Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива: бланк, образец 2019

Приложение 48 к п. 10.5.1 основных Правил работы архивов организаций

Наименование организации                   УТВЕРЖДАЮ

АКТ                               Наименование должности
руководителя организации
__________ N ____________
_________________________                  Подпись   Расшифровка
(место составления)                               подписи

приема-передачи при смене                  Дата
руководителя архива

В соответствии с приказом от ____________ N _____________________
______________________ передал, а ____________________________________
(ф.и.о. передающего)                    (ф.и.о. принимающего)

принял  в присутствии  комиссии,  образованной  на  основании  данного
приказа, в составе председателя _____________________________ и членов
(ф.и.о.)

____________________________________________________________ документы
(ф.и.о.)

архива,  страховые  копии  документов  за  _______  годы  и справочный
аппарат к ним.

N п/п Название и N описи Кол-во экземпляров описи Кол-во принятых дел - числитель, знаменатель - количество ОЦД Кол-во ед. хр. страхового фонда Примечание 1 2 3 4 5 6

ИТОГО принято ___________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)

в том числе ________________________________________ особо ценных дел,
(цифрами и прописью)

___________________________________________ ед. хр. страхового фонда и
(цифрами и прописью)

__________________________ описей в __________________________________
(цифрами и прописью)                   (цифрами и прописью)

экземплярах.

Состояние документов, страхового фонда и описей: ________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)

Одновременно передаются _________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(виды НСА и его объемы, состояние)

Состояние помещения архива: _____________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ___________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)

Передал                           Подпись          Расшифровка подписи

Принял                            Подпись          Расшифровка подписи

Председатель комиссии             Подпись          Расшифровка подписи

Члены комиссии:                   Подпись          Расшифровка подписи

Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

Источник - Правила Росархива от 06.02.2002

blank-obrazets.ru

Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

Наименование организации                   УТВЕРЖДАЮ
         АКТ                               Наименование должности
                                           руководителя организации
__________ N ____________
_________________________                  Подпись   Расшифровка
   (место составления)                               подписи
приема-передачи при смене                  Дата
руководителя архива
     В соответствии с приказом от ____________ N _____________________
______________________ передал, а ____________________________________
 (ф.и.о. передающего)                    (ф.и.о. принимающего)
принял  в присутствии  комиссии,  образованной  на  основании  данного
приказа, в составе председателя _____________________________ и членов
                                          (ф.и.о.)
____________________________________________________________ документы
                         (ф.и.о.)
архива,  страховые  копии  документов  за  _______  годы  и справочный
аппарат к ним.
----T---------T-------T----------------T--------------T--------------¬
¦ N ¦Название ¦Кол-во ¦Кол-во принятых ¦Кол-во ед. хр.¦  Примечание  ¦
¦п/п¦и N описи¦экземп-¦дел - числитель,¦  страхового  ¦              ¦
¦   ¦         ¦ляров  ¦знаменатель -   ¦    фонда     ¦              ¦
¦   ¦         ¦описи  ¦количество ОЦД  ¦              ¦              ¦
+---+---------+-------+----------------+--------------+--------------+
¦ 1 ¦    2    ¦   3   ¦      4         ¦      5       ¦       6      ¦
+---+---------+-------+----------------+--------------+--------------+
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
L---+---------+-------+----------------+--------------+---------------
ИТОГО принято ___________________________________________________ дел,
                             (цифрами и прописью)
в том числе ________________________________________ особо ценных дел,
                         (цифрами и прописью)
___________________________________________ ед. хр. страхового фонда и
        (цифрами и прописью)
__________________________ описей в __________________________________
    (цифрами и прописью)                   (цифрами и прописью)
экземплярах.
     Состояние документов, страхового фонда и описей: ________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                  (общая характеристика состояния)
     Одновременно передаются _________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                 (виды НСА и его объемы, состояние)
     Состояние помещения архива: _____________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                  (общая характеристика состояния)
     Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ___________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                 (общая характеристика состояния)
Передал                           Подпись          Расшифровка подписи
Принял                            Подпись          Расшифровка подписи
Председатель комиссии             Подпись          Расшифровка подписи
Члены комиссии:                   Подпись          Расшифровка подписи
      Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

dogovor-obrazets.ru

Акт приема - передачи документов

Акт приема-передачи документов нужен затем, чтобы не только формально, но и юридически зарегистрировать передачу документов. Необходим акт, чтобы зафиксировать передачу документов из одних рук в другие или из одной организации к другой. Исключительно при наличии акта приема-передачи документов будет возможность доказать факт передачи.

Акт приема — передачи документов – образец

Как правило, акт приема — передачи документов, образец, которого вы можете найти на нашем сайте, является одним из основных приложений к договорам. В таком случае акт потребуется в том случае, если возникнут разногласия у сторон. И если они не будут решены мирным путем и потребуется обратиться в суд, то акт будет являться одним из обязательных документов, которые потребуется приложить к исковому заявлению. Как правило, акт приема-передачи документов, образец которого обычно есть у юристов, которые ведут дела фирмы, заполняется обеими сторонами.

Форма акта приема передачи документов

Надо отметить, что нет строго определенной формы акта приема-передачи, но в нем должны быть прописаны основные моменты, иначе, в противном случае, в ходе судебного процесса, такой акт может быть признан не действительным.

Итак, поговорим детальнее, о том, что должно быть в форме акта приема-передачи документов:

  • Дата составления документа
  • Место составления — город
  • Именование организаций – сокращенное и полное
  • Индивидуальный налоговый номер (ИНН) организаций
  • ФИО и подпись лиц, которые уполномочены подписать акт
  • Перечень всех документов, которые передаются, в перечне необходимо указать номер документа, дату, указать копия или оригинал и количество экземпляров
  • Акт подписывается сторонами, и проставляются печати организаций

Акт приема- передачи бухгалтерских документов

Требования, которые мы описали выше, имеют общий характер и фактически применяются для всех актов приема-передачи документов. Если вы делаете акт приема-передачи бухгалтерских документов, то следует указать еще ряд специальных реквизитов. В частности, что все документы пронумерованы, прошиты и скреплены печатью. Такие же требования применяются и к документам кадровиков.

Также следует учитывать и то, что если вы передаете оригиналы документов, то обязательно снимите копии со всех документов. Это позволит избежать ряда проблем, если документы будут утеряны или испорчены.

Акт приема-передачи документов при смене директора

Смену директора в компании необходимо документально оформлять, нужно это, чтобы не было дальнейших проблем. В первую очередь, при смене директора, необходимо внести изменения во все учредительные документы, а так же в реестры ЕГРЮЛ.

Так как при смене директора, новому директору компании передают все дела и документы, разработали специальную форму акта приема-передачи документов при смене директора.

Акт заполняется и подписывается всеми лицами компании, которые участвуют в данной процедуре. Так же акт приема-передачи документов при смене директора нужно скрепить печатью.

Акт приема — передачи документов при смене директора имеет типовую форму и, как правило, бланк можно найти в юридической службе организации. Также бланк вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать акт приема передачи документов

Скачать акт приема передачи документов

cryptopilot.ru

Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива 2019

Приложение 48 к п. 10.5.1 основных Правил работы архивов организаций

Наименование организации                   УТВЕРЖДАЮ
        АКТ                               Наименование должности
                                          руководителя организации
__________ N ____________
_________________________                  Подпись   Расшифровка
  (место составления)                               подписи
приема-передачи при смене                  Дата
руководителя архива
    В соответствии с приказом от ____________ N _____________________
______________________ передал, а ____________________________________
(ф.и.о. передающего)                    (ф.и.о. принимающего)
принял  в присутствии  комиссии,  образованной  на  основании  данного
приказа, в составе председателя _____________________________ и членов
                                         (ф.и.о.)
____________________________________________________________ документы
                        (ф.и.о.)
архива,  страховые  копии  документов  за  _______  годы  и справочный
аппарат к ним.
----------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Название ¦Кол-во ¦Кол-во принятых ¦Кол-во ед. хр.¦  Примечание  ¦
¦п/п¦и N описи¦экземп-¦дел - числитель,¦  страхового  ¦              ¦
¦   ¦         ¦ляров  ¦знаменатель -   ¦    фонда     ¦              ¦
¦   ¦         ¦описи  ¦количество ОЦД  ¦              ¦              ¦
+---+---------+-------+----------------+--------------+--------------+
¦ 1 ¦    2    ¦   3   ¦      4         ¦      5       ¦       6      ¦
+---+---------+-------+----------------+--------------+--------------+
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
----+---------+-------+----------------+--------------+---------------
ИТОГО принято ___________________________________________________ дел,
                            (цифрами и прописью)
в том числе ________________________________________ особо ценных дел,
                        (цифрами и прописью)
___________________________________________ ед. хр. страхового фонда и
       (цифрами и прописью)
__________________________ описей в __________________________________
   (цифрами и прописью)                   (цифрами и прописью)
экземплярах.
    Состояние документов, страхового фонда и описей: ________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                 (общая характеристика состояния)
    Одновременно передаются _________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                (виды НСА и его объемы, состояние)
    Состояние помещения архива: _____________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                 (общая характеристика состояния)
    Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ___________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                (общая характеристика состояния)
Передал                           Подпись          Расшифровка подписи
Принял                            Подпись          Расшифровка подписи
Председатель комиссии             Подпись          Расшифровка подписи
Члены комиссии:                   Подпись          Расшифровка подписи
     Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

vse-documenty.ru