• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• Отпуска
• Отчетность
• Охрана труда
• Оценка персонала
• Персональные данные
• Подбор персонала
• Прием на работу
• Проверки
• Профессии
• Профстандарты
• Рабочее время
• Разбираем на примерах
• Расчеты с персоналом
• Смена директора
• Совместительство
• Спецоценка условий труда
• Трудовая дисциплина

clubtk.ru

➤ Приказы по основной деятельности это какие приказы образец

Узнайте, какими видами распоряжений регламентируют работу предприятия. Эксперты подскажут, как их правильно оформлять, заверять и хранить. В статье образцы документов и таблица классификации.

Используйте образцы в работе уже сейчас:

10 готовых образцов приказов от экспертов «Системы Кадры»

Что относится к приказам по основной деятельности

Все виды приказов в кадровом делопроизводстве делятся на две большие группы: по личному составу и по основной деятельности. Первая группа объединяет распорядительные документы, которые регулируют трудовые отношения. На практике может возникать путаница, поскольку не всегда понятно сразу: приказы по кадрам — это какие приказы? Чтобы правильно ответить на этот вопрос, проанализируйте содержание документа. Если он решает сугубо кадровый вопрос — например, прием на работу, предоставление отпуска, премирование сотрудника или применение дисциплинарного взыскания — значит, относится к

Вторая группа не так однородна. В нее включены все остальные распоряжения, которые не влияют непосредственно на отношения «работник-работодатель», хотя косвенно могут отражаться и на кадровых процессах. Речь идет о решениях, координирующих работу организации в целом. Встречающиеся в повседневной практике примеры приказов по основной деятельности вводят в действие новые локальные нормативные акты и вносят изменения в ранее принятые, формируют и оптимизируют структуру предприятия, учреждают разного рода комиссии и рабочие группы, распределяют бюджет. 

Основные виды приказов по основной деятельности

В зависимости от функционального назначения и сферы применения образцы приказов по основной деятельности предприятия делят на несколько видов. Деление условное, поскольку один и тот же приказ можно отнести к нескольким видам. Например, распоряжения для бухгалтерии нередко сочетают признаки финансового и надзорного документа. 

Как правильно оформить распоряжение: пошаговая инструкция

Распоряжения по основной деятельности компании настолько разнообразны, что для их письменного оформления до сих пор не разработан ни один унифицированный бланк-приказ (образец документа). Делопроизводство осуществляется с применением форм, утвержденных работодателями на местах. Но чаще всего приказ по основной деятельности оформляют на фирменном бланке компании, придерживаясь общих требований ГОСТа. 

Подсказка эксперта. Особенности приказа о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных

Смотреть образец с комментариями эксперта

В настоящее время актуален ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2017 года, изменивший правила работы с отдельными реквизитами. Узнайте, как правильно оформлять документы по новому стандарту, какие реквизиты устарели, а какие — добавлены, из тематического материала «Системы Кадры».

Внимание! Если приказ составлен на двух и более страницах, пронумеруйте каждую, проставляя номер на середине верхнего поля документа согласно новому ГОСТу.

Пошаговый алгоритм оформления приказа

1. Внесите реквизиты работодателя. Если используете фирменный бланк, указанные на нем сведения о компании дублировать не нужно. Если документ печатается на обычном листе бумаги, укажите в верхней части полное наименование организации и коды ИНН, КПП, ОКПО. 

2. Добавьте заголовок. Название документа должно отражать его вид и цель издания. Это позволяет избежать путаницы при сортировке распоряжений и группировании в дела. В заголовке укажите номер, присвоенный приказу при регистрации, а чуть ниже — дату и место оформления. 

★ Называйте приказ так, чтобы сразу было понятно, о чем идет речь, но избегайте чрезмерно длинных и сложных заголовков. Излишняя конкретика вредит, поэтому не нужно писать в заголовке, кого касается распоряжение и в связи с чем издается — для этого есть преамбула и распорядительная часть документа. Подробнее о том, как составлять красивые, понятные и лаконичные приказы, когда готовых образцов нет и оттолкнуться не от чего, читайте в журнале «Кадровое дело». 

3. Составьте преамбулу. Текст, предваряющий распоряжение руководства, указывает на причину и обстоятельства издания документа. Если приказ издают для исполнения законодательного требования или распоряжения вышестоящей организации, сделайте ссылку на конкретную статью, часть, параграф или пункт нормативного акта. 

4. Составьте распорядительную часть. Перечислите конкретные поручения и сроки их выполнения, укажите должностных лиц, ответственных за их исполнение и контролирующих этот процесс. Даже если исполнителей несколько, контроль исполнения, как правило, поручается одному сотруднику. Иногда эту функцию берет на себя руководитель, издавший приказ по основной деятельности (образец): 

5. Заверьте документ. Обычно приказ по основной деятельности подписывает генеральный директор организации, наделенный правом подписи на основании устава.

Внимание! Если организация имеет собственную печать, используйте ее для заверения всех распорядительных документов по основной деятельности. Приказы по организациям, отказавшимся от применения печати, заверяются только подписями.

6. Ознакомьте с распоряжением всех сотрудников, упомянутых в тексте. На бланке должен быть специальный раздел для подписей, подтверждающих, что исполнители ознакомлены с распоряжением и готовы приступить к его выполнению. Должностное лицо, ответственное за разработку документа, также его подписывает. 

Если это необходимо, бланк приказа по основной деятельности (образец) дополняется приложениями, которые в дальнейшем считаются его неотъемлемой частью. Каждое приложение, будь то схема, таблица или любой другой документ, отмечается в тексте приказа, получает порядковый номер и заверяется подписью руководителя.

Не забудьте зарегистрировать приказ по основной деятельности организации в специальном журнале. Работодатель вправе использовать разработанную с учетом собственных потребностей форму регистрационного журнала. 

Сколько лет хранят бланки приказов по основной деятельности предприятия

Срок хранения — один из важнейших показателей, определяющий ценность документа. Распоряжения по основной деятельности считают документами постоянного хранения (ЭПК), поэтому после завершения в делопроизводстве отправляются в архив организации и там хранятся не менее 10 лет или вплоть до ее ликвидации, если это событие произошло раньше. Дальнейшая их судьба определяется содержанием: документы, считающиеся источниками комплектования муниципальных и государственных архивов, передаются им на хранение, остальные — уничтожаются.

Срок хранения отсчитывают с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства. Если производство по документу завершено в 2018 году, начальной точкой отсчета будет 1 января 2019 года; в 2019 году — 1 января 2010 года, и так далее. 

Обратите внимание: к числу приказов по основной деятельности относят и распорядительные документы административно-хозяйственного характера по вопросам транспортного обслуживания и охраны предприятия, эксплуатации зданий и помещений, соблюдения правил внутреннего распорядка деятельности. Однако хранятся они, в отличие от приказов ЭПК, всего пять лет (см. перечень типовых управленческих документов, утвержденный приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010). Подшивайте их в отдельные папки, чтобы не перепутать с приказами постоянного хранения. 

Подборка. 10 образцов приказов от эксперта

Вывод

Все распорядительные документы по организации, за исключением тех, что направлены на регулирование трудовых отношений, считают приказами по основной деятельности. Приказы по основной деятельности оформляют по одному алгоритму. Они вступают в силу после утверждения руководителем компании. Распоряжения, решающие административно-хозяйственные вопросы, хранят в течение 5 лет, прочие — на постоянной основе.

www.kdelo.ru

Приказ: Образец документа, На право подписи, На печать

Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.

Оглавление

По основной деятельности
По личному составу
Образец документа
На право подписи документов
На печать для документов

По основной деятельности

Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.

Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.
Оформление приказов

Заголовок к тексту
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.

Изложение основания приказа
Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.

В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке: вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».

В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово

ПРИКАЗЫВАЮ:

печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.

Распорядительная часть
В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.
Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).

В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).

Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.

Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.

По личному составу

Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема,перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы

Основой кадрового делопроизводства являются приказы (распоряжения)по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях.

Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников.

Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации.

С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.

Приказами по личному составу документально оформляются:

• прием, перевод на другую работу, увольнение;

• изменение условий труда, присвоение разрядов, классности;

• установление размеров оплаты труда;

• предоставление отпусков;

• командирование сотрудников;

• наложение дисциплинарных взысканий и др.

Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др.

Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д.

В заявлении обязательно указывается адресат(должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата.

На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.

Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.

Образец документа

На право подписи

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.

В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.

Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.

Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

скачать .doc

На печать

Приказ об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

_________________________________________
(наименование, адрес, ИНН организации)

Приказ
об утверждении образца печати, фирменного
бланка, штампа организации

г. _______________ “___”________ ____ г.

В связи с _______________________ и обеспечением надежной идентификации
(причины)
документов _______”___________________________” приказываю:
(наименование организации)

1. Утвердить образцы печати, фирменного бланка, штампа ____”_________”.
(наименование организации)
2. _______________________ в срок до “___”__________ ____ г. обеспечить
(должность, Ф.И.О.)
изготовление по утвержденным образцам новых печати, фирменного бланка,
штампа __________”_____________” в установленном __________________________
(наименование организации) (локальный нормативный акт)
порядке.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на ___________.
(должность, Ф.И.О.)

Руководитель организации:
__________________________________

С Приказом ознакомлены:

“___”_________ ____ г. _______________________________________________.
(должность, Ф.И.О., подпись)
“___”_________ ____ г. _______________________________________________.
(должность, Ф.И.О., подпись)
“___”_________ ____ г. _______________________________________________.

delo-up.ru

Приказ об организации приемки работ, выполненных в соответствии с перечнем работ по информатизации Федеральной налоговой службы Российской Федерации

Герб РФ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

    "__" ____________ 200_ г.                           N ________

Об организации приемки работ,

выполненных в соответствии с “Перечнем работ

по информатизации Федеральной налоговой службы на __ год”

В целях проведения приемки работ, выполненных в соответствии с “Перечнем работ по информатизации Федеральной налоговой службы на ______ год”, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию Федеральной налоговой службы в составе:

Председатель комиссии:

Заместитель председателя комиссии:

Члены комиссии от центрального аппарата ФНС России:

Члены комиссии от УФНС России по субъектам Российской Федерации:

Члены комиссии от Исполнителя (подрядчиков):

Ответственный секретарь комиссии:

2. Для проведения испытаний и приемки работ, выполненных согласно “Перечню работ по информатизации Федеральной налоговой службы на _____ год”, формируются подкомиссии, в состав которых включаются специалисты из состава комиссии ФНС России, утвержденного настоящим Приказом, с учетом тематики принимаемых работ.

График работы подкомиссий определять решением председателя комиссии по представлению заместителя председателя комиссии в зависимости от содержания принимаемой работы.

3. Замену (при необходимости) членов комиссии, участвующих в испытаниях и приемке работ, осуществлять решением руководителя структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, согласованным с заместителем председателя комиссии.

4. Комиссии Федеральной налоговой службы по приемке работ руководствоваться в своей работе “Положением по информатизации ФНС России”, утвержденным приказом МНС России от ____ г. N _______.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы _________.

Руководитель Федеральной

налоговой службы

dogovor-obrazets.ru