Образец журнал регистрации вводного инструктажа – Образец журнала вводного инструктажа по охране труда 2019
Образец журнала вводного инструктажа по охране труда 2019
Задать вопрос эксперту
ClubTK Вход/регистрация
рубрики- Актуально
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профессии
- Профстандарты
- Рабочее время
- Разбираем на примерах
- Расчеты с персоналом
clubtk.ru
Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа 2019
Вопросам охраны труда в настоящее время уделяют повышенное внимание, поэтому рассмотрим в нашей статье вопросы фиксации результатов инструктажа работника при поступлении на работу. Речь пойдет о заполнении соответствующего журнала и порядке его хранения.
Частью 2 ст. 225 ТК РФ предусмотрено, что все поступающие на работу лица, а также работники при переводе на другую позицию, должны быть проинструктированы об условиях своей деятельности и соблюдении требований безопасности. Понятия «вводный инструктаж» в Трудовом кодексе РФ нет. Оно расшифровано в Порядке обучения и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденном постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29. Такое информирование, как и остальные виды инструктажей (целевой, внеплановый и другие) проводится по специальным программам, которые работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает. Законодательно не установлено, каким именно документом должна быть утверждена программа инструктажа новых работников, как правило, это делают приказом по предприятию и поручают специалисту по охране труда. Завершающим этапом процедуры является внесение сведений в специальный журнал регистрации. Его форма является единой для всех подразделений компании и головного предприятия.Госстандарты
Более детально порядок проведения вводного инструктажа и фиксация его результатов приведены в «ГОСТ 12.0.004-90» (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797). Однако 1 марта 2017 года данный документ утратил силу и введен в действие новый – «ГОСТ 12.0.004-2015» (вместе с “Программами обучения безопасности труда”) (Приказ Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст).
Таким образом, менее чем через месяц будет действовать нормативный документ, где можно увидеть и примерную программу вводного инструктажа, и утвержденную форму журнала его регистрации.
Журнал регистрации вводного инструктажа
Форма этого документа согласно действующему ГОСТ не отличается от формы ГОСТа, введенного в действие с 01 марта 2017 года. Предусматривается обязательное указание таких данных:
- дата инструктирования работника,
- данные работника (ФИО, год рождения, должность),
- данные сотрудника, проводившего мероприятие,
- графы для проставления собственноручных подписей ответственного лица и работника.
Отдельное внимание нужно обратить на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника следует писать полностью, а вот данные инстрктора можно сократить. Строки между записями пропускать нельзя.
Обычно документ изготавливается типографским способом, поэтому необходимости искать где либо его бланк нет. Журнал регистрации вводного инструктажа купить можно, как и все другие канцелярские бланки.На его обложке указываются наименование организации и даты начала и окончания ведения. Страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Шнуровка на задней части должна скрепляться печатью организации, а сама форма – быть заверена подписью лица, ответственного за ее ведение или руководителем организации.
Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа? Для этого можно ознакомиться с примерами заполнения, но трудностей возникнуть не должно, так как строгое оформление этой формы законодательством не предусмотрено. Все записи обязательно должны располагаться в хронологическом порядке.
Поскольку видов ознакомления работников предусмотрено несколько, журнал можно разделить на условные части. Например, так:
- Страницы с 1 по 15 — первичное инструктирование на рабочем месте;
- Страницы с 16 по 30 — стажировка;
- Страницы с 31 по 50 — повторный инструктаж;
- Страницы с 51 по 60 — внеплановые мероприятия;
- Страницы с 61 по 65 — целевое инструктирование.
Рекомендуемая форма выглядит так:
Журнал регистрации вводного инструктажа образец заполнения
Хранение документа и ответственность за его отсутствие
Хранить документ должен инженер по охране труда или другое уполномоченное лицо. Срок его хранения установлен статьей 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 года. Он составляет 10 лет.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте каждому работодателю необходимо иметь для подтверждения исполнения требований по охране труда. Он относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вводного инструктажа может послужить основанием для возбуждения административного производства и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.ppt.ru
Образец журнала регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация
рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профессии
- Профстандарты
- Рабочее время
- Разбираем на примерах
clubtk.ru
Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда персонала на предприятиях и в учреждениях энергетического производства (рекомендуемая)
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ
ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА
Формат 297 x 210
Обложка
------------------------------------------------------¬
¦ РОССИЙСКОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЭНЕРГЕТИКИ ¦
¦ И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ "ЕЭС РОССИИ" ¦
¦ ¦
¦ ЖУРНАЛ ¦
¦ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА ¦
¦ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ¦
¦ ¦
¦ ¦
L------------------------------------------------------
Формат 297 x 210
Титульный лист
------------------------------------------------------¬
¦ РОССИЙСКОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЭНЕРГЕТИКИ ¦
¦ И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ "ЕЭС РОССИИ" ¦
¦ ¦
¦ _______________________________________ ¦
¦ (наименование предприятия, организации) ¦
¦ _______________________________________ ¦
¦ ¦
¦ ЖУРНАЛ ¦
¦ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА ¦
¦ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Начат "____" ________ 199___ г. ¦
¦ Окончен "____" __________ 199___ г. ¦
L------------------------------------------------------
Примечание. Для региональных АО на обложке и титульном листе
журнала вместо надписи "РОССИЙСКОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ "ЕЭС РОССИИ" указывается наименование данного АО.
Формат 297 x 210
Оформление последующих страниц журнала
------T------T--------T-----------T---------T--------------------¬
¦Дата ¦Фами- ¦Профес- ¦Наименова- ¦Фамилия, ¦ Подписи ¦
¦инст-¦лия, ¦сия, ¦ние произ- ¦инициалы ¦ ¦
¦рук- ¦иници-¦долж- ¦водствен- ¦и долж- +--------T-----------+
¦тажа ¦алы ¦ность ¦ного под- ¦ность ¦инструк-¦инструк- ¦
¦ ¦инст- ¦инструк-¦разделения,¦инструк- ¦тирую- ¦тируемого ¦
¦ ¦рук- ¦тиру- ¦в которое ¦тирующего¦щего ¦ ¦
¦ ¦тиру- ¦емого ¦направляет-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦емого ¦ ¦ся инструк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тируемый ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+--------+-----------+---------+--------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+------+--------+-----------+---------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+------+--------+-----------+---------+--------+------------
dogovor-obrazets.ru
Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда (рекомендуемая форма)
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА
(Обложка)
---------------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ _____________________________________________________ _______ ¦
¦ (наименование организации) ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ЖУРНАЛ ¦
¦ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА ¦
¦ ¦
¦ Начат "__"__________ 200_ г. ¦
¦ Окончен "__"__________ 200_ г. ¦
¦ ¦
L---------------------------------------------------------------------
(Последующие страницы)
-------T---------T------T---------T----------T---------T-------------¬
¦Дата ¦Фамилия, ¦Год ¦Профес- ¦Наименова-¦Фамилия, ¦ Подпись ¦
¦инст- ¦имя, ¦рожде-¦сия, ¦ние под- ¦инициалы,+------T------+
¦рукта-¦отчество ¦ния ¦должность¦разделе- ¦должность¦инст- ¦инст- ¦
¦жа ¦инструк- ¦ ¦инструк- ¦ния, в ¦инструк- ¦рук- ¦рукти-¦
¦ ¦тируемого¦ ¦тируемого¦которое ¦тирующего¦тиру- ¦руе- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦направля- ¦ ¦ющего ¦мого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ется ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкти-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦руемый ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------+------+---------+----------+---------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------+---------+------+---------+----------+---------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------+------+---------+----------+---------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------+------+---------+----------+---------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------+------+---------+----------+---------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------+------+---------+----------+---------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+---------+------+---------+----------+---------+------+-------
dogovor-obrazets.ru
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда персонала энергетических организаций системы жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации
(обязательное)
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА
(формат 297 x 210)
----------------------------------------------------------------------
Обложка
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА
----------------------------------------------------------------------
Титульный лист
___________________________________
(наименование организации)
___________________________________
(служба, район, участок)
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА
Начат ________________________
Окончен ______________________
----------------------------------------------------------------------
Последующие страницы
------T--------T-----T-----------T----------T----------T-------------¬
¦Дата ¦Фамилия,¦Год ¦Профессия, ¦Наимено- ¦Фамилия, ¦ Подпись ¦
¦инс- ¦имя, ¦рож- ¦должность ¦вание ¦инициалы, +------T------+
¦трук-¦отчество¦де- ¦инструкти- ¦производ- ¦должность ¦инст- ¦инст- ¦
¦тажа ¦инструк-¦ния ¦руемого ¦ственного ¦инструк- ¦рукти-¦рукти-¦
¦ ¦тируемо-¦ ¦ ¦подраз- ¦тирующего ¦рую- ¦руе- ¦
¦ ¦го ¦ ¦ ¦деления ¦ ¦щего ¦мого ¦
+-----+--------+-----+-----------+----------+----------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----+--------+-----+-----------+----------+----------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+--------+-----+-----------+----------+----------+------+-------
Примечание. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
dogovor-obrazets.ru
Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
Должность инженера по охране труда предполагает составление и заполнение огромного количества документов: инструкций, положений, журналов, приказов и т.д.
Перечень необходимых к ведению журналов и правильную последовательность их заполнения можно найти в нормативно-правовых актах.
Кто должен заполнять документы, являющиеся частью системы охраны труда? В зависимости от масштабов учреждения подобную работу могут выполнять: сотрудники отдела безопасности, заместитель руководителя по охране труда или обыкновенный кадровый работник.
Содержание статьи
Понятие и особенности журнала о регистрации вводного инструктажа
Охрана труда предполагает проведение множества инструктажей, соответственно, журналов заводится не меньше.
Какой бы вид деятельности не вело учреждение, вводный инструктаж проходят все без исключения сотрудники. Можно сказать, что это самая первая инструкция для каждого гражданина, принимаемого на работу.
В одноименном журнале перечисляются сотрудники, прошедшие инструктаж и должностные лица, его проведшие. Основная цель официального документа – контроль над порядком и периодичностью проведения лекций, предупреждающих, например, получение производственных травм или неаккуратное эксплуатирование оборудования.
Люди, особенно недавно трудоустроившиеся, часто путают схожие по названию инструкции: вводную и первичную.
А разница вот в чем: вводный инструктаж по охране труда проводится сразу же после сдачи необходимых документов специалисту по кадрам, а первичный – непосредственно перед началом производственного процесса.
Формат бланка
Действующая нормативная база предлагает лишь рекомендуемую форму бланка, а это значит, что дополнительные столбики вносить никто не запрещает (при соблюдении минимального количества).
Обязательный перечень обычно включает следующие графы:
- Порядковый номер инструктируемого сотрудника.
- Дата проведения профессионального опроса.
- ФИО гражданина, проходящего вводный инструктаж.
- Должность и образование новоиспеченного работника.
- Избранная сфера деятельности.
- ФИО инструктора.
- Занимаемая должность.
- Подписи сторон мероприятия.
Специалисты рекомендуют также кратко излагать тему инструктажа и ссылаться на действующее законодательство.
Требования по ведению документа
Как должен выглядеть журнал регистрации вводного инструктажа:
- На каждом листе (странице) следует указывать порядковый номер.
- Оформленный документ рекомендуется прошнуровать. Для этого можно воспользоваться шпагатом, капроновой нитью, лентой или льняным шнуром. «Хвостики» не следует обрезать слишком коротко, так как они должны быть видны из-под наклейки, примерно на 5-7 см.
- Поверх шнуровки наклеивается листик с надписью о количестве листов в сшиве, который заверяется подписью лица, располагающего соответствующими полномочиями. Здесь же нужно указать число, месяц и год начала ведения журнала.
- Печать предприятия нужно поставить так, чтобы одна ее часть находилась на наклеенном листике, а другая – на официальном документе.
- Заполнение журнала следует производить очень внимательно, так как любые исправления и пропуски запрещены.
- Происхождение журнала не обязательно должно быть типографским. При желании форму можно легко найти в бескрайнем интернет-пространстве.
Пломбирование журнала регистрации обычно производят посредством уникального одноразового устройства — номерной индикаторной пломбы. Основная задача – недопущение несанкционированного доступа к внутренней информации организации.
Прежде чем начать пользоваться документом, следует оформить титульный лист, а также отразить в отдельной строке буквы и цифры нанесенной пломбы.
При проведении вводного инструктажа чаще всего обсуждаются следующие вопросы:
- специфика организации;
- основы российской законодательной базы;
- главные пункты договора о трудовых взаимоотношениях, охрана труда, рабочий график, возможные льготы и т.д.;
- уровень ответственности;
- количество производственных объектов и рекомендуемое поведение;
- основы оказания помощи в экстремальной ситуации до прибытия бригады специалистов;
- личную гигиену и минимальные санитарные требования;
- противопожарную безопасность и правильное поведение при возникновении опасности.
По завершении обязательного мероприятия, принимаемый работник должен поставить в журнале о вводном инструктаже свою подпись. От процедуры не может освободить ни многолетний стаж, ни наличие высшего образования.
Как заполнить его?
Унифицированная форма журнала о вводном инструктаже по охране труда отсутствует, а в соответствии с ГОСТом главной частью журнала является таблица, состоящая из следующих пунктов:
- наименование учреждения;
- дата проведения мероприятия;
- подписи заинтересованных сторон;
- название структурного подразделения, в которое трудоустраивается гражданин.
В действующей нормативно-правовой базе отсутствует требование о том, что вводный инструктаж является индивидуальной процедурой. Значит, инструктор может собрать всех граждан, желающих трудиться на благо определенной фирмы, и довести до них необходимую информацию. Это очень удобно, если имеет место быть открытие предприятия, так как идет масштабный набор сотрудников. В данном случае фамилию инструктора достаточно указать 1 раз, а вот подпись обязательно должна располагаться напротив каждого сотрудника.
Журнал о вводном инструктаже не должен содержать следующих элементов:
- строка, наклеенная поверх другой записи;
- устранение ошибки посредством специальной ручки-корректора;
- внесение записей в предварительном порядке;
- вставка и вклейка дополнительных бланков;
- использование при заполнении карандаша.
Записи о проведенных инструктажах вносят обыкновенные люди, для которых свойственны ошибки. Можно ли исправить оплошность? Конечно, да, но только в строгом соответствии со следующим порядком:
- Строку с недостоверной информацией нужно зачеркнуть так, чтобы она просматривалась.
- Рядом нужно расположить фразу, уведомляющую о том, что внесенная запись содержит ошибку.
- Зафиксировать число, когда была допущена неточность.
- Ответственное лицо должно обязательно расписаться.
- Только после всего вышеперечисленного можно вносить правильную запись.
Если в состав одной организации входит несколько обособленных подразделений, то никто не запрещает завести несколько журналов, фиксирующих факт проведения вводного инструктажа.
Документы для скачивания (бесплатно)
Периодичность внесения сведений
Журнал о вводном инструктаже по охране труда – это основной документ, который интересен соответствующим подразделениям управлений по социальной защите населения, территориальным инспекциям по труду и другим учреждениям, желающим проверить соблюдение охраны труда на предприятии.
Каждый проверяющий считает, что если сотрудник располагает оптимальным пакетом специальных знаний, то это положительно отражается на снижении производственных травм.
Должностное лицо, ответственное за ведение данного документа и проведение вводных бесед с принимаемыми на работу сотрудниками должно вносить запись сразу же после завершения инструктажа.
Срок хранения
В соответствии с Приказом Министерства культуры № 558, изданном 25 августа 2010 г., хранение заполненного журнала о вводном инструктаже следует осуществлять в течение 10 лет, если иная информация не содержится в нормативных документах.
Например, информацию о несчастных случаях запрещено ликвидировать, как минимум, 45 лет.
znaybiz.ru