Содержание

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

В период отпусков, особенно летом, перед работодателями встает серьезная проблема. С одной стороны, они не имеют права удерживать сотрудников на рабочих местах, когда те уходят в отпуск, в соответствии с графиком. С другой – предприятие должно продолжать работу без задержек и снижения темпов производства. Для этого работодатели прибегают к практике возложения обязанностей на других сотрудников, на основании соответствующих приказов.

Основания для возложения обязанностей на другого сотрудника

Работник предприятия не всегда отсутствует на рабочем месте исключительно по причине ежегодного отпуска.

Уважительные причины для отсутствия на работе:

  • травма, болезнь сотрудника или его ребенка/недееспособного родственника;
  • служебная командировка;
  • ежегодный или декретный отпуск;
  • прохождение обязательного медицинского осмотра;
  • форс-мажорные обстоятельства:
    • поломка в сфере коммунальных услуг, устранение которой требует присутствия гражданина;
    • ДТП, произошедшее с участием сотрудника;
    • природные факторы: наводнение, гололед, ураган;
    • эпидемия в населенном пункте, приведшая к обязательной вакцинации;
    • для работников, находящихся за границей – задержка обратного рейса;
  • участие в государственных процессах;
  • задержка выдачи заработной платы в течение более чем 15 дней;
  • семейное событие: свадьба, рождение ребенка или смерть родственника.

Но даже если у сотрудника нет уважительных причин для продолжительного отсутствия на работе, работодателю придется прибегнуть к процедуре перепоручения должностных обязанностей отсутствующего, чтобы не допустить нарушений или задержек в производственном процессе.

Варианты перепоручения обязанностей другому сотруднику:

  • Замещение;
  • Внутреннее совместительство;
  • Временный перевод.

У каждого из вышеперечисленных вариантов замещения имеется ряд особенностей, которые касаются порядка выполнения и оплаты дополнительных обязанностей.

Если осуществляется замещение, работодатель должен внести дополнительные пункты в трудовой договор. При этом сотрудник, работая в течение дня, выполняет и свои прямые обязанности, и те, что должен был выполнять отсутствующий. Оплачиваются они в соответствии с соглашением, заключенным между сторонами. В трудовую книжку дополнительных записей не вносится.

При внутреннем совместительстве, сотрудник должен выполнять новые обязанности вне рабочего времени, но не дольше 4 часов ежедневно. Это описывается в отдельно заключенном трудовом договоре. Запись в трудовой книжке появляется только при соответствующей просьбе сотрудника, а оплата внутреннего совместительства может проходить:

  • в зависимости от отработанного времени;
  • пропорционально выполненному объему работы;
  • в соответствии с условиями заключенного трудового договора.

Временный перевод осуществляется при замене ценного сотрудника. Тогда замещающий освобождается от необходимости выполнять свои основные обязанности и должен работать на новом месте в течение всего рабочего дня. При этом никаких новых записей в трудовой книжке не появляется, а оклад меняется на соответствующий новому рабочему месту.

Что можно перепоручить?

Перепоручение обязанностей другому сотруднику – сложный вопрос. Для определенных должностей необходимы навыки и знания, которые имеются далеко не у всех коллег работника, отсутствующего на рабочем месте.

Да, для менеджера среднего звена или рядового сотрудника найти замену не трудно. А вот возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера – другой случай. У последнего, как правило, нет достаточной компетенции и опыта для данной должности.

Но кто может заменить отсутствующего руководителя? Ответ – другой представитель начальства. Чаще всего осуществляется возложение обязанностей главного бухгалтера на директора – коммерческого или генерального. Только у этих сотрудников хватает знаний и профессионального опыта, чтобы выполнять обязанности главы бухгалтерии.

Возложение обязанностей директора также может происходить только на другого представителя руководства, или доверенного сотрудника с многолетним опытом работы в этой фирме.

Оформление

Чтобы работодатель мог поручить сотруднику выполнение дополнительных обязанностей на законной основе, необходимо внесение определенных поправок в документацию фирмы. Законодательно это необязательно только при временном переводе.

Оформление договора о совмещении должностей необходимо, когда планируется выполнение работником в течение дня как его прямых обязанностей, так и дополнительных, которые исполнялись ушедшим сотрудником. Это указывается в статье 67 ТК РФ. Данный вид деятельности часто путают с совместительством, которое может осуществляться и у другого работодателя в нерабочее время.

Пошаговая инструкция по возложению на сотрудника дополнительных обязанностей:

  • Подготовка должности, присутствующей в штатном расписании. При этом, если сотрудник, который ее занимает, временно отсутствует (а не уволился), именно тогда данная процедура становится совмещением;
  • Согласие кандидата. На основании статьи 60.2 ТК РФ, дополнительные служебные обязанности могут быть возложены на сотрудника только при наличии его письменного согласия, которое подается или по его инициативе, или работодателем;
  • Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, которое должно включать:
    вид дополнительной работы – совмещение;
  • Срок, в течение которого на сотрудника налагаются дополнительные полномочия и обязанности;
  • Содержание дополнительных полномочий и обязанностей;
  • Если совмещение происходит по инициативе сотрудника – это вносится дополнительным пунктом;
  • Издание служебного приказа по личному составу фирмы. Унифицированной формы документа нет, однако, в соответствии с законодательством РФ, к нему предъявляется ряд требований. Это включает обязательные пункты, входящие в содержание приказа:
    • вид дополнительной работы – совмещение;
    • срок, в течение которого на сотрудника налагаются дополнительные полномочия и обязанности;
    • содержание дополнительных полномочий и обязанностей;
    • название дополнительной должности;
    • размер вознаграждения или принцип оплаты работы по совмещению;
    • дополнительные условия – если есть.

При совмещении обязанностей, оформление срочного трудового договора и бессрочного не различаются, за исключением случая, когда срок действия документа истекает позже истечения срока действия полномочий сотрудника на новой должности.

С образцом договора о совмещении обязанностей можно ознакомиться по

этой ссылке.

Приказ о возложении обязанностей на время ежегодного отпуска

Когда один из сотрудников отправляется в законный ежегодный отпуск, как правило, на это место ставят одного из его коллег. Однако это возможно только после издания соответствующего приказа, который будет включать:

  • причину необходимости замещения;
  • перечень временных обязанностей;
  • срок, в течение которого будет осуществляться замещение;
  • номер приказа;
  • дата издания приказа;
  • подпись и печать работодателя.

Приказ о возложении обязанностей на время декретного отпуска

Декретный отпуск – один из видов отпусков, в которых работодатель не может отказать сотруднице. Но замена необходима и в этом случае, и начальство также обязано издать соответствующий приказ. Принцип его заполнения аналогичен вышеуказанному, за исключением причины – декретный отпуск (статья 255 ТК РФ).

Можно ли отказаться от выполнения чужих обязанностей?

Работодатель обладает правом предложить сотруднику приступить к выполнению чужих обязанностей, не указанных в трудовом договоре последнего. Ключевое слово — «предложить». Выдвигать требования – такого права у начальства нет. Это отдельно указывается в статье 60 ТК РФ.

По статье 379 ТК РФ, работник имеет право отказаться от исполнения дополнительных служебных обязанностей, предоставив начальству соответствующее заявление в свободной форме.

Если же сотруднику навязывается дополнительная работа, он вправе обратиться в мировой суд или трудовую инспекцию, для защиты своих прав.

Как оплачивается замещение должностей?

Размер оплаты дополнительной работы зависит от ряда факторов, включая ее сложность, уровень ответственности, наличие или отсутствие различий с постоянной должностью работника.

Если суть процедуры заключается в переводе на более сложную работу, то оклад сотрудника должен вырасти. Но когда перепоручение должностных обязанностей приводит к переводу на более легкую работу – размер выплат уменьшается. А если сотрудник занимает сразу две должности, работодатель обязан ему доплачивать.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

law5.ru

Приказ об исполнении обязанностей на время отпуска образец


Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

В случае, если работодатель примет решение, что исполнять обязанности отсутствующего работника может его коллега, то есть сотрудник, который уже оформлен у работодателя, то варианты возможны следующие:

  1. внутреннее совместительство.
  2. выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от исполнения его основных обязанностей, то есть фактически это увеличить объем работы имеющемуся работнику;
  3. временный перевод на другую работу;

Если работодатель принимает решение не поручать дополнительную работу внутри своей фирмы, а специально привлечь для ее выполнения специалиста, что называется, «с улицы», можно оформить:

  1. срочный

Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника

Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ. Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье. Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска: образец

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Скачайте документы из статьи: Оформлять замещение на период отпуска директора или главного бухгалтера следует только с согласия лица, на которого возлагаются дополнительные обязанности. Подтверждается оно подписью сотрудника под приказом с пометкой «ознакомлен» или «согласен».

Справочник кадровика в подарок!

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты: Приказ о временном исполнении обязанностей В случае ухода в отпуск главного бухгалтера организации также составляется распорядительный документ о возложении обязанностей на время отпуска на другого сотрудника.

Как составить приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника?

От грамотной кадровой политики зависит жизнеспособность организации, будь то крупная компания или мелкая фирма.

Специалист по кадрам должен обеспечить бесперебойную работу людей в соответствии со штатным расписанием.

Причем вся документация должна быть правильно оформлена в соответствии с трудовым законодательством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: оформить временный перевод специалиста из другого структурного подразделения; составить срочный трудовой договор с вновь прибывшим человеком с определением конкретного периода работы – до возвращения основного работника; предложить совместительство одному из сотрудников; оформить перемещение внутри предприятия; возложить обязанности отсутствующего на другое лицо на условиях дополнительной оплаты.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — как правильно написать приказ

Законодательство предусматривает три способа исполнения дополнительных функций:

  • Ее увеличение.
  • Исполнение функций по рабочему месту временного отсутствующего сотрудника.
  • Совмещение работы.

Все эти функции выполняются вместе с основной трудовой деятельностью, неразрывно с ней в определенное время работы. Если они выходят за рамки рабочего дня, речь идет уже о внутреннем совместительстве.

Какой вариант выбрать, решается работодателем в каждом конкретном случае: В случае длительного отсутствия основного работника применяется правило заключения срочного трудового договора, в котором специально оговорено условие работы до выхода основного сотрудника. Также поступают и при возложении дополнительных обязанностей на сотрудника. При этом в приказе указываются данные об отсутствующем работнике, его должность и размер доплаты за замещение.

Приказ об исполнении обязанностей на время отпуска образец

Каждый человек имеет право на отпуск. Однако учитывая тот факт, что каждая штатная единица в организации исполняет свои обязанности, на период отсутствия сотрудника его обязанности обычно возлагаются на другого человека.

При этом такое действие в обязательном порядке оформляется документально в полном соответствии с нормативно-правовыми требованиями. Каким образом возможна передача обязанностей? Об этом расскажем в данной статье. Нужно понимать, что возложение любых обязанностей на сотрудника, причем не обязательно временных, но и постоянных, должно оформляться соответствующим приказом.

Если речь идет о полном возложении обязанностей в связи с увольнением или сокращением сотрудника, то изменения также вносятся и в должностную инструкцию. А вот в случае нахождения работника в законном отпуске, издается специальный приказ, в котором обязательно отражаются следующие сведения: Список обязанностей.

Образец приказа на замещение на время отпуска

С уходом сотрудника в отпуск его обязанности возлагаются на другого человека.

По ТК РФ, действует 4 способа решения данного вопроса:

  • Найм нового работника с подписанием срочного договора.
  • Перевод другого работника на период, когда второй отсутствует.
  • Предложение совмещения с доплатой.
  • Оформление работы по совместительству.

Иногда требуется оформление приказа на право подписи. Обычно это нужно для бухгалтеров, экономистов, водителей-экспедиторов, логистов, сотрудников филиалов. Даже если руководитель находится в отпуске, приказ на право подписи позволит работать с документацией.

  • Причины, из-за которых требуется замещение.
  • Сроки замещения.
  • Сведения о сотруднике, который отсутствует, и замещающем его лице.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Актуально на: 13 мая 2019 г.

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение. Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст.

60.2 ТК РФ). Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

Приказ на возложение обязанностей на время отпуска

Скачайте документы по теме: Обратите внимание!

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так: к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД 2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М.

На время действия соглашения о временном переводе работник освобождается от выполнения обязанностей в рамках своей основной должности. Данный вид замещения сотрудника, находящегося в отпуске, в обязательном порядке должен сопровождаться получением письменного согласия работника, привлекаемого к труду на условиях совмещения, на такой режим трудовой деятельности.

Обратите внимание! Обязательным условием совмещения является начисление и выплата работнику оплаты за дополнительные функции. В обоих случаях с совместителем должен быть заключен отдельный трудовой договор, в котором указывается, что данная работа является для него работой по совместительству.

152-zakon.ru

Образец приказа на замещение на время отпуска. Временно исполняющий обязанности

Каждый сотрудник на предприятии выполняет свой перечень обязанностей. У всех работников есть право на отдых, включая ежегодный отпуск. Отсутствие на месте может объясняться еще болезнью или декретным отпуском. В этом случае на его должность назначают другого человека. Для данной ситуации надо знать, как оформляется приказ на замещение на время отпуска. Образец позволит правильно заполнить этот документ.

Когда выполняется перепоручение обязанностей?

Главной причиной замещения считается отсутствие на рабочем месте работника. По ТК РФ, человек имеет право на пользование разными видами отпуска: основным, дополнительным, учебным, декретным, по уходу за ребенком, административным. Каждый вид освобождения от работы имеет свои особенности.

Приказ по замещению надо оформлять одновременно с отправлением сотрудника в отпуск. Не всегда из-за отсутствия надо нанимать нового работника. Например, если на рабочем месте не будет 3-5 дней инженера-технолога, который занимается разработкой технологических процессов, то для этого не нужна замена.

Но если данный работник уйдет в декрет, а затем планируется 3-летний период ухода за ребенком, то обычно оформляется замещение на другого сотрудника. Причем он может быть специально принят по трудовому соглашению. Замещающий работник может быть переведен с другой работы или принят на основе совмещения.

Правила замещения

С уходом сотрудника в отпуск его обязанности возлагаются на другого человека. По ТК РФ, действует 4 способа решения данного вопроса:

  1. Перевод другого работника на период, когда второй отсутствует.
  2. Оформление работы по совместительству.
  3. Предложение совмещения с доплатой.
  4. Найм нового работника с подписанием срочного договора.

Перевод значит изменение функций сотрудника на период отпуска другого лица. Данный нюанс установлен ст. 71 ТК РФ. Для оформления срочного договора надо учитывать положения, прописанные в ст. 59 ТК РФ. При совместительстве происходит выполнение некоторых обязанностей во время, свободное от основной работы, по ст. 66 ТК РФ.

В любой ситуации необходим образец приказа на замещение на время отпуска, позволяющий грамотно все оформить. Совмещение выполняется вместе с основными функциями, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Бывают ситуации, когда требуется замещение сотрудника, который трудился по срочному договору. Тогда работодателю требуется создать служебную записку.

Замещение главного бухгалтера и директора

Директора и главные бухгалтеры, как и другие сотрудники, могут брать отпуска или больничные. Если эти начальники имеют заместителей, то они и будут выполнять их обязанности. При наличии нескольких помощников приказ о замещении директора на время отпуска должен быть оформлен на конкретное лицо. Врио руководителя может быть не один, допускается распределение обязанностей между людьми.

Если в организации нет должности заместителя, то замещение оформляется на тот период, пока начальство отсутствует. Например, вместо директора может быть главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Главного бухгалтера обычно заменяет финансовый директор или бухгалтер. При длительным отсутствии допускается прием нового работника, у которого есть такая профессия.

Иногда требуется оформление приказа на право подписи. Обычно это нужно для бухгалтеров, экономистов, водителей-экспедиторов, логистов, сотрудников филиалов. Даже если руководитель находится в отпуске, приказ на право подписи позволит работать с документацией.

Что включает приказ?

В каждой организации обычно действует единый бланк приказа. При необходимости оформления отпуска документация оформляется на его основе. Образец приказа на замещение на время отпуска есть в статье. На его основе работает большинство предприятий. В документе должна быть указана следующая информация:

  1. Причины, из-за которых требуется замещение.
  2. Сведения о сотруднике, который отсутствует, и замещающем его лице.
  3. Сроки замещения.
  4. Трудовые обязанности нового сотрудника.
  5. Номер приказа, дата, подпись замещающего лица.
  6. Подпись человека, который уходит в отпуск.

Бланки приказа обычно есть в каждой организации. В документ вписываются лишь актуальные данные, чтобы оформление было официальным. При этом в каждом учреждении образец приказа на замещение на время отпуска может немного отличаться.

Заявление на замещение

Сотрудник, замещающий коллегу, должен предоставить согласие. Сначала следует устная договоренность по поводу сроков и оплаты данной работы. Затем заместителю надо написать заявление с просьбой выполнения обязанностей. В нем обычно указывают:

  1. Кому адресовано заявление, в том числе Ф. И. О. руководителя, должность, наименование организации.
  2. От кого написано, то есть Ф. И. О. и должность заместителя.
  3. Указание названия документа.
  4. Просьбу о замещении.
  5. Сроки и должность.
  6. Дату и подпись.

Когда написано заявление и подписан приказ на замещение должности, замещающее лицо может приступать к своей работе. У данного сотрудника появляются все положенные по закону права и обязанности.

Отказ

По закону сотрудник может отказаться от принятия обязанностей человека, находящегося в отпуске. Но на практике встречаются ситуации, когда работодатель грозит увольнением. Но закон на стороне подчиненного, поэтому даже при увольнении ему надо обратиться в суд, который восстановит в должности.

При декретном отпуске

По приказу об отправлении работницы в декретный отпуск она перестает выполнять свою работу в течение определенного периода до родов и после этого. Приказ оформляется на основе больничного листа сотрудницы. Данные листы заверяются роддомами или женскими консультациями. Обычно этот период составляет 4 месяца – 140 дней. Иногда, при осложнениях со здоровьем, происходит продление срока. Если на место женщины принимают другого человека, создается трудовой договор, где будут прописаны условия работы.

Женщина, уходящая в декрет, лишь примерно знает, когда сможет выйти на работу. Могут появиться различные обстоятельства, когда потребуется более ранний выход на работу или продление срока. Поэтому в договоре не могут быть прописаны конкретные сроки.

Срочный договор

Обычно в документе указывается, что он оформляется «на период отсутствия работника, находящегося в декрете». У замещающего лица может быть основная работа, и тогда регистрируется совместительство. С его отсутствием оформляется трудовой договор.

По ст. 59 п. 1 ТК РФ, срочный договор подписывается с согласия сотрудника или по назначению руководителя для замещения работника, ушедшего в декрет, за которым сохраняется место. По данному приказу человек принимается на должность временно. Форма соглашения не важна. Обычно применяется трудовой договор с временным периодом, который сохраняет и место сотрудницы, вышедшей в декрет.

Таким образом, декретный отпуск считается уважительной причиной временного отсутствия на работе. В течение данного периода обязанности будет выполнять другой человек, оформляемый приказом и на основе действующего законодательства.

Доплата

С оформлением замещения сотрудника, который будет отсутствовать, первым вопросом будет размер доплаты. Необходимо знать, как осуществляется данная процедура. Все зависит от того, происходит ли освобождение нового работника от прошлой работы или нет. С невыплатой дополнительной суммы расчет выполняется по договоренности с руководителем.

Если замещающее лицо оформляется переводом и освобождается от своей работы, то доплаты обычно нет. Но в ТК РФ сказано, что зарплата заместителя должна быть не меньше той, которая действовала до данного события. Доплата происходит с совмещением должностей. По ст. 151 ее сумма определяется на основе соглашения, формул расчета нет.

Таким образом, когда сотрудника не будет на работе по причине отпуска, его замещает другой работник на временной основе. Данное замещение оформляется по закону, в некоторых случаях предполагается доплата, указанная в соглашении.

fb.ru

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска образец без доплаты

Возложение обязанностей на время отпуска путем временного перевода В случае, если трудовые обязанности работника, ушедшего в отпуск, критически важны для успешной деятельности предприятия, и при этом в компании имеется сотрудник, который в состоянии справиться с его обязанностями, хорошим выходом из такой ситуации может стать временный перевод такого сотрудника на место работы отсутствующего специалиста. Такой перевод необходимо оформлять в соответствии с положениями ст. 72.2 ТК РФ. Обязательным условием такого перевода является соглашение сторон о его условиях, заключаемое в письменной форме. В соглашении необходимо зафиксировать, что условием окончания его действия является выход на работу сотрудника, находящегося в отпуске. Обратите внимание! На время действия соглашения о временном переводе работник освобождается от выполнения обязанностей в рамках своей основной должности.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Что нужно сделать с 3 по 4 мая Первая рабочая неделя мая продлится всего два дня. Многие вовсе предпочитают продлевать свои персональные майские праздники за счет отпусков и отгулов. Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.

Важно

Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.< < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.


В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

Документальное оформление Любые перемены в графике труда следует оформлять соответствующими бумагами, в том числе возложение обязанностей временно отсутствующего работника (РБ). Приказ на данную тему ничем не отличается от иных подобных документов. В нем указываются все реквизиты, как полагается. Еще необходима ссылка на соответствующую статью ТК.
В качестве основания указывается приказ или иной документ, характеризующий причину отсутствия должностного лица и докладную записку начальника подразделения. Приведем пример: «На основании ст. 67 ТК РБ и в связи с отсутствием на рабочем месте секретаря руководителя Иващенко С.Н.:

  1. Исполнение обязанностей секретаря руководителя возложить на специалиста по кадрам Ищенко Р. Т. с ее письменного согласия на период (указать) с сохранением ответственности за выполнение основной работы.
  2. Бухгалтерии производить доплату Ищенко Р.Т.

Приказ о возложении обязанностей

Администрация может предложить сотруднику совмещение, то есть тот будет трудиться некоторое время за двоих. Другой способ — перевод. В этом случае от основных обязанностей сотрудник освобождается. Например, если секретарь начальника ушел в отпуск или заболел, на его место можно посадить курьера.

При этом администрации следует продумать, сможет ли этот человек выполнять прежние обязанности. Если у него получится уложиться в рабочее время, то применяют совместительство, в противном случае – перевод. Возложение обязанностей временно отсутствующего работника нужно правильно оформить, учесть доплату.

Еще необходимо иметь в виду, что в постсоветских странах, законодательство которых в области трудовых отношений основано на прежнем кодексе, произошли изменения. Значит, кадровикам решение следует искать опираясь на национальную нормативно-правовую базу.

Приказ на возложение обязанностей на время отпуска

Инфо

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовой договор Обновление: 25 апреля 2017 г. В каждой организации бывают ситуации, когда необходимо заменить временно отсутствующего работника, – отпуск, болезнь, командировка. В этом случае издают приказ о возложении обязанностей на другого работника, который будет выполнять работу коллеги во время его отсутствия.


Как оформить Очень часто оформление обязанностей отсутствующего работника производится по правилам ст. 60.2 ТК РФ. В этом случае:
  • дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени;
  • оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору;
  • доплата определяется по соглашению;
  • в трудовую книжку запись не вносится.

Издать приказ и потребовать выполнения дополнительной работы, тем более без оплаты, не правомерно.

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Однако если необходимо замещение сотрудника, ушедшего в более длительный отпуск, например, по болезни или по уходу за ребенком, на его место руководитель компании имеет право принято другого специалиста — до того момента, пока основной сотрудник не выйдет из отпуска. Привлечение к работе такого специалиста оформляется посредством заключения с ним срочного трудового договора. В качестве причины выбора такого формата трудовых отношений в нем указывается необходимость замещения сотрудника, находящегося в отпуске, а датой окончания договора является дата выхода этого сотрудника на работу.
Обратите внимание! В этой ситуации в трудовом договоре не обязательно указывать конкретную дату его окончания: достаточно зафиксировать условие о его прекращении при возвращении на свое рабочее место основного сотрудника.

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

Иногда такой способ более оптимален, чем перераспределение обязанностей. Однако руководители идут на него крайне неохотно. Все дело в финансах. Вновь нанятому служащему придется платить весь оклад, в то время как со штатного сотрудника и половины бывает достаточно.

Получается серьезная экономия фондов. Есть еще такой нюанс, как введение в курс дела. Новый человек незнаком с тонкостями производства. Следовательно, его работа будет хромать и подводить других. Временное возложение обязанностей можно проводить на срок до одного года или до выхода основного работника.
В случае перевода, за человеком сохраняется место службы.

Возложить обязанности отсутствующего работника на одного из его коллег возможно только с письменного согласия человека, которому вменяются дополнительные трудовые обязательства. Прежде всего, необходимо в письменной форме сделать ему предложение временно расширить должностные функции на период, пока человек, занимающийся этой работой на постоянной основе, находится в очередном или в другом виде отпуска. Только получив согласие, издается приказ с указанием сроков исполнения этих обязанностей и конкретных функций, который он должен выполнять в этот период времени. После регистрации приказа (присвоения номера и указания даты издания, визирования начальником) работник, на которого возлагаются обязанности, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись. Определенной формы приказа в данном случае не существует.
При этом начальство должно осознавать, что в таком случае будет конкретное расширение зоны обслуживания, поскольку человек должен будет выполнять свою работу и ушедшей в декрет коллеги. Поэтому, согласно нормам закона обязательно должно быть письменное согласие сотрудника, на которого возлагаются обязанности и предусмотрен перерасчет заработной платы с учетом выполняемой дополнительной работы. Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска Поскольку понятно, что уходя в дородовой отпуск, женщина будет отсутствовать на работе довольно значительный промежуток времени, руководитель может принять постороннего человека на данную должность.
Согласно статье 59. 1 ТК РФ, важно помнить, что за работницей, ушедшей в декретный отпуск, сохраняется место работы и выйти на работу она может в любой момент.
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска образец без доплаты

Прямой обязанностью работодателя является ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, а в отдельных случаях более удлиненных отпусков и дополнительных дней оплачиваемого отдыха, в зависимости от специфики работы и категории сотрудников, имеющих определенные льготы, предоставляемые государством и закрепленные как в ТК РФ, так и в Федеральных законах. Помимо этого руководством должен быть предоставлен отпуск, если работник учиться без отрыва от производства для прохождения экзаменационных сессий и довольно значительной продолжительности для подготовки и защиты дипломов, сдачи государственных экзаменов по окончанию обучения в образовательном заведении.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска образец с доплатой

Возложение обязанностей временно отсутствующего работника (РБ) В законодательстве Беларуси тоже предусмотрены два варианта. Речь идет о заместительстве и совмещении. Первое – это освобождение от основных обязанностей и поручение того, что выполнял отсутствующий работник. Второй вариант предполагает двойную нагрузку. Замещение может быть произведено с согласия труженика.

Существуют исключения. В случае, когда есть угроза жизни населению, людей можно переводить без согласия. Это все отражается в документации. Обычно же перевод (совмещение) происходит по договоренности. То есть работнику предлагают на время заняться другим трудом.

Он подписывает соответствующую бумагу, в которой указываются сроки и размер оплаты. Запрещено устанавливать заработную плату, сумма которой меньше той, что человек получал ранее.

strahovanie58.ru