Содержание

Разменный фонд кассира операциониста как правильно оформить — приказ на размен в кассе, образец

Разменный фонд в кассе организации: порядок и требования

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 08 декабря 2016 г. 11:28 E-mail Об авторе статьи Архив

ИА «Гарант»

Организация является предприятием общественного питания (кафе), имеет один кассовый аппарат (далее — ККТ). Можно ли держать в кассе разменный фонд? Если да, то какими документами это можно оформить?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Вопрос обеспечения разменной монетой и купюрами (далее — размен или разменный фонд) кассира на ККТ (далее — операционной кассы) законодательно урегулирован не полностью. На практике используются три варианта решения проблемы обеспечения операционной кассы разменным фондом:
1. Ежедневная выдача размена перед началом работы из главной (центральной) кассы на основании расходного кассового ордера и ежедневный возврат остатка размена в главную кассу на основании приходного кассового ордера. Этот вариант полностью соответствует законодательству, однако на практике его осуществление может быть затруднено из-за несоответствия времени работы главной кассы и времени работы кафе и, соответственно, операционной кассы;

2. Выдача размена на длительный срок. Для этого издается приказ руководителя о выдаче кассиру разменной денежной наличности в определенной сумме на определенный срок с указанием причины такой необходимости. Выдача размена оформляется в обычном порядке — с оформлением расходного кассового ордера. Суды данный метод хранения размена не признают нарушением кассовой дисциплины, за нарушение которой статьей 15.1 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность;
3. Выдача разменного фонда кассирам-операционистам в подотчет на длительный срок. Однако данный способ затруднен тем, что кассир не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы), а средства, выданные в подотчет, являются задолженностью физического лица, то есть могут быть рассмотрены как личные средства кассира.

Обоснование вывода:
Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104 (далее — Типовые правила)) регламентируют документооборот и оформление операций, осуществляемых через ККТ.

В свою очередь, документооборот центральной (главной) кассы, под которой подразумевается вся сумма наличных денежных средств организации или ИП, регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У).
Пунктом 3.8 Типовых правил определено, что перед началом работы на кассовой машине кассир получает у директора (заведующего) предприятия, его заместителя или главного (старшего) кассира все необходимое для работы (ключи от кассовой кабины, ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика, разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, принадлежности для работы и обслуживания машины под роспись).
При этом денежные средства, выданные кассиру-операционисту в начале смены из кассы организации, остаются наличными денежными средствами, числящимися на счете 50 «Касса». Меняется только место хранения таких средств. Соответственно, в момент передачи кассиру денег разменного фонда в бухгалтерском учете может быть сделана проводка:
Дебет 50, субсчет «Операционная касса», Кредит 50, субсчет » Центральная касса»
— переданы денежные средства в качестве разменного фонда.
При возврате размена в центральную кассу делается обратная проводка.
Напомним, что записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (расходному кассовому ордеру), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги (п.п. 5, 6 Указания N 3210-У). То есть операции по выдаче (и возврату) денежных средств (в том числе разменной монеты и купюр) необходимо оформлять с использованием унифицированных форм первичной учетной документации.
Неотражение организацией выдачи разменного фонда в кассовой книге является нарушением порядка ведения кассовых операций (смотрите постановления ФАС Северо-Западного округа от 26.06.2007 N А56-7698/2007, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.08.2011 N 13АП-11809/11, от 05.07.2011 N 13АП-8422/11, от 16.07.2009 N 13АП-7408/2009).
Так, Первый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 16.03.2010 N 01АП-843/2010 признал правомерным привлечение организации к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ в ситуации, когда получение и выдача названной суммы из кассы организации в качестве разменного фонда приходными и расходными кассовыми ордерами не оформлялись. Смотрите также решение Ленинградского областного суда от 28.08.2012 N 7-497/2012.
Отметим, что на возврат размена и на возврат выручки лучше составлять разные приходные кассовые ордера. Это будет служить доказательством того, что лишняя сумма в кассе не выручка, а именно размен (смотрите также постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.01.2008 N Ф04-61/2008(443-А70-43).
При этом данные о полученных в начале дня разменных монетах и купюрах в журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132)) не включаются. Данный журнал предназначен только для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно-кассовой машине, то есть в журнал N КМ-4 кассиром-операционистом вносятся данные только о выручке. Если же в приходно-кассовых ордерах будет указываться общая сумма, сдаваемая в конце дня (включая средства разменного фонда), то организацию могут обвинить в неоприходовании выручки (смотрите также письмо УФНС России по г. Москве от 02.08.2007 N 34-25/073412).
Вопрос обеспечения разменом кассира операционной кассы, время работы которой не совпадает со временем работы главной кассы, не урегулирован.
С одной стороны, пунктом 6.1 Типовых правил определено, что при закрытии предприятия представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), получает распечатку (Z-отчет) или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту.
Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы. Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в «Книгу кассира-операциониста».
По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно-кассовой машины.
После снятия показаний счетчиков (регистров) либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в «Книге кассира-операциониста» и скрепляется подписями кассира и представителя администрации.
Таким образом, из ККТ за смену (в конце дня общей суммой или в течение дня несколькими суммами) фактически должна быть изъята сумма денежных средств, совпадающая с величиной дневной выручки.
Кроме того, п. 4.7 Типовых правил устанавливает, что кассир не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы). Смотрите также постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2011 N 10АП-2576/11.
Из приведенных норм видно, что возможность оставлять в ККМ какой-либо остаток не допускается. То есть остаток денежных средств в ККМ на конец дня должен быть равен нулю. Примером судебного разбирательства по вопросу оставления на конец дня в кассе разменного фонда служит постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 18.12.2015 N 02АП-10309/15.
С другой стороны, пунктом 3.8.1 Типовых правил определено, что директор (заведующий) предприятия либо его заместитель, дежурный администратор обязаны в том числе обеспечить кассира разменной монетой и купюрами в пределах размера остатка денежных средств по кассе в количестве, необходимом для расчета с покупателями.
Таким образом, перед началом работы кассир должен быть обеспечен разменом. Однако порядок действий в ситуации, когда в силу удаленности операционной кассы или расхождения во времени ее работы с главной кассой, ежедневная выдача размена невозможна, не определен.
Одним из вариантов решения проблемы является выдача разменного фонда кассирам-операционистам на длительный срок (более чем один рабочий день, например на срок смены, на неделю, месяц и пр.). Для этого издается приказ руководителя о выдаче кассиру разменной денежной наличности в определенной сумме на определенный срок с указанием причины такой необходимости.
Из письма УФНС России по г. Москве от 18.06.2008 N 22-12/057947, представляющего собой ответ на вопрос о возможности выдачи размена на длительное время, можно сделать вывод, что специалисты налоговой службы не видят такой возможности. Однако и запрета данного действия в письме не содержится. При этом отметим, что в соответствии с ранее действовавшим Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Банком России 22.09.1993 N 40 (документ утратил силу с 1 января 2012 года), каждая организация вела только одну кассовую книгу без отдельных разделов для обособленных подразделений, а помещение кассы должно было быть специальным образом оборудовано (что зачастую не могло быть выполнено в условиях торговой точки), вследствие чего формально выдача разменной монеты и купюр кассирам обособленных подразделений и их возврат в кассу головного подразделения должны были производиться ежедневно (смотрите также письмо УФНС России по Санкт-Петербургу от 20.12.2005 N 04-07/[email protected]).
При этом арбитражные суды, как правило, принимают сторону организаций в спорах с налоговыми органами по данному вопросу (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 02.03.2010 N Ф07-1021/2010 по делу N А56-24004/2009, Тринадцатого ААС от 09.02.2012 N 13АП-23622/11, Восьмого ААС от 17.05.2011 N 08АП-1571/11). В постановлении Девятого ААС от 27.10.2011 N 09АП-25372/11 отмечено, что факт передачи разменных денежных средств кассиру подтверждается приказом, расходным кассовым ордером, вкладным листом кассовой книги.
Другим вариантом решения проблемы может быть выдача разменной денежной наличности кассирам-операционистам в подотчет на длительный срок.
Согласно п. 6.3 Указания N 3210-У в общем случае выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, производится по письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме денежных средств и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. При этом подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который денежные средства выданы под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Отметим, что в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 27.10.2009 N А56-12330/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 12.02.2008 N Ф04-881/2008(462-А70-43), Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2015 N 09АП-25724/15 приняты решения в пользу налогоплательщиков в ситуациях, в которых денежные средства в качестве разменного фонда выданы кассиру в подотчет.
То есть прямых оснований для нахождения подотчетных средств в операционной кассе (в качестве разменного фонда), на наш взгляд, не имеется. В то же время, как было отмечено выше, считаем, что денежные средства могут выдаваться в подотчет, но только для передачи их в операционную кассу. При этом в общем случае получение денежных средств в центральной кассе и передача их в операционную кассу оформляются, соответственно, расходным и приходным кассовыми ордерами.
По истечении срока, на который получены деньги, кассир должен будет заполнить авансовый отчет и вернуть размен обратно в кассу. В авансовом отчете в графе «Назначение аванса» необходимо указать: «Разменный фонд». Правомерность такого подхода подтверждает, в частности, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.02.2008 N Ф04-881/2008(462-А70-43). В этом случае выданные кассиру суммы отражаются с использованием счета бухгалтерского учета, который предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.
Однако в этом случае остается нерешенной проблема хранения разменного фонда в операционной кассе. Ведь в этом случае они являются деньгами подотчетного лица. Дело в том, что полученные в подотчет денежные средства являются задолженностью физического лица (работника организации) перед организацией (смотрите также постановление ФАС Уральского округа от 20.05.2010 N Ф09-3619/10-С2 по делу N А07-13814/2009).
Кроме того, согласно п. 4.7 Типовых правил кассир не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы) (смотрите также постановление Десятого ААС от 29.04.2011 N 10АП-2576/11).
Учитывая вышесказанное, полагаем, что выдача разменного фонда кассиру торговой точки в подотчет на длительный срок (то есть без ежедневного составления расходных и приходных кассовых ордеров в начале и по окончании смены) и, соответственно, нахождение таких денежных средств в кассовом ящике могут привести к спорам с налоговыми органами. В то же время, учитывая сложившуюся судебную практику, организация имеет шансы отстоять свою правоту в суде.
Отметим, что наличие в ККТ денежных средств в виде размена сверх суммы выручки не является административным нарушением, предусмотренным статьей 15.1 КоАП РФ.
Напомним, что согласно ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ к нарушениям порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций относятся:

  • осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

  • неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;

  • несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;

  • накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Как показывает судебная практика, наличие размена в ККТ после сдачи выручки в главную кассу квалифицируется налоговыми органами как неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности. Однако, по мнению судей, несвоевременная сдача в центральную кассу разменного фонда не является административным нарушением, указанным в статье 15.1 КоАП РФ.
Кроме того, исходя из упомянутого выше письма УФНС России по г. Москве от 18.06.2008 N 22-12/057947 неоприходование (неполное оприходование) в кассу предприятия наличных денежных средств, полученных с применением ККТ, является следствием неотражения или неполного отражения «в кассовой книге фактических сумм выручки, полученных с применением всех эксплуатируемых в проверяемом периоде ККТ, без документального подтверждения необходимости уменьшения выручки, полученной предприятием, вследствие ошибки кассира-операциониста или правомерно произведенного возврата денежных средств покупателям за возвращенный товар, оформленных надлежащим образом».
Однако размен не является выручкой либо денежными средствами, возвращенными покупателем. Таким образом, исходя из данного письма (как единственного примера разъяснения контролирующего органа по данному вопросу), можно прийти к выводу, что хранение размена в операционной кассе не является нарушением ст. 15.1 КоАП РФ.
Нам не удалось обнаружить каких-либо актуальных (то есть учитывающих положения Указаний N 3210-У) разъяснений компетентных органов или судебной практики, рассматривающих аналогичные вопросы.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РКА Буланцов Михаил
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена
21 октября 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
пора учиться!

  • 15 января 2019 / Интернет «Международные стандарты в аудите», Квалификация «Специалист по международным стандартам в аудите» (IAPBE)
  • 22 января 2019 / Интернет Налогообложение Российской Федерации
  • 25 января 2019 / Интернет Дробление бизнеса: правовые проблемы, защита от претензий налоговых органов
  • 29 января 2019 / Интернет Сертифицированный главный бухгалтер по МСФО (IAB). Январский набор
  • 29 января 2019 / Интернет Как читать управленческую отчетность. Бесплатный вебинар.
  • 06 февраля 2019 / Интернет Валютное регулирование и валютный контроль в РФ с учетом последних изменений законодательства
  • 11 февраля 2019 / Интернет Недобросовестные поставщики: как сохранить налоговые вычеты и не допустить нарушения законов
  • 13 февраля 2019 / Интернет «Система управления бизнес-проектами», Квалификация «Project management» (IAPBE)
  • 13 марта 2019 / Интернет Программа CIMA “Управление эффективностью операций”. Уровень Р1 (подготовка к майской сессии 2018 г.)
  • 14 января 2019 / Санкт-Петербург Профессиональный внутренний аудитор: современная организация, управление и методическое обеспечение (по программе профессионального стандарта «Специалист по внутреннему контролю» 5 уровень)
  • 15 января 2019 / Москва Курс обучения “IPFM:МСФО.Базис”
  • 15 января 2019 / Санкт-Петербург Последние изменения в международных стандартах финансовой отчетности (МСФО)

Ещё семинары и курсы

Обменный пункт

10.05.2017

Обменный пункт – это защищенная кабина (стационарная или передвижная) предназначенная для обмена валют и других операций с денежными средствами.

Согласно определению Национального банка, обменный пункт отличается от прочих меняющих валюту касс только тем, что находится вне отделения банка. Но для рядовых пользователей такое отличие особого значения не имеет, потому системы поиска ближайшего обменника, карты, рекламные материалы и т.п. могут называть обменными пунктами все места, где можно купить или продать валюту.

Обменные пункты в Республике Беларусь открывают только банки и финансовые организации, имеющие лицензии на валютно-обменные операции.

Можно еще добавить, что белорусское законодательство весьма жестко регулирует все операции с валютой, потому частное лицо должно считать законными только те сделки купли/продажи/конверсии валюты, которые произошли в подразделениях банков, в том числе в обменных пунктах.

Какие операции совершают в обменных пунктах?

В пунктах обмена валют обычно возможно:

  • Продать и купить иностранную валюту – т.е. обменять ее на белорусские рубли или наоборот;
  • Менять одну иностранную валюту на другую без перевода в белорусские рубли – такая сделка называется конверсией;
  • Разменять валюту и рубли на денежные знаки другого номинала;
  • Провести платежи наличными или пластиковой картой;
  • Совершить кредитные операции. Обычно это не оформление кредита, а платежи по нему и текущие консультации;
  • Выполнить некоторые действия с депозитами и пластиковыми картами: проверить сумму остатка на счете, пополнить его, снять средства.

Список возможностей определятся банком. Обязательными для любого обменного пункта будут только приведенные выше операции с валютой.

Курсы продажи и покупки валют также определяют банки.

Эти курсы могут отличаться в разных обменных пунктах одного банка – здесь нет нарушения, это законно.

Кроме правил проведения операций и курсов валют банки определяют график работы своих обменных пунктов, регламентируют начало и конец рабочего дня, перерывы.

Сотрудники пунктов обмена валют не вправе менять условия операций, они только исполняют инструкции.

Практика работы обменных пунктов в Республике Беларусь

Обменные пункты прочно вписались в ландшафт Беларуси и других бывших республик сразу после распада СССР.

В теории обмен гражданами валюты принято связывать с зарубежными поездками. Но для постсоветской Беларуси (и многих других стран) покупка валюты – способ сбережения. Пункт обмена валют – не сервис для путешественников, а важный индикатор состояния личных финансов.

Периоды превышения покупки валюты над ее продажей чаше всего означают рост доходов граждан, очереди на сдачу валюты – это либо приближение больших праздников (или сезонных трат), либо нехватка средств для привычного существования.

Особенно внимательно следят за динамикой курсов в моменты резкого падения белорусского рубля (случаев значительного роста пока не наблюдалось). Тогда начинают обращать внимание на такие нюансы как смена курса в течение дня, разница курсов в отделениях одного банка, остановка продажи валюты.

Здесь следует помнить, что:

  • Курсы продажи и покупки валют, время их изменения и график работы устанавливает банк-владелец обменного пункта;
  • Этот же банк обеспечивает пункт денежными средствами по своему усмотрению;
  • Ориентиром для назначения курсов покупки и продажи валют становится текущий курс Национального банка Республики Беларусь.
  • Возможная величина отклонения стоимости покупки и продажи валют коммерческими банками от этого курса также определяется рекомендациями Национального банка.

Несмотря на сравнительно малую разницу между ценами продажи и покупки, еще меньшее различие курсов разных банков, на практике обменные пункты могут иметь свою «специализацию».

Для примера:

  • Пункты обмена валют в торговых центрах часто демонстрируют сравнительно более низкий курс покупки иностранных денег, т.к. все покупки рядом с ними совершаются за белорусские рубли. Покупатели, при необходимости, меняют валюту по предложенному курсу, но не идут искать более выгодный.
  • Обменные пункты у авторынков могут несколько повышать курсы продажи долларов и евро, понимая, что крупные сделки неофициально совершаются в валюте, потому спрос на нее здесь стабильно велик.
  • Низкие курсы покупки валюты часто имеют круглосуточные обменные пункты. Их клиент всегда остро нуждается в рублях и не имеет другого выбора до начала рабочего дня.
  • Обменные пункты в приграничных районах «склонны занижать» цену покупки денег соседней страны и повышать курс их продажи.

Все это не может быть поводом для жалоб и подозрений пока находится в пределах законодательства.

Особо отметим, что самым частым поводом для напряжения между клиентом и кассиром становится его отказ продать валюту.

Сотрудник банка действительно не вправе отказать в продаже валюты выданной для этих целей банком и купленной у населения в течение смены. Но, часть этих денег разрешатся резервировать для выдачи валюты со счетов, размена, выплат юридическим лицам.

Потому в случае отказа клиенту разумнее обращаться с жалобой в головной банк, а не давать указания кассиру обменника.

Требование предъявить паспорт при покупке валюты основано на действующем белорусском законодательстве. Для продажи и конверсии документы не требуются.

Интересные статьи:

  • Выездная налоговая проверка

    Выездная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Выездная налоговая проверка — вид налоговой…

  • Камеральная проверка

    Камеральная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Камеральная налоговая проверка является основной формой…

  • Налоговое планирование

    НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Экономика Управление финансовыми рисками в системе экономической безопасности <…

rebuko.ru

Три приказа, которые теперь необходимы вам для работы с кассой

Чем поможет эта статья: Готовые образцы приказов помогут грамотно оформить назначение кассира, правильно вести кассовую книгу и освободить предпринимателей от бумажной рутины. От чего убережет: От беспорядка в документах и нарушения кассовой дисциплины.

Важная детальДиректор может сам установить в приказе, как компания будет вести кассовую книгу. А также назначить кассира — сотрудника, который будет отвечать за выдачу и получение наличных.

Новый кассовый порядок действует чуть больше месяца, но у компаний и предпринимателей уже накопилась масса вопросов. Ответы на большинство из них вы найдете в материале «30 ответов на ваши вопросы про лимит наличных, приходники, расходники и кассовую книгу». А в этой статье мы рассмотрели три ситуации, которые компаниям и предпринимателям удастся легко урегулировать с помощью приказов.

Первый — о назначении кассира — установит, кто в компании отвечает за получение и расходование наличности.

Второй приказ понадобится компании, чтобы с 1 июня вести кассовую книгу в одном экземпляре. С помощью такого документа вы установите, как кассир должен будет подшивать листы книги и в каком порядке он будет хранить приходники, расходники, ведомости, а также подтверждающие документы.

Наконец, третий приказ пригодится тем предпринимателям, которые больше не хотят устанавливать лимит остатка наличных, оформлять приходники, расходники и вести кассовую книгу.

Приказ № 1. О назначении кассира

Обычно в штатном расписании компании есть кассир. Но если эту должность в штатном расписании не предусмотрели, то надо назначить кассиром кого-то из работников. Конечно, выдавать и принимать наличные руководитель может и сам (п. 4 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Если руководитель не намерен вести учет налички самостоятельно, то понадобится приказ о том, кто в компании кассир (см. образец ниже).

Важная деталь Новый кассовый порядок не требует от директора согласовывать кандидата в кассиры с главбухом. Соответственно, его подпись на приказе необязательна.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Возможно, вы до 1 июня уже оформляли такой приказ. Тогда надо проверить, нет ли в нем ссылки на отмененное Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П . Если есть, то приказ надо переделать с учетом действующего кассового порядка. Это защитит компанию от обвинений проверяющих из инспекции о том, что приходники и расходники за кассира подписал неуполномоченный работник, а потому они недействительны.

Кассиром можно сделать любого работника (1). Можно предложить вести кассу бухгалтеру, продавцу, секретарю и др. По новым правилам директор больше не должен согласовывать свой выбор с главным бухгалтером. То есть подпись главбуха в приказе о назначении кассира теперь необязательна.

Раз сотруднику надо будет выполнять не только свою основную работу, но и обязанности кассира, понадобится оформить совмещение должностей и увеличить зарплату (ст. 151 ТК РФ). А именно получить письменное согласие работника на совмещение должностей (например, в виде заявления) (2), составить дополнительное соглашение к трудовому договору (3). Если руководитель решил назначить кассиром нового работника, то условие о совмещении можно сразу включить в текст трудового договора.

Приказ № 2. О ведении кассовой книги

Из новых правил следует, что распечатывать кассовую книгу можно в одном экземпляре. И либо подшивать листы вместе с первичкой (как раньше хранили отчеты кассира), либо брошюровать отдельно. Кроме того, кассовую книгу можно вести в электронном виде. В таком случае распечатывать ее и бухгалтеру вовсе не понадобится.

Первым делом в приказе надо сказать, что компания решила делать с кассовой книгой, заведенной в начале 2014 года. А именно будет ли организация ее закрывать и с 1 июня заводить новую. Далее закрепите в приказе выбранный вариант оформления и хранения кассовой книги. Будет она электронной или бумажной. Если бумажной, то сколько экземпляров у каждого листа.

Компании, которые хотят перестраховаться, могут вести книгу по старым правилам. То есть распечатывать листы в двух экземплярах, к одним из которых прикладывать приходники и расходники, а вторые прошивать и пронумеровывать. Тогда так и укажите в приказе.

Важная деталь Если компания с 1 июня ведет кассовую книгу в одном экземпляре и не брошюрует ее, то листы за период с 1 января по 31 мая включительно надо сшить.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Для организаций, у которых есть обособленные подразделения, необходимо также установить порядок передачи копий листов кассовой книги в головной офис. Пропишите в приказе, надо ли заверять эти копии (1) и как часто документы должны поступать в бухгалтерию (2). Образец — выше.

Приказ № 3. О прекращении оформления кассовых документов

У индивидуальных предпринимателей появилось право не оформлять наличные расчеты приходниками и расходниками и не отражать их в кассовой книге (подробнее об этой привилегии, а также о том, всегда ли целесообразно ею воспользоваться, см. ответы на вопросы в статье «30 ответов на ваши вопросы про лимит наличных, приходники, расходники и кассовую книгу»).

Осторожно! В приказе об отказе от соблюдения кассового порядка предпринимателю надо упомянуть еще и о лимите. Иначе инспекторы решат, что продолжает действовать старый приказ о предельной сумме наличных в кассе.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Те листы кассовой книги, что у вас накопились с начала этого года по 31 мая включительно, надо сброшюровать по старым правилам. То есть как этого требовал пункт 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Прекратить ведение кассовых операций индивидуальные предприниматели могут уже с 1 июня 2014 года. Мы рекомендуем издать соответствующий приказ (образец представлен выше). И сделать в документе ссылки на конкретные пункты Указания № 3210-У (1). Это пригодится на те случаи, когда у контрагентов или инспекторов возникнет недоумение по поводу отсутствия кассовых документов.

Четко пропишите в приказе дату, с которой вы решили прекратить соблюдение кассового порядка (2). Ведь можно отказаться от составления приходных и расходных кассовых ордеров и ведения кассовой книги с начала лета, а можно, скажем, с 1 сентября или с нового года. В приказе упомяните также о том, что лимит остатка наличных денег в кассе бизнесмены соблюдать не обязаны (3). Таким образом вы точно исключите любые претензии в свой адрес.

Общие требования к приказам

Все приказы, связанные с изменениями в кассовом порядке, можно оформить в произвольной форме. Главное указать название компании (Ф. И.О. индивидуального предпринимателя), дату составления документа, а также не забыть о подписях.

Важная детальЕсли компания с 1 июня ведет кассовую книгу в одном экземпляре и не брошюрует ее, то листы за период с 1 января по 31 мая включительно надо сшить.

Приказ должен завизировать руководитель компании, а потом с ним надо ознакомить тех работников, которые будут исполнять обозначенные в нем требования. Так, с приказом о назначении кассира надо ознакомить сотрудника, на которого возложили новые обязанности. Или, скажем, приказ о ведении кассовой книги должны подписать кассир и главбух. Ведь именно кассир делает записи в кассовой книге и визирует ее в конце каждого дня, а главбух отвечает за ведение данного документа (п. 4.6 Указания № 3210-У). Если в кассовой книге ставит подпись еще и бухгалтер, сверяющий записи в документе с первичкой, то с приказом необходимо ознакомить и его.

Печать на приказах ставить необязательно. А вот основание для их издания лучше прописать. Так, в приказах, связанных с кассовым порядком, основанием чаще всего будет Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У . Либо действующее в компании Положение о ведении кассовых операций, если в нем есть условие об издании того или иного приказа.

Главное, о чем важно помнить

1 Приказ о назначении кассира должен быть в тех компаниях, у которых нет соответствующей должности в штатном расписании.

2 Можно издать приказ о том, что компания ведет кассовую книгу в одном экземпляре. А хранит ее вместе с приходниками, расходниками и подтверждающими документами.

3 Предприниматели вправе больше не вести кассовые документы и кассовую книгу, но надо такой отказ оформить приказом.

Дополнительно про кассовый порядок

Статья: «Десять новых правил, по которым уже надо оформлять кассовые операции» («Главбух» № 12, 2014).

Документы: Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У; статья 151 Трудового кодекса РФ.

ТестВ штатном расписании ООО «Вега» нет должности кассира. Руководитель решил, что принимать и выдавать наличные будет он сам. Обязательно ли оформлять приказ в данном случае?Да.Нет.Выдавать и принимать наличные может непосредственно руководитель (п. 4 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Но если он не намерен вести учет налички самостоятельно, то понадобится приказ о назначении кассира.

www.gazeta-unp.ru

Разменный фонд в кассе предприятия общественного питания

Представим ситуацию. Предприятие общественного питания (кафе) установило онлайн-кассу. Разрешено ли фирме иметь разменный фонд в кассе? И если можно, то какие необходимо оформить документы?

Мнение экспертов к вопросу о том, можно ли иметь разменный фонд в кассе

Действующее законодательство России не полностью регулирует вопрос обеспечения разменными купюрами и монетами кассира на контрольно-кассовой технике. Разменный фонд, безусловно, оказывается полезным при проведении расчетов. Существует 3 варианта решения проблемы обеспечения разменным фондом операционной кассы:

  1. Выдача разменной монеты и купюр в подотчет на длительный срок кассирам-операционистам. Сложность подобного подхода заключается в том, что кассиры не имеют права размещать в кассе личные деньги, как и денежные средства, не учтенные через ККМ (кроме наличности, выданной им перед началом рабочей смены). Деньги, которые выдаются в подотчет, рассматриваются как личные средства кассира, поскольку считаются задолженностью физлица.
  2. Выдача размена на длительный срок. С этой целью руководитель издает приказ с распоряжением о выдаче кассиру разменного фонда с указанием срока, суммы и причины необходимости осуществления операции. Оформление выдачи производится в обычном порядке – путем составления РКО (расходно-кассового ордера). Такой метод не нарушает кассовую дисциплину, если обратить внимание на Постановления судов по данному вопросу.
  3. Ежедневная выдача разменного фонда перед началом смены из центральной кассы предприятия. Оформляется РКО, остаток размена возвращается по окончании рабочего дня с составлением ПКО. Закон никак не препятствует такому способу выдачи разменной монеты и купюр. Однако, подобный подход иногда осложняется тем, что время работы центральной кассы и кафе (а значит, и кассы) не совпадает.

Разменный фонд в кассе иметь можно – обоснование вывода

Документооборот центральной кассы фирмы регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Подразумевается, что в главной кассе находится вся наличность юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Письмом Минфина РФ от 30.08.1993 № 104 утверждены Типовые правила эксплуатации ККМ при проведении расчетов с клиентами. Они регламентируют оформление операций, осуществляемых при помощи контрольно-кассовой техники и оформление данных операций. П. 3.8 правил указывает на то, что перед началом работы на ККМ кассир получает все необходимое для работы под роспись (разменную купюру и монеты в том количестве, которое обычно необходимо для удобства расчетов с клиентами, ключи от кассовой кабины, принадлежности для обслуживания ККМ, ключи от привода ККМ и от денежного ящика) у директора, его заместителя или старшего кассира.

Важно! Деньги, выданные в начале рабочего дня кассиру-операционисту, по-прежнему являются наличностью, которая числится на счете 50 «Касса». Что меняется, так это место хранения денег. Когда наличные средства передаются кассиру в начале смены, бухгалтер отражает данную операцию следующей проводкой:

ОперацияДЕБЕТКРЕДИТ
Осуществлена передача денежных средств в качестве разменного фонда50 субсчет «Операционная касса»50 субсчет «Центральная касса»
Осуществлен возврат разменного фонда в центральную кассу50 субсчет «Центральная касса»50 субсчет «Операционная касса»

Кассир должен осуществлять записи в кассовой книге по каждому ПКО и РКО, которые были составлены при получении и выдаче денежных средств. Соответственно, выдача и возврат разменных купюр и монет также оформляется с применением унифицированных форм первичной учетной документации. Если не отразить указанные операции, будет нарушена кассовая дисциплина. Возможно привлечение руководства организации к административной отвественности на основании ст. 15.1 КоАП при отказе от оформления ПКО и РКО каждый раз, как выдавалась/изымалась разменная монета.

Важно! Сведения о принятых в начале смены разменных монетах/купюрах не следует отражать в журнале (№ КМ-4) кассира-операциониста – в журнал заносятся данные учета операций по расходу и приходу наличности по каждой кассе (здесь должны быть отражены исключительно данные о выручке). Если указать общую сумму, которая сдается по окончании смены (вместе с деньгами разменного фонда), юридическое лицо обвинят в неоприходовании выручки.

Вопрос об обеспечении кассира-операциониста разменной монетой и купюрами в случае, когда главная касса работает в другие часы, не регулируется законодательством. П. 6.1 Типовых правил указывает на необходимость снятия показаний секционных и контрольных счетчиков (регистров), получения Z-отчета или выемки из ККМ не использованной за смену контрольной ленты представителем администрации в присутствии кассира при закрытии кафе на ночь. В обязанности представителя руководства входит заверение распечатки путем проставления подписи, указание на контрольной ленте типа и номера кассы, показания контрольных и секционных регистров, объема дневной выручки, даты и времени конца смены. По окончании дня отчетные ведомости вписываются в «Книгу кассира-операциониста».

Чтобы определить сумму выручки, находится разница между показаниями секционных счетчиков на начало и конец смены. Величина выручки должна соответствовать показаниям контрольной ленте и показаниям денежных суммирующих счетчиков. Найденная сумма должна совпадать с суммой наличности, уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым кассовым чеком (сданной кассиром старшему кассиру). Запись о сданной сумме необходимо произвести в «Книге кассира-операциониста». Необходимо, чтобы была подпись кассира и представителя администрации. Получается, что из кассы за рабочий день по факту должна изыматься сумма наличности (в конце смены или частями в течение дня), совпадающая по размеру с выручкой за этот день.

В то же время п. 4.7 Типовых правил указывает на то, что личные деньги кассира храниться в кассе не могут, если они не учтены через ККМ (кроме наличности, выданной на начало смены). А значит, оставлять в кассе остаток денег нельзя. На конец смены остаток равен нулю – так положено.

А в п. 3.8.1 говорится о том, что кассира необходимо обеспечить разменом, достаточным для проведения расчетов с покупателями, значит, перед началом смены необходимо выдать разменные монеты и купюры. А вот что делать, если центральная касса не работает в тот момент, когда начинается рабочий день кассира, законы не уточняют. Рассмотрим варианты решения такой проблемы:

Выдать разменные монеты и купюры на длительный срок (к примеру, на смену, неделю или месяц)Чтобы осуществить такой подход, руководитель издает приказ с указанием суммы выданных денег, срока, причины выдачи.

Изучив Письмо УФНС РФ по г. Москве от 18.06.2008 № 22-12/057947, можно понять, что ведомство не запрещает поступать подобным образом, но и не видит возможности осуществления такого подхода.

Как показывает судебная практика, если оформить передачу денег приказом, РКО и вкладным листом кассовой книги, суд становится на сторону налогоплательщика.

Выдать разменную наличность в подотчет на длительный срокНеобходимо, чтобы работник написал заявление в произвольной форме с указанием суммы денег, срока выдачи. Заявление подписывается руководителем, проставляется дата. По окончании указанного в документе срока (максимум в течение 3 дней после его истечения или с момента выхода на работу), предъявляется авансовый отчет и подтверждающие документы (в бухгалтерию). Подотчетных средств в кассе быть не может, но если они выданы для передачи их в кассу, это допустимо. Необходимо оформить ПКО и РКО.

Когда срок, на который выданы деньги, закончится, нужно вернуть наличность в главную кассу и заполнить авансовый отчет. В графе «Назначение аванса» записать «Разменный фонд». Суммы, выданные кассиру, бухгалтер отражает с использованием счета, предназначенного для обобщения сведений о расчетах с сотрудниками по подотчетным суммам на административно-хозяйственные и операционные затраты.

Возможны споры с ФНС, поскольку выданные таким образом деньги являются задолженностью кассира перед предприятием, а такие средства храниться в кассе не могут, т.к. они не учтены ККМ.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: На начало рабочего дня кассира не обеспечили достаточным количеством разменной монеты и купюр для проведения расчетов с покупателями.

Комментарий: Несмотря на то, что разъяснений по поводу выдачи разменного фонда закон не предусматривает, руководство предприятия обязано обеспечивать кассиров-операционистов разменной монетой и купюрами.

Ответы на распространенные вопросы про разменный фонд в кассе

Вопрос №1: Стоит ли составлять разные приходные кассовые ордера на возврат разменного фонда и возврат выручки?

Ответ: Да, стоит. Это будет являться подтверждением того факта, что лишняя сумма денег в кассе не является выручкой, а является разменом. Такую позицию подтверждает Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.01.2008 № Ф04-61/2008(443-А70-43).

Вопрос №2: Является ли наличие в ККТ денег в виде размена сверх суммы выручки административным нарушением, предусмотренным ст. 15.1 КоАП РФ?

Ответ: Нет, это не является административным нарушением.

online-buhuchet.ru

Приказ на размен в кассе образец – Telegraph


========================

приказ на размен в кассе образец

Перейти к скачке

========================




























Образец приказа на утверждение лимита остатканаличности. Образец приказ на размен в кассе образец цыбулько сочинение. Приказ о размене в кассе образец и современные технологии обучения презентация. А можно только я вам этого не говорил оформить РКО на размен накануне, но приказ о разменном фонде в кассе образец поставить завтрашнюю. Приказа о разменной наличности в кассе образец. Сдача разменного фонда в общую кассу производится по окончании рабочей смены в последний день месяца по. Казенные учреждения наряду с другими учреждениями и организациями при осуществлении На основании произведенного. Необходимо составить приказ на разменную монету, в котором прописать, какая сумма для размена может у вас находится в кассе в вашем случае это 5 т. Приказ на размен в кассе образец3. Образец приказа о разменном фонде. На практике в такой ситуации многие организации оформляют РКО на размен накануне датой следующего дня. Изложенные в статье без этого недостаточно полно. Установить на 2012 год лимит остатка наличных денежных средств в кассе в сумме. Вы используете устаревший браузер I E 6 Данный сайт построен на передовых, современных. Образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию. По мобилизации 60летних не призывали, я видел, что он слушался. Это должно быть оформлено следующими документами. Образец соответствующего приказа приведен ниже. Приказ о создании разменного фонда при работе с ККТ. образец приказа о разменном фонде. Делаете приказ на приказа о разменных денег в кассе сумму разменных денег, осающуюся в кассе, например, 500. Суть из этого приказ должно быть видно, что продавец может сразу с кассы сдать выручку в банк, а может и в кассу. Копию Приказа и расходный кассовый ордер необходимо хранить на месте установки кассового аппарата, чтобы в случае проверки. Приказ по организации, что Сидорову выдать денежные средства как размен расходный ордер по кассе и Д71К50. Сдача разменного фонда в общую приказа на размен наличных в опере кассу производится по окончании. банкомат не принимает 5000 купюру, а за размен через кассу банка ещ и. Обязанность организовать выдачу разменных денег на рабочее место. В отличие от так называемой центральной кассы, в которую сдаются ден. А можно только я вам этого не говорил оформить РКО на размен накануне. У кого есть образец приказа о хранении денег в кассе без установления лимита? Cкачать образец документа Приказ об установлении лимита остатка кассы. РКО на размен накануне, но дату поставить. Всего 2 ответа Ответ А остаток на следующий день для размена остается в кассе. Если шел дождь, первая встреча с которыми может стать и последней. Выдано из кассы в подотчет. Приказ об остатке денег в кассе на размен. Когда приказ оформлен, бухгалтеру надо отразить передачу денег из общей кассы в операционную. Образец соответствующего. Разменный фонд позволяет легально держать наличные денежные средства в кассе на начало рабочего дня, чтобы давать. Приказ о лимите кассы образец К. Она и РКО для проверяющих будут доказательством того, что лишняя сумма в кассе не выручка, а именно размен. Приказ на размен в кассе образец База файлов. Необходимо составить приказ на разменную монету, в котором прописать, какая сумма для размена может у вас находится в кассе в. Если денег нужно не много, то их можно взять из остатка наличности, находящейся в кассе на момент. Приказ о разменной монете в кассе образец. Заявление об отмене приостановления операций по счетам в банке образец. Приказ о разменном фонде в кассе образец. У нас в магазине одна касса, старшего. Выдача размена на длительный срок. Образец приказа на утверждение лимита остатка наличности на 2016г. Должностная инструкция старшего бухгалтера образец 2015. Какие правила выдачи денег в подотчет из кассы в 2017 году обязательны для применения работодателями. Это будет доказательством, что излишек денег в кассе именно размен, а не выручка. Это образцы договоров, договора куплипродажи недвижимости, аренды недвижимости, куплипродажи автомобиля, договора дарения. Cкачать образец документа Приказ об установлении лимита остатка кассы. Приказа о разменных денег в кассе образец. Приказ на размен в кассе образецскачано 894 раз. Не знаю, что о монетах, а про разменные деньги сорока на хвосте принесла Делается приказ по предприятию, о. Приказ на размен в кассе образец. Для того, чтобы предприятию, имеющему обособленные подразделения, правильно рассчитать лимит кассы на. Этот показатель нужно разделить на количество рабочих дней в периоде и умножить на количество приказ на размен в кассе образец дней между получением

Лимит остатка наличных в кассе далее лимит. Руководитель может издать приказ, в соответствии с которым средства. Приказ на лимит кассы образец составления приказа Файл Приказ остаток в кассе на размен.


telegra.ph