Приказ о внутреннем совместительстве: образец

Процедура оформления приказа о приеме работника по внутреннему совместительству должна отвечать закрепленной законодательством форме.

Сотрудника должны ознакомить с содержанием распоряжения в определенный российским законодательством период.

Содержание статьи

Нормативная база

Законное урегулирование деятельности совместителей, которые заняты на другом или своем учреждении, регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской федерации, главой 44. В ней указано, что совместительство – это дополнительная деятельность, которая делается не в установленный трудовой распорядок работы, а в свободное время и постоянно.

Для определенных групп работников, а конкретно, для учителей, врачей и фармацевтов, принимая во внимание специфику их сферы, в Постановлении Минтруда РФ №41 предусмотрена отдельная процедура совмещения должностей.

Учитывая то обстоятельство, что совместитель является штатным работником и занимает должность, оговоренную в штатном расписании, на него распространяется влияние всех местных актов предприятия в полной мере.

Кроме того, дополнительные трудящиеся вправе получать практически все льготы и компенсации, которые предусмотрены в трудовом законодательстве и других законодательных нормах.

Трудовой кодекс определяет список лиц, для которых невозможно совместительство:

  • граждане, не достигнувшие 18-ти летнего возраста;
  • трудоустроенные на городских и национальных предприятиях;
  • юристы;
  • судьи;
  • чиновники.

Совмещение должностей, деятельность на которых осуществляется в трудных и небезопасных обстоятельствах, не допускается.

Назначение трудящегося на внутреннее совместительство может быть при соблюдении правил:

  • наличие незанятой должности;
  • утверждение дополнительного трудового соглашения;
  • наличие приказа;
  • отдельный учет добавочных рабочих часов.

Как правильно составить документ

Приказ о внутреннем совместительстве должен вмещать: ФИО начальника и работника-совместителя, номер, название и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она пребывает, дата начала совместительства, подпись начальника, отметка об ознакомлении трудящегося.

Порядок оформления деятельности совместителя содержит этапы:

  1. Совместитель составляет заявление о принятии на работу, представляя нужные документы.
  2. После подтверждения претендента оформляется трудовой договор о деятельности совместителя, ставится запись в регистрационном журнале и выдается распоряжение о совместительстве, с которым сотрудник должен ознакомиться, поставив свою подпись.

Назначив все требования, специфику деловых отношений и зафиксировав их в трудовом договоре, можно перейти к оформлению приказа:

  1. Вверху указывается наименование предприятия в соответствии с внутренними документами.
  2. Приказу дается номер, ставится дата его создания.
  3. В разделе «принять на работу» вписывается дата, с которой совместитель преступает к работе, а именно, его первый трудовой день.
  4. Если с совместителем заключен срочный трудовой договор, то в графе «по» ставится дата его последнего рабочего дня.
  5. В графе «ФИО» целиком пишется фамилия, имя, отчество сотрудника (как написано в личных документах).
  6. В месте «Табельный номер» прописывается присвоенный персональный номер.
  7. Вписываются графы, где указано название структурного подразделения, куда назначается совместитель, его должность.
  8. Вид деятельности и условия приема на работу указываются в соответствии с трудовым договором. В этом месте нужно пометить, что сотрудник назначается на условиях совместительства.
  9. Рядом ниже цифрами заполняются строки «оклад» и «надбавки» на основе, утвержденной в организации системы оплаты труда.
  10. Графа «с испытанием на период» вписывается, если сотруднику назначен период испытания, отмечается его длительность.
  11. В области «трудовой договор от» вписывается год, месяц и число, номер договора.
  12. В приказе начальник либо замдиректор ставит подпись.
  13. Совместителя необходимо оповестить о создании приказа. Он должен в нем расписаться на протяжении трех дней с фактического начала его работы.

Целесообразно заметить, что приказ о совместительстве должностей и распоряжение о совмещении – это разные понятия. Совместительство означает составление соответствующего трудового договора и наибольшую длительность дополнительной работы, которая составляет половину восьмичасового рабочего дня. А совмещение должностей совершается на базе добавочного договора к оформленному ранее соглашению.

Работа по совместительству в определенных ситуациях может иметь испытательный период, о чем оговаривается в дополнительном договоре.

Образец приказа

Приказ формируется в соответствии с формой №Т-1а. Его содержание не может противоречить оформленному до этого трудовому договору.

Пример приказа о внутреннем совместительстве:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Людмила»

 

Приказ о совместительстве должностей

 

22 апреля 2017 года №20

  1. Калугиной Ксении Ивановне, мужскому мастеру, поручить в порядке совместительства должностей выполнять обязанности парикмахера-колориста с 22 апреля 2017 года.
  2. Установить Калугиной Ксении Ивановне оплату за выполнение обязанностей парикмахера-колориста в размере, определенном Дополнительным соглашением №2 от 22 апреля 2017 года к трудовому договору №7 от 1 августа 2002 года.
  3. Ознакомить Калугину Ксению Ивановну с этим приказом.

 

Основанием для данного приказа является Дополнительное соглашение №2 от 22 апреля 2017 года к Трудовому договору №7.

Генеральный директор                                                         /Б. Г. Мельник/

Приказ – это причина для утверждения индивидуальной карточки на трудящегося и присвоения ему внутреннего табельного номера предприятия. Такой вид дополнительной деятельности по инициативе сотрудника заносится в трудовую книгу. Пометка ставится после записи о первостепенной должности.

Документы для скачивания (бесплатно)

znaybiz.ru

Приказ о внутреннем совместительстве — образец и нюансы составления

Приказ о внутреннем совместительстве оформляется при выполнении работником дополнительных обязанностей вне пределов основного рабочего времени.

При этом совмещать можно не только несколько должностей, но и работу в одном и том же качестве, а количество дополнительных работ законом не ограничено. Единственное условие в этом случае — заключение специального трудового договора и издание приказа о внутреннем совместительстве.

Совместительство является одной из форм вторичной занятости на рынке труда.

Согласно Конституции РФ, гражданин имеет право распоряжаться своими умственными и физическими способностями самостоятельно, поэтому запреты в области выбора как основной профессии, так и дополнительной занятости, недопустимы. Совмещаемая должность подразумевает выполнение трудовых обязанностей за пределами основного рабочего времени.

Функции документа


Работа по совместительству, также как и основная, должна быть официально оформлена — это требование законодательства.

Регулируется данный вид деятельности не только многочисленными статьями Трудового кодекса (58, 59, 77, 276, 281, 282 и т.д.), но и Постановлением Министерства труда РФ №41.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

В кратком изложении вышеперечисленные акты гласят, что работник вправе

распоряжаться своим свободным временем по его усмотрению, поэтому он может выполнять неограниченное количество дополнительных работ, если они соответствующим образом оформлены.

Стоит отметить, что внутреннее совместительство — это не всегда комбинация нескольких должностей. Например, школьный преподаватель физики, обучая детей в свободное время истории, является внутренним совместителем и работает в должности учителя дважды.

Как правило, совместительство происходит по инициативе работника: именно он, узнав об открытой вакансии, подает руководителю соответствующее заявление. Конечно, для работодателя вариант совмещения также весьма выгоден, поскольку сотрудничать с проверенным работникам удобнее, чем нанимать кого-то «со стороны».

Трудовой кодекс, однако, определяет перечень лиц, для которых совместительство в принципе (как внутреннее, так и внешнее) невозможно:

  • это несовершеннолетние,
  • сотрудники муниципальных и государственных предприятий,
  • судьи,
  • адвокаты,
  • члены Правительства и т.д.

Совмещение должностей, труд на которых выполняется в тяжелых и опасных условиях, также недопустим.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Приём сотрудника на внутреннее совместительство требует соблюдения следующих условий:

  • Открытая вакансия в штатном расписании;
  • Составление дополнительного трудового договора;
  • Издание приказа;
  • Отдельный учёт дополнительного рабочего времени.

Структура документа и образец

Приказ о внутреннем совместительстве в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: ФИО работодателя и работника-совместителя, номер, наименование и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она находится, дата начала совместительства, подпись руководителя и отметка об ознакомлении с ним работника.

Приказ оформляется в соответствии с унифицированной формой №Т-1а. Его содержание не должно противоречить содержанию заключенного ранее трудового договора.Образец приказа о внутреннем совместительстве можно скачать здесь.

Нюансы оформления

Процедура оформления работы совместителя состоит из следующих этапов:

  1. Потенциальный совместитель пишет заявление о приёме на интересующую его должность, предоставляя необходимый пакет документов;
  2. После одобрения кандидатуры, заключается трудовой договор о работе совместителя, делается соответствующая отметка в регистрационном журнале и издается приказ о совместительстве, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Трудовой договор определяет трёхдневный срок для ознакомления совместителя с приказом с даты фактического начала выполнения дополнительных работ.

Отдельного внимания заслуживает следующий нюанс: приказ о совместительстве должностей и распоряжение о совмещении — это два абсолютно разных документа, заменять один из них другим — недопустимо!

Совместительство подразумевает обязательное оформление специального трудового договора, а также максимальную продолжительность дополнительной работы — 4 часа! Тогда как совмещение должностей происходит на основании дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому договору!

Работа по совместительству иногда может требовать испытательного срока, о чём делается запись как в дополнительном договоре, так и в приказе.

Кроме того, издание приказа является основанием для оформления на работника личной карточки и присвоения ему внутреннего табельного номера организации.

Также факт внутреннего совместительства по желанию самого работника может быть отмечен в трудовой книжке работника. Соответствующая отметка делается сразу после записи об основной должности.

Ознакомление с документом

Как любой распорядительный документ, приказ о работе по совместительству приобретает юридическую силу после подписания его руководителем. Затем документ регистрируется в Журнале регистрации, после чего, согласно ТК РФ, в течение трёх дней с ним необходимо ознакомить работника-совместителя.

Срок издания приказа также определен на законодательном уровне: сразу после подписания дополнительного трудового договора, но не позднее, чем через 3 дня после выхода работника на новую должность.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 
звоните по телефонам
:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.




zakonguru.com

Внутреннее совместительство: трудовой договор, приказ, заявление

Внутреннее совместительство выделяется среди других форм занятости работника. Эта дополнительная работа является взаимовыгодным явлением для каждой из сторон трудового договора. Работник получает дополнительный доход внутри того же предприятия, на котором уже трудится. У работодателя появляется возможность заменить некоторое время отсутствующего работника или доверить исполнение обязанностей квалифицированному, хорошо знакомому специалисту. Внутренне совместительство, так же как и внешнее, подразумевает обязательное составление трудового договора, соблюдение установленных законодательством продолжительности рабочего времени, порядка выдачи компенсаций и предоставления отпусков.

Работа по внутреннему совместительству – что это?

Понятие совместительства основано на выполнении какой-либо отличной от основной, регулярной работы, которая постоянно оплачивается и подтверждается трудовым договором. Важным условием этой формы занятости является выполнение работы в дополнительное, то есть свободное от основного труда время. Это может осуществляться как у разных работодателей, причем их количество не ограничено, так и на одном месте работы.

К внутреннему совместительству относится труд на следующих условиях:

  • систематическая оплата;
  • выполнение трудовых обязанностей в дополнительное от основной работы время;
  • регулярный характер работы;
  • труд у одного работодателя при наличии вакансий.

Важно! Распространено ошибочное мнение относительно характера трудовой деятельности, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий). Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.

При проведении проверки на предмет соблюдения работодателем трудового законодательства любые сомнения будут истолкованы в пользу работника. С учетом этого возможно оформление внутреннего совместительства по одной профессии, должности или специальности, если такой труд будет выгодным для работника. В случае, когда выгода для него сомнительна, действия работодателя могут оспариваться контролирующим органом, что приведет к лишним хлопотам и штрафным санкциям. Совместительство может быть использовано в декретном отпуске, об этом читайте более подробно: →”Внутреннее и внешнее совместительство в декретном отпуске“.

Внутреннее совместительство дает возможность работодателю оптимизировать кадровую политику. Например, в штатном расписании предусмотрено три штатные единицы (главный бухгалтер – 1 ставка, кассир и бухгалтер по заработной плате – каждый по 0,5 ставки). Должность кассира сократили. Но ее обязанности хочет выполнять, совмещая со своими основными, бухгалтер по заработной плате. Естественно, что в основное рабочее время одновременно производить расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, и прием-выдачу наличных денег не получится. Но оформление внутреннего совместительства позволит бухгалтеру выполнять обязанности кассира во второй половине дня в следующие 4 часа.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.

 Внутреннее совместительствоВнешнее

совместительство

СовмещениеСверхурочный труд
РаботодательОдинРазные, несколько мест работыОдинОдин
Профессия, должностьОграничений нет, может совпадать или отличаться от основнойМожет отличаться, может быть идентичной той, которая выполняется по основному месту занятостиОтличается от основнойСовпадает с основной
Время работыПосле основного трудового дняПосле основного трудового дняОдновременно с основной работойПосле основного трудового дня
Оформление трудоустрой-стваДополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительствуДополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительствуДополнительное соглашение, письменное согласие работникаПриказ и письменное согласие работника
ИнициаторРаботникРаботникРаботодатель или работникЧаще работодатель
Характер трудаПостоянныйПостоянныйПостоянный в течение периода, который установит работодательПериодический
Учет отработанного времениОтдельный табельный номерОтдельный табельОдин табель, один табельный номерОдин табель и один табельный номер
Испытатель-ный срокМожет устанавливатьсяМожет устанавливатьсяОтсутствуетОтсутствует
ОтпускОтдельно по совместительствуОтдельно по совместительствуТолько по основной работеОтсутствует

Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.

Кому совместителем быть нельзя?

Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:

  • лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
  • лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
  • лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
  • судьи и адвокаты;
  • работники прокуратуры;
  • государственные служащие;
  • депутаты.

Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Оформление внутреннего совместительства

Самому работнику, чтобы устроиться внутренним совместительством ничего, кроме заявления, предоставлять не нужно. Все необходимые для трудоустройства документы предоставлялись им в отдел кадров ранее.

Оформление внутреннего совместительства включает в себя следующие этапы:

  1. заявление работника;
  2. приказ о приеме на должность по совместительству;
  3. заключение трудового договора.

Заявление работника на работу по совместительству

Заявление о приеме на должность составляется в произвольной форме, как такового шаблона нет. Но в нем должны обязательно указываться данные о том, на какую должность хотел бы работник устроиться на работу, продолжительность рабочего времени, характер труда (внутреннее совместительство). На заявлении работника должна быть обязательно проставлена резолюция руководителя о согласии принять сотрудника на должность.

Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству

Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству. Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой формой Т-1 (Т-1а). Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные для приказа реквизиты – название предприятия, дату и место составления документа, данные сотрудника, которого принимают на работу, должность и условия трудоустройства. В документе обязательно указать, что работник принимается по внутреннему совместительству. Работника знакомят с приказом, о чем он должен расписаться.

Трудовой договор внутреннего совместителя

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать запись о том, что работника принимают на должность по внутреннему совместительству. Кроме того, в трудовом соглашении должны оговариваться условия труда и отдыха, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления и продолжительность отпуска, оплата работы, права и обязанности сотрудника. В документе может быть указан срок его действия (срочный трудовой договор) или не указан (бессрочный). Если новая должность сотрудника предполагает работу с материальными ценностями, то необходимо заключить договор о материальной ответственности. Читайте также статью: →”Отпуск совместителя“.

online-buhuchet.ru