Какой бы документ ни послужил для цели согласования, работник может отказаться от его подписания и в дальнейшем оспорить переименование в судебном порядке. Но это практически невозможно, если наниматель получил подпись сотрудника на уведомлении или соглашении.

Как не ошибиться с названием должности: помогут Сводный справочник и шпаргалка

Вам больше не придется выискивать правильные названия в ЕКС и ЕТКС, Списках и профстандартах: теперь у вас есть онлайн сервис Сводный справочник наименований должностей. В нем эксперты журнала “Справочник кадровика” собрали все названия и сделали удобный поиск. А в шпаргалке на 16 примерах рассказали, как можно, нельзя и надо называть должности самостоятельно.

Как правильно составить приказ о переименовании должности

Образец приказа о переименовании должности не установлен законодательно. Работодатель вправе разработать и применять собственный бланк такого документа. Объясним, что должно быть обязательно учтено в оформлении и содержании распоряжении.

1. Обоснование. Переименование должности происходит чаще всего из-за необходимости привести штатное расписание в соответствие с требованиями законодательства. Как ориентир, применяются квалификационные справочники или профстандарты. При составлении приказа можно не расшифровывать подробно причину переименования. Достаточно указать, например «В связи с реорганизацией структурного подразделения» либо «изменением производственных технологий». Но не возбраняется сослаться на нормативный акт, повлекший переименование, например, Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях».

► Как переименовать подразделение, даже если работники против

2. Распорядительная часть. Важно указать оба названия должности, новое и старое.

3. Указание ответственного лица, которому вменяется внести соответствующие изменения в документы. Иногда пишут только должность, иногда дополнительно уточняют фамилию и инициалы. Обычно поправки делает кадровый специалист либо бухгалтер.

4. Указание того, кто будет контролировать процесс внесения правок. Чаще всего это берет на себя тот, кто подписал распоряжение.

5. Реквизиты соглашения либо уведомления о переименовании. Если работник не подписывал их, то в приказе отмечается акт об отказе.

6.Подпись руководителя и упомянутых в документе сотрудников. Печать ставится, если так принято в документообороте организации.

При оформлении приказа важно проверить наличие всех реквизитов: название, город и дату издания. Кроме того, поскольку распоряжение регистрируется в специальной книге фиксирования приказов по личному составу, ему должен быть присвоен порядковый номер. Приказ подлежит хранению 75 лет.

Если переименование происходит в отношении должности, связанной со льготами либо компенсациями (например, досрочный выход на пенсию), ее название точно соответствовать упомянутым в стандартах или справочниках.

В остальных случаях необходимости унифицировать все названия нет (письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Наказание за неверно оформленные кадровые документы – штраф для самой организации до 100 000 р, для специалиста – от 10 000 до 20 000 р (ст. 5.27, п. 3 КоАП). При этом суммы штрафов будут умножаться на количество работников, у которых выявлены ошибки в названиях должностей.

Изменения в другие локальные акты

Помимо самого приказа, при переименовании должности придется учесть соответствующие изменения в другие кадровых документах. Перечислим их:

1. Запись в книге регистрации приказов по личному составу. Иногда (если речь идет о вредных и/или опасных условиях труда, или организация не ведет такой книги) вместо этого распоряжение регистрируют в журнале регистрации приказов по основной деятельности.
2. Переименование должности в штатном расписании. Этого достаточно, если должность в настоящий момент свободна. Если занята, то вносятся
3. Правки в личную карточку и трудовую книжку работника. Они делаются в том же порядке, что и первичная запись. Например, в книжке в третьей графе пишут «наименование должности изменяется на…», указывается дата переименования. В четвертой графе приводятся данные приказа-основания.

Читайте также

www.pro-personal.ru

Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

В компетенции субъекта хозяйствования сменить название должности и при этом не корректировать трудовые функции человека, который ее занимает. Однако на практике реализация процедуры требует соблюдения регламента, имеющего бюрократические нотки. Как правильно оформить смену наименования должности в штатном расписании без правовых последствий?

Должность и трудовые функции работника

Общая информация

Должность интерпретируется как обозначение трудовой единицы. Она характеризует статус человека на конкретном предприятии и в социуме. Представляя компанию партнерам, работник называет свои личные данные с указанием занимаемой должности. Ее название должно вызывать доверие и уважение у контрагентов. По этой причине, некоторые руководители, уделяющие особенное внимание вопросу респектабельности, могут принять решение откорректировать элементы штатного расписания. Причинами такого решения может быть стремление преподнести позицию специалиста более благозвучно для оказания соответствующего впечатления на партнеров, с которыми ему приходится работать. Законом не запрещены такие действия работодателя, однако от специалиста необходимо получение соответствующего разрешения и подписания соглашений, в котором отражается сущность события.

Работодатель вправе инициировать изменение должности по своему усмотрению только в ситуации, если его действия не станут причиной урезания льгот и компенсаций.

Поэтому, прежде чем принять решение о внесении корректировок в название, следует изучить положения правовых актов и убедиться, что они не будут являться причиной реальных последствий негативного характера для работника. Перечень возлагаемых на человека обязательств отражается в локальной документации. Они привязаны к конкретной штатной единице. Ее наименование определяет характеристику специальности. Логически предположить, что изменение параметра влечет за собой изменение перечня функций, вмененных сотруднику. В него входят корректировки видов работ в полном или частичном объеме. Обязанности могут быть дополнены или из их перечня могут быть исключены определенные виды деятельности. Все эти изменения могут быть реализованы только после согласования с работником, подразумевающим Уведомление о переименовании должности в штатном расписании за 2 месяца до события и заключения с работником дополнительного соглашения.

Образец приказа

Если не предполагается корректировки трудовой функции, то регламент процедуры по факту не изменяется. Сотрудника также необходимо заранее поставить в известность о планах работодателя и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Подпись работника под документом свидетельствует о том, что он не имеет ничего против решения руководства и согласен с его позициями. При оформлении локальной документации руководство должно обосновать свое решение техническими или организационными причинами.

Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

Смена названия должности может быть реализована по двум схемам. Одна из них предполагает внесение изменений в штатном расписании и в локальной документации, охватывающей сферу трудовых отношений. Вторая схема предполагает оформление перевода человека на только что открытую должность в штатном расписании. Стандартный алгоритм действий процедуры заключается в реализации мероприятий:

• документальная проработка проектов распорядительных бумаг и штатного расписания;
• уведомление о переименовании должности без изменения трудовой функции;
• издание приказов и утверждение новой редакции регламентированной документации локального характера;
• исполнение распоряжений работодателя ответственными лицами.

Пример

В магазине трудоустроены два продавца. Организатор предпринимательской деятельности захотел придать своему бизнесу современные нотки и принял решение переименовать универсальное название должности «продавец», используемое повсеместно, на ее креативное, подчеркивающее более высокий статус наименование «менеджер по продажам». Для воплощения своей идеи в реальность ему необходимо продумать обоснование своим действиям. Причинами могут быть увеличение объемов продаж или посещение магазина клиентами из высшего общества, для которых, по их мнению, недопустимо быть обслуженным продавцом. Стоит отметить, что необоснованная реализация мероприятия может стать основанием для признания ее незаконной.

Запись в трудовой книжке

Следующим этапом действий будет письменное уведомление продавцов о решении руководства. Процедура должна быть реализована за два месяца до внедрения нововведения. Поставить работника в известность можно, отправив ему по почте письмо соответствующего содержимого, предварительно подключив опцию «с уведомлением». В качестве альтернативного варианта руководство может лично поставить человека в известность посредством инициации процедуры ознакомления с предоставленными фактами, с обязательным получением подписи от работника. Ему должна быть донесена информация о причинах подобных решений работодателя, о том, когда они будут реализованы, будут ли сокращены или увеличены трудовые функции и как эти события отразятся на размере заработной платы. Работнику будет предложено заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Его сущность заключается в изменении пункта договора, в котором отражается название профессии и применение ее в новой редакции во всем документе.

Все эти мероприятия являются поводом для издания распорядительной документации о внесении корректировки в штатное расписание. В ней необходимо сослаться на подписанное дополнительное соглашение, подтверждающее согласие работника на подобные изменения.

Завершающим этапом действий является внесение корректировок в кадровую документацию.

Ответственное за подобную работу лицо должно внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку человека. Текст корректировки отображается как «наименование одной должности было сменено на другую с конкретной даты».

Корректировка штатного расписания

Законом не запрещены действия руководства субъекта хозяйствования, ориентированные на изменение пунктов или разделов в штатном расписании. В правовых актах предусмотрено несколько ситуаций, при наступлении или фиксировании которых требуется проведение процедуры:

• исправление непосредственной ошибки в документе;
• приведение в соответствие записей в кадровых бумагах с локальными документами;
• изменение наименования штатной единицы при условии сохранения регламента трудовых функций;
• корректировки по причине преобразований в структурных подразделениях.

Порядок оформления процедуры определяется ее правовой квалификацией, охватывающей ракурс текущих и будущих взаимоотношений с работником. К нему может быть применен перевод или перемещение, что должно сопровождаться изданием приказов по личному составу. Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции оформляется в случае, если действия работодателя не влекут за собой глубокие изменения, имеющие отношения к трудовым функциям. Проще всего оформить перевод на ранее созданное рабочее место, которое на момент совершения операции вакантно. В таком ракурсе можно беспроблемно увеличить перечень обязанностей и уровень оплаты труда.

Образец уведомления

Распорядительная документация по кадрам оформляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами составления подобных бумаг. При этом учитывается регламент, охватывающий сферу делопроизводства.

Если необходимо сменить не только название единицы

Работодатели часто вместе с наименованием штатной единицы корректируют должностные обязанности, увеличивая перечень забот. Подобная процедура требует особенного внимания, поскольку по факту затрагивает не только эмоциональную составляющую сотрудника, но и его временную и финансовую сферу. В такой ситуации руководителю субъекта предпринимательской деятельности необходимо действовать в соответствии с определенным алгоритмом:

• внести в штатное расписание единицу с желаемым наименованием, при этом прежняя должность на этом этапе оформления остается;
• издание новой должностной инструкции;
• оформление процедуры перевода сотрудник;
• внесение соответствующих записей в документацию, имеющую отношению к кадровым ротациям;
• исключение из штатного расписания прежней записи.

Прежняя должность не может быть исключена из штатного расписания, пока на ней числится работник, поскольку подобная операция будет иметь характер сокращения, в результате чего работодателю придется много оформлять документации, производить компенсационные выплаты и подавать отчетность. Рациональным решением будет оформление перевода, после которого прежняя должность с незанятой единицей сокращается.

Стоит отметить, что если человек не захочет занимать новое вакантное место, то придется его увольнять по статье сокращения.

Итоги

В зависимости от сложившейся ситуации, изменение должности может быть проведено по различным схемам, для каждой из которых характерны определенные особенности и возможные трудности в реализации в последствиях. На начальном этапе изменений штатное расписание можно откорректировать и дальнейшие действия производить в соответствии с позициями новой редакции документа. При этом, после его утверждения, оформляется перевод работника и работодателю не нужно проводить уведомительно-ознакомительно-документальные процедуры с сотрудником.

Наименование можно также безболезненно сменить посредством корректировки трудового договора, однако процедуре предшествует необходимость предварительного уведомления. При одновременной смене структурного подразделения человека можно просто переместить из одного раздела в другой на новую, предварительно созданную должность. Сложности в оформлении могут возникнуть при желании руководства не только сменить наименование должности, но и перечень обязательств работника. В такой ситуации от него нужно получать согласие на совершение таких действий, а, в противном случае, оформлять полноценную процедуру сокращения штатной единицы, основным неприятным последствием чего является необходимость проведения финансовых выплат сокращаемому человеку компенсационного характера.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

образец по ФГОС на 2019/20 учебный год

Содержание статьи:

Сотрудникам образовательной сферы иногда порой приходится сталкиваться с изменением названия должностей. В статье раскрыты вопросы о том, когда и как правильно это сделать, что должен включать приказ о переименовании должности, и на что следует обращать внимание, если данная процедура является необходимостью.

Примеры правильной записи в трудовой книжке о переименовании должности в 2019/20 учебном году

Изменение названия должности работников общеобразовательных учреждений – не частое явление. Тем не менее, бывают случаи, когда приходится проводить данную процедуру. Когда это необходимо сделать, что учесть и как составить приказ о переименовании должности – ответим в статье.

Зачем меняют названия должностей

В большинстве случаев изменение наименования должности производят в случае преобразований в классификаторах профессий и профессиональных стандартах.  Данную процедуру следует провести обязательно, если для конкретной должности предусмотрены определенные компенсации и льготы или наложены некоторые ограничения (возраст, образование и проч.). Для получения льготной пенсии или дополнительных выплат, запись в трудовой книжке сотрудника должна точно соответствовать наименованию должности по классификаторам, в противном случае рассчитывать на привилегии не приходится. Если сотрудник отдела кадров обнаружил подобные несоответствия, по согласованию с руководителем организации следует подготовить приказ о переименовании должности.

Бывают ситуации, когда переименование служебной позиции необходимо по другим причинам:

• изменение функциональных обязанностей;

• введение новой единицы в штатное расписание;

• изменение статуса сотрудника и др.

В любом случае, сделать это в одностороннем порядке не получится.  Во-первых, необходимо учесть, предусмотрены ли для ранее занимаемой должности льготы и как это изменится с введением нового названия. Во-вторых, должность устанавливается при заключении с сотрудником трудового договора по обоюдному согласию сторон. Значит, изменение наименования должности тоже должно быть согласовано с сотрудником. Если он не против, подписывается дополнительное соглашение к документу, а затем издается приказ о переименовании должности, с образцом которого можно ознакомиться, пройдя по ссылке:

Последовательность действий при переименовании должностей в школе

Если решено изменить название должности или должностей в заведении, сотрудник отдела кадров должен в первую очередь разослать письменное уведомление каждому работнику, далее, получив письменное согласие, составить дополнительное соглашение на основании статьи 72 ТК, а затем оформить приказ о переименовании должностей в школе. Если изменение в названиях вводят из-за небольших организационных или технологических поправок, соглашение оформлять не нужно, т.к. данная процедура разрешена законодательно по статье 74 ТК. Уведомление же участникам процедуры разослать необходимо по крайней мере за два месяца до переименования их должностей.

Уведомление может быть составлено в свободной форме, предпочтительно в двух экземплярах, и обязательно должно содержать следующую информацию:

• причина переименования;

• дата изменения названия должности;

• новое наименование служебной позиции.

Документ передают лично или отправляют по почте, используя опцию уведомления о получении письма адресатом. Следует понимать, что по личным причинам сотрудник вправе не подписать документ, и оспорить изменение наименования его должности на законных основаниях. Если же подпись получена, следующий шаг – подготовка доп.соглашения (при необходимости) и приказа.

Узнайте в журнале «Справочник руководителя образовательного учреждения» как оформить, вносить изменения и сколько хранить

Приказ о переименовании должности в 2019 г. должен составляться с учетом нормативных требований, предъявляемых к профессиям по квалификационным справочникам, а также установленных Трудовым кодексом страны. В настоящее время на территории России функционируют классификаторы профессий в образовательной сфере, утвержденные в 2010 и 2011 годах. В то же время единый образец приказа о переименовании должностей не установлен законодательно. Поэтому каждое учреждение имеет право разработать свою форму бланка, в которой должны содержаться по меньшей мере следующие разделы:

1. Аргументирование. В этой части приводится обоснование изменения названий должностей в соответствии с классификаторами, профстандартами или по другим причинам. Допускается обозначить причину кратко, но можно сослаться на нормативный акт, повлиявший на принятие решения о преобразованиях.

2. Распорядительный раздел. Основная часть приказа должна содержать старое и новое название должности. Здесь же можно указать основание и документ, в которых отражены изменения. Если переименованная должность претендует на профессиональные льготы, следует убедиться, что ее название точно соответствует установленному в стандарте или справочнике.

3. Ответственный исполнитель. Обязательно указать должность сотрудника, ответственного за внесение изменений. В дополнение можно внести фамилию и инициалы исполнителя.

4. Контролирующий исполнитель. Обычно контроль за исполнением приказа берет на себя сотрудник, подписавший документ, например руководитель.

5. Реквизиты. Эта часть должна содержать реквизиты доп. соглашения или уведомления сотрудника, а в случае его отказа – отметку об этом.

6. Подписи участников процедуры, а также печать заведения, если правила документооборота организации предусматривают это.   

Необходимо удостовериться, что все реквизиты школы присутствуют в бланке. Приказу о переименовании должности в образовательном учреждении необходимо присвоить номер и внести его в книгу учета приказов. По законодательству такие документы хранят в течение 75 лет. После подписания приказа сотрудник отдела кадров должен внести соответствующие изменения в личные карточки и трудовые книжки работников, чьи должности были переименованы.

Соблюдение описанного в статье порядка, грамотное составление необходимых бумаг и знание законодательных требований, предъявляемых к названиям должностей работников образовательной сферы, гарантирует отсутствие замечаний и штрафов при проведении инспекционных проверок в школе.  

www.menobr.ru

Приказ об изменении наименования должности и внесении изменений в штатное расписание (Образец заполнения) – образец РБ 2019. Белформа

Файл текстовой версии: 1,6 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Общество с ограниченной
ответственностью "Ключ"
ПРИКАЗ
30.05.2011 N 94
г. Минск
Об изменении наименования
должности
    В   целях   приведения   наименования   должности   в  соответствие  с
Квалификационным  справочником  должностей  руководителей,  специалистов  и
служащих
ПРИКАЗЫВАЮ:
    1.   Изменить  наименование  должности  "юрист"  на  "юрисконсульт"  с
01.07.2011.
    2. Инспектору по кадрам Ивановой Т.П. предупредить юриста Петрову А.В.
об  изменении наименования должности в соответствии со статьей 32 Трудового
кодекса Республики Беларусь.
    4.  Экономисту  Жук  Е.А.  внести  соответствующие изменения в штатное
расписание.
Директор                                  Подпись              И.И.Шумелкин
Начальник юридического отдела
подпись П.П.Круглов
30.05.2011
С приказом ознакомлены                    Подпись              Т.П.Иванова
                                                              30.05.2011
                                         Подпись              Е.А.Жук
                                                              30.05.2011

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Приказ»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции