Учебный отпуск. Как оплачивается ученический отпуск

Учебный отпуск - это освобождение от выполнения должностных обязанностей работника, совмещающего работу с учебой.

Ученический отпуск работодатель обязан предоставить независимо от стажа работы сотрудника в следующих случаях:

  • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию;
  • получаемое образование является первичным.

На данный вид отдыха не имеют права работники, получающие второе высшее образование либо обучающиеся в нескольких учебных учреждениях одновременно, а также совместители. Данный вопрос согласовывается с работодателем в индивидуальном порядке.

Оформление учебного отпуска осуществляется на основании письменного заявления сотрудника и приказа руководителя. К заявлению необходимо приложить справку-вызов из образовательного учреждения.

Продолжительность ученического отпуска

Продолжительность данного вида отдыха зависит от цели его получения, уровня образовательного учреждения и формы обучения.

Рассмотрим установленные Трудовым Кодексом РФ (ст. 173-176) сроки предоставления учебного отпуска в различных случаях.

  1. При обучении в высшем учебном заведении (ВУЗе):
    • для сдачи сессии на первом и втором курсах - по 40 календарных дней, для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах - по 50 календарных дней для обучающихся по заочной и вечерней (очно-заочной) форме обучения и по 15 календарных дней в год на всех курсах для обучающихся по очной форме;
    • для написания, защиты диплома и сдачи госэкзаменов - 4 месяца и для сдачи государственных экзаменов - 1 месяц для учащихся по любой форме обучения.
  2. При обучении в учреждениях среднего профессионального образования:
    • для сдачи сессии на первом и втором курсах предоставляется учебный отпуск по 30 календарных дней, для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах - по 40 календарных дней для обучающихся по заочной и вечерней (очно-заочной) форме обучения и по 10 календарных дней в год на всех курсах для обучающихся по очной форме;
    • для написания, защиты диплома и сдачи госэкзаменов - 2 месяца и для сдачи государственных экзаменов - 1 месяц для учащихся по любой форме обучения.
  3. При обучении в учреждениях начального профессионального образования:
    • для сдачи экзаменов разрешен отпуск продолжительностью 30 календарных дней в год.
  4. При обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении (училище):
    • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе - 9 календарных дней, в одиннадцатом (двенадцатом) классе - 22 календарных дня.
  5. При сдаче вступительных испытаний в образовательное учреждение:
    • поступающим в ВУЗ и слушателям подготовительных отделений ВУЗов - по 15 календарных дней;
    • поступающим в учебные заведения среднего профессионального образования - 10 календарных дней.

Оплата учебного отпуска

Ученический отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся в ВУЗе и учреждениях среднего профессионального образования по заочной и вечерней форме обучения, в учебном заведении начального профессионального образования и в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях. Отпускные не выплачиваются работникам-студентам дневной формы обучения, а также сдающим вступительные экзамены в образовательные учреждения.

Расчет учебного отпуска производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отдыха.

Оплата ученического отпуска производится за 3 дня до его начала.

working-papers.ru

Как оплачивается учебный отпуск? Кому и при каких условиях предоставляется.

Учебный отпуск (часто его называют ученический) может потребоваться работникам, которые совмещают свою трудовую деятельности с учебой. В статье мы поговорим о том, когда и кому может быть предоставлен учебный отпуск, как он оплачивается и оформляется.

Прежде всего, нужно запомнить, что учебный отпуск никак не связан с основным оплачиваемым. Если работник уходит в ученический отпуск, то оплачиваемый ежегодный он при этом не теряет. Еще один момент – предоставления отпуска по учебе никак не связано с трудовым стажем. Если основной оплачиваемый предоставляется работнику после того, как он отработает полгода на предприятии, то для учебного таких временных ограничений нет.

Если работнику нужны выходные дни для учебы, то при определенных условиях работодатель обязан их предоставить, нравится это ему или нет. Более того, работодатель обязан еще и оплатить отпускные дни.

Порядок предоставления и оплаты учебного отпуска в 2018 году.

Условия предоставления

ТК РФ обязует работодателей предоставлять ученический отпуск своим сотрудникам в том случае, если они:

  • Являются студентами заочной или очно-заочной формы обучения в высших учебных заведениях;
  • Являются студентами заочной или очно-заочной формы обучения в профессиональных средних учебных заведениях;
  • Получают начальное образования на любой форме обучения;
  • Учатся в вечерних общеобразовательных заведениях на любой форме обучения.

Оплата учебного отпуска возможна при одновременном соблюдении следующих условий:

  1. Учебное заведение аккредитовано и имеет соответствующее свидетельство, которое может быть предъявлено по требованию;
  2. Работник получает первое образование;
  3. Если работник учится успешно и у него сданы все экзамены, зачеты и прочие учебные работы. Подтверждением успешной учебы является справка-вызов, выдаваемая работнику учебным заведением, в которой указывается продолжительность ученического отпуска и причина его предоставления.

Из этих трех правил могут быть исключения, если, например, имеется коллективный договор, который прописывает особые случая предоставления ученического отпуска.

Продолжительность предоставляемого учебного отпуска может достигать 30 календарных дней. Причем эти дни не должны совпадать с основным оплачиваемым отпуском.

Если на учебный отпуск выпадают выходные праздничные дни, то эти дни оплачиваются, как обычный отпускной день. При этом учебный отпуск в отличие от ежегодного не продляется.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Оформление документов

Отпуск может быть предоставлен работнику в том случае, если имеется справка-вызов из учебного заведения. Это обязательный документ, без которого работодатель вправе отказать в предоставлении оплачиваемых выходных дней.

Справка-вызов состоит из двух частей: самой справки и справки-подтверждения (корешок), обе эти части должны быть обязательно предоставлены работником.

На основании справки-вызова и написанного работником заявления составляется приказ на отпуск, образец которого можно скачать здесь, при этом может быть использована унифицированная форма Т-6.

На основании приказа производится расчет причитающихся отпускных.

Как оплачивается?

Расчет отпускных в данном случае ничем не отличается от расчета отпускных в общем случае. Оплата ученического отпуска производится из расчета среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в учебный отпуск. Если стаж работника менее 1 года, то средний заработок считается за отработанный период.

Как рассчитываются отпускные в общем случае, подробно с примерами разобрано здесь.

По факту предоставления сотруднику отпуска по учебе в его личную карточку Т-2 в 8 раздел заносится информация о номере приказа и продолжительности отпускного периода.

Если на работника открыт лицевой счет, то в нем также делается отметка.

Обозначение учебного отпуска в табеле рабочего времени – ставится буква «У» во все дни нахождения работника в ученическом отпуске.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

расчеты с персоналом

buhland.ru

условия и правила предоставления, особенности оплаты и порядок оформления, пример расчета, необходимые документы

Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Оплата учебного отпуска работодателем

По нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

  1. Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
  2. Форма обучения.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

  1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
  2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

Как происходит расчет и оплата отпуска

Чтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий:

  1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
  2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
  3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
  4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

  1. Высшее учебное заведение.
  2. Высшая школа, гимназия.
  3. Техникум или училище.

Порядок оплаты учебного отпуска

По нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Как предоставляется отпуск на сессию

Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

  1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
  2. Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

  1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
  2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

По законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

  1. Человек впервые получает образование такого уровня.
  2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

  1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
  2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
  3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

  1. Вступительных испытаний.
  2. Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

  1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.
    Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
  2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
  3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Порядок оплаты учебного отпуска заочникам

Студент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В этом документе должна содержаться следующая информация:

  1. Должность, ФИО руководителя.
  2. Полное наименование организации.
  3. Должность и ФИО заявителя.
  4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
  5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

По нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

  1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
  2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

  1. На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
  2. На всех последующих курсах — 50 дней.
  3. При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео об учебном отпуске

lgoty-vsem.ru