Анкета работника для личного дела образец – Анкета в личное дело: бланк скачать
Анкета работника для личного дела (образец)
Оформление работодателем личного дела является обязательным в отношении работников, занятых в различных органах государственной (муниципальной) власти. По общему правилу особенности оформления личных дел работников, в том числе и то, как оформляется анкета работника для личного дела (образец данной формы), устанавливаются соответствующими государственными органами власти. В большинстве случаев данные правила разрабатываются соответствующими ведомствами на основании Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утв. Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 (далее — Положение).
Правила оформления личных дел работников: общие требования
Из Положения следуют следующие общие правила оформления личных дел работников:
- ведение личных дел и обеспечение сохранности данных дел осуществляет кадровая служба;
- в личном деле содержатся все необходимые персональные данные о сотруднике, сведения об образовании, поступлении на государственную службу, прохождении данной службы и увольнении с нее;
- к личному делу приобщаются копии паспорта и трудовой книжки, копии документов об образовании, собственноручно заполненная анкета для личного дела сотрудника с фотографией, копии документов о поощрении и наложении дисциплинарного взыскания, копии документов о переводе сотрудника, проведении его аттестации, присвоении ему классного чина, сведения о доходах и имуществе сотрудника, копия свидетельства ИНН и страхового полиса обязательного медицинского страхования, документы о допуске сотрудника к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну;
- к личному делу приобщаются также письменные объяснения работника после ознакомления его с личным делом, а также иные документы, предусмотренные нормативными актами;
- страницы приобщенных к личному делу документов нумеруются, документы брошюруются;
- обязательным разделом личного дела является опись документов, приобщенных к личному делу работника.
При этом сама форма личного дела сотрудника, количество разделов в ней и другие особенности могут устанавливаться соответствующими ведомственными актами (например, Приказ Минюста России от 19.05.2008 N 109, Приказ МЧС России от 28.05.2015 N 270).
Для кого ведение личного дела обязательно
Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена законодательством в отношении следующих работников:
В отношении работников негосударственных организаций и предприятий обязанность ведения личных дел отсутствует. При этом в отношении данных работников работодатель должен вести личную карточку работника по унифицированной форме № Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Анкета для личного дела сотрудника: образец
В качестве образца анкеты, приобщаемой к личному делу, может использоваться форма анкеты, утвержденная Распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 г. N 667-р.
Скачать форму анкеты для личного дела сотрудника
Анкета (для личного дела)(Образец заполнения) – образец РБ 2019. Белформа
Кандидат на должность: специалист 2-й категории
------------------------
Структурное подразделение: отдел кадров
------------------------
Дата собеседования: 04.12.2012
------------------------
Результаты собеседования: принята на работу
------------------------
Дата приема (отказа): 06.12.2012
------------------------
Место для фотографии
--------------
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
--------------
АНКЕТА
(заполняется при приеме на работу)
Фамилия Голубкина
------------------------------------------------
Имя Анна
------------------------------------------------
Отчество Петровна
------------------------------------------------
Дата рождения 19.09.1980
------------------------------------------------
Место рождения г. Минск
------------------------------------------------
Гражданство Республика Беларусь
------------------------------------------------
Адрес регистрации по г. Минск, ул. М.Танка, д. 27, кв. 78
месту жительства ------------------------------------------------
Адрес фактического г. Минск, ул. В.Хоружей, д. 46, кв. 24
проживания ------------------------------------------------
Телефон (017) 225 25 25, (375 29) 345 98 56
------------------------------------------------
Электронный адрес [email protected]
------------------------------------------------
Паспорт: N 2134569 МС Дата выдачи 01 октября 2010 г.
-- -- ---------- --
Выдан Фрунзенским РУВД г. Минска
--------------------------------------------------------------------
(наименование органа, выдавшего паспорт)
Личный 3013091А890РВ8
номер
Образование высшее
-----------------------------------------------------------
(среднее (полное) общее, начальное профессиональное,
среднее профессиональное, высшее профессиональное)
---------------------------------------------------------------------------
¦ Наименование учреждения ¦ Даты ¦Специальность¦Квалификация¦
¦ образования, его ¦ поступления и ¦ ¦ ¦
¦ местонахождение ¦ окончания (если ¦ ¦ ¦
¦ ¦ не окончил, ¦ ¦ ¦
¦ ¦указать причины) ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-----------------+-------------+------------+
¦Частное учреждение ¦дата поступления:¦правоведение ¦ юрист ¦
¦образования "Институт ¦ 01.09.1999 ¦ ¦ ¦
¦парламентаризма и +-----------------+ ¦ ¦
¦предпринимательства", ¦дата окончания: ¦ ¦ ¦
¦г. Минск, ул. Тимирязева, ¦ 13.09.2004 ¦ ¦ ¦
¦65 А ¦ ¦ ¦ ¦
-----------------------------+-----------------+-------------+-------------
---------------------------------------------------------------------------
¦Знание иностранных ¦Наименование ¦ Степень владения: владею свободно,¦
¦языков ¦ ¦ разговорный, со словарем ¦
¦ +-------------+-----------------------------------+
¦ ¦ французский ¦ владею свободно ¦
¦ +-------------+-----------------------------------+
¦ ¦ английский ¦ читаю со словарем ¦
------------------------+-------------+------------------------------------
Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая
учебу в высших и средних специальных учебных заведениях,
военную службу, работу, учебу, стажировку за границей)
---------------------------------------------------------------------------
¦ Дата ¦Должность с указанием¦ Должностные ¦ Причина ¦
+---------------------+ наименования ¦ обязанности ¦ увольнения ¦
¦ начала ¦увольнения¦ учреждения, ¦ ¦(фактическая)¦
¦ работы ¦ ¦ организации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ предприятия, его ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ местонахождения ¦ ¦ ¦
+----------+----------+---------------------+---------------+-------------+
¦01.09.1999¦28.06.2004¦студентка социально- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экономического ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦факультета Частного ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦образования "Институт¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦парламентаризма и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предпринимательства",¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦г. Минск, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ул. Тимирязева, 65 А ¦ ¦ ¦
+----------+----------+---------------------+---------------+-------------+
¦13.09.2004¦15.10.2010¦специалист по кадрам,¦выполнение ¦низкий ¦
¦ ¦ ¦ЗАО "Маргаритка", ¦работ по ¦уровень ¦
¦ ¦ ¦г. Минск, ¦комплектованию ¦заработной ¦
¦ ¦ ¦ул. Алибегова, 93 ¦организации ¦платы ¦
¦ ¦ ¦к. 102 ¦кадрами; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦участие в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦подготовке ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦предложений по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦обучению и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦повышению ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работников; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦анализ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦трудовой ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дисциплины в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦
-----------+----------+---------------------+---------------+--------------
Стаж работы: общий 8 лет 1 месяц
--- ---
по специальности ___ лет ___ месяц
---------------------------------------------------------------------------
¦Награды, поощрения, почетные звания: ¦поощрена грамотой "Лучший ¦
¦ ¦сотрудник" ООО "Лютик" 2011 года ¦
---------------------------------------+-----------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
¦Отношение к воинской ¦невоеннообязанная ¦
¦обязанности и воинское ¦ ¦
¦звание: ¦ ¦
+--------------------------------+----------------------------------------+
¦Семейное положение: ¦замужем ¦
+--------------------------------+----------------------------------------+
¦Дети: ¦имею двоих детей ¦
+--------------------------------+----------------------------------------+
¦Уровень владения компьютером: ¦пользователь ¦
+--------------------------------+----------------------------------------+
¦Умеете ли Вы обращаться с ¦умею работать с ксероксом и факсом ¦
¦оргтехникой (ксерокс, факс ¦ ¦
¦и т.д.)? ¦ ¦
+--------------------------------+----------------------------------------+
¦Как проводите свободное время? ¦занимаюсь плаванием, спортивными танцами¦
+--------------------------------+----------------------------------------+
¦Хобби: ¦собираю марки ¦
+--------------------------------+----------------------------------------+
¦Имеете ли водительское ¦не имею ¦
¦удостоверение? ¦ ¦
+--------------------------------+----------------------------------------+
¦Чем Вас заинтересовала ¦работа в стабильной компании, есть ¦
¦предложенная вакансия? ¦возможность для карьерного роста ¦
+--------------------------------+----------------------------------------+
¦Укажите ФИО, должность, ¦Ромашкин Андрей Васильевич, директор ЗАО¦
¦контактный телефон лица, которое¦"Маргаритка". ¦
¦сможет дать Вам рекомендацию (с ¦Контактный телефон: рабочий 213 54 65, ¦
¦последнего места работы): ¦мобильный (375 29) 673 43 54 ¦
+--------------------------------+----------------------------------------+
¦Когда сможете приступить к ¦в любой момент ¦
¦работе? ¦ ¦
---------------------------------+-----------------------------------------
Голубкина Анна Петровна Подпись 04.12.2012
-------------------------- ---------------- -----------------
(фамилия, имя, отчество) (личная подпись) (дата) belforma.net
Личное дело сотрудника – образец оформления титульного листа, инструкция по заполнению
Личное дело сотрудника – это совокупность документов, которые отражают деятельность человека, свидетельствуют о его работоспособности. Личное дело часто сравнивают с трудовой книжкой, но это грубая ошибка. Трудовая книжка, в первую очередь, отличается тем, что не содержит никакой дополнительной информации о работнике, кроме места его нынешней и прошлой работы.
При устройстве на работу, на предприятии сразу же формируется личное дело нового сотрудника, которое состоит из ряда необходимых бумаг (набор стандартный и регламентирован законодательством). Отвечать за ведение, формирование, внесение каких-либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров.
Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы. По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам.
Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы. Информация об опозданиях, предупреждения. Если одно из замечаний вноситься в личное дело, то стоит насторожиться, ведь это очень серьезно.
Какие документы входят в состав личного дела?
Рекомендуется размещать документы в личном деле в такой последовательности:
- Опись состава личного дела, последовательность всех документов для удобного поиска.
- Заявление о приеме на работу.
- Анкета работника с фотокарточками.
- Трудовой договор.
- Копия приказа о приеме на работу.
- Копия аттестата и диплома об образовании.
- Документы из воинской части, а также подтверждающие отсутствие судимостей.
- Прописка по месту жительства.
- Характеристики с прошлых мест работы, рекомендательные письма.
Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения, номера листов и примечание. В примечании, как правило, указывается какой документ используется – копия или оригинал.
Как ведется?
Все личные дела предприятия отображаются в специальной тетради или журнале, где им предоставляется специальный номер по месту работы. В таком журнале содержится краткая информация о деле: Ф.И.О. сотрудника, дата передачи в архив, дата начала ведения дела, номер.
Ошибочно мнение, что любой сотрудник отдела кадров имеет доступ к личным делам работников. Это не так, вся власть и возможность внесения изменений производится уполномоченным человеком. Изменения могут быть следующими: документы из ЗАГСа, смене имени и другие. При этом в личное дело вносятся копии документов, подтверждающих факты.
Правильное хранение личных дел очень важно, ведь это конфеденциальная информация, доступ к которой имеет ограниченное количество человек.
Сроки хранения личных дел:
- личные дела сотрудников хранятся до 75 дней;
- личные дела руководящих должностей могут храниться неограниченное количество времени;
Срок хранения начинается с того момента, когда дело передается в архив.
Порядок оформления
Так как на любом предприятии из-за большого количества сотрудников уследить за всеми документами и их потоком невозможно, то очень важно соблюдать все правила оформления, дабы избежать потери важной информации, которая может препятствовать организации рабочего процесса.
Грамотное хранение и оформление личных дел всех сотрудников значительно упрощает задачу:
- Например, если предприятие достаточно крупное и на нем работает большое количество сотрудников, следует размещать их личные дела по алфавиту. Это упростит поиск нужной папки.
- Страниц в личном деле работника не должно быть больше чем 250.
- Титульный лист должен отображать только основные данные о личном деле. Это Ф.И.О. сотрудника и номер дела на предприятии.
Хранение личных дел можно производить такими способами:
- В алфавитном порядке.
- По структурным подразделениям компании(отделы).
- Нумерация дел по их номерам или присвоение номеров при оформлении.
Образец
Как говорилось выше, только уполномоченные сотрудники имеют доступ к внесению изменений в личные дела.
Заголовком к личному делу служит Ф.И.О. работника. Также могут указываться вариации написания фамилии или девичья фамилия женщины. Например: Хлебная (Калинина) Елена Максимовна.
При оформлении личного дела разрешается принимать документы, которые датируются более ранним сроком, нежели дата принятия на работу сотрудника. Этот вопрос рассматривается в отдельных случаях, но, как правило, разрешается в пользу работника.
Полное оформление дела предусматривает такие пункты:
- Оформление и внесение данных на обложку папки (оформление обложки будет рассматриваться далее).
- Важно зафиксировать количество листов в деле (не более 250 страниц).
- Оформление листа-заверителя.
- Внутренняя опись документов в соответствии с наявным количеством собранного количества, проверка данных.
- Подшивка, переплет дела.
- Внесение необходимой информации в обложку личного дела сотрудника.
Очень важно знать то, какие документы подшиваются, а какие нет. В подшивку дела входят только самые важные и значимые документы, которые могут храниться сроком до 75 лет. Если имеются документы о начале отпуска, заявления об отпуске за свой счет и подобное, то эти документы не входят в подшив папки. Они прикладываются к общему количеству.
Скачать бланк личного дела (пример) в формате .doc (Word)Скачать бланк внутренней описи документов личного дела работника (пример) в формате .doc (Word)
Инструкция по заполнению
После заведения личного дела сотрудника необходимо, чтобы он заполнил анкету. Анкета должна давать исчерпывающие ответы на все вопросы. Лаконичные и четкие ответы без лишней воды. После анкеты следует разместить фотокарточку работника.
Это должно быть новое фото, а не то, где ему 18, когда на самом деле перед вами стоит мужчина лет 40. Автобиография должна быть составлена грамотно, отражать все этапы жизни работника. Образовательные учреждения, интересы, места работы и другое.
Копии документов об образовании или о повышении квалификации в отдельных сферах должны быть заверены в первую очередь. Сотрудник при составлении личного дела обязывается своевременно сообщать о любых изменениях(фамилия, имя и другое).
Внешняя характеристика работника подписывается директором предприятия, а внутренняя – руководителем подразделения или отдела фирмы. Все страницы обязательно должны быть пронумерованы.
Скачать обложку для личного дела работника (рекомендуемая форма) в формате .doc (Word)Образец оформления титульного листа
ГОСТ 17914-72 от 17 июля 1972 года регулирует правила оформления личных дел, они следующие:
- Вверху титульного листа может находиться информация, которую разрешается заполнять только муниципальным или государственным архивом, это коды, даты сдачи документов в архив и другое.
- В центре титульного листа, слегка отступив сверху, необходимо указать название организации. Как правило, в этом месте пишется сокращенное наименование фирмы.
- Ниже наименования предприятия указывается отдел, в котором работает новый сотрудник.
- Затем указывается номер дела, который берется в скобки. Перед ним обязательно нужно указать индекс, также в круглых скобках.
- Затем прописывается заголовок личного дела. В качестве заголовка используется фамилия, имя, отчество работника.
- Правый нижний угол титульного листа предназначен для такой информации, как срок принятия на работу сотрудника, день увольнения, срок хранения документации, дата сдачи в архив и другое.
hardcorecase.ru
Правила формирования личного дела сотрудника
В ходе осуществления деятельности предприятия, для принятия правильных решений, администрации компании требуется максимально полная информация об ее сотрудниках. Данные сведения уполномоченные лица могут получить из дел, заведенных отделом кадров на работников, включающих в себя всю документацию за весь период работы этого человека.
Оглавление статьи
Понятие личного дела
Оно представляет собой подшивку документов, сгруппированных в отношении каждого сотрудника и скрепленных в единую папку с описью.
Формирование личных дел является обязательным только для государственных органов и муниципальных властей. Их составление и ведение на других предприятиях происходит по усмотрению администрации компании.
Данную обязанность возлагают на отдел кадров, который начинает личное дело сотрудника в момент его приема на работу и закрывает при увольнении. Оно включает личные данные работника,документы оформляемые на самом предприятии, и т.д.
Основными регламентирующими правилами являются ГОСТ 51141-98 и 17914-72, а также федеральные законы по государственной службе. Но их требования обязательны для заведений и учреждений. Другие фирмы могут их использовать в своей работе, или же осуществлять оформление личного дела по своим методикам.
Тем не менее, на все предприятия распространяются положения закона «О персональных данных», согласно которому работодатель признается оператором по их обработке, а следовательно он должен обеспечить защиту личной информации своих сотрудников и предотвратить ее разглашение.
Поэтому, личные дела должны храниться в местах, куда ограничен доступ посторонним работникам предприятия. А обращения за сведениями, содержащимися в составе личного дела, нужно контролировать и фиксировать в специальных регистрах. Несанкционированное разглашение личной информации влечет привлечение фирмы к административной ответственности.
Оформление и ведение личного дела
[ads-pc-2] [ads-mob-2]Папка на работника открывается в момент его приема. Первой в нее подкалывается оформляемая на работника личная карточка, содержащая помимо основных сведений о нем, фотографию сотрудника. Далее в дело подшиваются все представленные сотрудником копии документов. Сюда же включаются заполняемые им при оформлении бланки.
В течение всей деятельности на предприятии в дело сотрудника ответственные должностные лица подкалывают в хронологическом порядке документацию, относящуюся к нему, например, различные заявления, докладные, объяснительные. Издаваемые приказы на предприятии по личному составу в отношении сотрудника можно не вшивать в папку с его делом, если они фиксируются в личной карточке. Можно в дело подшивать выписки из данных документов.
Все листы личного дела должны иметь сквозную нумерацию.
При расторжении трудового контракта папка со всеми документами закрывается. Перед передачей ее в архив желательно составить опись личного дела, если она не оформлялась с самого начала. Она представляет собой поименный список всех содержащихся в ней документов с указание номеров страниц. Это может быть разработанный организацией шаблон, куда вписываются только страницы, или заполненный от руки или с помощью компьютера перечень.
При закрытии на лицевой папке проставляется дата завершения личного дела, и присваивается индекс в соответствии с имеющейся номенклатурой дел.
В соответствии с законодательством, срок хранения личных дел составляет 75 лет.
Документы, включаемые в личное делопроизводство
В личное дело каждого работника подкалываются представленные им резюме и рекомендации, заполненные на предприятии анкеты, заявление о приеме на работу, личная карточка по форме Т-2, приказ о приме на работу. Желательно в папку также включать копии паспорта, свидетельства о постановке на налоговый учет, пенсионного свидетельства, документов об образовании, свидетельства рождения на детей, о браке (разводе), водительских удостоверений, и другие. Все копии должны быть заверены работником отдела кадров, который принимал их и сверял с оригиналами.В личном деле должен присутствовать трудовой контракт с сотрудником, а также все заключаемые с ним дополнительные соглашения.
По мере работы в личное дело сотрудника подшиваются его заявления о предоставлении отпусков, служебные записки, докладные, объяснительные, акты о правонарушениях, представления к награждениям и т. д. При необходимости разглашения его личных данных, с сотрудника нужно брать согласие на это, которое также нужно включать в данную папку. После увольнения сюда прикладываются также заявление об увольнении и приказ руководителя об увольнении.
Трудовая книжка работника должна хранится отдельно от личного дела в специализированном шкафу, желательно в сейфе, так как она является бланком строгой отчетности и регистрироваться в журнале регистрации трудовых книжек.
Образец заполнения титульного листа и описи личного дела
[ads-pc-4] [ads-mob-4]На лицевой стороне титульного листа проставляется название компании, и ее структурного подразделения. В правом углу записывается номер дела, а также количество листов описи.
В центральной части документа заполняется Ф.И.О. сотрудника, на которого заводится дело. В правом нижнем углу указываются даты начала и завершения дела, а также количество листов в нем и срок хранения. При отправлении дела в архив на титульном листе проставляется индекс, согласно принятой номенклатуры дел.
Опись должна содержать номер и заголовок (Ф.И.О.) дела, к которому она составляется.
Далее, в табличной ее части по мере включения в папку листов, заполняются сведения о подшитых бланках. Здесь указывается номер по порядку, индекс документа (если он есть), его наименование, количество страниц.
В конце списка нужно цифрами и прописью записать общее количество приложений, а также листов описи. Список подписывается ответственным лицом, с указанием его должности, личных данных, а также проставляется дата составления.
Бланки для формирования личного дела и образцы
Скачать бланк обложки личного дела в формате Word.
Скачать бланк для внутренней описи документов для личного дела.
Скачать пример заполнения обложки.
Скачать образец заполнения внутренней описи.
blankionline.ru
Образец личного листка по учету кадров 2018
Что такое личный листок по учету кадров и зачем он нужен
Персональный листок по учету кадров — неотъемлемая часть личного дела работника. Это «визитная карточка» которая содержит актуальную информацию: биографические и персональные данные сотрудника.
Отличительная черта от анкеты состоит в том, что анкету заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный бланк по учету кадров — после оформления на работу.
Для бюджетных организаций обязательность применения подтверждается различными локально-нормативными актами, в зависимости от сферы деятельности. Например, письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» указывает на то, что такая бумага обязательно должен быть у работников общеобразовательных учреждений.
Форма личного листка
Унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк.
Скачать бланк личного листка по учету кадров
Скачать
Правила заполнения
Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.). Исправления и сокращения в документе не допускаются.
Бумага содержит такие сведения, как:
- Фото 4х6 см.
- Фамилия Имя Отчество, пол работника.
- Дата, место рождения.
- Национальность.
- Адрес проживания, контактный телефон.
- Информация об образование, повышение квалификации, ученых степенях, наградах и т.п.
- Данные о предыдущих местах работы (должность, период работы, наименование и адрес организации).
- Пребывание за границей.
- Сведение о составе семьи.
- Воинская обязанность.
После оформления бланка, работник проставляет свою подпись и дату заполнения документа.
Скачать образец заполнения
Скачать
Как вносить изменения
В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала. На их основании новые учетные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров. Поправки могут быть различного характера: изменение фамилии, в связи с регистрацией брака; смена паспорта, изменение места жительства, повышение квалификации, получение ученой степени и т.п.
Для того чтобы сотрудники не забывали своевременно сообщать в отдел персонала обо всех изменениях, необходимо добавить фразу: «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».
Где и сколько храниться
Хранится документ в персональном деле работника. Если дело сформировано до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет. Если до 1 января 2003 года, срок хранения — 50 лет. Персональные дела руководителей хранятся постоянно.
gosuchetnik.ru
Анкета сотрудника образец для отдела кадров
- Самооценка:
- Преимущества вашей кандидатуры?
Здоровье:
- Как много и долго вы болели за последний год?
- Есть ли у вас кому помочь с уходом за детьми, если им понадобиться длительный уход?
Маркетинговая информация:
- Чем вас привлекает предложенная вакансия?
- Почему вы обратились именно в нашу фирму?
Рекомендации:
- Кто вас может рекомендовать?
Вопросы всегда должны быть в рамках этики. Как заполнять анкету приема на работу Как правило, анкета заполняется от руки. Заполнить ее просят либо на собеседовании, либо при оформлении на работу. Опечатки, помарки, ошибки, естественно, нежелательны. Об анкетировании предупреждают в последний момент либо, вовсе, ставят перед фактом. Поэтому следует всегда с собой носить копию резюме и всех нужных документов, чтобы было куда «подсмотреть».
Формы для отдела кадров
ВниманиеТаким образом, на этапе составления (разработки) формы анкеты не стоит забывать о статье 86 Трудового кодекса, которая запрещает работодателю собирать (получать) и обрабатывать персональные данные работника, затрагивающие его политические, религиозные и иные убеждения, а данные о частной жизни только с письменного согласия самого работника. В исключительных случаях, прямо предусмотренных федеральным законом, работодатель вправе собирать указанные данные, если они непосредственно относятся к вопросам трудоустройства (например, при допуске к сведениям, содержащим государственную тайну). Работодатели не вправе при приеме на работу (да и не только) собирать и обрабатывать персональные данные работника, относящиеся к его членству в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».
Анкета при приеме на работу
ИНН и страхового полиса обязательного медицинского страхования, документы о допуске сотрудника к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну;
- к личному делу приобщаются также письменные объяснения работника после ознакомления его с личным делом, а также иные документы, предусмотренные нормативными актами;
- страницы приобщенных к личному делу документов нумеруются, документы брошюруются;
- обязательным разделом личного дела является опись документов, приобщенных к личному делу работника.
При этом сама форма личного дела сотрудника, количество разделов в ней и другие особенности могут устанавливаться соответствующими ведомственными актами (например, Приказ Минюста России от 19.05.2008 N 109, Приказ МЧС России от 28.05.2015 N 270).
Правила оформления личных дел работников
Вопросы в анкете чаще всего имеют открытый вид, в частности:
- Коротко расскажите о себе.
- Бывали ли в вашей жизни трудности и как вам удалось их преодолеть?
- Почему Вы выбрали именно эту вакансию?
- Назовите три причины, по которым мы должны принять на работу именно Вас.
- Почему Вы ушли с прежнего места работы?
- Опишите Вашу жизненную позицию и т.п.
Иногда к анкете прилагается оценочный лист. Происходит это в случае ответа работником на вопросы профессионального и психологического характера. Примерные вопросы в бланке Несмотря на то, что никаких общегосударственных положений или нормативно-правовых актов относительно того, как составлять анкету при приеме на работу не существует, все же можно отметить несколько общих групп вопросов.
Персональные данные Ф.И.О., телефоны, адреса, гражданство и т.п.
Как выглядит анкета при приеме на работу
Достаточно упомянуть родителей, супруга (супругу) и детей Если гражданин является военнообязанным То этот момент опять же прописывается одним словом с возможным указанием в скобках воинского звания При заполнении блока «Образование» Следует указывать – годы учебы, учебное заведение, присвоенную квалификацию В блоке «Профессиональный опыт» Требуется прописывать годы работы. Название организации, должность При описании профессиональных навыков Следует указывать на те, которые соответствуют конкретному месту работы Желаемая зарплата Прописывается в национальной валюте При описании своих качеств Важно акцентировать внимание на тех, которые относятся именно к трудовой деятельности Если в анкете встречается вопрос, касающийся планов на будущее, то свои ближайшие 5 лет следует описать о желании карьерного роста, саморазвития, повышения профессиональных навыков.
Анкета соискателя при приеме на работу — образец заполнения
Инфо При поиске места занятости соискатели могут столкнуться с необходимостью заполнения особой анкеты. Эта бумага относится к массиву первичной документации, которая играет ключевую роль в ходе принятия работодателем решения относительно трудоустройства конкретного лица. Полученная информация в дальнейшем хранится в отделе кадров и становится основой личного дела работника.- Общие аспекты
- Особенности заполнения формы анкеты для собеседования при приеме на работу
- Возникающие вопросы
В структуре анкеты встречаются вопросы, уточняющие личные данные, прошлый трудовой опыт и даже жизненную позицию соискателя.
Анкета, которая предоставляется работнику для заполнения в ходе приема его в конкретную организацию – это бланк, содержащий обширный спектр вопросов.
Образование Основное и дополнительное с указанием приобретенной квалификации Профессиональный опыт Места работы, занимаемая должность, причины ухода Интересы, увлечения, хобби — Кроме того, по своему усмотрению работодатель может включить в бланк анкеты такие вопросы для нового сотрудника, как:
- Оценка самим соискателем своих положительных и отрицательных сторон.
- Его планы на ближайшие 5 лет.
- Желаемый уровень оплаты труда.
- Вопросы к работодателю.
- Источник информации о вакансии.
- Ключевой фактор, который повлиял на выбор работником данной компании и др.
Очевидно, что работодателя могут заинтересовать личные, профессиональные данные, а также видение работником своего будущего развития, его отношение к жизни и окружающим людям. Как грамотно заполнить анкету Чаще всего анкета при приеме на работу заполняется соискателем от руки.
Образец личного дела работника
Важно Строительство домов в Переславле-Залесском.- огромное озеро
- сосновые леса
- охота и рыбалка
- 1,5 часа от Москвы
узнать подробнее Скачать бланки: Анкета – это документ, при помощи которого собирается информация о соискателе на конкретную вакантную должность. По данным анкеты сотрудники отдела кадров заполняют личное дело. Типовой формы бланка не существует, так как не получается полностью создать информативную анкету.
Потому каждая организация имеет свою форму анкеты, где собираются все данные о работнике, необходимые для этого предприятия с учетом особенностей функциональных обязанностей. В анкете всегда отображаются следующие вопросы: место жительства, гражданство, биографические данные, судимости.
Запрещено задавать вопрос политического или религиозного характера и обработка информации о частной жизни разрешена исключительно с письменным разрешением от работника. Исключением является работа с государственной тайной. В ином случае, внизу анкеты сразу можно попросить разрешение на обработку данных.
Если конфиденциальность не будет соблюдена, то сотрудник, который ее нарушил, может быть наказан по ст. 81 ТК РФ (увольнение) либо ст. 137 УК РФ (лишение свободы). Бланк анкеты приема на работу Если внешность играет роль, то сверху анкеты нужно оставить специально выведенное место под фотографию.
В случае разглашения какой-либо части информации из анкеты работодатель вновь рискует получить наказание (ФЗ-152). Стоит также отметить, что работник имеет право не отвечать на часть вопросов анкеты, если он считает нужным скрыть те или иные сведения о себе. Как уже отмечалось ранее анкетирование позволяет работодателю собрать нужный массив сведений, которые станут основанием для приема офисного сотрудника на вакантное место.
К тому же на основании отдельный сведений кадровый отдел формирует представление о том, как можно замотивировать работника в будущем. В какой отдел его направить работать, кого в наставники ему выбрать. Любой работник должен осознавать, что по значимости анкетирование ничем не уступает представлению резюме и прохождению собеседования, а значит подойти к нему следует достаточно серьезно.
Анкета сотрудника образец для отдела кадров
Правовое регулирование В российском трудовом законодательстве отсутствуют положения, которые определяют обязательность заполнения опросника при приеме на работу ровно, как и шаблон анкеты при приеме на работу. Соответственно менеджеры кадрового отдела и руководство могут формировать спектр вопросов по своему усмотрению. Однако существует информация, которую на потенциальном месте работы у соискателя не имеют право требовать.
В нее входят (ст. 86 ТК РФ):
- Вероисповедание или принадлежность к религиозному течению.
- Сведения о своей личной жизни (отношение к супруге, причины развода и т.п.).
- Политические убеждения и взгляды.
Нарушение этого правила может повлечь не только административную, но и уголовную ответственность.Помимо этого, компания обязуется сохранять конфиденциальность сведений.
juristufa.ru
Лист ознакомления с личным делом (образец)
Как правило, почти все работодатели ведут у себя личные дела трудящихся, которые содержат их личные документы. Обязательно ли проводить процедуру ознакомления работников с личным делом под роспись?
Личное дело работника
Личное дело состоит из различных документов, касающихся непосредственно конкретного человека. Формирование этого комплекта документов в обязательном порядке нужно только для государственных юридических лиц, остальные работодатели ведут их на свое усмотрение, а соответственно и сами определяют перечень документов, которые будут в них включены.
Личное дело: порядок ознакомления
Нужно ли знакомить человека с данными, которые содержатся в его личном деле? В законодательных актах нет прямого указания на это, но, согласно статье 89 ТК РФ, работодатель не может отказать работающему у него человеку в праве ознакомиться с его персональными данными.
Если работник изъявил такое желание, то целесообразно факт ознакомления зафиксировать письменно. Сделать это можно, сформировав лист ознакомления с личным делом.
Также многие компании практикуют периодическое ознакомление трудящихся у них лиц с их личными делами, например, 1 раз в 12 месяцев. Делается это для того, чтобы своевременно отслеживать изменения личных данных трудящихся и факт их предоставления в отдел кадров. Такие мероприятия и их периодичность можно прописать в локально-нормативных актах, например, в инструкции по документообороту.
Хранится лист ознакомления непосредственно в личном деле, – отдельно либо подшивается вместе со всеми документами.
Лист ознакомления с личным делом: образец
Законодательство не устанавливает, как должен выглядеть лист ознакомления с личным делом, образец этого документа каждая организация разрабатывает самостоятельно.
В него можно внести следующие реквизиты:
- Наименование организации, которая его составляет.
- ФИО работника, которому принадлежит личное дело.
- Реквизиты личного дела, к которому он прилагается.
- Место для подписи ознакомленного лица и даты.
- Место для примечаний. Например, в нем может указываться причина ознакомления.
Ознакомление работника с документацией, содержащейся в личном деле, происходит в присутствии кадровика или другого работника, ответственного за их ведение.
Лист ознакомления с личным делом – это документ, где работник расписывается в том, что его ознакомили со всеми документами, содержащими его персональные данные. Данный документ не обязателен и работодатель ведет его на свое усмотрение. Составляется он в свободной форме, утвержденного бланка нет.
spmag.ru