Приказ о надбавке к заработной плате: образец правильного оформления

При назначении надбавки к заработной плате работодатель обязан выносить приказ. Документ должен оформляться в соответствии с требованиями закона, иначе этот акт не будет иметь юридической силы.

Содержание статьи

Виды надбавок к заработной плате

Все официально трудоустроенные лица могут претендовать на надбавки к основной заработной плате. Надбавка – это вид поощрения, который помогает работодателю повысить эффективность его сотрудников. В основном надбавки назначаются работникам, которые успешно справляются со своими должностными обязанностями, если они получили степень (звание, категорию), либо проявили инициативность.

Всего выделяют два вида подобных выплат:

1. Компенсационные.
2. Стимулирующие.

В основном все надбавки относятся ко второму виду, так как они направлены на поощрение сотрудников и повышение их работоспособности. Однако, в некоторых случаях, они бывают компенсационными, например, когда сотрудник не использовал больничный в течение длительного периода.

За что полагаются

Дополнительная сумма, которая выплачивается работникам, позволяет нанимателю повысить уровень их продуктивности. Поэтому работодатель самостоятельно определяет основание для начисления надбавки и ее размер. В основном данные выплаты назначаются сотрудникам, которые:

1. Занимаются обучением стажеров.
2. Получили категорию или повысили свою профессиональную квалификацию.
3. Получили звание или степень.
4. Обладают определенными полезными знаниями (владеют иностранными языками, разбираются в какой-либо научной отрасли и т.д.).
5. Качественно выполняют свои должностные обязательства на протяжении длительного времени.
6. Приложили много усилий для выполнения поставленной задачи.

В некоторых случаях надбавки бывают обязательными (повышение категории, получение звания, степени и т.д.). В такой ситуации размер дополнительных выплат определяется нормативно-правовыми актами.  Размер обязательных выплат зависит от

стажа работника, размера его оклада, профессиональных достижений, сферы деятельности и региона.

Так, размер надбавки для медработников может составлять 80% от зарплаты, но только если его стаж превышает 5 лет. В случае если наниматель не произведет обязательную надбавку, работник вправе обжаловать его действия, подав заявление в профсоюз, инспекцию труда или суд.

Кому полагаются, а кому нет

Правом на получение дополнительной выплаты обладают абсолютно все официально трудоустроенные лица, которые живут и работают на территории РФ. На это право не влияет ни сфера деятельности, ни возраст, ни стаж сотрудников.  Однако получить выплаты может тот человек, который выступает стороной трудовых правоотношений. Для этого он должен быть официально принят на работу.

Граждане, которые не были официально трудоустроены, не могут рассчитывать на надбавку. Даже если между нанимателем и ими был заключен гражданско-правовой договор (подряда, возмездного оказания услуг и т.д.).

Так как подобные соглашения порождают возникновение гражданских правоотношений, и они регулируются Гражданским кодексом. Однако стороны могут самостоятельно определить порядок начисления и назначения надбавок, и указать это в договоре или в дополнительном соглашении.

Формирование выплаты

Работодатель обязан оформить выплату документально.  В документе он должен отразить причину начисления надбавки и ее размер.

В основном размер дополнительной денежной суммы рассчитывается в процентах.

Что влияет на формирование размера поощрения:

1. Объем выполненной работы.
2. Своевременность выполнения поставленных задач.
3. Стаж.
4. Размер оклада.
5. Квалификация сотрудника.

Чтобы учесть все важные аспекты, нанимателю или лицу, которым будет произведен расчет, следует использовать оценочный лист. Он имеется практически во всех организациях.

Обязательно ли отражать в договоре?

Трудовой договор должен оформляться в соответствии с требованиями, установленными ТК РФ. В статье 57 ТК РФ указан перечень обязательных условий, которые должен содержать договор. Оплата труда является обязательным условием, и в нее входят: заработная плата, отпускные, больничные, поощрения и вознаграждения.

Однако в трудовом соглашении редко указывается информация о размере поощрений и порядке их начисления. Обычно работодатель просто указывает в договоре то, что сотрудник вправе рассчитывать на вознаграждения, поощрения, надбавки и делает ссылки на другие документы.

Если в условиях соглашения не будет указана информация о поощрениях и надбавках, то трудоустроенное лицо может опираться на:

1. Коллективный договор.
2. Положение о премировании.
3. Положение об оплате труда.
4. Иные документы.

Независимо от того, указано ли в трудовом соглашении это условие или нет, работник может получать дополнительные выплаты.

Образец приказа

Не существует конкретно установленной формы этого документа. В каждой организации акт, который выносится работодателем, имеет разную форму. Однако в Трудовом кодексе указаны требования, которым должен соответствовать приказ. Документ пишется в официально-деловом стиле, в нем не может быть опечаток и исправлений.

Как оформляется приказ:

1. В первую очередь указывается название и номер акта, дата его оформления и место (город и область). Эту информацию необходимо прописать сверху.
2. Затем указываются сведения о сотруднике (ФИО и должность) и прописывается причина начисления надбавки: повышение квалификации, за выполнение большого объема работы в короткие сроки и т.д. Рядом с основанием назначения надбавки, делаются ссылки на пункты договоров или на нормативно-правовые акты.
3. После этого с новой строки прописывается слово: «Приказываю».
4. И в заключительной части работодатель перечисляет, какие действия необходимо выполнить исполнителю (сотруднику бухгалтерии): выплатить сотруднику положенную надбавку в установленный срок; ознакомить его с приказом.
5. И в самом конце наниматель расписывается. Подпись необходимо расшифровать.

Документ обретет силу только тогда, когда работодатель заверит его своей подписью и печатью.

Документы для скачивания (бесплатно)

Подведение итогов

Приказ является одним из основных документов в трудовых правоотношениях. Он должен быть оформлен и вынесен с учетом требований ТК РФ. Так как документы, оформление которых не соответствует установленным законом требованиям, не имеют юридической силы.

znaybiz.ru

Образец приказа о стимулирующих выплатах и правила его составления

Образец приказа о стимулирующих выплатах не одинаков для разных компаний. Составление документа производится в специальном порядке. Такие выплаты имеют своей целью благодарность и мотивацию сотрудников. Выплаты имеют разное форменное выражение. Это доплаты, премии и прочие виды.

Определение выплат

Сотрудники не знают о том, чем представлены выплаты стимулирующего характера.

Законодатель определяет их как поощрения, выраженные в финансовой форме. Условиями для получения выплат:

• пройдено ли обучение человеком;
• объем произведенного труда;
• объем квалификации;
• уровень сложности выполняемых работ;
• качественность исполнения обязательств;
• тяжесть труда.

Такие выплаты рассматриваются как составная часть заработка. В законе отражается открытый список выплат, причитающихся сотрудникам. Это говорит о том, что работодатель может вводить новые виды выплат. Способ выбирается на усмотрение руководства фирмы. Если говорить про регулирование вопроса законами, то выделить можно пару основных актов.

Главный — это Трудовой кодекс. В нем содержится размер надбавок, которые положены работникам. Прописываются условия для начисления. Это другие законодательные акты. В них отражены другие виды доплат. Они имеют своей целью поощрение.

Граждане могут рассчитывать на поощрение со стороны компании, основываясь на положениях трудового закона. Основанием выступает коллективный договор, действующий в организации. Подписание акта производится в момент оформления трудовых отношений.

Закон

Основной акт, который регулирует расчет премиальных, это Трудовой кодекс. Отражены такие положения в статьях 191, 129, 144 и 135. Внимания заслуживают Единые рекомендации, которые разработаны на федеральном уровне. Используются они на уровне муниципалитета и региона. Утверждение акта осуществляется на уровне федерации. Отвечает за это трехсторонняя комиссия.

В составе комиссии имеются работодатели, проф. союзы и Правительство страны. Для каждой отрасли разрабатываются отдельные рекомендации. Министерством здравоохранения принят приказ в 2013 году. Документ имеет № 421.

Виды выплат

Законодатель в ТК РФ отражает виды выплат. К ним отнесены:

• премиальные;
• доплата;
• надбавки и прочее.

Отражаются применяемые факторы в трудовых соглашениях. Назначение реализуется согласно составленного руководством компании приказа о выплате премиальных. Стоит обратить внимание, что не все сотрудники подлежат премированию.

Выплаты применимы лишь к тем, в чьем трудовом соглашении прописана возможность премиальных выплат. Целью они имеют повышение мотивации к труду. В законах установлен запрет относительно ущемления прав человека посредством стимулирующих выплат. Нельзя удерживать премии с окладов работников.

Премиальные, которые положены работникам, носят регулярный или единичный характер. Если премии постоянны, то они включаются в размер заработной платы. При начислении учитывать следует средний уровень заработка. Чаще всего постоянное назначение поощрений подразумевают предприятия государственного значения. В этой ситуации премиальные входят в общий размер оплаты. Для начисления требуется иметь договоренность с профсоюзами.

Единовременные премии выплачиваются они по отдельному акту. Назначаются выплаты по усмотрению руководства. Получить такую премию работник вправе:

• за достижения в работе;
• качество исполнения обязанностей;
• повышение качества созданного товара;
• участие в жизни предприятия.

В практической деятельности стимулирование применяется в нескольких разновидностях. В том числе это начисление основных выплат. К примеру, так называемая тринадцатая зарплата. Она выплачивается всем сотрудникам в конце года. Поощрения могут быть ежемесячными.

Предполагается, что выплаты добавляются к заработной плате. Расчет производится согласно среднему заработки. Учитывается тариф, действующий в организации. Премии выплачиваются каждый год.

Каждая из перечисленных разновидностей выплат назначается по решению руководство фирмы. Основания для их начисления отражены выше. Во внутренних актах компании может быть не отражена информация относительно стимулирующих выплат.

Основанием для выплаты становится приказ руководства. Законодатель не запрещает поощрять сотрудников. Положены они работникам, которые обладают разными почетными званиями, степенями и категориями. Некоторые предприятия предполагают назначают премии сотрудникам за то, что они придерживаются здорового образа жизни.

Обратить внимание необходимо, что рассматриваемые выплаты относятся к правам компании, а не к обязанностям. Назначаются иные выплаты стимулирующего характера. Речь идет о начислении премий:

• за интенсивность работы;
• наработанный стаж;
• качественный труд и прочее.

Условиями для начисления выплат также становится то, что человек трудится напряженно, при этом его работе присуща особая сложность. Когда работа сложна, то доплата производится в размере оклада, который установлен для работника.

Выплаты производятся при условии, что человек выполнил все существующие показатели. Руководство оценивает его деятельность как эффективную.

Документальное оформление

Фирма самостоятельно разрабатывает положения, отражающие стимулирующие выплаты. В качестве базового акта для его составления применяется распоряжение, разработанное Правительством в 2012 году. Документу присвоен № 2190-р. Независимо от того, какая разновидность документа составляется, учитывать требуется некоторые условия:

• необходимо отменить ранее назначенные выплаты, которые не производятся на протяжении длительного срока;
• определяются критерии относительно эффективности;
• реализуется внедрение независимых систем оценки качественности проведенных работ;
• вводятся надбавки за индикаторы.

В положениях отражаются сведения о том, каков размер начисленных выплат, периодичность, основаниях и должностях людей, кому они положены. Изначально при утверждении нового положения о выплатах проводится анализ относительно действующей формы поощрения. Необходимо отменить положения, не мотивирующие работников к повышению уровня труда.

Приказ на премию

Статья 57 ТК говорит о том, что условия относительно оплаты, выступают в качестве обязательных разделов, которые прописываются в договорах. Когда в соглашении указывается, что премии начисляют каждый месяц, они включены в общий размер зарплаты — работодатель несет обязанность по начислению. Не влияет на назначение выплат то, выполняет человек свои трудовые обязанности в пределах установленной нормы или нет.

Если приказ о назначении премий основан на Положении, то учитывать придется ряд нюансов. Влияет на сумму то, как руководство оценивает труд работника и прочее. Это говорит о том, что расчет производится на основании норм, закрепленных локальными актами. Установлено, что при установлении обязательного характера стимулирующей выплате не требуется каждый месяц издавать отдельные приказы относительно ее выплаты.

Премии назначают за отличные результаты в производстве. Тогда необходимо издавать приказ каждый раз, когда человека премируют. Документ основан на докладных записках и прочих ходатайствах.

Основания

Организациям нужно учитывать нюансы при разработке Положения. Важным фактором выступает финансовое положение фирмы. Обратить внимание нужно на то, что оснований для выплат должно быть несколько. К ним относятся такие как:

• реализация сложных заданий;
• превышение выработки по норме часов;
• юбилей компании;
• превышение установленного плана;
• выполнение трудовых обязанностей в течение определенного периода;
• проф. празднования.

Для издания акта-распоряжения требуется наличие достаточных оснований. Когда на предприятии принимается решение, касающееся рассматриваемых выплат – руководители отделов обязуются составить служебные записки относительно тех лиц, кто достоин премии. В документе отражаются достижения сотрудника. Адресуется она руководству компании.

Процесс оформления

Изначально происходит составление служебной записки. В ней отражаются заслуги того или иного работника. Руководитель отдела отражает просьбу о премировании сотрудника. К примеру, за то, что им перевыполнен план или он трудится в сложных условиях.

По отношению к рядовым сотрудникам составляется указанная записка или ходатайство. В той ситуации, когда премированию подлежит лицо, занимающее руководящее положение в компании, необходимо составить представление. Указанные акты составляются руководством отдела и пересылаются руководству предприятия.

Если у предприятия большая численность работников – вопросы премирования отнесены к ведению руководства отделов. Они наносят резолюции на поданные ходатайства или записки. После того как происходит согласование – записка передается работнику, кто отвечает за оформление документов распорядительно значения.

Зачастую приказы, регулирующие финансовую деятельность, формируются бухгалтерией компании. Регистрация производится в журнале, включающем сведения о личном составе. Такой акт разработан в единственном экземпляре на всех работников.

Содержательная часть

Чаще всего приказ, отражающий начисление премии, оформляется по форме Т-11. Его можно скачать в интернете. Использовать можно разные сайты. Заполнение данного бланка довольно простое. Отражаются в нем базовые данные о предприятии и человеке, кому положена премия. Прописать нужно сумму, которая причитается человеку. В некоторых ситуациях компании разрабатывают бланк самостоятельно. Тогда в нем обязательно отражается:

• название фирмы;
• сведения о дате и месте составления акта;
• наименование должности человека, кому положена премия, в том числе его фамилия и инициалы;
• основание для разработки документа о премировании;
• в конце ставятся подписи руководителя и премируемого человека.

Основанием выступает служебная записка. Также отражению подлежат реквизиты сторон. В связи с тем, что рассматриваемый документ подлежит использованию внутри компании, то отражаться в нем будет несколько реквизитов. В том числе это печать компании, ее полное наименование и коды ОКПО.

Далеко не все фирмы начисляют премии своим сотрудникам каждый месяц. Отражено, что премиальные могут выплачены с большей периодичностью. Приравниваться могут к периоду отчетного характера. Это полугодие или квартал. Компании самостоятельно устанавливают периодичность выплат. Зависит это от того, что прописано в Положении, касающемся выплаты премии.

Кто ставит подпись

Зачастую правомочиями относительно подписания рассматриваемых документов обладают лица, выполняющие руководящие функции на предприятии. Стоит указать, что локальные акты компании могут закреплять и иное. Другие должностные лица смогут подписать приказ о премировании, если это отражено в документах. В частности, это заместители или руководители структурных подразделений фирмы. При условии, что руководитель отсутствует на месте.

Нечасто возникают ситуации, что сотрудники не знают о начисленных премиях. Человеку необходимо ознакомиться с актом, отражающим выплату премиальных. Поэтому все, о ком сведения внесены в приказ о премировании, должны поставить на нем свою подпись. Это подразумевает согласие с выплатами.

Образец приказа о стимулирующих выплатах

Не составляет труда разработать приказ о выплате премиальных. Учесть стоит то, по какому основанию производится составление документа. Это может быть переработка, хорошие показатели труда, праздники и прочее. В документе отражается наименование компании и данные сотрудника, кому положена премия. Прописать требуется основание для начисления премиальных, их размер. А также ставится дата составления акта и подпись руководства.

Образец приказа представлен ниже:

Сведения об уволенных: включаются ли?

После того как произошло прекращение трудовых отношений, человек больше не входит в состав коллектива предприятия. Это говорит о том, что в отношении него не действуют положения, отраженные в локальной документации. Кроме того, распорядительные акты не применимы к тем, кто уволен с компании. Статья 140 Трудового кодекса говорит о том, что увольняющемуся человеку необходимо выплатить все причитающиеся средства в последний рабочий день.

В эту сумму включаются премиальные. Если к моменту выплаты премий сотрудник уже уволен с фирмы, то включать его в перечень не потребуется.

Какую форму использовать?

Законодатель не устанавливает требований относительно использования только формы Т-11. Компании занимаются разработкой бланков, которые в дальнейшем используются для издания приказов о премиях. Могут возникнуть споры относительно того, какой акт лучше использовать на практике.

Нужно брать во внимание специфику деятельности компании. Содержание локальных актов также имеет значение. Когда основания для выплаты премий разнообразны – лучше использовать собственный бланк. Если основания стандартные – то применима может быть форма Т-11.

Образец приказа о стимулирующих выплатах зависит от специфики деятельности организации. Учитывать требуется положения законов. Подписывает документ руководство компании. Составляется приказ сотрудниками кадрового отдела. В законе отражены возможные виды стимулирующих выплат.

Предусматривается определенное содержание документа. Организации самостоятельно решают, с какой периодичностью выплачивать премии. Унифицированного образца нет, в законе отражена только форма Т-11. Можно использовать ее либо разработать свой бланк. Обязательным является ознакомление трудящихся с приказами. Ознакомление осуществляется под подпись. В противном случае человек может обжаловать решение.

О стимулирующих выплатах за непрерывный стаж работы в этом видео:

 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Приказ о доплате надбавке — Zealint.ru

Юридический блог

Создано автором admin 27.09.2018 в Блог

Содержание:

• Надбавка за интенсивность и высокие результаты работы
• Надбавка за интенсивность труда и высокие достижения в работе — что это за выплата?
• Как оформить доплату за интенсивность труда и его дополнительный объем, пример служебки на работника
• Образец приказа о доплате за интенсивность и увеличение объема выполняемых работ
• Персональная надбавка
• Персональная надбавка
• Персональная надбавка к окладу: обоснование
• Приказ о персональной надбавке: образец
• За что можно установить персональную надбавку
• Виды персональных надбавок
• Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска
• Совмещение на время отпуска
• Соглашение о совмещении должностей на время отпуска
• Оплата за совмещение на время отпуска
• Совмещение и совместительство
• Приказ о совмещении должностей на время отпуска
• НДФЛ и страховые взносы по доплате совместителю
• Отмена (прекращение) доплаты за совмещение должностей
• Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска
• Совмещение на время отпуска
• Соглашение о совмещении должностей на время отпуска
• Оплата за совмещение на время отпуска
• Совмещение и совместительство
• Приказ о совмещении должностей на время отпуска
• НДФЛ и страховые взносы по доплате совместителю
• Отмена (прекращение) доплаты за совмещение должностей
• Приказ о надбавке к заработной плате
• Виды надбавок к заработной плате
• За что полагаются надбавки
• Составные части приказа
• Отношения с налоговой службой
• Обязательно ли отражать в трудовом договоре
• Надбавки к заработной плате — доплаты и компенсации
• Виды и характеристика существующих доплат к заработной плате
• Стимулирующие надбавки к зарплате в бюджетных организациях
• Компенсационная процентная надбавка к заработной плате. Размер надбавки
• Выплаты компенсационного характера в составе заработной платы
• Компенсационные выплаты в бюджетных организациях
• Как начисляется процентная надбавка к заработной плате

zealint.ru