При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ. Ситуация:В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Переименование организации

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Будет ли это являться переводом Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом.
Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом.

Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится.

Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится.

Следовательно, переводом переименование должности не считается.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении названия организации

После вводной части документа указывают особенности «согласия».

Оно обычно состоит из трех взаимосвязанных пунктов.

• Первый пункт может быть сформулирован как «внести изменения в пункт трудового договора номер ». Внимание

  Причем изменяемый пункт должен цитироваться.

• Второй момент, прописываемый в документе, заверяет в том, что ни один из других пунктов трудового договора не меняется.
При желании можно упомянуть моменты, касающиеся трудовой функции и оплаты труда сотрудника.
• В третьем пункте оговариваются сроки вступления в силу нового наименования.

При желании дополнительной строкой можно прописать, кто несет ответственность за выполнение и составление сопутствующих документов, но это необязательно.
В конце ставятся подписи работодателя (или кадровика, наделенного соответствующими полномочиями) и работника.

Дополнительное соглашение о переименовании должности

Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 августа 2010 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55 № 555555555 от 25 августа 2010 г.

Генеральный директор А.В. Львов С приказом ознакомлен (а): Руководитель отдела кадров Е.Э.

Громова 25.08.2010 Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение наименования организации ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475 г.

• Для акционерных обществ – уведомить сотрудников ФСФР Российской Федерации.

• Отправить уведомления представителям Пенсионного фонда, ФСС, ФОМС.

  Обратно надо получить извещения, в которых указываются новые регистрационные данные.

• Отправить информационное уведомление сотрудникам Росстата, в ответ получить письмо с кодами статистики.
• Передать письменные уведомления всем контрагентам, включая банковскую организацию, с которой ведется деловое сотрудничество.
• Примеры-образцы таких писем представлены в этом файле. Образцы писем Дополнительное соглашение В рамках оформления дополнительного соглашения не нарушаются никакие нормы законодательства. Тем не менее, его оформление не является обязательным. Как правило, документ готовят для одной из сторон, ранее заключившей договор аренды.

Переименование организации: нюансы и возможности

• Добавление новой информации в учредительную документацию.
• Добавление сведений касательно изменения наименования организации из учредительных документов в базу ЕГРЮЛ.
• Передача уведомлений государственным органам и лицам, проявляющим интерес (корреспонденты, партнеры и так далее).
• Подготовка к выпуску и регистрация документов организационно-распорядительного характера.
• Выпуск нового штампа, печати, фирменных бланков.
• Внесение изменений в ранее оформленные трудовые книжки и договоры, заключенные с персоналом.
• Теперь предлагаем ознакомиться с каждым пунктом более подробно.

  Приказ На основании собрания учредителей проводятся мероприятия по изменению текущей версии учредительной документации.

  В зависимости от личных предпочтений, здесь можно воспользоваться одним из двух вариантов.

advokat-dtp.com

Реорганизация, переименование, изменение адреса организации: как разобраться с документами?

Предупреждение работников об изменении адреса. Фактическое место работы стало обособленным подразделением. Оформление декретниц при реорганизации. Объединение условий трудовых договоров разных компаний при реорганизации. Указание в трудовой книжке нового названия организации, если оно слишком длинное.

Горячие вопросы:

• Когда работодатель должен предупреждать работников об изменении адреса?
• Что делать, если фактическое место работы стало обособленным подразделением?
• Как оформить декретниц при реорганизации?
• Как при реорганизации объединить условия трудовых договоров разных компаний?
• Как в трудовой книжке указать новое название организации, если оно слишком длинное?

Во всех ли случаях предупреждать работников об изменении адреса?

В трудовых договорах указан адрес офиса, находящегося в Москве. Компания планирует сменить офис и переехать в другой район города. Какова процедура уведомления сотрудников? Какие документы необходимо оформить?

По общему правилу, вы не обязаны предупреждать сотрудников о предстоящем переезде, поскольку работодатель остается в том же населенном пункте (ч. третья ст. 72.1 ТК РФ). Порядок действий будет зависеть от того, в каком разделе трудового договора указан адрес организации. Дело в том, что место работы с указанием местонахождения организации является обязательным условием трудового договора только в том случае, если работника принимают на работу в филиал или структурное подразделение, которое находится в другой местности (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).

Если адрес указан в реквизитах трудового договора, то он не относится к его условиям и согласие работника на изменение места расположения работодателя не требуется. Нужно лишь исправить в трудовом договоре изменившиеся сведения (ч. третья ст. 57 ТК РФ). Например, зачеркнуть старый адрес и вписать новый. Основанием для этого будет приказ о внесении изменений в учетные документы.

Совет
Указывая место работы в трудовом договоре, ограничьтесь названием организации и города, в котором она находится, тогда при изменении адреса в пределах населенного пункта вам не придется вносить изменения в трудовой договор с работниками.

Если адрес указан в договоре в качестве места работы, то он становится обязательным условием трудового договора, и тогда необходимо уведомить работников и внести изменения в трудовой договор (ст. 72 ТК РФ). В таком случае вам нужно не позднее чем за два месяца до введения изменений предупредить сотрудника под роспись (ч. вторая ст. 74 ТК РФ). При согласии работника оформите дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). При отказе от работы в новых условиях трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора определенных сторонами).

Документы в тему

Как поступить, если по фактическому адресу организации работодатель зарегистрировал обособленное подразделение?

Наша организация зарегистрирована в Москве. В трудовых договорах с работниками в разделе «Реквизиты сторон» указан юридический адрес организации. Фактический адрес (где трудятся все работники) не совпадает с юридическим. В январе 2011 года по фактическому адресу было зарегистрировано обособленное подразделение. Нужно ли нам заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам с указанием адреса обособленного подразделения (фактического места работы)? Как это оформить документально?

Работодатель обязан включить в трудовой договор с работником, принимаемым на работу в филиал или иное обособленное структурное подразделение, условие о месте его нахождения (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). Изменение структурного подразделения является переводом, поэтому возможно только по соглашению сторон (ч. первая ст. 72.1 ТК РФ). Вам необходимо получить согласие сотрудников на работу в обособленном подразделении и оформить перевод дополнительным соглашением к трудовому договору. Затем издать приказ о переводе работников на другую работу по форме № Т-5¹ или № Т-5а¹. Сведения о переводе внесите в трудовую книжку. При этом в самой записи необходимо указать, что работник переведен в обособленное подразделение, и указать его наименование и местонахождение (см. образец). Повторите запись о переводе в личной карточке (форма № Т-2)¹ и ознакомьте работника с ней под роспись.

Статьи в тему: «Компания реорганизована: можно ли сделать перерасчет отпусков работникам?» (№ 1, 2012)
«Реорганизация компании: оформляем кадровые документы» (№ 11, 2010)
«Организация сменила адрес. Задачи кадровой службы» (№ 9, 2009)
Как исправить неправильную запись в трудовой книжке? (образец)
«Организация сменила имя: что писать в трудовых книжках?» (№ 6, 2005)

Словарь кадровика

Присоединение – вид реорганизации, при котором все права и обязанности реорганизуемой компании переходят к организации, к которой она присоединяется (п. 2 ст. 58 ГК РФ). После того как завершится присоединение, реорганизованная компания ликвидируется.

Что делать с декретницами при реорганизации?

Наше предприятие – муниципальное (сфера ЖКХ). Планируется реорганизация в форме выделения: одно из структурных подразделений передается другому предприятию. Согласно статье 75 ТК РФ, работники продолжают (при их желании) работать у нового работодателя. Но в этом подразделении есть сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить с ней?

Вы должны сохранить место работы сотрудницы на период отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). При этом законодательство не запрещает получить согласие работницы. Главное, чтобы реорганизация не была основанием для расторжения трудовых отношений и действовали условия трудового договора, определенные сторонами. Чтобы оформить кадровые документы, издайте приказ в свободной форме, на основании которого составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите изменившиеся реквизиты работодателя (ч. первая ст. 57 ТК РФ). О том, что предприятие реорганизовано в форме выделения, укажите в трудовой книжке, для этого внесите соответствующую запись в раздел «Сведения о работе»².

Если сотруднице выплачивается пособие по уходу за ребенком, то ваша организация выплачивает его до момента реорганизации подразделения, а новый работодатель будет его выплачивать в том же размере со дня перехода декретницы.

Как объединить условия трудовых договоров при реорганизации в форме присоединения?

Произошла реорганизация в форме присоединения ООО «Альфа» к ООО «Бета». Работники ООО «Альфа» переведены в ООО «Бета» с сохранением условий трудового договора. Работники присоединенного ООО «Альфа» до реорганизации также работали в ООО «Бета»: кто-то по основному месту работы, кто-то по совместительству. Как теперь «объединить» трудовые договоры, заключенные с ними от имени ООО «Альфа» и ООО «Бета» в разное время, чтобы работники не потеряли в сумме зарплату и отпуска. Какие приказы нужно издать? Как внести изменения в трудовой договор, карточки формы № Т-2?

Давайте разберемся, работников какой компании затронет реорганизация в первую очередь. Как правило, изменения касаются только присоединяемого юридического лица (в вашем случае ООО «Альфа»). У организации, к которой оно присоединяется (ООО «Бета»), условия трудовых договоров с работниками и реквизиты должны остаться прежними. После завершения присоединения реорганизованная компания ликвидируется (ООО «Альфа»). При этом вы не увольняете работников присоединенного ООО «Альфа» и не оформляете перевод. Фактически вы передаете работников (в том числе и совместителей) и всю информацию о них организации-правоприемнику, к которой переходят права и обязанности реорганизованной компании. Поэтому выплачивать им компенсации за неиспользованные дни отпуска не нужно (ст. 127 ТК РФ). Стаж работы, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск в новой компании включает работу в прежней организации (ст. 121 ТК РФ). Также продолжает свое действие и график отпусков.

http://help.kdelo.ru/vk
В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образцы документов, чтобы оформить изменение наименования организации: приказ об изменении наименования организации в учетных документах, запись в трудовую книжку.

Так как все документы реорганизованной компании продолжают действовать для ее бывших работников, вам нужно лишь внести изменения в реквизиты. Для этого издайте приказ о внесении изменений в учетные документы, указав, что «ООО “Альфа”» с 11 мая 2012 года реорганизовано путем присоединения к ООО “Бета”». На основании этого приказа нужно внести изменения в трудовые книжки, трудовые договоры и иные учетные документы. Например, в личных карточках формы № Т-2 можно зачеркнуть старое название (ООО «Альфа») и внести новое (ООО «Бета»).

Чтобы сохранить условия трудовых договоров, после реорганизации вы можете разработать договоры в новой редакции, которая будет объединять условия труда обоих организаций. С согласия работников заключите дополнительные соглашения, заново изложив все содержание трудовых договоров.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Как указать в трудовой книжке новое название организации, если оно слишком длинное?

Можно ли при переименовании организации, например Института при академии наук, сократить его название, написать просто: «Институт с 10.05.2012 переименован в такой-то?»

Совет
Если вы внесли запись, используя сокращение, то придется провести изменение записи в трудовой книжке: признайте ее недействительной и внесите правильную.

Нет, нельзя. Наименование организации должно быть указано в трудовой книжке без каких-либо сокращений, за исключением случая, когда в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка после полного наименования организации указывается ее сокращенное наименование³. Если наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер².

Чтобы облегчить работу кадровика, можно в трудовую книжку вместо внесения записи от руки поставить штамп об изменении наименования организации, который будет содержать старое и новое наименование организации (образец).

Как вести регистрацию приказов после реорганизации?

29 февраля 2012 года наше предприятие ФГУП преобразовано в ОАО. Получено свидетельство о государственной регистрации юридического лица от 29.02.2012. С целью корректной сдачи кадровых документов в архив мы открыли с этой даты новые журналы регистрации приказов и нумерацию приказов начали с 1-го номера. Правильно ли это?

Трудовое законодательство не обязывает работодателя вести журналы регистрации приказов. Вы вправе самостоятельно определить, продолжать вести журналы учета приказов, завести новые журналы по каждому виду приказов или не вести регистрацию вовсе. Поэтому вы поступили правильно, когда после сдачи кадровых документов в архив начали вносить записи во вновь заведенный журнал с первого порядкового номера. Вы можете создать журнал самостоятельно или воспользоваться готовым⁴.

Материал подготовила
Екатерина ПРОХОРОВА, юрист,
заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»

1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Об отмене унифицированных форм читайте статью по ссылке.

2 Такое правило предусмотрено пунктом 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

3 Пункт 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

4 Вместе с журналом «Кадровое дело» № 6, 2012 вы получите Журнал регистрации приказов по основной деятельности.

Читайте статью об исправлении неправильных записей в трудовой книжке.

www.kdelo.ru

Образец доп соглашения к трудовому договору о переименовании оргпнизации

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении названия организации

Составные части бумаги Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа.

Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения. Ниже руководитель или кадровик прописывает свое ФИО, должность и основание, на основе которого он имеет компетенции для изменения содержания трудового договора.
В частности, для переименования должности без изменения трудовых функций. Он именуется «Работодатель». Сотрудник, согласный на переименование, именуется «Работник».
Важно! Новая должность также должна упоминаться. Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части.

Дополнительное соглашение о переименовании должности

Если в связи с реорганизацией, приведением в соответствии с ТК РФ или по другим причинам должность подлежит переименованию, то для этого случая составляется дополнительное соглашение о переименовании должности, прикрепляемое к трудовому договору. Помимо него, понадобится четкое соблюдение алгоритма процедуры.

Переименование организации

Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица. Ситуация: Нужно ли в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» делать запись о переименовании организации? В разделе уже есть запись о награждении, внесенная под прежним наименованием работодателя Нет, не нужно.

Сведения о переименовании работодателя указываются в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, а не в разделе «Сведения о награждениях». Такой порядок предусмотрен пунктом 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Как отразить в трудовом договоре переименование организации?

Иногда организациям приходится переименовывать себя. Причины могут заключаться не только в желании руководителей – нередко процедура инициируется вынужденно.

Переименование организации: нюансы и возможности

• Добавление новой информации в учредительную документацию.
• Добавление сведений касательно изменения наименования организации из учредительных документов в базу ЕГРЮЛ.
• Передача уведомлений государственным органам и лицам, проявляющим интерес (корреспонденты, партнеры и так далее).
• Подготовка к выпуску и регистрация документов организационно-распорядительного характера.
• Выпуск нового штампа, печати, фирменных бланков.
• Внесение изменений в ранее оформленные трудовые книжки и договоры, заключенные с персоналом.
• Теперь предлагаем ознакомиться с каждым пунктом более подробно. Приказ На основании собрания учредителей проводятся мероприятия по изменению текущей версии учредительной документации. В зависимости от личных предпочтений, здесь можно воспользоваться одним из двух вариантов.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переименовании организации

Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания № 32 переименовано в Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания «Щукино» на основании приказа Департамента социальной защиты населения города Москвы от 06.06.2013 года № 384 2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора с работником от « » г.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в отделе кадров, второй экземпляр – у Работника. Работодатель Работник Государственное бюджетное учреждениегорода Москвы Территориальныйцентр социального обслуживания «Щукино» 123298, г.

После вводной части документа указывают особенности «согласия». Оно обычно состоит из трех взаимосвязанных пунктов.

При желании дополнительной строкой можно прописать, кто несет ответственность за выполнение и составление сопутствующих документов, но это необязательно. В конце ставятся подписи работодателя (или кадровика, наделенного соответствующими полномочиями) и работника.

Образец доп соглашения к трудовому договору о переименовании организации

Наименование организации (Работодателя) изложить в следующей редакции: Региональное отделение Общероссийской общественно-государственной организации. 2. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 22 июня 2010 г. 3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от № , составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле работника, второй – у Работника.

Работодатель: Региональное отделение Общероссийской общественно-государственной организации Адрес: ОГРН, ИНН Руководитель (подпись) « » 20 г. Работник: Ф.И.О. паспорт серия выдан « » г. « » 20 _г.

• обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

• в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
• в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
• графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора N от » » года. 4. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.

РАБОТНИК:РАБОТОДАТЕЛЬ: /ФИО/ООО «Малыш» Место жительства:Место нахождения: Паспорт гражданина РФ,Почтовый адрес: код подразделенияИНН: Генеральный директор / / / / » » 2009 г. » » 2009 г. Дополнительное соглашение получено » » 2009 г. (подпись) © 2018 Все-документы.ру. Образцы договоров и документов. Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

civilist-audit.ru

Дополнительное соглашение к договору в связи с изменением наименования одной из сторон 2019

                    Дополнительное соглашение N ______
       к Договору _______________ от "___"_________ ____ г. N _____
г. ____________                                      "___"_________ ____ г.
   ___________________________________ в лице ___________________________,
              (наименование)                      (должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ________________________________________________,
                          (Устава, положения, доверенности или паспорта)
именуем___ в дальнейшем Сторона 1, с одной стороны, и _____________________
                                                         (наименование)
в лице _________________________________________, действующего на основании
                 (должность, Ф.И.О.)
__________________________________________________, именуем___ в дальнейшем
 (Устава, положения, доверенности или паспорта)
Сторона 2,  с другой  стороны,  договорились,  что  в  связи  с  изменением
наименования ___________________________________________________________ на
                       (указать прежнее наименование стороны)
______________________________________________________________ на основании
            (указать новое наименование стороны)
__________________________________ считать Договор ________________________
 (реквизиты решения/протокола)
от "___"_________ ____ г. N ______ заключенным между ______________________
                                                        (указать новое
                                                     наименование стороны)
и __________________________________.
           (наименование)
   Все  условия   вышеуказанного   Договора  остаются   действительными  и
неизменными.
                             Подписи Сторон:
   Сторона 1:
   _______________/______________
      (подпись)
                             М.П.
   Сторона 2:
   _______________/______________
      (подпись)
                             М.П.

vse-documenty.ru