Можно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения – Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Актуально на: 21 декабря 2018 г.

По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику при увольнении, а именно – в последний день его работы (ст. 127, 140 ТК РФ). А может ли сотрудник получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Можно ли заменить отпуск компенсацией

ТК РФ предусматривает возможность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения в отношении отпусков, превышающих 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Поясним на примере. Допустим, работнику в соответствии с коллективным договором организации положены 3 календарных дня дополнительного отпуска помимо общеустановленных 28 дней основного отпуска. Тогда вместо того, чтобы брать отпуск на указанные 3 дня (или присоединить их к основному отпуску), работник может получить от работодателя компенсацию за 3 дня.

Чтобы эту компенсацию работнику выплатили, он должен написать заявление.

Аналогичным образом денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выплачивается, если речь идет о дополнительном отпуске работнику с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска должна составлять 3 календарных дня или более.

Когда нельзя заменить отпуск компенсацией

ТК РФ прямо запрещает выплачивать компенсацию за не отгулянный отпуск без увольнения беременным женщинам, а также работникам в возрасте до 18 лет. Это относится как к ежегодным основным отпускам, так и к дополнительным (ст. 126 ТК РФ).

Кроме того, лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь вследствие чернобыльской катастрофы, имеющие право на дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней, также не могут заменить его на денежную компенсацию (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, Письмо Минтруда от 26.03.2014 N 13-7/В-234).

Может ли работник-вредник получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Сотрудникам, которые работают в условиях труда, отнесенных по результатам спецоценки к вредным (2,3 или 4 степени) либо к опасным, положен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Этот отпуск предоставляется именно за работу в определенных условиях. И его заменить денежной компенсацией нельзя (ст. 126 ТК РФ).

Но если работодатель оплачивает своим работникам-вредникам более длительный дополнительный отпуск, то дни такого отпуска сверх указанных 7 дней могут быть заменены компенсацией. Такая замена возможна, если соответствующее условие прописано как в отраслевом (межотраслевом) соглашении, так и в коллективном договоре. И конечно, необходимо письменное волеизъявление работника на получение компенсации вместо отпуска (Письмо Минтруда от 27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299).

Также читайте:

glavkniga.ru

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

У сотрудника тяжелое материальное положение, и он обратился с просьбой заменить ему ежегодный отпуск денежной компенсацией. Однако кадровый специалист сомневается, можно ли выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения. Насколько правомерна такая практика? Специально для наших читателей мы подготовили ответ на этот вопрос.

Заменить выплатой можно лишь дополнительный или удлиненный отпуск

Сразу скажем, что весь отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. Такое запрет установлен действующим законодательством и действует по состоянию на 2018 год. Замене денежной компенсацией подлежит только часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней. То есть по факту поменять дни отпуска на деньги можно лишь сотрудникам, которым полагается дополнительный или удлиненный отпуск.

Важно понимать, что если работник не был в отпуске в течение 2 лет, то заменить денежной выплатой один из неиспользованных отпусков нельзя. За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) могут привлечь к административной ответственности.

К тому же в соответствии с Трудовым кодексом работодатель должен предоставлять сотрудникам отпуск каждый год, а непредоставление отпуска более двух лет подряд прямо запрещено (ч. 1 ст. 122, ч. 4 ст. 124 ТК РФ) (подробнее об этом см., «За непредоставление отпуска более 2 лет подряд предусмотрен штраф»).

Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:
работникам с ненормированным рабочим днем;

«северянам»;
чернобыльцам;
другим категориям работников.
Помимо этого дополнительные отпуска для сотрудников могут предоставляться по инициативе организации (подробнее об этом см., «Предоставляем дополнительный отпуск» ).

Удлиненные отпуска положены отдельным категориям работников. Например, к ним относятся:
несовершеннолетние сотрудники;
работающие инвалиды;
сотрудника образовательных организаций;
другие категории работников.
(подробнее об этом см., «Предоставляем удлиненный отпуск» ЕЩЕ НЕ ЗАЛИТ).

Заменять отпуск деньгами можно далеко не всем

Даже если работнику положен дополнительный или удлиненный отпуск, перед тем как заменить «лишние» дни денежной компенсацией нужно проверить, не относится ли данный сотрудник к тем лицам, в отношении которых установлен абсолютный запрет на замену отпуска деньгами. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения не может быть выплачена (ст. 117, ч. 3 ст. 126 ТК РФ, п. 2 ст. 35 Федерального закона от 21.07.1997 №114-ФЗ, ст. 45 Положения, утв. Постановлением Верховного совета РФ от 23.12.1992 №4202-1):

несовершеннолетним работникам;
беременным сотрудницам;
работникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях, в части дополнительного отпуска, не превышающей 7 календарных дней;
таможенникам;
сотрудникам МВД.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Когда возможная денежная выплата

Сразу скажем, что весь отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. Такое запрет установлен действующим законодательством и действует по состоянию на 2017 год.
Замене денежной компенсацией подлежит только часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней. То есть по факту поменять дни отпуска на деньги можно лишь сотрудникам, которым полагается дополнительный или удлиненный отпуск.

К сведению
Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:
работникам с ненормированным рабочим днем;
«северянам»;
чернобыльцам;
другим категориям работников.

Помимо этого дополнительные отпуска для сотрудников могут предоставляться по инициативе организации (подробнее об этом см., «Предоставляем дополнительный отпуск»).

К сведению
Удлиненные отпуска положены отдельным категориям работников. Например, к ним относятся:
несовершеннолетние сотрудники;
работающие инвалиды;
сотрудника образовательных организаций;
другие категории работников. (подробнее об этом см., «Предоставляем удлиненный отпуск»).

Кому компенсация не полагается

несовершеннолетним работникам;
беременным сотрудницам;
работникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях, в части дополнительного отпуска, не превышающей 7 календарных дней;
таможенникам;
сотрудникам МВД.

Статья подготовлена на базе материалов сайта «Гуру бухгалтерии».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите

Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Сотруднику за каждый отработанный год у конкретного работодателя полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему могут предоставляться дополнительные отпуска, которые высчитываются в часах или днях. Это в том случае, если сотрудник работает с ненормированным рабочим днем. Кроме этого, дополнительный отпуск может быть предусмотрен во внутреннем регламенте работы организации. Согласно ТК РФ работники должны использовать свое право на отпуск. Компенсировать неиспользованные отпускные дни без увольнения можно только в некоторых случаях.

Кому не положена компенсация за отпуск без увольнения

К этой категории сотрудников относятся беременные женщины, трудящиеся, чей возраст не превышает 18 лет, и работники, занятые на вредном производстве. Они должны использовать свое право на отпуск, отгуляв его полностью.

Компенсация неиспользованных дней отпуска без увольнения

По заявлению сотрудника работодатель может компенсировать ему неиспользованные дни отпуска. Только не основного (очередного), а дополнительного. То есть, будет замена денежной компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней.

Приведем пример.

Работнику Викторову С. С. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней. Также ему за ненормированный рабочий день полагается 6 дней дополнительного отпуска. Он может попросить заменить ему эти 6 дней денежной компенсацией.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Ее проводят согласно заявлению сотрудника. Он указывает в нем, какое количество дополнительных отпускных дней хочет заменить денежной компенсацией.

Пример содержания заявления.

В соответствии со ст. 126 Трудового Кодекса Российской Федерации прошу заменить денежной компенсацией часть отпуска с …(дата) по …(дата) в количестве … календарных дней.

Как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Согласно заявлению сотрудника о замене части отпуска денежной компенсацией, руководство организации издает приказ. Единого образца этого документа нет. Его можно составить в произвольной форме.

В нем должна быть указана следующая информация:

Ф.И.О. сотрудника;
его должность;
кол-во дней, которое он просит компенсировать.

После подписания приказа бухгалтер производит соответствующие расчеты.

glavbuhx.ru

Можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск? | Вопросы подписчиков

Сотрудник работает с 2011 г., за это время у него накопилось 62 дня неиспользованного отпуска. Сотрудник написал заявление о предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск за прошлые годы из расчета 28 дней. 1. Можно ли ему выплатить данную компенсацию? 2. В случае отрицательного ответа на первый вопрос, если организация примет решение выплатить компенсацию, чем грозит данная выплата компании? 3. Кем и при каких обстоятельствах данное нарушение будет выявлено (т.е, если организация и сотрудник в данном случае претензий не имеют друг к другу.

Ответ на вопрос:

1. Можно ли ему выплатить данную компенсацию?

Нет, нельзя.

2. В случае отрицательного ответа на первый вопрос, если организация примет решение выплатить компенсацию, чем грозит данная выплата компании?

Заменить компенсацией при условии отсутствия ограничений можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен доп. или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Такие правила установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Также стоит помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Важную информацию о Расчете компенсации за неиспользованный отпуск вы найдете в материале здесь.

Внимание: за неправомерную замену отпуска или его части компенсацией работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

3. Кем и при каких обстоятельствах данное нарушение будет выявлено (те, если организация и сотрудник в данном случае претензий не имеют друг к другу.

Трудовыми инспекторами при проверке.

Совет: Есть два способа заменить любые дни неиспользованного отпуска деньгами.

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и доп. отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и доп. неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова, например, через неделю. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправьте сотрудника в отпуск на выходные. В число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, дни отпуска, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и подлежат оплате. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Прибегать ко второму способу лучше время от времени. Постоянное оформление отпускных дней, приходящихся на выходные, может вызвать претензии у проверяющих, поскольку в этом случае не полностью соблюдается назначение такой гарантии, как отпуск. Дни отпуска предоставляют все же дополнительно к стандартным выходным дням. По логике он может включать в себя некоторые выходные, но не все.

Вам будет полезно узнать о компенсации в размере трехкратного среднего месячного заработка в материале по ссылке.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели с 14 по 27 сентября 2015 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 12 по 27 сентября продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

Также обратите внимание, что Вы как работодатель способны воздействовать на сотрудника, если он отказывается уходить в отпуск.

Очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливает график отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Соблюдение графика является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В ситуации, когда объективные причины для переноса отпуска на другой срок отсутствуют, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, определенный в графике. При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Отказ сотрудника от использования отпуска по графику при отсутствии уважительных причин может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, а значит, работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: В каких случаях отпуск можно заменить компенсацией

Случаи замены отпуска компенсацией

Какую часть ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника можно заменить компенсацией

Пример замены компенсацией отпуска

Бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:

основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
доп. отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой составляет 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.).

Каждый год работы Глебова может с согласия работодателя заменять компенсацией часть ежегодного отпуска продолжительностью 3 календарных дня.
Если Глебова не использовала отпуск за прошлый год и к текущему году у нее накопилось 62 календарных дня отпуска: по 31 дню за каждый год, то заменить компенсацией сотрудница сможет только 6 дней отпуска. По 3 дня доп. отпуска за каждый рабочий год, превышающие 28 календарных дней стандартного основного отпуска. Заменять 28 дней основного отпуска, накопленные за прошлый год, неправомерно.

Совет: Есть два способа заменить любые дни неиспользованного отпуска деньгами.

Читайте подробнее о Неиспользованном отпуске за прошлый год по этой ссылке.

Вопрос из практики: можно ли выплатить компенсацию за доп. отпуск авансом: до истечения рабочего года, за который его предоставляют. Выплата компенсации не связана с увольнением сотрудника

Да, можно.

Законодательство предусматривает право сотрудника в ряде случаев заменить часть ежегодного отпуска, в том числе дни доп. отпуска, на компенсацию. При этом какие-либо ограничения по сроку такой замены отсутствуют.

Таким образом, если у сотрудника возникло право на отпуск, то он имеет право и на компенсацию за него в той части, которая может быть по закону заменена на компенсацию.

Это следует из положений статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Данный подход действует независимо от вида отпуска, который подлежит компенсации, и распространяется в том числе на доп.й отпуск за ненормированный рабочий день.

Вопрос из практики: можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный доп. отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск сотруднику еще не предоставлен или предоставлен частично. Доп. дни отдыха положены сотруднику за работу на условиях ненормированного рабочего дня

Да, можно.

Первый ежегодный оплачиваемый отпуск организация вправе предоставить сотруднику авансом (даже если он не отработал положенный срок – шесть месяцев) (ст. 122 ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска доп. оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не ставит возможность предоставления доп. отпуска в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет (ст. 116, 119, 122 ТК РФ).

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в обязательном порядке (по законодательству) предоставляется ежегодный доп. оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Право на получение доп. дней отдыха возникает у сотрудника вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п. 14 Правил об очередных и доп. отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169) и не зависит от того, привлекали сотрудника к труду за пределами нормального рабочего времени или нет.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При этом такая замена – это право, а не обязанность организации. В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного доп. оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день. Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.

Вопрос из практики: может ли работодатель в связи с производственной необходимостью вместо предоставления очередных отпусков сотрудникам заменить их компенсациями

Нет, не может.

В связи с производственной необходимостью работодатель по согласованию с сотрудником может перенести отпуск или его часть на следующий год. Причем предоставить такой перенесенный отпуск необходимо не позднее 12 месяцев с окончания года, за который этот отпуск предоставляется.

В то же время законодательство предусматривает замену отпуска компенсацией, при этом:

компенсировать можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (независимо от того, за какие годы предоставляется отпуск: за один текущий или за несколько). При этом необходимо учитывать ограничения на компенсацию;
инициатива заменить часть отпуска компенсацией должна исходить от самого сотрудника, а не работодателя.

Таким образом, работодатель по своей инициативе не может заменить хотя бы часть отпуска компенсацией даже при наличии производственной необходимости. Такая замена возможна только с согласия сотрудника.

Такой вывод следует из совокупности положений частей 1, 2 статьи 126, части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Популярные вопросы

Вопрос из практики: можно ли совместителю вместо отпуска выплатить компенсацию

Да, можно, но лишь часть, превышающую 28 календарных дней, либо полностью – при увольнении.

Совместитель пользуется всеми гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством, в том числе и правом замены отпуска компенсацией (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). В связи с этим заменить компенсацией можно лишь часть отпуска совместителя, превышающую 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Получить компенсацию за весь неиспользованный отпуск совместитель может при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Вид совместительства – внешнее или внутреннее – на порядок замены отпуска компенсацией не влияет, поскольку такая зависимость Трудовым кодексом РФ не установлена.

Вопрос из практики: как рассчитать компенсацию отпускных при увольнении: из расчета 2,33 или 2 дня за месяц. Сотрудник принят по срочному трудовому договору на время отпуска основного сотрудника. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней

Ответ на этот вопрос зависит от того, как определен срок окончания трудового договора.

Если срок окончания договора определен конкретной календарной датой (последним днем отпуска основного сотрудника), то в силу прямого указания закона сотрудник, принятый на 28 дней, получит компенсацию из расчета 2 рабочих дня за месяц (ч. 1 ст. 291 ТК РФ, п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Если же срок окончания договора определен событием, например, до выхода на работу основного сотрудника, то компенсация будет определена в общем случае из расчета 2,33 календарных дня отпуска (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Вопрос из практики: можно ли по просьбе сотрудника заменить компенсацией доп. дни отдыха, положенные за дни сдачи крови

Нет, нельзя.

Доп. дни отдыха донорам предоставляются в соответствии с требованиями статьи 186 Трудового кодекса РФ. При этом ни Трудовой кодекс РФ, ни Закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ не содержат такого вида гарантий, как замена доп. дней отдыха компенсацией. Таким образом, заменить сотруднику компенсацией доп. дни отдыха, положенные ему за дни сдачи крови, работодатель не вправе. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.

Исключение составляет случай, когда сотрудник просит присоединить дни отдыха к отпуску и, не использовав отпуск, увольняется.

Запрет на компенсацию

Каким работникам нельзя заменить отпуск компенсацией

Некоторым категориям сотрудников установлен запрет на замену отпуска компенсацией в период работы. Это касается:

беременных женщин – в части основного и любых видов доп. отпусков;
сотрудников в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов доп. отпусков;

сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, – в части доп. отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если доп. отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях и в коллективном договоре.

Это следует из совокупности положений части 3 статьи 126 и статьи 117 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, запрет на замену отпусков компенсацией может быть установлен в отдельных ведомственных документах. Так, например, полный запрет на замену любых видов отпусков – как основного, так и дополнительных – действует в отношении:

Указанные ограничения не действуют при увольнении сотрудников. В случае прекращения действия трудового договора компенсация любых видов неиспользованных отпусков происходит в общем порядке (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Вопрос из практики: можно ли заменить компенсацией доп. отпуск сотрудникам-северянам

Да, можно.

Сотрудникам, которые работают, в том числе вахтовым методом, в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляют доп. ежегодные отпуска продолжительностью, соответственно, 24 и 16 календарных дней (ст. 302, 321 ТК РФ). Кроме того, право на доп. отпуск имеют сотрудники, работающие в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате (ст. 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1).

По общему правилу часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней за рабочий год, можно заменить компенсацией. Такое превышение возможно, если сотруднику положен доп. или удлиненный отпуск. В тоже время в законодательстве предусмотрены случаи, когда действует запрет на замену отпуска компенсацией без увольнения сотрудника. Однако ограничения по замене доп. отпусков, предоставляемых северянам, отсутствуют. Это следует из положений статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, доп. отпуск сотрудников-северян при отсутствии иных ограничений можно заменить компенсацией как полностью, так и частично.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25 августа 2014 г. № 33-8160/2014.

Вопрос из практики: можно ли выплатить компенсацию сотруднику, у которого есть неиспользованные дни отпуска за вредность, если по состоянию здоровья его переводят на работу, не связанную с вредными условиями труда

По общему правилу нельзя. Исключение составляет случай компенсации той части ежегодного доп. отпуска за вредность, которая превышает его минимальную продолжительность, а именно семь календарных дней (ст. 126, ч. 4 ст. 117 ТК РФ).

То есть если доп. отпуск за вредные условия труда составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях и в коллективном договоре.

Компенсацию остальной части можно получить только при увольнении. Перевод на другое место у того же работодателя, в том числе с утерей права на льготный доп. отпуск, такого права не дает. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: нужно ли выплатить сотруднице компенсацию за неиспользованный отпуск перед ее уходом в отпуск по беременности и родам. Продолжительность ежегодного основного отпуска сотрудницы не превышает 28 календарных дней. В течение года сотрудница в очередном отпуске не была

Нет, не нужно.

Трудовой кодекс РФ предусматривает два случая выплаты компенсации взамен отпуска:

При этом нужно помнить о том, что отдельным категориям сотрудников заменять отпуск компенсацией в принципе запрещено. Например, беременным женщинам. Такое ограничение установлено в части 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации заменить неиспользованный отпуск компенсацией неправомерно ни по инициативе работодателя, ни по просьбе самой сотрудницы. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 31 июля 2013 г. № 33-2830/2013.

При желании воспользоваться накопленными днями отпуска сотрудница вправе по своему усмотрению сразу после окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ).

Документальное оформление

Как оформить замену части отпуска сотрудника компенсацией, не связанной с увольнением

Если сотрудник в период работы решил заменить часть отпуска компенсацией и ограничения по такой замене отсутствуют, то он должен написать соответствующее заявление в произвольной форме (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, принимает администрация организации, и оформляет приказом. Согласиться на выплату компенсации работодатель вправе, но не обязан, то есть он может и отказать (ст. 126 ТК РФ). Правомерность такого подхода подтверждают письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10 и судебная практика, см., например, определение Верховного суда Республики Коми от 15 августа 2011 г. № 33-4410/2011, апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17 мая 2012 г. № 33-4594/2012.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

27.10.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры