pravo.team

образец записи в трудовой 2018

Организации или ИП имеют обязанность по ведению трудовых книжек на тех сотрудников, которые у них числятся. Это необходимо для фиксирования стажа и последующего расчета пенсии. В связи с этим, существуют определенные рекомендации, касающиеся заполнения данных документов. Требования являются обязательными для выполнения, вне зависимости от формата организации. Поэтому если нужно сделать запись об увольнении за прогул в трудовой, образец поможет правильно все оформить. Ошибки могут привести к неприятным последствиям не только для сотрудника, но и для работодателя, поэтому необходимо отнестись внимательно к процедуре оформления.

Общие особенности

Записи подобного рода вносятся в трудовую книжку. Это основной документ, который является источником, содержащим историю трудовой деятельности. Он небольшой по размеру, имеет определенное количество разделов и страниц. Если место в каком-то разделе заканчивается, допускается использование специального вкладыша, чтобы можно было сделать записи. Существуют предусмотренные законом требования, касающиеся оформления и ведения трудовой книжки, они должны выполняться без нарушений. Хранится документ у работодателя, в той организации, где сотрудник на данный момент числится. Если после увольнения человек никуда не трудоустраивается, то книжку отдают ему на руки, и она будет находиться у владельца, пока он не найдет новую работу.

Основание для увольнения

Согласно законодательству, даже однократного прогула достаточно, чтобы уволить сотрудника, поскольку это является грубым нарушением трудовой дисциплины и может повлечь негативные последствия не только для организации, но и для третьих лиц. Например, если на работу не придет человек, занимающий какую-либо руководящую должность, без которого невозможно заключение сделок или совершение финансовых операций, то это может на какое-то время остановить деятельность компании и привести к убыткам и простою. Именно поэтому наказание может быть настолько строгим.

Касаемо прогулов, в законодательстве имеются следующие замечания:

• Они включены в список грубых нарушений.
• Даже однократное нарушение может служить поводом для увольнения. Хотя при этом также работодатель имеет право выбрать более мягкое взыскание, если сочтет это возможным.
• Прогул – это дисциплинарный проступок, и если впоследствии сотрудник был уволен, то сведения о причине произошедшего указываются в трудовой книжке. Если увольнения не произошло, то информация в книжке не фиксируется.

Важно, что вынесение взыскания должно проводиться строго в соответствии с установленной процедурой. Это касается и оформления всей надлежащей документации. Несоответствие будет считаться нарушением. Работодателю обязательно следует затребовать от сотрудника письменные объяснения, соблюдать установленные сроки, а также при вынесении взыскания учесть тяжесть проступка и сопутствующие обстоятельства.

Запись в трудовой

Информация о прогуле вносится в трудовую только в случае увольнения.

Скачать (uvolnenie-progul-trudovaya.pdf)

Если сотруднику был объявлен выговор, то эти сведения не фиксируются в документе. Также см. “Работнику объявлен выговор: какая запись в трудовой?“.

Для того чтобы уволить работника, руководителю нужно предварительно издать соответствующий приказ, который и будет считаться основанием для записи в трудовой. Форма приказа может быть утвержденной или разработанной конкретно в этой организации для таких случаев. При внесении записей об увольнении обязательно подтверждение печатью и подписью работодателя, а также свою подпись должен оставить и работник после ознакомления с этой информацией.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Как правильно сделать запись в трудовую книжку за прогул

Прогулом считается самовольное отсутствие работника в организации более трех часов без предупреждения и уважительных причин. Трудовой контракт может быть расторгнут работодателем в одностороннем порядке, если сотрудник не вышел на работу. Запись в трудовой книжке за прогул осуществляется на общепринятых основаниях. Прогул считается жестким нарушением внутреннего распорядка, поэтому для обоснованного увольнения по статье достаточно совершить его один раз.

Что считается прогулом?

• Нетрудоспособность сотрудника. Если она доказана, то наличие больничного листа не является обязательным условием, достаточно письменного заверения медицинского учреждения.
• Невыход сотрудника на рабочее место в связи с незаконным переводом.
• Причины личного характера, которые в случае выхода на работу повлекли бы за собой вред работнику или окружающим лицам.

Увольняя за прогул, работодатель или его уполномоченное лицо должны подготовить документальное подтверждение прогула, подтвердить, что уважительных причин для самовольного отсутствия на работе не было.

Так как увольнение в связи с прогулом считается дисциплинарным взысканием, работодатель должен учитывать следующие факторы:

• Если работник является членом профсоюзной организации, и по отношению к нему работодатель намерен применить дисциплинарное наказание, то сделать это можно только после получения одобрения профсоюзных органов.
• Прежде чем применять к работнику наказание за прогулы, необходимо потребовать от нарушителя письменное объяснение происшедшего. В том случае, когда работник так и не появился на рабочем месте, работодатель должен затребовать пояснение по почте заказным письмом. Если работник отказывается давать письменное пояснение, необходимо составить об этом акт. Это поможет избежать двусмысленных ситуаций в будущем.
• Нельзя применять взыскание, если с момента нарушения прошло больше одного месяца. Время, проведенное на «больничном» или в отпуске, не учитывается.

Делая запись в трудовой книжке за прогул в 2014 году, как и любую другую запись в трудовой книжке, её необходимо осуществлять согласно законодательным требованиям. Основанием для увольнения являются приказ и документы, подтверждающие прогул. Заявление от работника не является необходимым. Кроме этого, работодателю важно помнить, что прогулом считается самовольное отсутствие на территории организации, а не на рабочем месте.

Оформляя увольнение в связи с отсутствием на рабочем месте, нелишним будет документальное подтверждение того, что сотрудник ознакомлен с правилами внешнего распорядка. Именно поэтому так важно при приеме на работу зафиксировать этот факт личной подписью работника.

Отметок о прогуле в табеле учета рабочего времени недостаточно: они должны сопровождаться докладной запиской прямого руководителя, а также соответствующим актом. Четких правил составления этих документов нет, но в обязательном порядке нужно зафиксировать дату и указать ответственных за составление лиц. Акт должны подписать руководитель организации и несколько сотрудников, минимум два человека, которые подтвердят отсутствие работника на территории организации. Только такой документ можно считать действительным.

Чтобы в суде работодатель смог отстоять свою точку зрения, нужно иметь следующие документы:

• Документальное доказательство того факта, что нарушитель ознакомлен с правилами внутреннего распорядка и режимом работы.
• Табель с зафиксированными прогулами.
• Докладная от непосредственного руководителя, в которой изложен факт самовольного отсутствия работника.
• Правильно составленный акт.
• Документ, который подтверждает запрос работодателя с требованием объяснить причины отсутствия на рабочем месте.
• В том случае, когда работник состоит в профсоюзной организации, необходимо иметь согласие этого органа на применение взыскания.

Нужно ли фиксировать прогул в трудовой книжке?

Когда приказ об увольнении готов, организация обязана внести запись в трудовую книжку. Сотрудник кадровой службы должен знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке за прогул. В первой графе ставится номер по порядку, во второй – дата увольнения. В третьем столбце указывается, по какой причине был уволен сотрудник, делается ссылка на соответствующую статью в законодательстве. В четвертом столбце указываются реквизиты документа, который подтверждает правомерность увольнения.

В последний рабочий день сотрудника работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке и выдать её ему. Этот факт подтверждается личной подписью нарушителя в книге учета. В этот же день бывший сотрудник имеет право получить расчет.

hr-portal.ru

Какая запись заносится в трудовую книжку при увольнении за прогул

Какой должна быть запись в трудовой книжке при увольнении за прогул? Даже если вы работник отдела кадров и уволили множество работников по статье 81 Трудового кодекса, проверьте себя, вдруг некоторые нюансы ускользнули от вашего внимания.

Что говорится в Трудовом кодексе?

Запись в трудовой об увольнении за прогул ссылается на 81 статью ТК РФ

Как всем известно, при расторжении трудового договора в трудовой книжке делается запись об увольнении, а в ней обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью кодекса.

Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул должна ссылаться на подпункт «а» шестого пункта 81 статьи, который гласит, что расторжение рабочих отношений возможно по инициативе работодателя, если служащий совершил прогул. Он расценивается как грубое нарушение трудовых обязанностей, и чтобы в силу вступили карательные санкции, достаточно совершить его лишь однажды.

Что такое прогул?

Следует понимать, что запись в трудовой книжке об увольнении по прогулу, а также само расторжение трудовых взаимоотношений возможно лишь при строгом соблюдении законов и правил. Так, например, нельзя избавиться от сотрудника, если он опоздал на работу на два часа – это всего лишь опоздание.

Что же считается прогулом по законодательству? Статья Трудового кодекса дает следующее определение: отсутствие на рабочем месте больше четырех часов либо в течение всего дня или смены, если работа строится по сменам.

Кроме того, у служащего не должно оказаться убедительных причин отсутствовать – только тогда его действия подпадут под определение прогула.

Что должен делать работодатель с прогулявшим?

Чтобы сделать запись в трудовую книжку при увольнении за прогул, работодателю необходимо доказать, что его служащий действительно совершил такой проступок.

Акт

Средством доказательства служит акт, составленный в день совершения нарушения и подписанный двумя свидетелями (или одним, если предприятие небольшое). Документ составляют в произвольной форме, но обязательно указывают Ф.И.О. и должность сотрудника и указывают точное время. Юристы советуют обязательно указать время отсутствия работника поминутно и, может быть, даже составить два или более актов, чтобы впоследствии можно было доказать, что сотрудника действительно не было целый день или целую смену.

При этом акт должен отражать все так, как оно было на самом деле. Если, например, служащего в этот день отправили с поручениями, из-за которых он отсутствовал целый день, а впоследствии это записали как прогул, на суде можно будет доказать, как все обстояло в действительности.

Утвержденной на государственном уровне формы акта не существует, рекомендуется составлять его в произвольном порядке, по возможности лаконично и по существу.

Пояснения

До того как можно будет начать процедуру увольнения за прогулы с записью в трудовой, от сотрудника нужно потребовать пояснений. На то, чтобы доказать обоснованность своих действий, отводится два дня. В своде законов о труде не дается определения «уважительных» причин, решение о том, имел ли работник основания для прогула или нет, принимает работодатель. Поэтому, конечно же, начальник имеет право посчитать прогулом отсутствие служащего, например, по причине отравления, если тот не обращался к врачу, но позднее на суде бывший работник может привести свидетелей, которые подтвердят, что отравление действительно было. А в таком случае придется не только восстановить ранее уволенного на прежнем месте, но и выплатить ему компенсацию.

Пояснения должны быть предоставлены в письменном виде, например, можно написать служебную записку – потому что установленной формы для предоставления объяснений также не существует. Попросить о предоставлении оправданий тоже можно письменно, например, такой же служебной запиской. Советуют так и поступить, поскольку впоследствии работник может заявить, что его уволили, не приняв во внимание его пояснения.

Сроки

Важно также соблюдать установленные законом сроки: нельзя начинать процедуру увольнения раньше чем пройдут положенные два дня. Но нельзя и выжидать слишком долго: на то, чтобы применить к сотруднику дисциплинарные меры, отводится месяц, а по прошествии полгода уволить работника за прогул будет уже совершенно невозможно, поскольку за такой срок нарушение считается пройденным этапом.

Приказ

Чтобы сделать правильную запись об увольнении за прогул, приказ тоже должен быть составлен правильно. К нему обязательно должен прилагаться акт о нарушении, если от служащего были получены пояснения, их тоже можно приложить к документу. Между днем отсутствия служащего на работе и днем подписания приказа должно пройти не менее двух дней. Если сотрудник все же появился на предприятии, он должен расписаться под приказом, свидетельствуя, что ознакомлен с ним. Если работник не появился, ему необходимо направить на дом уведомление о необходимости забрать трудовую книжку и расчет. Таким же образом можно направить и требование предоставить пояснения.

Трудовая книжка должна быть выдана работодателем после увольнения сотрудника

Приказ об увольнении за прогулы с последующей записью в трудовой может быть подписан и задним числом – это допускается, поскольку в случае такого нарушения со стороны служащего работодатель не может предсказать, когда он появится на предприятии, а работу необходимо кому-то выполнять, и этот кто-то не захочет да и не должен трудиться бесплатно – то есть заработную плату ему нужно будет начислять с того дня, когда он начал выполнять дополнительные или новые для себя обязанности. Такие нюансы тоже необходимо оформлять документально.

Надеемся, наша статья помогла вам освежить в памяти тонкости того, как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении за прогул.

hr-portal.ru

Как правильно сделать запись в трудовую книжку за прогул — Оперсонале

Содержание статьи

Прогулом считается самовольное отсутствие работника в организации более трех часов без предупреждения и уважительных причин. Трудовой контракт может быть расторгнут работодателем в одностороннем порядке, если сотрудник не вышел на работу. Запись в трудовой книжке за прогул осуществляется на общепринятых основаниях. Прогул считается жестким нарушением внутреннего распорядка, поэтому для обоснованного увольнения по статье достаточно совершить его один раз.

Что считается прогулом?

Согласно законодательству, уважительными причинами считаются те, которые отрицают вину работника. К ним можно отнести:

• Нетрудоспособность сотрудника. Если она доказана, то наличие больничного листа не является обязательным условием, достаточно письменного заверения медицинского учреждения.
• Невыход сотрудника на рабочее место в связи с незаконным переводом.
• Причины личного характера, которые в случае выхода на работу повлекли бы за собой вред работнику или окружающим лицам.

Увольняя за прогул, работодатель или его уполномоченное лицо должны подготовить документальное подтверждение прогула, подтвердить, что уважительных причин для самовольного отсутствия на работе не было.

Так как увольнение в связи с прогулом считается дисциплинарным взысканием, работодатель должен учитывать следующие факторы:

• Если работник является членом профсоюзной организации, и по отношению к нему работодатель намерен применить дисциплинарное наказание, то сделать это можно только после получения одобрения профсоюзных органов.
• Прежде чем применять к работнику наказание за прогулы, необходимо потребовать от нарушителя письменное объяснение происшедшего. В том случае, когда работник так и не появился на рабочем месте, работодатель должен затребовать пояснение по почте заказным письмом. Если работник отказывается давать письменное пояснение, необходимо составить об этом акт. Это поможет избежать двусмысленных ситуаций в будущем.
• Нельзя применять взыскание, если с момента нарушения прошло больше одного месяца. Время, проведенное на «больничном» или в отпуске, не учитывается.

Делая запись в трудовой книжке за прогул в 2014 году, как и любую другую запись в трудовой книжке, её необходимо осуществлять согласно законодательным требованиям. Основанием для увольнения являются приказ и документы, подтверждающие прогул. Заявление от работника не является необходимым. Кроме этого, работодателю важно помнить, что прогулом считается самовольное отсутствие на территории организации, а не на рабочем месте.

Оформляя увольнение в связи с отсутствием на рабочем месте, нелишним будет документальное подтверждение того, что сотрудник ознакомлен с правилами внешнего распорядка. Именно поэтому так важно при приеме на работу зафиксировать этот факт личной подписью работника.

Отметок о прогуле в табеле учета рабочего времени недостаточно: они должны сопровождаться докладной запиской прямого руководителя, а также соответствующим актом. Четких правил составления этих документов нет, но в обязательном порядке нужно зафиксировать дату и указать ответственных за составление лиц. Акт должны подписать руководитель организации и несколько сотрудников, минимум два человека, которые подтвердят отсутствие работника на территории организации. Только такой документ можно считать действительным.

Чтобы в суде работодатель смог отстоять свою точку зрения, нужно иметь следующие документы:

• Документальное доказательство того факта, что нарушитель ознакомлен с правилами внутреннего распорядка и режимом работы.
• Табель с зафиксированными прогулами.
• Докладная от непосредственного руководителя, в которой изложен факт самовольного отсутствия работника.
• Правильно составленный акт.
• Документ, который подтверждает запрос работодателя с требованием объяснить причины отсутствия на рабочем месте.
• В том случае, когда работник состоит в профсоюзной организации, необходимо иметь согласие этого органа на применение взыскания.

Нужно ли фиксировать прогул в трудовой книжке?

Когда приказ об увольнении готов, организация обязана внести запись в трудовую книжку. Сотрудник кадровой службы должен знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке за прогул. В первой графе ставится номер по порядку, во второй – дата увольнения. В третьем столбце указывается, по какой причине был уволен сотрудник, делается ссылка на соответствующую статью в законодательстве. В четвертом столбце указываются реквизиты документа, который подтверждает правомерность увольнения.

В последний рабочий день сотрудника работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке и выдать её ему. Этот факт подтверждается личной подписью нарушителя в книге учета. В этот же день бывший сотрудник имеет право получить расчет.

opersonale.ru

Увольнение работника за прогул образец приказ 2018

Прогул — это всегда грубый дисциплинарный проступок, за которым может последовать увольнение. Что еще хуже — трудовая книжка будет содержать соответствующую запись, это будет худшим наказанием, так как она может еще долго сказываться на возможности трудоустройства, оплате труда. Поэтому российский Трудовой кодекс (ТК) требует, чтобы оформление вынужденного расторжения трудовых отношений работодатель выполнял строго на основании прописанной процедуры с выявлением всех обстоятельств.

Увольнение за прогулы пошаговая инструкция 2018

Трудовой кодекс исчерпывающе описывает как оформить увольнение при прогуле. Согласно него должна быть выполнена каждая следующая процедура:

1. Фиксация факта прогула. Когда выявлено незаконное отсутствие гражданина, то необходимо внести сведения о данном факте в табель учета рабочего времени. Также подтверждением является докладная записка, которую может подать работник выявивший отсутствие.
2. Объяснение. Порядок, который указывает Трудовой кодекс, требует, чтобы была проведена процедура выяснения обстоятельств. Поэтому работник должен написать объяснение. Если в течении 2-х дней он этого не сделал, тогда составляется акт об этом.
3. Приказ. Когда все обстоятельства выяснены, уважительные причины проверены, тяжесть определена и работодатель решил уволить работника, то издается приказ, где должна быть указана причина. Такой документ, как приказ ничем особенным не отличается, то есть его форма унифицированная, которая используется для любых других случаев.

Дальше происходит уведомление работника, что произошло расторжение отношений. Причем данный пункт требует, чтобы работник-прогульщик поставил подпись засвидетельствовав, что ознакомлен. Если человек отказался, то делается соответствующая запись. Данная запись размещается прямо на листе, где напечатан приказ. Дальше выполняется стандартная процедура: расчет, выдается трудовая книжка.

Пошаговая процедура, схема

Согласно ТК пошаговая инструкция указывает, что увольнение при прогуле не обязательное, такое решение принимает работодатель. Когда увольнение не будет выполняться, то пошаговая инструкция становится не актуальной, так как работника, если он даже прогульщик, накажут по-другому.

Даже при незаконном отсутствии работника всегда нужно соблюдать сроки наказания, которым является увольнение. Так человек должен остаться без работы в течении месяца с дня, как установлен факт. Дата может быть смещена, если гражданин был болен, в отпуске, вообще запрещено увольнение беременной. За длительный срок отсутствия в РФ наступает такое же последствие, как и за минимальное время.

Как производится расчет за отработанное сотрудником время?

За все отработанное человеком время работодатель обязан заплатить, как того требует трудовой договор. Если есть спор, то правильно будет выдать не оспариваемую сумму, а затем все остальное (когда закончится процедура спора), если будет основание. Соответствующая статья ТК указывает, что выплата выполняется в последний день. Когда прогульщик в последний день не присутствовал, то деньги выдаются не позже, чем на следующий день с момента требования. Даже, когда есть основание для расторжения имеющихся отношений, то компенсация за каждый неиспользованный отпуск обязательно выплачивается.

Можно ли уволить на испытательном сроке?

Российская Федерация, ее законодательство не делает исключение при прогуле на испытательном сроке. Судебная практика показывает, что работодатель обычно не хочет иметь в штате прогульщика, который с первых дней не может придерживаться дисциплины.

Причины увольнения согласно законодательству

Российский Трудовой кодекс скачать (статья 81) гласит, что работник совершил прогул, если отсутствовал на рабочем месте целый рабочий день (смену) или 4 часа во время дня (смены). Любая такая причина основание для того, чтобы с человеком были разорваны отношения сразу же.

Без уважительной причины могут ли уволить?

У каждого россиянина есть право на труд, ввиду чего ни один руководитель не может уволить работника просто так. Чтобы такое положение не осталось просто декларацией каждый работник имеет широкие права по защите своих интересов, об этом свидетельствует не одна статья ТК.

Увольнение за прогул статья 81 ТК РФ запись в трудовой

Пошаговая инструкция для данного пункта свидетельствует, что трудовая книжка, как и приказ на увольнение прогульщика должна содержать запись согласно подпункта «а», пункта 6, ст. 81, где должно быть указано, что человек уволен за однократное грубое нарушение своих обязанностей — прогул.

Трудовая книжка с данной записью предоставляется человеку для ознакомления, после чего он должен поставить свою подпись в, так называемой, личной карточке, где текст должен быть таким же. Запись в трудовой увольнение по статье за прогулы другой формы не предусматривает, то есть образец ее заполнения одинаков всегда.

Если сотрудник так и не появился на работе?

Когда прогульщик вообще не явился, то вся процедура выполняется стандартно. После того, как приказ издан, трудовая книжка уже содержит запись, а трудовой договор расторгнут, гражданину домой отправляется уведомление с просьбой прибыть к работодателю, чтобы выполнить расчет, также нужно указать, что должна быть забрана трудовая книжка.

Если работник не хочет являться, то у него можно получить разрешение на ее пересылку по почте. Оформлять пересылку можно только, когда получен письменный образец разрешения — так пошаговая инструкция будет выполнена правильно. Увольнение за прогулы если сотрудник так и не появился на работе не причина для того, чтобы лишить его заработанных денег, а трудовая книжка до момента пока гражданин ее не заберет должна храниться также, как все остальные.

Образец приказ об увольнении сотрудника как составить и кем утверждается?

Когда происходит увольнение при прогуле приказ составляет, издает работодатель. Его форма, так называемая, унифицированная, то есть обычная, там указывается причина (основание) из-за которой приходится разрывать договор, оформлять увольнение. Работник должен подписать приказ. Но профильная статья ТК указывает, что соответствующий приказ будет действительным и без подписи, если работник отказался изучить его образец.

Скачать образец можно по ссылке здесь:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

law5.ru