Завершают заявление дата и подпись бывшего сотрудника.

К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности. В этом случае в заявлении указывают ФИО доверенного лица и формулируют просьбу передать ему документ.

Что дальше

Получив такую просьбу, работодатель обязан в течение 3 дней отправить книжку по почте работнику. Само заявление прикладывают к личному делу экс-сотрудника, которое потом отправляют в архив компании.

Факт выдачи трудовой книжки работодатель должен зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек.

Образцы заявлений на оформление трудовой книжки | Статьи

Когда в организацию приходит новый сотрудник, и это его первое место работы или же трудовая книжка работника пришла в негодность, необходимо оформить новую трудовую книжку или дубликат. С образцами заявлений на оформление трудовой книжки ознакомьтесь в нашей новой статье.

Из этого материала вы узнаете:

• необходимо ли писать заявление на оформление трудовой книжки;
• где найти образцы заявлений на оформление трудовой книжки или дубликата трудовой;
• когда подается заявление на оформление дубликата трудовой книжки.

Образец заявления (оформление трудовой книжки впервые, выдача дубликата)

Подробнее о трудовых книжках читайте здесь:

Если речь идет об оформлении дубликата трудовой книжки, необходимо приложить к нему все имеющиеся в распоряжении работника документы, подтверждающие его трудовой стаж. Они могут храниться на руках или выдаваться предыдущими работодателями, но в любом случае они должны быть заверены надлежащим образом. Использовать в качестве подтверждающего стаж документа заранее сделанную ксерокопию утерянной или испорченной трудовой запрещается, даже если она заверена нотариально. Образцы заявлений на оформление трудовой книжки взамен утраченной можно найти в нашей базе кадровых документов: в отличие от заявления, которое пишется при получении трудовой впервые, оно содержит формулировку «Документы, подтверждающие трудовой стаж, прилагаю».

Заявление на оформление новой трудовой книжки

Некоторые работодатели уверены, что в 2016 году заявление на оформление новой трудовой книжки при первом трудоустройстве писать не нужно: дескать, и так понятно, что у работника нет трудовой. Но каким образом кадровик получает информацию о том, что сотрудник принимается на работу впервые? Правильнее всего истребовать с соискателя документальное подтверждение данного факта, оформленное в виде заявления. Написать его не составит особого труда, но зато у работодателя будет письменное обоснование решения о выдаче новому сотруднику необходимого документа.

Если работник хочет получить новую трудовую взамен утерянной или испорченной, заполняет образец заявления на оформление трудовой книжки и подает в отдел кадров соответствующее заявление, работодатель не вправе ему отказать. Чтобы убедиться в добросовестности работника, можно попросить его предоставить рекомендации с предыдущих мест трудоустройства. Поскольку предоставление таких рекомендаций — право, а не обязанность работника, отказ в приеме на работу по причине отсутствия рекомендаций будет считаться незаконным.

Читайте по теме в электронном журнале

Заявление на оформление дубликата трудовой книжки

Заявление на оформление дубликата трудовой книжки обычно подается по последнему месту трудоустройства, после чего бывший работодатель на основании имеющихся у него в распоряжении и представленных работником документов выписывает дублирующий экземпляр со всеми подтвержденными записями. Если в прежнем экземпляре трудовой книжки имелись записи о переводе или увольнении, впоследствии признанные недействительными, в дубликат их не вносят.

Также читайте по теме:

1. Заверяем печатью запись в трудовой книжке;
2. Трудовые книжки: как исправить ошибки предыдущих работодателей;
3. Как заполнять трудовые книжки.

www.kdelo.ru

➤ Заявление на выдачу копии трудовой книжки образец

Скачайте документ от экспертов:

В каких случаях потребуется письменная просьба сотрудника

Трудовая книжка относится к документу строгого учета. После оформления трудоустройства сотрудник сдает трудовую в отдел кадров компании. В документ вносят все необходимые сведения. Хранят книжку в составе личного дела вплоть до увольнения сотрудника. Ответственность за сохранность несет кадровик. Он вносит в нее соответствующие записи. Выдавать на руки книжку можно при увольнении или временно для представления в Пенсионный фонд.

Если сотруднику требуется предоставить информацию из документа в какую-то иную инстанцию, кадровик обязан оформить копию. Сотрудник составляет заявление на выдачу копии трудовой книжки и получает ее на руки.

Когда потребуется документ

• Для назначения пособий, льгот, субсидий в государственные структуры, социальные, административные службы.
• Для получения займов банковские учреждения также могут запросить ксерокопию трудовой.

Подробнее о том, как оформить выписку из трудовой, читайте в статье.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки: срок рассмотрения работодателем

Заявление на копию трудовой книжки подает сотрудник работодателю. Срок его рассмотрения и выдачи документа составляет не более трех рабочих дней. Если в письменной просьбе на выдачу указаны сроки выдачи и представлены соответствующие документы, подтверждающие уважительность причины, работодатель может выдать заверенную ксерокопию документа в течение одного рабочего дня.

Читайте в «Системе Кадры»:

Как оформить документ

Заявление на оформление копии трудовой книжки впервые, образец которого будет представлен ниже, оформляют в свободной форме. Унифицированный бланк такого документа законодательством не установлен. Организация вправе составить шаблон самостоятельно. Работнику потребуется только его заполнить.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки, образец должен включать:

• просьбу о выдаче ксерокопии книжки;
• дату составления;
• подпись сотрудника.

Можно указать и причину, на основании которой потребовалось получить копию, а также включить ту инстанцию, куда необходимо предъявить документ. Работник вправе это не указывать, работодатель не может требовать внести конкретную причину.

Как составить заявление

Документ можно составить на стандартном листе формата А4 от руки или на компьютере. Основное условие: в бланке должен быть оригинал подписи заявителя. Документ оформляют в двух экземплярах. Один бланк остается у кадровика, второй образец заявитель заверяет у секретаря и оставляет себе.

Образец-2019

Заявление на копию трудовой книжки (образец) оформляют следующим образом:

1. В начале документа справа указывают наименование организации с внесением ее правового статуса.
2. Должность, фамилию, имя, отчество руководителя или иного уполномоченного лица, ответственного за выдачу копий трудовых книжек.
3. Должность, фамилию, имя, отчество заявителя.
4. Дату составления заявления.
5. По центру строки указывают: «Заявление».
6. В содержательной части указывают просьбу о выдаче копии книжки.
7. В завершение документ подписывают и ставят расшифровку подписи.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки: образец

Скачать документ вы можете в начале статьи >>

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, обязан ли работодатель предоставлять по требованию сотрудника копию трудовой книжки по электронной почте. В статье описаны условия, при которых работодатель обязан представить ксерокопию документов, касающихся трудовой деятельности сотрудника.

Как заверить документ

Для оформления копии книжки снимают ксерокопию всех ее страниц, начинают с титульного листа и заканчивают той страницей, где указано место работы сотрудника. Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить. Сделать это должен кадровик, в обязанности которого входит подготовка ксерокопий и выписок по просьбе сотрудника.

На каждую страницу копии вносят запись «Копия верна», указывают дату, когда документ заверили. Ответственный кадровик вносит свои Ф.И.О., должность, подпись, ставит печать организации, если она используется. Оттиск печати должен проходить по подписи и частично заходить на текст.

Важно! По новому ГОСТу обязательно надо указывать, где хранится оригинал трудовой книжки.

Например, можно сделать такую надпись на копии: «Подлинник документа находится в ООО “Олимп” в деле № 2-28 за 2017 год».

Каков срок действия заверенного бланка

Срок действия копии трудовой книжки законодательством не установлен. Некоторые государственные структуры, в которые предстоит предъявить ксерокопию, устанавливают, сколько действует копия трудовой книжки. Банки чаще всего принимают копии трудовой, если они не старше одного месяца.

Вправе ли работодатель отказать сотруднику

Если сотруднику потребуется какие-то сведения, касающиеся его трудовой деятельности, информация из трудовой книжки, которая оформлена в виде выписки или ксерокопии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе. В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка является собственностью работника. Только на период действия трудового договора она хранится у работодателя.

При отказе работодателя выдать какую-то выписку, касающуюся трудовой деятельности работника, копию, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию. Такие действия расцениваются в качестве нарушения прав работающих граждан. Трудовая инспекция может подвергнуть должностных лиц организации административному наказанию.

Вывод

Если сотруднику требуется предоставить информацию из документа в какую-то инстанцию, кадровик обязан оформить копию. Сотрудник составляет заявление на выдачу копии трудовой книжки и получает ее на руки. Для оформления копии книжки снимают ксерокопию всех ее страниц, начинают с титульного листа и заканчивают той страницей, где указано место работы сотрудника.

Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить. Сделать это должен кадровик, в обязанности которого входит подготовка ксерокопий и выписок по просьбе сотрудника.

При отказе работодателя выдать какую-то выписку, касающуюся трудовой деятельности работника, копию, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию. Такие действия расцениваются в качестве нарушения прав работающих граждан.

www.kdelo.ru

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка

Новая трудовая книжка может быть оформлена в двух случаях

• Поступающий на работу заключает трудовой договор впервые (в соответствии с частью 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем).
• Поступающий на работу заявляет об утрате, повреждении или отсутствии трудовой книжки по любой другой причине (в соответствии с частью 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствии трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку).

При оформлении новой трудовой книжки обратите внимание!

Оформление новой трудовой книжки осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

При оформлении новой трудовой книжки обязательным является получение от поступающего на работу письменного заявления с указанием причины отсутствия трудовой книжки.

При этом причина отсутствия трудовой книжки может быть любой, а работодатель, получив письменное заявление, не вправе отказать работнику в оформлении трудовой книжки. Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку только работнику, проработавшему у него свыше пяти дней и  если работа у данного работодателя является для работника основной (часть 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункт 3 “Правил ведения и хранения трудовых книжек… “, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»).

Некоторые кадровики считают, что если работник поступает на работу впервые, то работник не должен писать заявление с просьбой об оформлении трудовой книжки, поскольку часть 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ этого не требует.

Но позволю себе спросить: Каким же образом кадровику узнать, в первый раз работник устраивается на работу или нет?

Полагаю, что только получив, письменное заявление.

Поэтому, на мой взгляд, правильным будет истребование с работника письменного заявления о выдаче новой трудовой книжке в случае ее отсутствия по любой причине.

Также следует помнить, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (пункт 44 “Правил ведения и хранения трудовых книжек… “, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»). Работодатель не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку.

При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение.

Образец заявления о выдаче (оформлении) новой трудовой книжки

Генеральному директору

ООО «Кадровые решения»
Петрову П.П.
Иванова Ивана Ивановича

Заявление

В связи с тем, что мной утрачена трудовая книжка (либо «я поступаю на работу впервые», либо «старая трудовая книжка повреждена и непригодна к использованию», либо указывается другая причина), на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ прошу оформить мне новую трудовую книжку.

Дата / подпись / фамилия, инициалы

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Заявление о выдаче трудовой книжки

При оформлении пенсии требуется трудовая книжка, и если её оригинал хранится у работодателя, сотруднику следует написать заявление о получении документа на руки. По завершении оформления трудовую книжку необходимо вернуть работодателю.

До принятия Федерального закона от 21.07.2014 № 216-ФЗ, если для оформления пенсий требовался оригинал трудовой книжки, а заверенные работодателем копии не принимались, представителям отделов кадров приходилось прилагать различные усилия (ездить в ПФ лично, вступать с ПФ в переписку и т. д.), чтобы соблюсти  требование ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ и абз. 3 п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, по которому трудовая книжка может быть выдана на руки только при увольнении. Но с января 2015 ситуация изменилась, в ст. 62 ТК РФ были внесены коррективы, и сейчас сотруднику достаточно написать заявление о выдаче трудовой книжки для оформления пенсии, чтобы работодатель удовлетворил эту просьбу. Но единственным обоснованием могут быть цели, связанные с обязательным социальным страхованием.

Как выглядит заявление

Рассмотрим на примере, что должно из себя представлять заявление о выдаче трудовой книжки.

Скачать образец заявления в Системе Кадры

Заявление о выдаче трудовой книжки 

Читайте также в новостях

Минтруд не собирается отменять трудовые книжки

www.tspor.ru

Составляем заявление на выдачу бланка трудовой книжки

Трудовая книжка является главным документом, отражающим все этапы продвижения работника по службе, а также его трудовой стаж. В будущем, когда человек достигает определенного возраста, на основании данных этого документа происходит расчет его пенсии. Но, как в случае с другими важными бумагами, человек может потерять свою трудовую книжку. Кроме того, она может со временем сильно потрепаться и прийти в негодность. Поэтому необходимо знать, как написать заявление на бланк трудовой книжки.

Форма заявления в случае потери книжки

Во время оформления документов в отделе кадров при поступлении на работу соискатель обязан сразу же предупредить о том, что его трудовая книжка была утеряна. Как правило, заявление составляется не соискателем, а кадровым сотрудником. Причем сначала с человеком заключается трудовой договор, затем составляется такое заявление. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации работодатель в случае получения заявления не вправе отказать своему подчиненному в оформлении данного документа.

Хотя до сих пор не существует каких-либо конкретных норм написания заявления на выдачу трудовой книжки, кадровики используют определенные нормы и правила, которые действуют уже многие годы.

1. Во-первых, такое заявление составляется на имя директора предприятия.
2. Во-вторых, в нем необходимо указать причину отсутствия у работника данного документа.
3. Как только заявление будет написано, его необходимо завизировать у руководителя, если в данной организации не предусмотрены другие правила.

Получив от сотрудника отдела кадров заявление о выдачи трудовой книжки, работодатель обязан оформить ее согласно всем правилам в течение семи дней с того момента, как работник принят на новое место. При этом необходимо учитывать, что выдача новой книжки разрешена после пяти дней работы сотрудника в этой компании, а также при условии, если он не работает где-либо еще.

В некоторых случаях нужно самостоятельно написать заявление на выдачу трудовой книжки, поскольку это могут потребовать в отделе кадров предприятия, в которое человек устраивается. В данном заявлении следует указать сведения, из которых кадровики узнают, впервые ли соискатель устраивается на работу. Кроме того, здесь же нужно указать причину отсутствия книжки, причем это не зависит от того, первое ли это место работы или же документ был утерян.

Также необходимо знать, что работодатель не может требовать от работника самостоятельной покупки пустого бланка трудовой книжки. Согласно трудовому законодательству, а также Правилам ведения трудовых, директор предприятия обязан заранее приобрести определенное количество бланков и вкладышей, которые в дальнейшем должен выдавать всем новым сотрудникам, не имеющим до этого момента собственных книжек.

Дубликат трудовой книжки

Также необходимо обозначить разницу между оформлением новой трудовой книжки по причине первого приема на работу и написанием заявления на выдачу ее дубликата. Если работодатель выдает новому сотруднику дубликат предыдущей книжки, он обязан дать распоряжение о внесении всех необходимых данных о предыдущих местах работы соискателя для последующего суммирования его трудового стажа. Поэтому нужно знать и то, как написать заявление на открытие трудовой книжки, и как запросить ее дубликат.

Следует учитывать еще один нюанс. Если трудовая книжка была утеряна по вине владельца данного документа, то после написания заявления работодатель не вносит записи обо всех предыдущих местах работы. Она заполняется как новый документ, ранее не имевший записей, с первого порядкового номера.

Поскольку каждое предприятие ведет журнал учета трудовых книжек, специалисты из отдела кадров не станут признавать конкретную запись о регистрации нового бланка недействительной. Кроме того, они не вправе решать также вопрос об оплате, произведенной за новый выданный ими документ. Так как законом не запрещено иметь несколько трудовых книжек одновременно, пенсионные права работника в дальнейшем никак не пострадают. Получение сотрудником нового бланка не аннулирует его предыдущую книжку.

Выдача книжки или ее копии на руки

Процедуру выдачи трудовых книжек регулирует Трудовой кодекс РФ. Кроме выдачи заполненного бланка, по письменному заявлению работника организации работодатель может выдать также следующие документы:

• приказ о принятии на работу}
• приказ о переводе}
• приказ об увольнении}
• выписка об уплате необходимых взносов}
• справка о зарплате}
• справка о периоде рабочей деятельности данного сотрудника.

Прежде чем получить свой документ на руки, работник должен подать заявление на трудовую книжку. Помимо случая с увольнением, трудовая книжка может понадобиться сотруднику предприятия и по достижении пенсионного возраста, когда он остается на нынешнем месте работы, но при этом должен обратиться в Пенсионный фонд для начисления ему пенсии.

Согласно закону, кадровая служба не может выдавать трудовую книжку сотруднику, пока он не уволился. Конечно же, кадровики вправе сделать копию документа и заверить ее в соответствии с правилами, но для такого государственного органа, как Пенсионный фонд, необходимо предоставить оригинал. В этом случае кадровики могут пойти на следующий шаг – принять заявление от работника о выдаче ему на руки документа с обязательством вернуть до определенного числа.

В заявлении о выдаче копии трудовой книжки нужно указать причину ее надобности, а также саму просьбу. После подачи заявления в отдел кадров его рассмотрением занимаются сотрудники этого отдела совместно с директором предприятия. После рассмотрения и в случае удовлетворения просьбы осуществляется заверка копии. Причем сама копия может быть выполнена как при помощи технических средств, так и сделана вручную.

Приказ о выдачи копии после подачи заявления сотрудником должен содержать фамилию и инициалы работодателя, его должность, а также подпись. Все эти данные заверяются печатью. В копию трудовой книжки входят не только сведения о работе, но и первая страница, в которой содержится вся информация о ее владельце. Каждую страницу при этом заверяют надписью «Верно», подписью должностного лица и печатью.

hr-portal.ru