе следует избегать. Данная позиция разделяется и судами. Например, к такому выводу пришел Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016, отнеся материальную помощь к социальной выплате.

Если же подобным образом поименованная выплата носит характер стимулирующей (например, выплачивается регулярно в качестве надбавки), то она является составной частью заработной платы. Данное мнение закреплено в постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 10.07.2017 № Ф01-2598/2017 по делу № А38-5424/2016. В таких случаях принятия самостоятельного акта не требуется, положения о выплате можно включить в общий правовой акт об оплате труда работников.

Содержание положения о выплате материальной помощи сотрудникам, образец

Законодатель не установил четких требований к содержанию положения о материальной помощи работникам, но в целях соблюдения налогового и социально-трудового законодательства в него необходимо включить следующие разделы:

1. Цели принятия положения (будь то социальная помощь сотрудникам, их материальная поддержка, унификация вопросов предоставления выплат и т. д.).
2. Отношения, регулируемые принимаемым актом.
3. Причины получения помощи (конкретный перечень случаев, при наступлении которых работник может претендовать на ее получение).
4. Перечень необходимых для получения помощи документов.
5. Порядок принятия решения (каким должностным лицом, в какие сроки).
6. Размеры материальной помощи.
7. Источники выплаты (экономия фонда оплаты труда, прибыль организации и др.).
8. Порядок оформления решения об оказании помощи.
9. Порядок осуществления выплаты (вместе с заработной платой, непосредственно после принятия решения и т. д.).

Для бюджетных учреждений часто модельные акты издаются регулирующими их деятельность органами (департаментами образования, культуры, спорта, здравоохранения и пр.). Существуют и ведомственные/отраслевые акты, которыми также можно воспользоваться при разработке положения.

Скачать образец

Итоги

Несмотря на то что содержание положения о выплате материальной помощи не регламентируется законом, в него необходимо включать разделы, позволяющие установить основания осуществления данной выплаты, процедуру принятия и оформления решения, а также порядок ее предоставления. При наличии затруднений в формировании документа целесообразно воспользоваться готовым образцом. Образец положения о материальной помощи работникам вы можете скачать на нашем сайте. Он составлен с учетом наиболее распространенных практических ошибок и позволит получить на выходе юридически грамотный документ.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

nalog-nalog.ru

Положение о материальной помощи работникам школы

В настоящее время материальная помощь из единовременной выплаты, связанной с чрезвычайными обстоятельствами и не обусловленной какими-либо обязательствами со стороны работодателя, в повседневной практике организаций превращается в строго регламентированный платеж. В данном случае включение материальной помощи к отпуску на оздоровление в Положение об оплате труда по существу означает, что эта помощь является составной частью заработной платы. То есть тем, что согласно ст. 129 ТК РФ определяется как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, материальную помощь на оздоровление, предоставляемую к отпуску, надлежит определять исходя из положений документов, согласно которым в соответствии со ст. 135 ТК РФ устанавливается заработная плата (трудовой договор, положение по оплате труда, или иной локальный нормативный акт, регулирующий оплату труда). Данная выплата может рассматриваться аналогично с другими доплатами и надбавками стимулирующего характера — премиями и иными поощрительными выплатами. Поясним на примере.

Положено ли увольняющемуся работнику вознаграждение по итогам года, квартальная премия, премия за месяц, если период, за который выплачивается вознаграждение (премия), отработан им не полностью? Ответ на этот вопрос зависит от того, как в указанных выше документах определены конкретные условия, при выполнении которых у работника возникает право на получение, а у работодателя — обязанность по выплате соответствующих сумм.

В частности, требование к отработанному времени. Так, если в качестве одного из условий получения премии (вознаграждения) предусмотрено, что работник должен отработать весь отчетный период (год, квартал, месяц), то увольнение в этом периоде означает, что работник не может претендовать на получение премии (вознаграждения).

В отношении материальной помощи к отпуску на оздоровление, кроме того, имеет значение также, является ли условием для ее получения фактическое предоставление отпуска работнику. Например, если в Положении об оплате труда имеет место формулировка о том, что помощь выплачивается только при уходе работника в отпуск, то при получении работником компенсации за неиспользованный отпуск данное условие не будет выполнено.

Для определения размера выплаты также следует исходить из конкретных формулировок Положения об оплате труда.

Положение об оказании материальной помощи работникам

Ведь часто встречается ситуация, когда работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, получив в полном объеме отпускные суммы и материальную помощь на оздоровление, а затем увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого ему был предоставлен отпуск. В этом случае отпускные суммы пересчитываются и за неотработанные дни отпуска производятся удержания из заработной платы (ст. 137 ТК РФ). А как поступать с материальной помощью на оздоровление? Ее размер должен быть пересчитан? Законодательство не дает ответа на этот вопрос.

Нами приведены примеры возможных подходов к решению проблемы, обозначенной в вопросе. Конкретный ответ на поставленный вопрос нужно искать непосредственно в документах организации, регламентирующих оплату труда. Если же формулировки этих документов не позволяют принять однозначное решение, целесообразно дать приоритет интересам работника, дабы избежать судебных споров. В этом случае рекомендуем также внести уточнения (дополнения) в Положение об оплате труда и другие локальные нормативные акты, а также откорректировать трудовые договоры с работниками для устранения неопределенностей по данному вопросу.

u-bags.ru