online-buhuchet.ru

Акт отсутствия на рабочем месте: образец – 2017

Прогул – это отсутствие работника на своем рабочем месте (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ):

• либо в течение всего рабочего дня (смены), если его продолжительность составляет не более 4 часов в день;
• либо более 4 часов подряд, если продолжительность рабочего дня составляет более 4 часов.

За прогул, как за грубое нарушение трудовых обязанностей, к работнику может быть применена одна из следующих санкций: замечание, выговор или увольнение (ст. 192-193 ТК РФ). И нельзя забывать, что ТК РФ не содержит никаких иных видов взысканий для работников кроме поименованных выше. Это значит, что штрафы, выговоры «с занесением в личное дело», переносы отпуска в качестве наказания работника и т.д. – все это незаконно.

Документальное оформление прогула

Независимо от «вида» санкции применение дисциплинарного взыскания необходимо правильно документально оформить. Для этого, во-первых, надо составить акт или иной документ, чтобы зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. И во-вторых, установить причину его отсутствия. Поскольку работник может не выйти на работу и по уважительной причине. Тогда оснований для применения взыскания у работодателя не будет. Кстати, если работник отсутствовал не в связи с болезнью и не потому, что исполнял государственные или общественные обязанности (ст. 170, 165 ТК РФ), то насколько уважительной была причина неявки на работу, решает работодатель.

Если из-за прогула работник будет уволен, а затем решит обратиться в суд с целью восстановления на работе, то акт об отсутствии на рабочем месте послужит доказательством его неявки в соответствующий рабочий день.

Форма акта отсутствия работника на рабочем месте приведена ниже.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника прогульщика, либо специалиста отдела кадров. В акте должны быть указаны должность и ФИО отсутствующего лица, дата и рабочее время, в течение которого он отсутствовал.

И конечно, в акте отсутствия работника на рабочем месте указывают тех лиц, которые подтверждают факт прогула. На акте должны стоять их подписи.

Акт отсутствия на рабочем месте: образец – 2017

Акт отсутствия работника на рабочем месте: скачать бланк

glavkniga.ru

Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2018

Как фиксируется прогул?

Согласно ст. 192 ТК РФ, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд. Т.к. в это время работник не выполняет свои трудовые обязанности, его поведение (отсутствие) приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

Для того, чтобы наказать сотрудника, факт его отсутствия на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется акт о неявке на работу. В акт об отсутствии работника на рабочем месте вписывается период времени, в течение которого гражданина не было на работе.

Образец акта отсутствия на рабочем месте 2018 и порядок составления акта

Акт об отсутствии на рабочем месте составляется руководителем сотрудника или кадровиком. Он не имеет установленной формы. Акт можно составить произвольно. Оформление акта об отсутствии требует соблюдения некоторых правил, о которых мы сейчас поговорим.

Составляется акт в присутствии свидетелей. Своими подписями в акте они подтверждают факт отсутствия коллеги на рабочем месте.Также, образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:

• в шапке акта об отсутствии работника на рабочем месте указывается наименование организации;

• ниже указывается наименование и номер акта об отсутствии работника на рабочем месте;

• место, время и дата составления акта о неявке работника на работу;

• в акте указывается ФИО и должность составителя, а также свидетелей, подписавших акт об отсутствии работника на рабочем месте;

• далее, в акте указывается период, в течение которого рабочий отсутствовал на работе;

• образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления акт подписывает и работник, допустивший дисциплинарный проступок.

Предлагаем вам ознакомиться с тем, как оформляется акт отсутствия на рабочем месте (образец 2018).

На нашем сайте вы можете скачать бесплатно образец акта об отсутствии на рабочем месте 2018. При необходимости, его можно использовать в качестве примера при составлении акта.

Скачать

Сотрудника необходимо ознакомить с актом об отсутствии на рабочем месте под роспись. Он может отказаться подписывать образец акта о невыходе на работу сотрудника 2018 . Но, отказ от подписания акта никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок. В этом случае, в акте делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели и составляется отдельный акт.

Причину отсутствия на рабочем месте, а также свои возражения по поводу сведений, указанных в акте, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента составления акта. Если по прошествии этого срока объяснительная не будет предоставлена, составляется образец акта об отсутствии документов.

Скачать

Если в итоге выяснится, что причина отсутствия работника на рабочем месте была уважительной (предъявлены справки), то поступок не будет считаться прогулом.

Можно ли оспорить факт прогула?

Работник может обратиться в суд, если посчитает, что его увольнение было незаконным. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным. Этому могут способствовать следующие обстоятельства:

• если работник сможет доказать то, что не был ознакомлен с актом, подтверждающим его отсутствие на рабочем месте;

• если гражданин сможет предоставить официальные документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.

Суд изучит представленные документы: акт, объяснительную и другие бумаги, имеющие отношение к делу. Если правда окажется на стороне работника, по решению суда он будет восстановлен на рабочем месте.

Рассмотрим, что говорит про увольнение за прогул судебная практика. В приведенных ниже примерах разберем, когда увольнение за отсутствие на рабочем месте будет считаться незаконным.

• Удовлетворяя требования истца о восстановлении на работе, суд принял во внимание то, что работник трудился у ответчика на протяжении 45 лет. Истец является ветераном труда, ранее к дисциплинарной ответственности не привлекался, поэтому суд решил, что дисциплинарный проступок со стороны истца имел место, однако при составлении акта и расторжении трудового договора за прогул работодатель не учел положений ст. 192 ТК РФ. На рабочем месте истец отсутствовал из-за болезни (у него случился сердечный приступ). На следующий день работник обратился за помощью в медучреждение, где ему был выдан листок нетрудоспособности. Суд постановил, что требования в части восстановления являются законными и обоснованными, требования в части взыскания зарплаты за время вынужденного прогула также подлежат удовлетворению (Определение Московского областного суда от 5 апреля 2011 г. по делу N 33-7511).

• Наниматель издал приказ об увольнении работника за прогулы. Объяснения по поводу прогулов у работника запрашивались, но он отказался их предоставить, о чем был составлен акт. Суд пришел к выводу, что сотрудник самовольно отсутствовал на рабочем месте. Но, наниматель нарушил установленный законом порядок увольнения, поскольку приказ об увольнении вынесен без соблюдения требований ТК РФ. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте составлен спустя 49 дней после допущенного нарушения (как правило, акт оформляется в первый же день невыхода на работу. В результате увольнение рабочего суд признал незаконным. (Решение Октябрьского районного суда г. Новороссийска от 29.09.2016 №2-4284/2016).

Правила хранения акта

Теперь поговорим о том, где и сколько времени следует хранить акт. Акт об отсутствии работника на рабочем месте хранится в личном деле сотрудника 3 года, согласно ст. 587 “Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” от 25.08.10 г.

clubtk.ru

Акт об отсутствии работника на рабочем месте, акт о прогуле

Подписывая трудовой договор, гражданин обязуется ответственно и добросовестно выполнять свои трудовые обязанности и соблюдать трудовую дисциплину. При нарушении данных пунктов, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником согласно ст. 81 ТК РФ. В частности, отсутствие работника на рабочем месте является одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя, или применения иных дисциплинарных мер.

Что считается прогулом?

Стоит обратить внимание, что прогулом признается не только неявка работника и отсутствие в течение всего рабочего дня без уважительной причины, но и отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд. Прогулом, например, можно считать самовольное использование отгулов или отпуска, оставление рабочего места на длительное время без необходимости. Оценивать, является ли причина отсутствия уважительной, работодателю необходимо самостоятельно, основываясь на объяснениях работника, предоставленных подтверждающих документах и т.д.

Факт прогула должен быть зафиксирован и подтвержден. Чтобы подтвердить наличие прогула, работодателю необходимо составить следующие документы:

• Акт об отсутствии на рабочем месте работника;
• Записку на имя руководителя компании, составленную непосредственным руководителем работника;
• Требование, которое должно быть передано работнику, о необходимости предоставить письменные объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте;
• Объяснительную записку работника, заполненную по факту его отсутствия, а в случае отказа от объяснений – акт об отказе, подписанный как минимум двумя свидетелями;
• Табель рабочего времени.

Данные документы будут служить основанием для привлечения работника к ответственности за отсутствие на работе. Но что делать, если работник долгое время не приходит на работу и получить у него объяснения не является возможным? Достаточно ли составить акт о прогуле?

Если работник долго отсутствует на работе и причины отсутствия выяснить не представляется возможным, стоит направить ему письменное уведомление. Целесообразно направить документ по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Копию уведомления стоит оставить в компании, а также зарегистрировать в исходящей документации. В данном случае уведомление подтверждает и факт отсутствия работника, а также тот факт, что работодатель предпринимал действия по его поиску и получению объяснений.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Для документа, который составляется при нарушении работником своих трудовых обязанностей (прогуле) нет унифицированной формы – он составляется работодателем самостоятельно. Акт отсутствия на работе (образец) мы приведем в конце статьи.

Документ заполняется обычно непосредственным руководителем работника. В шапке документа целесообразно указать наименование компании, дату заполнения акта, время, когда был заполнен акт о невыходе на работу.

Основная часть документа обычно составляется от лица заполнившего акт, где в свободной форме подробно излагается суть зафиксированного события. В основной части документа подробно описывается, что работник (фиксируется должность, ФИО работника) отсутствовал на своем рабочем месте (фиксируется рабочее место, например, цех первичной обработки). Фиксируется временной промежуток, дата инцидента. Также акт об отсутствии на рабочем месте (бланк) может содержать причину отсутствия на рабочем месте, которую озвучил работник. Акт заполняется в двух экземплярах, один передается в отдел кадров, другой должен быть передан работнику.

Акт отсутствия работника на рабочем месте (бланк) обязательно должен быть подписан двумя свидетелями, которые смогут подтвердить информацию, изложенную в акте. Также документ подписывается сотрудником, который его заполнил. Работник должен быть ознакомлен с актом под подпись, должна быть зафиксирована дата подписи документа.

Акт отсутствия на рабочем месте (образец)

spmag.ru

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Для того чтобы применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за систематические опоздания или прогул, необходимо тщательно задокументировать факт совершения проступка, а затем соблюсти процедуру привлечения проштрафившегося работника к ответственности за нарушение трудового распорядка. Первым этапом становится составление акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Процедура составления акта об отсутствии работника

Когда выявляется факт безосновательного отсутствия сотрудника на рабочем месте, его необходимо зафиксировать. Для этого составляют акт об отсутствии работника. Сделать это можно в течение месяца с момента выявления дисциплинарного проступка (ТК РФ, ст. 193).

Составить документ, фиксирующий нарушение трудового распорядка необходимо как можно быстрее.

Лучше всего сделать это в тот же день, когда работник опоздал на работу или прогулял ее.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте фиксирует факт опоздания на работу, а при неявке в срок более 4 часов или на всю рабочую смену (если она меньше 4 часов), и факт прогула. Составить документ могут:

• непосредственный начальник проштрафившегося сотрудника;
• работник или руководитель кадрового подразделения компании;
• руководитель или собственник предприятия.

Кроме того, необходимо привлечь к фиксации нарушения как минимум еще двух работников компании в качестве свидетелей отсутствия работника, на которого составляют акт.

После появления на рабочем месте с сотрудника требуют предоставления объяснений о причинах отсутствия. Свои пояснения работник может дать в виде записи в акт или составления служебной (докладной) записки. Также он может предоставить документы, подтверждающие уважительность причины, по которой его не было на работе. Их необходимо оформить в качестве приложений к акту об отсутствии работника.

Если сотрудник, прогулявший работу, отказывается от пояснений, то запись об этом делают в акте и подтверждают подписями работников, которые фиксировали нарушение.

В случае, когда сотрудник пропускает работу без объяснения причин в течение нескольких дней, то можно составить как один акт, так и несколько документов, на каждый из случаев прогула.

При длительном прогуле необходимо фиксировать факты отсутствия сотрудника несколько раз.

Это связано с тем, что на документальное оформление дисциплинарного нарушения дается месяц. Если составить один акт на отсутствие работника в течение, например, полутора месяцев, то будет пропущен срок наложения взыскания за первые дни прогула. Такая ситуация может в дальнейшем повлечь за собой судебное разбирательство, с отменой дисциплинарного взыскания.

Поэтому лучше составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте в течение нескольких дней, например, раз в неделю.

Правильно оформленный акт отдается на рассмотрение руководителю компании. Он решает считать ли причину отсутствия сотрудника уважительной или применить меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения проштрафившегося работника.

Причины отсутствия, которые признаются уважительными

Во-первых, установленные в трудовом законодательстве причины для пропуска работы. Это может быть внезапная болезнь или травма, отпуск сотрудника.

Сюда же можно отнести и случаи, когда вины работника в прогуле нет. Например, задержка зарплаты или иных выплат после уведомления руководства компании соответствующим образом дают работнику право на отказ от выполнения служебных обязанностей и возможность не присутствовать на рабочем месте.

Во-вторых, в коллективных соглашениях могут быть указаны и другие причины для отсутствия работников, которые признаются уважительными. Например, необходимость ухода за заболевшим родственником, памятные события в жизни сотрудников, отгулы за выполнение различных поручений начальства после окончания рабочего дня или в выходные и т. д.

В-третьих, руководитель может самостоятельно принять решение, о том, чтобы считать конкретную причину отсутствия работника уважительной. Это в первую очередь касается различных чрезвычайных обстоятельств — аварии, поломки техники, пробки на дорогах и т. д.

Если у работника есть официальный документ, подтверждающий его местонахождение вне работы, то такая причина признается уважительной.

Например, повестка на судебное заседание, где сотрудник должен присутствовать в роли одной из сторон процесса, свидетеля, эксперта и т.д. Или протокол о ДТП, в котором пострадал автомобиль работника.

Содержание акта об отсутствии работника

Этот документ составляется в произвольной форме. Его оформляют в соответствии с принятой на предприятии практикой кадрового документооборота. Можно использовать фирменные бланки или распечатать на обычном листе формата А4.

Составляют акт в двух экземплярах, один из которых будет находиться в личном деле работника, совершившего дисциплинарный поступок. Второй вручают сотруднику, на которого он оформлен.

В акте указывают:

• наименование компании, где составлен документ;
• дату и время составления;
• данные должностного лица, оформляющего документ;
• сотрудников, фиксирующих нарушение;
• детальное описание факта отсутствия;
• пояснения сотрудника, который пропустил работу, или отказ от дачи объяснений;
• документы, подтверждающие причину отсутствия сотрудника;
• подписи составивших акт работников;
• подтверждение об ознакомлении с актом и получение второго экземпляра сотрудником, на которого составляется документ.

При описании инцидента нужно указать, когда было выявлено отсутствие работника и сколько времени оно длилось.

На дачу пояснений обычно отводится два рабочих дня, однако, по согласованию с руководством этот срок может быть продлен. Об этом также делают запись в акте.

Например, сотрудник на словах пояснил, что опоздал из отпуска из-за задержки при пересечении границы. Для того чтобы подтвердить это, ему необходимо обратиться в турфирму, которая организовывала поездку, а она находится в другом городе, и съездить за справкой он сможет только в выходной день.

В таком случае, руководитель может распорядиться о продлении срока на оформление пояснений до получения подтверждающего документа. В акте делают запись: «по согласованию с руководителем предприятия срок оформления докладной записки и причинах прогула продлен на шесть дней».

Примеры акта об отсутствии на рабочем месте

1. Место составления: ЗАО «Межрайбум», г. Сыктывкар

Дата и время составления: 15.06.2018, 14-12

Акт об отсутствии на рабочем месте менеджера отдела перевозок Воровайкина П. Р.

Я, директор, департамента по работе с персоналом Протинкин А. Г., в присутствии начальника отдела перевозок Итогоновой Ж. Д. и специалиста службы безопасности Подозрейкина А. С., составил настоящий акт, который фиксирует следующие обстоятельства.

14.06.2018 менеджер отдела перевозок Воровайкин П. Р. не явился на рабочее место к началу рабочего дня, который в соответствии с установленным режимом работы начинается в 9-00 и заканчивается в 18-00. На рабочем месте Воровайкин П. Р. появился только 15.06.2018.

От пояснения причин своего отсутствия в течение рабочего дня либо предоставления документов, подтверждающих обстоятельства неявки на работу Воровайкин П. Р. отказывается.

Акт составлен в двух экземплярах. Место хранения первого экземпляра — департамент по работе с персоналом.

Второй экземпляр вручен менеджеру отдела перевозок Воровайкину П. Р.

Подписи: директор департамента по работе с персоналом Протинкин А. Г.

Начальник отдела перевозок Итогонова Ж. Д.

Специалист службы безопасности Подозрейкин А. С.

С содержанием акта ознакомлен, второй экземпляр получил менеджер Воровайкин П. Р.

2. Место составления: г. Минусинск, ООО «Грин-З»

Дата и время составления: 21.05.2018, 17-15

Акт об отсутствии на рабочем месте

Мною, начальником отдела контроля качества, Мраковым Н. С. составлен акт об отсутствии на рабочем месте контролера ОТК Купавкина Д. М. При составлении акта, присутствовали: контролер ОТК Мирный П. З. и швея 3 разряда Макарова В. С.

Обстоятельства, фиксируемые в акте:

С 8-00 16.05.2018 по настоящий момент контролер ОТК Купавкин Д. М. отсутствует на рабочем месте. На связь со мной и другими сотрудниками не выходил, пояснения причин отсутствия не давал. Вместе с тем, со слов жены Купавкина Д. М. стало известно, что вечером 15.05.2018 Купавкин Д. М. был задержан нарядом полиции, за нахождение в нетрезвом виде в общественном месте. При задержании на него был составлен протокол о совершении хулиганских действий и применен административный арест на 15 суток.

В беседе с контролером Шинко А. В., жена Купавкина Д. М. пообещала предоставить копию документов о местонахождении Купавкина Д. М. в ближайшее время.

Акт составлен в двух экземплярах. Первый экземпляр хранится в отделе кадров.

Второй экземпляр до вручения контролеру ОТК Купавкину Д. М. хранится у начальника отдела контроля качества Мракова Н. С.

Подписи: начальник ОТК Мраков Н. С.

Контролер ОТК Мирный П. З.

Швея 3 разряда Макарова В. С.

Свой экземпляр акта получил и с его содержанием ознакомлен Купавкин Д. М. (запись учиняется после появления на рабочем месте и передачи акта)

3. Место составления: ОДО «Простоф», г. Краснодар

Дата и время составления: 18.05.2018 10-14

Акт об отсутствии на рабочем месте

Мною, начальником службы охраны ОДО «Простоф», Притиркиным Р. О., составлен акт об отсутствии на рабочем месте охранника Привалко В. С. При составлении акта, присутствовали охранник Медведев П. Р. и уборщица Винокрадова А. П.

Охранник Привалко В. С. отсутствовал на рабочем месте с 8-30 до 9-15 18.05.2018. Причину опоздания он пояснил в примечании к настоящему акту.

Акт составлен в двух экземплярах. Один экземпляр направлен для рассмотрения руководителю ОДО «Простоф», второй вручен охраннику Привалко В. С.

Подписи: начальник службы охраны Притиркин П. О.

Охранник Медведев П. Р.

Уборщица Винокрадова А. П.

С актом ознакомлен, свой экземпляр получил Привалко В. С.

Свое отсутствие на рабочем месте в течение 45 минут с момента начала смены, подтверждаю и поясняю дорожно-транспортным происшествием с моим автомобилем по дороге на работу. Копию протокола о ДТП, составленного сотрудником полиции, прилагаю к настоящему акту. Охранник Привалко В. С.

4. Место составления: НПО «Квази», г. Москва

Дата и время составления: 18.06.2018, 8-15

Акт об отсутствии на рабочем месте продавца Нефедова К. М.

Составлен: директором магазина Прикуровым Л. Ч. в присутствии продавца Марусевой Д. Э. и кассира Феоладова А. П.

Акт о нижеследующем нарушении:

17.06.2018 продавец Нефедов К. М. отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены с 12-00 до 15.30. О причинах отсутствия уведомил меня Прикурова Л. Ч. сегодня 18.06.2018 начале смены. Основания для отсутствия, считаю недостаточно уважительными. Пояснительную записку продавец Нефедов должен предоставить не позднее 20.06.2018.

Акт составлен в трех экземплярах. Один экземпляр направлен на рассмотрение руководству НПО «Квази» для принятия решения о принятии мер дисциплинарной ответственности. Второй экземпляр хранится у директора магазина Прикурова Л. Ч., третий вручен продавцу Нефедову К. М.

Подписи: директор магазина Прикуров Л. Ч.

Продавец Марусева Д. Э.

Кассир Феоладов А. П.

С актом ознакомлен, экземпляр получен Нефедов К. М.

Прошу предоставить мне для составления объяснительной записки время до 23.06.2018, так как мне необходимо съездить за справкой об отмене поезда Приорск — Москва в г. Приорск, а в ближайшие три дня мне необходимо присутствовать на рабочем месте и сделать это я не могу. Продавец Нефедов К. М.

Акт об отсутствии на рабочем месте необходим для дальнейшего привлечения провинившегося сотрудника к дисциплинарной ответственности. Он должен содержать описание самого инцидента и подписи как минимум двух сотрудников, подтверждающих фиксацию опоздания или прогула. Для его составления у нанимателя есть не более месяца, с момента обнаружения нарушения трудовой дисциплины.

delatdelo.com

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – образец

Акт об отсутствии на рабочем месте – один из трех видов документов, которыми фиксируется нарушение работником трудовой дисциплины. Рассмотрим особенности составления акта об отсутствии на рабочем месте.

К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Порядок составления акта

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Итоги

К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник. Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя. В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.

Присутствие на рабочем месте требуется от работника во время, которое обозначено как рабочее для него в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем работодателя. С этими правилами каждого работника знакомят при приеме на работу, и он обязан им подчиняться (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

• замечание,
• выговор,
• увольнение.

О документе, подписываемом руководителем при наложении наказания, читайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании – образец и бланк».

Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:

• продолжительности,
• периодичности,
• последствий,
• сочетания с другими проступками.

При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.

Документами, фиксирующими факт такого нарушения трудовой дисциплины, становятся:

• докладная записка от непосредственного руководителя работника;
• докладная записка представителя отдела кадров;
• акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Порядок составления акта

К составлению акта об отсутствии на рабочем месте прибегают в случаях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

• опоздания на работу;
• долгого отсутствия на месте, обозначенном рабочим;
• прогула.

Акт составляют непосредственно в момент обнаружения нарушения на каждый выявленный его факт. Это становится особенно важным для длящихся или неоднократных нарушений.

Примером длящегося проступка может служить отсутствие на рабочем месте без объяснений в течение нескольких дней. В этом случае составляют акт на каждый день. Возможно оформление актов на каждую половину рабочего дня.

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы.

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.

Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

• место, дату и время составления;
• участников оформления документа;
• суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом. Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения. В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Итоги

Акт, составляемый по факту отсутствия работника на месте, являющемся для него рабочим, служит одним из основных документов, фиксирующих допущенное работником нарушение трудовой дисциплины и позволяет обоснованно применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

nalog-nalog.ru