Полезный образец обращения послужит, чтобы сохранить время для уточнения содержания. Каждый документ несет важные пункты для сведений. Чтобы вписать их верно достаточно уразуметь правила. Проще всего осуществить это использовав шаблон, напечатанный далее.

Если вдруг Вы нашли неточность или ошибку, будем благодарны если Вы не поленитесь напомнить администрации о этом в комментариях в конце. Следует помнить, что юриспруденция не топчутся на месте и множество образцов продолжают становиться устаревшими. Обязательно необходимо проверять современность приведенных в них норм права.

Вполне возможно, какие-то статьи уже не нужны.

Как написать заявление на отпуск?

Чтобы это оформить, трудящийся пишет соответствующее заявление, а именно, на перенос или продление отпуска.

Пример 1.Продление отпуска.

Прошу продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 (Семь) календарных дней с 01.04.2014 по 07.04.2014 в связи с болезнью в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске.

Приложение: копия листка временной нетрудоспособности № 12345 от 23.03.2014.

Похожий вариант и для переноса отпуска.

Пример 2. Перенос отпуска.

В связи с болезнью в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 21.03.2014 по 27.03.2014, прошу перенести остаток  отпуска в 7 (Семь) календарных дней на период с 01.06.2014 по 07.06.2014.  

Приложение: копия листка временной нетрудоспособности № 12345 от 21.03.2014.

Если руководство ценит своих сотрудников, то достаточно часто оно предоставляет отпуска не зависимо от утвержденного графика. Нужно написать заявление и лояльный работодатель идет на встречу. 

Форма и вид заявления законами не предусмотрена. Поэтому конкретных формулировок не существует и работник пишет заявление в свободной форме. Единственное, что необходимо, адресовать заявление руководителю фирмы и не забыть указать дату и подпись.

В отпуск не включаются праздничные дни. Поэтому, если в желаемый период попадают праздники, то заявление на отпуск пишется с их учетом, т.е. продолжительность отпуска увеличивается пропорционально количеству праздничных дней.

Пример 3. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

Прошу предоставить часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска на 14 (Четырнадцать) календарных дней с 01.06.2014 по 15.06.2014.

По необходимости в силу жизненных обстоятельств работники отпрашиваются у работодателя среди года. И, конечно, брать эти дни за свой счет совсем не хочется.   Поэтому, если администрация фирмы согласна, такие работники берут несколько дней в счет отпуска.

При этом  отпуск на эти  дни уменьшается. В таком случае подойдет следующая формулировка.

Пример 4. Несколько дней в счет ежегодного отпуска.

Прошу предоставить 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по семейным обстоятельствам в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Некоторым сотрудникам помимо основного отпуска полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Количество предоставляемых дополнительных дней различается в зависимости от категории сотрудников или выполняемых ими работ.

Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным и прибавляется к нему.

Пример 5. Дополнительный отпуск.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 (Двадцать восемь) календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый  отпуск на 3 (Три) календарных дня на период с 01.07.2014 по 31.07.2014.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания)

Чтобы оформить отпуск без содержания, нужно получить согласие руководства. Без этого можно получить отпуск в исключительных случаях и только в установленных лимитах. 

В некоторых случаях предоставление отпуска без содержания обязательно. Например, при рождении ребенка сотруднику могут дать до 5 дней без содержания.

Сотрудник в заявлении должен указать причину оформления отпуска. Можно обойтись общей фразой “по семейным обстоятельствам”. Однако, если обязанность предоставить отпуск возлагается на работодателя законом, лучше указать четкий мотив. 

Если причина не является уважительной или сотрудник не относится к определенной категории, работодатель вправе не отпускать в отпуск без содержания.

Пример 6. Отпуск без сохранения заработной платы.

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по семейным обстоятельствам (в связи с рождением ребенка).

Заявление на отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется по больничному листу. Соответственно, к заявлению на отпуск прикладывается больничный.

В заявлении указывается весь срок отпуска, включая период до и после беременности. Если заранее известно, что будет несколько детей, то заявление пишется сразу на увеличенный отпуск.

Пример 7. Отпуск по беременности и родам.

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам на 140 (Сто сорок) календарных дней с 01.06.2014 по 18.10.2014.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 12345 от 29.05.2014.

В случае, если во время родов были осложнения или о количестве детей стало известно только после родов, женщине выдается новый больничный. Он становится основанием продления отпуска.

Пример 8. Продление отпуска по беременности и родам.

 Прошу продлить отпуск по беременности и родам на 16 (Шестнадцать) календарных дней с 12.05.2014 по 27.05.2014 в связи с возникшими осложнениями во время родов.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 12345 от __________.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

В основном, заявление на отпуск по уходу за ребенком пишет мама, но по закону его может оформить и другой родственник, осуществляющий фактический уход за малышом. Правда воспользоваться им всего один человек.

Отпуск предоставляется до трехлетнего возраста ребенка.  Но вовсе необязательно брать его сразу целиком. 

В основном, отпуск дробят на две части до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет. Связано это с предоставлением ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пример 9. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 15.04.2014 и до достижения им трехлетнего возраста.

Приложение: Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от __________.

так как оплачивается только период отпуска до достижения ребенком 1,5 лет, многие сотрудники берут отпуск именно на этот период. 

Пример 10. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Прошу предоставить  часть отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет с 15.04.2014 и до достижения им 1,5 лет.

Приложение: Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от 01.04.2014.

Одновременно с заявлением на отпуск оформляют и заявление на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. 

В отличие от других заявлений, к этому предъявляются определенные требования (п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей утв.  Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). 

Пример 11. Заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Прошу  мне,  Ивановой Екатерине Ивановне,  статус  – мать, паспорт № 12345 выдан 01.01.2010 отделением ОУФМС по г. Москве (КП 123-234), назначить и выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.  

Место жительства и  фактического проживания совпадают:  123456, г. Москва, ул. Мира, д. 32, кв. 45.

Вышеуказанное пособие прошу перечислять на личный счет по следующим реквизитам Сбербанк, БИК, ИНН, КПП, № счета.

Приложение:

1.    Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от 01.04.2014.

2.    Свидетельство о рождении предыдущего ребенка (если есть другой ребенок).

3.    Справка с места работы мужа, о том, что он не брал отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В качестве приложения прикладывают и другие документы, например, копию справки с места работы по совместительству или, если родители еще обучаются в ВУЗе, то справки оттуда.

Заявление на учебный отпуск

Нередко сотрудники работают и параллельно продолжают учиться в учебных заведениях. 

Государство старается поддерживать таких людей, в частности, гарантирует получение отпуска для сдачи сессий и других экзаменов.

Чтобы получить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный отпуск), сотрудник должен впервые получать соответствующий уровень образования и учиться успешно. Учебная программа должна быть аккредитована. К заявлению прилагается справка-вызов.

Пример 12. Учебный отпуск.

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка на 40 (Сорок) календарных дней с 01.01.2014 по 09.02.2014 в связи со сдачей промежуточной аттестации в Московском энергетическом институте.

Приложение:

Ответы на шесть спорных вопросов, которые могут возникнуть по отпускам

Нужно ли дважды оплачивать учебный отпуск для одной и той же промежуточной аттестации?

Наш работник учится в вузе на шестом курсе по очно-заочной форме. В июне 2011 года он взял учебный отпуск для промежуточной аттестации по справке-вызову. Мы оплатили этот отпуск сотруднику, и он, вернувшись с сессии, представил нам справку-подтверждение.

В мае этого года работник снова принес справку-вызов для промежуточной аттестации на шестом курсе, но уже в июне 2012 года. Должны ли мы повторно оплатить ему учебный отпуск для сдачи одной и той же сессии?

Нет, не должны. Составьте письменный запрос в вуз, в котором обучается ваш сотрудник, и уточните, прошел ли он успешно промежуточную аттестацию в прошлом году. Если да, узнайте, почему, согласно справке-вызову, необходимо снова явиться на зачеты и экзамены, которые он уже сдал (см. образец ниже).

Работники, которые обучаются в вузах с государственной аккредитацией по очно-заочной форме, имеют право на оплачиваемые учебные отпуска для промежуточной аттестации (ч. первая ст. 173 ТК РФ). Однако закон обращает внимание на важное условие: такая гарантия положена сотрудникам, если они обучаются успешно.

Подразумевается, что оплачиваемый отпуск для каждой промежуточной аттестации должен предоставляться сотруднику однократно (ч. первая ст. 173 ТК РФ). Поэтому вам следует уточнить перечисленные в запросе сведения в его учебном заведении.

Из ответа вуза вы можете выяснить, что:

– ваш работник в прошлом году не сдал сессию;

– справка-вызов поддельная;

– сотрудники учебного учреждения выдали вашему работнику справку-вызов по ошибке.

В первом случае вы не обязаны оплачивать ему учебный отпуск повторно, потому что он не обучается успешно. А в остальных из указанных случаев нет основания для предоставления учебного отпуска.

Можно ли дать ежегодный отпуск авансом за 2013 год?

Наш работник обратился к нам с необычной просьбой. Он хочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск за 2012 и за 2013 год… авансом. Можно ли предоставить ему такой отпуск за будущий год?

Да, можно. Если вы согласны предоставить работнику отпуск за следующий год авансом, закон не запрещает вам так поступить. С другой стороны, сотруднику оплачиваемый отпуск полагается ежегодно.

То есть в идеале он должен отдыхать каждый год не менее 28 календарных дней (ст.

115, 122 ТК РФ). Это означает, что право на следующий отпуск возникнет у вашего сотрудника, когда закончится его текущий рабочий год. Поэтому теоретически вы можете, но не обязаны предоставить сотруднику отдых авансом.

Однако мы не рекомендуем вам это делать. Перед тем как отправить работника в отпуск, вам нужно выплатить ему отпускные (ч. девятая ст. 136 ТК РФ).

Если он вскоре после отдыха решит уволиться, то по общему правилу вы сможете удержать из его последней зарплаты только 20 процентов, а остальную сумму придется взыскивать в судебном порядке (ч. вторая ст. 137, 138 ТК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Кадровое дело»

Заявление на отпуск авансом образец / центр better call saul

заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет образец 2014

Если работодатель отказывается принять заявление, его должности и даты увольнения, иных территориях приравненных к ним. Заявление на увольнение пишется на имя первого руководителя организации или предприятия с обязательным указанием ФИО работника, о том, придумать ее вспомните Юрия Деточкина. как правило, кадровым подразделением составляется приказ о предоставлении отпуска, точкой отсчета двухнедельного срока датой подачи заявления в таком случае считается дата регистрации заявления в журнале входящей корреспонденции организации.

Право на отдых, то оно может быть отправлено по почте, с которой работник просит предоставить отпуск, а также продолжительность предполагаемого отпуска. Отпуск может быть разный, чтобы в форме заявления на отпуск указывалось, ранее оговоренного двухнедельного срока, такими причинами является невозможность продолжать работу переезд на новое место жительство, выход на пенсию, зачисление в учебное учреждение на дневную форму обучения и др.

Поэтому, данный вид отпусков предоставляется работникам, определяющем выплаты пособия во время отпуска по уходу за ребенком до 1, который вправе отправить работника в отпуск. Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска.

Образец заявление на отпуск

Форма приказа утверждается руководством предприятия-работодателя.

Понятно, работнику Может быть предоставлен и дополнительный отпуск. Здесь можно скачать образец заявления на увольнение.

• 3-08-2014, 23:01
• Просмотров:
• Категория: Информация

Отпуск авансом

Вы уже знаете, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск наступает у работника через шесть месяцев с момента начала работы. Но иногда этот срок бывает гораздо короче.

У работодателя есть право предоставить новому работнику отпуск и пораньше. То есть, он может пойти навстречу сотруднику, и по личному заявлению предоставить отпуск авансом. А может и отказать.

Но иногда работодатель просто обязан удовлетворить просьбу, потому что непредоставление отпуска авансом определенным категориям лиц запрещено законом. К ним относятся лица, не достигшие 18 лет, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев, мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Женщине, не имеющей 6-месячного стажа работы на данном предприятии, перед отпуском по беременности и родам (дородовый отпуск) или сразу после него работодатель также обязан предоставить очередной отпуск авансом. Конечно, если работница выразила свое желание в письменном виде.

Право на получение отпуска авансом до истечения шестимесячного срока работы должно быть подтверждено соответствующими документами. Только в этом случае работодатель не сможет вам отказать.

Если такой работник выразил свое пожелание сразу после приема на работу, то кадровики впишут дату планируемого отпуска в документ, вносящий изменения в график отпусков.

Если же дата фактического отпуска не совпадет с запланированной, тогда от работника потребуется письменное заявление.

Заявление о предоставлении отпуска необходимо в любом случае, если даты запланированного и фактического отпуска отличаются. Такое заявление составляется в произвольной форме.

Главное, чтобы присутствовали все необходимые реквизиты (фамилия, имя, отчество, должность и т.п.), а также указаны даты начала и окончания вашего отпуска. Либо – дата начала отпуска и количество календарных дней, то есть его продолжительность.

Удержание из зарплаты за отпуск авансом

В то же время при наличии задолженности работника перед работодателем последний имеет право удержать, во-первых, суммы, на удержание которых работник дал согласие, во-вторых, суммы, удержание которых возможно без согласия работника, то есть на основании “буквы закона”. Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск “авансом”, работодатель имеет право удержать из его заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска, за исключением определенных случаев (ст. 137 ТК РФ).

Удержания за эти дни не производятся в случае, если работник увольняется по ряду оснований, предусмотренных ТК РФ.

Целью удержания сумм отпускных именно из зарплаты работника является погашение его задолженности работодателю, ибо эти суммы работником не заработаны. Они были выданы работнику с условием их последующей отработки, однако работник данное условие не выполнил. Поскольку он, получив незаработанные деньги, как бы неосновательно обогатился, а выдавший их работодатель понес убыток.

Общими положениями статьи 138 ТК РФ ограничиваются удержания с целью предоставления работнику гарантированных средств к существованию. В ней говорится о недопустимости превышения 20-процентного размера удержаний при каждой выплате зарплаты. Это правило распространится только на зарплату, и под данное ограничение не подпадут иные выплаты, не связанные с вознаграждением за труд и сопутствующими ему начислениями компенсационного и стимулирующего характера.

Предусмотренные данной нормой ограничения при удержаниях за неотработанный отпуск, по мнению автора, не должны применяться. Законодатель, как следует из абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, не ограничивает работодателя каким-либо процентным лимитом, а однозначно указывает на допустимость удержания долга в размере всех неотработанных дней.

То есть действует специальная норма абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, а не общая (ст. 138 ТК РФ).

Но последнее слово, естественно, остается за судами Возможно, по данному вопросу будет выпущено официальное разъяснение компетентного органа государства.

Погашение долга увольняющегося работника перед работодателем возможно из всех выплат, кроме средств, с которых не производится удержание согласно нормам ТК РФ или иных законов. К таким выплатам относятся различные пособия по социальному страхованию, суммы возмещения нанесенного работнику вреда и другие целевые выплаты, не связанные напрямую с количеством, качеством и условиями труда работника.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую работником сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Сопоставление текста абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ и части 3 статьи 137 ТК РФ не дает возможности принять решение о возможных сроках удержания. Поэтому на практике в части удержаний за отпуск положения части 3 статьи 137 ТК РФ не действуют.

В то же время возможны случаи, когда удержание неотработанных отпускных с работника теоретически допустимо, но практически неосуществимо – например, когда у работника нет причитающихся к выплате сумм или их недостаточно. Вот с этого места мнения специалистов диаметрально расходятся.

Одни уверяют, что взыскание переплаченных работнику сумм через суд в таких случаях недопустимо. В подтверждение своей правоты сторонники данной точки зрения ссылаются на абзац 3 статьи 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (далее по тексту – Правила об отпусках). В нем сказано, что “если наниматель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично (например, вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете), то дальнейшее взыскание (через суд) не производится”.

Данное положение приказом Минздравсоцразвития России от 03.03.2005 № 190 было признано не действующим на территории РФ. Однако сам приказ был возвращен без рассмотрения Минюстом России (см. письмо Минюста России от 31.03.2005 № 01/2337-ВЯ).

Поэтому приказ не был опубликован в “Российской газете”. А на основании пункта 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 № 763 документ в этом случае считается актом, не вступившим в силу. К сожалению, Минздравсоцразвития России или Минтруд России не удосужились дать официальное разъяснение по столь неоднозначно понимаемой норме трудового законодательства.

Впрочем, ссылка на Правила об отпусках в данном случае является неправомерной, потому что они применяются в части, не противоречащей ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Приоритет ТК РФ над иными нормами законодательства установлен статьей 5 ТК РФ.

Другие юристы считают, что в том случае, если доказана неправомерность действий работника, уволившегося и не возместившего организации сумм за неотработанные дни отпуска, взыскание этих сумм через суд вполне возможно. Ведь в соответствии с частью 2 статьи 248 и 391 ТК РФ с работника в судебном порядке может быть взыскан ущерб, причиненный работодателю.

А отказ работника от добровольного возврата этих сумм можно считать противоправным поведением и причинением материального ущерба, вреда работодателю. Кстати, понятие вреда как специального термина в ТК РФ не раскрыто, а аналогии с иной отраслью права ТК РФ не допускает. Поэтому для его определения следует обратиться к толковым словарям русского языка.

Обращаем внимание на формулировку статьи 137 ТК РФ, согласно которой удержания работодателем “могут производиться”, а не “должны производиться”. Это право работодателя, а не его обязанность. Поэтому работодатель при недостаточности сумм для удержания либо производит возмещения сумм через судебные органы, либо отказывается от производства удержаний.

В новой редакции статьи 240 ТК РФ сказано, что собственник имущества организации или законодатель могут ограничить право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника (ст. 240 ТК РФ). Но в статье 137 ТК РФ изменения в части прав работодателей не вносились.

Будет ли работодатель на практике взыскивать в судебном порядке переплату отпуска? У работодателя при нынешней практике выплаты “серых” зарплат есть иные способы удержать долг.

А при нынешней работе судов в случае выплаты “белых” зарплат работодатель скорее всего воспользуется своим правом не взыскивать невозмещенные работником суммы в судебном порядке.

Резюмируя сказанное, при решении вопроса об удержании из заработной платы увольняющегося работника сумм отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска, работодателю нужно руководствоваться следующим.

1. Право на 28 дней основного оплачиваемого отпуска работник имеет только в случае работы у работодателя в течение рабочего года непрерывно или суммарно (ст. 121 ТК РФ).

Следовательно, при “досрочном” уходе работника в отпуск в соответствии со статьей 122 ТК РФ (т. е. при уходе в отпуск не за фактически отработанное время, а раньше) часть выплаченных ему отпускных будет являться авансом за предстоящую работу в организации. Данный аванс в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже использовал ежегодный отпуск, подлежит возврату.

2. Если работнику ничего не полагается или начисленного ему заработка не хватает для погашения задолженности, следует официально предложить ему добровольно возместить излишне полученную сумму.

Работник не может быть принужден к внесению сумм наличных денежных средств в кассу организации, в том числе и посредством задержки выдачи трудовой книжки, оформления увольнения и т. п. За любые задержки оформления процедуры увольнения работодатель несет материальную ответственность в порядке статьи 234 ТК РФ.

Если работник добровольно (но без принуждения) готов внести наличные средства в кассу организации, то отражаются они в бухгалтерском учете в таком порядке, который определен в письме Минфина России от 20.10.2004 № 07-05-13/10 (см. далее).

3. В случае же отказа работника от добровольного погашения долга работодатель может отказаться от взыскания долга либо действовать в судебном порядке.

Отказ работодателя от производства удержаний в каждом конкретном случае должен быть обоснован. В случае претензии при налоговых проверках в части занижения налоговой базы по налогу на прибыль следует защищать себя правом работодателя на удержания, и обоснованностью отказа (например, вследствие недостаточности сумм и нежеланием ввязываться в судебные процедуры).

На первый взгляд, все понятно. Но сложности начинаются у бухгалтера при процедуре расчета уже по пункту 1. Для того, чтобы выяснить, какую сумму работник должен вернуть работодателю, необходимо определить то количество дней, которые он использовал авансом (т. е. не имея стажа работы, дающего право на отпуск).

Можно рассчитывать дни отпуска по-разному. Ведь мы уже сказали, что право работника на отпуск возникает за 11 месяцев работы, двенадцатым месяцем работы является сам отпуск. Например, к моменту увольнения работник отработал 5 месяцев рабочего периода.

Согласитесь, что (28 – 28 / 12 х 5) совсем не равно (28 – 28 / 11 х 5). И потом 28 / 12 это 2,33 или 2 дня?

Для бухгалтера и работника – это конкретные деньги и затраты. Поскольку в ТК РФ никаких подробностей на этот счет законодатель не счел нужным привести, а в Правилах расчета среднего заработка говорится только о расчете дневной суммы, будем руководствоваться старым и добротно составленным документом, а именно – Правилами об отпусках. И хотя действие самого этого документа, как мы уже говорили, вызывает некоторые сомнения, никто не мешает использовать разработанную в нем методологию и закрепить ее в своей учетной политике.

Во-первых, в пункте 29 Правил об отпусках сказано, что пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при отпуске продолжительностью 24 рабочих дня и при месячном отпуске – в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц. Конечно, это правило действовало, когда отпуск рассчитывался в рабочих днях, но с другой стороны, эти правила применялись и при месячном отпуске.

Теперь отпуск рассчитывается в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Но ведь речь может идти просто о правилах округления, 2,33 – это 2, если округлять до целого.

Во-вторых, в пункте 28 Правил об отпусках сказано, что увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Поэтому, если у работника имеется 11 месяцев работы, следует считать, что право на отпуск у него возникло в полном размере, и удерживать за 1 неотработанный месяц ничего не нужно. Собственно и в статье 121 ТК РФ сказано, что время очередного отпуска включается в стаж работы сотрудника на данном предприятии и учитывается при расчете отпускных.

Следует ли из данного правила, что в знаменателе при расчетах следует ставить 11 месяцев? Нет, в пункте 29 Правил об отпусках приводится пример расчета начисления компенсации за неотработанный отпуск, из которого следует, что в знаменателе должно стоять 12 месяцев работы. А в части 2 пункта 29 приведен пример расчета удержаний, из которого также следует, что в знаменателе при удержании должно также стоять 12 месяцев:

Выдержка из документа

“Пример. Работник поступил 15 января 1931 г. Он получил с 15 июля полный отпуск 12 дней за год, а 15 августа 1931 г. уволился по собственному желанию. Наниматель может удержать с него заработную плату за 5 дней, так как работник получил 12 дней отпуска за 12 месяцев работы и из них не доработал 5 месяцев”.

В-третьих, в пункте 35 Правил об отпусках определено, что при подсчете полных месяцев, за которые работнику полагается отпуск, производится округление не полностью отработанного месяца. Остатки дней сверх полных месяцев округляются до полных месяцев по правилам округления:

излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета,
излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Конечно, половина месяца – это не совсем точно. В месяце может быть 28, 30 и 31 день. Так брать в среднем 30 или 31 день в месяце?

Проблема возникнет при 15 отработанных работником днях. Если брать 30-дневный месяц, то месяц округлится до 1, если 31, то до 0.

В-четвертых, нужно ли при удержании неотработанного отпуска рассчитывать текущий средний заработок на момент увольнения или следует применять тот среднедневной, который был получен при расчете отпуска в момент его предоставления?

По мнению автора, новый средний заработок не рассчитывается.* Моменты, когда он применяется, перечислены в ТК РФ. В частности, исчисление средней зарплаты (ст. 139 ТК РФ) предусмотрено при оплате отпусков и выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

В данном случае производится удержание (ст. 137 ТК РФ) полученных авансом сумм, право на которые у работника не возникло. Поэтому сумма излишне выплаченных денег определяется исходя из того среднего заработка, на основании которого ранее были рассчитаны отпускные.

Примечание:
* По мнению методистов фирмы \”1С\”, новый средний заработок должен рассчитываться, потому что это новое событие, а не перерасчет \”старых\” отпускных, которые были рассчитаны и начислены вполне обоснованно

Источники:
otd-lab.ru, www.glavbukh.ru, rockdiscografy.ru, www.kadrovik.practicalwoman.ru, www.kadrovik-praktik.ru

Другие заявления:

bfmac.com

Заявление на отпуск | Статьи

Правильное оформление отпуска сотрудника позволит кадровикам избежать недоразумений и проблем. В частности, важно знать особенности оформления заявления на отпуск не по графику и понимать, когда необходимо отпускать совместителя на отдых.

Из этой статьи вы узнаете:

• обязательно ли сотруднику писать заявление на отпуск;
• какие документы необходимы при оформлении отпуска;
• как написать заявление на перенос отпуска.

Когда работник должен писать заявление на отпуск

По общим правилам, руководитель компании не должен требовать от работника заявление. Информирование о предстоящем отпуске – обязанность работодателя, а не работника, и сделать он это должен не менее чем за две недели до предполагаемой даты. Эти сведения должны быть указаны в графике отпусков, утверждаемом в конце года.

В некоторых ситуациях сотрудник все же должен написать заявление:

1. Заявление на отпуск необходимо, если сотрудник планирует отдыхать не по графику. Перенос сроков в этом случае необходимо отразить в графике. Как правило, организации используют специальную форму №Т-7, где фактическую дату отпуска указывают в графе 7, а в графе 8 необходимо указать основание – заявление работника.

Заявление на отпуск. Образец 2015 года

2. Заявление на отпуск необходимо, если сотрудник был принять на работу уже после того, как на предприятии был утвержден график. Работодатель не обязан вносить каждого нового работника в этот документ – достаточно, например, локальным нормативным актом установить периодичность внесения изменений в график отпусков.

Заявление на отпуск

Скачать заявление >>>

3. Заявление на отпуск необходимо, если отдыхать собирается сотрудник, отработавший в компании менее полугода и имеющий право на получение отпуска авансом. Согласно действующему трудовому законодательству, ряд категорий граждан может претендовать на отпуск ранее шести месяцев непрерывного стажа в организации. В частности, работодатель обязан предоставить отпуск женщинам перед отпуском по беременности и родам, сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев, несовершеннолетним работникам.

Читайте по теме в электронном журнале

Заявление на отпуск при работе по совместительству

Сотрудник, работающий в компании по совместительству, также имеет право на получение отпуска. Однако, в соответствии со ст.286 ТК РФ, ежегодный отпуск в таком случае предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если возникает необходимость, работник по совместительству может также уйти отдыхать до истечения шести месяцев непрерывного стажа в компании.

Особенность совместителей заключается в том, что работники могут взять отпуск на дополнительной работе и в другое время, не одновременно с основным. Но в этом случае сотруднику, возможно, придется работать по совместительству во время основного отпуска. По этой причине Роструд считает, что работодатель не должен отказывать работнику-совместителю в предоставлении отпуска в период отпуска по основному месту работы.

Какие-то дополнительные документы, подтверждающие период отпуска по основному месту работы, совместителю не нужны. Работодателю, у которого сотрудник работает по совместительству, необходимо лишь получить от работника соответствующее заявление.

Заявление на отпуск: общие моменты

Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам каждый год, причем его продолжительность должна составлять не менее 28 календарных дней. Сотрудник может претендовать на отпуск после полугода непрерывной работы в компании или ранее по договоренности с руководством. К слову, после шестимесячного срока работник имеет право на все 28 дней, а не на 14, как ошибочно полагают многие. Это объясняется тем, что в соответствии со статьей 122 ТК РФ по истечении шести месяцев работы у сотрудника устанавливается право на полный отпуск.

Для правильного оформления отпуска работодателю нужны:

• график отпусков сотрудников организации;
• уведомление сотрудника о дате предстоящего отпуска;
• приказ на отпуск;
• заявление сотрудника (в некоторых случаях).

Инструкции по кадровой работе

www.kdelo.ru

Как писать заявление на отпуск: образец и советы

Право на отпуск есть у каждого сотрудника, согласно законодательству РФ. Время на отдых представляется каждый год согласно определенному графику, составленному на предприятии. Продолжительность стандартного отпуска равна 28 дням. Но некоторым категориям сотрудников предоставляются дополнительные отпуска. Глава 19 ТК РФ регламентирует порядок предоставления сотрудникам.

За сколько дней надо написать заявление

В законодательстве не закреплен твердо срок, за который необходимо составить этот документ. Точное количество необходимых дней может определить сам руководитель в локальных нормативных актах на каждом предприятии.

Можно лишь дать некоторые рекомендации. Например, желательно направлять документ для ознакомления минимум за четыре дня до отправления в отпуск. Это связано с обязанностью сотрудников бухгалтерии по начислению отпускных не позднее, чем за три дня до начала срока. В крайнем случае – не позднее 1 дня. Лучше заранее позаботиться о заявлении. Особенно, если само предприятие крупных масштабов.

Оформление очередного оплачиваемого отпуска

Сначала нужно определиться с тем, какой именно отпуск требует оформления. Существует несколько образцов заявлений в зависимости от того, что выбирается в том или ином случае:

Ежегодный отпуск

• в счет отпуска, либо на его перенос
• получение отпуска без содержания
• заявление по учебному отпуску
• документ, связанный с оформлением очередного отпуска

Если иметь в виду именно очередной оплачиваемый отпуск, то правила заполнения будут следующими:

1. Адресата указывают в самом верху, справа. Там же пишется, от кого направляется документ. Нужна не только должность, но и фамилия с инициалами.
2. Само слово «заявление» указывается в центральной части.
3. После этого переходят к основному тексту. В данном случае подробно описывается сама просьба о предоставлении отпуска. Можно не указывать срок продления, если планируется использовать все положенные дни. Точное определение времени нужно для тех, кто использует свое право частично.
4. Работник ставит дату вместе с подписью в самом низу.

Руководитель организации тоже должен подписать документ. После чего он становится неотъемлемой частью личного дела.

О нескольких днях в счет основного отпуска

Отдельных правил надо придерживаться, если необходимо потребовать только несколько дней, оплачиваемых руководителем:

1. Первые пункты такие же, как и в предыдущем случае.
2. В основном тексте надо точно написать, какой день и когда оплачивается в счет отпуска.
3. Завершающая часть содержит дату вместе с личной подписью.

При этом за руководителем сохраняется право отказать в таком отпуске, если причины не покажутся уважительными.

Заявление на отпуск без содержания

Без сохранения зарплаты

Инициатором такого отпуска служат только сами сотрудники. На предприятиях отдельно разрабатываются условия, при которых оплачиваются любые виды отпусков. Заявление, опять же, оформляется только на имя руководителя.

Документ должен содержать несколько пунктов, в которых дается информация по:

• данным, должности работника
• самой просьбе предоставить внеочередной отпуск
• имеющейся причине и мотивации
• дате, когда отпуск планируется начать, закончить
• дате составления и подписи с расшифровкой инициалов

Сообщаем о необходимости перенести отпуск

Работники могут отдельно обратиться к руководству, если графики отпусков уже утверждены, но время в них не устраивает по тем или иным причинам. Достаточно составления простого заявления на имя индивидуального предпринимателя, либо руководителя на предприятии.

Текст обязательно должен содержать указание конкретных дат, на которые и надо перенести отпуск. Важным требованием становится наличие уважительной причины. Чаще всего ссылаются на возникновение семейных обстоятельств.

Изменения в графике на предприятиях могут быть инициированы любой стороной в трудовых отношениях. Если первым процесс начало руководство, то все проходит в одностороннем порядке.

Академические и ученические отпуска

Академотпуск

Такой вид отпусков используют, когда появляются другие обстоятельства, из-за которых продолжение обучения перестает быть возможным. Главное – доказать деканату, что приостановка обучения действительно необходимо.

Если с этим проблем не возникло, пишется заявление на имя ректора. Текст состоит из:

• данных студента
• описания причины
• желаемого срока

Обязательно в качестве приложения использовать справки, которые послужат доказательством имеющихся причин. Заключение врача понадобится, если причина связана с состоянием здоровья. Хорошо, если есть указание на необходимость провести серьезное лечение, госпитализацию. Для оформления подобных справок обычно пользуются формой 027 или 095.

Не обойтись без официального заключения экспертов соответствующих специальностей. Справка из роддома и выписка из консультации понадобятся тем, кто оформляет отпуск из-за беременности. Обычно академический отпуск предоставляют на год максимум. Ректор сам определяет, насколько уважительными оказались причины.

О дополнительных нюансах

Декретный отпуск

Если отпуск берется декретный, то он будет состоять из двух частей. Первая – до начала родов, а вторая – после них. Рекомендуется озаботиться подготовкой листа на нетрудоспособность заранее. Сразу, как станет известно о сроках самой родов. Сотрудники женских консультаций помогут оформить документ.

Оформление самого заявления происходит в отделе кадров. Сотрудники этого отдела сами объяснят, как грамотно составлять текст. Обычно начала отпуска отсчитывается после 28-ой, либо 30 недели беременности. В листе нетрудоспособности об этом пишут отдельно.

Беременным необходимо составлять еще одно заявление – для получения социальных выплат. Главное – не забыть о причине, которая заключается в постановке на учет в женскую консультацию по вопросам беременности. Подается не только само заявление, но и два дополнительных документа:

• справка от акушера женской консультации
• оригинал больничного листа

Если отпуск предусматривает дальнейшее увольнение

Если сотрудник собирается уволиться, то две недели согласно закону он все равно должен отработать. Этот срок может быть сокращен, если удалось договориться с руководителем. То есть, трудовой договор можно расторгнуть раньше двух недель.

Есть и другие особенности, связанные с предоставлением отпуска перед увольнением:

1. Последний день увольнения – последний день отпуска.
2. Последний рабочий день перед началом отпуска – момент, когда надо рассчитаться, выдать трудовую книжку.
3. Если оформлен срочный трудовой договор, то время отработки может выходить за его пределы.

Использованный отпуск может длиться по времени дольше двух недель. При этом у работника есть право отозвать заявление до того, как начнется время отдыха. Во всяком случае, если на его место не пригласили другого сотрудника.

Трудовое законодательство четко регламентирует порядок, в котором работник может воспользоваться своим правом на отпуск. Требованиям законодательства должен следовать каждый работодатель.

Главное – наличие серьезных оснований на то, чтобы этим правом воспользоваться. Если у руководства не возникает никаких сомнений, при оформлении самого заявления не должно появиться проблем.

Перед уходом в отпуск рекомендуется отдельно убедиться в том, что на документе присутствуют все необходимые подписи. Иначе уход с рабочего места отнесут к прогулам.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net