Содержание

Кадровые заявления | Образец - бланк - форма

Кадровое заявление документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу (Краткий словарь видов и разновидностей документов. Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д. В трудовых отношениях заявление выступает в качестве документа, фиксирующего инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя. ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

В зависимости от количества заявителей заявление может быть:

  • индивидуальным;
  • коллективным (например, в статье 195 ТК РФ упоминается о заявлении от представительного органа работников).

Заявление составляется в произвольной форме или на стандартизованном бланке, разработанном у конкретного работодателя.

Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме. В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации или работодателя), текст, дата документа, личная подпись, расшифровка подписи. В дальнейшем на заявлении может проставляться резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.

Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются копии документов об образовании, анкета, автобиография и другие).

Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения, а затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения текста свободная.

Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Виды заявлений

blanker.ru

Образец оформления заявления делопроизводство | 7jurist.ru


Инструкция по ведению делопроизводства


Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в Организации, должны отвечать требованиям Инструкции. 1.4. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с документами в департаментах и отделах Организации возлагается на начальников структурных подразделений «______________».

1.5. Непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении осуществляется секретарем или сотрудником, назначенным начальником соответствующего структурного подразделения.

Использование в средствах массовой информации, публичных выступлениях и т.п. информации, содержащейся в служебных документах, допускается только с разрешения руководства «______________».

И это всё о нем: заявление

Из предыдущего абзаца понятно, что «в мирное время» письма-заявления обычно не пишутся, прибегают к ним только на пороге столкновения интересов или даже конфликта между двумя компаниями, чтобы задокументировать и сообщить второй стороне свое отношение к проблеме.

2. ПРИЕМ, УЧЕТ, РЕГИСТРАЦИЯ, ПРОХОЖДЕНИЕ И ОТПРАВКА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ 2.1. Прием документов. 2.1.1. Вся поступающая в Организацию корреспонденция принимается и регистрируется в Канцелярии.

Грань между письмом-заявлением, письмом-просьбой или письмом-запросом довольно тонкая. Чтобы быть уверенным в правильном выборе вида письма, нужно понять: будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать? Деловое письмо-заявление оформляется на бланке для писем и имеет стандартный для делового письма набор реквизитов.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» бланк письма содержит следующие реквизиты: эмблема организации или товарный знак

Шпаргалка делопроизводителя

Заявление пишется от руки В среднем около 10 раз в год работающий человек пишет заявления. Это и заявления на отпуск, заявления на отгул, заявления об оказании материальной помощи, о приеме на работу, переводе в другой отдел, увольнении.

И каждый раз мы уточняем как писать заявление, звоним в отдел кадров, спрашиваем у коллег, просим пример.

И даже после этого первый лист испорчен и летит прямиком в урну.

Это явление порой не поддается объяснению. Давайте же узнаем все тонкости написания идеального заявления.

  1. Заявление пишется от руки. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.
  2. Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. По правилам делопроизводства справа от края листа должен оставаться отступ 1 см.
  3. Пример шапки заявления Генеральному директору ООО «Лабиринт» А.Ю. Германову от специалиста финансового отдела Романовой Анны Юрьевны Предлог «от» можно опустить. При написании заявления допускаются оба варианта: с предлогом и без.

  4. Затем идет слово «заявление». Это реквизит — «наименование вида документа», и есть два способа его написания:
    • прописными буквами, т.е. все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ
    • первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление

    Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим.

    В университете меня учили именно так и я упорно долго продолжала так писать.

  5. Текст заявления начинается с красной строки и большой буквы.
  6. Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 25 календарных дней с 10.01.2016 за период работы с 30.08.2014 по 30.08.2015

  7. Есть два варианта написания даты заявления:
  • На следующей строке после слова «заявление» от границы левого поля.
  • Заявление 24.01.2016

  • После текста заявления от границы левого поля.
  • Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 31.01.2016 на 5 календарных дней по семейным обстоятельствам. 21.01.2016 Подпись

Это основные правила всех стандартных заявлений на работе.

Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение. Вариант, что заявление — это именно заголовок к тексту имеет больше оснований.

Заявление делопроизводство образец

В благоговейном молчании они слушали, делопроизводство, что два задних окна разбиты.

Заявление образец по делопроизводству. Делопроизводство документационное обеспечение управления отрасль деятельности. Как правильно оформить заявление образец делопроизводство. Язык служебного документа. В этом разделе представлены образцы заявлений, необходимых для ведения кадрового делопроизводства.

Ни один работник не застрахован от написания заявлений и объяснительных записок.

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с

. Скорость загрузки 48 M. Добавлен 06 Ноя 2019 от BIOSASUS. Файлов в категории 134. В справочном издании Делопроизводство и документоведение Краткий словарь.

Книга учета движения трудовых, раз больше текст любого заявления начинается будет в пять примерная форма.

Документ: заявление

Традиционный вопрос работников кадровой службы: должен ли работник писать заявление в той или иной ситуации или достаточно устного обращения к работодателю?

Ответить на него не так просто, как может показаться на первый взгляд. Только в ТК РФ, не говоря уже о других федеральных законах и иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, существует несколько обозначений для ситуаций, в которых работник должен или может обратиться к работодателю с определенной просьбой (см.

таблицу). Очевидно, что письменная форма обращения работника к работодателю обязательна тогда, когда работодатель должен совершать какие-либо действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника.

Например, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ)

Как правильно оформить заявление

Согласно правилам, цвет чернил в ней должен быть синего или черного цвета. Единой унифицированной формы такого документа не существует, но все же, при составлении заявления, следуйте общим правилам делопроизводства.

В некоторых крупных компаниях предлагают заполнить бланк заявления, в котором уже внесены все необходимые реквизиты. Это не является противозаконным, но в любом случае основные сведения вы должны написать от руки. Ознакомьтесь с образцами оформления личных заявлений, пройдя по ссылке, указанной под основным текстом.

2 Вводная часть заявления традиционно отводится под размещение начальных реквизитов и располагается в верхнем правом углу листа. Начните ее заполнение с указания адресата.

Все его данные напишите в дательном падеже «кому». Как правило, сначала пишут должность ответственного лица «Директору» (руководителю, начальнику и т.д.).

Затем наименование предприятия, фамилию и инициалы руководителя.

Правила оформления документов в делопроизводстве

С 1 июля 2019 года документация может содержать герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования.

Теперь нормативно закреплено и место расположения данного реквизита. Он размещается по середине верхнего поля бланка над реквизитами организации, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Кроме того, ранее обязательные реквизиты ОРГН, ИНН, КПП, код ОКВЭД теперь располагаются в реквизите «Справочные данные об организации».

Появился «Гриф об ограничении доступа к документу». Он проставляется в правом верхнем углу первого листа. При указании адресата разрешается использовать сокращения «г-ну» (господину) и «г-же» (госпоже) перед фамилией должностного лица, а также указывать электронный адрес в случае, если письмо отправляется по факсу или электронной почте.

Также ГОСТ содержит указание на недопустимость проставления косой черты (слэша) или надписи «за», когда бумаги подписывает лицо, замещающее руководителя.

Основные правила написания заявления

Третий должен быть озаглавлен как «Заявление» (название пишется по центру), а последние два располагаются внизу страницы.

Это и есть ключевые правила написания заявления.

Образец при необходимости практически всегда можно попросить в той инстанции, куда вы обращаетесь, или же найти в интернете, если, например, нужно написать документ на отпуск или увольнение.

Составляет он от руки или может быть набран в печатном виде.

При изложении сути не используйте сложные и заумные словесные конструкции, все должно быть кратко и просто. Правила написания заявления также подразумевают и некоторые ограничения при его составлении.

Так, нельзя в документе использовать нецензурные слова, применять оскорбительные эпитеты по отношению к должностным лицам и угрожать им. Запрещено клеветать на других, а также унижать других по религиозному или расовому признаку.

Заявление — это. Примеры оформления заявлений

В большинстве же случаев лицу необходимо оформить свое мнение, просьбу, предложение на материальном носителе.

К примеру, заявление в ЗАГС подается на бумаге.Зачем может оформляться такое заявление?

Это обращение используется для обозначения позиции автора, выражения отношения к какому-либо вопросу, предложения обоснования и порядка выхода из какой-либо ситуации. В таком письме, как правило, вопросы не ставятся.

Чаще всего такое заявление – это предупредительная мера. Его оформляют при возникновении конфликтной ситуации, чтобы зафиксировать и сообщить другой стороне свое отношение к вопросу.

Следует отметить, что граница между и запросом достаточно тонкая.

В этой связи, прежде чем начать составлять акт, нужно четко понять цель обращения. оформляют на соответствующем бланке.

7jurist.ru

Заявления в суд (образцы, шаблоны, формы)

Для чего нужен образец


Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого лица отсутствует иной способ для его защиты помимо обращения в суд, если законом не предусмотрена альтернатива.

Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.

Написание искового заявления в суд потребует от вас не только владение терминами права, но и еще знание действующего законодательства. Если у вас этого нет, то вам понадобятся образцы, шаблоны, типовые формы, имеющиеся на нашем сайте.

Как правильно пользоваться образцом


Надо помнить, что образцы исковых заявлений бывают разного содержания. Одни могут быть изготовлены в форме шаблона (типовой формы), другие в виде реальных исковых заявлений. Шаблон искового заявления, как правило, не содержит детального описания обстоятельств, послуживших для обращения в суд. Эти обстоятельства составителю заявления предлагается вписать в содержание искового заявления самостоятельно. Однако сделать без соответствующей подготовки это не просто. В случае если вам не удается правильно составить исковое заявление на основе шаблона, то вы ищите образцы исковых заявлений с готовым содержанием. Имеющиеся на сайте образцы актуальны как для начинающих, так и для профессионалов. Образцы составлены с учетом действующего законодательства. Часть образцов можно использовать без значительного редактирования. В содержание такого образца нужно только внести свои конкретные обстоятельства и подписать его. Нужно помнить, что не правильно оформленный документ будет оставлен без рассмотрения из чего следует, что только вдумчивый подход к его заполнению станет гарантом того, что поданное вами заявление не будет оставлено без внимания.

Правила скачивания информации


Сеть интернета позволяет не только смотреть разнообразную информацию, но и «забирать» ее себе. Вы можете найти нужные материалы и потом загрузить себе на диск компьютера. В этом случае информация стала вашей. Это выгодно, так как в любой момент вы можете открыть ее без сети интернета, переместить на флешку или на диск. Возможно даже передать ее по электронной почте или по скайпу. В том случае если из сети интернета эта информация удалена, то у Вас она по-прежнему будет открываться в «неизменном» виде. Такое действие«забирание» из сети принято обозначать скачиванием. Напоминаем, что скачать можно как текстовые данные, так и видео, музыку, фотографии и компьютерные программы. Проблема при скачивании может заключается в том, что для загрузки каждого типа данных существует свой вариант или даже несколько вариантов скачивания. Текст «скачиваем» одним способом, видео или музыку другим, фотографии третьим и т.д. К сожалению, не существует одной универсальной инструкции в каждом случае она своя.

Вы можете скачать образец в форматах: TXT, DOC, DOCX, WORD

Вы можете заказать выбранный образец в форматах: TXT, DOC, DOCX, WORD из архива сайта. Оформить заказ.

jurist-universal.ru

7. Составление и оформление отдельных видов документов

7.1. Заявление

Документ, содержащий просьбу, жалобу или предложение лица (работника, потребителя, клиента). Адресат - должностное лицо или организация.

Общие правила оформления заявления

Заявление, как правило, составляется в рукописной форме на бумаге формата А-4 или трафаретном бланке. Содержит следующие реквизиты:

  • Наименование адресата (с указанием должности, фамилии и инициалов) пишется вверху с отступом в треть строки*.

  • Фамилия, имя, отчество заявителя пишется под адресатом без предлога от (более предпочтительный вариант) или с предлогом от.

  • Наименование документа - слово Заявление - пишется в центре листа.

  • Основной текст пишется с красной строки. Он содержит формулировку просьбы (жалобы, предложения) с краткой аргументацией существа дела и, возможно, с указанием конкретных сроков и условия желательного варианта решения.

  • Указание на наличие необходимых прилагаемых к заявлению документов.**

  • Дата, как правило, ставится слева, подпись заявителя - справа.

Специфика искового заявления

■ Заявитель обозначает себя как истец.

■ В качестве отдельного реквизита указывается ответчик.

■ Должна быть чётко сформулирована суть исковых требований на решение суда или иной инстанции

■ Доказательства исковых требований излагаются по градационному принципу: от менее убедительного к более убедительному

■ Необходимо назвать закон, регулирующий порядок подачи заявлений и жалоб в судебные или иные инстанции.

Форма-образец заявления

Должность и Ф.И.О.адресата

(кому?)

(кого?) должность / статус Ф.И.О.

адресанта**

Заявление

Прошу + инфинитив глагола (выделить, разрешить, допустить, принять и т.д.)…

Конструкции для ввода аргументации: ввиду того что…, в связи с тем, что…, по причине…, на основании того что…, учитывая (что?) ...

Необходимые документы прилагаются

Дата Подпись

7.2. Доверенность

Документ, содержащий информацию о предоставлении права доверенному лицу полномочия предпринять/предпринимать какое-либо действие (чаще всего получить что-либо) от лица доверителя и предназначенный для предъявления третьим лицам.

Адресат – учреждение, предприятие, учебное заведение и т. д.

Разновидности доверенности: официальная (служебная) и личная.

Информативная схема доверенности

Кто? + доверяю + кому?+ что? + инфинитив

Общие правила оформления личной доверенности

Составляется, как правило, от руки, но обязательно содержит следующие реквизиты:

  • Наименование документа.

  • Дата.

  • Основная часть, в которой указывается доверитель, доверенное лицо и вид действия по договорённости.

  • Подпись и расшифровка подписи доверителя.

  • Подпись должностного лица, заверившего документ.

  • Печать организации, в которой доверитель учится или работает, или жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства*.

studfiles.net

Образцы заявлений кадровое делопроизводство | 02zakon.ru

Трудового кодекса РФ в связи с невозможностью выполнения прежней работы, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе

  • Заявление о переводе на неполное рабочее время
  • Заявление о переводе по медицинским показаниям
  • Заявление о выдаче копий документов
  • Заявление о выплате части зарплаты в неденежной форме
  • Заявление о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с ч.1 ст. 126 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет
  • Заявление о предоставлении двух дополнительных выходных дней для ухода за инвалидом в соответствии с ч.1 ст.

Бланкер.ру

Трудового кодекса РФ

  • Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ с сохранением среднего заработка, до достижения ребенком полутора лет
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ с сохранением среднего заработка, до достижения ребенком полутора лет
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка и присоединении их к обеденному перерыву в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка, суммировании их и перенесении на начало (конец) рабочего дня в соответствии со ст.

Заявления (кадры)

Трудового кодекса РФ

  • Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за инвалидами в соответствии с ч.1 ст. 262 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ поскольку работник является одинокой матерью, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ, поскольку работник имеет детей в возрасте до четырнадцати лет
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст.

Кадровые документы

Трудового кодекса РФВ соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ

  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней работнику, являющемуся участником Великой Отечественной войны в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней работнику в связи с рождением у него ребенка, в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней работнику в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ в связи с регистрацией брака
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 60 календарных дней работнику, являющемуся работающим инвалидом, в соответствии с ч. 2 ст.

Бланки кадровых заявлений

Конструктор документов Кадры Кадровые документы Заявления (кадры) Заявление – это обращение работника к работодателю или к организации. Применение заявлений в отделе кадров Обычно в заявлениях в отдел кадров содержится просьба или предложение работника по совершению какого-либо действия.

Инфо Эти документы составляются в кадровом делопроизводстве во многих случаях, например:
  • при приеме на работу,
  • при увольнении,
  • при предоставлении отпуска и в иных случаях.

Заявления должны подписываться работником и передаваться руководству для принятия решения. По результатам рассмотрения руководитель ставит визу и заверяет решение своей подписью.


Эти документы являются основаниями для оформления кадровых приказов. Содержание кадровых заявлений Обычно заявления составляются в произвольной форме и оформляются письменно самим работником.

Все 8725 форм

Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются копии документов об образовании, анкета, автобиография и другие). Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения, а затем идет детализация затронутого вопроса.
Форма изложения текста свободная. Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).

Образцы кадровых документов

Трудового кодекса РФ

  • Заявление о предоставлении работы на дому на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере
  • Заявление о приеме на работу
  • Заявление о продлении отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ на 54 календарных дня в связи с рождением двух детей
  • Заявление о продлении срока трудового договора до окончания беременности в соответствии с ч.1 ст. 261 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о работе на условиях неполного рабочего времени на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в соответствии со ст.

Образцы документов

Трудового кодекса РФ

  • Заявление об увольнении без 2-недельной отработки
  • Заявление об увольнении по собственному желанию
  • Заявление об увольнении по собственному желанию в определенную дату на основании ч.3 ст. 80 Трудового кодекса РФ поскольку увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы
  • Заявление директора о досрочном прекращении с ним трудового договора
  • Заявление на аттестацию
  • Заявление о внешнем переводе
  • Заявление о внутреннем переводе
  • Заявление о переводе беременной женщины на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе
  • Заявление о переводе в другую местность вместе с работодателем
  • Заявление о переводе женщины, имеющей ребенка до полутора лет, на другую работу в соответствии с ч. 4 ст.

Образцы заявлений кадровом делопроизводстве

РФ, поскольку работник имеет ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет

  • Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением в порядке перевода
  • Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Заявление о предоставлении ежегодного отпуска
  • Заявление о предоставлении одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы в соответствии с ч.2 ст. 262 Трудового кодекса РФ, поскольку работница работает в сельской местности
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней работнику, являющемуся работающим пенсионером по старости (по возрасту), в соответствии с ч.

Образцы заявлений кадровое делопроизводство

Кадровое заявление документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу (Краткий словарь видов и разновидностей документов. Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д. В трудовых отношениях заявление выступает в качестве документа, фиксирующего инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

Внимание

Для чего нужен образец Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого лица отсутствует иной способ для его защиты помимо обращения в суд, если законом не предусмотрена альтернатива. Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно.

В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее. Написание искового заявления в суд потребует от вас не только владение терминами права, но и еще знание действующего законодательства.

Важно

Если у вас этого нет, то вам понадобятся образцы, шаблоны, типовые формы, имеющиеся на нашем сайте. Как правильно пользоваться образцом Надо помнить, что образцы исковых заявлений бывают разного содержания.

Образцы заявлений кадровое делопроизводство консультант плюс

Кадровые заявления непосредственно касаются сферы кадровых вопросов, к которым можно отнести принятие соискателя на работу, предоставление отпуска сотруднику предприятия, его перевод на другую должность и выполнение иных работ, увольнение и др. Кадровые заявления являются документами, подтверждающими инициативу сотрудника или его согласие с решение руководителя предприятия на совершение определенных действий неразрывно связанных с трудовым процессом.

Кадровые заявления составляются в письменном виде в произвольной форме или же на стандартизированном бланке конкретного предприятия. В кадровых заявлениях необходимо освещать конкретный вопрос или просьбу, обращение, которое и является целью составления такого рода документа.

Кадровые заявления в обязательном порядке должны содержать все необходимые реквизиты, включая личную подпись, как сотрудника, так и руководителя.

02zakon.ru

Как по правилам делопроизводства написать заявление

Содержание статьи

  • 1 Структура документа
  • 2 Заявление на отпуск
  • 3 Заявление на увольнение по собственному желанию
  • 4 Заявление о приеме на работу
  • 5 Заявление в суд

Структура документа Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты. Но зачастую заявление придется писать самостоятельно. Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок. Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.

И это всё о нем: заявление

Внимание В данной статье рассмотрим три основных вида заявлений:
  • деловое письмо-заявление, направляемое одной организацией в другую;
  • заявление, направляемое физическим лицом в организацию;
  • заявление работника, направляемое работодателю.

Еще одного вида заявлений – исковых – мы не касаемся, т.к. секретарь с ними не работает. Все три перечисленные вида заявлений имеют свои особенности не только в составлении и подготовке, но и в делопроизводстве.


Деловое письмо-заявление Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, – обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации. Вопросы в заявлении не задаются, в нем содержится видение ситуации одной из сторон.

Правила написания заявления

Зачем нужны заявления Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Важно

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция.


Как раз о таких требованиях и пойдёт речь. В какой форме подавать заявление Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке.


Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП. Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись.
Без неё документ считается недействительным.

Документ: заявление

Желание работника Внесение в трудовую книжку по месту основной работы сведений о работе по совместительству Часть 5 ст. 66 Использование отдельными категориями работников ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время Часть 4 ст. 123 Компенсация сверхурочной работы вместо повышенной оплаты труда предоставлением дополнительного времени отдыха, не менее времени, отработанного сверхурочно Статья 152 Использование другого дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день Часть 3 ст. 153 Установление сокращенной на 7 часов рабочей недели работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов Часть 4 ст.

Основные правила написания заявления

Сначала необходимо запомнить, что все существующие заявления можно условно разделить на 3 вида:

  1. Деловые, оформленные в виде письма, направленного от одной организации в другую.
  2. Заявления от физических лиц, адресованные конкретному учреждению.
  3. Обращения работника к нанимателю.

Для каждого из них существуют общие правила написания заявления. Во-первых, все подобные обращения могут быть выражены устно или письменно.

Второй вариант считается предпочтительным, так как дает возможность лучше разобраться в существующей проблеме. Во-вторых, любое заявление может быть отпечатано на листке формата А4 или написано от руки.
В-третьих, правила написания заявления предусматривают, что фамилию, имя и отчество заявителя принято писать в родительном падеже без использования предлога «от». Существует и другой вариант. Он тоже допустим.

Какие существуют правила написания заявления

Другие статьи по данной теме:

  • назад: Справочно-аналитические документы (акт, справка, заключение и др.) — порядок составления и оформления
  • далее: Автобиография и резюме – понятия, особенности составления и оформления
  • Характеристика, рекомендация и представление – понятия, особенности составления и оформления
  • Образцы оформления личных заявлений: о приеме на работу, об увольнениии, о предоставлении отпуска

Список использованных источников

  1. Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
  2. Постановление Госстандарта России от 3 марта 2003г. № 65-ст «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
  3. Логинова Н.К.

Письмовник

Предупреждение работодателя об увольнении по собственному желанию Части 1 и 3 ст. 80 Получение документов, связанных с работой, в последний день работы при увольнении по собственному желанию Часть 5 ст. 80 Дополнение персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим точку зрения работника Часть 1 ст. 89 Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, согласованный с работником, в случаях, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала Часть 2 ст. 124 Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, денежной компенсацией Часть 1 ст. 126 Использование отпуска с последующим увольнением Часть 2 ст.

Заявления (кадры)

Пример заявления — коротко и конкретно изложенная мысль Примерные шаблоны можно найти на нашем сайте, но есть определенные общепринятые нормы, которым нужно соответствовать, излагая мысли на бумаге:

  • Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;
  • Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности.
    Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название. Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке.
Инфо

Основные затруднения вызывают указанные в ТК РФ ситуации, когда работодатель может или должен произвести какие-либо действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника. Сотрудница нашей компании — бухгалтер Н. вот уже несколько лет по совместительству работает бухгалтером в другой организации.


Мы об этом знаем, и никаких проблем никогда не возникало. Недавно она зашла к нам в отдел кадров и попросила внести ей в трудовую книжку запись о работе по совместительству, представив копию приказа о приеме на работу в ту организацию.

Должна ли она эту просьбу изложить в заявлении или достаточно устного обращения? Кодекс говорит, что такая запись вносится «по желанию» работника. А должно ли оно быть формализовано? В крупных организациях с большим документооборотом, как правило, все просьбы работника оформляются письменно.

Как по правилам делопроизводства написать заявление

Это может быть справка об оценке имущества, чек на покупку или квитанции.

  • Описательная часть, где истец обязан в сжатой форме и при этом максимально полно изложить все причины, по которой он и подает данное заявление. Расписывается суть происшедшего, когда и кто нарушил права, с указанием на нормативно-правовую базу.
  • Прошение – здесь излагаются требования с указанием стоимости иска.
  • Перечень дополнительных документов.

Что прикладывается к заявлению? Независимо от того, куда именно вы планируете подавать документ – в суд, руководству, органам исполнительной власти или начальникам компаний, с которыми вы заключаете договор или ведете переговоры, он может содержать приложения, без которых иметь юридическую силу он не будет.

tk-advokat.ru

делопроизводство | PAPERPERSON

Каменева Е.М., руководитель направления документационного обеспечения управления и архивного дела консалтинговой группы «ТЕРМИКА»

Состав реквизитов организационно-распорядительных документов и требования к их оформлению устанавливаются ГОСТом Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30–2003) 1 . Однако, к сожалению, в тексте ГОСТа не оговариваются следующие важные моменты:

  1. Какой набор реквизитов нужно использовать при оформлении определенного вида документа и дальнейшей работе с ним?

    Здесь нужно иметь в виду, что различные виды документов состоят из разного набора реквизитов и что при составлении одного документа не нужно использовать их все. Некоторые реквизиты являются взаимоисключающими. Например, реквизит «Справочные данные об организации» и реквизит «Наименование вида документа». Первый из них указывается только на письмах, а второй — на всех остальных организационно- распорядительных документах, кроме писем.

  2. Какое основное назначение имеют те или иные реквизиты и для чего они используются?

    Исходя из практики подготовки и работы с документами, все реквизиты можно условно классифицировать по их назначению. Так, есть реквизиты, которые используются на бланках документов: «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации», «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)», «Код организации», «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица», «Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)» и другие. Реквизит «Текст документа» непосредственно раскрывает содержание документа. Ряд реквизитов используется при оформлении документа: «Адресат», «Отметка о наличии приложения» и другие. Реквизиты «Гриф согласования документа» и «Виза согласования документа» нужны для закрепления результатов процесса согласования. Реквизит «Подпись», а в отдельных случаях «Гриф утверждения документа» и / или «Оттиска печати», позволяют проекту документа стать документом, имеющим юридическую силу. Реквизит «Отметка о заверении копии» проставляется только на копиях или выписках из документов с целью заверениях их подлинности.

    Среди реквизитов также можно выделить те, которые служат для отражения этапов обработки документа или хода его исполнения. К этим реквизитам относятся:

    • «Резолюция»;
    • «Отметка о контроле»;
    • «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»;
    • «Отметка о поступлении документа в организацию».

    Рассмотрим основное назначение и способы оформления вышеуказанных реквизитов.

Реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

3.29. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты).
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

Фрагмент документа


Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа или от руки в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте.

Из вышеприведенных фрагментов можно сделать вывод, что реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию» проставляется на входящих (или поступивших) документах, а точнее, в нижнем правом углу первого листа. Основное назначение данного реквизита — это подтверждение получения входящего документа и его дальнейший учет (см. Пример 1).

Стоит обратить внимание на то, что данный реквизит не указывается на внутренних документах (служебных записках, докладных записках и т.д.) при передаче их из одного структурного подразделения в другое. Документы в организации должны регистрироваться один раз: поступающие — в день поступления, создаваемые — в день подписания или утверждения. Несколько регистрационных номеров и дат на документе будут создавать только путаницу. Если необходимо фиксировать передачу документа между подразделениями, то следует составлять реестр внутренней передачи документа.

При оформлении реквизита «Отметка о поступлении документа в организацию» часто указывается сокращенное наименование организации получателя документа (адресата). Такое оформление допускается, а несколько лет назад было обязательным, так как закреплялось в Государственной системе документационного обеспечения управления 2. Поэтому, скорее всего, упоминание в реквизите сокращенного наименования организации-получателя происходит в связи со сложившейся практикой работы с входящими документами, которая еще не успела отмереть.

Порядковый номер в реквизите может дополняться индексами:

  • индексом корреспондента,
  • индексом вида документа,
  • индексом подразделения — исполнителя и т.д.

Отметку о поступлении документа в организацию чаще всего проставляют в момент регистрации входящего документа, которая должна осуществляться в день поступления документа в организацию.

В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536, рассматриваемый нами реквизит имеет два наименования. Причем в разных разделах Типовой инструкции к нему предъявляются не совсем одинаковые требования. Сравните фрагменты текста, приведенные в Таблице 1.

Таблица 1.

Возникает вопрос: отметка о поступлении документа и регистрационный штамп — это одно и то же? Конечно, можно проставлять и две отметки, но целесообразно ли это? С одной стороны, такой подход позволит учитывать общее количество всех входящих в организацию документов, как регистрируемых, так и нерегистрируемых. Однако, с другой стороны, две отметки, содержащие частично одинаковые данные, будут, скорее всего, создавать путаницу при учете и работе с документами. Поэтому практически во всех организациях используют только одну отметку.

Давайте попробуем разобраться, почему в Типовой инструкции по делопроизводству содержатся неоднозначные требования к интересующему нас реквизиту.

Для этого сначала обратимся к предыдущей Типовой инструкции, утвержденной приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68. Первым делом нужно отметить, что ее раздел «Оформление реквизитов в процессе подготовки документов» не содержал никакой информации о реквизите «Отметка о поступлении документа в организацию». И это правильно, так как обсуждаемый нами реквизит используется не в процессе подготовки документов, а при обработке входящих, уже полностью подготовленных документов. При этом в разделе «Прием, обработка и распределение поступающих документов» предыдущей Типовой инструкции говорилось именно о регистрационном штампе.

При разработке новой Типовой инструкции ее раздел «Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти» был переписан в соответствии с ГОСТом Р 6.30–2003, введенным в действие 1 июля 2003 г. Видимо, информация о реквизите «Отметка о поступлении документа в организацию» в данный раздел была внесена случайно. При этом в разделе «Прием, обработка и распределение поступающих документов» была оставлена информация о регистрационном штампе.

Отсюда можно сделать вывод: под вышеназванным реквизитом и регистрационным штампом понимается одно и то же.

Реквизит «Резолюция»

Большинство входящих документов после регистрации направляются на рассмотрение руководителю организации или руководителю структурного подразделения. Результатом их рассмотрения является вынесенная на документ резолюция (см. Пример 1).

Резолюцией называется реквизит, содержащий поручение руководителя. Другими словами, основное назначение резолюции — это отражение поручения руководителя, которое выносится на основании документа и является обязательным для исполнения определенным должностным лицом или должностными лицами.

Следует отметить, что резолюции могут выноситься не только на входящие документы, но и на внутренние документы: заявления, докладные записки, объяснительные записки и т.д.

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

3.17. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:

Морозовой Н.В.
Федосеевой Н.А.

Прошу подготовить проект
договора с Консалтинговой группой
«ТЕРМИКА» к 05.10.2003
Личная подпись
Дата

Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

Из приведенного выше фрагмента документа делаем вывод о структуре резолюции:

  • 1 часть — фамилия в дательном падеже и инициалы (указанные после фамилии) исполнителя или исполнителей;
  • 2 часть — содержание поручения с указанием срока исполнения, т.е. той даты, когда поручение должно быть исполнено;
  • 3 часть — личная подпись руководителя;
  • 4 часть — дата создания резолюции, оформленная цифровым способом (день месяца и месяц обозначают двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами; например, 11.01.2007).

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то ответственным за ее исполнение считается исполнитель, названный в резолюции первым. Указание остальных исполнителей выражает требование руководителя привлечь их к исполнению.

Содержание резолюции должно четко определять суть задания, срок исполнения и форму представления результатов исполнения. От того, как написано содержание, зависит качество и своевременность исполнения поручения. Поэтому к резолюции предъявляются следующие требования: четкость, конкретность, краткость. Нецелесообразно применять выражения типа «Прошу исполнить», «К исполнению» или предварительные резолюции: «Прошу переговорить», «Прошу зайти ко мне» и т.п.

В резолюции необходимо указывать срок исполнения документа, который может быть типовым (определяемый в нормативных документах) или индивидуальным (определяемый содержанием документа, а также трудоемкостью и сложностью поручения).

Данный реквизит, как правило, пишется от руки руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте. Однако в схеме расположения реквизитов документов, являющейся приложением к ГОСТу Р 6.30–2003, данному реквизиту отводится место справа над текстом документа (см. Пример 1). Поэтому именно такое расположение резолюции на документе встречается наиболее часто.

Следует также отметить, что оформление резолюции допускается на отдельном листе, обычно формата А6 (10,5 × 14,8 см), на котором в обязательном порядке должны указываться регистрационный номер и дата документа (уменьшенный вариант показан в Примере 2), а сам он должен прикрепляться к документу. После исполнения лист с резолюцией должен подшиваться в дело вместе с документом.

Поручения «движутся» сверху вниз: от руководителей к их непосредст венным подчиненным. В крупных организациях со сложной структурой и несколькими уровнями подчиненности на один документ может создаваться несколько резолюций с одним содержанием, но разными авторами и исполнителями. Например, в крупных организациях резолюции первых руководителей почти всегда адресуются их заместителям или руководителям самостоятельных структурных подразделений. Они же, в свою очередь, выносят новые «подчиненные» резолюции на документ и перепоручают исполнение своим подчиненным, которые могут являться как непосредст венным исполнителями, так и руководящим звеном, накладывающим еще одну «подчиненную» резолюцию.Реквизит «Отметка о контроле»

Реквизит «Отметка о контроле»

Основное назначение реквизита «Отметка о контроле» — это обозначение того, что поручение, созданное на основании документа (т.е.резолюция) или содержащееся в нем (т.е. фрагмент распорядительного документа), поставлено на контроль.

Отметку о контроле обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль», которые наносятся справа на верхнем поле первой страницы документа (см. Пример 1).

Контролю должны подлежать все поручения, требующие исполнения, как содержащиеся в документах так и созданные на их основе. Соответст венно, входящий документ после вынесения на него резолюции должен возвращаться в службу документационного обеспечения управления (службу ДОУ) и ставиться там на контроль. При постановке на контроль в регистрационно-контрольную форму должны вноситься все необходимые данные о поручении.

Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»

В случае качественного и полного исполнения поручения оно снимается с контроля. Снятие поручения с контроля осуществляет руководитель, установивший контроль, или по его поручению служба ДОУ. Снятие поручения с контроля оформляется с помощью реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».

Если было создано несколько поручений, связанных с одним документом, то реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» должен оформляться только после исполнения всех поручений.

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

3.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа — краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Данный реквизит оформляется на первом листе документа в левом нижнем углу. Результаты исполнения могут формулироваться следующим образом «Направлен ответ от 11.01.2007 № 11», «Издан приказ от 11.01.2007 № 11», «Вопрос решен 11.01.2007 по телефону» и т.д. (см. Пример 1).

Из общего списка реквизитов, содержащихся в ГОСТе Р 6.30–2003, именно реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» оформляется последним. Он свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После его оформления документ подшивается в дело.


1 ГОСТ Р 6.30–2003 носит рекомендательный характер для всех организаций, кроме федеральных органов исполнительной власти. Несмотря на это, четкое исполнение его положений говорит о высокой культуре документирования информации и работы с документами.

2 Государственная система документационного обеспечения управления, одобренная коллегией Главархива СССР 27.04.1988, не является в настоящее время нормативным документом.

Понравилось это:

Нравится Загрузка...

paperperson.wordpress.com