Приказ о премировании за хорошую работу

Трудовая деятельность нуждается в стимулировании. Поощрение работника, подкреплённое весомой материальной прибавкой, положительно сказывается на результативности его труда. Разумеется, приказ о премировании нуждается в определённом документальном оформлении. Этой процедуре присущи некоторые особенности, которые следует учитывать.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область

Нормативная база

Порядок, согласно которому работников вознаграждают за добросовестный труд, ч. 2 ст. 135 ТК предлагает устанавливать, подписывая коллективный договор, соглашения, и принимая локальные нормативные акты. При этом содержание приказа о поощрении работников должно соответствовать нормативным актам, регулирующим трудовые отношения.

Примерный перечень вознаграждений за трудовую деятельность приведён в ч. 1 ст. 191 ТК. А в ч. 2 указано, что он не является исчерпывающим. Организациям позволяется самим определять, как вознаградить сотрудников. Эти нормы могут закрепляться в:

• коллективном договоре;
• ПВТР;
• уставе;
• дисциплинарном положении.

Среди поощрений, упомянутых в ТК, находятся:

• благодарность;
• премия;
• ценный подарок;
• почётная грамота;
• признание лучшим по профессии.

Поощрительные выплаты в государственных и частных организациях могут быть:

• периодическими – ежемесячными, квартальными, годовыми;
• разовыми. Их выдают по случаю праздника или какого-то важного события в жизни организации, ведомства.

Документальное оформление выплат, подлежащих налогообложению, потребует от организации разработать Положение, которым регламентируется материальное поощрение сотрудников. Придётся также принимать другие документы: ходатайства или докладные записки, приказы и т. д. В документе нужно предусмотреть сведения, предписываемые для бухгалтерской отчётности ФЗ № 402 от 2011 года.

В каких случаях требуется

Премирование сотрудников может осуществляться:

• на регулярной основе. Премия будет выступать в качестве неотъемлемой составляющей ежемесячной оплаты труда;
• за достижение определённых показателей в работе.

Во втором случае, составление докладной записки и издание приказа о поощрении сотрудников, становится обязательным.

Основания для составления

Для стимулирования сотрудников в каждой организации определяют те или иные параметры, иногда зависящие от специфики её деятельности. В качестве основания премировать своего работника руководитель в докладной записке может указать:

• проявленный профессионализм, трудолюбие и тщательность выполнения порученного дела;
• трудовые достижения;
• приближение праздника или юбилея.

Приказ о премировании сотрудников в 2019 году

Каждый приказ на премию проходит определённую процедуру. Оформляются стимулирующие выплаты в строгой последовательности. В каждой организации принята форма приказа на выплату, хотя кто-то может банально пользоваться образцами, рекомендованными Госкомстатом. Требования включают и поддержание правил классического документооборота, и объём, и наличие реквизитов, и т. п.

Разновидности

Чтобы вручить по приказу премию за хорошую работу, организация вправе:

1. Воспользоваться бланками, утверждёнными постановлением Госкомстата №1 за 2004 год.
2. Оформить стимулирующие выплаты, которые подаются к начислению ежемесячно или разово, в конце года, например, придерживаясь стандартных требований. Для приказа на единовременную премиальную выплату формы придерживаются произвольной.

Для всех разновидностей обязательным является сохранение общепринятой структуры.

Критерием могут служить отличия в объёме данных, относящихся к награждению:

• индивидуальному;
• массовому.

Ещё одним критерием классификации принимается регулярность издания. Стимулирование может применяться:

• внепланово, решением руководства;
• плановым, основанным на локальных нормативных актах. Они предусматривают определённую периодичность поощрений (ежемесячную, поквартальную, годовую).

Различают также по основаниям:

• организационным;
• праздничным;
• производственным.

Порядок оформления приказа на премию

Масштабность организации, численность её сотрудников по штатному расписанию не могут не влиять на порядок оформления приказов о поощрении работников. Крупной организации приходится затрачивать куда больше времени, чем маленькой фирме. Поэтому всё приходится проделывать заблаговременно, не откладывая до последнего дня. Последовательность такова:

1. Руководству филиалов и подразделений направляют уведомления о необходимости подать списки поощряемых сотрудников.
2. Поданные списки содержат должность, ФИО и основание наградить.
3. Уполномоченными проводится персональная проверка по спискам.
4. Проверенный и откорректированный список отсылается на места.
5. Он становится частью проекта распоряжения.
6. Документ обнародуется.
7. Сотрудников, упоминаемых в документе, знакомят с ним под подпись.

Кем оформляется и кому адресуется

Для награждения рядового сотрудника его руководитель составляет служебную записку или ходатайство, адресуя её главе организации. Если он поставит одобрительную резолюцию, то дальнейшим оформлением займётся сотрудник, которому это поручено в порядке выполнения функциональных обязанностей.

А вот когда годовая премия должна вручаться должностному лицу, пишется представление.

Содержание и текст документа

В приказах о поощрении работников, оформляемых на бланках унифицированного образца, самостоятельная формулировка отдельных положений не потребуется. Когда же документ о поощрении работников составляется по форме, принятой в организации, то его необходимое качество обеспечивается упоминанием обязательных реквизитов:

• официального названия;
• места и даты;
• сведений о награждаемом сотруднике;
• выплаты, точно названной суммы;
• основания премирования;
• подписей руководителя и работника.

Реквизиты

Премируя сотрудника по результатам работы за квартал или по другой причине, обязательно нужно указывать реквизиты, свойственные внутренней документации организации. Нужно присутствие в документе:

• её наименования;
• печати;
• кода ОКПО.

Нумерация

Когда руководитель решил поощрить работника и подписал документы, то в журнале регистрации делают запись под порядковым номером.

Периодичность составления

Как часто и систематично организация поощряет работников, зависит от норм, внесённых в её Положение о материальном стимулировании.

Кто подписывает

Право подписи на приказе о поощрении работника принадлежит руководителю организации. Но может предоставляться:

• первому заместителю;
• главам подразделений.

Ознакомление сотрудников

Представителей персонала организации, которых решили поощрить, должны ознакомить с соответствующим документом под подпись.

Возражать против награждения они будут вряд ли и секретом для них оно не было, но таков порядок.

Сроки хранения

Иногда сведения о поощрениях вносятся в дополнительные документы вроде трудовой или личной карточки. Независимо от этого, хранить документацию по личному составу организацию обязывают 75 лет.

Типовые образцы и примеры

Приказ о поощрении составляется согласно типовым формам. Так, распоряжение о награждении денежной премией, в зависимости от количества поощряемых лиц, выдаётся на бланке Т-11 или Т-11а.

Скачать бланк приказа о поощрении работника по форме Т-11 (.doc)

Негосударственным организациям позволяется проводить премирование сотрудников, используя первичные учётные документы произвольной формы. Но для приказа о поощрении работника сохраняется обязательность указания реквизитов, необходимых для бухгалтерской отчётности.

Скачать бланк приказа о поощрении работников по форме Т-11а (.doc)

Пример заполнения приказа Т-11

Для приказа о премировании сотрудника образец используется в виде заполненной формы Т-11.

Скачать заполненный образец приказа по форме Т-11 (.doc)

Достаточно взять бланк и проект распоряжения, где указано, что поощряемого наградили за прекрасные производственные показатели и досрочное выполнение намеченных рубежей. А также внести, в каком размере ему причитаются бонусы.

Пример заполнения приказа Т-11а

Для написания приказа о поощрении работников (т.е. нескольких человек сразу) пользуются формой Т-11а. Стоит посмотреть заполненный пример приказа, чтобы следовать образцу.

Скачать заполненный образец приказа по форме Т-11а (.doc)

Оформляя 11-а приказы на премирование, не забываем, какого характера будет поощрение. По обыкновению, массовое премирование работников выполняется ввиду успешной трудовой деятельности.

Приказ о выплате премии по итогам года

Появление приказа о премии по итогам года, по обыкновению, приурочивается к Новому году. В нём может и не быть упоминаний о наступающем празднике.

Скачать заполненный образец приказа поощрения по итогам года (.doc)

Форму для приказа о премии организация использует любую. Это относится и к распоряжению о выплате годовой премии. В престижных организациях премия по итогам может быть весьма весомой. Включают в годовую раздачу поощрений и заслуженных ветеранов, которые могут уже и не работать на предприятии.

Приказ о премировании по итогам месяца

Можно воспользоваться образцом приказа на премию по итогам месяца на бланке, используемом другой организацией.

Скачать образец приказа о поощрении сотрудников в произвольной форме (.doc)

Или взять образец приказа о премировании работника или группы работников на унифицированном бланке.

Скачать заполненный образец приказа о поощрении по итогам месяца (.doc)

Нельзя забывать про основание, на котором перечисляются сотрудникам выплачиваемые денежные поощрения.

Приказ о премировании ко Дню матери

Основываясь на Положении о материальном поощрении, действующем в организации, издаётся распоряжение об оплате сотрудницам, имеющим детей, определённого бонуса. Ко Дню матери это будет весьма кстати.

Приказ о поощрении муниципальных служащих

Решение руководителя мэрии о премировании муниципальных служащих основывается на ранее принятом Положении. Позволяется выплатить поощрение сотрудникам муниципалитета по ФЗ № 25, принятому в 2007 году.

Приказ о поощрении сотрудников к профессиональному празднику

Во всех организациях к профессиональному празднику ожидают премирования. Принято выдавать праздничные бонусы к дням бухгалтера и водителя, медика и учителя.

Получить вознаграждение к празднику профессиональному всегда приятно, ведь его ждут целый год.

Приказ о премировании к юбилею

Как правило, решение о назначении премии сотрудникам к юбилею принимается без возражений. Каждый сотрудник хочет доработать в организации до такого момента. При поощрении директора образец для составления решения можно взять такой:

Скачать образец приказа о премировании к юбилею (.doc)

Инициатива исходит от учредителя компании или коллектива организации. Последнее фиксируется протоколом общего собрания.

Вопросы

Когда оформляется приказ о поощрении, разногласий избежать удаётся не всегда. Безусловно, что премировать полагается только своих сотрудников.

Что лучше использовать форму или собственный бланк

Руководитель, решая написать распоряжение, согласно которому сотрудников выдвигают на поощрение и на премию за хорошую работу, заранее определяется с его формой. На каком бланке оформлять распоряжение о премировании работников, строгого предписания нет. С 2013 года использование госкомстатовских форм перестало быть обязательным.

Видео: приказ

С тем, как создаётся кадровый приказ о поощрении можно ознакомиться на трёхминутном видео:

Или просмотреть втрое укороченный вариант составления документа:

Заключение

Какую бы форму ни избрала организация для распоряжений о премировании сотрудников, соблюдать требования к структуре документа нужно. И помнить, что даже незначительное вознаграждение существенно влияет на желание работника трудиться на благо компании.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область

trudoprav.ru

образец (форма Т-11) :: BusinessMan.ru

На любом предприятии рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо составить приказ о премировании. Образец такого документа всегда должен быть у кадровика под рукой.

Основные понятия

В условиях производства невозможно сделать так, чтобы все работники трудились одинаково. Кто-нибудь обязательно будет справляться со своими обязанностями лучше остальных. Таких сотрудников принято поощрять. Это может быть все что угодно: грамота, благодарность, денежная премия или ценный подарок. В любом из этих случаев непременно понадобится оформить приказ о премировании, образец которого должен максимально правильно отражать суть принятого решения.

Задачу можно немного упростить, если предварительно составить, а затем утвердить отдельное положение о премировании. В нем следует рассмотреть все возможные способы поощрения, подробно описав каждый из них. Такой документ должен находиться в бухгалтерии и служить обоснованием для применения того или иного варианта. Имея на руках такую бумагу, не составит труда подготовить обычный приказ о премировании. Образец поможет сделать так, чтобы информация максимально точно была донесена до нужного сотрудника.

Порядок оформления

Как известно, приказ – это документ, который выражает конкретные распоряжения руководства. Его изданию должны предшествовать ряд событий, происходящих в определенной последовательности. К примеру, один из сотрудников отличился на рабочем месте, и руководство решило как-то отметить его трудовой порыв. В этом случае сначала непосредственный начальник должен составить на имя директора предприятия докладную или служебную записку.

В ней он обязан коротко описать ситуацию, в которой данный сотрудник особым образом себя проявил, и внести свои предложения относительно варианта его поощрения. Документ необходимо зарегистрировать у секретаря, а затем вместе с остальной почтой он окажется на столе у руководителя. Изучив все обстоятельства, он принимает окончательное решение, поставив соответствующую резолюцию. После этого документ поступает в отдел кадров, где и формируется приказ о премировании. Образец в виде проекта подается директору на утверждение. На этой стадии еще могут быть внесены какие-либо корректировки. Окончательный вариант с подписью руководителя передается в бухгалтерию для произведения начисления.

Содержание приказа

Чтобы не допускать ошибок, необходимо понимать, что именно должен содержать в себе образец приказа о премировании работников. Надо четко представлять, какая информация должна в нем находиться, и в какой последовательности ее лучше излагать.

Любой приказ подобного рода в соответствии с правилами оформления должен состоять из нескольких частей:

1. Если документ составляется не на специальном или фирменном бланке, то в верхней части листа необходимо указать наименование предприятия.
2. Далее следует название документа, а также его дата и место издания.
3. После этого должна идти констатирующая часть. В ней подробно описывается причина, которая побудила руководство принять такое решение.
4. После слова «приказываю» следует распорядительная часть. В ней должен быть четко указан размер и условия выплаты премии. Здесь же директор дает указание главному бухгалтеру проследить за тем, как будет производиться начисление. После этого отдельным пунктом назначается лицо, ответственное за контролем исполнения данного приказа.

Приказ подписывает сам руководитель. После этого его дают на ознакомление сотруднику.

Форма документа

Для упрощения работы по созданию распорядительных документов в апреле 2006 года Госкомстатом России была разработана унифицированная форма № Т-11.

С ней можно очень быстро и без особого труда составить приказ о премировании сотрудников. Бланк представляет собой основной текст, содержащий пропуски, и несколько отдельных таблиц, обязательных для заполнения. Документ оформляется на чистом листе формата А4. В правом верхнем углу размещается «шапка», в которой записываются коды предприятия. Далее после названия компании и реквизитов документа идет подбор основных данных о работнике. После этого четко указывается вид поощрения. Его описание можно выбрать из подсказки, указанной в скобках.

Далее после подробного описания поощрения составляется перечень документов, которые являются основание для издания данного приказа. В самом низу бланка должны стоять две подписи: директора и работника, которому выдана премия. Госкомстат учел тот факт, что нередки случаи, когда поощрения касаются не только одного сотрудника, но также и группы лиц. Для таких целей предусмотрена форма № Т-11а. по тексту она напоминает предыдущий образец. Иногда для удобства прочтения информацию о работниках собирают в отдельную таблицу.

Составление документа

Приказы на поощрения в денежной форме бывают трех видов. Все зависит от типа премии. Она бывает обычно: ежемесячная, годовая или разовая. Но от этого образец приказа на премирование сотрудников существенно не меняется. Для этих случаев также можно использовать форму № Т-11а.

Однако некоторые предприятия предпочитают самостоятельно разрабатывать форму подобного документа. В принципе, это не запрещено законом. Главное, чтобы текст такого приказа содержал в себе все основные моменты, которые необходимо отразить для обоснования произведения начислений. Кроме того, необходимо учесть, что размеры выплат должны также соответствовать Положению о премировании, которое обязательно должно быть на каждом предприятии. В нем необходимо подробно расписать возможные варианты поощрений и соответствующие им предельные суммы вознаграждений. Перед тем как утвердить проект приказа, руководитель обязательно консультируется со своими ведущими специалистами, чтобы между документами не возникало никаких противоречий. В противном случае любой работник может обратиться в суд для восстановления справедливости в данном вопросе.

businessman.ru

Приказ о премировании – в каких случаях заполняется?

Под премированием понимаются определенные денежные выплаты, осуществляемые в виде добавки к основной зарплате и служащие наградой за определенные достижения в работе, выполнение обязательств. Премии оформляются и выдаются работникам для повышения эффективности их работы, а также ради дальнейшего улучшения каких-либо производственных показателей на предприятии.

При этом сотрудники материально заинтересованы в качественном выполнении своих должностных обязанностей. Право работодателя вводить систему поощрения в компании учтено статьей 191 в Трудовом кодексе РФ. Но предприниматель должен четко определить круг работников, которым полагаются премии, а также условия выдачи.

Поощрение работников может проводиться следующими способами:

1. Объявление руководителем организации благодарности за качественную работу.
2. Премирование.
3. Выдача наград, почетных грамот и подарков.

Премия бывает стимулирующей или социальной. В первом случае она выдается за достижения сотрудником отличных показателей труда, а во втором – по случаю дня рождения или другого торжества, что никак не зависит от качества выполнения работы. Стимулирующая премия всегда выдается в денежном эквиваленте и не может быть заменена вынесением обычной благодарности.

В каких случаях оформляют премирование?

Обычно каждый работодатель сам определяет условия выплаты премий и их размер. Законом не запрещено создавать индивидуальный режим их выдачи, зависящий от положений заключенного между сторонами трудового договора. Если в компании заранее указаны нормы производственных показателей, то в случае их невыполнения сотрудники могут получить сокращенную премию или остаться без нее. Но все решения об изменениях в таких выплатах должны быть строго обоснованы.

Есть некоторые общие случаи, при которых необходима система поощрений.

Это:

1. Достижение высоких показателей на производстве в ходе выполнения основных трудовых функций.
2. Эффективность и результативность работы за определенный период – год, квартал, месяц.
3. Большой стаж работы сотрудника, а также его выход на пенсию. Премия может выдаваться в какие-либо юбилейные даты.

Начисление вознаграждения за выполнение работы обязательно, если имеется коллективный договор или специальное положение о премировании.

Положение о премировании

Приказ о единовременном премировании образец найдете по ссылке.
Для четкого определения правил, определяющих порядок стимулирования работников, лучше разработать отдельное положение или локальный нормативный акт организации. В данном положении предприниматель может указывать виды поощрений своих сотрудников в соответствии с коллективным договором, уставом или дисциплинарным положением. Также в документе можно определить условия, размеры выплат и порядок их лишения.

В положении о премировании должны содержаться такие сведения, как цели поощрения и число работников, подлежащих ему. Руководитель лично подписывает положение после его составления, затем подписи ставят работники, ознакомленные с его условиями.

Приказ о премировании работников не всегда разрабатывается в организациях, но он способен избавить любого руководителя от лишней волокиты. Единый документ, регламентирующий общую систему премирования, избавляет от необходимости принятия решения о вознаграждении каждого работника отдельно. Сотрудники будут иметь представление, в каких случаях они могут рассчитывать на премию. Также расходы компании будут зафиксированы документально, что даст возможность снизить налогооблагаемую базу.

Положение должно быть предварительно согласовано с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом кадров. Руководитель может регулярно составлять список лиц, достойных премирования. После этого он обязан оформить приказ. Ежемесячные регулярные выплаты необходимо осуществлять в соответствии с положением о премировании.

Формы приказа

В приказе обязательно должны быть учтены успехи каждого отдельного работника, в связи с которыми он имеет право на вознаграждение. При его оформлении используются две формы – Т-11 и Т-11а. Первая унифицированная форма составляется на одного работника, а вторая – на двоих и более.

Приказ о премировании сотрудников создается на основании распоряжения руководителя отдельного подразделения, в котором числится сотрудник. Затем он утверждается и подписывается руководителем организации или лицом, выполняющим его обязанности. Все премии, выдаваемые работнику, фиксируются в его трудовой книжке и личной карточке. Исключение составляют те, которые выдаются регулярно и отмечены в условиях трудового договора.

Форма приказа о премировании сотрудников разрабатывается в кадровой службе и выпускается в единственном экземпляре.

После полного заполнения бланка приказа он предоставляется работнику. Он должен быть ознакомлен с документом и подтвердить это своей подписью. Приказ хранится в отделе кадров.

Документ должен содержать цели премирования – повышение качества выполнения работы, рост объема производства, снижение затрат на него и т.д. Другой важный фактор – порядок выплаты премий, то есть условия для их предоставления. Обязательно следует прописать те нарушения, за которые вознаграждение может быть снижено или отменено. В качестве дополнения можно указать порядок поощрения за какую-либо отдельно проделанную работу, входящую в общий объем должностных обязанностей сотрудника.

Как заполнить?

Вначале непосредственный начальник отправляет руководителю служебную записку с указанием должности, фамилии, имени и отчества работника, которому полагается премия. В качестве вознаграждения может выступать определенная денежная сумма или определенный процент от общего оклада. В случае одобрения руководителем составляется резолюция, на которой проставляется дата и подпись.

Формы Т-11 и Т-11а должны содержать полное наименование предприятия, которое соответствует учредительным документам. Документу следует определить номер, а затем – поставить на нем дату.

Основная часть включает данные работника – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, специальность или наименование должности, а также сумму премии. Основанием документа должно служить представление.

В конце работник ставит свою подпись, означающую то, что он ознакомлен с документом. Все данные оттуда заносятся в трудовую книжку и личную карточку.

Система премирования на любом предприятии носит стимулирующий характер. Она способна повысить эффективность работы каждого отдельного сотрудника, а также всего предприятия в целом. Работодатель должен четко устанавливать перечень работников, заслуживающих вознаграждения. Для выдачи премии по специальным унифицированным формам составляется приказ.

Как внедрить систему премирования? Об этом речь идет в видео.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

101million.com

Приказ о выплате премии по итогам года

Так называемая тринадцатая зарплата выплачивается сотрудникам на основании приказа о выплате премии по итогам года. Собственно аналогичному оформлению подлежит любая стимулирующая выплата в пользу работников, вне зависимости от того, предусмотрена она трудовым или коллективным договором и положением о премировании или это разовое желание руководства. Оформление приказа в подобных случаях обязательно, и, если речь идет о годовом бонусе, то составляется приказ о премии по итогам работы за год.

Форма приказа на премию по итогам года

Строго закрепленной формы приказа о выплате премии по итогам года, которую были бы обязаны применять все без исключения компании, нет. Традиционно этот первичный документ, на основании которого производятся стимулирующие выплаты персоналу, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить в собственной учетной политике.

В то же время существует определенный перечень унифицированных кадровых документов, среди которых есть и приказ о премировании конкретного сотрудника – форма №Т-11 или группы работников – форма №Т-11а. Оба бланка утверждены постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года.

Большинство компаний пользуется именно этими формами, поскольку они универсальны и применимы практически для любого случая, когда нужно поощрить персонал. В то же время разработанные организацией самостоятельно бланки аналогичных приказов в любом случае должны содержать все необходимые реквизиты, установленные в части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете». А, следовательно, они, скорее всего, также будут напоминать унифицированные формы  Госкомстата.

Ответственным за составление приказа о премировании обычно выступает работник кадровой службы либо лицо, которое занимается на конкретном предприятии вопросами делопроизводства. Также стоит отметить, что часто данный  документ составляется на основании представления или служебной записки начальника структурного подразделения, в котором заняты работники, подлежащие поощрению. Ведь именно руководители на местах в большинстве случае могут оценить показатели работы подчиненных. В то же время, если речь идет о приказе на премию по итогам года, которым утверждается поощрение для всего коллектива, то составление служебной записки или аналогичного по назначению документа обязательным не является.

Утверждается приказ подписью руководителя организации. Впрочем, из этого правила есть одно исключение. Если премия предназначается самому генеральному директору, а ее выплата носит разовый характер, то есть она не предусмотрена трудовым или коллективным договором или внутренним положением о премировании, утвержденном в компании, то само решение о выплате такого бонуса могут принимать лишь собственники компании. В этом случае приказ о поощрении руководителя подписывает его формальный работодатель, то есть председатель собрания учредителей компании.

Выплата годовой премии по своему порядку не отличается от расчетов по обычной зарплате. Она может быть перечислена на банковскую карточку работника либо же выдана из кассы наличными на основании расходного кассового ордера. Если выдача премии происходит одновременно с расчетами по обычной зарплате за очередной месяц, то суммы бонуса могут быть также включены в расчетно-платежную ведомость, в которой сотрудники расписываются о получении денег.

Образец приказа на выплату премии по итогам года нескольким сотрудникам

spmag.ru

правила и особенности составления :: BusinessMan.ru

Давайте рассмотрим такую интересную тему, как премирование работников. Трудовой кодекс говорит о том, что работодатель вправе использовать различные системы поощрений.

Что такое премия

Премирование – денежная сумма, которую выдают работнику за определенные заслуги помимо основной заработной платы.

Сотрудники бюджетных организаций ограничены в выделении средств, согласно ставкам единой сетки тарифов. Частные же компании имеют право устанавливать премии и другие денежные вознаграждения по коллективному договору.

Виды премиальных

Премирование подразделяется на два вида: разовое и систематическое, предусмотренное коллективным договором. Первый вариант имеет эпизодический характер, т. е. выплаты производятся по каким-то определенным событиям. Второй же подразумевает некую периодичность в выплатах. А потому такой вид премий занесен в положение об оплате труда.

Составление приказа

Премия выплачивается в том случае, когда оформлен приказ о премировании работника. Рассмотрим, что он собой представляет.

Приказ о премировании – это распорядительный документ о назначении сотруднику денежного вознаграждения. В процессе своей профессиональной деятельности человек может быть вознагражден за какие-то заслуги.

Ниже вашему вниманию представлен примерный образец приказа о премировании.

Приказ № 15 от 15.06.2015 г.

Ивановой Н. Н.

За многолетнюю безупречную работу и значительный вклад в развитие филиала АО «Юг-Спектр»

ПРИКАЗЫВАЮ

Премировать должностным окладом главного бухгалтера филиала, Иванову Н. Н.

Директор И. Н. Петров

Данный документ – образец приказа о премировании, носящего одноразовый характер.

Положение о премировании

Приказ должен согласовываться с положением о премировании. Это внутренний правовой документ организации. В зависимости от вида деятельности предприятия, устанавливаются тарифные сетки, виды и условия вознаграждений и поощрений. В положении должна быть указана такая информация, как цели награждения и количество людей, попадающих под него. Директор предприятия лично подписывает его после составления, далее с ним знакомятся и подписывают члены коллектива.

Образец приказа о премировании разрабатывается не обязательно самой организацией, но он может избавить руководство от лишних сложностей. Если составляется единый документ, который регламентирует систему начислений премий всех работников, отпадает необходимость принимать решение о вознаграждении каждого отдельного человека. Сотрудники будут знать, в каких случаях они могут претендовать на премиальные выплаты.

Положение всегда согласовывается с кадрами, юридическим отделом, ну и, конечно, бухгалтерией. Руководство имеет право регулярно подавать список премируемых работников. После этого составляют приказ (образец приказа о премировании, представленный выше, можно взять за основу), который должен фиксировать успехи и достижения каждого работника. При его оформлении используются две формы: Т-11 и Т-11а. Первая составляется на одного человека, а вторая – на нескольких работников.

Как уже упоминалось, образец приказа о премировании создается по инициативе руководителя подразделения. Информация о получении премии заносится в личную карточку работника и трудовую книжку, за исключением тех случаев, когда эти выплаты имеют регулярный характер. После заполнения приказа его показывают человеку для ознакомления, и он его подписывает. В дальнейшем бумага хранится в отделе кадров. Документ обязательно содержит цель или причины вознаграждения, ведь любые премиальные носят стимулирующий характер.

В нашей статье мы кратко рассмотрели, каким образом, как и когда составляется приказ о премировании работников. Надеемся, что данная информация будет для вас полезной.

businessman.ru