Содержание

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой книжке 2018 образец

Собрали статью о том, как оформить записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода, в другую организацию или на другую должность. Читайте всю нужную информацию, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

Запись в трудовой об увольнении по переводу в другую организацию

Если служащий по своему желанию или по приказу начальства переводится на другую должность внутри одной организации, нет надобности производить процедуру в формате «увольнение – прием». Просто на основании распоряжения делается запись в трудовой о переводе. А вот если человек переводится в другую организацию, к другому работодателю, можно оформить увольнение в порядке перевода.

П. 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек полностью посвящен этому вопросу. Опираясь на указания этого законодательного акта, составляем алгоритм заполнения трудовой книжке при увольнении переводом:

  • Графа 1. Номер события с использованием сквозной нумерации событий.
  • Графа 2. Дата увольнения, совпадающая с датой распоряжения об увольнении.
  • Графа 3. Информация о событии, традиционно вызывающая наибольшее количество затруднений. При увольнении переводом их возникает еще больше, поскольку явление это нечастое, и у большинства кадровиков недостаточно опыта в этом вопросе.
  • Графа 4. Здесь всё просто – работник увольняется по распоряжению руководства, поэтому фиксируем его реквизиты.

Читайте по теме в электронном журнале

Первый момент, который человек, заполняющий трудовую, часто пропускает, не обращая на него должного внимания – это формат расторжения отношений. Часто пишут «уволен переводом» или «уволен в порядке перевода» – критической ошибки в этом нет, но кадровик с опытом никогда так не сформулирует, ибо это не вполне корректно. Если вдуматься, графа 3 предполагает определение причины события, а не способа его совершения. Именно поэтому правильнее писать «уволен в связи с переводом».

► Можно ли отказать в увольнении если работник хочет перейти к другому работодателю

Второй момент. Нужно понимать, кто выступил инициатором перевода, ведь от этого зависит формулировка записи. Это крайне важный момент, игнорировать который не допускает Инструкция (п.6.1). Вариантов записи может быть два:

  • по просьбе работника: когда он написал заявление руководству с просьбой о переводе, в результате чего был издан приказ об увольнении;
  • с согласия работника: когда руководитель предложил перевестись и служащий дал письменное согласие, что послужило поводом для издания соответствующего приказа.

Третий момент. Указывать ли название компании будущего работодателя в записи? П. 6.2 Инструкции предписывает указывать его в обязательном порядке при переходе на выборную должность. Что касается других случаев, то прямых указаний прописывать будущего работодателя в законе нет. Чтобы разрешить этот вопрос, обратимся к предыстории увольнения переводом.

Расставаясь со служащим, переводящимся в другую компанию и делая запись об этом в его трудовой, работодатель должен быть уверен, что работник действительно переходит на другую службу, а не просто увольняется. Иначе запись окажется недействительной, что принесет немало проблем обеим сторонам. Поэтому сотрудника просят заблаговременно запросить и представить на текущее место работы подтверждение от будущего работодателя о его готовности принять увольняющегося.

Таким образом действующий работодатель будет в достаточной степени информирован и сможет обезопасить себя от возможных претензий со стороны уволенного. В связи с вышеизложенным будет логично предположить, что стоит добавить в запись название будущего работодателя.

► Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Четвертый момент. Указывать ли должность, на которую переводится служащий? Нет, не указывать. Если место его работы уже точно известно, то вакансию он еще, возможно, будет обсуждать с руководителем, и не факт, что устроится именно на ту, которая ему изначально была обещана. Текущему нанимателю не стоит брать на себя ответственность за то, за что отвечать он не может, и вносить в трудовую книжку сотруднику информацию, которая не подтверждена на сто процентов.

Пятый момент. Если нет проблем со знанием Трудового кодекса, то очевидно, что в качестве ссылки на закон при увольнении переводом означается п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обобщая разбор затруднительных моментов при внесении записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода в 2018 году, можно определенно сказать, что корректная запись в графе 3 может выглядеть так: «Уволен в связи с переводом по просьбе/с согласия работника в (название будущего работодателя) п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»

По окончании занесения всей информации о событии сотрудник, внесший ее, проставляет свое ФИО, должность, подпись и печать. На этом отношения с уволенным сотрудником окончены.

www.pro-personal.ru

Заполнение трудовых книжек в примерах

Изменение фамилии

Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии в связи со вступлением в брак

Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии в связи с расторжением брака

Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии на основании паспорта (при изменении фамилии по желанию работника)

Специальность и образование

Пример внесения в трудовую книжку дополнения в сведения о специальности работника

Пример дополнения записей в трудовой книжке об образовании, профессии, специальности

Пример дополнения записей в трудовой книжке об образовании на основании диплома бакалавра и сведений о специальности на основании диплома специалиста

Прием на работу

Пример внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу после службы в армии

Пример внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу после окончания школы, колледжа, ВУЗа

Перевод

Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе в другое структурное подразделение (без изменения наименования должности)

Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе в другое структурное подразделение на другую должность

Повышение квалификации

Пример внесения записи в трудовую книжку о присвоении работнику нового разряда

Пример внесения записи в трудовую книжку об установлении второй и последующих профессий, специальности или иной квалификации

Пример внесения записи в трудовую книжку об обучении

Совместительство

Пример внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству

Пример внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству в предшествующий период

Пример внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству (2)

Пример внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству (3)

Пример внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству в той же организации

Пример внесения записей в трудовую книжку в случае, когда работа по совместительству является для работника основной

Переименование организации

Пример внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

Увольнение

Пример внесения записи в трудовую книжку об увольнении

Пример внесения записи об увольнении в трудовую книжку при наличии уважительных причин

Пример внесения записи в трудовую книжку о приеме и увольнении при заключении срочного трудового договора

Пример внесения записи в трудовую книжку об увольнении и приеме на работу в порядке перевода в другую организацию

Пример внесения записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью работника

Дубликат и вкладыш

Пример оформления титульного листа дубликата трудовой книжки

Пример оформления отметки в трудовой книжке о выдаче вкладыша

Пример оформления работающему сотруднику дубликата трудовой книжки, которая была утрачена по вине организации

Пример оформления дубликата трудовой книжки по последнему месту работы

Стаж

Пример внесения записи в трудовую книжку о восстановлении непрерывного трудового стажа

Пример внесения записи в трудовую книжку о невключении времени работы в период отбытия наказания в виде исправительных работ в непрерывный трудовой стаж

Исправление ошибок

Пример исправления ошибки в трудовой книжке, допущенной в наименовании организации

Пример исправления ошибки в трудовой книжке, допущенной в наименовании организации (2)

Пример исправления ошибочной записи в трудовой книжке, сделанной в другой организации

Пример исправления записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку другого работника

Пример исправления записи, внесенной в трудовую книжку ошибочно

Пример исправления записи в трудовой книжке с ошибочный указанием даты приказа

Пример исправления записи в трудовой книжке с ошибочной датой приема на работу

Пример исправления ошибочной записи в трудовой книжке сделанной в данной организации

Пример исправления ошибочной записи в трудовой книжке обнаруженной при увольнении работника

Пример исправления записи в трудовой книжке по истечению определенного периода после увольнения работника, если исправление вносится организацией, допустившей ошибку

Награждения и Поощрения

Пример внесения записи о награждении в трудовую книжку старого образца

Пример внесения записи о награждении в трудовую книжку нового образца

Пример внесения записи о поощрении в трудовую книжку старого образца и завершение ведения этого раздела при увольнении

Пример исправления ошибочно внесенной записи в трудовую книжку о награждении

Руководитель организации

Пример внесения записи в трудовую книжку о назначении на должность руководителя акционерного общества

Пример внесения записи в трудовую книжку о назначении на должность руководителя унитарного предприятия

Пример внесения записи в трудовую книжку о назначении на должность руководителя общества с ограниченной ответственностью

Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе на должность руководителя акционерного общества, работника ранее принятого в организацию

Пример внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству (внешнему) руководителя организации

Пример внесения записи в трудовую книжку об увольнении руководителя организации

Оформление руководителя организации

Авторы:
Андреева В.И. 
Педченко Л. А.
по материалам журнала “Справочник кадровика”

hr-portal.ru

Запись в трудовой о переводе на другую должность

В законе предусмотрена возможность нестандартной смены рабочего места человека. Схема гарантирует его трудоустройство в будущем периоде. Она может быть реализована только при согласии заинтересованных сторон. Процедура подразумевает перемещение сотрудника внутри объекта или между двумя субъектами предпринимательской деятельности. Событие должно быть документально зафиксировано. В каких документах оно должно быть отражено?

Трудовая книжка

Общая информация

Различают несколько видов перевода, зависящих от того, на какой объект переходит работать человек и от планируемых сроков деятельности на новом месте. В соответствии с этими критериями, он может быть:

  • временным;
  • постоянным;
  • внешним;
  • внутренним.

Принцип оформления процедуры для всех типов одинаков. Основанием для ее инициации в любом случае является личное заявление работника.

Запись в трудовой книжке о переводе работника

Законодательное регулирование

Запись в трудовой о переводе на другую должность оформляется в соответствии с позициями правовых актов.

В них предусмотрена возможность ротации только при условии полученного согласия от объекта, подвергающегося процедуре. Его согласия не нужно в случае, если оба места работы ничем не отличаются и за них предусмотрена одинаковая оплата труда.

Документальное оформление процедуры

Законодательное регулирование вопроса

Основным документом, подтверждающим факт его трудовой деятельности и наработанного стажа, является трудовая книжка. Ее оформление вменено в обязанность работодателей. К их числу относятся руководители субъектов предпринимательства в статусе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также нотариусы и адвокаты, осуществляющие самостоятельную деятельность.

Приказ о переводе

Если работник изъявил желание перевестись в другое место работы внутри предприятия, то на проведение операции необходимо получить согласие начальства.

При планировании перевестись в другое место работы, согласие нужно получать от нового руководства. В обоих случаях, оно должно быть зафиксировано на заявлении. При внутреннем переводе, работодатель наносит на него резолюцию о том, что он не возражает против отображенного в документе желания. При внешнем переводе необходимо дополнительное подтверждение о согласии нового работодателя принять человека в порядке перевода.

Запись в трудовой книжке об увольнении по причине перевода

Как в трудовой книжке записать перевод на другую должность

В личную документацию человека, работающего по найму вносятся только те сведения, которые касаются его ротации при условии планирования ведения им постоянной деятельности у субъекта, к которому оформлен перевод. Если процедура предполагает временную замену отсутствующего работника или решение вопросов о перераспределении загрузки сотрудников одного или аналогичных подразделений, то запись в личную документацию работника не вносится.

Заявление о переводе

Чтобы правильно оформить личную трудовую документацию человека, кадровики часто ориентируются на ее образец. Записи в трудовой книжке о переводе на другую должность должны быть подписаны работодателем и заверены печатью субъекта предпринимательства. В них должны быть указаны реквизиты приказа. В основной части документа необходимо отразить формулировку «уволен по переводу».

Законодательство о трудовых книжках

Если человек остается работать у прежнего работодателя, то все записи в документе должны быть внесены его представителем. При смене предприятия, запись об увольнении вносится прежним руководителем, а о приеме на работу – новым. В любом случае в ней должна присутствовать информация о новой занимаемой должности.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Образец в трудовой книжке перевод на другую должность — Славянская культура



При перемещении работника на другую должность фиксация перевода в трудовой книжке не производится, так как согласно ч. Y HТрудовая книжкаЗапись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Когда понадобится для оформления записи в трудовой книжке, если сотрудником получена еще одна. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец Более подробно о приме на работу и соответствующих записях в трудовой читайте. Образец заполнения в трудовой книжке о переводе на другую должность. Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество ОАО Зодиак на должность механик. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития. Образец Записи В Трудовую Книжку О Переводе На Другую Должность В Беларуси. Чтобы было нагляднее, наши специалисты подготовили образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке. Соответствующий приказ и запись в трудовой книжке перевод на другую должность способны. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность с испытательны. Диплом государственного образца государственного университета о. В статье Приказ об увольнении по сокращению штата образец. Как видите, написать запись о переводе гораздо легче, чем вы могли себе. Заполнение трудовых книжек в примерах Другие образцы заполнения записи в трудовую книжку о переводе на другую должность. Заполнение трудовых книжек в примерах. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец. Расскажем, какие делать записи в трудовой книжке в 2017 году при приеме. Заявление о переводе на другую должность скачать образец бланка вы можете по. Запись о переводе в трудовой книжке образец. Образец заполнения перевода на другую должность в трудовой книжке. Образец записи о приеме на. Оформление записи в трудовой книжке при переводе работника в другую должность. Трудовая книжка перевод на другую должность образец. Примеры внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу. Как правильно сделать запись в трудовой о порядке перевода на другую должность с основного места работы на совместительство образец. Образцы записей в трудовую книжку проверены на актуальность г. Образец внесения в трудовую книжку записи о переводе сотрудника на другую должность, в случае, когда он сначала был переведен временно, приведен ниже. Специалисты, придерживающиеся такого мнения, обычно ссылаются на п.Как написать в трудовой книжке перевод на другую должность. Ниже расположена типовая запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, образец которой можно скачать бесплатно. Образец заполнения в трудовой книжке на перевод на другую должность. Авторизация, поиск по сайту, трудовые книжки образцы записей, порядок ведения. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Образец в трудовой книжке перевод сотрудника на другую должность образец. Запись о временном переводе на другую должность в трудовую книжку не вносится, поскольку законом такая. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец 2017. Запись о переводе на другую должность в. Образец заполненной трудовой. Перевод на другую должность как правильно внести запись в. Также получите приказ о переводе сотрудника на другую должность вы будете делать запись в. Запись об увольнении, увольнении переводом в трудовой книжке. Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность образец. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО Авелан 27 февраля 2016 г. Перевод на другую должность как правильно внести запись в трудовую книжку и образец

Участвует в рассмотрении и разработке планов. Другие образцы заполнения трудовых книжек.

0 просмотров0 комментариев

slavyanskaya-kultura.ru

Блог Тюмени

Образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке

18.05.201808:3418 Мая 2018 08:34:14

obrazets-zapisi-o-perevode-na-druguiu-dolzhnost-v-trudovoi-knizhke.zip



Образец Записи В Трудовую Книжку О Переводе На Другую Должность В Беларуси. Форма записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность пример. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец 2017. Внесение записи в трудовую книжку при контракте. Образец внесения в трудовую книжку записи о переводе сотрудника на другую должность, в случае, когда он сначала был переведен временно, приведен ниже. Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке образец 2018. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую. Образец записи о переводе работника на другую должность в трудовой книжке. Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность? Трудовая книжка. Образец записи о приеме на. Запись в трудовой книжке о переводе госслужащего вносится только в случае его перехода на другую должность или к другому нанимателю на постоянной. Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество ОАО Зодиак на должность механик. В трудовую книжку работника следует внести запись о переводе с указанием наименования новой должности и. В этом случае вносят не стандартную формулировку о переводе, а записи об увольнении и. Заполнение трудовых книжек в примерах. Образцы записей в трудовую книжку проверены на актуальность г. Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития. Запись в трудовой книжке о переводе на должность директора образец. Расскажем, какие делать записи в трудовой книжке в 2017 году при приеме. Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных. Вместе с тем в трудовых книжках старого образца в графе 2 ранее указывали дату внесения записи. Y HТрудовая книжкаЗапись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению. Трудовая книжка оформление и заполнение. Запись В Трудовой Книжке О Переводе На Другую Должность Образец. Запись о переводе на другую должность в. ОБРАЗЕЦ ЗАПИСИ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ. Ниже расположена типовая запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, образец которой можно скачать бесплатно. Как правильно сделать запись в трудовой о порядке перевода на другую должность с основного места работы на совместительство образец. Образец записи в трудовую книжку о переводе сотрудника на другую должность представлен в данной статье. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность с испытательны. Образцы заполнения трудовой книжки в 2018 году при приеме на работу и увольнении с нее. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Перевод работника на другую должность запись в трудовой книжке образец. Образец записи в трудовой книжке по. Запись о проведенной реорганизации, переводе на другую должность заверять печатью не надо. В трудовую книжку внесены записи о приеме на работу учителя математики, присвоении. Образец заполнения в трудовой книжке о переводе на другую должность. На странице представлен образец бланка документа Форма записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность пример с возможностью. Перевод работника на другую постоянную.

Справка ржд звонок с сотового бесплатный
Как подать заявление на разрешение на строительство через госуслуги
Образец резюме бухгалтер главный бухгалтер
Девушки в военной форме аниме
Образец резюме на испанском

18.05.201808:3418 Мая 2018 08:34:14

protymen.ru

Трудовая книжка. Перевод работника к другому работодателю (образец заполнения)

Образец записей в трудовой книжке

                        Сведения о работе
┌──────┬────────────────┬───────────────────────┬────────────────┐
│  N   │      Дата      │ Сведения о приеме на  │  Наименование, │
│записи├─────┬─────┬────┤ работу, переводе на   │  дата и номер  │
│      │число│месяц│ год│   другую постоянную   │  документа, на │
│      │     │     │    │ работу, квалификации, │    основании   │
│      │     │     │    │увольнении (с указанием│    которого    │
│      │     │     │    │   причин и ссылкой на │     внесена    │
│      │     │     │    │ статью, пункт закона) │     запись     │
├──────┼─────┴─────┴────┼───────────────────────┼────────────────┤
│  1   │       2        │            3          │        4       │
├──────┼─────┬─────┬────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │Открытое акционерное   │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │общество "Тутти"       │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │(ОАО "Тутти")          │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│   5  │  17 │  07 │2012│Принят на должность    │Приказ от       │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │пекаря-кондитера       │17.07.2012 N 32 │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│   6  │  30 │  04 │2013│Трудовой договор       │Приказ от       │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │расторгнут в связи     │30.04.2013 N 65 │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │с переводом с согласия │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │работника в Общество   │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │с ограниченной         │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │ответственностью       │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │"Фрутти"               │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │(ООО "Фрутти"), пункт 5│                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │части 1 статьи 77      │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │Трудового кодекса      │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │Российской Федерации   │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │Инспектор отдела кадров│                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │М.М. Корицына  Корицына│     Печать     │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │А.А. Дольчин    Дольчин│   ОАО "Тутти"  │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │Общество с ограниченной│                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │ответственностью       │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │"Фрутти" (ООО "Фрутти")│                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│   7  │  01 │  05 │2013│Принят на должность    │Приказ от       │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │старшего               │30.04.2013 N 789│
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │пекаря-кондитера       │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │в порядке перевода из  │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │Открытого акционерного │                │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼────────────────┤
│      │     │     │    │общества "Тутти"       │                │
└──────┴─────┴─────┴────┴───────────────────────┴────────────────┘

Источник: “Зарплата”, 2013, N 5

ruforma.info

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец 2019

Расскажем, какие делать записи в трудовой книжке в 2017 году при приеме сотрудников на работу, увольнении и переводе.

Трудовая книжка – важный документ в трудовой деятельности любого человека. По этому документу можно проследить профессиональную деятельность сотрудника и определить его трудовой стаж. Государством уже предпринималось несколько попыток отменить этот важный документ. Но пока он остается, обсудим, какие делать записи в трудовой книжке в 2017 году .

Как делать записи в трудовой книжке в 2017 году

Как делать записи в трудовой книжке в 2017 году говорится в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Вкратце напомним их

Первое правило – сроки. Все записи вносите в течение одной недели со дня утверждения соответствующего приказа (о приеме на работу, переводе и т.д.). А если сотрудник увольняется, запись отразите в день его увольнения.

Второе правило – не допускайте сокращений. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

В трудовую книжку вносят разные сведения. Кроме приема и увольнения это могут быть записи о награждении, обучении и другие. Рассмотрим основные из них.

Записи в трудовой книжке в 2017 году при приеме на работу

Записи в трудовой книжке при приеме на работу заносятся в графу 3 раздела «Сведения о работе». В этой графе вписывается:

  • название организации,
  • дата, которой принят сотрудник на работу,
  • наименование должности и реквизиты документа, на основании которого сотрудник принят на работу.

Образец записи в трудовой книжке в 2017 году при приеме сотрудника на работу приведен ниже.

Также советуем почитать:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938 42 63 (Москва)

+7 (812) 467 32 84 (СПБ)

8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)

Это быстро и бесплатно!

Запись о переводе в трудовой книжке

Если сотрудник временно переведен на другую должность, записи в трудовой книжке в 2017 году не делаете. Внести запись надо только в случае постоянного перевода (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил № 225). Образец смотрите ниже.

Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь .

Запись о повышении квалификации в трудовой книжке

Если сотрудник во время работы в организации повышал свою квалификации, отразите это в его трудовой книжке в разделе «Сведения о работе». При этом продолжительность обучения значения не имеет. Такие записи в трудовой книжке в 2017 году надо сделать, даже если документ об окончании не соответствует формам, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г. № 13. Пример приведен ниже.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке в 2017 году об увольнении сотрудника отразите в разделе «Сведения о работе» так:

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — дата увольнения;
  • графа 3 — причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;
  • графа 4 — дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

Сведения о работе совместителя

Записи в трудовой книжке в 2017 году совместителям надо делать только по их просьбе. Такие сведения вносят по основному месту работы (ст. 66 ТК РФ).

Запись о совместительстве может быть внесена в любое время и необязательно в хронологическом порядке.

Если вы делаете запись внутреннему совместителю, то дублировать название организации не нужно. Образец ниже.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?

На любом предприятии по разным причинам руководители сталкиваются с необходимостью изменения для работников их трудовых обязанностей, структурного подразделения и др. Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу.

Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.

Причины перевода сотрудников на иное постоянное место работы

Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам:

  • собственная инициатива работника,
  • повышение сотрудника в должности,
  • понижение в должности по результатам аттестации,
  • сокращение штата компании,
  • на основании медицинского заключения.
  • перевод в другую организацию.

Независимо от причин перевода ст. 72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья.

Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.

Отличительные особенности внутренних переводов сотрудников на постоянное место работы

Собственная инициатива сотрудника

Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение. В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например:

Генеральному директору
ЗАО «>Омега»>
Боброву А.К.

финансово-экономического отдела
Кононенко Лидии Павловны

Прошу перевести меня с «>___»>______ 2014г. в отдел снабжения на должность экономиста.

«>___»>______ 2014г. ______________________ Кононенко Л.П.

По инициативе работодателя

Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам:

Состояние здоровья работника

Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу. Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.

Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод.

В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Результат аттестации

В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.

В связи с чем, в приказе должно быть дано указание кадровой службе о том, что данному работнику следует предложить перевод на иную вакантную должность (рабочее место).

Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе. Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Сокращение штата

Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца. Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.

Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность. В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника. В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Работника, который подлежит одному из данных видов перевода, необходимо будет ознакомить с его новой должностной (рабочей) инструкцией и с другими локальными нормативными актами, которые будут относиться к его трудовой деятельности.

Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5. Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись.

На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54).

Как оформить в трудовой книжке перевод работника на другую должность и (или) в другое структурное подразделение?

Если перевод сотрудника на новую работу является постоянным, то кадровая служба предприятия должна внести соответствующую запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Временные переводы сотрудников не следует отражать в трудовой книжке.

Если сотрудника перевели на другую должность в пределах одного отдела, то в записи следует указать только сведения о новой должности работника, например:

Внешний перевод сотрудника на постоянную работу

Рассмотрим перевод к другому работодателю по инициативе работника.

В предлагаемом варианте основанием для увольнения будет являться письменный запрос с предложением работы соответствующему сотруднику данной компании от нового работодателя.

Если работодатель, у которого работает данный сотрудник, не возражает против перехода своего работника в другую компанию, то он направляет подтверждение согласия на перевод этого сотрудника.

Далее работник пишет заявление с просьбой о его увольнении по переводу, например:

Генеральному директору
ЗАО «>Омега»>
Боброву А.К.

финансово-экономического отдела
Павлова Леонида Петровича

Прошу уволить меня в порядке перевода в ОДО «>Гарант»> с 20.01. 2014г.

Приложение: запрос от директора ОДО «>Гарант»> с просьбой о моем переводе исх.№ 15/01 от 14.01.2014г.

17.01. 2014г. ______________________ Павлов Л.П.

После издания соответствующего приказа об увольнении производится запись в трудовой книжке этого работника о его увольнении из компании, где он работал, а на новом месте его работы оформляется запись в трудовой книжке прием переводом, например:

Когда в трудовую книжку вносится запись о временном переводе

Перевод и перемещение: в чем разница?

Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения работы, не указанной в контракте. Об этом говорится в ст. 60 ТК РФ. То есть, трудовые функции, которые изначально не были указаны в договоре сотрудника, могут выполняться им только после того, как в содержание договора будут внесены изменения, оформленные в виде доп.соглашения к нему.

Довольно часто переход трудящегося на другую работу путают с перемещением. В чем разница?

Перевод — это изменение функции сотрудника, на которую он должен дать свое согласие. Различают следующие его виды:

постоянный к другому нанимателю;

временный по соглашению сторон;

на время отсутствия постоянного сотрудника с целью его замещения;

временный по инициативе работодателя;

переход на иную должность из-за имеющихся заболеваний;

переход в другую местность вместе с работодателем

Эти действия возможны только после получения согласия работника, оформленного письменно. Без согласия переход возможен только в случае ЧС, военных действий, катастроф. Указание на это имеется в ст. 72.2 ТК РФ .

Перемещение отличается тем, что оно не влечет изменения рабочей функции и поэтому не требует согласия работника. В этом случае сотрудник продолжает выполнять обусловленную контрактом трудовую функцию и никакие установленные по соглашению сторон условия контракта не меняются (пример-перемещение из одного помещения в другое) .

В каких случаях оформляются временные переходы?

Они бывают временным и постоянным. Временному посвящена ст. 72.2 ТК РФ. Частый вопрос: если оформляется временный перевод работника, запись в трудовой книжке нужна, или нет? Поговорим о каждом случае более подробно:

По соглашению сторон

По этому основанию гражданина можно перевести на другую работу на срок до одного года или до наступления определенного события, например, в целях замещения временно отсутствующего работника до даты его выхода на службу (статья 72.2 ТК РФ ). Если нужно оформить временный перевод, запись в трудовую книжку в данном случае не делается. Если по истечению установленного срока работник продолжает трудиться на этой должности, характер перехода на другую должность теряет силу и становится постоянным. В этом случае он фиксируется в трудовой книжке .

Без согласия

При возникновении форс-мажорных обстоятельств, таких как:

простой по причинам стихийных бедствий;

несчастного случая на производстве и т.д.

допускается переход сотрудника без его согласия на срок до одного месяца в целях ликвидации и предотвращения последствий стихии.

Перевод людей в связи с указанным обстоятельствами на работы, которые требуют более низкой квалификации, возможен лишь с их письменного согласия ( статья 72.2 ТК РФ ).

Запись о временном переводе в трудовой книжке работника не делается.

По медицинским показаниям

Если сотруднику при прохождении периодического медосмотра выдали заключение, что тот вид работы, на которой он занят, ему противопоказан, работодатель обязан:

на некоторое время перевести на другую должность, не противопоказанную по медпоказаниям (статья 73 ТК РФ ) или предложить такому человеку другую имеющуюся работу, которая подходит ему не будет вредна.

если человек не согласен — отстранить его от должностных обязанностей (статья 76 ТК РФ ) отстранить можно на срок до четырех месяцев.

Если человек согласен на эти условия, он начинает выполнять трудовую функцию,указанную в доп.соглашении.

Если срок отстранения (по медпоказаниям) составляет свыше четырех месяцев и работника это не устраивает, рабочие отношения прекращаются по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ .

Если же состояние здоровья требует постоянного перехода на другую должность и сотрудник не против этого, заключается дополнительное соглашение, издается приказ и в трудовую книжку делается запись. Например, если сотрудница принята переводом запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

“Принята на работу в порядке перевода на должность … в отдел …”

Государственная служба

Для данной категории работников действует общий порядок, как и для других сотрудников. Запись в трудовой книжке о переводе госслужащего вносится только в случае его перехода на другую должность или к другому нанимателю на постоянной основе.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи

Несмотря на то, что пенсия у большинства ныне работающих россиян будет зависеть от фактических накоплений, а не стажа работы, записи в трудовой книжке не потеряли свою актуальность. Они влияют на размер выплат по больничному, вероятность получения кредита, да и кто в нашем государстве может быть уверен, что порядок расчета пенсий не поменяется еще несколько раз? Поэтому кадровиков иногда просят сделать в трудовой книжке фиктивную запись о работе. Насколько это безобидно, рассмотрим на примере.

06 Июня 2017 в 13:06

Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя. Поэтому он не может заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них будет отсутствовать вторая сторона (работник). Поэтому ИП запись в трудовой книжке самому себе не делает (ст. 56 ТК РФ).

24 Апреля 2017 в 15:04

Трудовая книжка — это главный документ работника. В ней фиксируется данные о стаже и карьерном росте человека. Впоследствии сведения из бланка пригодятся при оформлении пенсионного обеспечения. Поэтому так важно, чтобы бланк был оформлен согласно установленным правилам. В этой статье мы расскажем вам о том, как правильно делать записи в трудовой книжке.

20 Февраля 2017 в 14:02

Иногда, по разным на то причинам, сотрудники принимают решение уйти из организации. Или расторжение контракта происходит по инициативе работодателя. Информация об этом вносится в бланк сотрудника. О том, как сделать правильную запись в трудовой книжке об увольнении, расскажем в статье.

20 Февраля 2017 в 13:02

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна? Ответ на этот непростой вопрос зависит от того, кто несет ответственность за утрату документа — работодатель или сам гражданин. В первом случае восстановлением должен заняться наниматель. Во втором — владелец бланка. Подробнее о способах восстановления мы расскажем вам далее.

17 Февраля 2017 в 15:02

Заполнение трудовой книжки при переводе

Смена места работы – обычное дело. особенно, когда это касается современных условий.

Человек, а в нашем случае, работник находится в постоянном поиске лучших для себя условий. где выше зарплата, лучше должность и имеются весьма хорошие перспективы.

Это и побуждает работника менять места осуществления труда. Иногда инициатива о разрыве трудовых отношений принадлежат работодателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Он может найти более хорошего специалиста на месте или быть может, устав от выходок работника, уволить его.

Так или иначе, но увольнение – это явление достаточно частое и никто не относится к ним предвзято.

С момента появления нового трудового кодекса в него четко проникло такое понятие, как перевод. В чем он собственно, он заключается?

На самом деле перевод — это перемещение работника внутри организации. которое может быть выполнено разными способами. Например, работник может быть переведен по решению работодателя или же по собственному заявлению.

Так или иначе, но смена места осуществления трудовой функции работником отражается в трудовой книжке в обязательном порядке. Наша с вами задача – это подробно рассмотреть, как вносятся в трудовую книжку изменения, а главное, как они в ней закрепляются в соответствии с законодательством.

Правила оформления перевода в трудовой книжке

Перевод имеет ряд особенностей и все они с связаны с оформлением подобной записи в трудовой книжке. Давайте для начала разберемся в категориях перевода.

Перевод насчитывает несколько видов осуществления работником данного действия и почти каждое из них имеет индивидуальное оформление.

Перевод может быть:

  • временным — временный перевод подразумевает под собой смену места осуществления своей трудовой функции, но на весьма короткий промежуток времени. Что же касается временного перевода и его оформления в трудовой книге, то он имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в отдельных пунктах.
  • перевод может быть внутренним. Такой перевод подразумевает собой перемещение работника с одного места осуществления трудовой функции в другое, не меняя организации в целом.
  • также перевод может быть внешним и, как вы догадались, он представляет собой перевод из одного подразделения в другое, например, из филиала в филиал.
  • также перевод может быть связан увольнением. Например, перевод предусматривает своеобразный перевод работника в абсолютно другую организацию, который влечет за собой запись в трудовой книжке об увольнении из прежней организации и устройство на новом месте в порядке перевода.

Все записи имеют свое четкое обоснование и принятый вид. который указан в инструкции для сотрудников отдела кадров организации.

Но многие кадровики не имеют понятия, где искать подобные примеры и следственно совершают ошибки. Наша задача предотвратить их, расписав правильность внесения записей в трудовую книжку о переводе.

Вносится ли в трудовую запись о временном переводе?

Временный перевод, как мы уже разобрались, существует как отдельная категория переводов. Временный перевод представляет из себя замещение должности пока работник, к примеру, находятся на больничном, в отпуске или в декрете.

Так или иначе, по прошествии указанного времени работник возвращается к выполнению своих непосредственных обязанностей. Как же правильно оформляется временный перевод и оформляется ли вообще?

Конечно, оформляется, ведь за каждый проработанный день вы имеете пенсионный стаж, который именуется общетрудовым и именно из него складывается ваша будущая пенсия.

Так или иначе, но вы обязаны настоять на том, чтобы информация о временном переводе была внесена в трудовую книжку, даже если ваш работодатель против данного действия.

Оформление перевода на другую должность

В зависимости от обстоятельств перевода, в трудовую книжку вносятся записи разного вида.

Давайте рассмотрим каждую ситуацию индивидуально для того, чтобы точно установить, как должны выглядеть правильно оставленные записи в трудовой книжке.

Как заполнить трудовую книжку при переводе?

Трудовая книжка о переводе заполняется в соответствии с установленном в законодательстве требованиями.

Вы должны придерживаться правильного установленного законом изложения.

Также вы, как сотрудник отдела кадров, должны обладать разборчивым, и что самое важное, аккуратным почерком, которым вы будете оставлять соответствующие записи.

Помните о том, что в записи не должно быть сделано никаких помарок. Также стоит проверить заранее печать, ведь ее постановка в документе делается единожды, а значить печать должна быть точной и отчетливой.

Виды переводов
В другую организацию

Как вы уже знаете, переводы могут быть разные. Рассмотрим перевод работника из одной организации в другую. Как правило, такая практика является достаточной редкой, но все же применима в ряде случаев, например в таких случаях, как обмен сотрудниками для перенятия опыта.

Внести запись в каждую колонку разворота бланка трудовой.

В колонке, где должны быть указаны сведения о работе, вы пишите наименование своей организации. Далее пишите о том, что работник в порядке перевода уволен.

Следующую запись в трудовой книжке ставит уже работодатель организации, в которую отправляют работника. Заполняет колонки работодатель также, а вот в колонке с информацией пишет наименование своей организации и пишет фразу о том, что работник принят на работу в порядке перевода на такую то должность .

На другую должность

Внутренний перевод подразумевает. как мы уже говорили, перевод работника с одной должности на другую.

Все что нужно сделать работодателю – это написать дату, порядковый номер, наименование приказа, а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность.

Заметьте, если перевод является внутренним, то вам не нужны писать название организации.

На ту же должность в обособленное подразделение или в другой отдел

Если работника переводят в другое подразделение. то необходимо также это указать в информации о переводе.

Вы пишите фразу: «работник принят на такую то должность в порядке перевода, в такое то структурное подразделение». На этом запись закончена.

Временный перевод

Временный перевод отмечается в трудовой книжке соответствующим образом. В трудовой ставится следующая фраза: «принят на такую то должность в порядке временного перевода». Такая запись с точки зрения инструкции для сотрудников отдела кадров является максимально верной.

Перевод по совместительству

Если работник работал на своей должности по совместительству. то, как бы ни казалось это невозможным, но также предусмотрен перевод.

Итак, в трудовой книжке ставится следующего вида запись: «работник переведен с такой то должности на такую то по совместительству».

На этом запись заканчивается. Если перевод не является внутренним, то не забудьте вначале поставить наименование организации .

Образец записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность

Полезное видео по теме

Заключение

Как видите, написать запись о переводе гораздо легче, чем вы могли себе представить. Если вы еще не совсем опытный сотрудник отдела кадров, то ни в коем случае не расстраивайтесь. Возможно, совсем скоро вы научитесь вносить такие записи без наших подсказок и будете обучать молодых сотрудников правильности данных действий. А пока мотайте на ус и постигайте азы своей профессии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

12.05.2017 в 13:23

Добрый день! Помогите разобраться в ситуации. На одном и том же предприятия я работала продавцом-консультантом, потом занимала должность начальника коммерческого отделения, делее управляющего магазином, сейчас хочу увольняться. Руководство просит немного задержаться что-бы научить работе следующего управляющего, предлагает перевести на должность продавца-консультанта с сохранением зар платы. Интересует следующий вопрос? Какая запись будет отображаться в трудовой книжке?

18.05.2017 в 05:52

Здравствуйте!
Надо полагать, сейчас в вашей трудовой последняя запись, если не уволились еще, завмагазином? Тогда, если, опять же, не уволитесь, то в соответствии с требованиями ТК РФ в случае вашего согласия должны вписать перевод на должность продавца.

17.05.2017 в 11:03

Перевод: записи в трудовой книжке

Переводом называется постоянное или временное изменение трудовой функции работника, но при этом работник продолжает осуществлять свою деятельность у того же работодателя. Существуют случаи перевода в филиал работодателя вместе с работником. Перевод может быть осуществлен лишь с согласия работника, однако и из этого правила есть исключения.

Из этой статьи Вы узнаете:

  • какие в случае перевода делаются записи в трудовой книжке;
  • если переводится в в филиал, как это отразить записи в трудовой книжке;
  • как оформляется временный перевод в трудовой книжке.

Перевод: записи в трудовой книжке

Существует два варианта перевода – внешний и внутренний.

Внешним называется перевод сотрудника к другому работодателю, подтверждаемый официальным письмом из новой компании.

Внутренний перевод осуществляется в рамках одного и того же предприятия.

При оформлении внутреннего перевода от сотрудника кадрового подразделения требуется строго соблюсти определенные формальности, в том числе, правильно внести в соответствии с запись о переводе в трудовую книжку.

В статье 66 ТК РФ сказано, что такого рода записи необходимо делать каждый раз, как Вы переводите сотрудника на новую должность, но на постоянной основе. Получается, что если сотрудник временно занимает другую должность, то вносить изменения вовсе не обязательно. Естественно, что формулировка, которая указывается в графе 3 трудовой книжки, зависит от вида перевода.

Так, когда осуществляется перевод на новую должность в том же подразделении, необходимо использовать такую формулировку: «Переведен(а) на должность (название должности)». Образец записи о переводе на новую должность приведен ниже.

Скачать образец можно здесь .

Если же работник переводится в другое подразделение, независимо от того, изменилась или нет его должность, запись в трудовой будет выглядеть одинаково: «Переведен(а) в (название подразделения) на должность (название должности) ». Только в название должности нужно будет указать либо новое, либо то, которое было прежде.

О том, как заполнить трудовую книжку, читайте далее

В том случае, когда работник переводится в той же должности, но в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, это не будет расцениваться законодательством как перевод, сопровождающийся изменением условий трудового договора. Такая процедура называется перемещением. Поэтому в данном случае согласия работника на перевод не потребуется. Если же изменяется должность работника и его трудовая функция, необходимо заручиться письменным согласием сотрудника на это (ст. 72.1 ТК РФ).

Исключением для данного правила являются некоторые переводы, осуществляемые на временной основе. Свое согласие на изменение трудовой функции работник выразит, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Образец внесения в трудовую книжку записи о переводе сотрудника на другую должность, в случае, когда он сначала был переведен временно, приведен ниже.

Скачать образец можно здесь .

Если речь идет о внешнем переводе, записи в трудовой книжке делают оба работодателя. Первый — должен внести запись об увольнении переводом, второй о приеме на работу также переводом.

Обратите внимание:Все записи вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) в течении недели после того, как такой приказ был издан.

Читайте по теме в электронном журнале

Перевод в филиал: записи в трудовой книжке

Сотруднику кадрового подразделения в первую очередь необходимо учитывать, что при переводе в филиал процедура немного сложнее нежели перевод из одного подразделения в другое.

  1. Во-первых, осуществляется такой перевод на основании собственноручно написанного сотрудником заявления.
  2. Во-вторых, с ним должно быть подписано дополнительное соглашение. В нем обязательно необходимо дать описание тех измененных условий труда, в которых теперь будет работать сотрудник.
  3. Третий этап — издание приказа. В нем нужно отразить информацию о том, что работник направляется на постоянное место работы.
  4. В-четвертых, нужно будет передать всю кадровую информацию, касающуюся работника, в филиал. То есть, в подразделение, где будет непосредственно трудиться сотрудник, направляется вся его документация (начиная от личной карточки, заканчивая личным делом).
  5. Пятым этапом будет внесение записей в трудовую книжку и личную карточку.

Образец записи о переводе сотрудника в филиал организации приведен ниже.

Обратите внимание:с сотрудником, переведенным в филиал, должен быть проведен первичный инструктаж и инструктаж по охране труда (статья 225 ТК РФ).

Временный перевод в трудовой книжке

Как уже говорилось ранее, сотрудник кадрового подразделения обязан знать, что любой перевод происходит лишь с добровольного согласия работника организации, предприятия, учреждения. Поэтому работодатель не вправе изменять условия труда, без ведома и согласия на то сотрудника.

Такие изменения всегда оформляются в письменном виде. А сотрудник, который вновь принимается на работу, должен внимательно изучить договор, дабы в последующем избежать конфликтных ситуаций, связанных с выполнением, как ему казалось, «несвойственных» функций и обязанностей.

Иногда сотрудник временно переводится на другую должность, например, то того времени, как на это рабочее место не выйдет работник, занимавший его ранее, а на данный момент — заболевший или отсутствующий. В таком случае следует руководствоваться основным регламентом — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В соответствии с ним, в трудовую книжку вносятся сведения только о той работе, которая имеет постоянный характер.

О том, что работник временно переведен на другую должность, запись не делается, но подтвердить факт такого временного исполнения обязанностей, при необходимости, работник может справкой, выданной работодателем.

Но бывают и временные переводы в другое подразделение. Поскольку основанием такого перевода также является приказ руководителя, после того, как он подписан, в трудовую книжку должна быть внесена запись о временном переводе.

Порядок оформления внутреннего временного перевода в другое подразделение аналогичен тому, в котором вносится запись о приеме на работу. В первой колонке «Сведения о работе» нужно проставить порядковый номер, затем, во второй, — число, месяц, год (дата). Заголовок — наименование организации в графе 3 не ставится, но в ней должно быть указано наименование подразделения, в которое на временной основе переводится сотрудник.

Перевод совместителя на полную ставку и его оформление в трудовой книжке

Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — это дополнительное трудоустройство в свободное от основной работы время. Поэтому, чтобы работа по внешнему совместительству (например, на 0,5 ставки) стала основной, нужно прекратить трудовой договор по основной месту работы и внести запись о новой работе в трудовую.

В трудовой договор на работу по совместительству, заключенный ранее, необходимо внести изменения путем заключения дополнительного соглашения. В нем нужно обязательно прописать с какого момента работа для сотрудника является основной, а также, что в договоре изменены существенные условия, например:

На основании изменений, внесенных в трудовой договор, необходимо издать приказ о переводе сотрудника на полный рабочий день (ознакомить его под подпись). После этого нужно заполнить должным образом личную карточку, в которой отразить, что сотрудник перешел на основное место работы.

Но могут быть случаи, когда в трудовой нет записи о совмещении, тогда после записи об увольнении с основного места работы, вносится запись о принятии на новое место со ссылкой на приказ, а также указанием периода работы по совместительству.

Если же в трудовой имеется запись о совместительстве, то в стандартном порядке вносится запись о приеме на основное место работы, с обязательным указанием даты и приказа.

Как внести исправления в трудовую книжку о переводе.

Общие правила исправления записей о переводе в трудовой книжке в 2017 году соответствуют тем, что установлены для общих случаев.

Во-первых, недопустимы зачеркивания, подчистки и прочее при внесении данных о работе и награждениях. При обнаружении ошибки, необходимо внести новую запись под следующим порядковым номером. В третьей графе нужно будет указать: «Данные внесенные под № __ недействительны », после чего добавить достоверную информацию.

Если ошибка сделана на титульном листе и обнаружена сразу, испорченный документ уничтожается по акту и правильная запись вносится в новый бланк. Когда ошибка обнаружилась уже после того, как в трудовую книжку вносились записи о работе и награждениях, ошибочные сведения нужно аккуратно зачеркнуть и рядом дописать верные. Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой, возможно применение гелиевой или перьевой. Слова пишутся полностью, без сокращений.

Доступно только авторизованным пользователям

  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за прогул (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за прогул (образец).doc
Популярное по теме
Статьи по теме в журнале «Кадровое дело»
Вопросы по теме

11 февраля 2017

pravostoriya.ru