Приказ о совмещении должностей — образец и важные моменты оформления

Выполнение дополнительных рабочих функций требует обязательного документального оформления для придания официального статуса такой трудовой деятельности. Одним из основных документов в этом случае является приказ, изданный руководством организации или предприятия.

Этот документ должен соответствовать всем требованиям трудового законодательства, иметь подписи и мокрую печать организации. Именно приказ, изданный после подписания дополнительного соглашения с работником, позволяет изменить для него рабочий график и порядок начисления должностного оклада.

Функции документа и законодательство

Совмещением считается выполнение дополнительных трудовых функций без прекращения основной трудовой деятельности. Сотрудник, рабочие функции которого были расширены с его письменного согласия, должен выполнять в течение рабочего дня (смены) как основные, так и дополнительные обязанности.

Такая трудовая деятельность возможна только в пределах одного предприятия, организации или учреждения.

Согласно 68-й статье Трудового кодекса руководитель, принявший работника на

должность по совмещению, обязан издать отдельный приказ. На оформление и подписание этого документа законодательством отводится трёхдневный срок.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Основная функция документа — узаконивание новых трудовых отношений, а также внесение корректировки в рабочий график и оплату труда для конкретного сотрудника.

Важно, чтобы соблюдались сроки издания документа, а также чтобы его содержание соответствовало всем требованиям трудового законодательства. В частности, требуется обязательная отсылка на уже действующий договор, который был дополнен или изменён через подписанное дополнительное соглашение.

Структура и образец

У приказа этого типа нет единой (унифицированной) формы заполнения.

Но при этом на многих предприятиях, в учреждения и организациях существует установленный бланк такого документа, которым и пользуются руководители.

Документ включает в себя следующие обязательные разделы и пункты:

• Вверху указывается полное наименование юридического лица и название документа.
• Чуть ниже вносится дата издания документа, его регистрационный номер и место издания (название населённого пункта).
• Далее по пунктам излагаются все основные распоряжения руководства.
• В первом пункте вписывается фамилия, имя и отчество работника, желающего стать совместителем. Указывается его основная должность и должность, которая будет получена по совмещению.
• Во втором пункте вносится информация по размерам дополнительной оплаты труда.
• Здесь указываются цифры, обозначенные в дополнительном соглашении. Также фиксируется регистрационный номер соглашения и дата его подписания.
• В третьем пункте даётся распоряжение ознакомить указанного сотрудника с данным приказом.
• Внизу ещё раз перечисляются реквизиты соглашения (дата подписания, номер регистрации) — это документальное основание для издания приказа.
• Затем указывается должность руководителя, ставится его подпись, а в скобках даётся её расшифровка.

Образец приказа о совмещении должностей можно скачать здесь.

Подготовка к оформлению

Прежде чем составить договор и дополнительное соглашение работодатель должен выяснить, соответствует ли предложенная работам всем признакам совмещения:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. Будет ли сотрудник трудиться в пределах одного предприятия или организации. Если идёт речь о работе в филиале или представительстве, у сотрудника должна быть возможность быстро перемещаться между рабочими местами (основным и дополнительным).
2. Расширенные трудовые функции подразумевает совмещение только одной должности или профессии.
3. Работник будет трудиться всю смену или рабочий день без отрыва от основной трудовой деятельности.
4. За дополнительную работу ему назначается доплата в размере, предусмотренном локальными документами.

Идёт речь именно о расширении трудовых функций, не требующем оформления отдельного договора. Работник будет выполнять функции аналогичные его основной рабочей деятельности (обычно совмещение доступно коллегам, находящимся в одной рабочей группе). Например, дворник не сможет совместить обязанности бухгалтера. Но такая возможность есть у другого бухгалтера, который способен заменить отсутствующего коллегу или занять свободное рабочее место.

Необходимо учитывать правильность формулировки.

Для рабочих специальностей применяется формулировка «совмещение профессий», в то время как офисные работники и руководящий состав «совмещает должности».

Перед подписанием соглашения и зданием приказа необходимо также:

1. Подготовить свободное место. Под этим термином подразумевается проверка штатного расписания. Обычно совместитель замещает временно отсутствующего коллегу. Но на вакантные места допускается приём совместителя на постоянной основе (до приёма на эту должность любого другого работника, желающего исполнять обязанности в полном объёме).
2. Заручиться письменным согласием сотрудника. Его работник выражает двумя способами: через подписание уведомления (предложения) от работодателя, и через подачу заявления руководству.
3. Оформить дополнительное соглашение. Без этого документа издавать приказ нельзя, так как, в приказе даётся отсылка на уже готовое соглашение (его регистрационный номер и дату подписания).

Как оплачивают больничный лист — полная информация для вас!

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Если вас отправили в командировку в выходные то вам нужен наш материал!

Нюансы оформления

Подготовкой приказа всегда занимаются сотрудники кадрового отдела. От руководителя требуется подписание готового бланка. После чего документ передаётся для ознакомления заинтересованному работнику и тот ставит на нём свою подпись, выражая согласие.

Хранится приказ в личном деле работника. Срок хранения документов такого типа составляет не менее 75 лет.

Документ может оформляться как на отдельном чистом листе формата А4, так и на типовом бланке, форма которого принята на конкретном предприятии или в организации.

Готовый и подписанный приказ считается законным основанием для начала дополнительной трудовой деятельности. Без этого документа документальное оформление будет считаться незавершённым.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

 

zakonguru.com

Приказ о совмещении профессий | порядок оформления совмещения профессий 2016

Вопрос

Как правильно оформить приказ о совмещении профессий? На работника возложены обязанности по 2-й должности. Данная должность является вакантной.

Ответ

Унифицированная форма такого документа законом не предусмотрена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе целесообразно указать (ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

— вид дополнительной работы;

— ее содержание;

— срок выполнения;

— размер доплаты за ее выполнение.

В качестве основания для издания приказа следует сослаться на соответствующее соглашение о выполнении дополнительной работы.

Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись. Образец приказа Вы можете посмотреть в приложенных файлах.

Полезно знать

Поручение о выполнении дополнительной работы можно оформить в следующем порядке.

Шаг 1. Предложение работнику дополнительной работы и получение его согласия.

Данное предложение может быть сделано как в устном, так и в письменном виде. Закон не содержит каких-либо требований к его оформлению.

В ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ, предусматривающей наличие письменного согласия работника, не установлен способ его получения. Работнику можно предложить оформить согласие одним из следующих способов:

— подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;

— сделать соответствующую надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;

— представить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Шаг 2. Оформление поручения о выполнении дополнительной работы.

Трудовым кодексом РФ не установлено, как следует оформить поручение работнику дополнительной работы.

Нормативно определена форма поручения дополнительных обязанностей отдельным категориям государственных гражданских служащих. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, распространяются на эти категории работников с учетом особенностей, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе (ч. 7 ст. 11 ТК РФ).

В связи с этим совмещение должностей данных категорий работников оформляется приказом, в котором указываются все условия совмещения, включая размер дополнительной оплаты (п. п. 8, 9 Положения о совмещении обязанностей на службе в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.06.2012 N 621, ч. 3 ст. 34 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ, п. 1.10.3 Приказа ФАС России от 04.10.2007 N 317).

При оформлении поручения дополнительной работы иным работникам срок выполнения такой работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ), размер доплаты — по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

На практике используются два способа оформления указанного поручения.

1. Оформляется отдельное письменное соглашение, не являющееся неотъемлемой частью трудового договора.
2. Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Шаг 3. Издание приказа о поручении дополнительной работы.

Просмотров: 538

nalog-expert.ru

Приказ о совмещении должностей – образец РБ 2019. Белформа

Тематика документа: Труд

Файл текстовой версии: 1,8 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Наименование организации
ПРИКАЗ
________________ N _______________
Место издания
О совмещении должностей
   В  соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь,
в  связи  с  предоставлением  очередного  трудового  отпуска кассиру
Ивановой С.И.
ПРИКАЗЫВАЮ:
   1. С "___" ___________ 20__ года по "___" ____________ 20__ года
возложить   на   бухгалтера   ООО   "А"  Смирнову О.А.    выполнение
обязанностей кассира ООО "А" без освобождения от выполнения основной
работы.
   2. Установить Смирновой О.А. на период с "__" ________ 20__ года
по  "___" ___________________  20__  года   доплату   за  совмещение
должностей в размере 50% от ее должностного оклада.
   3. Довести настоящий приказ до сведения Смирновой О.А.
   Основание: заявление Смирновой О.А. от "___" _______ 20__ года,
служебная записка О.А. Смирновой от "___" _______________ 20__ года,
приказ   о  предоставлении очередного  трудового   отпуска  N ______
от "___" ____________ 20__ года.
Наименование должности
руководителя организации        Подпись        Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен:          Подпись        Расшифровка подписи
                                              Дата

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Труд»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net