Заявление на отгул за ранее отработанное время

Пожалуй, нет такого человека, которому за всё время работы ни разу не потребовалось бы взять отгул. Однако появляется вопрос, как его взять и не получить от начальника отказ? Сегодня мы попробуем детально разобраться с тем, как грамотно составить заявление на отгул, какие типы существуют и что делать, если вас не отпустили с работы.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических
вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему —
обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону.
Это быстро и бесплатно!

+7 (812) 426-14-65
Санкт-Петербург, Ленинградская область

Отгул

Сразу скажем, что в Трудовом кодексе отгул, как таковой, отсутствует. Вместо этого существуют другие понятия, которые имеют тот же смысл. Любой человек имеет право заполнить заявление и представить его своему руководителю.

Дополнительные выходные предоставляют людям по разным уважительным причинам. Если вы не сможете объяснить причину, то вам будет отказано. Чтобы этого не случилось, давайте рассмотрим основные моменты и разберёмся с самим понятием отгула.

Понятие отгула

Отгул – это выходной день, который не оплачивается компанией. Его могут дать если вы переработали сверх нормы

trudoprav.ru

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написания

Слово «отгул» всегда вызывало у меня улыбку. Когда я столкнулся со сложной ситуацией и с этим понятием, выяснилось, что даже и термина такого не существует. Вместо этого слова применяется сразу три – «выходной в счет отпуска» или «дополнительный выходной».

Раньше я работал посменно и нередко, руководитель просил меня подменить то одного сотрудника, то другого, которые на свое рабочее место попросту не вышли. Через некоторое время возникла такая ситуация, когда мне необходимо было уехать в другой регион, чтобы пригнать купленную машину.

Я обратился к начальнику с заявлением на отгулы за ранее отработанное время. Был очень разочарован, когда мне отказали. Я знал, что причина в другом, но официально мне указали на ошибки в составлении заявления. Сегодня я расскажу вам, как пишется такой документы, на какие моменты стоит обратить особое внимание и где взять образец данной формы.

Какие основания для отгула предусмотрены трудовым законодательством

Трудовой кодекс достаточно четко регламентирует порядок получения отгулов. Из практики известно, что для получения незапланированного выходного, гражданину нужно будет заранее этот день отработать. Никаких причин для отказа в выходном быть не может, за исключением отдельных случаев, когда производственная необходимость не позволяет предоставить гражданину отдыха.

При таких обстоятельствах речь не будет идти о нарушении законодательства, поскольку предоставление отгула – это решение которое принимается по договоренности между сторонами.

Следует напомнить, что сотрудники, отработавшие в должности меньше полугода, вообще не могут брать выходной. Одновременно с этой группой лиц, есть люди, имеющие право на отдых даже без разрешения нанимателя. Речь идет о таких лицах:

  • участники военных событий 1941-45 годов;
  • лица пенсионного возраста;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военного, погибшего при исполнении служебного долга.

Для предприятий со сменным графиком, такой вид договоренности весьма характерен. Это связано с тем, что нередко возникает потребность в подмене одного работника другим, чтобы исключить нарушения в производственном процессе. Решение, обычно, устраивает каждого из участников правоотношений.

Крупные предприятия предлагают сотрудникам подписать коллективный договор, где отдельным пунктом обязательно прописывается условие предоставления отгулов и дополнительных дней отдыха. Каждый работник предприятия обязан ознакомиться с документом под роспись.

В какой период составляется и подается заявление на отгул

Эксперты в данном вопросе советуют составить и подать заявление предварительно. Оптимальным вариантом является передача такой форму работодателю за несколько дней до желаемого выходного. После получения документа, руководитель обязан подписать его и передать в кадровую службу для оформления соответствующего приказа.

Законом не запрещено подавать документ в день отгула, но в таком случае, есть вероятность, что гражданин получит отказ по своей просьбе. Если работник не успел или не стал подавать заявку, а на работу не пришел, то его отсутствие может быть расценено как прогул и стать причиной дисциплинарного взыскания.

При неоднократном нарушении речь может идти даже об увольнении. Исключить негативный исход можно в том случае, если работник в течение нескольких дней после «прогула» представил документальные доказательства и обосновал свое отсутствие на рабочем месте.

Нюансы и особенности составления заявления

Никакой унифицированной формы обращения для получения отгула нет, поэтому работникам дается право писать обращение в свободном виде. Главное, чтобы в документе содержались следующие пункты:

  • название предприятия;
  • сведения о начальнике;
  • данные о работнике;
  • основания, по которым гражданин желает получать отгул;
  • конкретная дата, когда гражданин хочет отправиться отдыхать.

Причины можно не указывать, поскольку обстоятельства могут быть глубоко личными, но не стоит забывать, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба или похороны) наниматель не может отказать обратившемуся работнику.

Пошаговая инструкция по написанию заявления

Если обратиться к порядку оформления такой бумаги, то следует подчеркнуть, что выглядит она стандартным образом. При составлении документа необходимо учесть следующие нюансы:

  1. Сведения о получателе и отправителе указываются в верхнем правом углу. Здесь размещаются: данные работодателя и работника, наименование компании и ее правовая форма.
  2. На следующей строке размещаются такие сведения, как место написания документа и дата составления.
  3. Посредине следует указать название бумаги (заявление).
  4. В основной части излагается суть обращения с указанием всех вышеперечисленных данных. Если причина просьбы об отгуле экстренная и выходной требуется срочно, этот момент тоже следует указать.
  5. Документ подписывается заявителем с расшифровкой подписи и передается секретарю или руководителю лично в руки.

После передачи обращения, остается дождаться решения руководства и ознакомиться с соответствующим приказом.

Заключение

В завершении работы над статьей можно сделать несколько важных выводов. Во-первых, отгул предоставляется по согласию сторон, за исключением отдельных случаев, прописанных на законодательном уровне.

Во-вторых, для получения такого отдыха, работнику потребуется составить специальное заявление. Важно соблюдать общие требования к оформлению такой бумаги

grazhdaninu.com

Заявление на отгул за свой счёт на один день: образец

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не упоминается понятия отгула. Кадровые специалисты субъектов предпринимательства под этим словом подразумевают время отдыха, являющееся дополнительным, которое выделяется работникам за определённые достижения. Также отгулом считают отпуск на один день, который может быть оплачиваемым или за свой счёт.

Когда полагается отгул

Дополнительный выходной день

Отгул предоставляется работодателем сотруднику в нескольких случаях. Обычно речь идет за выполненную им работу:

  • в праздничные или выходные дни;
  • сверхпланово;
  • в командировочных условиях.

Законодательно предусмотрен выходной день на восстановление здоровья за сдачу донорской крови. Не относится к отгулам выходные дни для льготной категории работников и время тарифного отпуска.

Отгул не считается отпуском, хотя в бухгалтерском сленге часто можно встретить такую идентификацию относительно одного дня отпуска, который может быть оплачиваемым или без сохранения заработной платы.

Несмотря на недоработки Трудового Кодекса в этом направлении, основания для накопления дополнительных выходных дней, а также порядок их предоставления, отражены в нормативном документе. Они выделяются работнику при условии его личного изъявления желания, выраженному в виде заявления или устно. Он также может потребовать от работодателя платы за внепланово отработанное время, что автоматически его лишает права воспользоваться отгулом. При этом следует учесть законодательные нормы, определяющие порядок оплаты отработанного времени в выходные и праздничные дни в двойном тарифном окладе.

Как оформить отгул

Если в табеле учёта рабочего времени работника отмечено сверхнормативное время, на протяжении которого решались производственные задачи, то он имеет право отдохнуть в любой день, считающийся рабочим, согласно его графика выхода на работу. При наличии дней переработок, работник не имеет права просто не выйти на работу. Такие его действия будут расценены как прогул. Необходимо правильно оформить процедуру, подразумевающую документирование события путём написания заявления и составления приказа по кадрам. При этом важно знать, как пишется заявление на отгул.

Табель учёта рабочего времени

Некоторые работодатели допускают возможность устной договорённости, подразумевающей отсутствие приказов и записей в табеле учёта рабочего времени. Такая схема подразумевает, что сотрудник работает во внеурочное время, а кадровые работники не учитывают это в своих бумагах. В данной ситуации руководитель подразделения вправе самостоятельно распоряжаться рабочим временем сотрудника. При этом процедура не подлежит документальному оформлению. Такие производственные отношения основаны на доверии сторон. Они применимы только для тех субъектов предпринимательства, для которых не характерно многочисленность сотрудников, поскольку такие условия требуют особого учёта, а при устном решении производственной проблемы сложно запомнить, кто и когда переработал.

Когда нет заранее отработанных дней

В случае если у работника нет заранее отработанных дней, то он может взять выходной в счёт будущего отпуска. Для компетентного оформления производственных отношений рекомендуется внести соответствующие изменения в документ, регламентирующий график отпусков. При этом его необходимо разбить на части, выделив один день.

Если выходной нужен срочно, а отработанные дни отсутствуют и отпуск отгулян, то можно воспользоваться отгулом за свой счёт. Нормативные требования идентифицируют его как отпуск за свой счёт.

Отгул в счёт отпуска

Для оформления выходного, следует предварительно написать заявление на отгул за свой счёт на один день, образец которого поможет правильно оформить документ. Обязательным требованием при оформлении документации является указание основания, повлёкшего необходимость оформления отгула.

Что делать, если нужно выйти поработать в своё выходное время

Если сотруднику предстоит внеплановый выход на работу по причине появившихся производственных проблем, требующих срочного решения, то он должен действовать в соответствии с определённым алгоритмом. Уведомление работодателем о предстоящем событии должно быть проведено в рабочий день, предшествующий выходу на работу. Нормами законодательства не приветствуется вызов на производство по телефону или через знакомых работника. Сотрудник имеет право отказаться от предложения поработать. Для этого достаточно не подписывать соответствующий документ, в случае официального оформления процедуры. Отказаться можно также и устно, если производственные отношения регулируются устной договорённостью.

О положительном решении выйти поработать свидетельствует подпись на соответствующем уведомлении, в котором должны быть указаны дата выхода, время и продолжительность рабочего дня. Оформление производственных отношений завершается изданием приказа с указанием условий работы и способов взаиморасчётов, которые могут быть в виде предоставления отгула или оплаты в соответствующем размере. Когда работник нуждается в отдыхе, можно его организовать, оформив процедуру, используя образец заявления на отгул в счёт ранее отработанного времени.

Уведомление о необходимости выйти на работу

Когда не требуется согласие работника

Законодательные нормы регламентируют обстоятельства, в которых не требуется согласие работника для выхода на рабочее место. Вне зависимости от характеристик рабочего дня сюда входит:

  • ситуация чрезвычайного характера на предприятии, требующая немедленного устранения во избежание её усугубления;
  • наличие раздела в Трудовом Договоре о возможности вызова работника в выходные и праздничные дни;
  • непрерывность производственной деятельности субъекта хозяйствования, подразумевающая посменный рабочий график.

Контингент рабочих, привлечение которых неприемлемо

Трудовой Кодекс Российской Федерации регламентирует о запрете привлечения к работе в неустановленное рабочим графиком время беременных женщин и лиц, не достигших совершеннолетия. Это недопустимо не при каких производственных ситуациях, даже в особых чрезвычайных случаях.

Как правильно написать заявление на отгул

Образец заявления на отгул

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время поможет грамотно оформить кадровую документацию субъекта хозяйствования. В документе должны присутствовать разделы:

  1. Шапка, оформленная по выравненному правому краю. В ней должна быть указана информация о заявителе и адресате, с обязательным упоминанием идентифицирующей информации в виде должностей и инициалов.
  2. Слово «заявление», выравненное по центру.
  3. Текстовая часть документа, в которой нужно указать дату отгула и основания его образования.
  4. Дата составления документа.
  5. Подпись заявителя и его инициалы.

Сроки

Законодательством не регулируются сроки, на протяжении которых необходимо использовать предварительно отработанное время.

Если работник отказался от оплаты труда и рассчитывает на отгул, то в ближайший расчёт с работодателем не будет включена оплата дополнительного рабочего дня. Отдохнуть сотрудник может в любое время до конца календарного года. Однако в правовых нормах отсутствуют временные ограничения.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru