Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец

Служебная записка является основанием для предъявления претензий или применения взысканий относительно работника отсутствующего в рабочее время.  Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех требований, как это показывает образец.

Важно: прогул является грубым нарушением закона, согласно которому однократное грубое нарушение влечет за собой увольнение — приказ об увольнении за прогул.

Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее время не использовалось по назначению.

Среди таких причин может быть:

• Транспортные поломки;
• Болезнь самого работника или членов семьи;
• Форс-мажорные обстоятельства;
• Невозможность попасть на место работы из-за погодных условий.

Однако при этом необходимо учитывать степень тяжести проступка, отсутствие до 4 часов не считается прогулом согласно законодательным актам.

Дисциплинарные наказания за прогул.

Когда нужна докладная бумага

Служебная записка – носитель информации, она призвана для оповещения начальства об отсутствии на работе подчиненного в течение определенного времени или всего рабочего дня, чтобы согласно ей доступно было применить соответствующее дисциплинарное наказание.

Докладная составляется согласно образцу, если работника:

• Нет дольше 4 часов без предупреждения;
• Если данный прогул принес компании весомые убытки;
• Если рабочее место осталось без подмены в течение всей смены.

Служебная записка актуальна в больших организациях, где существует множество подразделений, и отсутствие работника дает сбой в работе целому организму.

Другие образцы докладных записок:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Правильное составление докладной записки

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте должна обязательно содержать следующие данные:

• Реквизиты организации в полном объеме;
• Наименование подразделения;
• ФИО составителя докладной;
• ФИО отправителя записки;
• Название документа о прогуле;
• Дата составления;
• Номер бумаги;
• Подпись руководителя отделения.

Бумага начинается примерно так «Касательно отсутствия…», продолжается она в деловом стиле с указанием на факт отсутствия работника в течение такого-то времени.

Образец документа можно детально изучить в конце статьи.

Докладная записка, как это показано в образце формируется согласно правилам и в конце содержит просьбу о наказании или смягчении решения относительно отсутствия на рабочем месте подчиненного.

Перед тем, как составить записку нужно попросить объяснительную записку у работника, почему место работы пустовало, согласно его пояснениям, как это показывает образец нужно указать:

• Дату отсутствия в рабочее время;
• ФИО работника, нарушившего порядок;
• Время до секунды, пустующего рабочего места;
• Причины прогула, согласно пояснениям;
• Последствия данного проступка.

Что следует еще знать о докладной?

Подписывается записка руководителем предприятия, в котором работает отличившийся работник.

Также она может быть зарегистрирована по месту составления, зависимо от того, куда она адресуется.

Докладная записка составляется в тот же день, когда было выявлено нарушение расписания рабочего графика.

С целью формирования доказательной базы можно внести факт отсутствия на рабочем месте в табель сотрудника.

Факт прогула фиксируется с помощью акта об отсутствии на работе.

Если нарушение было грубым и докладная записка составляется об отсутствии работника в необходимое время на рабочем месте с целью увольнения, работнику для оправданий предоставляется 2 дня.

 Образец оформления

Образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте — скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

buhland.ru

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте представляет собой документ информативного характера, который служит в качестве основания для применения мер дисциплинарной ответственности в отношении недобросовестного сотрудника. В настоящей статье рекомендуем ознакомиться с порядком и особенностями составления такого документа, доступного также для скачивания.

Предназначение документа

В качестве основной цели докладной записки в данном случае рассматривают информирование руководства организации о факте отлучки, опоздания или отсутствия работника на рабочем месте, обусловленное отсутствием уважительных причин. В докладной также выражают просьбу о применении соответствующей меры дисциплинарной ответственности.

Важно! Докладную записку применяют только в качестве сопроводительного письма.

Фактическое нарушение дисциплины фиксируют посредством оформления акта (см. ниже на фото), в котором обязательно указывают время его составления.
Непосредственное привлечение к ответственности недобросовестного сотрудника возможно при наличии соответствующего распоряжения или приказа руководства организации.

Что такое рабочее место и прогул с точки зрения законодательства

Согласно Трудовому кодексу РФ, конкретное рабочее место должно быть оговорено трудовым договором, заключенным с работником, либо локальным нормативным актом руководителя (графиком/приказом). Если такое место не оговаривается, при возникновении спора, связанного с вопросом местонахождения работника во время выполнения трудовых обязанностей, следует руководствоваться определением, которое дает 209-я статья ТК РФ.

В частности, указанная статья рассматривает рабочее место в качестве такового, где сотрудник должен находиться либо куда ему следует прибыть в связи с его трудовой деятельностью. При этом рабочее место должно косвенно/прямо находиться под контролем руководства.

Понятие «прогул» дается в 81-й статье ТК РФ, которая говорит о прогуле как об отсутствии на рабочем месте без наличия уважительных причин в течение всей смены, рабочего дня, не принимая во внимание ее/его продолжительность.

Назвать «прогулом» можно также отсутствие на рабочем месте без наличия на то уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочей смены/дня.

Степень уважительности обстоятельств отсутствия работника определяется трудовым соглашением/сложившейся практикой на предприятии. За прогул в отношении работника допускается применение наиболее строгой меры дисциплинарного наказания – увольнение.

Как составить докладную записку

При отсутствии на предприятии установленного образца для составления докладной записки, свидетельствующей об отсутствии работника на рабочем месте, рекомендуем полагаться на следующую инструкцию.

Составляем докладную записку:

• В «шапке» документа фиксируются инициалы, должность как адресата записки, так и ее составителя. Если докладная подлежит направлению в стороннее подразделение/филиал/главное предприятие, указываются реквизиты предприятия, в том числе адрес, телефон, исходящий номер.
• Далее посредине указывается наименование документа, в данном случае – «Докладная записка».
• В основной части докладной отражаются сведения об отсутствии работника с указанием даты и времени, а также выражается просьба о применении надлежащей меры.
• При необходимости сообщают о неоднократных фактах подобного нарушения, произошедших ранее.
• Документ подписывают, указывая ФИО и должность составителя.

При подаче докладной записке вышестоящему должностному лицу/руководству к документу могут прикладывать объяснительную записку, составленную недобросовестным сотрудником, прочие документы, служащие в качестве подтверждения указанному в записке нарушению.

Скачать образец докладной записки, свидетельствующей об отсутствии работника на рабочем месте.

trydpravo.com

Как составить докладную записка об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

Отсутствие работника на его месте работы длительное время является дисциплинарным проступком. Законодательством в качестве меры наказания предусмотрено увольнение работника за прогул. Но прежде всего нужно выявить такое отсутствие. Оно должно оформляться таким документом, как докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте, составляемым руководителем подразделения, где работает отсутствующий.

Содержание статьи

Какова роль докладной записки при увольнении?

Докладная записка на сотрудника, который не явился на работу – это документ в письменном виде по извещению руководства о совершенном данным человеком проступке. На ее основании происходит оформление такого бланка, как акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Впоследствии же, изучив эти два документа, руководство хозяйствующего субъекта получит возможность прекратить действие трудового контракта с сотрудником за совершенный им дисциплинарный проступок — прогул.

Обязанность по ее оформлению возлагается на руководителя, который возглавляет отдел, где работает отсутствующий сотрудник. Ее составлять может также и кадровый специалист.

В случае когда данный документ оформляется, лучше всего его составлять сразу же в момент выявления правонарушения.

Внимание! Роль докладной в процедуре расторжения трудового контракта с работником нельзя недооценивать, так как именно этот документ отражает необходимость создания акта об отсутствии сотрудника, а далее и самого приказа. Ее следует заполнять, когда не удается связаться с отсутствующим сотрудником, или он не предоставил вразумительных объяснений по телефону.

Законодательством не предусмотрена обязанность оформления докладной на отсутствующего сотрудника. На предприятиях малого бизнеса ее могут и не составлять, так как руководство самостоятельно имеет возможность контролировать трудовую деятельность каждого работающего.

Однако, на практике этот документ практически всегда оформляется при увольнении работника за прогул, особенно когда отсутствие человека длится более четырех часов подряд или целый день, и его за это администрация организации собирается уволить.

Докладная содержит не только сведения о совершенном проступке, но и включает в себя рекомендации непосредственного начальника сотрудника по мерам наказания. Это имеет значение, так как высшее руководство может и не знать работника, совершившего проступок. На основании данного документа администрация может принять правильное решение при определении мер воздействия на работника.

Роль документа повышается, если предприятие планирует привлекать провинившегося работника еще и к материальной ответственности. Докладная будет являться также одним из документов, устанавливающих факт совершения проступка.

Важно! Если руководство компании планирует расторгать трудовой контракт с провинившимся работником, совершившем прогул, то одной докладной мало. Это всего лишь информационный документ.

Основным бланком, фиксирующим факт совершения проступка на предприятии, является акт об отсутствии работающего человека на своем месте работы, который создается комиссионно.

Скачать образец докладной записки

Образец докладной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте скачать в формате Word.

Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Документ заполняется в произвольной форме с применением правил делового письма. В докладной должен обязательно присутствовать ряд реквизитов. Ее можно заполнить от руки или же использовать компьютер.

В верхней части документа справа указывается наименование должности руководителя фирмы, ее название, а также личные данные директора в дательном падеже. Ниже следует отразить должность, наименование отдела, в котором работает податель докладной, его Ф.И.О., записанные в родительном падеже.

Ниже обязательно следует указать наименование документа. Здесь же можно проставить его регистрационный номер и дату составления.

В следующей строке желательно в виде заголовка отразить краткое содержание документа. К примеру, «О неявке на работу».

Далее в повествовательной форме следует отразить информацию о произошедшем случае. Обязательно в этом разделе нужно упомянуть дату и время, длительность отсутствия, должность, наименование структурного отдела, а также личные данные работника, который не явился на работу.

После этого должны быть перечислены меры, которые были предприняты составителем данного документа, чтобы выяснить что случилось с отсутствующим работником. Например, что были предприняты попытки связаться с работником по телефонной или иной связи, и т.д.

Затем отражаются результаты проведенных мероприятий по выяснению причин неявки этого сотрудника на работу. Здесь фиксируется получены ли он объяснения причин неявки на работу, есть ли у него подтверждающие документы и т. д.

Важно! Если связаться с таким человеком не удалось, то это должно быть отражено в докладной записке.

Желательно в докладной отразить возникшие последствия отсутствия сотрудника, особенно если хозяйствующему субъекту был нанесен материальный ущерб.

Далее документ должен содержать просьбу начальника отдела о привлечении провинившегося работника к дисциплинарной ответственности и принятию администрацией соответствующих мер.

Отступив немного места, составитель докладной ставит подпись в документе, с расшифровкой его должности и личных данных.

kadrypro.ru

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец

Докладная записка — это бумага, оформляемая одним работником организации для представления другому вышестоящему. Например, начальник подразделения, отдела может написать докладную записку для руководителя организации. С помощью докладной записки происходит информирование вышестоящего начальства о каком-либо событии, вносятся предложения, высказывается мнение.

В данной статье представлены особенности оформления докладной записки о прогуле работника. Прогулом можно назвать необоснованное отсутствие работника на рабочем месте длительный временной отрезок — от четырех часов.

Причина отсутствия может быть уважительной, в этом случае это не будет признано прогулом. Однако само понятие «уважительная» в трудовом законодательстве не поясняется, не приводится список тех причин, которые можно посчитать уважительными. Каждое предприятия составляет собственное мнение о том, насколько указанная работника причина отсутствия на работе уважительна, и можно ли это отсутствие трактовать как прогул. Причины отсутствия поясняются в объяснительной записке, которая также направляется на рассмотрение руководителю вместе с докладной запиской.

Докладная записка для сообщения руководству об отсутствии работника на рабочем месте обычно пишется руководителем подразделения. К докладной записке прикладывают акт, подтверждающий прогул. На основании полученной документации принимается решение о возможности наказания. Если будет доказано, что работник не просто отсутствовал, а прогулял рабочее время,  то в виде наказания может быть расторжения трудового договора.

Скачать образец докладной записки о прогуле работника можно в статьи ниже.

Другие образцы докладных записок:

• об оскорблении на работе и хамском поведении — образец;
• о нарушении трудовой дисциплины — образец;
• о невыполнении должностных обязанностей — скачать.

Как написать докладную записку на отсутствующего работника

В докладной записке нужно в деловом стиле сообщить о том, что определенный сотрудник организации  не вышел на работу в установленный час и отсутствует длительное время, превышающее 4 часа, при этом пояснений и объяснений по причинам своего отсутствия работник не предоставил.

Докладную адресуют руководителю, сведения о котором нужно указать в правом верхнем углу записки. Также следует указать подразделение, в котором произошло нарушение трудовой дисциплины, а также сведения о лице, оформлявшем записку.

В тексте должна находиться:

• дата прогула;
• ФИО отсутствующего сотрудника;
• время отсутствия;
• возможные причины, если известны;
• последствия, которые повлек за собой прогул;
• просьба рассмотреть вопрос о возможном наказании.

Составленный текст заверяется подписью начальника подразделения или другого лица, ответственного за оформление докладной записки, после чего передается по назначению.

О порядке наложения дисциплинарного взыскания за прогулы читайте здесь.

Скачать образец

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.

kadromir.ru

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец

22 апреля 2016      Записки

Отсутствие работника на рабочем месте длительное время (свыше четырех часов) можно назвать прогулом, что является нарушение трудовой дисциплины и может быть наказуемо. 

Решение о применении дисциплинарного взыскания принимается исключительно руководителем организации путем изучения ситуации со всех сторон. Рассмотрение дела проводится на основании докладной записки, предоставленной начальником подразделения, о прогуле работника. К докладной записке прикладываются документы, имеющие отношения к прогулу, в частности, должен быть оформлен акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Акт составляется в присутствии свидетелей, которые могут подтвердить факт отсутствия работника на работе в установленное правилами трудового распорядка время. Режим работы для каждого отдельного работника может также регулироваться трудовым договором или нормативным внутренним актом организации, приказом.

В докладной записке производится уведомление руководителя о том, что работник не вышел на работу в положенное время и отсутствовал длительное время свыше 4 часов. Докладная записка позволяет не только сообщить вышестоящему начальству о чем-либо, но и может содержать предложения, пожелания и просьбы. В данном случае, наряду с описанием нарушения дисциплины, излагается просьба разобраться в ситуации и выполнить действия, направленные на недопущение возникновения прогулов в будущем.

Образец докладной записки о прогуле предлагаем скачать ниже.

Другие образцы докладных записок:

• о нарушении трудовой дисциплины — образец;
• о невыполнении обязанностей — скачать;
• об оскорблении на работе — образец.

Как написать докладную о прогуле?

В тексте докладной записки начальник подразделения описывают сложившуюся ситуацию, указывает сведения о работнике, нарушившем трудовую дисциплину и отсутствующем на рабочем месте.

Отсутствие на работе для ряда должностей может иметь существенный последствия в виде нанесения материального ущерба работодателя, клиентов, в виде вреда здоровью или иные последствия. Если таковые имели место быть, то следует привести их перечень в докладной записке.

Наказание будет тем суровее, чем более серьезные последствия имел прогул сотрудника. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является грубым нарушение трудовой дисциплины, за которое работник может быть уволен по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ). Шансы на дальнейшее трудоустройства для работника, уволенного за прогулы, будут минимальны.

Уволить работника или применить к нему другой вид дисциплинарного взыскания можно в том случае, если будет доказана вина работника, и причина будет действительно неуважительной. Для того чтобы у руководителя сложилась общая картина произошедшего, следует получить не только докладную записку от начальника подразделения, но и объяснительную записку от работника.

Докладная записка должна быть датирована, заверена подписью автора. В верхней части делается отметка об адресате, подразделении, в котором произошло нарушение дисциплины в виде отсутствия на работе, а также авторе докладной записки. Пример оформления документа можно бесплатно скачать ниже.

Скачать образец

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.

buhs0.ru

Докладная об отсутствии на рабочем месте

В случае грубого нарушения трудовой дисциплины, к которому относится и прогул, работодатель вправе расторгнуть с работником трудовые отношения. Причем, сделать это можно даже при однократном невыходе работника (в случае отсутствия работника в течение 4-х часов подряд на рабочем месте). Разумеется, без уважительной причины.

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте

Существует стандартная процедура оформления данного нарушения. Как правило, сперва составляются докладная записка. Затем оформляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.
В этой статье я не буду описывать всю процедуру увольнения по данному основанию (об этом в другой раз), ограничусь лишь докладной об отсутствии сотрудника и приведу ее пример.
Составляется докладная непосредственным руководителем прогульщика на имя начальника структурного подразделения (директора, его замов и пр., в зависимости от вашей оргструктуры). Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому записка составляется в произвольной.

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

Директору
ООО “Трудовое право”
И.Н. Петрову
от начальника отдела аудита
В.А. Смирнова

Докладная записка
об отсутствии на рабочем месте

Сообщаю, что сегодня, 07 марта 2017г., аудитор Сидоров П.Н. отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 8 часов до 17 часов.
Документов, подтверждающих наличие уважительной причины отсутствия работника, не имеется.

Начальник отдела аудита
В.А. Смирнов

07 марта 2017г.

Обратите внимание, не нужно писать фразы типа: “Прошу объявить выговор”, “Применить к работнику дисциплинарное взыскание” и пр. Вполне возможно, что уважительная причина у работника все-таки имелась. К тому же, прежде, чем привлекать к дисциплинарной ответственности, необходимо получить письменное объяснение от работника. Но об этом мы поговорим в другой раз.

Похожие статьи

tpkdp.ru

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

На странице представлен образец документа «Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

В докладной записке, которая представляется в вышестоящее структурное подразделение, указываются его наименование и фамилии с инициалами тех, кто отвечает за соблюдение трудовой дисциплины. В докладной записке, кроме наименования документа, должны быть указаны: номер по порядку и исходящий номер, который фиксируется в книге входящей и исходящей корреспонденции.

В тексте записки руководитель нижестоящего структурного подразделения должен предоставить информацию о работнике, который отсутствует на рабочем месте, и по возможности изложить причины отсутствия. В качестве вывода предлагаются меры, которые нужно принять для исправления сложившейся ситуации. В документе указывается должность отправителя записки, его фамилия и инициалы. Документ подтверждается подписью отправителя. К записке, в качестве приложения, добавляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru