Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных образец – Приказ о назначении ответственного за персональные данные образец
Образец приказа о персональных данных работников 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профессии
clubtk.ru
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных лица, а также за организацию хранения, защиты и обеспечение безопасности: как писать, образец
Общее представление о том, что есть персональные данные (ПДн), сводится к пониманию индивидуальности сведений. Предоставляя сведения о себе в учреждениях или интернете, – обычно это адрес проживания, номера телефонов, документы удостоверяющие личность, следует задуматься над тем, как могут быть использованы эти данные и предусмотреть возможность их защиты.
При трудоустройстве кандидата работодатель получает целый пакет документов от будущего сотрудника. О судьбе этих документов можно не беспокоиться: законодательством (90-ФЗ от 30.06.2006) ответственность за сохранность сведений о работнике возложена на работодателя. Именно он за свой счет должен создать условия и исключить возможность неправомерного использования или утраты.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!
101million.com
➤ Приказ о персональных данных работников 2019 образец с приложениями
Узнайте, как разработать приказ о персональных данных. В статье представлены образцы приказов о работе с информацией конфиденциального характера.
Скачайте документы по теме:
Как составить приказ о защите персональных данных
При поступлении на работу сотрудник предоставляет работодателю информацию, которая является конфиденциальной. Такие сведения должны быть надежно защищены. При передаче их третьим лицам работодатель должен получить письменное согласие. Защиту личных данных оформляют документально на основании действующего законодательства.
Что должно быть в приказе о защите персональных данных
- Полное наименование организации.
- Порядковый номер.
- Цель выпуска. Например, фразу:
С целью исполнения требований, которые установлены главой 14 Трудового кодекса РФ, федеральным законом «О персональных данных» под № 152 от 27 июля 2006 года приказываю… - Содержательную часть об утверждении Положения о защите персданных, дату ввода его в действие. О назначении ответственных лиц по работе с информацией конфиденциального характера, возложении на ответственных лиц обязанности о неразглашении личных сведений о сотрудниках.
Приказ о защите персональных данных работников (образец) содержит распоряжение руководителя, которое зафиксировано документально, об утверждении перечня документов, определяющих конкретный порядок работы с персданными сотрудников. Ответственные лица должны быть ознакомлены с таким приказом под подпись.
Нарушение порядка утверждения работы с информацией конфиденциального характера может привести не только к штрафам и взысканиям, но и к уголовной ответственности, когда владельцу информации нанесен серьезнейший материальный или физический ущерб. После того, как произведено утверждение приказа, порядковый номер документа проставляют в журнале по регистрации распоряжений. Сам документ хранят в кадровой службе или в бухгалтерии. Ответственные лица должны постоянно помнить о том, что данные конфиденциального характера хранят в соответствии с установленными правилами.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как организовать обработку персданных. Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной, как получить разрешение от сотрудника на обработку. Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т.д.
Приказ об обработке персональных данных: образец
Приказ о согласии на обработку персональных данных содержит:
- наименование организации;
- дату и порядковый номер;
- цель выпуска, например фразу: «Об утверждении формы согласия на проведение обработки персданных»;
- bsp; наименование закона, на основании которого выпущен приказ: «В соответствии с федеральным законом под № 152-Ф3 от 27 июля 2006 года»;
- содержательную часть об утверждении формы заявления о выдаче письменного согласия на обработку персданных, форма идет приложением к распоряжению;
- кому поручен контроль за исполнением приказа;
- подпись руководителя или лица, временно исполняющего его обязанности.
Какой образец использовать, составляя приказ об утверждении положения о персональных данных
Порядок хранения, обработки, использования персданных сотрудников устанавливается работодатель с учетом всех требований Трудового кодекса РФ, а также иных федеральных законов (на основании ст. 87 ТК РФ). Это значит, что работодатель самостоятельно определяет порядок такой обработки, закрепляет его в локальном нормативном акте. Например, в Положении о работе с данными конфиденциального характера сотрудников.
Сотрудники при приеме на работу должны быть ознакомлены с действующим Положением под подпись (на основании части третьей ст. 68 ТК РФ).
Положение о работе с персданными относится к обязательному документу организации. Отсутствие такого документа влечет административную ответственность (на основании ст. 5.27 КоАП РФ). На это же указывают и суды (смотрите постановление ФАС Московского округа от 26 октября 2006 года под № КА-А40/10220-06).
После составления Положения его утверждают приказом. Приказ составляют в произвольной форме.
Что нужно указать в приказе
- Название документа, который утверждается распоряжением.
- Дату, когда положение вступает в силу.
- К приказу идет приложением Положение о работе с персданными.
- С приказом знакомят под подпись сотрудника, ответственного за его исполнение.
Приказ о персональных данных: утверждение Положения
Смотреть полный образец
Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, за какие ошибки при работе с персданными компании могут начислить крупные штрафы. Из статьи вы узнаете, когда разрешение на обработку персональных данных не требуется и можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов.
Смотрите видео по теме!
Разрабатываем Положение о персональных данных. Продумываем нюансы
Из видео «Проверяем персональные данные работника при трудоустройстве»
Каким способом оформить приказ о назначении ответственного за персональные данные
Приказ об обработке персональных данных ответственными лицами выпускает руководитель организации. Этим распоряжением назначают ответственного по работе с информацией конфиденциального характера. Вторым распоряжением утверждают перечень сотрудников, которые будут допущены к персданным.
Ответственные сотрудники несут административную ответственность в случаях, когда третья сторона получает доступ к информации конфиденциального характера без ведома и без разрешения со стороны самого работника, который ее представил. Ознакомление с распоряжением ответственных лиц проводится под подпись. При нарушении в работе с персданными таких лиц вправе привлечь к административной или уголовной ответственности.
Что должен содержать приказ об обработке персональных данных
- Наименование организации, оно должно соответствовать наименованию юридического лица, которое закреплено в учредительных документах (в уставе или в положении).
- Под наименованием организации в скобках указывают сокращенное наименование организации, если оно изначально предусмотрено уставом (на основании пункта 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
- Место составления документа, прописывают по центру после строки «дата документа».
- Заголовок к тексту оформляют слева – от границы левого поля (на основании пункта 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
- Указывают должность и фамилию сотрудника, а также закрепленный за ним объект.
Кого включают в приказ об утверждении перечня допущенных сотрудников
- Наименование организации, оно должно соответствовать наименованию юридического лица, которое закреплено в учредительных документах (в уставе или в положении).
- Под наименованием организации в скобках вносят сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (на основании п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
- Место составления документа прописывают по центру после строки «дата документа».
- Заголовок к тексту оформляют слева — от границы левого поля (на основании пункта 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
- Указывают должность и фамилию сотрудника, а также закрепленный за ним объект.
★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о разъяснениях Роскомнадзора, как обрабатывать персданные сотрудников без нарушений.
Вывод
Приказ о защите персональных данных работников (образец) содержит распоряжение руководителя, которое зафиксировано документально, об утверждении перечня документов, определяющих конкретный порядок работы с персданными сотрудников. Ответственные лица должны быть ознакомлены с таким приказом под подпись. Дополнительно оформляют распоряжение об утверждении Положения по работе с информацией конфиденциального характера и документ о назначении ответственного лица, а также перечня лиц, допущенных к работе с закрытой информацией.
www.kdelo.ru
Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных (образец заполнения): бланк, образец 2019
ОАО “Бегемот”
Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных
12 октября 2008 г. N 143/п г. Ростов-на-Дону
Во исполнение гл. 14 Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”, других действующих нормативно-правовых актов РФ в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества
Приказываю:
1. Назначить ответственных за сбор и хранение персональных данных работников общества следующих сотрудников:
Водченко Светлану Анатольевну, начальника отдела кадров,
Принципкину Софию Федоровну, специалиста по кадрам.
2. Назначить ответственных за обработку персональных данных работников общества следующих сотрудников:
Водченко Светлану Анатольевну, начальника отдела кадров,
Принципкину Софию Федоровну, специалиста по кадрам,
Волонтерову Ольгу Ивановну, юрисконсульта,
Челобитько Анну Григорьевну, главного бухгалтера,
Свиридова Петра Александровича, бухгалтера по расчету заработной платы.
3. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений и должностным лицам, назначенным ответственными за обработку персональных данных.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Немов Директор ОАО "Бегемот" ------------ Немов Р.И. Водченко С приказом ознакомлены: ----------- Водченко С.А. Принципкина ----------- Принципкина С.Ф. Волонтерова ----------- Волонтерова О.И. Челобитько ----------- Челобитько А.Г. Свиридов ----------- Свиридов П.А.
Источник – “Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2010, № 1
blank-obrazets.ru
Приказ оператора являющегося юридическим… – шаблон из приказ о назначении, приказ о работнике (сотруднике)(должностного лица)(ответственного)
Приказ оператора, являющегося юридическим лицом, о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных
Приказ N _____
о назначении ответственного
за организацию обработки персональных данных
г. _______________ “__”___________ ____ г.
На основании п. 1 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006
N 152-ФЗ “О персональных данных”, руководствуясь Положением об обеспечении
безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных, утвержденным Постановлением Правительства РФ от
17.11.2007 N 781, Положением об особенностях обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным
Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 N 687, п. 7 Рекомендаций по
заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять
обработку) персональных данных, утвержденных Приказом Роскомнадзора от
19.08.2011 N 706,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить __________________________________________________________
(Ф.И.О., должность сотрудника)
ответственным за организацию обработки персональных данных.
2. ________________________________________________ обеспечить принятие
(Ф.И.О., должность)
организационных и технических мер, применяемых для защиты персональных
данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных,
в срок до _______________.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ____________
(Ф.И.О.,
______________________________.
должность)
_______________________ _______________/________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
С приказом ознакомлен(а):
“__”___________ ____ г.
_______________/________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
ajdocs.ru
Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных работников (образец заполнения) 2019
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Общество с ограниченной ответственностью "Черный лес" ¦ ¦ ¦ ¦г. Москва 1 июля 2011 г.¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 59 ¦ ¦ ¦ ¦ В целях обеспечения выполнения требований Федерального закона от¦ ¦27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" ¦ ¦ ¦ ¦ Приказываю: ¦ ¦ 1. Назначить ответственным за организацию обработки персональных¦ ¦данных работников начальника отдела кадров Е.М. Достоевскую. ¦ ¦ 2. Утвердить список лиц, имеющих доступ к персональным данным¦ ¦работников (приложение N 1). ¦ ¦ 3. Внести дополнения в должностные инструкции работников,¦ ¦обрабатывающих персональные данные. ¦ ¦ 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. ¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор Куропаткин Е.С. Куропаткин¦ ¦ ¦ ¦ С приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦ заместитель генерального директора Ефимов С.Л. Ефимов¦ ¦ 1 июля 2011 г.¦ ¦ ¦ ¦ директор по персоналу Егоркина П.П. Егоркина¦ ¦ 1 июля 2011 г.¦ ¦ ¦ ¦ начальник отдела кадров Достоевская Е.М. Достоевская¦ ¦ 1 июля 2011 г.¦ ¦ ¦ ¦ главный бухгалтер Карасева Т.В. Карасева¦ ¦ 1 июля 2011 г.¦ ---------------------------------------------------------------------------
vse-documenty.ru
Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных (образец заполнения)
ОАО “Бегемот”
Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных
12 октября 2008 г. N 143/п г. Ростов-на-Дону
Во исполнение гл. 14 Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”, других действующих нормативно-правовых актов РФ в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества
Приказываю:
1. Назначить ответственных за сбор и хранение персональных данных работников общества следующих сотрудников:
Водченко Светлану Анатольевну, начальника отдела кадров,
Принципкину Софию Федоровну, специалиста по кадрам.
2. Назначить ответственных за обработку персональных данных работников общества следующих сотрудников:
Водченко Светлану Анатольевну, начальника отдела кадров,
Принципкину Софию Федоровну, специалиста по кадрам,
Волонтерову Ольгу Ивановну, юрисконсульта,
Челобитько Анну Григорьевну, главного бухгалтера,
Свиридова Петра Александровича, бухгалтера по расчету заработной платы.
3. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений и должностным лицам, назначенным ответственными за обработку персональных данных.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Немов
Директор ОАО "Бегемот" ------------ Немов Р.И.
Водченко
С приказом ознакомлены: ----------- Водченко С.А.
Принципкина
----------- Принципкина С.Ф.
Волонтерова
----------- Волонтерова О.И.
Челобитько
----------- Челобитько А.Г.
Свиридов
----------- Свиридов П.А.Источник: “Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2010, N 1
ruforma.info