Содержание

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Ходатайство о премировании сотрудников или, иначе говоря, представление к поощрению наиболее популярная разновидность документации данной категории. Такой вид документации введен в аппарате кадрового делопроизводства предприятий и гос.органов.

 

В данной статье мы рассмотрим некоторые особенности данного вида документации.

 

 

Особенности ходатайства о премировании сотрудников

 

Во-первых,  одной из важных особенностей данного вида документации является то, что часто употребляемая фраза «подготовка ходатайства к премированию  сотрудника» вовсе не подразумевает написание ходатайства.

 

В НПА, устанавливающих процесс получения вознаграждения сотрудником, понимается как написание ходатайства на весь трудовой коллектив, а единичные разновидности документации учитываются руководствами по делопроизводству или другими актами предприятия.

 

Во-вторых,  при желании внести в концепцию делопроизводства ходатайства к премированию нужно учитывать определенные аспекты, возникающие на этапе его разработки:

 

  • Непременно оставьте место для учетных сведений. Они находятся в зависимости от того, для кого разрабатываете форму.

  • Это ходатайство оформляется начальником сотрудника, но не пишите в документе ту информацию, допуск к которой есть лишь у кадровиков.

  • При составлении данного вида документации можно обойтись только  общедоступной информацией, которую знает начальник сотрудника.

 

В случае, если формируете дополнительные  графы с целью наибольшего размера данных, например, о стаже работы на предприятии, т.д., то в этом случае они берутся кадровиками уже после получения частично составленного ходатайства начальником сотрудника, при этом следует уточнить, кто обязан заниматься данным вопросом.

 

В-третьих, в ходатайстве следует выделить позицию, где будут содержаться данные о наложенных, действующих дисциплинарных наказаниях сотрудника. Также следует учесть графы для короткой, но емкой характеристики сотрудника.

 

В случае, если Вы не хотите фиксировать, какую разновидность поощрения желаете использовать по отношению к определенному сотруднику, то составьте предложение общего характера о применении к сотруднику награждения, без сообщения какого конкретно.

 

В-четвертых, в структуре ходатайства нужно оставить местечко для подписи сотрудника, написавшего данный документ.

 

В случае, если Вы желаете высказать свою позицию по поводу ходатайства, то при создании структуры ходатайства предусмотрите место для высказывания определенного решения или заключения.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец ходатайства о премировании сотрудников, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Ходатайство на премию: образец документа, правильное заполнение

Многие руководители предприятий пользуются дополнительными системами премирования. Это помогает достигать высоких показателей по производству продукции. Но, чтобы выдать сотруднику премию, сначала необходимо составить так называемое ходатайство, образец которого будет рассмотрен в данной статье.

Общие сведения

Что такое ходатайство о премировании

Ходатайством по премированию называют официальное обращение к должностному лицу, которое стоит рангом выше. Это делается для получения помощи при решении какой-либо проблемы.

Например, просьба непосредственного руководителя сотрудника о назначении премии последнему. При этом премирование может быть выплатой, которая не предусмотрена в первоначальном соглашении.

Составление приказа о премировании требует наличия серьёзного основания. Именно его функцию и выполняет само ходатайство. Руководитель после изучения документа должен точно представлять себе, за какие именно заслуги выдаётся премия.

По сравнению с другими документами ходатайство составляется в менее официальной форме. Хотя оно может содержать подробное описание самого сотрудника и его достижений. Цель – донесение до руководства полной информации относительно ситуации, исполнителя, его личных характеристик, проявленных в ходе решения той или иной проблемы.

Ходатайство: о формах и реквизитах

Документ не имеет унифицированной формы. Единый бланк также отсутствует. На практике ходатайства часто выглядят так же, как и служебные записки. Обязательно надо указывать все необходимые реквизиты. Иначе законной силы ходатайство не имеет.

Что должно присутствовать в документе:

  1. Подпись составителя, дополненная расшифровкой, указанием должности.
  2. Перечень с приложениями. Обычно их формируют из сопровождающей документации, имеющей отношение к конкретному делу. Например, используются выписки от отдела кадров о наградах и премиях, отработанном стаже.
  3. Основание для премирования. Речь идёт не только о достижениях работника, но и о личностных качествах, достижениях и так далее.
  4. Описание вида назначаемой премии. Это может быть денежная выплата в твёрдой фиксированной сумме, либо в процентах от общей зарплаты. Главное требование – соответствие законодательству, а также условиям коллективного договора. Есть ещё ежемесячная премия, но она заслуживает отдельного разговора.
  5. Название самого документа и вопроса, которому он посвящён.
  6. Номер ходатайства вместе с датой составления.
  7. ФИО и должность непосредственного начальника.
  8. То же самое по отношению к сотруднику.

Основные правила составления

Правила составления ходатайства о премировании

Только непосредственный руководитель конкретного сотрудника может выступать в качестве составителя данного документа. Кроме того, иногда решение вопроса возлагается на представителя отдела кадров.

Сами подчинённые на оформление ходатайств права не имеют. Директор компании отвечает за принятие решений о премировании после рассмотрения всей информации.

Внутренние нормативные акты компании – вот на что следует опираться при составлении документа. Обычно на предприятии разрабатывается примерный образец, который может использовать каждый.

При формировании ходатайства используют стандартные листы формата А4. Допустимо применение так называемых фирменных бланков предприятия.

Желательно использовать только один лист и одну сторону, без ошибок и опечаток. Заполнять можно как машинописным способом, так и вручную. Основной стиль написания – деловой.

Требования делопроизводства по отношению к ходатайству выглядят так:

  1. Правый верхний угол называется шапкой. Здесь отправитель ставит свои инициалы, наименование своей компании и учреждения, в адрес которого составляется ходатайство.
  2. Допустимо писать наименование документа только при помощи заглавных букв, без проставления точки в конце предложения. Эта часть должна находиться строго посередине.
  3. Основной текст чаще всего начинают словом «Прошу». Можно использовать и другие выражения. Главное – чтобы всё было лаконичным. Сжатый деловой стиль идеально подходит для формирования текста.
  4. Размер премии указывается согласно действующим стандартам.
  5. Не обойтись без точной причины поощрения.
  6. При наличии дополнительных документов их используют в качестве приложения.
  7. В правой нижней части листа составитель расписывается.
  8. С левой стороны стоит дата.

Нюансы оформления

Обязательные пункты в ходатайстве о премировании

Составитель документа не может указать себя лично в качестве получателя премии. Запрещается использовать суммы, не соответствующие нормам трудового законодательства, либо локальным установкам в самой компании.

Кроме того, недопустимо наличие:

  • исправлений;
  • помарок;
  • опечаток;
  • ошибок.

Чтобы документ обладал полной юридической силой, в него следует включать:

  • дату составления вместе с номером;
  • точный размер доплаты;
  • ФИО и должности сотрудника, его непосредственного руководителя, а также начальника всего предприятия;
  • реквизиты по организации и подразделению, от которого исходит ходатайство.

Если премируют руководителя

Право на подачу таких ходатайств есть у представителя отдела кадров. Форма и реквизиты у данной справки – такие же, что и на обычного сотрудника.

Формирование, заполнение и составления также предполагают соблюдение стандартной схемы. Но допустимо использовать дополнительные графы.

Например, для описания достижений руководителя. Информация в них вносится на основании представленных ранее справок, выписок. За это также отвечают представители отдела кадров.

В дальнейшем такой документ на руководителя должен быть подшит в личное дело. Ограничений по срокам хранения нет. А вот оформленные на сотрудников ходатайства хранятся на протяжении максимум 75 лет.

Оформление премии: об общепринятых правилах

Как оформить выплату премии

Любой документ по премированию должен соответствовать требованиям законодательства. То же касается нормативных актов предприятия, без их соблюдения не обойтись. В зависимости от конкретного региона расположения данные документы могут иметь некоторые особенности.

Руководитель должен принять положительное, либо отрицательное решение по поводу премирования сотрудника. Если оно положительное – то выпускается приказ.

Здесь уже, в отличие от самого ходатайства, унифицированная форма присутствует. Она обозначается как Т-11 или Т-11а. Постановление Госкомстата утвердило эту форму ещё в 2004 году.

У ходатайства форма свободная. Главное – чтобы предложения были грамотно сформированы, оформление и стиль соответствовали друг другу.

Процесс премирования можно описать следующим образом:

  1. Непосредственный начальник подаёт ходатайство.
  2. Руководитель предприятия ставит резолюцию.
  3. Оформляется приказ.
  4. Записи в трудовой книжке и личном деле создаются максимум спустя неделю после того, как все документы оформлены по правилам.

Внутренние локальные акты обычно строго описывают, как должна проходить процедура премирования.

Внутренняя документация по премированию, поощрениям

Вознаграждение не обязательно должно всегда иметь денежную форму, существуют и другие способы.

Но общие требования делопроизводства в любом случае остаются стандартными. Основное отличие кроется лишь в том, что указывается конкретный вид премии, используемый в том или ином случае.

Руководитель сам выбирает, как награждать своих сотрудников. Статья 191 ТК РФ становится основным документом, на который при этом надо опираться. Локальные документы могут содержать дополнительную информацию по данному направлению.

Закон не выставляет никаких ограничений в вопросе использования того или иного вида документации для контроля над данными процессами. Регламент по поощрению сотрудников может быть частью стандартного коллективного соглашения. Либо его включают во внутренний распорядок предприятия. Можно оформить всё и в виде отдельного документа.

Главное – чтобы были освещены все вопросы, связанные с наградами:

  • уполномоченные лица, которые могут принимать решения;
  • разновидности поощрений и описание услуг, за которые они предусмотрены;
  • допустимость применения нескольких видов поощрений сразу;
  • порядок начисления суммы;
  • требования к оформляемым документам.

Руководитель должен утверждать любые виды локальных нормативов, связанные с премированием. При этом обязательно учитывается мнение представительного органа от имени трудящихся. В трудовой договор сведения о премиях включаются, если на территории предприятия действует целая система премирования.

Стоит помнить и о том, что для сотрудников премия относится к заработной плате, потому она облагается налогом. Существуют лишь некоторые исключения, например – сфера искусств в любых проявлениях.

Заключение

Всевозможные ходатайства стали неотъемлемой частью современного делопроизводства. Документ часто формируется по образцу рабочей записки. А само премирование – это решение, благодаря которому у работников появляются дополнительные стимулы.

Типовой формы для данного документа не предусмотрено, потому каждое предприятие выбирает наиболее удобный вариант для оформления. Надо учитывать только информацию, содержащуюся в локальных нормативных документах. Это даст гарантии того, что права всех участников процесса будут защищены в равной степени и что не возникнет нарушений.

Как сформировать приказ о премировании работников, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Ходатайство на работника поощрение

Как написать ходатайство на работника (с места работы)? Образец

Образец ходатайства на работника – документ весьма условный, поскольку поводы и причины, в силу которых он составляется, не подлежат урегулированию на законодательном уровне. Поэтому если ситуация, требующая протекции работодателя, не вполне стандартная, для грамотного написания ходатайства достаточно соблюдения стандартных правил делопроизводства и деловой переписки.

Несмотря на то что закон практически не регламентирует порядок составления и внесения ходатайства с места работы, образец найти несложно, достаточно задать соответствующий запрос в поисковых системах интернета. Однако готовые шаблоны не всегда способны полностью отразить суть сложившейся ситуации, поэтому стоит соблюдать ряд рекомендаций:

Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Представление о поощрении

В представлении указываются оценка трудовой и профессиональной деятельности работника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также целесообразность награждения. Важно в документе отразить мотив представления к поощрению. Это может быть, например: досрочное выполнение плана, выдающиеся достижения в профессии, внедрение новых технологий производства, юбилеи сотрудника, другие памятные даты (профессиональные праздники) и т.п.

Унифицированной формы документа не предусмотрено законодательством и оформляется в произвольной форме. В любом образце представления на поощрения обязательно указать следующие данные: ФИО сотрудника, его структурное подразделение и должность, мотив и вид поощрения, а также ФИО и должность лица, принимающего решение о премировании (награждении) и ФИО и должность лица, составившего документ.

Как правильно написать ходатайство? (Образец)

В данном случае образец составления ходатайства вам не особо нужен – допускается изложение доводов в свободной форме. Но не забывайте об официальном деловом стиле и о том, что разговорные и литературные обороты лучше не использовать – все-таки это ходатайство.

Если ваше ходатайство адресовано суду, то форма документа не имеет никакой взаимосвязи с видом судебного процесса. То есть неважно, рассматривается дело уголовного характера или это гражданских спор – ходатайство обязано быть составлено с соблюдением норм соответствующей правовой отрасти.

Составляем ходатайство на премию

Работодатель правомочен поощрить сотрудника, надлежащим образом исполняющего свои должностные обязанности. Законодатель не ограничивает работодателя в указанном праве и, как правило, не очерчивает круг оснований для премирования или иного вида поощрения работников. Хотя в некоторых случаях в определенных отраслях производства могут быть установлены и конкретные требования (например, п. 9 постановления Правительства РФ «Об утверждении устава о дисциплине работников рыбопромыслового флота РФ» от 21.09.2000 № 708 и т. д.).

  • кто уполномочен принимать решения о поощрении;
  • какие виды поощрений и за какие заслуги установлены в организации;
  • допустимо ли одновременное применение нескольких видов поощрений;
  • каков порядок вычисления суммы премии;
  • требования к оформляемым документам (ходатайству о премировании, форме приказа о премировании) и т. д.

Образец написания ходатайства на работника и подробные рекомендации

В описательной части документа должно быть максимальное количество информации о конкретной просьбе. К примеру, если ходатайство пишется для предоставления свободного графика для посещения учебного заведения, нужно указать причину этой необходимости. Как правило, в таких ситуациях пишется, что график работы сотрудника не совпадает с графиком ВУЗа.

Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет в основном об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

Ходатайство на работника

  • составляется на фирменном бланке;
  • заверяется непосредственным руководителем организации;
  • на нем стоит печать;
  • содержит все необходимые реквизиты организации, которая заявляет ходатайство;
  • из текста должно быть сразу понятно, что именно просят учесть при вынесении решения.

Одним словом, документ должен выделять работника на фоне его коллег, описывать его положительные качества и деловые способности. Рекомендуется при составлении ходатайства предельно ясно и лаконично излагать свою просьбу и аргументы. Но, в то же время, адресату должна быть понятна описываемая жизненная ситуация и мотивы, по которым руководство организации ходатайствует за своего работника. Продуманная фабула документа и четкая его конструкция дают существенные преимущества при принятии положительного решения. Поэтому к его составлению рекомендуется подходить максимально ответственно.

Как правильно написать ходатайство? Примеры и образцы разных ходатайств

Итак, ходатайство, касающееся поощрения сотрудника, должно быть адресовано первому руководителю учреждения. Форма составления свободная, но в обязательном порядке должны присутствовать описания заслуг работника, его личная и трудовая характеристика. В резолютивной части максимально лаконично излагаются выводы, то есть, собственно, суть ходатайства — наградить, премировать, рекомендовать на вышестоящую должность и т. д.

Письмо-ходатайство по сути ничем не отличается от обыкновенного ходатайства: реквизиты, форма, стиль составления — все это абсолютно идентично, разница только в названии. Принято считать, что письмо-ходатайство называется так потому, что направляется, как правило, по почте. Однако таким же способом может быть доставлено и обычное ходатайство.

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Факт награждения работника почетной грамотой фиксируется в его личном деле: работник отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку, что определено статьей 191 ТК. Такие отметки относятся к знакам отличия, и в дальнейшем учитываются при присвоении звания «Ветеран труда».

Основополагающим документом, который бы определял в целом проведение соответствующих мероприятий, критерии и условия оценки работников и способы их награждения, является нормативный акт локального пользования, разработанный кадровыми специалистами предприятия – «Положение о поощрении сотрудников».

exjurist.ru

Ходатайство о премировании работника образец увеличеным объемом работы

В-третьих, в ходатайстве следует выделить позицию, где будут содержаться данные о наложенных, действующих дисциплинарных наказаниях сотрудника. Также следует учесть графы для короткой, но емкой характеристики сотрудника. В случае, если Вы не хотите фиксировать, какую разновидность поощрения желаете использовать по отношению к определенному сотруднику, то составьте предложение общего характера о применении к сотруднику награждения, без сообщения какого конкретно. В-четвертых, в структуре ходатайства нужно оставить местечко для подписи сотрудника, написавшего данный документ. В случае, если Вы желаете высказать свою позицию по поводу ходатайства, то при создании структуры ходатайства предусмотрите место для высказывания определенного решения или заключения.

Составляем ходатайство на премию — образец

  • Инфо

    Мотив поощрения. Это могут быть успехи в трудовой деятельности, выполнение плановых показателей, внедрение новых технологий в производство и иные профессиональные заслуги. Наряду с названными, мотивом премирования может стать юбилей работника или иная памятная дата, профессиональный или государственный праздник и т.


    д.

Далее проставляется подпись ходатайствующего лица с расшифровкой и указанием должности. В содержание ходатайства о поощрении может быть включена также оценка профессиональных и личностных качеств работника, указана целесообразность поощрения и т.
д. Форма ходатайства допускает включение в нее сведений кадровой службы (например, о наличии неснятых взысканий, трудовом стаже и т. д.). При составлении документа следует помнить о его основной цели — побуждении руководства организации к выплате премии обозначенному работнику.

Порядок оформления и образец ходатайства о премировании сотрудников

Данный вопрос может быть частично урегулирован законодательными документами, однако по большей мере он регулируется правилами, которые установлены внутри организации. Процесс поощрения сотрудников обычно протекает таким образом:

  1. Первым делом составляется ходатайство (образец ходатайства о премировании сотрудников можно найти в Интернете).
    Подобный документ еще имеет название представление. Пишется он на имя директора организации или другую особу, которая имеет полномочия в части премирования работников.
  2. Директор ставит визу на документе, тем самым давая распоряжение соответствующим службам предприятия удовлетворить ходатайство.
  3. Подготавливается приказ про премирование.
  4. Работника под роспись ознакамливают с изданным приказом.
  5. Запись про вознаграждение в обязательном порядке вносится в личную карточку человека и его трудовую книжку.

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Система премирования сотрудников в организации Есть 2 основных варианта выплаты премий:

  • На регулярной основе в соответствии с системой оплаты труда (например, ежемесячная административная премия и т. д.). Этот вид премии не относится к поощрительным, т. к. является обязательной частью ежемесячной оплаты труда работника.
    Если в трудовом договоре прописывается сумма премии, то в нем же должны быть указаны и условия ее выплаты или ссылки на нормативно-правовые акты, регламентирующие ее выплату. В противном случае премия рассматривается как составная часть заработной платы и выдается на обязательной основе (например, определение Ленинградского облсуда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).
  • Разово в связи с определенными событиями (праздниками, выполнением плановых показателей и т. д.).

Ходатайство о премировании сотрудников образец бланк

Как следствие, ему выплачивается премия в дополнение к основной заработной плате.

  • Компания получает высокую прибыль или ею достигнута существенная экономия. Такие финансы могут быть потрачены на премирование коллектива. Важно Подобная выплата не всегда привязывается к конкретному отрезку времени. Однако, чаще всего она приходится на конец года.

    Положение про поощрение сотрудников определяет четкий порядок, который используется при выдаче денег.


    Выплата осуществляется на основании специального документа. Сначала руководитель отдела или другой начальник среднего звена подает записку, в которой указывается конкретный работник и его трудовые заслуги. Эта записка является первым необходимым документов для выплаты премии, который рассматривается руководством и на основании которого принимается окончательное решение.
    На уровне закона не установлено никаких ограничений, касающихся размера премии или оснований для ее выдачи. Выделяют такие варианты премирования: Регулярное Стабильность данной выплаты приводит к тому, что такой способ перестает восприниматься, как поощрение.
    Чаще всего определенная сумма выплачивается каждый месяц в качестве прибавки к основной ставке работника. Разовое Данный вариант более привычен для российских граждан.
    Премия в таком случае приурочена к какому-то событию: празднику, присвоению нового звания, юбилею, перевыполнению плана. Администрация предприятия может выбрать одну схему премирования или комбинировать варианты.
    Зачастую вопрос награждения работников является индивидуальным мероприятием и его правила устанавливает каждый работодатель по-своему.

    Служебная записка о премировании

    Как грамотно написать: подробная инструкция

    1. Заполняется правый верхний угол листа (последняя треть строки) указанием должности, фамилии и инициалов адресата ходатайства (руководителя организации), написанных в форме дательного падежа.
    2. Далее под ним – должность и ФИО составителя документа в родительном падеже. Предлог «от» обычно пропускают, но при желании автора, он может присутствовать.
    3. Наименование документа «Ходатайство на премию» пишут в середине строки с заглавной буквы без точки после него. Возможно писать его со строчной буквы с точкой после него. Допускается написание всего наименование прописными буквами без точки после него.
    4. Поскольку смысл ходатайства заключается в просьбе о премировании сотрудника, текст его обычно начинают со слов: «Прошу представить к следующему виду поощрения».

    Нюансы составления ходатайства о премировании в 2018 году

    Ходатайство о премировании сотрудников или, иначе говоря, представление к поощрению наиболее популярная разновидность документации данной категории. Такой вид документации введен в аппарате кадрового делопроизводства предприятий и гос.органов.

    В данной статье мы рассмотрим некоторые особенности данного вида документации. Особенности ходатайства о премировании сотрудников Во-первых, одной из важных особенностей данного вида документации является то, что часто употребляемая фраза «подготовка ходатайства к премированию сотрудника» вовсе не подразумевает написание ходатайства. В НПА, устанавливающих процесс получения вознаграждения сотрудником, понимается как написание ходатайства на весь трудовой коллектив, а единичные разновидности документации учитываются руководствами по делопроизводству или другими актами предприятия.

    Как заполнить ходатайство о премировании: 9 основных элементов

    Важно помнить — наемный рабочий не может выступать автором ходатайства о премировании. Обязательные реквизиты Реквизиты – обязательные данные, которые предусматриваются установленными правилами документооборота.

    Внимание

    В случае игнорирования их указаний документы не могут обладать юридической значимостью. В частности обязательно нужно указывать такие реквизиты, как: Занимаемую должность Полные инициалы работодателя, которому подлежит передать сформированное ходатайство Занимаемую должность и полные инициалы того Кто выступает в роли автора ходатайства Полные инициалы лица Которое планируется поощрить, а также место ведения им трудовой деятельности, в том числе структурное подразделение Разновидность премиальной выплаты Для поощрения в виде денежных выплат необходимо обязательно указывать конкретный размер либо же процентное соотношение к должностному окладу.

    Ходатайство, являясь вариантом представления к поощрению, должно быть подготовлено по общим правилам. В случае ходатайства на руководителя, в форму могут включаться графы для большего количества сведений, заполняемых работником из отдела кадров.

    О том, где должно храниться ходатайство после утверждения говорится в пункте 656 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Важно! В случае премирования руководителя ходатайство включается в состав личного дела для бессрочного хранения. Ходатайство на работника подлежит хранению в личном деле в течение 75 лет. Общие правила оформления Порядок оформления документов о назначении и выдаче премии утверждается нормативными актами организации и должен соответствовать законодательству на уровне региона.
    Люди, которые работают долго и упорно, не жалея своих сил и личного времени, заслуживают отдельного внимания со стороны работодателя и денежного вознаграждения. Эффективным инструментом, который оказывает на кадры стимулирующий эффект, может повысить качество труда и результаты работы, является поощрение сотрудников.

    Система вознаграждений работников включает объявление благодарности, награждение, премирование, представление к почетному званию. Данный перечень не является исчерпывающих и может расширяться по решению администрации государственного учреждения или работодателя.

    Правоотношения по данному вопросу регулируются Российским Трудовым кодексом, а также внутренней документацией организации.

buh-nds.ru

Образец ходатайства на поощрение

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • На просторах сети размещены образцы ходатайств для различных жизненных случаев, но все равно при составлении данного документа у граждан возникают сложности. Чуть ниже мы поговорим о важных вопросах касательно данного документа.

    Помимо важной информации, в данной статье вы научитесь как правильно написать правильно ходатайство в суд и ознакомитесь с пошаговой инструкцией по проверке актуальности образцов ходатайств, найденных в интернете.

    С правовой точки зрения понятие «ходатайство» означает просьбу, которая адресована органам государственной власти или иным структурам, наделенным полномочиями для ее рассмотрения и разрешения.

    Грамотно написать ходатайство в суд должны не только юристы, которым в силу профессиональной деятельности приходится направлять документ в разные инстанции: в прокуратуру, в суд, в органы предварительного следствия и т.п. Гражданам в некоторых случаях тоже не обойтись без навыков составления ходатайства, которое может понадобиться в любой момент.

    Например, ходатайством должно быть оформлено письмо в управление образования для того, чтобы вашему ребенку было выделено место в дошкольном учреждении – детском саду. С целью поощрения отличившегося сотрудника тоже понадобится умение правильности написание ходатайства в суд. Или же, напротив, когда на проштрафившегося работника было наложено взыскание, которое он со временем искупил и теперь его необходимо снять – в этом случае тоже пишется ходатайство.

    Как написать ходатайство в суд

    Если ваше ходатайство адресовано суду, то форма документа не имеет никакой взаимосвязи с видом судебного процесса. То есть неважно, рассматривается дело уголовного характера или это гражданских спор – ходатайство обязано быть составлено с соблюдением норм соответствующей правовой отрасти.

    Варианты составления документа могут быть самыми различными – их количество сложно сосчитать. Это могут быть:

    • Ходатайство о вызове свидетеля.
    • Просьба о рассрочке уплаты госпошлины.
    • Ходатайство об изменении требования искового заявления либо его уточнении.
    • Об отложении заседания суда.
    • Ходатайство о приглашении переводчика.

    Вариантов существует множество, но как написать правильно ходатайство в суд для вашего конкретного случая за основу следует взять юридически грамотно составленный образец. Если перед вами остро встал вопрос, как написать ходатайство в суд, то лучше воспользоваться помощью проверенных ресурсов в сети соответствующей тематики, где можно скачать образец, который по максимуму подходит для конкретного случая.

    Есть ряд элементов, которые будут неизменными независимо от предмета ходатайства:

    • Реквизиты.
    • Наименование судебного органа власти.
    • Данные заявителя.
    • Описание предмета ходатайства. Доводы для того, чтобы просьба была удовлетворена.
    • Обоснования ходатайства согласно нормативно-правовым нормам. Сюда относятся подзаконные акты, ссылки на соответствующие законы, прочие правовые источники.
    • Дата, когда было составлено ходатайство.

    Пример-образец, как написать ходатайство на награждение или поощрения работника

    В ходе рабочего процесса могут возникнуть разные ситуации, когда нужно поощрить, наградить или снять взыскание, которое было наложено на работника ранее. Запустить эти приятные процедуры можно, составив соответствующее ходатайство в инстанции, стоящие выше. На каждом предприятии установлены свои обычаи делового оборота – именно от них будет зависеть, кто именно должен составлять документ-просьбу.

    В большинстве случаев, данная функция ложится на плечи сотрудников отдела кадров, но случается так, что задача перекладывается на плечи самих работников, которых ждет премирование или иные виды поощрений.

    По этой причине рекомендуется заблаговременно найти и изучить образец ходатайства, который позволит в дальнейшем миновать проволочек и бесконечных исправлений документа. Для этого вам всего лишь нужно в поисковых системах задать соответствующий запрос.

    Если ходатайство касается поощрения сотрудника, оно должно быть адресовано первому руководителю фирмы. Можно использовать при составлении бумаги свободную форму изложения, но есть ряд моментов, которые обязательно учитываются:

    • Трудовая характеристика работника.
    • Описание его заслуг.
    • Личная характеристика работника.

    В резолюции ходатайства нужно кратко изложить выводы из выше написанного. Иными словами итоговая суть документа – премировать, рекомендовать на вышестоящую должность, наградить и прочее.

    Что такое письмо-ходатайство и как его написать

    По своей сути, письмо-ходатайство не имеет существенных отличий от обычного ходатайства, так как реквизиты, стиль составления, форма остаются абсолютно идентичными.

    Именно таким термином – «письмо-ходатайство», тем не менее, в большинстве случаев называют просьбы, имеющие отношение к бытовым вопросам, среди которых:

    • Поощрение работника в случае, когда этого желает гражданин. К примеру, такое ходатайство может написать пациент медицинского учреждения по отношению к сотруднику, который при оказании медицинской помощи показал высокий профессионализм.
    • Прием ребенка в школу или дошкольное учреждение, расположенное не по месту проживания.
    • Выдача денежных средств кредитным учреждением. Ряд банков на практике используют следующий вариант: требуют, чтобы заемщик принес от работодателя соответствующее ходатайство.

    В данном случае образец составления ходатайства вам не особо нужен – допускается изложение доводов в свободной форме. Но не забывайте об официальном деловом стиле и о том, что разговорные и литературные обороты лучше не использовать – все-таки это ходатайство.

    Стандарты делопроизводства также не следует игнорировать:

    • В правом верхнем углу листа нужно прописать адресата письма.
    • Начинать ходатайство нужно со следующего обращения, которое принято обычаями делового оборота: «Уважаемый Петр Венедиктович, прошу Вас..».
    • Наличие полных контактных и анкетных данных автора письма-ходатайства.
    • Краткое и четкое перечисление доводов.
    • Если есть необходимость, то нужно указать ссылку на нормативно-правовые акты, которые подтверждают доводы письма-ходатайства.

    Бывают ситуации, когда письмо-ходатайство должно быть выдержано в определенном формате (к примеру, ходатайство в управление образования). В этом случае образец рекомендуется запросить у адресата. На законодательном уровне нет принятых шаблонов, и по этой причине каждое учреждение вправе устанавливать свои нормы и требовать, чтобы их соблюдали.

    Но все-таки лучше использовать «самопровозглашенный» образец с целью экономии нервов и времени на споры, которые никому не нужны.

    Как выбрать правильный формат ходатайства

    Если вы озадачены, как писать ходатайство, и ищите подходящий образец, то не факт, что в сети вам сразу попадется образец, которому можно доверять. Чтобы это определить, выполните ряд действий, которые не потребуют особого труда:

    • Изучите образец ходатайства и просмотрите, имеются ли в нем ссылки на нормативные источники (подзаконные акты, постановления, законы).
    • Если такие ссылки есть, то нужно узнать степень их актуальности. Для этого в поисковой системе нужно ввести название нормативного акта.
    • Заняться изучением конкретной законодательной нормы, которая прописана в образце. Может быть так, что в момент поиска она изменилась.

    В любом случае сначала нужно разобраться, является ли конкретный образец или шаблон актуальным на момент поиска. Важно знать, что во время поиска образца ходатайства разумней пользоваться несколькими источниками. Это правило распространяется на любой предмет ходатайства и адресата.

    Консультация юриста по телефону

    +7 (812) 309-6824 - Санкт-Петербург

    Звоните в удобное вам время и наши юристы ответят на ваши вопросы бесплатно

    kleotur.info