Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

• изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
• перевод на другую должность;
• повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

• Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
• Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
• Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

• наименование документа и его номер;
• номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
• место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

• наименование организации-работодателя;
• должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
• сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

assistentus.ru

Допсоглашение о переводе на другую должность: образец 2018

При переводе сотрудника на другую должность изменяются условия договора, заключается дополнительное соглашение. Читайте о том, как его правильно оформить, скачайте образец

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность

Определимся в терминах. Перевод на другую должность – такое изменение трудовой функции и должностных обязанностей работника, которое не влечет за собой смену работодателя. То есть, перемещение может происходить внутри компании, внутри одного отдела или с переводом в другой, но в пределах одного юрлица. Только в этом случае можно говорить об оформлении перевода допсоглашением. Случай смены должности при изменении ЮЛ, даже если оно принадлежит единой холдинговой структуре, оформляется через увольнение и оформление нового договора.

Скачайте документы из статьи

Относительно временного промежутка перевод может быть временным или постоянным. Изменение структурного подразделения без изменения названия должности требует оформления дополнительного соглашения только в случае, если в основном договоре прописано название структурного подразделения.

Предтечей дополнительного соглашения о переводе на другую должность может быть инициатива или работодателя или работника. Такая инициатива выражаться может как в письменном виде (заявление, предложение), так и в устном. По достижении условий перевода оформляется дополнительное соглашение с изложением корректируемых пунктов договора.

В случае, если работодатель не одобрил предложение о переводе сотрудника и предложение было оформлено письменно в виде заявления, ответ необходимо дать также письменно. Оформляется он либо резолюцией на заявлении, либо отдельным письмом-ответом.

Соглашение о переводе на другую должность может оформляться в любой момент действия договора. После вступления в силу оно становится неотъемлемой частью договора и действует бессрочно или до момента, указанного в соглашении.

Как оформить перевод на постоянную работу

Прежде чем приступить к оформлению соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность, необходимо соблюсти ряд процедур. Разберем пошагово.

Шаг 1. Вынос предложения на обсуждение.

Если инициатива об изменениях полностью исходит от сотрудника, то он предоставляет заявление на имя руководителя с просьбой о переводе. В нем необходимо указать причины и основания смены должности, а также желаемую дату.

Когда инициатором выступает работодатель, возможно, но не обязательно оформление предложения о переводе. На практике такие предложения чаще высказываются в устной форме.

Часто с ходатайством о переводе выступает непосредственный руководитель работника. Тогда именно он выносит предложение директору о переводе.

Перед принятием того или иного решения работодатель должен оценить формальное соответствие кандидата новой должности, проверить его уровень образования, квалификации и стажа.

Шаг 2. Оформление достигнутых договоренностей.

При согласовании кандидата на должность проходят переговоры о будущих условиях работы. Изменению могут подвергнуться не только должность, но и:

• структурное подразделение;
• место расположения офиса;
• должностные обязанности;
• размер заработной платы;
• режим труда и отдыха.

Все изменяющиеся условия подлежат описанию в тексте документа. Далее соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность подписывается, вступление его в силу происходит с момента подписания или с указанной даты. Составляется соглашение в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Шаг 3. Оформление приказа.

Приказ о переводе оформляется по форме Т-5 и подписывается руководителем и сотрудником

Шаг 4. Внесение записи о переводе в трудовую книжку

Можно ли оформить перевод без согласия работника

Статья 72 ТК РФ определяет, что вносимые изменения в договор, в том числе и перевод могут быть оформлены только при обоюдном согласии сотрудника и нанимателя. Поэтому, в общем случае, перевод без согласия работника невозможен. Существуют и исключения, которые можно разделить на 2 группы.

Первая группа – случаи, когда есть непосредственная угроза жизни и здоровью населения:

• природные катаклизмы;
• техногенные аварии;
• несчастные случаи на производстве;
• аварии на производстве.

Такой перевод всегда носит временный характер.

Вторая группа – случаи изменения организационных и технологических условий на производстве (ст. 74 ТК РФ). Этот вид перевода достаточно сложен в оформлении и требует уведомления работника не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты. При отказе работодатель обязан предложить другие имеющиеся вакансии, в соответствии с уровнем здоровья и квалификации человека. Работник, отвергший все возможные варианты, увольняется по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Читайте также

www.pro-personal.ru

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Трудовой договор — это документ, который определяет условия труда для работника. По истечению времени возникают ситуации, которые требуют корректировки договора.

При изменении размера оклада, при переводе на другую должность и совмещении работы, работодатель и сотрудник осуществляют оформление дополнительного соглашения. Как правильно составить вспомогательный акт, подробнее в материале.

Детали вопроса о том, что из себя представляет дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей, можно узнать в статье по ссылке.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Специальная договоренность составляется в случае, если есть веские основания: изменение оклада, перевод на другое рабочее место, совмещение должностей. Опираясь на положения статьи 72 ТК, составлять правовой образец нужно при обоюдном решении сторон.

На основании согласия работника и работодателя, оформляется в свободной форме, вспомогательная договоренность в двух экземплярах. Один образец остается у начальника, второй предоставляется сотруднику. Оформление документации имеет правовую силу только после подписи подопечного и руководителя (потом соответствующая запись вносится в журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений).

Если в организации действует журнал учета, то в него нужно дописать, что трудовой контракт имеет вспомогательный документ. Он имеет такие правовые функции, как и трудовой контракт.

Если составление договоренности требует изменения большого количества аспектов, которые касаются изменения оклада, продления срока работы, совмещения должностей, то прописывается: «Измененные условия трудового акта, закреплены в специальном соглашении к договору».

Есть два вида условий к договоренности: обязательные и дополнительные.

К обязательным относятся:

1. Изменения, которые касаются условий труда. Если работодатель решил деформировать трудовой распорядок сотрудника. Оформить извещение нужно не раньше, чем за два месяца, опираясь на статью 74 ТК.
2. Изменения, которые касаются увеличения или уменьшения оклада работника.
3. Модернизация рабочего режима сотрудника.

Дополняющими обстоятельствами является:

1. Уточнение места работы.
2. Срок отработки.
3. Наличие страхового полиса.
4. Улучшение уровня бытовых условий.

В ряд важных ситуаций, к которым работодатель должен отнестись со всей серьезностью, относится: перевод в другой отдел или в другое место, продление срока функционирования контракта, совмещение должностей и карьерное понижение работника в связи с болезнью.

На основании статей: 72.1, 72.2, 73 и 73 ТК РФ оформление специальной договоренности, по вышеуказанным пунктам, осуществляется только по обоюдному согласию сторон.

Скачать ТК РФ

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Изменение оклада труда — условие, которое прописывается только по обоюдному решению начальника и подопечного. В произвольной форме, работодатель оформляет документ об изменении оплаты труда.

Только после подписи сотрудника, вспомогательная договоренность считается правовой. Чтобы правильно составить типовой образец дополнительного соглашения об изменении оклада труда, можно скачать этот пример:

Скачать образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Если у работника есть необходимый уровень квалификации, для выполнения временных обязательств, работодатель оформляет вспомогательный документ на совмещение, опираясь на пункт 2 статьи 60.

Совмещать работу можно в том случае, если должности находятся в одном отделе и есть свободное время для выполнения временных функций совместителя.

Чтобы составить договоренность нужно написать заявление на временную передачу должностных функций новому сотруднику, оформить вспомогательный акт и подписать приказ о совмещении.

Для более подробного ознакомления, как правильно составить документ, можно скачать типовой образец здесь:

Скачать образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

Перевод на другую должность оформляется по согласию работника. В условиях вспомогательного документа к договору, прописывается название другой рабочей вакансии и дата начала перевода.

Прописывание изменений в дополнительном документе, осуществляется только после оформления приказа о переводе работника на другую работу.

Как составить соглашение о переводе правильно, ознакомиться подробно можно тут:

Скачать образец

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора

За период работы срок годности договора истекает. От вида сделки, срочная или бессрочная, зависит функциональность самого документа. Временный контракт может оформляться на день, месяц, год, но не переступая планку выше пяти лет.

Постоянный заключается на весь период работы. При желании подопечного, бессрочный контракт можно изменить в срочный.

Есть два варианта продления трудового срока: можно уволить работника и на основе этого заключить новую договоренность или составить дополнительный правовой акт к контракту.

На основании согласования двух сторон, продление срока действия, возможно, с учетом положений статьи 72. Если работодатель видит, что срок годности договора истекает, известить подопечного об этом нужно не раньше, чем за три дня.

На сайте можно скачать образец и увидеть, как составить дополнительный документ, к основной договоренности, правильно:

Скачать образец

Типовая форма дополнительного соглашения к трудовому договору

Опираясь на вышеперечисленную информацию, можно сделать вывод, что типовой образец заполнения вспомогательного документа, включает в себя:

1. Название. В зависимости от причины заполнения вспомогательного соглашения, будет нести изменения и само название документа.
2. Вводную часть, в которой указывается полное наименование организации, данные руководителя и подопечного.
3. Основной текст. Прописываются условия изменения соглашения, опираясь на требования, которые закреплены в Законодательстве. На основании измененных пунктов обозначаются права и обязанности каждой из сторон.
4. Заключение. В конце правового акта ставится подпись заинтересованных лиц и дата составления.

Для конечного варианта документа, делается второй экземпляр. Стоит отметить, что для замены директора, контактных данных руководителя или сотрудника, оформлять вспомогательный документ к договору не нужно.

Как составить дополнительное соглашение, можно посмотреть тут:

Скачать типовой образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Образец дополнительного соглашения при переводе на другую должность

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец дополнительного соглашения при переводе на другую должность (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец дополнительного соглашения при переводе на другую должность

“Оформление трудовых отношений: образцы документов, комментарии и разъяснения”
(выпуск 1)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
(“Редакция “Российской газеты”, 2016) По общему правилу перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ не устанавливает, как именно должно выглядеть такое согласие. На наш взгляд, оно может быть выражено как в виде соответствующей записи на приказе о переводе, так и в виде заявления работника, который просит перевести его на другую должность. Однако наиболее корректным все-таки является составление соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую работу. В соглашении стороны могут указать все условия работы, которые будут применены к новой работе: наименование должности, условия труда, режим работы, оплата труда и т.п. Примеры оформления заявления и дополнительного соглашения к трудовому договору даны ниже (см. образцы N 3, 4).

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Статья: Как защититься от незаконных требований сотрудников
(Пастушкова Л.)
(“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2016, N 8) Пример 1. Работник был переведен на другую должность. При этом он согласился с переводом и подписал все документы без каких-либо замечаний – уведомление, приказ о переводе на другую работу, новую должностную инструкцию и дополнительное соглашение к трудовому договору. Некоторое время он выполнял свои трудовые обязанности в новой должности и получал заработную плату. Спустя четыре месяца сотрудник поссорился с руководителем и решил уволиться, но вместо заявления об увольнении по собственному желанию он направил работодателю письмо со следующими требованиями:

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Образец дополнительного соглашения при переводе на другую должность

www.consultant.ru

Перевод работника: как оформляется дополнительное соглашение?

Перемещение работника с одной должности на другую внутри предприятия или организации — достаточно распространённое явление. И такое перемещение работодателю необходимо зафиксировать документально, так как перевод касается изменения уже действующего договора.

Внесение правок в трудовые договоры допускается трудовым законодательством только в исключительных случаях. Обычно изменения связаны с продлением срока действия или переквалификацией срочного договора в бессрочный. Поэтому при внесении изменений чаще подписывается отдельное или дополнительное соглашение, вносящее поправки в составленный ранее, при приёме на работу, договор.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Соглашение может менять права и обязанности сторон, порядок оплаты труда, перемещать работника на новое рабочее место с изменением размеров оклада.

Что говорит закон?

В общих случаях корректировки трудовых договоров происходить не должно.

Такой документ составляется один раз при приёме на вакантное место нового сотрудника, и содержит всю необходимую информацию, определяющую условия труда, его оплаты, и другие важные аспекты взаимодействия двух заинтересованных сторон.

Но вместе с тем законодательство предусматривает варианты трудовых отношений, которые требуют утверждения дополнительного соглашения.

Важнейший нюанс: обе стороны должны быть согласны на внесение изменений в уже существующие трудовые отношения. Исключение представляют случаи, когда не меняются условия труда и договора (согласно статье ТК под номером 72.1).

Например, сотрудник переведён на другой тип погрузчика и в другое структурное подразделение предприятия, однако, оно расположено по тому же адресу, что и прежнее место работы, а размер оклада и распорядок дня остался прежним.

Функции документа

Как было сказано выше, такой документ необходим, если работодатель решил переместить сотрудника на другое рабочее место внутри своего структурного подразделения (речь не идёт о переводе к другому работодателю!).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

К переводу можно отнести:

1. Перемещение внутри предприятия или организации, но на рабочее место в филиале, расположенном по другому адресу.
2. Перевод в другое структурное подразделение одной и той же организации или предприятия.
3. Перемещение с одной должности на другую с изменением трудовых функций работника.

Такие перемещения всегда продиктованы интересами организации или предприятия либо просьбой самого работника.

Нюансы оформления и хранения

Соглашение оформляется и подписывается до того момента, когда работник приступит к фактическому выполнению обязанностей на новом месте или должности.

Его подписанию предшествует устная беседа с сотрудником. Если работник согласен на перевод, он должен подать заявление с соответствующей просьбой. Переводить работника без его согласия работодатель не вправе.

За регистрацией заявления следует издание приказа. Он оформляется на бланке формы Т-5. Только после подписания приказа сотрудником следует оформление и подписание соглашения.

Соглашение составляется сразу в двух экземплярах, один из которых присовокупляется к личному делу работника, а затем хранится в течение 75 лет.

Второй экземпляр получает работник.

Как правило, в кадровом отделе организации или предприятия уже имеются готовые шаблоны (бланки) дополнительных соглашений для самых различных ситуаций. Но так как договор не является универсальным документом, и в него могут вноситься различные нестандартные пункты, перед составлением соглашения необходимо ещё раз внимательно перечитать договор.

В проверке условий договора рекомендуется участвовать и самому работнику, чтобы избежать ущемления своих интересов. Например, договор изначально был заключён на стандартный график трудовой деятельности, а в случае перевода сотрудник попадает на рабочее место, где необходимо работать посменно. Поэтому придётся отражать в соглашении не только смену структурного подразделения (должности, места), но и распорядка дня.

Если изменяется сразу несколько пунктов, будет нелишним проверить соглашение на логические нестыковки и нечитабельность, а также полное соответствие с уже действующим договором.

Оформленную копию соглашения сотрудник получает под подпись. Своей рукой он пишет, что получил документ, ставит дату получения и подпись.

Налоговый вычет на ребенка в 2016 году положен только работникам, которые выполнили определенные условия.

Работодатель заставляет вам уволиться по собственному желанию, но вы не хотите этого желать? Узнайте, что делать в подобном случае, прочитав нашу статью.

При увольнении сотрудников работодатель должен издать приказ. Форму, по которой он заполняется, вы найдете здесь.

Структура и образец

Документ содержит следующие обязательные разделы и пункты:

• Шапку, в которой указывается полное название документа (о внесении изменений в связи с переводом). Здесь же вписывается номер и дата подписания изменяемого договора. Также фиксируется название населённого пункта, где составляется соглашение, и дата его подписания.
• Указание сторон, вносящих изменения. Это работник с одной стороны (фиксируется его фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) и работодатель с другой (ФИО, занимаемая должность).
• Основную часть, содержащую перечень вносимых изменений (по пунктам). Причём указываются не только дополнения, но и исключения (пункты, подлежащие изъятию из основного договора).
• Обязательное подтверждение того, что все остальные пункты, которых не коснулись изменения, остаются в силе.
• Указание того факта, что данный документ является приложением к действующему договору и храниться они должны вместе.
• Указание даты, с которой изменения вступают в силу, и срока их действия (в течение срока действия договора до момента внесения письменных изменений).
• Указание количества оформленных экземпляров.
• Подписи и реквизиты заинтересованных сторон. За работодателя имеет право подписаться только руководитель организации или предприятия (например, директор).

Образец бланка дополнительного соглашения о переводе сотрудника на другую должность можно скачать здесь.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

 

 

zakonguru.com