Выплата зарплаты наличными в 2019 году – запрещена или нет

Вопрос того, допустима ли выплата зарплаты наличными в 2019 и 2020 годах, или нет – актуален для многих российских работодателей, ведь современное законодательство постоянно меняется и вводятся новые нормативы и ограничения. Так, в отношении отдельных категорий трудящихся выплата зарплаты наличными запрещена в 2019 году, а для других – может применяться без ограничений или с незначительными особенностями. Узнайте точно, зарплата наличными запрещена или нет, и каким образом должна производиться её выплата в различных ситуациях.

Выплата зарплаты наличными – правовое регулирование вопроса

Российское законодательство достаточно строго определяет порядок выплаты зарплаты трудящимся – как наличными, так и в безналичной форме. При этом регламентируется данный вопрос достаточно большим количеством отдельных положений различных нормативных документов и актов, с которыми в первую очередь следует ознакомиться российским работодателям, и трудящимся, которые интересуются соблюдением своих прав с точки зрения закона.

Так, юридическое обоснование различных требований законодательства обеспечивается следующими положениями:

• Ст.131 ТК РФ рассматривает формы, в которых должна выплачиваться зарплата российским гражданам. Нормативами предполагается выплата заработанных средств либо в денежной, либо в натуральной форме, причем объем последней не может составлять свыше 20% от общего заработка. Выплата зарплаты производится только в национальной валюте, за исключением оплаты труда работников за рубежом и их командировок.
• Ст.136 ТК РФ предполагает конкретный порядок выплаты заработанных трудящимися средств. Согласно ей, может обеспечиваться как выплата зарплаты по месту осуществления трудовой деятельности, то есть – наличными средствами, так и путем перевода на указанный работником счет в кредитной организации.
• ФЗ №161 от 27.06.2011. Этим законом регламентируется деятельность специальной российской национальной платежной системы «МИР». В частности, некоторые положения означенного закона указывают на обязательность использования данной системы при оплате труда сотрудников бюджетных учреждений, а также при выплате государственных пособий.
• ФЗ №173 от 10.12.2003. Означенным нормативным актом регламентируется порядок учета и проведения валютных операций, к которым также может быть отнесена выплата положенной нерезиденту зарплаты, что подразумевает определенное ограничение на выдачу ее наличными в 2019 году.

Вышеозначенные нормативные акты являются основными и действуют на всей территории РФ. Однако помимо них вопрос выдачи зарплаты наличными может регулироваться и другими дополнительными правовыми актами в отдельных ситуациях, связанных с особым характером осуществления деятельности, отраслью или регионом.

Выплата зарплаты наличными – запрещена или нет в 2019 году?

Непосредственно в нормативах российского законодательства нет никаких ограничений на выплату гражданам РФ положенной им заработной платы наличными. Так, работодатель устанавливает общий порядок выплаты зарплаты во внутренних документах организации, а также обязательно отражает этот факт в трудовом договоре с работником – выплачиваться зарплата может как наличными, так и путем зачисления средств на банковский счет трудящегося.

При этом, если работодатель обеспечивает выплату зарплаты наличными в 2019 году, он также должен соблюдать определенный порядок действий – определенные ограничения накладываются на источник средств, время проведения расчетов с работником и порядок оформления бухгалтерских проводок и кассовых ордеров во время выдачи зарплаты.

В данной статье рассматривается исключительно выплата официальной заработной платы в наличной форме. Выплата зарплаты наличными запрещена в 2019 году, если ему выдается серая зарплата или черная зарплата – подобные действия считаются нарушением закона в любом случае, вне зависимости от обстоятельств. Хотя несмотря на наличие строгих государственных запретов, практика выдачи части зарплаты наличными «в конверте» всё же имеет место и распространена7 достаточно широко.

В целом, работодатель обязан соблюдать установленный порядок выдачи зарплаты в соответствии с индивидуальным трудовым договором, коллективным договором или иными локальными актами организации. Так, если они предусматривают выдачу зарплаты только в безналичной форме – оплачивать труд сотрудников наличными работодатель не может без их на то согласия. Однако, несмотря на то, что законодательство в отношении большинства работников не устанавливает четких запретов, есть ряд категорий трудящихся, для которых действует запрет на оплату труда наличными.

Кому запрещена выдача зарплаты наличными

Согласно нормативам законодательства, регламентирующего валютные операции, к таковым относятся все платежи и передачи средств и прав на их отчуждение между резидентами и нерезидентами Российской Федерации. В том числе – и выплата иностранным гражданам или лицам без гражданства заработной платы, даже когда они целиком официально и в соответствии с требованиями российского закона трудоустроены в РФ. Соответственно, на правовое регулирование таких взаимоотношений распространяются дополнительные ограничения валютного законодательства, которые обязывают работодателей проводить все расчеты с иностранными работниками исключительно в безналичной форме.

Соответственно, в 2019 году запрещена выдача зарплаты наличными иностранцам без возможности обойти подобный запрет. Даже при наличии желания самого сотрудника получать средства через кассу предприятия, работодатель не может проигнорировать установленные законом ограничения.

Но кроме этой категории сотрудников, есть и другие, в отношении которых действуют дополнительные ограничивающие нормативы. Так, изменения с 1 июля 2018 года запрещают выплату зарплаты наличными сотрудникам бюджетных учреждений и госслужащих в общих случаях – она допускается лишь при невозможности обеспечить безналичный расчет с таковыми работниками.

Безналичный расчет со всеми сотрудниками бюджетных учреждений, а также с лицами, состоящими на муниципальной или государственной службе, должен осуществляться исключительно путем использования национальной платежной системы. Подобный подход с июля 2018 года применяется в целях обеспечения сохранности персональных данных трудящихся и государственной безопасности. Но если сотрудник из вышеозначенной категории не имеет возможности получать средства безналичным путем, он может потребовать выплату зарплаты наличными. Например – при отсутствии в его населенном пункте мест выдачи средств банком без комиссии или же при наличии религиозных убеждений, препятствующих использованию расчетных карт и счетов. И отказать в удовлетворении таковой потребности ему нельзя.

Работники бюджетных учреждений или госслужащие при этом могут самостоятельно выбирать кредитную организацию, на счет которой будет переводиться зарплата, при условии, что это организация работает с системой национальных платежей и может обеспечить возможность снятия заработанных средств без комиссий и ограничений.

Как проводится выплата зарплаты наличными в 2019 году

Зарплата наличными должна выдаваться, как и безналичный расчет, не реже двух раз в месяц и с промежутком не более 15 календарных дней (за исключением выходных) с момента прошлой выдачи зарплаты. В день заработной платы работник должен прийти в кассу предприятия и получить причитающиеся ему средства. При этом законодательство разрешает использовать два источника для выплаты зарплаты:

• Расчетный счет организации. Уполномоченный работник, например – директор или бухгалтер, могут заблаговременно снять средства с расчетного счета компании для обеспечения выплаты зарплаты, что должно быть отражено в чеке о снятии средств.
• Наличные деньги, поступившие в кассу организации. Не запрещено использовать и наличность, имеющуюся в кассе компании для выплаты зарплаты с одним ограничением. Так, не допускается выдача в качестве зарплаты наличных средств, переданных для исполнения посреднических услуг – закупки товаров, передачи третьим лицам, оплате услуг мобильных операторов или погашения задолженности перед третьими лицами.

В кассе предприятия допускается хранение наличных средств для выдачи зарплаты не дольше, чем в течение пяти дней. Однако никакие ограничения на объем таковой наличности не действуют – она может превышать установленные законодательством лимиты.

Загрузка…

delatdelo.com

Зарплата наличными: срок для НДФЛ | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 сентября 2016 г.

Содержание журнала № 18 за 2016 г.

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Сколько раз перечислять НДФЛ, если зарплата из кассы выдается в течение нескольких дней

Удержать налог в момент выплаты денег, заплатить его не позже чем на следующий рабочий день — эти правила сейчас действуют и в случае выдачи зарплаты из кассыпп. 4, 6 ст. 226 НК РФ. Так что тем, кто выдает «наличную» зарплату дольше 2 рабочих дней, НК больше не позволяет обойтись одной платежкой по НДФЛ. Правда, специалист Минфина считает допустимым перечислять налог одной суммой после закрытия зарплатной ведомости. Однако опоздание с уплатой налога даже на 1 день чревато штрафом. Досрочная уплата НДФЛ — в день открытия ведомости — тоже может повлечь налоговые претензии.

ВАРИАНТ 1. Заплатить весь НДФЛ в день получения в банке денег на зарплату

То есть продолжать делать так, как раньше, до 2016 г., когда весь НДФЛ с выдаваемой наличными зарплаты все обязаны были платить уже в день получения в банке денег на ее выдачуп. 6 ст. 226 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2016). Сам по себе срок уплаты НДФЛ вы в этом случае не нарушите, так как налог будет перечислен не позднее следующего дня после выплаты зарплатып. 6 ст. 226 НК РФ, а, наоборот, раньше.

Внимание

Пять рабочих дней — максимальный срок, в течение которого зарплата может выдаваться из кассыабз. 1 п. 6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание № 3210-У).

Но при выездной проверке налоговики могут решить, что вы заплатили вовсе не удержанный у работника налог, а совершили некий ошибочный платеж из своих средств. Ведь налог следует удерживать непосредственно из зарплаты при ее фактической выплате физлицуп. 4 ст. 226 НК РФ. Но поскольку по аналогичным спорам есть решения судов в пользу налоговых агентов, вам, возможно, удастся отбиться от претензий в арбитражеПостановления ФАС СЗО от 04.02.2014 № А26-3109/2013, от 10.12.2013 № А56-16143/2013; ФАС ДВО от 11.12.2013 № Ф03-5847/2013; АС МО от 28.07.2016 № Ф05-5279/2015; АС УО от 06.02.2015 № Ф09-10188/14.

ВАРИАНТ 2. Заплатить НДФЛ одной суммой после выдачи зарплаты всем работникам

Его предлагает специалист Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич

Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

“Если зарплата выдается из кассы, например, в течение 3 дней, то налоговый агент вправе заплатить НДФЛ одной суммой со всей выданной за эти 3 дня зарплаты.

Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ налоговые агенты обязаны перечислять не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.
Днем выплаты всей выданной за 3 дня зарплаты можно считать последний день ее выдачи из кассы. В этот день закрывается ведомость и на ее основании должен быть составлен РКО на всю выданную по ведомости суммуп. 6.5 Указания № 3210-У. На эту дату в бухучете делается соответствующая проводка (Дт 70 – Кт 50). В этот же день налог считается удержанным. Соответственно, крайний срок перечисления налога организацией — следующий рабочий деньпп. 4, 6 ст. 226 НК РФ”.

Этот вариант позволяет обойтись одной платежкой по НДФЛ и тем самым бережет время и ресурсы бухгалтерии.

Но он может не устроить инспекторов. Дело в том, что такой РКО — технический документ. Он не является подтверждением даты передачи денег работникам. Он нужен только для внесения в кассовую книгу записи о выданных по ведомости суммах, так как они не отражаются в кассовой книге до истечения срока, на который оформлена ведомостьп. 6.5 Указания № 3210-У.

Формы самих ведомостей содержат только строки для указания периода, в течение которого зарплата выдается из кассы, и не предусматривают проставления даты выдачи зарплаты каждому конкретному работнику. Понятно, что по такой ведомости налоговики не смогут установить, сколько зарплаты в каждый из 3 дней было выдано. Соответственно, даже если и захотят, не смогут оштрафовать за нарушение срока перечисления налога.

Однако НК обязывает вас фиксировать дату выплаты дохода физлицам. Налоговые агенты, напомним, обязаны вести регистр учета по НДФЛ, в котором должны по каждому физлицу в отдельности отражать среди прочего дату выплаты каждого дохода и дату удержания налогап. 1 ст. 230 НК РФ. А для этого нужно, чтобы эту дату содержал документ, которым оформляется выплата любого дохода, в том числе и зарплаты. И тот факт, что в формах ведомостей отсутствуют графы для указания даты выдачи денег каждому из работников, от этой обязанности вас не освобождает (как зафиксировать дату выплаты дохода — скажем ниже).

ВЫВОД

Если вы, пользуясь этим вариантом уплаты НДФЛ, будете фиксировать в ведомостях дату выдачи денег, то инспекция сможет оштрафовать вас за нарушение срока уплаты НДФЛст. 123 НК РФ. Например, если зарплата выдается 3 дня и НДФЛ вы перечислили в 3-й день, то просроченным окажется НДФЛ с зарплаты, выданной в 1-й день.

ВАРИАНТ 3. Платить НДФЛ в несколько приемов

НДФЛ с фактически выданной за каждый день зарплаты перечисляем не позднее чем на следующий за ним день. Сколько всего понадобится платежей, зависит от количества дней выдачи зарплаты.

Так, если зарплата выдается в течение 2 дней, то достаточно одного платежа, если в течение 3 или 4 дней — можно уложиться в два платежа, а если в течение 5 дней — понадобится три платежа.

* Показаны только рабочие дни. Если зарплата выдается в день, который является рабочим для организации, но выходным по ТК, то срок уплаты НДФЛ переносится на следующий рабочий по ТК день.

Это правильный вариант — проверяющие точно не смогут обвинить вас ни в досрочной уплате налога, ни в опоздании с его перечислением.

Это трудоемкий вариант, потому что:

• нельзя обойтись одной платежкой по НДФЛ;
• придется документально фиксировать дату получения денег каждым из работников. Например, просить работников собственноручно проставлять ее в ведомости.

При использовании платежной ведомости (форма № Т-53утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) можно задействовать под дату графу 6 «Примечание».

В расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) свободной графы нет. Поэтому можно попросить работников ставить дату вместе с подписью в графе 23 «подпись (запись о депонировании суммы)».

Этот вариант увеличивает форму 6-НДФЛ. В разделе 2 зарплата за месяц у вас будет указана несколькими блоками — их количество будет равно количеству рабочих дней, в течение которых выдавалась зарплата из кассы.

Пример. Отражение в отчете 6-НДФЛ зарплаты, выданной в течение 3 дней

/ условие / Зарплата за вторую половину сентября выдавалась из кассы в течение 3 дней (для упрощения считаем, что вычеты никому из работников не положены).

/ решение / В разделе 2 формы 6-НДФЛ зарплата за сентябрь будет показана так.

Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц

***

Абсолютно безрисковый, но трудоемкий вариант — действовать строго по НК и перечислять НДФЛ с выданной в каждый из дней зарплаты не позднее чем на следующий рабочий день. Специалист Минфина предлагает более мягкий вариант: платить НДФЛ один раз — в день закрытия ведомости или на следующий рабочий день. Но неизвестно, устроит ли он инспекторов на местах.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «НДФЛ»:

2019 г.

1. Определение даты дохода при списании долга физлица перед организацией, № 7
2. Заполнение титульного листа 6-НДФЛ головной организацией после закрытия ОП, № 6
3. Бесконечные вопросы про справку 2-НДФЛ, № 5Выход участника из ООО: что с НДФЛ, № 5
4. Тест: заполнение годового расчета 6-НДФЛ, № 4НДФЛ в прошлые годы платили не вовремя: будет ли штраф, № 4Когда в расчете 6-НДФЛ заполняется строка 080 раздела 1, № 4
5. Декларация 3-НДФЛ: перезагрузка, № 3
6. 2-НДФЛ за 2018 год: в ИФНС сдаем новую форму, № 26-НДФЛ и 2-НДФЛ при наличии ОП, № 2
7. Летние проблемы с НДФЛ-вычетами на детей-студентов, № 15
8. Выплаты покупателю при возврате брака: что с НДФЛ, № 12
9. НДФЛ-штрафы: когда можно избежать, а когда нет, № 10Даты получения дохода и сроки уплаты для НДФЛ, № 10

2018 г.

1. Оплата арендатором коммунальных услуг не всегда доход физлица-арендодателя, № 9Сотрудник трудится за рубежом: правила исчисления НДФЛ, № 9
2. Матвыгода от экономии на процентах по-новому, № 8Сдача расчета 6-НДФЛ головной организацией после закрытия ОП: какой КПП указать, № 8
3. Работник стал нерезидентом: доудерживаем НДФЛ, № 7Что учесть при составлении расчета 6-НДФЛ, № 7Перевод сотрудника из одного ОП в другое: подача 6-НДФЛ, № 7
4. Годовая НДФЛ-отчетность: отдельные вопросы, № 5НДФЛ при списании безнадежных долгов, № 56-НДФЛ за 2017 год: по какой форме отчитываться, № 5Несвоевременное перечисление удержанного агентом НДФЛ не всегда приводит к штрафу, № 5
5. Почему данные в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2017 год могут не совпасть, № 4Отражаем неудержанный налог в НДФЛ-отчетности, № 4Справки 2-НДФЛ по амнистированным доходам, № 4Компенсация физлицу по мировому соглашению: удерживать ли НДФЛ, № 4Детскому вычету по НДФЛ развод не помеха, № 4
6. Какие коды следует указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год, № 3НДФЛ: что делать, если при увольнении сотруднику выдали зарплату с излишком, № 3
7. НДФЛ: вопросы конца года, № 24Кто предоставит детский вычет за декабрь, № 24Работник стал резидентом: заполняем 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, № 24Из резидента — в нерезиденты: что будет в НДФЛ-отчетности, № 24В декабре перепроверьте детские вычеты, № 24
8. «Отрицательный» НДФЛ в декабре, № 23
9. Тест: детские вычеты в нестандартных ситуациях, № 22
10. 6-НДФЛ за 9 месяцев: нюансы заполнения, № 20
11. НДФЛ с декабрьской зарплаты: удержать нельзя отложить?, № 2Январские НДФЛ-вопросы, № 2
12. ФСС «завернул» пособие: править ли НДФЛ-отчетность, № 18Когда придется заплатить НДФЛ с необлагаемого пособия, № 18Из-за отказа ФСС возник НДФЛ: как это отразить, № 18Выплаты покупателю за брак: что с НДФЛ, № 18
13. Неперечисление удержанного НДФЛ: когда штрафа не избежать, № 15
14. Превращения займа и НДФЛ, № 14
15. НДФЛ в особенных случаях, № 13Заполняем 6-НДФЛ в специфических ситуациях, № 13НДФЛ с выплат гражданину ЕАЭС иногда нужно пересчитывать по «иностранной» ставке, № 13
16. НДФЛ с выплат по ГПД: головной офис может передать агентские обязанности «обособке», № 12
17. Когда не должно быть штрафа за просрочку уплаты НДФЛ, № 11
18. Когда и как исправлять ошибки в 2-НДФЛ, № 10
19. Отпуск отгулян авансом: перерасчет в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при увольнении, № 1Работник в январе 2018 года принес уведомление на вычет за 2017 год, № 1

2017 г.

1. Порядок представления корректирующей справки 2-НДФЛ, № 9
2. 6-НДФЛ за I квартал: новые вопросы, № 7
3. Заполняем 6-НДФЛ за I квартал 2017 года, № 6
4. Что должно совпадать в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, № 5Заполнение годовой НДФЛ-отчетности, № 5Годовые справки 2-НДФЛ, № 5
5. Заполняем 2-НДФЛ за 2016 год, № 4Как теперь в целях НДФЛ кодировать и учитывать премии, № 4Заявления работников на стандартные вычеты по НДФЛ, № 4
6. Стандартные вычеты работникам-льготникам, № 3Расчет 6-НДФЛ: заполнение строк на примерах, № 3Как удержать НДФЛ, исчисленный с неденежных доходов, № 3Сколько удержать у работника в счет уплаты НДФЛ, № 3Определяем размер подлежащего удержанию НДФЛ, № 3Новые коды доходов и вычетов в справках 2-НДФЛ за 2016 год, № 3
7. Отражаем декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ, № 24Пересчет НДФЛ при смене статуса работника, № 24
8. НДФЛ: удерживаем и перечисляем в срок, № 23
9. Положен ли работнику вычет, если его сын или дочь вступили в брак, № 21НДФЛ с премий: когда удержать и как отчитаться, № 21Аренда у физлица: удерживать ли НДФЛ из депозита, № 21«Доходный» лимит для детского вычета: правила и исключение, № 21НДФЛ-вычет при отказе одного из родителей в пользу другого, № 21Помогаем работнику оплатить учебу ребенка и получить соцвычет, № 21НДФЛ с выплат после увольнения, № 21
10. Расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев: на что обратить внимание, № 20
11. Декабрьская зарплата, отпускные и пособия в расчете 6-НДФЛ, № 2Детские вычеты: кому, когда и сколько, № 2Стандартные НДФЛ-вычеты на ребенка-инвалида, № 2Можно ли агентский НДФЛ заплатить заранее, № 2Подача уточненного 6-НДФЛ при отражении зарплаты не в том периоде, № 2
12. Уточненки 6-НДФЛ: когда сдавать, а когда нет, № 19
13. Когда можно заплатить НДФЛ за физлицо, № 18
14. Срок уплаты НДФЛ с доплаты отпускных, № 16Срок уплаты НДФЛ с разных выплат отпускникам, № 16
15. Заполняем 6-НДФЛ при возврате налога работнику, № 14НДФЛ с выплат бывшим работникам обособленного подразделения: куда платить, № 14
16. Непростые комбинации с НДФЛ-вычетами работника, № 13Заполняем расчет 6-НДФЛ за полугодие, № 13
17. Премии в целях НДФЛ: даты и коды, № 12Тест: что поставить в строке 100 расчета 6-НДФЛ, № 12
18. НДФЛ: как заплатить ИП и гражданам, № 11

glavkniga.ru

Кассовая дисциплина – лимит остатка кассы на 2019 год

Лимит остатка кассы на 2019 год по-прежнему обязателен к установлению для лиц, имеющих в обороте наличные деньги, проходящие через операционную кассу. Рассмотрим, есть ли особенности в определении его размера для 2019 года.

Документ, содержащий порядок расчета лимита остатка кассы

Зачем нужен лимит денежных средств и как он устанавливается?

Как рассчитать величину лимита остатка кассы на 2019 год?

Итоги

Документ, содержащий порядок расчета лимита остатка кассы

Правила для расчета предельной величины остатка наличных денег в операционной кассе лица, имеющего в обороте наличные деньги, установлены указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, посвященным порядку ведения кассовых операций. В 2019 году этот документ применяется в редакции, ставшей следствием изменений, внесенных в него указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У.

С чем оказались связаны изменения? Главным образом с последствиями новшеств, внесенных в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ законом об онлайн-кассах (от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

• Уточнен перечень документов — оснований для отражения в операционной кассе наличной выручки. В их число включены кассовые чеки, БСО и иные документы, оформляемые на кассовых аппаратах нового образца и имеющие возможность принимать не только бумажную, но и электронную форму.
• Доступным стало оформление электронных вариантов приходного и расходного кассовых ордеров, направление вносителю денег электронной квитанции к приходному ордеру. В связи с этим появились оговорки о необходимости контроля за соответствием образцу подписей, проставляемых на кассовых документах, только для их бумажного варианта.
• Обновлены правила работы с подотчетными суммами. Для их выдачи достаточно будет распоряжения руководителя, а отсутствие отчета по ранее выдававшимся суммам больше не препятствует выплате новых сумм. 

Прочие правила порядка ведения кассовых операций остались неизменными. В том числе обновления не коснулись порядка, в котором устанавливается лимит остатка денежных средств в кассе. То есть расчет лимита остатка кассы на 2019 год следует осуществлять в тех же ситуациях и по тем же алгоритмам, что и в предшествующих годах.

Об изменениях, внесенных в исходный текст закона № 290-ФЗ, читайте в материале «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах».

Зачем нужен лимит денежных средств и как он устанавливается?

Установление лимита ограничивает ту сумму наличных денег, которая может находиться в операционной кассе на конец рабочего дня (п. 2 указания Банка России № 3210-У). Лимит может быть превышен в дни выдачи работникам зарплаты, стипендий, соцвыплат и в выходные дни, если юрлицо в них осуществляет операции по кассе.

Определение величины лимита обязательно для юрлиц и обособленных подразделений, самостоятельно сдающих деньги в банк. Если обособленные подразделения сдают деньги в кассу юрлица, то общая сумма устанавливаемого организацией лимита учитывает и те лимиты, которые предусмотрены для подразделений. ИП и юрлица, относящиеся к числу субъектов малого предпринимательства, вправе такой лимит не устанавливать.

О том, в каких случаях юрлицо может быть отнесено к числу субъектов малого предпринимательства, читайте здесь.

Юрлицо самостоятельно осуществляет расчет лимита остатка кассы (для подразделений и общей его величины) и утверждает его размер распорядительным документом.Один из экземпляров этого документа направляется в подразделение.

Как рассчитать величину лимита остатка кассы на 2019 год?

Как рассчитать лимит остатка кассы? Указание Банка России № 3210-У приводит для такого расчета 2 внешне одинаковые формулы, принципиально различающиеся только характеристикой объема оборота (реального или планируемого) денежных средств, задействованных в расчете:

• Объем поступлений от продаж. В нем не учитываются средства, принимаемые платежным агентом (субагентом).
• Объем выдач наличных денег. В него не включают средства на выдачу работникам зарплаты, стипендий, соцвыплат.

Первый объем в указании Банка России № 3210-У обозначен буквой V, а второй — R. И формулы расчета лимита (L) с этими буквами выглядят так:

L = V / P × N;

L = R / P × N;

где оставшиеся 2 показателя (P и N) весьма сходны по смыслу, но характеризуют, соответственно, тот процесс, к которому относится один из определяющих формулу расчета показатель (V либо R):

• Р — расчетный период (определяемый в рабочих днях с условием, что их число не превысит 92), за который происходит либо получение объема V, либо выдача объема R;
• N — число рабочих дней между днями сдачи денег в банк (для показателя V) или получения из банка (для показателя R).

При определении количества дней, составляющих величину показателя N, не учитывают факты принятия и выдачи средств, не включаемых в объемы (V и R). Установлено, что число дней, составляющих показатель N, не должно превышать 7, а если в населенном пункте, где располагается юрлицо, нет банка, то 14. Хотя допускается зависимость значения этого показателя от таких вещей, как:

• обстоятельства непреодолимой силы;
• местонахождение, структура и особенности деятельности юрлица.

Примеры расчета величины лимита для кассового остатка смотрите в статье «Как рассчитать лимит остатка кассы?».

Итоги

Цифру, отвечающую той сумме, выше которой не может оказаться остаток наличных денежных средств в операционной кассе юрлица на конец рабочего дня, следует определять самому юрлицу, используя для этого законодательно установленную формулу. Формула имеет 2 внешне одинаковых варианта, принципиально различающихся по характеристикам объемов наличной денежной массы, задействованной в расчете: это либо объем продаж, либо объем выплат за определенный период. Прочие показатели, входящие в формулу, похожи по смыслу, но значения их зависят от того, какой именно (продаж или выплат) объем наличных денежных средств взят за основу расчета.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Выплата зарплаты наличными – запрещена или нет в 2018 году

Российское законодательство постоянно меняется и совершенствуется, в том числе меняются некоторые нюансы, которые затрагивают трудовые взаимоотношения. Несмотря на то, что отношения между работодателями и работниками давно и тщательно прописаны, иногда принимаются уточняющие законы и вводятся новые нормы. Правда ли, что выплата зарплаты наличными запрещена в 2018 году — один из популярных вопросов, которые возникают в последнее время.

Фото: pixabay.com

Как российские законы регулируют выплату зарплаты наличными

То, в каком порядке должна производиться выплата заработной платы работникам, в полной мере прописано в российских законах. Об этом, в частности, говорят минимум две статью Трудового кодекса РФ и два отдельных федеральных закона.

Разберемся с ними по порядку:

• Статья 131 ТК РФ говорит о том, что заработная плата должна производиться либо в денежной, либо в натуральной форме. Однако выплата натуральной формой не может превышать 20% от общего объема заработка. Зарплата должна выплачиваться исключительно в российских рублях, если только работник не трудится за рубежом постоянно или не отправлен за пределы России в командировку.
• Статья 136 ТК РФ уточняет порядок выплаты зарплаты. В частности, труд работника может оплачиваться по месту работы (и это наличная выплата) или переводом денег на счет работника в банке (чаще всего это банковская карта).
• Федеральный закон 161 от 27 июня 2011 года говорит — бюджетники, если они получают зарплату на банковскую карту, могут получать ее только на банковскую карту национальной системы “Мир”. Работников небюджетных средств это не касается.
• Федеральный закон 173 от 10 декабря 2003 года регулирует валютные операции и в нашем случае он затрагивает оплату труда нерезидента РФ, то есть, иностранца. Этим законом в 2018 году действительно ограничивается выплата зарплаты наличными.

Перечисленные нормы закона — это база законодательства в отношении способов выплаты зарплаты работникам.

Помимо этих норм, существуют дополнительные нормативные акты, которыми регулируются некоторые нюансы оплаты труда в связи с особым характером работы, отраслевыми или региональными особенностями.

Фото: pixabay.com

Запрещена или нет выплата зарплаты в наличной форме в 2018 году

Для работников, которые являются гражданами России, такого запрета в российском законодательстве нет. Выплата зарплаты наличными в отношении россиян в 2018 году не запрещена.

Работник сам имеет право выбирать, в какой форме он хочет получать свой заработок: наличными или переводом на банковский счет (карту). Более того, работодатель не имеет права принуждать работника пользоваться услугами какого-то конкретного банка. Он обязан переводить средства на счет в той кредитной организации, которую указал работник. За нарушение этого требования работодатель может быть наказан.

Если зарплата выплачивается наличными, должен соблюдаться прописанный в законе порядок таких выплат, включая время их совершения, оформление бухгалтерских проводок и т.д.

Разумеется, с точки зрения закона запрещена выплата зарплаты наличными или безналом, если заработок является “серым”.

На практике, впрочем, на такие факты государство, по крайней мере пока, закрывает глаза. Практика выплачивать зарплату “в конверте” является нормой для частного сектора экономики — работодатели тем самым экономят на социальных взносах за работников.

Фото: pxhere.com

Для каких категорий работников может существовать запрет на выплату зарплаты наличными

Действительно, такие категории работников есть. Речь о нерезидентах России, то есть, иностранцах или тех россиян, которые проводят в стране менее 183 дней в течение года.

Даже если иностранец или человек без гражданства устроен на работу вполне официально, работодатель не может оплачивать его труд в наличной форме. Законодательство в сфере валютного регулирования обязывает его платить таким работникам только в безналичной форме.

Иностранцы — не единственная категория, в отношении которой в 2018 году действует запрет на оплату их труда наличными.

С 1 июля 2018 года действует обновленный порядок оплаты труда бюджетников и госслужащих. Согласно этому порядку, выплата зарплаты переводом на банковскую карту является для них приоритетной и практически единственно возможной.

Впрочем, в некоторых ситуациях этот запрет можно обойти. Например, если бюджетник живет в местности, где расплачиваться за товары или услуги с банковской карты, а также снимать деньги в банкомате затруднительно, он может получать свой заработок живыми деньгами.

Однако в общем случае госслужащие и работники бюджетных организаций действительно получают зарплату на карту, что и стало поводом для слухов о том, что выплата зарплаты наличными начиная с 2018 года полностью запрещена.

bankiclub.ru