Содержание

Приказ на право подписи первичных документов – бланк и образец заполнения

Приказ о представлении права подписи первичных документов издаётся руководителем, чтобы делегировать часть своих полномочий сотруднику своей организации, и тем самым оптимизировать рабочий процесс предприятия.

Скачайте бланк и образец приказа о праве подписи первичных документов

Бланк

Образец

Посмотреть бланк
Просмотреть образец

Скачать бланк приказа на предоставление права подписи в формате DOC
Скачать бланк приказа на предоставление права подписи в формате PDF

Скачать образец приказа на предоставление права подписи в формате DOC
Скачать образец приказа на предоставление права подписи в формате PDF

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Этот документ  – один из первых и необходимых приказов, которые издаёт руководитель только организованной компании. Приказ также можно составить в любое другое время, когда это потребуется.

Причинами издания приказа на право подписи могут быть частые командировки руководителя, его чрезмерная перегруженность обязанностями (например, когда руководитель совмещает свою должность с должностью главного бухгалтера), большой документооборот предприятия, работа по сменам и круглосуточно и т.д.

Руководитель, по своему усмотрению, может уполномочить сотрудника подписывать от своего имени все первичные документы разом или конкретные документы на выбор (например, только счета-фактуры, или только накладные).

Право подписи может быть доверено только сотруднику своей организации, но любому, по выбору руководства.
Право подписи может быть предоставлено на определённый срок, а может быть бессрочным.

Порядок составления приказа о наделении правом подписи первичных документов

Приказ издается на фирменном бланке предприятия и содержит:

  • название приказа, номер и дату составления, город;
  • причину издания приказа («в целях оптимизации трудового процесса…»), но указывать её не обязательно;
  • суть приказа: какие документы (конкретный перечень) и кому (должность и ФИО) доверяют подписывать от своего имени руководитель и главный бухгалтер, на основании чего (указываются данные доверенности) предоставляется право подписи, на какой срок (если это необходимо) оно предоставляется.
  • образец подписи уполномоченного лица, который удостоверяет руководитель.
  • подпись руководителя (а для приказов с правом подписи документов, оперирующих денежными средствами, – например, счетов на оплату – и главного бухгалтера), заверенная печатью;
  • подпись уполномоченного лица, подтверждающая его согласие на дополнительные обязательства

Образцы подписей руководителя, главного бухгалтера и уполномоченных правом подписи лиц могут прилагаться к приказу на отдельном листе.

Скачать другие бланки документов на 2019 год

www.business.ru

Приказ на право первой подписи за директора

Документооборот в любой организации предусматривает составление и подписание первичных учетных и иных документов. Часто одним из лиц, обязанных их подписывать, является руководитель организации. Его подпись нужна, к примеру, в счетах-фактурах или расходных кассовых ордерах. Но подписывать лично все документы руководитель не обязан. Свое право подписания документов он может передать другим лицам. Когда право ставить подпись за руководителя реализуется за пределами организации, например, в налоговой инспекции или в банке, обычно составляется доверенность. Это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Но когда вместо директора в рамках текущей деятельности организации на составляемых внутри нее документах ставит подпись иное лицо, ограничиваются приказом. О том, как составить приказ на право подписи документов за директора, расскажем в нашей консультации.

Составляем приказ на право подписи

В принципе составлять приказ на право подписи организация не обязана, даже когда такое право передается иным лицам. Ведь право подписи за директора или иное лицо может быть предусмотрено трудовыми договорами с работниками, должностными инструкциями или графиком документооборота.

В то же время, подтверждение права подписи могут запросить контрагенты, которые получили документы за подписью неуполномоченных, по их мнению, лиц. Представлять контрагентам трудовой договор, содержащий персональные данные, нельзя. График документооборота – неудобно и излишне. Приказ в данном случае – оптимальная форма доказательства действительности подписей на документах.

Составляется такой приказ в произвольной форме. Он обычно готовится на фирменном бланке организации и содержит информацию о лицах, которым и за которых дается право подписи, а также перечень документов, на которые такое право распространяется. С приказом на право первой подписи за директора или иного лица необходимо ознакомить под роспись указанных в приказе лиц. Как правило, приказ о передаче права подписи предусматривает передачу полномочий подписания документов не только за руководителя организации, но и за ее главного бухгалтера. Хотя это, конечно, зависит от масштабов и специфики деятельности организации, особенностей управления ею.

Приведем для приказа на право подписи документов за директора образец заполнения.

glavkniga.ru

Как правильно составить приказ на право подписи (образец)

Приказ на право подписи представляет собой документ, который дает право подписывать первичные документы от имени руководителя организации в случае, когда начальнику не представляется возможности выполнить это по каким-либо обстоятельствам.

В основном все первичные документы нуждаются в подписи начальника предприятия. Но для проведения такой процедуры не всегда есть возможность, так как за целый день может собраться множество различной документации, или же, например, руководитель предприятия в какой-то момент отсутствует. Поэтому в организациях издают приказ и назначают человека, имеющего полномочия на подписание соответствующих документов.

Данный приказ издается на определенном бланке, к которому должны быть прикреплен документ, имеющий образцы лично поставленных подписей руководителя, бухгалтера или сотрудника, которые будут наделены правом подписи документов.

Правила составления приказа на право подписи

Приказ на право подписи создается в произвольной форме или же на специально составленном бланке компании. На распорядительном документе обязательно должен присутствовать такой реквизит, как название организации, указанный соответственно с уставом. Название документа пишется большими буквами, после него ставится номер приказа и дата.

В данном случае тема приказа – это наделение сотрудника правом на подписание. Причина составления приказа указывается в том случае, если исполнение наложенных обязанностей предусматривается на определенное время.

В распорядительную часть следует вписать название должности, отдела, данных работника, наделяемого правом на подпись, а также срок наделения полномочиями. Нужно помнить, что право на первую подпись имеет только руководитель, а на вторую – главный бухгалтер.

Еще приказ на право подписи должен содержать список финансовых, юридических, правовых документов, на которые распространено право того или иного сотрудника на подпись.

Документ в обязательном порядке должен заверить директор компании. Специалисты, наделенные правом на подпись документов, ознакомляются с приказом через кадровых работников.

К приказу прикрепляются образцы подписи директора, главного бухгалтера и лица, наделяемого правом на подписи.

Также часто на период исполнения обязанности руководителя или бухгалтера на сотрудника составляется доверительный документ, который таким же образом как и приказ наделяет правом на подписи и действует на определенное время.

class365.ru

Образец приказа на право подписи

Руководителям организации приходиться ставить подписи на десятках различных документов ежедневно. Это подписи на накладных, актах выполненных работ и прочее.

 

Но что делать, если руководителю фирмы приходиться уезжать? Работа остановиться не должна и это означает, что кто-то должен ставить росписи вместо него.

 

Для этого необходимо оформить приказ о передаче прав на подпись кому-нибудь из работников.

 

 

Возникновение необходимости передачи права подписи

 

В отношении подписей существует следующая классификация:

  • первичная подпись;
  • вторичная подпись.

Первый руководитель, соответственно, обладает первичной подписью. Это означает, что он имеет право визировать любую документацию.

 

Вторичная подпись принадлежит главбуху. Иногда случается так, что штат предприятия не содержит должности главного бухгалтера (особенно на малых предприятиях). В этом случае и первичная и вторичная подпись находятся в руках у руководителя. Поэтому, при его отъезде крайне необходимо оформлять шаблон приказа о передаче права.

 

Это не единственная причина, по которой может возникнуть такая необходимость. Например, организация имеет слишком обширный документооборот. Он настолько обширен, что одному человеку справиться с ним невозможно. Кроме того, если предприятие работает в безостановочном режиме, то его работники работают посменно. А ведь документы нужно подписывать постоянно.

 

Начальнику необязательно передавать право подписи любой документации.

 

Можно выделять определенные типы документов:

  • счет-фактура;
  • кассовая книга;
  • расходно-приходные ордера;
  • накладные;
  • доверенности;
  • определенные типы договоров.

Передавать права можно только сотрудникам той же компании. Никаким гражданам, не имеющим отношения к предприятию, передавать полномочия по подписанию документации нельзя. Среди должностей можно выбирать любую. Абсолютно не важно, кто из сотрудников примет на себя данную ответственность.

 

В приказе допускается определение срока, в который передача права будет являться действительной. Этот срок имеет смысл указывать, если необходимость в передаче обусловлена временным отъездом. В случае, если руководитель желает сбросить часть работы, эти сроки можно не оговаривать.

 

 

Как составить приказ на право подписи

 

Если говорить обобщенно, данные документы имеют такую же форму, как и любые другие приказы. Название организации, дата составления, номер регистрации, название документа и подпись руководителя – это стандартные необходимые атрибуты приказа.

 

Писать этот документ необходимо на установленном в организации фирменном бланке. Кроме конкретных видов документов, на которые распространяется действие приказа, можно определить их группу. Например, это может быть первичная документация в целом.

 

Заверять данный документ может только первый руководитель. 

 

 

 

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на право подписи вариант которого можно скачать бесплатно.

 

 

uristhome.ru

Приказ на право подписи | образец 2019

Для работы организации гораздо удобнее, когда подписывать документы может не только руководитель. Узнайте, в каких случаях лучше составить приказ о наделении правом подписи, а в каких – доверенность, скачайте образцы документов