Содержание

Приказ о режиме работы предприятия образец

___________________________________________________________ (наименование юридического лица)

Приказ

г. __________

«___»________ ____ г.

О введении сменного режима работы

В связи с производственной необходимостью и вследствие ________________ (роста объема выпуска продукции, __________________________________________________________________________, увеличения продолжительности времени обслуживания покупателей, заказчиков и т.п.) а также в соответствии со ст. 103 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю: 1. Начиная с «___»________ ____ г. ввести для _________________________ (категории работников)

сменный режим работы, в том числе:

_________ — в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов;

_________ — в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов;

_________ — в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов.

2.

При сменном режиме работы установить для работников продолжительность рабочего времени ___ часов в неделю в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем: в две, три или четыре смены.

3. Утвердить:

1 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

2 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

3 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

4 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут.

4. В течение рабочего дня установить работникам перерыв для отдыха и питания продолжительностью ___________, который в рабочее время не включается.

5. Предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _________________ календарных дней, состоящий из основного продолжительностью _____________________ (не менее 28) календарных дней; дополнительно _________ календарных дней.

6. Начислять заработную плату сменным работникам в соответствии со штатным расписанием и трудовыми договорами пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

7. Контроль за исполнением приказа возложить на ______________________. (должность, Ф.И.О.) Руководитель /____________/ М.П. С приказом ознакомлены: /______________/ «___»________ ____ г. /______________/ «___»________ ____ г. Главный бухгалтер /______________/ «___»________ ____ г.

warmedia.ru

образец приказа и графика работы

Регламент рабочего времени представляет собой тип документации, который используется для четкого и последовательного описания обязанностей и опций каждого сотрудника в целях предотвращения непонимания ими собственных функций и предназначения.

В рамках данного документа должно присутствовать конкретное и понятное изложения для простоты внедрения и использования в рабочем процессе. Важно избегать в этих формулировках непонятных и двусмысленных фраз.

Содержание статьи

Порядок установления графика работы

На сегодняшний день под данным термином принято использовать описательные особенности выполняемых процессов в рамках локальной документации. Подобных описаний может быть большое количество, очень проблематично ограничиться одним регламентом, стандартом.

Именно данный порядок выступает в качестве основной бумаги, на базе которой происходит построение рабочего процесса. Это своеобразный метроном, который позволит слаженно и четко исполнять должностные обязанности и трудиться всем коллективом.

Рационально спланированный порядок установления рабочего графика позволяет обеспечить качественное и продуктивное решение следующих задач:

  • общая нацеленность коллектива на открытие новых горизонтов и достижений;
  • синхронизация всех действий работников;
  • непрерывное и сбалансированное протекание процесса даже в случае сбоев и непредвиденных обстоятельств.

В результате использования такой техники коллектив приступает к слаженной и гармоничной работе. Этому способствует и формирование единого круга понятий, требований к входам и выходам, доступности информации.

Говоря проще, рабочий регламент представляет собой свод правил, связанных с принятием исполнителями решений в различных ситуациях, в единый документ. Подобные бумаги, относящиеся к верхнему уровню, способствуют отображению совокупных принципов деятельности предприятия, а также целей и пограничных отметок.

Что касается документов нижнего уровня, то они включают в себя готовые варианты, которых можно достичь в ходе совокупности мероприятий.

Нормативная база

Если пройтись по Трудовому кодексу Российской Федерации, можно выяснить, что на протяжении рабочего дня или смены сотрудник имеет право на обед, отдых, который будет длиться

не менее 30 минут и не более двух часов.

Данное время не имеет никакого отношения к рабочему процессу. Более точную длительность этого периода времени регламентирует строго работодатель. В «львиной» доле организаций обед отнимает 1 час, и, поскольку он не является оплачиваемым, может использоваться строго по усмотрению сотрудника.

Если с основным обеденным временем все становится более-менее понятным, то с пятиминутными перерывами дело обстоит сложнее.

Трудно представить ситуацию, в которой офисный работник не исполняет свои должностные обязанности за компьютером. Именно в связи с этим в рамках его рабочего дня существуют определенные «отдушины». В законе рекомендуется, чтобы для предотвращения утомляемости сотрудников, использующих в работе ПК, необходимо обеспечить такой режим, который позволял бы чередовать формат работы.

Если формат и режим таков, что предполагает постоянное взаимодействие с персональным компьютером, то перерывы длительностью 10-15 минут должны быть организованы ежечасно.

Безусловно, делать перерывы нужно для того, чтобы сократить показатель нервно-эмоционального напряжения, расслабить зрительные мышцы и обеспечить борьбу с профессиональными заболеваниями. В качестве облегчающего фактора выступает прогулка по коридору, чашечка чая, общение с коллегами.

Пример режима

В идеальном представлении любого работодателя труд всех сотрудников производится строго на благо компании, и каждый из них стремится к продуктивной работе и качественному исполнению своих обязанностей. Но между идеальной картиной и реальным миром существует определенная пропасть.

В офисной жизни, например, всех работников можно разделить на две категории – тех, кто любит трудиться, не покладая рук, и тех, кто постоянно ходит на перекуры. Понятно, что если представители первой группы – инициативные, постоянно ставят перед собой определенные задачи, то обитатели второго мира – ленивые и не имеют энтузиазма.

Рассмотрим организацию труда в такой организации на практическом примере. Для сотрудников, которые исполняют обязанности с использованием компьютера, такие перерывы могут быть 50-90 минут при условии, что рабочий день в офисе равняется 8 часам.

Традиционно данные о таких перерывах присутствуют в рамках нормативных актов организации в виде специального приказа или норм трудового распорядка. Так что в процессе принятия на работу новых сотрудников следует сообщать им о регламенте труда и отдыха, взяв письменное заверение.

Лучше всего прописывать перерывы заранее. Можно строго заняться указанием их периодичности, например, в начале каждого второго часа или сделать эти элементы плавающими. Для того чтобы контролировать время отсутствующего работника, используются различные сервисы учета рабочего времени

– от программ, которые установлены на персональный компьютер, до информационных систем корпоративного плана.

Если персонал курит, с ним ситуация обстоит значительно сложнее. Можно ли относить время на перекур к общему числу перерывов или считать отдельно? И каким образом можно предотвратить постоянные отлучки курильщиков?

Борьба с данным явлением насчитывает определенное количество способов. Работодатели порой вводят запрет на курение во время работы, но это вызывает соблазн уйти с территории фирмы на какое-то время. А снижать зарплату только на этом основании – значит нарушать права курящих сотрудников.

Самый оптимальный способ – делать доплату некурящим работникам или продлить рабочий день курящих работников на время перекуров.

Образец приказа

Регламент рабочего времени сопровождается составлением приказа

. Он должен включать в свой состав определенный набор требований и положений:

  • данные о сотрудниках и их должностях, для которых формируется данный документ;
  • время, в течение которого сотрудники имеют право отдыхать на протяжении всего рабочего дня;
  • период, который должен быть строго отработан;
  • подпись начальника / руководителя, составившего данный документ;
  • дата составления документа.

Документы для скачивания (бесплатно)

Приказ – это бумага, которая подтверждает решение руководительского состава о регламенте рабочего времени сотрудников. Он составляется для каждой должности в отдельности и может включать в себя несколько индивидуальных моментов.

Особенности для предприятия, магазина

На рядовом предприятии рабочее время регламентируется посредством специального документа, который содержит в себе данные о времени работы и отдыха сотрудников.

Для классического рабочего дня с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 предполагается обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 или в другое время. Помимо этого, предусмотрено несколько пятиминутных перерывов, которые нужно устраивать каждый час. Они должны быть направлены на то, чтобы сотрудник отвлекся от основной работы и уделил время собственному отдыху.

Что касается магазина, здесь ситуация выглядит аналогичным образом. Работники должны иметь полноценный обеденный перерыв и небольшие «пятиминутки». Отдых предполагает отсутствие взаимодействия с клиентами и уединение (т. е. должен происходить не в торговом зале, а в административном помещении или в комнате для персонала).

Продолжительность отдыха составляет 5-15 минут в зависимости от вида занятости и направления, в котором функционирует магазин.

Продолжительность рабочей недели

Длительность рабочей недели не должна составлять более 40 часов. Если этот показатель имеет большее значение, речь может идти о сверхурочных днях, которые должны оплачиваться отдельно или в рамках повышенного тарифа.

Виды отдыха

Для сотрудников предприятий разных сфер деятельности предусмотрено несколько классических разновидностей отдыха:

  • гимнастика для глаз;
  • небольшая зарядка;
  • чаепитие;
  • общение с коллегами;
  • релаксация и медитация;
  • прослушивание музыки.

Крупные перспективные предприятия на сегодняшний день занимаются активным продвижением данной политики и предлагают своим сотрудникам комбинацию всех этих типов отдыха.

Дополнительная информация по перерывам в течение рабочего времени представлена на видео.

znaybiz.ru

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец)

Как составить приказ об изменении режима рабочего времени (образец), чем отличается режим нормального рабочего времени от неполного и сокращенного – об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Приказ об установлении режима гибкого рабочего времени
Скачать в .doc

Скачать образец в Word

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Когда потребуется выпустить приказ об изменении графика работы (образец)

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец) выпускает работодатель, если возникла необходимость изменить для всех сотрудников или только для части условия труда. Такая ситуация может произойти в связи с совершенствованием бизнес-процессов или по причине обеспечения интересов сотрудников с интересами организации, обеспечения эффективности работы и повышения дисциплины.  

Подробнее о приказе об изменении режима рабочего времени читайте в статьях:

Нормальная продолжительность рабочего времени (в неделю) не должна превышать 40 часов (на основании статьи 91 ТК РФ). В течение всей недели рабочее время необходимо распределить таким образом, чтобы основная общая продолжительность не превысила 40 часов. К самому распространенному варианту относится восьмичасовой рабочий день при установленной пятидневной рабочей неделе, когда выходными считаются суббота и воскресенье.

Скачать документы по теме:

Приказ об установлении режима гибкого рабочего времени (бланк)
Скачать в .doc

Приказ об установлении режима неполного рабочего дня (образец)
Скачать в .doc

Скачать все документы

Приказ об изменении графика работы (образец) выпускают при смене режима рабочего времени на предприятии, закрепленного в Правилах трудового распорядка, а так же в трудовых или в коллективных договорах (основанием является статья 91 ТК РФ).

Важно! Помимо установленной нормальной продолжительности общего рабочего времени в неделю законом предусмотрено и установление режима неполного рабочего времени. Это обозначает, что сотрудник будет работать неполную рабочую неделю, свою смену или рабочий день. К примеру, в неделю будет не пять рабочих дней, а три или четыре, в день не восемь часов, а пять или шесть.

Стоит учитывать, что режим неполного рабочего времени отличается от режима сокращенного рабочего времени, которое устанавливают для отдельных категорий сотрудников, но при этом засчитывают как полную норму труда (на основании статьи 92 ТК РФ). При неполной рабочей неделе все нерабочие дни отражают как выходные (на основании статьи 93 ТК РФ).

Читайте советы о том, как изменить режим рабочего времени, от экспертов «Системы Кадры»

Определение режима рабочего времени приводится в статье 91 ТК РФ. Режиме рабочего времени в кратком определении – это установленные соответствующие промежутки времени, когда работник исполняет свои трудовые обязанности.

В соответствии со статьей 100 ТК РФ, установленный режим рабочего времени регламентируется разными документами:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • трудовым договором;
  • коллективным договором;
  • иными соглашениями, заключенными между работниками и работодателем.

Читайте по теме в электронном журнале

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец) по инициативе работника

Изменение трудового времени начинается с выпуска приказа об изменении рабочего времени (образец). Режим трудового дня организации утверждают локальным нормативным актом. Это значит, что все новые работники, которых принимают в компанию, обязательно знакомятся с документом под роспись. Узнайте, в каком документе нужно прописать, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени.

Смену установленного режима рабочего времени может инициировать как работодатель, так и работник. Процедура может осуществляться и по взаимному согласию сторон. При таких вариантах соответствующие изменения затронут как весь коллектив сотрудников, так и отдельных работников или отдельные структурные подразделения, отделы.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Приказ об изменении режима рабочего времени выпускает работодатель, если достигнуто взаимное согласие. Уведомлять сотрудника об изменениях не требуется, так как он сам стал инициатором установления новых условий, которые его устраивают.

Но даже при таком оформлении работодатель обязан составить не только приказ об изменении режима рабочего времени (образец), но и:

  • получить заявление от работника, оно послужит подтверждением того, что он согласен на проведение соответствующих изменений;
  • подписать приказ;
  • оформить дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Вопрос из практики

Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить рабочее время сотруднику?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Может, в определенных случаях, предусмотренных законом.

Режим рабочего времени и времени отдыха является одним из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

По общему правилу работодатель может изменить режим рабочего времени сотрудника – с согласия самого сотрудника в порядке статьи 72 Трудового кодекса РФ. Для этого работодатель заключает с сотрудником соответствующее дополнительное соглашение к его трудовому договору. Следовательно, если сотрудник не согласится на смену режима работы, то работодатель не сможет изменить его в одностороннем порядке. Подробнее о порядке изменения условий работы см. в материале Системы Как изменить трудовой договор.

Читайте ответ эксперта полностью

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Применение режима гибкого рабочего времени

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Вышесказанное не относится к сотрудникам, которые относятся к льготным категориям, это:

  • беременные работницы и имеющие маленьких детей женщины;
  • родители детей несовершеннолетнего возраста, в том числе и детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными родственниками.

Стоит учитывать, что и оплата труда при изменениях режима будет другой. Расчет будет производиться пропорционально времени работы. Но измененный режим никак не отразится на отпуске (на основании статьи 93 ТК). Узнайте, может ли сотрудник отказаться от режима неполного рабочего времени по инициативе организации уже после того, как подписал дополнительное соглашение на изменение режима работы, но двухмесячный срок еще не истек

Женщины с маленькими детьми до полутора лет смогут просить работодателя сменить режим рабочего дня относительно дополнительных перерывов (на основании статьи 258 ТК). На кормление ребенка требуется дополнительное время. Работодатель обязан пойти на встречу таким сотрудницам и установить соответствующее время дополнительных перерывов.

Практическая ситуация

Как перейти на сменный режим работы
 

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Работа по сменам – распространенный способ организации труда. Сменный режим используют на предприятиях с непрерывным циклом производства, в торговых компаниях, сервисных центрах, где нужно обслуживать население с раннего утра до позднего вечера, и т. д. Деятельность таких организаций редко укладывается в стандартное рабочее время. В то же время многим компаниям не нужно постоянно работать в сменном режиме. Они вправе его ввести в случае необходимости, например при сезонном увеличении объемов производства. Если кадровик никогда не сталкивался со сменным режимом, то когда перед ним ставят задачу его ввести, возникают вопросы…

Читать ответ эксперта полностью


Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации


Как заполнить образец приказа об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя

Работодатели могут изменить режим рабочего времени для своих сотрудников при необходимости скорректировать условия труда в связи с организационными или технологическими причинами (на основании статьи 74 ТК РФ). Такую необходимость изменений придется документально обосновать. Стоит учитывать, что точный перечень причин, по которым работодатель вправе совершить такой шаг, не указан в Трудовом кодексе. 

Приблизительный список содержится в Постановлении Пленума ВС N 2 от 17.03.2004. Это:

  1. внедрение новых форм организации работы;
  2. проведение изменений норм труда;
  3. внедрение на предприятии новых технологий или обновление оборудования;
  4. проведение улучшения рабочих мест;
  5. освоение и внедрение в производственный процесс новой продукции и так далее.

Порядок всех исправлений зависит от изначального оформления действующего режима. Необходимо учитывать, в каких документах все было зафиксировано.

Режим может быть закреплен:

  • в ПВТР;
  • в трудовых договорах всех сотрудников;
  • в индивидуальных трудовых договорах.

Правила трудового распорядка относятся к локальным документам организации. Внесение всех поправок регулируется статьей 190 ТК РФ. Необходимо обязательно учитывать мнение профсоюза или иных представителей от работников. Если правила трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, вносить изменения можно с учетом закрепленного порядка, что применяются при подписании самого коллективного договора.

Приказом об изменении графика работы сотрудников (образец) утверждают правила трудового распорядка в новой редакции. С документом под расписку необходимо ознакомить весь персонал, которого все изменения касаются. Узнайте, Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени и установить свободный график

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

При внесении в трудовой договор времени начала и окончания рабочего дня, времени перерывов, все изменения касаются значимых условий трудового договора. Причем индивидуальный режим работы сотрудника может не совпадать с тем, который указан в правилах внутреннего трудового распорядка. Это значит, что изменения условий труда проводится с учетом статьи 72 ТК РФ. От работника необходимо получить письменное согласие, заключить к основному договору дополнительное соглашение, в котором будет указано, что режим рабочего времени изменен.

Приказ об изменении режима работы (образец)

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Образец приказа об изменении режима работы составляет работодатель, указывая объективные причины всех изменений. В самом приказе фиксируют новый режим рабочего времени и дату его ввода в действие, а так же сроки ознакомления работников с изменениями, сроки подписания дополнительных соглашений к основному трудовому договору. Указываются ответственные лица за исполнение всех пунктов приказа. Узнайте, как установить режим неполного рабочего времени  

Работникам вручают уведомления об изменении режима рабочего времени. Если режим труда был прописан в договоре, при согласии работника с ним заключают дополнительное соглашение. При отказе от нового режима и непринятии изменений правил трудового распорядка сотрудник имеет возможность уволиться по пункту седьмому части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в течение двух месяцев с момента вручения уведомления.

www.kdelo.ru

Типовой приказ по сменному режиму работы

 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«_________________________________________»

 

 

П Р И К А З


Номер документа                           Дата

 

 

Об организации работы по ведению сменного режима работы
В связи с установлением единого порядка организации сменного режима работы

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка.

 

2. Руководителям структурных подразделений:________________________:

 

• вести ежемесячный график сменности по образцу, прилагаемому к приказу;

 

• вести книгу учета переработки, и по итогам года предоставлять положенные дни отдыха работникам. Соблюдать процедуру предоставления дней отдыха: 1) Работник оформляет служебную записку с просьбой предоставить выходные дни. 2)Руководитель структурного подразделения в резолюции указывает количество переработанного времени и за какой период. 3) Служенную записку подписывает заместитель генерального директора _______________.

 

• Дни отдыха сотрудников проводить в табеле учета рабочего времени (Форма Т.-12) как «дополнительные оплачиваемые дни отдыха» буквенным обозначением – ОВ.

 

3. Начальнику отдела кадров __________ провести в установленном порядке мероприятия по оформлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

 

4. Приказ довести до__________________ _________________, под подпись.

 

5. Контроль за исполнением данного приказа возложить на руководителей структурных подразделений Общества.
 

 

 

 

Генеральный директор                                _________________
                                                                                      подпись

 

 

С приказом работник ознакомлен               _____         “     ” ______ 201_ года
                                                                    (подпись работника)

 

 

С приказом работник ознакомлен    _______         “     ” _________ 201 _ года
                                                                        (подпись работника)

 

 

 

С приказом работник ознакомлен        ________       “   ” ________ 201 _ года
                                                                        (подпись работника)

 

 

 

 

 

uristhome.ru

Образец приказа об изменении графика работы на предприятии

Максимально разрешенный рабочий промежуток времени за день и неделю установлен ТК РФ (ст. 91). Но на каждом предприятии действует свой график. В нем указаны рабочие дни, перерывы, выходные. Но иногда необходимо изменить некоторые данные. Тогда издается приказ об изменении графика работы. Образец этого документа позволит грамотно составить его.

О графике работы

Есть несколько видов рабочего графика, которые разрешено использовать на предприятии согласно ТК РФ. Данные сведения указаны в ст. 100 ТК РФ. Указанные в законе нормы относятся и к длительности недели. Работники могут осуществлять свою деятельность 5 дней, 6 или по другим правилам. В законе указано и о выходных, которые предоставляются по скользящему графику. Иногда действует неполная неделя.

О ненормированном графике сказано в ст. 101 ТК РФ. Этот вид является особым режимом деятельности, когда сотрудников привлекают к работе в некоторые периоды, независимо от того, каков основной график. Он применяется не в каждом учреждении. Ст. 102 ТК РФ включает условия гибкого графика – работа осуществляется по сменам, дням, их длительность устанавливается на основе договоренности между сторонами.

О сменном графике указано в ст. 103 ТК РФ. Этот режим нужен тогда, когда производственный процесс не укладывается в рабочее время. Например, когда не могут быть отключены доменные печи или остановлены процессы на производстве. Учет отработанного промежутка выполняется по ст. 104 ТК РФ. К примеру, рабочая неделя должна быть не больше 40 часов.

Если дело касается работников, которые трудятся на опасном производстве, то учет выполняется каждые 3 месяца. В ст. 105 ТК РФ указано о делении рабочей смены на части, но только тогда, если это не будет причиной нарушения производственного процесса. Оформленный график должен согласовываться с профсоюзами и отображаться в документации.

Односменный график

По данному режиму работает свыше 60 % граждан. Учет отработанного периода проводится по дням и неделям или на основе суммированного принципа за конкретный период. Если будут учитываться дни, то вся деятельность, выходящая за рамки установленной нормы, считается сверхурочной работой. Данный нюанс указан в ст. 99 ТК РФ.

По этому режиму число рабочих дней может быть следующее:

  1. 5 или 6 в неделю.
  2. Скользящий режим.
  3. Суммированный учет.

Работодатель должен контролировать, чтобы ежедневная норма не отличалась от стандартной занятости работника. В учреждениях, где один сотрудник трудится по сменам, длительность рабочего дня не должна быть больше 12 часов.

Когда нужен приказ?

Законом не запрещено изменение рабочего времени. Обычно такое решение принимается из-за особенностей бизнес-процессов. Изменения могут касаться как всего коллектива, так и отдельных подразделений или даже сотрудников. Но нужно грамотно оформить это. Перемены не должны стать причиной ухудшения условий труда и положения сотрудников.

Подтверждает нововведение приказ об изменении графика работы. Образец его заполнения есть на каждом предприятии. Содержание и порядок утверждения определяется тем, где был зафиксирован действующий на данный момент режим.

В этой ситуации возможно 3 варианта:

  1. Режим один для всех, он указан в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
  2. Правила действуют для всех, они зафиксированы в ПВТР и трудовом соглашении.
  3. График индивидуальный, вносится лишь в трудовое соглашение.

Распорядок утверждается по особому порядку. Он зафиксирован в ст. 190 ТК. Сотрудники через профсоюз принимают участие в обсуждении данного нюанса. После согласований оформляется приказ об изменении графика работы, образец которого есть в статье. Изменения вносятся и в ПВТР. Правила будут в приложении коллективного договора.

Что сказано в законе?

Рабочее время может измениться по воле работодателя, но только тогда, если это связано с причинами, указанными в ст. 74 ТК. Перемену условий труда важно обосновать объективными нововведениями в рабочей сфере. Это вносится и в приказ об изменении графика работы. Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно. Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК). Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения. В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.

Основания

Документ об изменении рабочего времени издается по:

  1. Письменному согласию сотрудника и оформленному дополнительному соглашению.
  2. Принятому в ходе переговоров ПВТР, в котором зафиксированы изменения условий труда на предприятии.

Приказ может относиться как ко всем работникам, так и только к некоторым из них. Во втором случае оповещать об этом нужно конкретный персонал. Например, может быть приказ об изменении графика работы сторожей. Образец этого документа будет такой же, как и в других случаях.

Кем принимается решение?

Решение о разных изменениях принимается руководителем. Это является его компетенцией. Но нужно учитывать некоторые нюансы. Если дело касается внесения нововведений в трудовой договор, то письменное разрешение от сотрудника является обязательным (ст. 72 ТК). А правила принятия ПВТР по ст. 190 ТК нуждаются в согласовании нового графика с профсоюзом или прочими представителями работников. Если руководитель принял единоличное решение, но в нем есть нарушения данных требований, это приведет к трудовому спору. Поэтому важно оформлять все по закону, а также заполнять документ по образцу приказа об изменении графика работы сотрудника. Это позволит не допустить появления споров.

Правила оформления

Образец приказа об изменении графика работы предприятия включает следующие пункты:

  1. Наименование документа.
  2. Его тип.
  3. Дата оформления.
  4. Номер.
  5. Заголовок.
  6. Основная информация.
  7. Подпись начальника.
  8. Согласование.

По данному образцу приказа об изменении графика работы работника составляют документацию все предприятия. Когда она составлена по всем правилам, то будет считаться действительной.

Основные разделы

В содержании приказа присутствует следующая важная информация:

  1. Обоснование изменений.
  2. Отмена прошлого режима.
  3. Описание нового графика.
  4. Срок его действия.
  5. Поручение оповестить сотрудников о переменах.

Образец приказа об изменении графика работы по инициативе работника или руководителя одинаковый. Он лишь немного отличается формулировкой.

Форма документа

Как и другой документ, приказ создается письменно. Оригинал, который был подписан руководством, находится на хранении в организации. В письменной форме создаются уведомления и дополнительные соглашения. Если изменения будут действовать для конкретного лица, то важно составить приказ и оформить соглашение относительно изменений, вносимых в трудовой договор.

Нюансы

Образец приказа о временном изменении графика работы не отличается от того случая, когда это оформляется на постоянной основе. Но требуется не только оформить и подписать документ. Нужно соблюсти и требования закона. Работников следует оповестить об изменениях. Сделать это следует не позже, чем за 2 месяца до начала действия нового графика (ст. 74 ТК). Если в приказе говорится, что изменения будут действовать с 1 декабря, то его подписывают как минимум 1 октября. Потом на его основе оформляются дополнительные соглашения с сотрудниками.

Как оповестить работников?

С изменениями работников надо ознакомить под роспись. Но ее ставят не на приказе, а на письменном уведомлении. В данном документе указывается причина нововведений, период действия, сведения о последствиях отказа сотрудника работать в данном режиме.

Работник получает уведомление или может отказаться от него. Во втором случае оформляется акт. Тогда уведомление будет устным. Отказавшемуся или отсутствующему сотруднику оповещение отправляется почтой. Только тогда считается, что работодатель исполнил обязанность своевременного предупреждения подчиненных.

Хранение

Главным документом, который устанавливает сроки хранения распорядительных бумаг, считается Перечень типовых документов. Он был принят Росархивом в 2000 г. Приказы по изменению рабочего времени являются распоряжениями, они хранятся постоянно. Приказ и соглашение об индивидуальном режиме является кадровым документом. Он хранится 75 лет. Бумага с отметкой об ознакомлении присутствует в личном деле сотрудника. Любые изменения в работе предприятия обязательно должны фиксироваться документально. Только тогда нововведения будут считаться законными.

fb.ru