Содержание

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника. От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств. Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Допускаются ли помарки в медицинских бланках

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

Важно! Если ошибка значительная, исправлять ее нельзя. В этом случае следует заполнить чистый бланк листа нетрудоспособности.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
  2. Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
  3. Исключено применение корректора.
  4. Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Внимание! Для получения пособия по временной трудоспособности, размер которого зависит от стажа работы, нужно предоставить действительный больничный лист, с актуальными сведениями. В таком документе разрешается фиксировать не более двух, оформленных должным образом, исправлений.

Примеры технических ошибок

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Важно! ФСС может признать бланк листка нетрудоспособности недействительным, если он будет сдан в сложенном виде.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

  • Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
  • Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
  • Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
  • При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
  • Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
  • Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Как правильно исправить ошибки

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

  1. Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
  2. Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
  3. Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
  4. Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
  5. Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
  6. Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Что делать не следует

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

  1. Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
  2. Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
  3. Пользоваться корректором или стиркой.

Ошибки в наименовании работодателя

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости. При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация. Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Внимание! Если медицинский работник внес ошибочные данные о работодателе, ориентируясь на сведения, полученные от пациента, то это не является серьезным недочетом при том, что наименование организации можно уточнить.

Заполнение лишних строк

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда. К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии. Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Исправления в графах с расчетными суммами

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Внимание! Пересчитать компенсацию по временной нетрудоспособности возможно в течение трех лет после закрытия больничного листа.

Сколько раз можно редактировать информацию

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате. В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко. Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

evle.ru

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Бланк временной нетрудоспособности сотрудника должен быть заполнен по всем правилам.

Игнорирование закрепленных требований приводит к возникновению проблем — в связи с чем выплаты по листу могут полностью не производиться. Такие ситуации в первую очередь невыгодны самому работодателю, ведь ему придется оплачивать период болезни лица за свой счет или судиться с ФСС.

Нормативно-правовые акты

Лист нетрудоспособности необходим для начисления лицу соответствующего пособия. Порядок заполнения документа детально регламентирован приказом Минздрава РФ №624, а также №131.

Несоответствие заполненного документа требованиям, предусмотренным в законодательном акте, влечет за собой возможность признания его недействительным. В приказе определены:

  1. Лица, имеющие право на выплату компенсации при временной утрате трудоспособности.
  2. Обстоятельства, считающиеся страховыми случаями.
  3. Периоды временной нетрудоспособности сотрудника.
  4. Порядок выдачи и категории лиц, имеющих право оформлять больничный.

В целом порядок оформления и его отдельные нюансы конкретизированы в Письмах ФССРФ №14-03-11/15-8605, №14-03-18/15-12956, №14-03-11/15-16055. При заполнении части листа, отведенной для работодателя, применяются и нормы Трудового и Налогового кодексов. Это обусловлено тем, что для расчета нужно учесть стаж и средний размер дохода за последние 24 месяца.

Выплаты регулируются Федеральным законом №255. Согласно ему, работодатель рассчитывает и назначает пособие.

Кроме того, уточняющие нормы определены в Порядке, утвержденном Минздравсоцразвития № 624н и в приказе того же ведомства № 1012н. Отдельные нормы закреплены в Постановлениях Правительства РФ и иных нормативно-правовых актах, которые регулируют вопросы оформления при особых условиях.

Фото: размер оплаты больничного листа

Важные нюансы

Различных нюансов, которым должен соответствовать документ о временной нетрудоспособности лица, довольно много. Поэтому, для того, чтобы избежать ошибок, стоит обратить внимание на следующие факторы:

  1. Какой сотрудник имеет право заполнять бумаги.
  2. Какими чернилами вписываются данные.
  3. Размер букв для заполнения.
  4. Порядок внесения правок в уже готовый документ.

Фото: бланк листка нетрудоспособности

Первая часть больничного листа заполняется в медучреждении. При рассмотрении готового документа нужно обратить внимание на соблюдение следующих требований:

  1. Лицо, оформившее бумагу, имеет лицензию на занятие медицинской деятельностью. Это может быть лечащий врач, фельдшер, дантист и другие.
  2. Проставлены коды обращения. При внесении данных о болезни специалист проставляет только ее кодовое обозначение, а не прописывает диагноз полностью. Коды должны соответствовать причине обращения, на их основании бухгалтерия рассчитывает то, какая сумма пособия подлежит выплате.
  3. Внесение данных в соответствующие ячейки бланка. Врач должен заполнить все предназначенные для этого ячейки бланка при этом некоторые графы могут быть не заполненными, если на то у медицинского работника есть соответствующие основания.

В остальном лист заполняется на основании общих правил.

Фото: образец заполненного листка нетрудоспособности

Вторая часть больничного заполняется работодателем. В пункте 65 Порядка, утвержденного Приказом №624 закреплено, что для заполнения документа могут использоваться ручки следующих видов:

  1. Гелевая.
  2. Перьевая.
  3. Капиллярная.

Внесение данных в бланк шариковой ручкой не допускается.

В разъяснительном Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П указанно, что допускается возможность комбинированного заполнения, то есть часть информации вносится от руки, а часть путем ввода на компьютере. Кроме того, допускается подача полностью отпечатанного варианта.

При оформлении от руки стоит учитывать, что делать это можно только ручкой с черными чернилами. Использование других цветов влечет за собой недействительность бланка.

При указании информации в пропущенных графах используются исключительно заглавные, печатные буквы. Заполнение производится на русском языке, но если название компании содержит слова на латинице или аббревиатуры, то допускается их указание без изменений и транслитерации.

Если в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году была найдена ошибка еще до момента его передачи в ФСС, то внесение исправлений допускается в особом порядке. При его нарушении документ может быть не принят Фондом.

На подготовку больничного работодателю отводится 10 рабочих дней с момента его получения, но за ним не закреплено обязательства по передачи бумаги в ФСС. Если оплата времени болезни производиться за счет средств компании, то уполномоченные лица могут передать его в Фонд для получения компенсации.

Фото: порядок оформления больничного листа

Кем заполняется лист на предприятии

Четких ограничений, касаемо того, кем должен быть заполнен листок временной нетрудоспособности сотрудника, нет.

В каждой организации руководитель в индивидуальном порядке назначает сотрудника, ответственного за подготовку таких документов. Это может быть:

  1. Инспектор по кадрам.
  2. Бухгалтер.
  3. Глава организации или подразделения.

Причем делегирование соответствующих полномочий может производиться как отдельному сотруднику, так и отделу в целом.

Пошаговая инструкция

После получения сотрудником бланка больничного лиса в медучреждении он передает его работодателю, который должен внести следующую информацию:

  1.  В разделе места работы указывается название предприятия. ФСС в своих рекомендациях предлагает вписывать сокращенное название, если оно имеется, если нет, то полное наименование прерывается на полуслове. Между словами пропускается одна клетка. На этой же строчке отмечается является ли место работы для сотрудника основным. Если лицо осуществляет трудовые функции по совместительству, то оно может направить лист в две организации.
  2. Ниже вносится номер компании в ФСС. При постановке на учет в Фонд — каждой организации присваивается индивидуальный номер, который нужно указать в бланке. Под кодом подчиненности подразумевается информация о территориальном подразделении ФСС, за которым закреплена организация.
  3. ИНН и СНИЛС сотрудника. При наличии налогового номера он подлежит указанию, а данные по лицевому счету вносятся в обязательном порядке.
  4. Условия начисления. В строке указываются закодированные данные об условиях начисления пособия и его выплаты. Стоит отметить, что для отдельных категорий поражений предусмотрен особый порядок осуществления выплат. Ячейки с названием Акт Н1 заполняются только при условии того, что работник травму, из-за которой он ушел на больничный. При такой ситуации в данной графе указывается дата составления акта, зафиксировавшего происшествие.
  5. Раздел о дате начала трудовой детальности фигурирует только при аннулировании трудового договора с сотрудником. Сделать это руководство вправе, если лицо в положенный срок не явилось на работу.
  6. Страховой и не страховой стаж. Вносятся сведения о времени, в течение которого лицо осуществляло отчисления в ФСС. Обычно оно совпадает с длительною работы по трудовому договору. К не страховому относиться несение лицом воинской службы, которые подлежат включению в общий страховой стаж.
  7. В периоде назначения выплат указываются даты отсутствия работника на предприятии, то есть открытия и закрытия листка временной нетрудоспособности.
  8. Суммы, составляющие средний заработок, определяются за два предыдущих года. Среднедневной заработок в связи с тем, что пособие начисляется по календарным дням. Расчет производится по следующей схеме: общая сумма за два года делится на количество дней в аналогичном периоде.
  9. Сумма пособия из фондов компании высчитывается согласно действующему законодательству за первые три дня болезни. А в ячейках для Фонда социального страхования указываются средства, подлежащие перечислению из ФСС.
  10. Итоговая сумма рассчитывается путем умножения количества дней болезни на среднедневной заработок и процент, который начисляется в зависимости от стажа.
  11. В графе указывается ФИО руководителя и напротив этих данных проставляется подпись.
  12. Заполняется аналогично графе для руководителя. Если в компании нет бухгалтера, то указанные строчкой выше данные дублируются.
  13. Печать. После внесения всех необходимых данных бланк заверяется печатью компании. Важно учесть, что оттиск печати не должен перекрывать информацию, указанную в ячейках.

Фото: часть больничного листа, заполняемого работодателем

После полного оформления документа — он передается уполномоченным лицом в ФСС.

Что делать, если сделана ошибка

В пункте 65 Правил, которые утверждены Приказом № 624н, отмечено, что использование корректирующих средств для замазывания ошибок в бланке или исправления не допускаются. В случае крайне необходимости стоит перевернуть документ и на его обратной стороне указать актуальные данные.

Если ошибки допущены в инициалах работника или других важных категориях данных, то стоит запросить дубликат документа в медицинском учреждении с правильным оформлением. Если проигнорировать это требование, то ФСС получает основание не производить выплату пособия.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году – вещь очень нужная, ведь только четкое соблюдение всех норм и предписаний позволит избежать ошибок и, как следствие, проблем с ФСС или работником.

Видео: порядок оформления документа о временной нетрудоспособности

lgotywiki.ru

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Ведение кадрового и бухгалтерского учета подразумевает ответственный подход к внесению актуальной информации по каждому случаю.

При отсутствии работника по болезни приходиться иметь дело с определенными бумагами, которые в дальнейшем передаются в подразделения ФСС для начисления выплат. Как выглядит образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году, и что учесть при оформлении бланка.

Что это такое

Больничный лист является бумагой, выдаваемой лечащим врачом при утрате трудоспособности или возникновении заболевания у членов семьи для расчета пособия.

При обращении в медицинское учреждение по соответствующей причине человеку выписывается бланк, где проставляются даты болезни или ухода за другим членом семьи.

Затем оформленный документ отдается по месту трудоустройства, где по нему работодатель насчитывает выплаты.

Не вся часть пособия подлежит оплате из оборотов компании, организация отправляет бланки в Фонд Социального Страхования для возврата некоторой части выплат. Туда постоянно перечисляются страховые взносы с заработка работников.

К нюансам оформления БЛ относятся:

  • документ оформлен на бумаге синего цвета, куда нанесен знаковый отличительный объект водяного типа;
  • защита от мошеннических действий в отношении номеров бланков обеспечивается их формированием в свободной последовательности;
  • на бланке есть разделенные поля, подлежащие заполнению врачом и работодателем;
  • оборотная сторона документа содержит информацию по заполнению;
  • для указания необходимых данных выделены ячейки, заполняя которые не стоит делать надписи на граничных линиях и за ними.

Организации заинтересованы в должном оформлении БЛ ввиду того, что ФСС оплачивает дни нетрудоспособности за исключением первых трех дней. Организация перечисляет сотрудникам пособие за трехдневный срок нетрудоспособности с начала выхода на БЛ.

Согласно установленным требованиям работник вправе предъявить больничный лист в течение полугода. Работодатель обязан произвести расчет по имеющемуся документу.

Как правильно заполнить 

Внося нужную информацию в БЛ, сотрудник, ответственный за ведение данной документации, должен учитывать следующие правила:

  1. Для работодателя имеется собственное поле.
  2. Допускается использование печатного способа или ручки для отображения данных (применяя ручку, требуется писать черными чернилами и использовать заглавные буквы).
  3. Работодатель не сможет оформить дубликат, как лечебное учреждение в случае указания ложной информации.
  4. Разрешается допускать несколько некритичных ошибок, которые позволяют произвести оплату.
  5. При совершении ошибки необходимо на обороте написать новые данные с пометкой «Исправленному верить» и поставить подпись, печать для заверения.

Стоит подробнее разобрать порядок внесения сведений в поле для работодателя.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного

После получения бланка из больницы сотрудник отдела кадров или другого отдела поэтапно указывает информацию:

  1. Наименование организации – строка содержит 29 ячеек, что позволяет вносить название предприятия в сокращенном или полном виде. Если наименование не помещается, то допускается опускание последних символов. Кавычки и иные знаки не прописываются, но при названии из небольшого числа букв может быть указано в кавычках. Между словами присутствуют пробелы. Для ИП стоит указать фамилию и инициалы.
  2. Место работы – при трудоустройстве в нескольких местах отмечается соответствующее поле в зависимости от характера договорных отношений (если больничный лист предъявляется в двух организациях для расчета выплат, то в медучреждении выдается два бланка).
  3. Регистрационный номер – это номер, который присваивается организации при постановке ее на учет в Фонде Соцстраха. Его можно узнать на сайте ФСС, указав ИНН и КПП.
  4. Код подчиненности – соответствует номеру подразделения Фонда социального страхования, к которому прикреплено предприятие. В большинстве случае его номер совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.
  5. ИНН и СНИЛС – сведения берутся из документов сотрудника, копии которых есть у работодателя;
  6. Условия исчисления – ячейки заполняются, когда у работника есть особые привилегии, представленные на обороте бланка (например, в случае устройства на работу на неполный день следует поставить код 51).
  7. Акт формы Н-1 – подлежит заполнению в ситуации получения травмы на месте работы, что предполагает указание даты составления акта о произошедшем.
  8. Дата начала работы – в графу вносятся сведения, если отношения с сотрудником прекращены в связи с невыходом в нужный день. Тогда в ячейках стоит указать этот день для начала трудовой деятельности (выплаты за больничный в таком случае подлежат начислению за указанный период).
  9. Страховой стаж – это период, когда с доходов гражданина уплачиваются страховые взносы (сюда относится время прохождения военной, гражданской службы или служба в органах МВД).
  10. Нестраховые периоды – это период, учитываемый после 01.01.2007 г. при прохождении военной службы. Если работник в это время проходил службу, то требуется указать временной диапазон.
  11. Период начисления пособия – соответствует дням начала и окончания периода нетрудоспособности в соответствии с написанной в поле для врача информацией.
  12. Средний заработок – величина доходов рассчитывается отделом бухгалтерии, при этом берется во внимание два года, предшествующие болезни.
  13. Средний заработок за день – это величина дохода исходя из двухгодового периода начисления заработной платы и числа дней за этот срок.
  14. Сумма пособия – из зарплатного фонда предприятия выплачивается пособие за первые три дня при получении травмы или выявлении заболевания. Из средств ФСС оплачивается все остальные дни, но при беременности и во время предстоящих родов подлежит возврату сумма за весь срок.
  15. Итоговая сумма – сложение отдельных пособий применительно к плательщику.
  16. Фамилия, инициалы руководителя и бухгалтера – между буквами при указании инициалов точки не ставятся.

Схема заполнения листа нетрудоспособности:

После заполнения стоит поставить подпись руководящих лиц и печать.

Обратите внимание: При использовании печати стоит исключить вариант ее попадания на заполненные поля. В противном случае при обработке информации сканером будет установлена ошибка в оформлении.

Как рассчитать выплаты

Для расчета выплат используется средний дневной заработок за последние два года. Но принимается во внимание минимальный размер и максимальный доход, лимитированный предельной величиной страховых взносов.

Для вычисления среднедневной суммы заработной платы необходимо поделить общий доход за 730 дней (2 предшествующих) без учета НДФЛ. Обычно общий доход указывается на расчетных листах при оплате труда.

При получении заработной платы меньше утвержденной величины МРОТ или при трудоустройстве в течение малого периода необходимо использовать величину минимальной оплаты труда по региону, умноженную на число больничных дней.

Особенности начисления выплат по больничным для лиц со стажем менее 6 месяцев:

  • сумму зарплаты за фактически отработанное время разделить на 730 дней;
  • когда высчитывается по МРОТ, то необходимо ее значение на начало периода болезни умножить на 24 и разделить на 730 дней.

В итоге выбирается большая величина получаемого среднего заработка.

При стаже 0,5-5 лет для расчета пособия используется коэффициент 60%. Период 5-8 лет оплачивается в размере 80% от величины зарплаты, соответствующей среднему уровню. При достижении стажа более 8 лет человеку начисляется 100%.

Распространенные ошибки

Часто со стороны предприятий указана дата начала работы, относящаяся к ситуациям окончания трудовых отношений. Графа не подлежит отображению информации, если рабочее место сохраняется за человеком. А также ненароком заполняется ячейка с нестраховыми периодами.

Но возможны обычные помарки:

  • нарушение границ при написании букв в ячейках;
  • зачеркивание вписанных сведений и надпись новой информации поверх (сканер не воспримет данные, расположенные за пределами выделенных ячеек).

При обнаружении неверной информации необходимо аккуратно провести линию по горизонтальной плоскости ячеек. На оборотной стороне листа вписать актуальные сведения с пометкой «Исправленному верить», радом с которой расписывается руководитель и ставится печать. Допускается вносить два исправления.

При внимательном оформлении документа исключены ошибки и помарки в составлении бланка. Это позволит избежать возврата больничного из ФСС. В результате организация получит возврат необходимого для оплаты пособия.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область - +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область - +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы - 8 (800) 333-88-93

juristampro.ru

Образец заполнения больничного листа в 2019 году

Каждый официально работающий гражданин страхуется на случай временной нетрудоспособности.

Если он не сможет работать по болезни или другим причинам, предусмотренным законам, то за этот период ему вместо заработной платы положено пособие по нетрудоспособности.

Но для его получения необходимо, чтобы правильно был заполнен больничный лист в медицинском учреждении и у работодателя.

Что собой представляет бюллетень

Листок нетрудоспособности (больничный, бюллетень) – это документ строгой отчетности.

Он оформляется на бланке установленного образца, имеющем несколько степеней защиты от подделки.

Служит больничный лист для назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности застрахованным лицам, а также является главным подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Выдаются листки нетрудоспособности исключительно медицинскими учреждениями, прошедшими соответствующую аккредитацию и получившими необходимые лицензии.

Сотрудники скорой помощи, центров катастроф и подобных медицинских организаций не занимаются оформлением больничных листов. Обычно они выписываются исключительно больницами и поликлиниками.

Замечание. С середины 2017 года у россиян появилась возможность оформлять электронные больничные.

Но для этого необходимо обязательно письменное согласие пациента и подключение работодателя к информационной системе ФСС (требуется подписание соглашения о взаимодействии).

Общие правила оформления

Заполнять больничный можно машинописным способом (на ПК) или вручную. Первый вариант подходит не всем и обычно используется только медицинскими учреждениями.

При заполнении листка нетрудоспособности от руки нужно пользоваться только черными чернилами.

Цветные (в т. ч. синие) применять нельзя, также как и использовать шариковую ручку. Для заполнения листка нетрудоспособности нужно пользоваться перьевой, гелевой или капиллярной ручкой.

Всю информацию нужно выписывать в соответствующие графы печатными заглавными русскими буквами.

При этом в каждую ячейку надо помещать только одну букву. Она не должна выходить за границы этой ячейки. Между словами просто пропускаются пустые ячейки. В них ставить прочерки не надо.

Пример заполнения

Больничный лист снабжен довольно подробными указаниями по заполнению. Все графы имеют подписи, а необходимые коды приведены.

Но вопросы по его заполнению возникают как у работодателей, так и у сотрудников медицинских учреждений.

Лучше перед тем, как начать заполнять больничный лист ознакомиться с уже готовым образцом. Найти его можно без какого-либо труда в интернете или скачать здесь.

Образец листка нетрудоспособности

Какие данные указывает лечебное учреждение

Основную часть информации в листке нетрудоспособности заполняет медицинское учреждение, выдающее его.

Обычно сам лечащий врач только проверяет правильность внесенной информации и ставит подписи, а заполняет его отдельный сотрудник. Подобное не запрещено и практикуется повсеместно.

Приведем подробную информацию о том, какие данные указывают сотрудники медицинского учреждения в следующей таблице:

Тип данных Пояснение
Данные медицинского учреждения Наименование (официальное) и ОГРН
Данные пациента Ф.И.О., дата рождения, место работы (записывается со слов)
Информация о больничном Дата выдачи, период нахождения пациента в стационаре, данные о периодах освобождения от работы, дата, с которой гражданин должен приступить к работе
Информация о лице, за которым осуществлялся уход Ф.И.О., дата рождения, степень родства
Дополнительная информация Причина выдачи больничного (код)
Специальные отметки Является ли документ первичным или дубликатом, данные о том в продолжение какого листка нетрудоспособности выдан, информация о нарушении режима (если имелись факты), сведения о направлении на МЭС, присвоении инвалидности

Обязательно на больничном листе медицинское учреждение должно поставить печать. Круглую или треугольную в данном случае неважно. Главное, чтобы отчетливо читалось на штампе название и ОГРН.

Пошаговая запись работодателем

Работодателю первым делом необходимо рассчитать вручную или с помощью специальных приложений размер пособия. После этого он должен будет заполнить свою часть больничного листа.

Происходит обычно это в несколько этапов:

Указываются данные работодателя Название организации, регистрационный номер и код подчинения ФСС
Дополняются данные о сотруднике СНИЛС, ИНН, страховой стаж и т. д.
Указывается информация, использованная для расчетов Средний дневной и средний заработок, использованный для исчисления
Указываются данные о размере пособия Отдельно указывается итоговая сумма, а также сколько из нее должно быть покрыто за счет ФСС и самого работодателя

Последним этапом в оформлении больничного листа работодателем будет его подписание руководителем и главным бухгалтером, а также простановка печати (при ее наличии).

Проведение расчета пособия

Сегодня большинство программ бухгалтерского учета самостоятельно рассчитывает все необходимые данные для оплаты листка нетрудоспособности и отправки документов для компенсации суммы пособия работодателю от ФСС.

Но информация о правилах расчета будет полезна как для начинающих бухгалтеров, так и для сотрудников, которые желают проверить начисление пособия.

В общем случае рассчитывается сумма пособия как произведение среднедневного заработка за предыдущие 2 года на коэффициент в соответствии со страховым стажем и на количество дней болезни.


Период болезни можно найти в листке нетрудоспособности. Согласно ему, определяется количество дней больничного. Оплачиваются в данном случае как рабочие, так и выходные дни.

Среднедневной заработок можно посчитать легко. Достаточно просто сложить данные о доходах сотрудника за 2 предшествующих календарных года и разделить получившуюся сумму на 730.

Если число дней в одном из годов не 365 изменять число 730 в данном случае не надо.

Полученную цифру надо сравнить со среднедневным заработком, посчитанным исходя из МРОТ на дату открытия больничного. Большую из величин и надо использовать при расчете пособия.

В страховой стаж включаются только периоды, когда за человека платились взносы в ФСС.

Сведения о нем можно взять из трудовой книжки и других документов, представленных сотрудником (военный билет, выписки из приказов и т. д.).

После определения стажа легко определить коэффициент, который надо использовать в расчетах.

Подробную информацию приведем в таблице:

Стаж До 5 лет 5-8 лет Более 8 лет
Коэффициент 0,6 0,8 1

При стаже менее полугода никакой коэффициент использовать не надо. Считать в этом случае надо сразу исходя из МРОТ на дату наступления страхового случая, т. е. открытия больничного листа.

При расчете и оплате больничного листа следует учитывать обязательно следующие моменты:

Каждый год ФСС устанавливает предельную величину дохода если суммы доходов сотрудника выше, то берется значение, установленное законодательством
Если сотрудник сам заболел то работодатель получит компенсацию пособия за все дни, кроме первых 3. Их он должен оплатить за счет собственных средств
Если нетрудоспособность связана с уходом за ребенком или выплачивает пособие по БиР, то вся его сумма будет компенсирована ФСС
При нарушении режима, установленного лечащим врачом с указанного в листке нетрудоспособности дня он оплачивается исходя из МРОТ
Сотруднику, который взял больничный по уходу за ребенком, находящемся на амбулаторном лечение первые 10 дней пособие считают по общим правилам. Остальной период независимо от стажа надо оплачивать с коэффициентом 0,5 от среднедневного заработка
Рассчитать размер пособия по нетрудоспособности бухгалтерия работодателя должна в течение 10 дней с момента получения больничного листа от работника выплачивают его вместе с ближайшей зарплатой, авансом и т. д.

Действия при обнаружении ошибки

Работники медицинских учреждений полностью лишены возможности вносить какие-либо исправления в больничный лист. Если ошибка была сделана, то им придется заново заполнить весь документ.

Ситуация с работодателем проще. Если при заполнении своей части заявления он допустит ошибки, то неправильные графы следует аккуратно зачеркнуть.

Правильную информацию пишут на обратной стороне больничного и заверяют подписями. Но вносить какие-либо исправления нежелательно.

Это существенно затрудняет автоматическую обработку документов, а значит и увеличивает нагрузку на сотрудников ФСС.

Если работодатель обнаружил ошибку в частях, заполненных медицинским учреждением, то ему предстоит решить является ли нарушение существенным.

Если просто вместо заглавных букв использованы строчные, то ничего страшного не произошло и такой листок нужно принимать.

При ошибках в Ф.И.О. сотрудника и подобных придется просить принести исправленный дубликат больничного.

Видео: как оформить

Правильно оформить бумажный вариант больничного листа несложно. Но потребуется быть очень внимательным и аккуратным.

Только при соблюдении всех требований законодательства и отсутствии ошибок человек получит своевременно пособие от своего работодателя, а тот, в свою очередь – возмещение от Фонда социального страхования.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область - +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область - +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы - 8 (800) 333-88-93

zanalogami.ru

Как правильно заполнить больничный лист работодателю образец в 2019 году

Документ больничного образца выдается на определенных основаниях. Для всех категорий граждан предусматривается оформление бумаги.

Но есть несколько особенностей, которые являются определяющими. От них зависит форма листка нетрудоспособности, его составляющих и оплаты.

Общая информация

Оформление больничного листа производится в нескольких формах. Этот документ подтверждает отсутствие у работника возможности осуществлять свою трудовую деятельность.

Нетрудоспособность при официальном трудоустройстве дает право получать компенсации. Заполнение документа должно проводиться в соответствии с правилами. Они прописаны в законодательстве и требуют выполнения. Бланк больничного можно скачать здесь.

Основными действующими лицами здесь выступают:

  • работодатель;
  • медицинский работник;
  • Фонд социального страхования.

Именно им и стоит рассматривать особенности составления бумаги. Хотя и работник должен понимать, при каких ситуациях следует требовать дубликат листка от медработника.

Перечень документов и данных

Для того, чтобы гражданину выдали листок нетрудоспособности, он должен обратиться по месту лечения. Врач установит основания и возможность выписки бумаги. Далее проводится непосредственно оформление листка.

Его гражданин имеет право получить в двух видах:

Бумажном Электронном
Это основной документ, который действует много лет и иногда в него вносят изменения Введен в 2017 году и не является обязательным, получить можно только по требованию пациента

Выдача подтверждения болезни осуществляется на основании паспорта гражданина. Никаких других бумаг предоставлять не нужно и этот исчерпывающий документ подают только для сверки личной информации. Иная ситуация складывается с индивидуальными предпринимателями.

Эта категория предоставляет следующий набор данных:

  • паспорт и заявление на платежи;
  • свидетельства о государственной регистрации и о присвоении ИНН;
  • выписка из единого государственного реестра ИП.

В случае же с электронной формой документа от работника требуется написание заявления. Образца этого бланка не существует, поскольку все моменты обсуждаются на месте в медучреждении. И только там можно составить верный документ для подачи.

В отношении данных, в бланк вносят следующий набор информации:

Полные данные относительно учреждения здравоохранения На документе должны быть штампы и печати заведения, соответствующие установленным нормам для листков нетрудоспособности
Форма заполнения даты имеет свои особенности Следует цифрой написать число, а после указать прописью месяц. За этим вставляют и год — в виде цифрового значения
Личные данные пациента Указывают ФИО, возраст и пол. Все должно быть прописано полностью и вносить информацию нужно в соответствующие запросам ячейки
Место труда Обычно вносится исходя из предоставленных пациентом сведений. Тогда прописывают не только юридическое название, но и адрес предприятия. Допускается и пропуск медработником такого пункта. После его заполнит работодатель, которому передадут бумагу
Медицинские данные К ним относятся сведения о диагнозах, шифре заболевания, коды нетрудоспособности. Какой режим был назначен врачом и были ли нарушения в нем. На этом основании могут быть снижены выплаты за время отсутствия на месте труда

Эту часть заполняет медицинский работник, но есть и второй раздел, который предназначен работодателю. Наниматель вносит сведения такого характера:

  • про средний заработок, исходя из которого делают дальнейшие вычисления или данные по МРОТ;
  • данные организации-работодателя;
  • о страховом стаже работника;
  • какова длительность отпуска — период вычисления;
  • сумма к выплате работодателем и такой же показатель для ФСС;
  • кто проводил расчеты и подписывал листок.

Нюансы взаимодействия с ФНС

Оплату по больничному проводит за счет свои средства Фонд социального страхования. В связи с этим, именно эта структура занимается проверкой правомерности:

  • выдачи больничного листка;
  • начисления пособия;
  • размера назначенной выплаты.

Работодатель совершает расчеты пособия и передает документы в государственную структуру. Там, на основании имеющихся у них данных проводят проверку. Нужно правильно заполнять бланк, поскольку при наличии ошибок это грозит штрафами.

В первую очередь, стоит понимать, что исправлений допускается не больше двух. Также документ проверяют после врачей. Если есть несоответствия в датах, то при начислении средств ФСС возмещать их работодателю не будет. Потому стоит просматривать не только свою часть бланка.

При травме и заболевании, которые касаются непосредственно работника, первые три дня оплачивает работодатель. Больничный свыше этого периода ложится в сферу ответственности государственного регулятора.

Полностью оплачивает эта же структура больничные:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком и членом семьи;
  • карантин.

Основные правила заполнения

Для того, чтобы не возникло проблем с проверкой документа по нетрудоспособности, опираются на простые правила. Они включают такой набор положений:

Вносят только сведения, которые подтверждены документально Это говорит об их достоверности и возможности проверки
Обязательно следует внимательно вписывать данные При наличии ошибок, исправления описывают на обратной стороне бланка
Актуальность информации проверяется по датам действия документации При наличии подтверждающих факторов можно использовать данные
Ячейки отведены под определенные действия В случае отсутствия информации стоит оставить поле незаполненным
Печати На бланке проставляют свои отметки не только работники медицинской организации. Подтвердить расчеты должен и наниматель — при помощи производственного штампа

Бланк также имеет роль, ведь в 2011 году был создан новый образец документа. Именно его и нужно использовать — он обладает всеми необходимыми защитными пунктами.

Медицинским учреждением

Для данной категории ответственного лица требуется, в первую очередь, лицензия на выдачу бланка. Без этого совершить оформление больничного нельзя.

Государство предоставляет определенный перечень требований к организациям, потому им можно доверять в составлении платежного документа в виде листка нетрудоспособности.

Этот документ состоит из двух частей — для медработника и для работодателя. Первое лицо никак не может затрагивать вторую часть бланка. Нужно вносить данные только в первую часть документа — остальные позиции не трогают.

В данной области медицинский сотрудник обязан ознакомить гражданина со всеми сведениями. Если была допущена ошибка, то нужно произвести выдачу дубликата.

Первый листок теряет свою правовую силу, хотя его и регистрируют. Учет бланков ведется очень строго, и лицензированная организация отчитывается о всех использованных бумагах.

Все поля после заполнения должен проверить пациент. Это обеспечивает отсутствие опечаток и ошибок в документе при передаче работодателю.Лучше всего сразу определить все недочеты и исправить их на месте.

Обычно эта часть выглядит так:

Образец внесения информации в лист нетрудоспособности работодателем

Наниматель осуществляет несколько функций:

Проверяет заполнение медработником Во избежание ошибок по датам и длительности больничного
Совершает расчеты по листку Данный этап является составлением расчетного листка по выплате пособия

Вторая часть наиболее важная и здесь учитывают те пункты, которые требует от работодателя законодательство. Расчеты по листку совершают исходя из определений такого рода:

Общий доход за два года по работнику Вычисляют ежемесячную заработную плату
Средняя выплата, которую получает гражданин за месяц и за день Общую сумму делят изначально на 730 — это месячный показатель. А за день — делят на 30,4
Умножение показателя за дневной доход на количество дней больничного Конечная сумма и будет платежом по пособию. В данной схеме указывают больничный без вычета НДФЛ

Образец по заполнению от работодателя выглядит так:

Распространенные ошибки

Наиболее часто возникают проблемы с такими областями:

Внесение данных в соответствующие ячейки Нужно указывать данные по буквам в каждое из полей. То же самое проводится и с цифрами
Ошибки в бланке Их может быть не более двух со стороны работодателя. От медработника таковых не предусматривается, ведь у него есть возможность оформить дубликат

Но стоит понимать, что при постановке пробелов между инициалами не стоит считать это за ошибку. Переоформлять документ не нужно — об этом говорят разъяснения от страховой организации.

Можно ли оформить задним числом

Больничный листок в базовых требованиях нужно заполнять по факту поступления в медицинское учреждение.

За прошедший период оформить документ нельзя. Хотя существуют и исключения, которые входят в такой перечень:

  • при вызове скорой помощи выписывается справка, на основании которой после и получают листок нетрудоспособности;
  • пребывание в командировке за границей предполагает оформление бумаг там,а после — легализацию их в России;
  • по беременности и родам возможно оформление позже и на основании справки о постановке на учет;
  • на основании решения медицинской комиссии.

Оформление больничного листка требует определенных знаний. Стоит рассматривать инструкцию относительно внесенных сведений и расчетов.

Основываться следует на образцах, которые предоставляются в соответствующих органах контроля. И для каждого из лиц в системе предусмотрен свой алгоритм действий.

Видео: больничный лист по уходу за ребенком

lgotywiki.ru